รหัส 123.1-3/1

วิธีการ/ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดทาํแผนอัตรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผน่ดิน ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี

ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2556 - 2559 หน่วยงาน หน่วยวิเคราะห์อัตรากําลัง งานประสานการวางแผน กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี

มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร ์วิทยาเขตปัตตานี คําอธบิาย ขั้นตอนการจัดทําแผนอัตรากําลงัพนักงานมหาวิทยาลัย เงินงบประมาณแผน่ดิน ตามแผนอัตรากําลัง

ระยะ 4 ปี ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

เริ่มต้น

กองแผนงานส่งบันทึกให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตหาดใหญ่และหน่วยงานในการประสานงานแต่ละวิทยาเขตแจ้งให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตทราบและดําเนินการจัดทําแผนอัตรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน

ตามแผนอัตรากําลังระยะ 4 ปี

รวบรวมและตรวจสอบข้อมลูตามแบบฟอร์มตา่งๆ ท่ีกําหนด

สรุปจํานวนอัตรากําลังฯ ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี ของคณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตปัตตานี

นําเสนอหัวหน้างาน/ ผอ.กองแผนงานฯ/

รองอธิการบดีฝ่ายวางแผนฯ

คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตปัตตานีจัดทําและส่งแผนอัตรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน

ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี ไปยังงานประสานการวางแผน กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี

ส่งแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปีของคณะ/หน่วยงาน ไปยังงานงบประมาณ กองแผนงาน

มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

ปรับปรุง/แก้ไข

เห็นชอบ ไม่เห็นชอบ

สรุปแผนอัตรากําลังฯเสนอที่ประชุมคณะกรรมการประจําวิทยาเขตปัตตานี เพื่อทราบ

เห็นชอบ

คําอธบิายขั้นตอนการปฏิบติังาน

การจัดทําแผนอัตรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2556 – 2559 เปน็ดําเนินการเพื่อรองรับการจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยในกรณีต่างๆ เช่น รองรับนักเรียนทุน ทดแทนอัตราข้าราชการที่จะเกษียณอายุราชการในปีงบประมาณ พ.ศ.2556 – 2559 รองรับการสอนสาขาวิชาใหม่ โดยจะต้องเชื่อมโยงกับแผนพัฒนาคณะ/หน่วยงาน/วิทยาเขต/มหาวิทยาลัย หรือแผนงานใหม ่ให้มีแนวทางการดําเนินการเป็นไปแนวทางเดียวกัน โดยมีลําดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้

1. กองแผนงานส่งบันทึกให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตหาดใหญ่และหน่วยงานในการประสานงานแต่ละวิทยาเขตแจ้งให้คณะ/หนว่ยงานภายในวิทยาเขตทราบและดําเนินการจัดทําแผนอตัรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน ตามแผนอัตรากําลังระยะ 4 ปี

2. คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตปัตตานีจัดทําแผนอัตรากําลังพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี ซึ่งจะต้องคํานึงถึงประเด็นสําคัญในรายละเอยีดคําช้ีแจง ข้อมูลประกอบการพิจารณา จะต้องชัดเจนและสมบูรณ์ครบถ้วน ส่งยังงานประสานการวางแผน กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี

3. รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลตามแบบฟอร์มต่างๆ ที่กําหนด ดังรายละเอียดแนบท้าย (แบบฟอร์มที่ 1 – แบบฟอร์มที่ 14)

แบบฟอร์มที่ 1 ข้อมูลประวัติ/ความเป็นมา พัฒนาการของคณะ/หน่วยงาน และแผนพัฒนาคณะ/หน่วยงาน โดยสรุปความยาวไม่เกิน 1-2 หน้า

แบบฟอร์มที่ 2 วิสยัทัศน์ พันธกิจ โดยสรุป

ส้ินสุด

งานงบประมาณ กองแผนงาน รวบรวมและวิเคราะห์ ดําเนินการเสนอเพื่อพิจารณาที่ประชุมคณะอนุกรรมการฯอัตรากําลังและอัตราค่าจ้างพนักงาน ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบคุคลมหาวิทยาลัย (ค.บ.ม.) และที่ประชุมสภา

มหาวิทยาลัย ตามลําดับ

กองแผนงานแจ้งกรอบอัตรากําลังฯที่ได้รับการอนุมัติให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตหาดใหญ่และหน่วยงานในการ

ประสานงานแต่ละวิทยาเขตแจ้งให้คณะ/หน่วยงาน ภายในวิทยาเขตทราบ

กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานเีสนอกรอบอัตรากําลังฯที่ได้รับการอนุมัติต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจํา

วิทยาเขตปัตตานี เพื่อทราบ

แบบฟอร์มที่ 3 โครงสร้างการแบ่งส่วนราชการตามพระราชกฤษฎีกาหรือประกาศมหาวิทยาลัยและโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการที่ปฏิบัติงานจริง

แบบฟอร์มที่ 4 ประเภทหลักสตูรว่าเป็นหลักสูตรประเภทปกติ หรือ ภาษาอังกฤษ/นานาชาติ หรือโครงการพิเศษ

แบบฟอร์มที่ 5 ข้อมูลหลักสูตร/สาขาวิชาที่คาดว่าจะเปิดสอนในปีการศึกษา 2556 – 2559 พร้อมให้ระบุประเภทของหลักสูตร และจํานวนนักศึกษาที่คาดว่าจะเปิดรับ ในแต่ละปีการศึกษา

แบบฟอร์มที่ 6 ข้อมูลจํานวนอัตรากําลังที่มีอยู่ในปัจจุบันทุกประเภท (ข้อมูล ณ เดือนเมษายน 2555) โดยจําแนกตามหน่วยงานและชื่อตําแหน่ง

แบบฟอร์มที่ 7 ข้อมูลข้าราชการที่จะเกษียณอายุราชการ ในช่วงปีงบประมาณ พ.ศ.2556 – 2559 แบบฟอร์มที่ 8 ข้อมูลภาระงานสอนในปีการศึกษาปัจจุบัน คณะ/หน่วยงาน แบบฟอร์มที่ 9 ข้อมูลนักศึกษาเต็มเวลาในช่วงปีงบประมาณ พ.ศ.2556 – 2559 โดยประมาณการ

จากจํานวนนักศึกษาที่คาดว่าจะรับเพิ่มในแต่ละปี และประมาณการเฉพาะหลักสูตร/สาขาวิชาใหม่ที่ขอกําหนดตําแหน่งเพิ่มใหม ่

แบบฟอร์มที่ 10 สรุปจํานวนอัตรากําลังที่ขอกําหนดตําแหน่งเพิ่มใหม่ ปีงบประมาณ พ.ศ.2556 – 2559 ในแต่ละปีงบประมาณ โดยจําแนกตามหน่วยงาน ช่ือตําแหน่ง สายวิชาการ/ปฏิบัติการวิชาชีพ

แบบฟอร์มที่ 11 คําขอกําหนดตําแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเพิ่มใหม่ ประจาํปี พ.ศ.2556 พร้อมเหตุผลและความจําเป็นโดยสรุป ส่วนคําช้ีแจงเพิ่มเติมให้ทําเป็นเอกสารเพิ่มเติม

แบบฟอร์มที่ 12 คําขอกําหนดตําแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเพิ่มใหม่ ประจาํปี พ.ศ.2557 พร้อมเหตุผลและความจําเป็นโดยสรุป ส่วนคําช้ีแจงเพิ่มเติมให้ทําเป็นเอกสารเพิ่มเติม

แบบฟอร์มที่ 13 คําขอกําหนดตําแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเพิ่มใหม่ ประจาํปี พ.ศ.2558 พร้อมเหตุผลและความจําเป็นโดยสรุป ส่วนคําช้ีแจงเพิ่มเติมให้ทําเป็นเอกสารเพิ่มเติม

แบบฟอร์มที่ 14 คําขอกําหนดตําแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเพิ่มใหม่ ประจาํปี พ.ศ.2559 พร้อมเหตุผลและความจําเป็นโดยสรุป ส่วนคําช้ีแจงเพิ่มเติมให้ทําเป็นเอกสารเพิ่มเติม

4. สรุปจํานวนอัตรากําลังที่ขอกําหนดตําแหน่งเพิ่มใหม่ ตามแผนอัตรากําลัง ระยะ 4 ปี ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2556 - 2559 ของคณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตปัตตานี

5. หัวหน้างานประสานการวางแผน/ผู้อํานวยการกองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี และรองอธิการบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนาระบบ วิทยาเขตปัตตานี พิจารณา

6. งานประสานการวางแผน กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานีส่งแผนอัตรากําลังฯ ระยะ 4 ปี ของคณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตปัตตานี ไปยังงานงบประมาณ กองแผนงาน มหาวิทยาลัยสงขลานครนิทร์และสรุปแผนอัตรากําลังฯดําเนินการเสนอเพื่อทราบต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจาํวิทยาเขตปัตตานีเพื่อทราบ

7. งานงบประมาณ กองแผนงาน รวบรวมและวิเคราะห์ ดําเนินการเสนอเพื่อพิจารณาที่ประชุมคณะอนุกรรมการฯอัตรากําลังและอัตราค่าจ้างพนักงาน ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัย (ค.บ.ม.) และทีป่ระชุมสภามหาวิทยาลัย ตามลําดับ

8. กองแผนงานแจ้งกรอบอัตรากําลังฯที่ได้รับการอนุมัติให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตหาดใหญ่และหน่วยงานในการประสานงานแต่ละวิทยาเขตแจ้งให้คณะ/หน่วยงานภายในวิทยาเขตทราบ

9. กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานีเสนอกรอบอัตรากําลังฯที่ได้รับการอนุมัติต่อที่ประชมุคณะกรรมการประจําวิทยาเขตปัตตานี เพื่อทราบ