Bezpečná elektronická transportace zdravotní dokumentace (ZD)

Alan HodgsonGiles Brown

Oldřich Pospíšil MD, FRCS, FDSRCS

E-mail: oldrichposp@seznam.cz

Materiály pojednávající o ochraně osobních dat

• Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění účinném od 1. dubna 2012

• Historie: Zákon č. 256/1992 Sb., o ochraně osobních údajů v informačních systémech - zrušen zákonem č. 101/2000 Sb.

Změny zákona o ochraně osobních údajů 23 změn - poslední změna

• Zákon č. 375/2011 Sb. platnost 8. prosince 2011, účinnost 1. dubna 2012

Materiály - Zákony• Listina základních práv a svobod Článek 10, Článek 13•Zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů •Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník Část první – Ochrana osobnosti •Zákon č. 20/1966 o péči o zdraví lidu•§67a, §67b•Vyhláška o 385/2006 Sb. o zdravotnické dokumentaci

Materiály - Zákony

•Zákon č. 140/1961 Sb., trestní zákon•Část druhá, Hlava třetí - §178 Neoprávněné

nakládání s osobními údaji•Směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES•Závazné stanovisko České lékařské komory -

Elektronický způsob vedení zdravotnické dokumentace 1/2009

Co vyplývá z materiálů

• zdravotní údaje jsou citlivými osobními údaji ve smyslu zákona a tím požívají nejvyšší možné ochrany

• do zdravotnické dokumentace mohou bez souhlasu pacienta nahlížet pouze příslušné osoby a to pouze v mezích své kompetence a v rozsahu nezbytně nutném pro splnění konkrétního úkolu

• povinnost ochrany dat leží na správci i na zpracovateli • osoby, které s údaji pracují, musí zachovávat mlčenlivost • při neplnění těchto povinností mohou následovat sankce, které

se týkají nejen institucí, ale i konkrétních pracovníků• sankce mohou být finanční i trestní

SAK - IX. Standardy pro sběr a zpracování informaci

•Zdravotnická dokumentace obsahuje dostatečné informace o identifikaci pacienta, diagnóze a postupech léčby

•Nemocnice zachovává důvěrnost informací a jejich utajení

•Nemocnice zajistí zabezpečení informací včetně integrity dat

Transportace zdravotní dokumentaceJaké výzvy z toho vyplývají

1. Bezpečnost transportace2. Rychlá návratnost zdrav. dokumentace3. Úspora času a nákladů na fotokopírování

a zasílání dokumentace4. Digitalizace dokumentace5. Tvorba úspor všech zdrojů (finančních, lidských a

technologických)

Bezpečná transportace zdravotnické dokumentace

•V rámci jedné organizace – součást naplnění legislativy OOU

• Jiní poskytovatelé (většinou nemocnice)•Praktikanti•Soukromí odborní praktikanti•Pojišťovny•Právní firmy, soudy•Různé státní instituce ( na SK – UDZS )

Řešení

•Náš systém nevyžaduje systémovou integraci•Sníží náklady a pracovní sílu a na transportaci

papírové ZD.•Podporuje soustředěnost na digitalizaci veškeré ZD

(též důležité pro telemedicínu)•Navýšení tržeb poskytovatele, efektivita využití

finančních i nefinančních zdrojů

Bezpečnost transportace ZD Multi-level security

Robustní fyzická bezpečnost v tele-domech - identifikace kartou - jeden point of entry (vstup do budovy) - CCTV - oplocení se senzory - autorizace nominovaného personálu

Bezpečnost transportace ZDMulti-level security

• Public / Private Key Certificates.• https / TLS / SHA1 / SSH.• PGP.

Bezpečnost transportace ZD

Náklady na použití našeho systému

•Udělení licence s přístupový kódem•Digitalizace ZD•Cena jedné transportace ZD•Žádné servisní náklady

Úspory

•Zrušené, zpožděné chirurgické operace•Zrušené ambulantní konzultace •Neopodstatněná opakovanost testů a

vyšetření•Urgentní transportace ZD (nemocniční

doprava, taxi)•Prostory pro archivaci tištěné ZD

Dashboard

Tracking and Workflow

Souhrn

• Jednoduchost systému•Není nutná systémová integrace•Multi-level security•Stopování (tracking), kontrola pohybu ZD•Úspory – zvýšení výkonnosti organizace

Děkuji za pozornost