V letošním roce byly společnosti v celé Evropě poměrně hodně zaneprázd-něny řešením otázky elektronické fakturace. Nyní, když nařízení EU z počátku roku 2013 požaduje zrovnoprávnění elektronických a papírových faktur, se veřejné instituce přizpůsobují nové situaci. Vedle Dánska je dnes Rakousko druhou zemí, která požaduje, aby dodavatelé federální vlády od 1. ledna 2014 vystavovali standardizované elektronické faktury.A tím se kruh uzavírá. Vede nás to ke konstatování, že budoucnost efekti-vní optimalizace procesů v soukromých firmách a vládních institucích bude spočívat v bezpapírovém řešení. Vzhledem k velkému potenciálu úspor se více a více společností všech velikostí a nejrůznějších odvětví rozhoduje nahradit své dosavadní papírové obchodní procesy procesy elektronickými.Abychom jmenovali alespoň některé příklady, mezi tyto společnosti patří: česká dceřiná společnost Johnson & Johnson (str. 1), turečtí výrobci potra-vin Ana Gıda a Namet (str. 3) nebo Forstinger, rakouský prodejce autopřís-lušenství (str. 3).Samozřejmostí je, že EDITEL bude nadále podporovat společnosti v jejich úsilí optimalizovat podnikové procesy. Rád bych využil této příležitosti a poděkoval našim stávajícím obchodním klientům a partnerům za jejich spo-lupráci a věrnost.
Jménem celého týmu společnosti EDITEL bych Vám rád popřál pro nadcházející svátky vše nejlepší a skvělý nový digitální rok 2014!
Peter Franzmair
VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ
EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na [email protected].
Den otevřených dveří GS1, EDITELu a ECR www.editel.cz/cs/novinky/Den-otevrenych-dveri
Podívejte se! Zákulisí GS1, EDITELu a ECR www.editel.at/en/media/publications/videos/EN
EDITEL Hungary slaví své pětileté výročí www.editel.cz/cs/novinky/EDITEL-Hungary- petilete-vyroci
Bezchybná kmenová data v Silvretta Montafon Gastronomie GmbH díky EDI www.editel.cz/cs/novinky/bezchybna-kmenova-data
Velká data, velký problem? Jak na to: digitální archivace www.editel.at/en/news/digital_archiving
Příjemné počtení EDITEL News! Sledujte nás na:
www.xing.com - EDITEL Austria GmbH
www.linkedin.com - EDITEL Group
NOVINKY
V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AV A | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L
F I R E M N Í Č A S O P I S S K U P I N Y E D I T E L
Johnson & Johnson ví, o čem je optimalizace dodavatelského řetězce: za méně než rok je mise splněna ve čtyřech zemích!
Snem každé firmy vyrábějící kos-metické přípravky a produkty osobní hygieny je mít dlouho
době rezervovaný příslušný regálový prostor v segmentu drogerie a kosme-tiky téměř ve všech obchodních řetěz-
cích v regionu střední Evropy. Společ-nost Johnson & Johnson si navíc drží i přední místa v oblíbenosti a kvalitě svých kosmetických produktů. Odpo-vědnost za dodávání desítek druhů zboží do prodejen v takovémto roz-
1 Takhle to chodí Mezinárodní EDIkonsolidace v Johnson & Johnson Nejnovější informace Novinky skupiny EDITEL
2 EDITEL spolupracuje s IBM Úspěšná akce zaměřená na B2B integraci
3 Dodavatelé autopříslušenství jsou automatizovaní Významné úspory nákladů ve Forstingeru Elektronická fakturace na úřadu spolkové vlády v Rakousku od 1. 1. 2014 EDITEL má řešení!
4 Turecký výrobce využívá EDI Ana Gıda a Namet zpracovávají elektronické objednávky (ORDERS) Podporujeme mladé talenty EDITEL CZ ocenil vítěze soutěže Diplomová práce roku v kategorii „B2B integ-race – automatická výměna elektronických dokladů“
sahu na mezinárodní úrovni však vyžaduje rychlou a bezchybnou komu-nikaci mezi všemi obchodními part-nery. Díky novému ERP systému a sjednocené mezinárodní EDIinfra-struktuře si společnost Johnson & Johnson vydláždila cestu k efektivním a udržitelným procesům v dodava-telském řetězci.
SAP JAKO HLAVNÍ IMPULZ
Elektronická výměna dat není v FMCG odvětví žádnou novinkou, naprostá většina maloobchodních prodejců v kosmetickém sektoru již po řadu let optimalizuje své obchodní a logistické procesy pomocí EDI. Nejinak tomu je i ve společnosti Johnson & Johnson, která je již dlouhodobým uživatelem
komunikačních služeb sítě eXite® spo-lečnosti EDITEL. Rok 2013 byl však pro J&J v této oblasti zlomovým, pře-devším z hlediska propojení a sjed-nocení komunikačního kanálu elektro-nické výměny dat (EDI) se svými klienty nejen v Čechách a na Slovens-ku, ale také v Maďarsku a Polsku.Hlavním impulzem tohoto projektu byly změny ve vlastní IT infrastruk-tuře a přechod na nový centrální ERP systém SAP pro divizi Consumer v těchto čtyřech zemích. Johnson & Johnson musel definovat rámec pro užívání elektronického podpisu v ob-lasti EDIfakturace a s tím související dlouhodobou a důvěryhodnou archiva-ci všech EDItransakcí, zahrnujících objednávky (ORDERS), faktury (IN-VOIC), dodací listy (DESADV) a
přehledy zásob (INVRPT) prostřed-nictvím jediného rozhraní. To vše mu-selo odpovídat národní legislativě a všeobecně platným zvyklostem. Pro-jektový tým musel navíc čelit výzvě vytvořit jednu globální datovou struk-turu společnou pro všechny čtyři země a zároveň uspokojit požadavky ob-chodních partnerů.
eXite® SPOJUJE
Fakt, že téměř všichni retailoví part-neři v České republice a na Slovensku byli již přímými klienty sítě eXite®, se ukázal být velkou výhodou. Zásadní výměna EDIřešení se jich proto vůbec nedotkla. Také připojení zbývajících přibližně 40 partnerů v Maďarsku a Polsku proběhlo naprosto hladce, jen
několik z nich bylo včas požádáno o příslušnou změnu komunikačního kanálu.Další prioritou kromě připojení všech retailových partnerů bylo pro Johnson & Johnson v této rané fázi také zapoje-ní logistických obchodních partnerů. Dodávat desítky druhů zboží v tako-vémto rozsahu vyžaduje rychlost, bez-chybnost a transparentnost objednáv-kových a doručovacích procesů. Společnost Johnson & Johnson proto svůj projekt EDIkomunikace ještě do-datečně rozšířila o zpracování elektro-nických dodacích listů (DESADV) ve spolupráci s logistickými partnery DHL a Movianto.
INVESTICE A VÝHODY
Společnost Johnson & Johnson se in-vestice do nového ERP systému a nové EDIinfrastruktury rozhodně vyplatila. Získala tak jednotné propracované a transparentní centralizované řešení pro rozdílné potřeby dané místními a le-gislativními požadavky. Neméně pod-statná je také naprostá kompatibilita s novým ERP systémem. Díky standar-dizovanému formátu „inhouse“ datové struktury může pokrýt veškerý potřeb-ný datový obsah zpráv pro všechny čtyři země.Vzhledem k mezinárodnímu záběru projektu pokrývajícímu čtyři země, do jehož řešení musely být plně zapojeny týmy všech zúčastněných stran, je doba realizace přímo ukázková. Za méně než jeden rok byla společnost Johnson & Johnson kompletně připra-vena na ostré spuštění nové EDIinfra-struktury. n
www.jnj.czwww.editel.cz
2 editelJOURNAL 2/2013
SHRNUTÍ:+ mezinárodní sjednocení EDI-infrastruktury + EDI zprávy + objednávky (ORDERS) + dodací listy (DESADV) + faktury (INVOIC) + přehled zásob (INVRPT) + bezproblémové napojení obchodních partnerů
v České republice, na Slovensku, v Maďarsku a Polsku
+ jednotné rozhraní pro SAP a eXite®
O JOHNSON & JOHNSON J&J je jedním z největších světových výrobců a dodavatelů léčiv, zdravotních pomůcek, kos-metických přípravků a produktů osobní hygieny. Tato mezinárodní společnost byla založena v roce 1886 s hlavním sídlem v New Jersey (USA). Korporace zahrnuje 275 dceřiných společností ve více než 60 zemích světa a zaměstnává zhruba 128 tisíc lidí.
Specialisté společností EDITEL CZ a IBM Česká republika uspořáda-li v Praze během podzimu 2013
dva společné semináře věnované téma-tu B2B integrace. Obsahem akcí bylo seznámit účastníky s chytrými řešeními pro bezpečnou a spolehlivou integraci B2B procesů a optimalizaci komuni-kačních a obchodních procesů v oblasti dodavatelskoodběratelských řetězců. Cenné zkušenosti mohli účastníci čerpat od pana Manishe Sardy z USA, specia-listy IBM na implementaci IBM Sterling
B2B Integratoru. Představené řešení se již stalo nepostradatelným nástrojem řady významných výrobních i obchod-ních společností, což potvrzují všechny případové studie realizovaných projektů, se kterými se účastníci měli možnost sez-námit. n
www.ibm.cz www.editel.cz
NOVINKY – ČESKÁ REPUBLIKA
SEMINÁŘ SPOLEČNOSTÍ EDITEL A IBM: B2B INTEGRACE BEZ HRANIC
AUTOPŘÍSLUŠENSTVÍ FORSTINGER: VÝZNAMNÉ ÚSPORY NÁKLADŮ DÍKY EDI
Čísla mluví sama za sebe: o 65 procent menší zatížení účtár-ny díky zavedení elektronické
fakturace a o 30 procent méně práce na pobočkách společnosti díky elekt-ronickým dodacím listům (DESADV). Forstinger, rakouský dodavatel auto-mobilových doplňků, je spokojený se svou investicí do elektronizace procesu zásobování.Místo spoléhání na fax nebo telefon používá nyní společnost pro dohled nad objednávkami, dodávkami a fak-turací EDI platformu eXite®. Jedním ze zásadních požadavků Forstingeru, který musel být splněn, bylo zajistit, aby veškerá přenášená a přijímaná data byla nepřetržitě monitorována, což je i jednou ze základních funkcí platformy eXite®. Díky implementaci plně au-tomatizovaného systému fakturace je možné velmi rychle identifikovat chyby a nesrovnalosti a podstatně zjednodušit celý proces likvidace faktur. Minulostí jsou tak potenciálně zmeškané dodáv-ky, zapříčiněné nepřijetím objednávek, totéž platí i pro související pracnost se zpracováním faktur.Data elektronické fakturace jsou také au-tomaticky archivována v EDITEL archi-vu, a tedy bez nutnosti zapojení dalšího navazujícího systému. To zajišťuje
plynulé zpracování faktur. V případě daňové kontroly mohou být všechna data dostupná, zobrazovaná i stahovaná prostřednictvím uživatelského rozhraní. Autenticita, integrita a čitelnost elek-tronických faktur je zajišťována dvě-ma zřetězeními otisků dat s odlišnými hashovacími algoritmy v kombinaci s časovými razítky, poskytovanými nezávislými certifikačními autoritami. Ste-fan Urdl, IT ředitel Forstingeru, projekt shrnuje: „Dvanáct z našich patnácti velkých poskytovatelů, kteří představují zhruba 80 procent naší fakturace, bude plně přepnuto na EDI (ORDERS, DES-ADV, INVOIC) do konce roku 2013. Ekonomický přínos, který přímo vyplý-vá z této skutečnosti, je jasně viditelný i měřitelný jak na našich pobočkách, tak na centrále.“ n
www.forstinger.comwww.editel.at
NOVINKY - RAKOUSKO
Rakousko je po Dánsku dru-hou zemí, která požaduje, aby veškeré faktury zasílané úřadu
spolkové správy byly v elektronické podobě. Počínaje 1. lednem 2014 už ra-kouská vláda nebude přijímat faktury v papírové podobě, emailové faktury, ani faktury ve formátu PDF. Očekávaným přínosem bude kromě úspor nákladů i zjednodušení administrativních pro-cesů jak pro příjemce faktur, tak pro jejich vystavovatele. Současně se fak-turační proces stane více transparentní a umožní státní správě včasné platby.Pro dodavatele Rakouské spolkové agentury pro zadávání zakázek (BBG Bundesbeschaffung GmbH) vytvořil
EDITEL ve spolupráci s GS1Austria a BBG rychlé a jednoduché řešení, které um-
ožní zasílat rakouské spolkové vládě elektro-nické faktury plně automatizovaným způsobem.
Vaše výhody s řešením EDITEL:+ rychlá a jednoduchá implementace pro dodavatele+ kompletní podpora, včetně dotazů týkajících se
procesu fakturace+ využití EDI standardů GS1 (žádné nové formáty)+ bez potřeby dalšího nového kanálu EDI komu-
nikace: eXite® zajistí doručení spolkové správě nebo BBG
+ EDITEL Vám rád pomůže při implementaci to-hoto řešení. Stačí nás kontaktovat a domluvit si nezávaznou osobní schůzku n
EDITEL VÁM POMŮŽE S NASAZENÍM ELEKT-RONICKÉ FAKTURACE V SOULADU S VLÁDNÍM NAŘÍZENÍM PLATNÝM OD 1. 1. 2014
4 editelJOURNAL 2/2013
TIRÁŽVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: [email protected]
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair; Redakce: Sylvia M. Gerber, korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com anglická verze: Dagmar Jenner, www.texterei.comčeská verze: Petra Vosykovámaďarská verze: Katalin Tasturecká verze: Mine Şengel Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. bře-zna 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.
Společnosti Ana Gıda a Namet jsou nejnovějšími přírůstky na seznamu známých tureckých
výrobců potravin, kteří používají EDI a spoléhají se na EDITEL Turkey, předního poskytovatele EDI řešení. Prvním krokem v obou společnostech byla implementace elektronických objednávek (ORDERS), které jim umožnily přijímat tyto zprávy od ma-loobchodních řetězců, jako je MET-RO, CARREFOUR a REAL.
Jak Ana Gıda, tak Namet již zaz-namenali díky přechodu na elek-
tronické obchodní procesy (EDI) a využívání sítě eXite®, EDI plat-formy společnosti EDITEL, značné úspory, zlepšení procesu dodávek i kvality služeb pro své maloobchodní klienty.
EDITEL Turkey umožňuje tureckým obchodním a výrobním společnos-tem využívat vysoce propracovanou EDI platformu eXite®, díky které si mohou vyměňovat bezpečným a transparentním způsobem veškeré obchodní doklady, od objednávek přes dodací listy až po faktury. n
Soutěž ICT Diplomová práce roku, která si klade za cíl podporu vysokého školství a zvýšení prestiže stu-
dia oboru informačních a komunikačních technologií, zná vítěze osmého ročníku. V šesti soutěžních kategoriích byl letos přihlášen rekordní počet 115 prací, z nichž odborná porota vybrala ty nejlepší. Společnost EDITEL CZ s.r.o. převzala záštitu nad kategorií „B2B integrace –
automatická výměna elektronických do-kladů“, kde se rozhodla udělit dvě druhé ceny, a to slečně Kláře Muzikové z VŠE Praha za práci „Využití elektronické výměny dat pro účely účetního výkaznic-tví a pro komunikaci s veřejnou správou“ a panu Radanu Miksovi z BIVŠ Praha za práci „Zpracování finančních dokladů formou outsourcingu“. Třetí cenu získa-la slečna Adéla Jelínková za práci „Oběh
účetních dokladů v podniku a možnosti jejich elektronizace“. Vítězné práce byly vyhlášeny v rámci slavnostního večera, kterého se kromě oceněných studentů zúčastnili partneři soutěže, představi-telé akademické sféry a zástupci minis-terstev. Kompletní přehled oceněných prací naleznete na
www.diplomovaprace.cz
NOVINKY – ČESKÁ REPUBLIKA
ICT DIPLOMOVÁ PRÁCE ROKU 2013 ZNÁ SVÉ VÍTĚZE
ANA GIDA A NAMET ZAČALI PŘIJÍMAT ELEKTRONICKÉ OBJEDNÁVKY PŘES eXite®
Zleva: Svatoslav Novák, předseda představenstva ICT Unie o.s.; Radan Miksa, Bankovní institut vysoká škola; Klára Muziková, Vysoká škola ekonomická v Praze; Tibor Šata, generální ředitel EDITEL CZ s.r.o.
