V dnešní hektické době plné změn je naší prioritou poskytovat kvalitní informace, a proto si Vám dovolujeme představit první vydání našeho EDITEL Journalu v novém designu. Svěží a
přehlednou formou je zde prezentována široká škála zajímavých článků o elektronické výměně dat (EDI) a činnostech skupiny EDITEL. Jeden z článků je věnováný úspěšnému zahájení EDI v oblasti rak-ouského maloobchodu se sportovním zbožím: v tomto odvětví trvalo pouhý jeden rok definování celkem sedmi standardů zpráv pro elekt-ronické procesy od objednávek až po inventurní zprávy. Implementace je nyní v plném proudu. Nezahálelo se ani v hotelnicko-gastronomic-kém průmyslu: významného pokroku bylo dosaženo v EDI iniciativě týkající se zavádění elektronického katalogu zboží a dodacích listů ve společnostech jakými jsou např. Sodexo a Falkensteiner.Nejen v Rakousku, ale i v ostaních zemích společnosti v různých obo-rech optimalizují své dodavatelské řetězce. Patří mezi ně například české zastoupení řetězce supermarketů SPAR nebo maďarská pobočka přední ruské ropné společnosti Lukoil, která taktéž úspěšně zavedla elektronickou fakturaci (ebilling) s digitálním podpisem. Na Slovens-ku je to Rajo, dceřiná společnost skupiny Meggle, předního uživatele EDI: tato společnost zavedla devět elektronických obchodních procesů s 25 obchodními partnery. V tomto deníku se mimo jiné dozvíte, jak v dlohodobém horizontu efektivně optimalizovat komplexní logistiký scénář, což zrealizovala např. farmaceutická společnost Novartis a její partner přes logistiku Rail Cargo Rakousko.
Příjemné čtení!Peter Franzmair
P.S.: EDITEL Journal je nyní k dispozici i v elektronické podobě na www.editel.eu!
Být ve středu dění se vyplácí: přibližně rok trvalo skupině „dodavatelů sportovního zboží“ vypracování společného a pro toto odvětví specifického stan-dardu pro výměnu elektronických dat (EDI). Stejně ambiciózní je i právě probíhající fáze implementace. Pilotní fáze ve společnosti SPoRT 2000, asociaci dodavatelů sportovního zboží, byla zahájena v lednu a byla velmi úspěšná.
Rakouští dodavatelé sportovní-ho zboží pro svůj obor doslova dýchají. Jejich energičtí zástup-
ci jsou skvělí týmoví hráči s tahem na branku, o čemž svědčí i spolupráce s významnými dodavateli ze skupiny GS1 Rakousko. Jejich společným cí-lem bylo zlepšit postup zadávání zaká-zek na zboží. Jednomyslně se shodli na tom, že standardizace elektronických obchodních dokumentů má nejvyšší potenciál. Jejich společné úsilí vyús-
tilo v definici celkem sedmi standar-dizovaných formátů. Díky EDI budou moci všichni průmysloví hráči těžit z efektivnějších logistických procesů v mnoha oblastech, a to od strategického nákupu až do okamžiku prodeje.
Karl Cegner, Senior Project Manager společnosti GS1 Rakousko, hovoří o podrobnostech tohoto projektu: „Svý-sledky projektu jsme velmi spokoje-ni. Nyní je důležité, aby si zúčastněné
VýBěR nEjLEPšíCh čLánků
EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na [email protected].
1 Prodejci sportovního zboží definují edi standardy Implementováno bylo již 7 procesů. Úspěšná pilotní fáze společnosti Sport 2000
s vybranými prodejci je v plném proudu.
2 rozmach edi v pohostinství Hotely a restaurace, od Sodexa po Falkensteiner, rozšiřují využívání
Elektronické výměny dat (EDI).
3 eXite® je chybějícím článkem mezi společností Novartis a rail cargo rakousko Jednotné datové rozhraní mezi farmaceutickými společnostmi a poskytovateli logistických služeb šetří peníze i zdroje.
4 sPar Čos zavádí e-fakturaci Spar v České republice zavedl elektronickou fakturaci. V článku se dozvíte zákulisní informace tohoto projektu.
5 Lukoil: nováček ve světě edi Ruská ropná společnost zavedla elektronickou fakturaci v Maďarsku.
6 rajo razí cestu využití edi Rajo, dceřinná společnost Meggle, zavedla standardizované procesy ve třech
různých zemích. Příklad hodný následování!
k
editelJOURNALV í d e ň | P r a h a | B r at i s l aV a | B u d a P e š ť | i s ta n B u l
DoDavatelé sportovního zBoží V RAkouSku jSou úSPěšní V EDI
F i r e m n í č a s o P i s s k u P i n y e d i t e l
1|2012
Výrobc
e
Prod
ejce
PRICATKatalog zboží a cen
ORDERSObjednávka
ORDRSPOdpověď na objednávku
DESADVDodací list
INVOICFaktura
SLSRPTPřehled o prodeji
INVRPTPřehled zásob
hotelnicko - gASTRonomICký PRůmySL InVESTujE Do RozšířEní AuTomATIzACE DoDAVATELSkého řETězCE
hoRECA - noVInky
EDITEL v tomto roce pokračuje v dlouhodobé spolupráci s vyhlášenými společnostmi v hotelnicko-gastrono-mickém průmyslu a rozšířil imlementa-ci EDI (Electronic Data Interchange) u dalších obchodních partnerů v této ob-lasti. Jmenujme například Sodexo Aus-tria, Falkensteiner Michaeler Tourism Group a Hotel Neue Post.
Tento projekt zahrnuje všechny tech-nické procesy, ale hlavně Community Management u dodavatelů. EDI exper-ti z EDITELu dodavatelům poskytnou asistenční službu šitou na míru a pomo-hou jim s implementací. Cílem je doda-vatele co nejrychleji připojit k systému.Implementace bude současně zahrno-
vat výměnu elektronického katalogu zboží a cen (electronic article mas-ter data),objednávky a dodací listy. Výměna elektronických faktur bude následovat později.
Pro více informací o Community Ma-nagementu od EDITELU prosím kon-taktujte:
společnosti začaly vyměňovat co nej-více obchodních dokumentů a začaly tak těžit z tohoto přechodu co nejdříve. Začali jsme u elektronických faktur a došli jsme k závěru, že základní kata-log zboží a cen bude v této oblasti klí-čovým . Kompletnost a aktuálnost dat je klíčem k efektivnímu a úspěšnému procesu zadávání zakázek zboží, a to zejména v odvětví sportovního zbo-ží. V našem průmyslu je nutné roz-lišovat standardní a sezónní zboží. U
standardního zboží musí výrobce ga-rantovat trvalou dostupnost, zatímco sezónní zboží si prodejce objednává dle odhadované potřeby. Dalším vý-znamným faktorem je dostupnost zbo-ží v různých barvách a velikostech. S ohledem na tato specifika, musí proce-sy řízení toku zboží spoléhat na aktuál-nost a správnost katalogu zboží a cen.“
Realizace byla také velmi ambicióz-ní. SPORT 2000, asociace dodavatelů sportovního zboží, patří mezi průkop-níky v této oblasti. V lednu 2012 byla odstartována pilotní fáze s vybranými dodavateli, včetně společností Jack Wolfskin a Adidas. Prvním krokem byla elektronická výměna faktur (IN-VOIC) s těmito obchodními partnery. Po úspěšném dokončení těchto zku-šebních testů bude rychle následovat katalog zboží a cen (PRICAT), dodací listy (DESADV), objednávky (OR-DERS) a další. Pro asociaci, která se zabývá vším okolo atletiky, bylo využívání elek-tronické výměny dat neprobádaným územím. Vzhledem k tomu, že bylo použito outsourcingového EDI řeše-ní, nebylo nutné disponovat interním technickým zázemím ani komplex-ní IT infrastrukturou. Vnější systém zajišťuje výměnu všech obchodních dokumentů a také konverze do přísluš-ných interních formátů. Rozhraní pro-pojuje vnější systém s ERP systémem společnosti SPORT 2000, který auto-maticky přijímá a zpracovává elektro-nické údaje.
Christian Kreuzer, IT ředitel společ-nosti SPORT 2000, dále uvádí: „V normalizaci formátů zpráv dochází k významným efektivním zlepšením v
oblasti výměny elektronických dat. Proto máme v plánu začít co nejdří-ve vyměňovat co nejvíce obchodních dokumentů. Naše plány zahrnují také prodejce společnosti SPORT 2000 působících mimo území Rakouska. Jakmile bude dokončena pilotní fáze, plánujeme jejich postupné připojení k naší síti EDI.“
Rozhodnutí prodejců sportovního zbo-ží nebylo zcela nezištné. Konec kon-ců, efektivní využití EDI je spojeno se značnými výhodami, vysvětluje Chris-tian Kreuzer: „SPORT 2000 má více než 200 obchodních partnerů, s nimiž si vyměňujeme papírové dokumenty, tj. objednávky nebo faktury, na den-ní bázi. Díky menšímu papírování a vyšší efektivitě práce máme nyní více
prostředků na to, abychom se zaměřili na naši hlavní činnost: služby zákaz-níkům.“
Životaschopnost této technologie je pro zúčastněné společnosti také dů-ležitým tématem. Standardizovaná výměna obchodních dat se na mezi-národní úrovni šíří snadno a s nízkými náklady. n
www.sport2000.atwww.editel.at
eDI procesy v odvětví módy.
PřEhLED+ Rakouští prodejci sportovního zboží aktivně
využívají EDI+ EDI projekt byl ve společnosti SPoRT 2000
zahájen v roce 2012+ bude zavedeno 7 formátů zpráv: objednávky
(oRDERS), odpověď na objednávku (oRDRSP), dodací list (DESADV), faktury (InVoIC), katalog zboží a cen (PRICAT), přehled o prodeji (SLSRPT), přehled zásob (InVRPT)
+ Připojení mezinárodních prodejců společnosti SPoRT 2000 do systému
o SPoLEčnoSTI SPoRT 2000Společnost SPoRT 2000 Rakousko původně vznikla jako zentrasport Österreich e. gen. v květnu roku 1972. Původní obchodní skupina 10 prodejců sportovního zboží nyní zahrnuje 209 prodejců s 319 obchody po celém Rakousku. na mezinárodní úrovni je SPoRT 2000 International aktivní v německu, Francii, Itálii, švýcarsku, nizo-zemsku, Anglii, Dánsku, švédsku, norsku, Finsku, španělsku, řecku, Slovinsku, maďarsku, v české republice, Slovensku, Rusku a dále v pobalts-kých státech s celkovým počtem 3 500 obchodů. mezinárodní roční obrat společnosti činí přibližně 5 miliard euro.
2 editelJOURNAL 1/2012
tyto společnosti spoléhají na elektronickou výměnu dat.
jednání v souladu s bezpečnostními předpisy v ob-lasti léčiv, neobvyklé dodací podmínky, dodržování termínů, koordinace procesů s poskytovateli logi-stických služeb a dopravci – to jsou každodenní problémy, kterým čelí farmaceutické společnosti a jejich skladová logistika. Ale novartis jako jednička na trhu, našel lék proti vzrůstající komplikovanisti těchto procesů a činností: automatizovaná elektronická výměna obchodních dat.
o SPoLEčnoSTI noVARTIS novartis je nejvýznamnější farmaceutick-ou společností v Rakousku s přibližně 4000 zaměstnanci. V Rakousku má novartis group šest poboček ve Vídni, horním Rakousku a Tyrolsku. kromě inovativních léčiv prodává také výrobky určené k prevenci a generické léčbě, čímž pacientům poskytuje komplexní výběr lékařských produktů.
o SPoLEčnoSTI RAIL CARgo Rail Cargo Rakousko Ag (RCA) je přední společností v oblasti železniční logistiky v Rak-ousku a ve střední a jihovýchodní Evropě. jako poskytovatel logistických služeb RCA podporuje podnikání zaměřené na vše co souvisí s me-zinárodním zbožím a jeho výměnou, nabízí služby v oblastech intermodální a smluvní logistiky, ale také univerzální spediční služby. Rail Cargo Austria Ag je dceřinou společností Rakouských spolkových drah ÖBB pro nákladní dopravu.
LéčIVá logistika
Léky potřebné k léčbě pacientů jsou denně doručovány přibližně 1200 rakouským lékárnám, lékařům a
nemocnicím. Tento proces vyžaduje, aby farmaceutické společnosti vedle své hlavní činnosti, která spočívá ve
výzkumu a vývoji farmaceutických vý-robků, provozovaly účinnou a propra-covanou skladovou logistiku. Právě z
tohoto důvodu většina z nich spoléhá na externí poskytovatele logistických služeb, kteří zajistí všechny dodávky.Nicméně ani zkušené logistické firmy samy o sobě nazaručí efektivní pro-ces dodávání zboží. Chceme-li rych-le a spolehlivě doručit správný lék ke správnému pacientovi, je třeba, aby byly provozní týmy a IT systémy vzá-jemně propojeny a spolupracovaly v dokonalé harmonii. Tento přístup, o čemž svědčí i praktická zkušenost u společnosti Novartis a jeho dlouhodo-bého logistického partnera, Rail Cargo Rakousko (RCA), se může stát klíčo-vou konkurenční výhodou.
Ačkoliv byly již dříve objednávky mezi společností Novartis a jejími hlavními maloobchodní klienty zpracovávány prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), RCA nedokázala jejich do-dání prostřednictvím EDI uskutečnit a místo toho k tomu účelu využívala terminály Novartis umístěné v prosto-rách RCA. V logistickém centru RCA musí být veškerý pohyb zboží zadán do Novartis SAP terminálů, a proto RCA nemůže v tomto případě využít vlastní systémy pro řízení skladu. Tento způ-sob vedl k manuální práci a dalším nákladům na údržbu a zdokonalování systému. Dokonce i malé úpravy skla-dovacích procesů, například změny nákladních listů, vyžadují pracovně i finančně náročné programovací práce. Monika Anderl, project manager No-vartis Rakousko, vysvětluje: “Museli jsme najít způsob jak odlehčit naše sys-témy a zároveň zachovat plný potenciál IT infrastruktury RCA. Jako zkušený poskytovatel logistických služeb má RCA konečně software potřebný k ma-pování skladovacích logistických pro-cesů”.
Dlouholetá zkušenost s elektronickou výměnou dat a spolupráce s RCA, po-skytovatelem logistických služeb, na-konec povzbudila Novartis k širšímu využívání EDI. Namísto omezeného využívání pouze v rámci velkoobchod-ních objednávek, nyní Novartis spoléhá
na EDI v rámci všech procesů distribu-ce léčiv, což bylo umožněno zavedením jednotného EDI datové rozhraní Novar-tis/RCA.
Pomocí tohoto rozhraní jsou veške-ré logistické informace vyměňovány automaticky elektronickou cestou a převáděny přímo do IT systémů obou společností. V průběhu projektu, který trval pouhých šest měsíců, bylo jako EDI rozhraní elektronicky zmapováno a naimplementováno devět různých lo-gistických procesů, sahajících od potvr-zení příjmu až po přehled šarží zboží, zprávy o stavu skladu a pohybu zboží.Monika Andreas dále uvádí: „Vzhle-dem k tomu, že jsme již nepotřebovali další programování, podařilo se nám ušetřit nezanedbatelné finanční pro-středky a zdroje. Ačkoliv pro nás roz-hraní zpočátku znamenalo velkou změ-nu, nemuseli jsme během počáteční testovací fáze dělat téměř žádné korek-tury. Koneckonců, procesy byly stále nové. Počet korektur byl ve srovnání s počtem objednávek minimální a systém šlape jako hodinky“.Díky projektu EDI logistiky, který byl naimplementován ve společnosti No-
vartis a Rail Cargo Rakousko, bylo dosaženo interní optimalizace. Kromě toho projekt také jasně ukázal, že do-chází ke stále vyššímu konkurenčnímu tlaku ve farmaceutickém průmyslu. Nové obchodní strategie a zavádění účinných procesů dodavatelského ře-tězce je čím dál důležitější. Integrace poskytovatelů logistických služeb pro-střednictvím EDI do řetězce je cenově efektivní způsob, jak začlenit skladova-cí logistické procesy do složitých vnitř-ních procesů společností, zejména pak pro společnosti farmaceutické. Díky automatizaci svých procesů se společ-nost může opět zaměřit na svou hlavní činnost, kterou je léčba pacientů. n
www.novartis.atwww.railcargo.at
www.gs1.atwww.editel.at
získejte další informace o optimalizaci dodavatelského řetězce ve farmaceu-tickém průmyslu! navštivte nás na letošním gS1 Austria healthcare Day dne 19. září v mQ – museumsQuartier Vídeň - Arena21 & ovalhalle.
DESADV
INSDES
INSDES
PRODAT
RECADV
DESADV
RECADV
INVRPT
INVRPT
Dodávka zboží - naskladnění
Instrukce k dodávce zákazníkovi
Instrukce ke svozu zboží
Přehled šarží zboží
Stav skladových zásob
Avízo skladových pohybů
Potvrzení příjmu zboží
zboží vychystáno – připraveno k dodávce
Potvrzení příjmu zboží
eDI procesy mezi společností novartis a rail Cargo rakousko.
4 editelJOURNAL 1/2012
SPAR čoS v tomto roce zavádí elektronickou fakturaci s elektronickým podpisem a jedná v této oblasti v souladu s legislativou Eu. Statuso-vé a zpětnovazební zprávy, které jsou v české republice a na Slovensku běžně využívány, zvyšují bezpečnost procesu automatizace a fakturace. na detaily projektu implementace v tomto regionu jsme se zeptali pana jiřího Tříška, vedoucího oddělení organizace SPAR čoS.
o SPoLEčnoSTI SPAR čoSSPAR čoS je součástí ASPIAg – Austria SPAR International Ag. Tato mezinárodní společnost byla založena v roce 1990 s hlavním sídlem ve Widnau (švýcarsko). SPAR Rakousko, stejně jako 5 dalších autonomních organizací v severní Itálii, Slovinsku, maďarsku, české republice a Chorvatsku se plně věnují regionálním klientům.
Jiná země, STEjné řEšEní
EJ: Pane Tříško, pohovořme si o roll-outu elektronické fakturace. Proč se SPAR ČOS pustil do tak rozsáhlého projektu právě teď? Hlavním důvodem zavedení EDI-fak-turace byla potřeba zvýšení efektivi-ty obchodních procesů, snížení chy-bovosti a lepší komunikace s našimi dodavateli. V neposlední řadě naše společnost prostřednictvím tohoto pro-
jektu významně přispívá k zachování a ochraně životního prostředí.
EJ: Jaké byly reakce vašich dodavatelů na tento projekt? Mnozí dodavatelé v České republice již elektronickou fakturaci využívají a dis-ponují požadovanými vnitřními procesy, což usnadňuje jednoduché rozšíření je-jich sítě o další partnery. Z tohoto důvodu měli naši dodavatelé velký zájem na tom, aby se i společnost SPAR ČOS připojila do jejich sítě pro elektronickou výměnu faktur.
EJ: Implementace statusových a zpětnovazebních zpráv pro vás byla obzvláště důležitá. Proč jsou tyto zprávy tak zásadní pro vaše pod-nikání? Se stále rostoucím počtem dodavatelů, kteří nám zasílají elektronické faktury, přirozeně dochází k nárustu případných
chyb, zejména v počáteční fázi testování. Abychom mohli rychle a efektivně re-agovat, je pro nás bezpodmínečně nutné dostávat tyto zprávy v pravidelných inter-valech. Kromě toho mnoho dodavatelů v České republice zpětnovazební zprávy běžně používá. Někteří z nich je definova-li jako nezbytnou součást svých procesů. Elektronická výměna těchto zpráv umožňuje dosáhnout vysoké úrovně au-tomatizace v rámci fakturačních procesů.
EJ: Jaké procesy po obdržení faktury následují? Nejdříve zavedeme zprávy AUTACK, jakožto potvrzení ověření el. podpisu na přijaté faktuře, dále pak APERAK, kterým budeme potvrzovat formální správnost faktury kontrolovanou před importem do našeho IS a na závěr pak od nás dodavatel obdrží COMDIS, jakožto potvrzení zpracování faktury naším oddělením kontroly faktur.
EJ: Jaké byly reakce Vašich kolegů a zaměstnanců na implementaci elekt-ronické fakturace? V podstatě jsem se doposud nesetkal s negativním přístupem, což chápu jako velmi dobré znamení pro tento projekt. Finanční účtárna projekt jednoznačně podporuje a oddělení organizace si zase slibuje úsporu práce s vyhledáváním a celkovým řešením chybových stavů. K tomu se našemu klasickému IT, se za-vedením elektronického archivu, ote-
vírají možnosti archivace nejen EDI zpráv, ale i dalších důležitých dokumentů, jako jsou např. sm-louvy, projekto-vá dokumentace, atp. Všechny tyto aspekty činí projekt úspěšným pro všechny zúčastněné stra-ny.
EJ: Není neobvyklé setkat se s názo-rem, že EDI je zastaralou technologií. SPAR má mnoho let zkušeností v této oblasti. Jaký význam má elektronická výměna dat ve vaší společnosti?Odstraňte slovo „zastaralá“ a nahraďte jej slovem „prověřená“ a budu stoprocentně souhlasit. Věřím – a naše dlouhole-tá zkušenost s EDI to potvrzuje – že tato zásadní technologie nám pomohla dosáhnout významného pokroku pokud jde o zjednodušení a zefektivnění našich firemních procesů. Je pochopitelně nez-bytné se neustále přizpůsobovat a vyvíjet v souladu se současnou situací na trhu. EDI se pro nás stala klíčovou technolo-gií a důležitou součástí našeho průmyslu, zejména pak s ohledem ke skutečnosti, že mnoho obchodních partnerů je na ni zvyklá.
EJ: Jakou očekáváte úspěšnost z nad-cházejícího roll-outu el. fakturace?Jsme velmi optimističtí. Rok 2012 bude pro SPAR ČOS v tomto smyslu jednoznačně zlomovým. Po úspěšném otestování a pilotním provozu máme v plánu zavést INVOICing do konce roku
2012 s největšími dodavateli (se kterými úspěšně provozujeme ORDERS), což znamená cca 50 % z celkového objemu přijatých faktur. n
Celý rozhovor si můžete přečíst na našich webových stránkách www.editel.cz/eBilling_SPAR_CZ
www.interspar.cz www.editel.cz
VýVoj EDI VE SPARu čoSSPAR čoS je dlouholetým uživatelem EDI a základní procesy v oblasti elektro-nického zajišťování zboží jsou v pro-vozu již více než 10 let. Společnost si vyměňuje objednávky (oRDERS), dodací listy (DESADV), potvrzení příjmu zboží (RECADV), přehledy o prodeji (SLSRPT) stejně jako přehledy zásob (InVRPT) a nyní i faktury (InVoIC) se svými dodavateli.
Lukoil, přední ruská ropná společnost, úspěšně zavedla elektronickou výměna faktur (InVoIC) v české republice, Polsku a Slovensku a nedávno byla zahájena implementace i v maďarsku.
lukoil maďarsko - VSTuPTE Do SVěTA EDI
editel a datacare ohLáSILI SPoLuPRáCI V RoCE 2012
editel cz generálním Partnerem 18. SymPo-SIA EDI 2012 V PRAzE
noVInky z oBLASTI FARmACIE AkCE
EDITEL a DATACARE mají společný cíl: zvýšení využití EDI (Electronic Data Interchange) založené na standardech GS1 v celém sektoru zdravotnictví, obzvláště mezi velkoobchody a farmaceutickým průmyslem.
Výměna elektronických objed-návek už je v provozu a dalším projektem je mimo jiné přidání výměny elektronických dod-acích listů a faktur. Wolfgang Strasser, generální ředitel DATACARE, tuto ini-ciativu vítá a zdůrazňuje, že standardizovaný automatizo-vaný proces ve zdravotnickém průmyslu se mění v účinné a transparentní zadávání zakázek na zboží, které šetří náklady v mnoha oblastech. Čím vyšší bude číslo společností, které využívají tuto technologii, tím větší užitek to přinese všem zúčastněným stranám”.
EDITEL je zárukou časově a nákladově efektivní implemen-tace a poskytuje podporu a pora-denské služby farmaceutickým společnostem, které mají o tuto technologii zájem. Chtěli bys-te se dozvědět více o naší EDI iniciativě v oblasti zdravotní péče?
V době, kdy ekonomická krize je hlavním světovým téma-tem, se ruská korporace Lukoil
zaměřuje na budoucnost. Společnost plánuje v roce 2012 rozšířit svou oblast
působení a zároveň investovat do tech-nologického vývoje.
Technologický vývoj ve střední a východní Evropě zahrnuje optimi-zaci procesů dodavatelského řetězce s využitím elektronické výměny dat (EDI). EDI bylo úspěšně implemento-váno v České republice, Polsku a na Slo-vensku. Další na ředě je Maďarsko, kde jsou faktury zpracovávány manuálně.
Ve spolupráci s EDITELem, partne-rem a poskytovatelem EDI, se Lukoil
rozhodl pro implementaci řešení EDI-TELu a napojit komunikaci na platfor-mu eXite®. Toto rozhodnutí Lukoilu umožní výměnu, včetně plně integro-vaného zpracování a archivace faktur.
Systém běží od roku 2012 a Andrea Riez je velmi spokojený s tímto úspěšným projektem: “Došlo ke značnému snížení zdrojů nutných ke zpracování faktur. Rovněž jsme zaznamenali významné snížení chybovosti faktur. Navíc kvalita dat našich obchodních partnerů je vyšší než dříve.Rychleší a efektivnější proces je pro Lukoil klíčový. To samé platí i pro bezpečný přenos citlivých fakturačních údajů. Všechny tyto požadavky jsou ga-
rantovány při výměně dat přes vysoce zabezpečenou b2b platformu eXite®
Prvním krokem společnosti bude zave-dení výměny elektronických faktur s co největším počtem obchodních partnerů. n
www.lukoil.huwww.editel.hu
EDITEL podpořil v roli generálního partnera 18. sympo-sium EDI s mottem “usnadnit zejména malým a středním firmám rozhodování o využití e-fakturace ke zefektivnění jejich podnikání”. Symposium proběhlo v duchu zajíma-vých poznatků o elektronické komunikaci v obchodních vztazích se zaměřením na e-fakturaci.
Chtěli byste vědět více o pořádaných akcích
a aktivitách EDITELU?Navštivte: www.editel.cz
www.komora.cz www.editel.cz
PřEhLED+ V roce 2012 spuštění EDI v Lukoilu maďarsko + Integrační řešení společnosti EDITEL + Plně elektronický fakturační proces+ Rychlejší zpracování faktur+ Vysoká kvalita dat
o SPoLEčnoSTI LukoIL Lukoil je jednou z největších ropných společností na světě s přibližně 150 000 zaměstnanci ve 30 zemích. V maďarsku provozuje tato ruská společnost 73 čerpacích stanic. Světový roční obrat je až 100 miliard eur.
Podľa ekonomického ustanovenia Nemecko-slovenskej priemys-elnej a obchodne komory sa v
roku 2012 očakáva nárast slovenského maloobchodného trhu o 1,7 percenta. Predajcovia budú za účelom zvýšenia predaja lákať spotrebiteľa do svojich obchodov pomocou špeciálnych ponúk, zliav a propagácií ekonomicky výhod-ných produktov z vlastnej produkcie. Ostatní významní hráči na trhu nemajú inú možnosť než sa prispôsobiť týmto čím ďalej náročnejším podmienkam. Teraz, viac ako kedy inokedy, musia byť základné logistické procesy a ná-kup tovaru pružné a efektívne, nakoľko sú kľúčom k úspechu spoločnosti na konkurenčnom trhu.
RAJO, dcérska spoločnosť nemecké-ho Meggle AG, je jednou z najväčších slovenských spoločností v oblasti rých-loobrátkového tovaru (FMCG). Už viac ako 10 rokov sa tento výrobca mliečnych výrobkov spolieha na eXi-te® B2B platformu pre elektronickú
výmenu dát so svo-jimi obchodný-mi partnermi. Vymieňané ob-chodné dáta zahŕňajú objednávky, dodacie listy a faktúry. Spoločnosť RAJO nedávno zaviedla outsourcing-ové riešenie EDI od spoločnosti EDITEL, ktoré jej v rámci zákaziek na tovar pomôže čeliť budúcim výz-vam.
Ladislav Tóth, IT manažér RAJO, ho-vorí o kľúčových požiadavkách pre ten-to projekt: „Chceli sme riešenie, ktoré by nevyžadovalo žiadne prostriedky z našej strany a bolo kompletne zabezpečované EDI poskytovateľom. Okrem toho sme potrebovali maximálnu flexibilitu pre nové požiadavky a rovnako dôležitá pre nás bola tiež možnosť jednoduchého pripojenia ďalších pobočiek Meggle/Rajo v Maďarsku a v Českej republike. Samozrejmosťou bola integrácia našich obchodných partnerov.“
Projekt bol zahájený vo februári roku 2010. Prvým krokom bolo vytvore-nie rozhrania medzi outsourcingovým riešením EDITELu a centrálnym sys-témom SAP spoločnosti RAJO. Ďalej nasledovalo testovanie s vybranými odberateľmi. Po úspešnom dokončení
testovacej fázy boli pobočky Meggle v Českej republike a Maďarsku
pripojené k systému. Celý tok dát je spracovávaný cez
eXite® Business Integra-tion Network.
V súčasnej dobe si RAJO vymieňa až
9 typov elektronických obchodných dokumentov,
od objednávok, dodacích lis-tov, faktúr až po oznámenie o
potvrdení platby, s 25 obchodnými partnermi. EDI riešenie od EDITELu pokrýva tri EDI systémy v troch rôz-nych krajinách. Táto vysoká úroveň penetrácie EDI činí spoločnosť RAJO jedným z jeho popredných užívateľov na Slovensku. Objednávky, dodacie listy a faktúry sú spracovávané auto-maticky, čo značne znižuje manuálnu prácu a spotrebu papiera. Vďaka EDI sa tiež zvýšila kvalita údajov a násled-ne taktiež spolupráca spoločnosti s ob-chodnými partnermi.
Pán Tóth dodáva: „EDI riešenie nám umožňuje vzájomne prepojiť kom-plexnú sieť pobočiek Rajo/Meggle a obchodných partnerov a zároveň
automatizovať procesy dodávateľského reťazca. Spoločnosť EDITEL potvrdila, že je spoľahlivým a skúseným odborní-kom v tejto oblasti. Naším konečným cieľom je využívať EDI i so všetkými našimi dodávateľmi a dosiahnuť úplné pokrytie EDI.“ n
www.rajo.sk
www.editel.sk
RAjo, dcérska spoločnosť skupiny meggle, sa drží o krok napred pred konkurenciou. Ten-to producent mliečnych výrobkov je jedným z najstarších užívateľov EDI na slovenskom trhu a vďaka tejto technológii dosahuje prvotriedne výsledky.
o SPoLočnoSTI RAjo A.S.RAjo je jedným z najväčších producentov mliečnych výrobkov na Slovensku a patrí medzi najväčšie dcérske spoločnosti nemeckej skupiny meggle v rámci východoeurópskych krajín (región CEE). RAjo svojim obratom 650 miliónov EuR zastrešuje až 20% celkového obratu skupiny.
PREhľAD + Integrácia EDI v spoločnosti RAjo, dcérskej
spoločnosti skupiny meggle+ Typy vymieňaných EDI správ: oRDERS; ConTRL;
+ Výmena dát s cca 25 obchodnými partnermi + Prepojenie EDI systémov v 3 krajinách (Slovensko,
česká republika, maďarsko)+ Cieľom je úplné pokrytí EDI
TIRážVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Mayerhofgasse 1, T: +43 1 505 86 02, e-mail: [email protected].
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodní-mi partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. GerberKorektura a překlad do AJ: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlad do CZ, HU: Markéta Zapletalová, Mihaly Viszkei Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.
bauMax BG si vyměňuje elektronické objednávky a faktury již se 400 dodavateli, a tím se tento mezinárodní řetězec v Bul-harsku řadí mezi průkopníky v sektoru pro kutily (DIY). Dopo-sud je společnost bauMax více než spokojená s implementací elektronické výměny dat (EDI). Vzhledem k faktu, že EDI bylo zavedeno v roce 2009, efektivita logistických procesů v rám-ci dodavatelského řetězce značně vzrostla. Jak Petar Todorov, manažer oddělení IT ze společnosti bauMax BG zdůrazňuje: „Díky elektronické výměně dat prostřednictvím eXite® garan-tujeme nejen efektivní proces doručování u našich dodavatelů, ale navíc těžíme ze zlepšení našich interních procesů z hledis-
ka kvality dat a efektivity nákladů. EDI je zásadní a nepostra-datelnou technologií pro dnešní podnikání.“V oblasti technické implementace a podpory se bauMax Bul-harsko spoléhá na bulharského eXite® franchisového partne-ra, společnost ACSIOR. Dimitar Vassilev, obchodní ředitel společnosti ACSIOR, odhaluje některé technické poznatky projektu: „bauMax zavedl EDI objednávky a faktury u většiny svých dodavatelů. Díky přínosné spolupráci s bauMaxem běží projekt velmi hladce a efektivně. Naše společnost pos-kytuje různá EDI řešení, která pokrývají širokou škálu potřeb zákazníků. Dodavatelé aplikovali většinu web-EDI řešení jako např. webIT client a tradeIT. Tyto produkty nevyžadují komplexní technickou infrastrukturu, jsou snadno implemen-tovatelné a nákladově efektivní. U společností, které vyžadují vyšší úroveň procesu automatizace, jsme implementovali in-tegrované EDI řešení s přímým rozhraní do ERP systému do-davatele. Navíc všichni dodavatelé bauMaxu jsou připojení k eXite® Business Integration Network , která umožňuje snadné a bezproblémové připojení s dalšími místními i mezinárodní-mi partnery.“ n
www.baumax.comwww.acsior.com
www.editel.eu
noVInky z BuLhARSkA
Baumax Bulharsko: „EDI SE STALo nEPoSTRADATELným náSTRojEm“
