1
Exekutivní informační systémy
(na příkladu systému BNS)
Ing. Václav Houser
www.inekon-systems.com
2
• Cíle kursu
– systémy typu EIS – součást manažerské, controllingové a IT gramotnosti. Je
užitečné získat o nich jakési „znalostní minimum“
• Program kursu
– Kombinace procesního (Business Knowledge) a technologického know-how a
• Závěrečná seminární práce a její prezentace
• Literatura – skripta ...
• Organizační pravidla
Na úvod
3
Program kursu – tématické bloky
1. Úvodní blok
2. Datové modelování
3. Praktická práce se systémem (1)
4. Procesní modelování
5. Praktická práce se systémem (2)
6. Balanced Scorecard
7. Praktická práce se systémem (3)
8. Prezentace seminárních prací. - květen
4
Proč právě Business Navigation System (BNS) ?
1. Zobecnění – vhodný obecný reprezentant „všech“ systémů
typu EIS. Co se naučíte v BNS, můžete použít i jinde.
2. Seznámíte se s klíčovými momenty rozpracované metodiky
vrcholového řízení výkonnosti firmy.
3. Grafické návrhové prostředí (BNS - GNP)
4. Panelový koncept
5
1. Postavení EIS v
informační
architektuře firmy
2. Procesy řízení
výkonnosti a jejich
kritická místa
3. Pokročilé postupy
řízení výkonnosti s
využitím BNS
Obsah
6
Postavení EIS v informační architektuře (strategii) firem
77
Postavení EIS v informační architektuře (strategii) firem
Datový sklad
Datový sklad je místo, kde jsou centralizována a integrována data z různých zdrojových systémů a souborů. Data jsou stálá a časově rozlišená a jsou uložena ve strukturách připravených pro transformaci do BNS serveru (multidimenzionálních OLAP kostek). Datový sklad je možné aktualizovat například každý den v noci.
Primárním účelem nasazení BNS-I je zefektivnit procesy zpracování dat v BNS serveru. V případě potřeby je však možné skladovaná data uživatelsky zpřístupňovat přímo – pomocí nadstandardní komponenty „Operative Wizard“. Požadavky na uvedený typ přístupu nebyly identifikovány a nejsou tedy předmětem NK.
Datový sklad BNS-I bude realizován v prostředí databáze MS SQL Server.
Zdrojová data
Zdrojem dat pro BNS budou databáze ERP, CRM aj. systém, CRM aj., případně i pomocné soubory Excel. Jiné typy zdrojových souborů nebyly při zpracování Studie identifikovány.
Datová pumpa
Datová pumpa je proces extrakce dat, jejich transformace s cílem zajištění úplnosti, jednotnosti (formátů, měrných jednotek…), unikátnosti (odstranění duplicit) a integrity (hlídání korektních vazeb) a následného nahrání do datového skladu.
Datový sklad(BNS-I)
88
BNS Server (OLAP)
Data v datovém skladu jsou v pravidelných intervalech transformována do multidimenzionálních datových struktur (tzv. OLAP kostek) systému BNS. Uspořádání informací v OLAP kostkách je výjimečně efektivní pro účely plánování a pokročilých analýz. OLAP v reálném čase poskytuje hodnoty podnikových ukazatelů pro libovolně vybranou kombinaci prvků dimenzí (jde o tzv. řezy kostkou) a jejich hierarchických agregací a stejně tak umožňuje do libovolné kombinace prvků dimenzí a na libovolné úrovni konsolidace hodnoty zapisovat (a tedy plánovat). Další užitečnou vlastností je možnost nastavení tzv. „business rules“ – podnikových pravidel a omezení automaticky kontrolovaných systémem. OLAP databáze mají bohaté prostředky pro správu přístupových práv. OLAP kostky jsou uloženy na centrálním serveru a uživatelé k nim přistupují z prostředí klientské aplikace.
OLAP bude realizován v prostředí databáze MS SQL Server.
Klientské aplikace
Klientská aplikace je koncovým bodem v architektuře BNS a zároveň také jediným, se kterým uživatelé přijdou do styku (od technických záležitostí jsou zcela odstíněni). BNS poskytuje příjemné a intuitivní grafické prostředí s integrací s MS Excel. Informace jsou prezentovány přehlednou formou. Panely BNS poskytují připravené typy analýz jako je časová řada, Paretova analýza, trendová analýza, odchylková analýza a zároveň umožňuje uživateli vytvářet si vlastní pohledy na podnikovou výkonnost pomocí funkcí drill-down, drill-up, rotace dimenzí apod.
Z hlediska plánování je klíčová podpora plánovacích metod, hromadných úprav, kopírování a rozvrhování, strukturování plánovacího procesu do dílčích procesních kroků ve formě tzv. panelů a v neposlední řadě vizualizace celého plánovacího procesu a podpora plánovacího workflow.
Postavení EIS v informační architektuře (strategii) firem
BNS server
99
Technická realizace BNS
- popis vzdáleného přístupu
Šternberk
Business Navigation a BNS
BUSINESS NAVIGATION - Ucelený metodický koncept řízení celopodnikové výkonnosti. Umožňuje jak modelovat budoucí vývoj (strategické projektování změn, taktické plánování, tvorba výhledů, simulace), tak i sledovat dosaženou Akutečnost (reporting, analýzy výsledku, konsolidace).
Minulost(Analyser)
Budoucnost(Builder)
Operativní vyvažování odchylek
BUSINESS NAVIGATION SYSTÉM (BNS)je ucelený soubor softwarových nástrojů zaměřených na informační podporu manažerského řízení a controllingu
11
Proč právě Business Navigation System (BNS) ?
BNS = ucelený soubor metodických a softwarových nástrojů zaměřených
• na strategické projektování změn
• taktické plánování
• analýzy výsledků
navigační procesy = procesy řízení celopodnikové výkonnosti (CPM)
90 aktivních řešení BNS
13
Kritická místa řízení výkonnosti
Co řešíme s našimi zákazníkyKritická místa řízení výkonnosti
Standardizace
Dynamika
Flexibilita
Integrace
Měření
Prezentace
Spolehlivost
Koncepčnost
Příčinnost
Výnosnost
Týmovost
Vyváženost
76
5
4
3
2
1
12
11
10
9
8
Účinnější řízení rizik založené na spolehlivějších plánech a výhledech i na včasném odhalování problémů.
Dynamické modelování a řízení výkonnosti.
Provázání strategie a taktiky s analýzou dosažených výsledků.
Provázání a vyvažování funkčních oblastí manažerského řízení do jednotného integračního rámce.
Lepší využití manažerského a odborného potenciálu firmy.
Úspory času managementu díky automatizaci a racionalizace rutinních činností.
Možnost spojit implementaci BNS s optimalizací procesů řízení výkonnosti.
15
Business Navigation System (BNS)
BNS = ucelený soubor metodických a softwarových nástrojů zaměřených
• na strategické projektování změn
• taktické plánování
• analýzy výsledků
Navigační procesy = procesy řízení celopodnikové výkonnosti (CPM)
16
Architektura celofiremní navigace
17
CYKLY ŘÍZENÍ
I StrategickýI Taktický
FUNKČNÍ OBLASTIl Prodejní výkonnostl Nákladovost a ziskovost výkonu
l Finanční výkonnostl Zdroje a potenciály
l Modelování budoucnosti
l Analýza výsledků
PROCESNÍ REŽIMY
Soustava ukazatelůvýkonnosti
promítnutýchdo vícerozměrnýchdatových struktur
DATOVÝ MODEL
Soustava metod určených
pro nastavení hodnotplánu a skutečnosti
PROCESNÍ MODEL
FUNKČNÍ OBLASTIA MODULY3
CYKLY ŘÍZENÍ1
PROCESNÍ ŘEŽIMY2
PANELY4
19
Cykly řízení – strategický a taktický čelní výhled
Projektují se strategickézměny v kursu
Plánuje se vyvážený chod a rozvoj podnikání
20
Aktualizaceplánu
Tvorba předpovědí
Pracovní simulace
Sestavení základ. plánu
Procesní režimy- výstavbový režim Builder modeluje budoucnost, Analyser
zajišťuje řízení firmy plánem
B 100
B 200
B 300
B 400
Sledování skutečnosti
A 100
Vykazování výsledku
A 300
Profesní analýzy
A 400
Hodnocení výsledku
A 200
Podporované funkční oblasti a standardní moduly BNS
(PV)
Prodejnívýkonnost
(MP)
Master Plan
(HV)
Hospodářský výsledek
(FN)
Fixní a režijní náklady
FINANČNÍ VÝKONNOST
ZDROJE APOTENCIÁLY
(VN)
Variabilní náklady
(KP)
Kalkulace a přípěvky
NÁKLADOVOST,ZISKOVOST
Podporované funkční oblasti a standardní moduly BNS
(PV)
Prodejnívýkonnost
(MP)
Master Plan
(HV)
Hospodářský výsledek
(FN)
Fixní a režijní náklady
FINANČNÍ VÝKONNOST
ZDROJE APOTENCIÁLY
(VN)
Variabilní náklady
(KP)
Kalkulace a příspěvky
NÁKLADOVOST,ZISKOVOST
(NA)
Nákup
(HR)
Dodavatele
(MP)
Pohledávky, závazky
(HR)
Zásoby
Nadstandardní struktura modulů
(PV)
Prodejnívýkonnost
(MP)
Master Plan
(HV)
Hospodářský výsledek
FINANČNÍ VÝKONNOST
NÁKLADOVOST a ZISKOVOST VÝKONU
ZDROJE,POTENCIÁLY
PRODEJNÍVÝKONNOST BUSSINESU
(NA)
Nákup
(PS)
Přesuny
(LZ)
Lidské zdroje
(VY)
Výroba
(KC)
Krátkodobé CF
(KO)
Konsolidace
(BA)
Banka
(ZA)
Zásoby
(DO)
Dodavatelé
(DP)
Doprava
(EN)
Energie
Kalkulace a příspěvky
(KP)
Variabilní náklady
(VN)
(MK)
Marketing
(IN)
Investice
(CF)
Cash Flow
(FN)
Fixní a režijní náklady