DRMS Forum 18. - 19. října 2011, Národní technické muzeum, Praha
Records Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál
Information and Records Management Society – Czech Republic Group, o.s.
Tomáš Pokorný
2
Agenda
Co se skrývá za zkratkou IRMS CRG Problémy správy dokumentů Vzdělávání v oblasti správy dokumentů Records Manager – realita a vize
3
Kdo je IRMS CRG?
Profesní organizace sdružující specialisty na problematiku správy informací a záznamů
Součást mezinárodní asociace Information and Records Management Society se sídlem v Londýně
Působnost v České republice a na Slovensku Na základě Memoranda o spolupráci partner
Ministerstva vnitra
4
Hlavní cíle IRMS CRG
Podporovat a propagovat správné postupy správy a řízení záznamů a informací
Usilovat o zlepšování standardů kvality v oblasti správy záznamů a informací
Podporovat odborný růst a vzdělávání členů sdružení, odborné i laické veřejnosti
Podporovat relevantní výzkum a publicistiku
5
Dokumenty a informace
Závislost na informacích a dokumentech Postupný přechod od fyzických nosičů k digitálním a
současný nárůst spotřeby papíru Absence jednotících pravidel Digitální žumpa
Společný jmenovatel …?
6
Koncept vzdělávání
Ucelený systém pro vzdělávání ve všech úrovních odbornosti
Od veřejnosti a řadových pracovníků až po specialisty, konzultanty a auditory
Certifikace dle (mezi)národních norem
7
Vsuvka – standardy
8
Národní standard NSESSS
Je určen pro organizace veřejné správy s povinností vést spisovou službu a provozující ERMS, dodavatele ERMS, pracovníky spisové služby a odborníky na správu dokumentů.
Je vydáván ministerstvem vnitra na základě zmocnění v zákoně 499/2004 Sb.
Je založen na evropském standardu MoReq2
9
MoReq 2 MoReq 2 – modelové požadavky na správu
elektronických dokumentů vycházejí z celosvětové normy ISO 15 489
ISO 15 489 se vztahuje na správu dokumentů, ve všech formátech a prostředcích, vytvořených jakoukoli veřejnou nebo soukromou organizací jako průvodní část jejich aktivit nebo jakoukoli osobou povinnou vytvářet a spravovat dokumenty.
MoReq 2 však nezahrnuje správu archiválií a archivních institucí.
10
ISO – 15 489
Definuje systémový přístup k řízení procesů v oblasti správy informací a záznamů v jakékoliv podobě
Vyžaduje plnění všech legislativních požadavků (NSESSS)
Není určeno pro inspekci IS/SW řešení a aplikací (produktovou certifikaci)
Metadata, záznam, dokument, klasifikační schéma.
Koncept vzdělávání – veřejnost
Správa dokumentů – Úvod do problematiky IRMS Manažer dokumentů Konzultant správy dokumentů Interní auditor správy dokumentů Auditor IRMS ISO 15489
12
Koncept vzdělávání – profesionál
Kdo je vlastně profesionál, když dojde na správu dokumentů?
13
Records Manager
Profesionál s odpovídající kvalifikací pro správu dokumentů v 21. století … není IT specialista … není klasický spisovenský pracovník … není archivář
V současné době nemáme na trhu práce profesionála s odpovídající kvalifikací …
14
Records Manager
Klíčové otázky proto jsou:
Opravdu ho potřebujeme? A kde ho vezmeme?
15
RM: Opravdu ho potřebujeme?
Digitalizace v komerční sféře Nástup e-governmentu
Spuštění systému datových schránek Povinností provozu elektronických systémů
spisové služby u převážné většiny veřejnoprávních institucí v České republice
Centrální registry, Národní digitální archiv Technologická centra krajů a ORP
16
RM: Kde ho vezmeme?
Ideální program vzdělávání Records Managera je ve své podstatě interdisciplinární, a kombinuje jak teoretické, tak i praktické stránky
Klíčové oblasti, které postihuje, zahrnují mimo jiné Počítačové vědy, zpracování a analýzu informací Strategické řízení a ekonomii Právo a základy psychologii Dějiny správy i její současné trendy Nauky o autenticitě a pravosti dokumentů
17
Správa dokumentů – kudy dále …?
Certifikované a akreditované kurzy Partneři IRMS CRG Podzim 2011
Vysokoškolské bakalářské a magisterské programy BIBS EU – člen IRMS CRG Akademický rok 2012/2013
DĚKUJI ZA POZORNOST.www.irms.cz
Records Manager: Vysoce kvalifikovaný profesionál
