Představení
Úvod “ISDE je stále bez výhrady skute čná zkouška dovednosti jezdců, rychlosti a vytrvalosti (state čnosti) spole čně s požadavky dostate čného stupn ě mechanických znalostí udržovat motocykly b ěhem šesti nep řetržitých dní sout ěže.”
Index 1. ISDE - Historie - ISDE ve Španělsku - RFME (španělská mot. federace) - Okruh „Circuito de Navarra“ - Al Kamel Systems & Bassella
Experiences
2. PLÁN ZÁVODU - Plány závodu - Plochy (prostory) okruhu
3. TÝMY - Ubytování - Doprava - Katalog služeb - Pravidla pro paddock
Rejstřík 4. NAVARRA - Turistika ve městě Navarra - Jak k nám přijet
5. SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY - Kontakt na sdělovací prostředky - Tiskový balíček (Press Kit)
6. KONTAKT - Podrobné kontakty
1 ISDE
Historie Mezinárodní šestidenní sout ěž Enduro (ISDE), dříve známá jako Mezinárodní šestidenní sout ěž (ISDT), je nejstarší ,terénní´ týmová soutěž v kalendáři FIM. - Vůbec první soutěž ISDT: Carslile (Velká Británie), 1913 - Vůbec první soutěž ISDE: Isola d’Elba (Itálie), 1981
1913
1974
1955
ISDE dnes
SOUTĚŽ V ČÍSLECH
- Až do 500 jezdců - 40 zemí
FORMÁT TROFEJÍ
- zlatá - stříbrná - bronzová
ISDE ve Španělsku Španělsko hostilo ISDT & ISDE třikrát:
ISDE:1970, El Escorial
ISDE: 1985, La Molina
ISDE: 2000, Granada
Okruh „Circuito de Navarra“
Okruh „Circuito de Navarra“
Vzdálenosti od velkých měst:
Pamplona: 63,7 km Logroño: 34,2 km Vitoria: 67,5 km S. Sebastian:142 km
Zaragoza: 164 km Bilbao: 165 km Biarritz: 186 km Madrid: 356 km Barcelona: 471 km
Al Kamel a Bassella Experiences
Al Kamel Systems je oficiální dodavatel služeb měření času, televizní grafiky a IT pro většinu důležitých promotérů mezinárodní scény motorového sportu.
www.alkamelsystems.com
Bassella je pořadatel sportovních klubů a podniků, soustřeďujících se v závodech Offroad. Bassella pořádal závod „Bassella Race“, endurový závod, který soustředil v posledních ročnících více než 1000 jezdců.
www.bassella.com
2 PLÁN ZÁVODU
Plán závodu
Hlavní body závodu FIM ISDE 2016 - Závod bude zahájen v úterý, aby skončil v neděli - 7 hod. 15 min. během dne - Počet přijatých jezdců až 730 - Každý den jeden a půl kola - Každý den 5 x speciální testy - 2 odlišné itineráře - 2 časové kontroly se servisem mimo paddock - Závěrečný motokrosový den situován na okruhu „Circuito de Navarra“
Plán závodu
PROZATÍMNÍ ČASOVÝ HARMONOGRAM FIM ISDE 2016, OKRUH „ CIRCUITO DE NAVA RRA“ čtvrtek, 6. října
u.00 - 21.00
09.00 - 21.00 U.00 -19.00
u.00 pátek, 7. října
17.00 - 19.00
sobota, 8. října
09.00 - 19:00
13.00 - 19.00
neděle, 9. října
13.00
09.00 - 15.00
09.00 - 13.00
U.00 - 19.00
13.00
18.00 - 20.00
pond ělí, 10. října
09.00 - 17.00
15.00 - 16.00
úterý, 11. října
st ředa, 12. října
čtvrtek, 13. října
pátek, 14. října
sobota, 15. října
neděle, 16. října
pond ělí, 17. října
otevírací hodiny týmového paddocku
otevírací hodiny kanceláře pořadatele ISDE
otevírací hodiny sekretariátu ISOE
zveřejnění defin. čas. harmonogramu admin. a tech. prohlídek
1. zasedání jury (zasedání delegátů)
administrativní prohlídky na sekretariátu ISDE
technické prohlídky
fotografování Trophy týmů
administrativní prohlídky, pokud bude potřeba
technické prohlídky
akreditace v tiskovém středisku
schůzka lékařů v místnosti pro jury
slavnostní zahájení
technické prohlídky
2. zasedání jury (místnost pro jury)
závod, den 1
závod, den 2
závod, den 3
závod, den 4
závod, den 5 závěrečný motokros
uzavření paddocku
Plán závodu
Prostory okruhu Průběh itineráře
CÍL 1. KOLA
SPECIÁLNÍ TEST 3
PROSTOR PRO MYTÍ
STARTOVNÍ PROSTOR
UZAVŘENÉ PARKOVIŠT Ě
2. KOLO CÍL
START START 1. KOLO START 2. KOLO
Plochy (prostory) okruhu Hlavní budovy
ŘEDITELSTVÍ
LÉKA ŘSKÉ CENTRUM
OFICIÁLNÍ VÝVĚSKA (TABULE)
Plochy (prostory) okruhu Rozdělení kanceláří
MÍSTNOST PRO JURY TISKOVÉ STŘEDISKO
ŘEDITEL ZÁVODU
ŘEDITEL ZÁVODU FIM
MÍSTNOST PRO KOPÍROVÁNÍ KANCELÁŘ
PŘEPRAVNÍ SPOLEČNOSTI
MARKETING
KANCELÁŘ PROMOTÉRA
MÍSTNOST TELEVIZE
KANCELÁŘ POŘADATELE
HLASATEL
KANCELÁŘ ČASOMĚŘIČŮ
PRVNÍ POSCHODÍ
DRUHÉ POSCHODÍ
SEKRETARIÁT A FORMÁLNÍ PŘEJÍMKY
CESTOVNÍ KANCELÁŘ
3 TÝMY
Ubytování
Altamarca bude oficiální cestovní kancelář pro FIM ISDE 2016. Tato agentura má rozsáhlý profil na tomto poli a byla oficiální dodavatel při FIM ISDE 2014 v Argentině. Až doposud ovládá Altamarca kapacitu 1200 lůžek v prostoru 30 km kolem okruhu „Circuito de los Arcos“.
Altamarca již udělala průzkum v regionu Los Arcos, stejně jako v okolních oblastech, aby stanovila reálnou variantu plánu o variantách (alternativách) ubytování.
Altamarca připravila pro týmy dokument, zahrnující široký rozsah hotelů v různých lokalitách a úrovních (normách) kvality.
Ve stejnou dobu bude Altamarca navrhovat zvláštní služby:
- balíčky VIP - balíčky pro fandy závodu
KONTAKT:
- pronájem vozidel - lety
- katalog služeb
Sabrina CALAMARA - Hospitality Telefon: 0034 935 100 480 E-mail: [email protected]
Doprava
Pořadatel v současné době jedná s různými logistickými dodavateli za účelem stanovení nejlepších nabídek pro soutěžící při FIM ISDE 2016:
- Jméno a podrobné kontakty společnosti budou brzy zveřejněny.
- Cílem je stanovit zajímavý a konkurenceschopný balíček, aby se učinil život týmů snazší.
- Bude vytvořen speciální pohled na potřeby mezinárodních týmů ze zámoří.
- E-mailová adresa bude [email protected]
Katalog služeb
Pohostinství / stravování pro týmy:
- Otevřeno od čtvrtka 6. října 2016 - Buffetové menu (nabídka)
- Otevřeno od13,00 do 20,00 hod. - Cena za oběd bude upřesněna
Pořadatel je v jednání s různými dodavateli, aby navrhli nejlepší ceny za všechny zahrnuté strany (jezdci, týmový personál, technický personál, novináři, atd.).
Garáže okruhu (boxy):
- Pro týmy jsou k dispozici moderní garáže - Jejich využití dělá celkové náklady na dopravu levnější, protože kontejnery nemusí zůstat na okruhu během celého závodu
Internet:
Pořadatel plánuje dva způsoby internetového připojení:
- připojení přes uživ. jméno pro připojení k danému serveru - profesionální připojení
4erpací stanice:
Umístěna uvnitř prostoru paddocku
- ceny budou upřesněny
Katalog služeb Pořadatel bude také poskytovat týmům následující služby:
- výroba vinylových samolepek a livrejí
- mobilní kabiny
- nábytek
- výbava kancelá ří
- průmyslová výbava
- prádelna
- kuchyn ě
- nápoje
- golfové motokáry
- skútry
- lehké nákladní automobily
- čtyřkolky
Úplný seznam cen bude brzy vydán.
Pravidla pro paddock (zákazy)
• Jezdit v areálu paddocku bez propustky. • Řídit vozidlo osobám mladším 14 let. • Jezdit v areálu paddocku bezohledně, to jest buď jízda vysokou rychlostí nebo nedání přednosti chodcům nebo překročení zákonně povoleného počtu cestujících uvnitř vozidla. • Jezdit s vozidly, která neodpovídají technickým zákonům. • Zaměňovat propustky a akreditace. • Vstup zvířat.
POUŽÍVÁNÍ ZAŘÍZENÍ (VYBAVENOSTI) OKRUHU
• Je úplně (zcela) zakázáno malovat, vrtat, demontovat zařízení a nesprávně je používat nebo zneužívat (paddock, stěny, atd.). • Pořadatel může poskytnout týmům betonové kostky pro upevnění stanů. • Je povinné použít na podlaze uvnitř pracovních stanů krycí materiály z plastu nebo z podobného materiálu. • Je povinností týmů odklidit použité pneumatiky ihned po ukončení závodu a vložit oleje, hadry nebo náhradní díly do nádob, poskytnutých pro tento účel. • Je zakázáno vařit v montážních stanech a prac. prostorech. • Propustky budou vydány pořadatelem.
4 NAVARRA
Navarra
Navarra
Proč v Navarra?
- Zařízení (vybavenost) okruhu
- Blízko důležitých měst a letišť
- Úžasná oblast s širokou a kompletní paletou služeb a infrastruktury
- Paddock s tvrdým povrchem
- Vybavení stravováním a pohostinstvím
- Moderní kanceláře
- Středisko pro sdělovací prostředky
- Známé mezi místními diváky
- Velké (významné, nádherné) oblasti pro endurové aktivity
- V oblasti jsou místní endurové kluby, velké nadšení pro sport
5 SDĚLOVACÍ PROSTŘEDKY
Sdělovací prostředky
Zástupcem pro sdělovací prostředky bude při FIM ISDE 2016: Carlos LARRETA - Media Delegate Mob: 0034 629 84 75 45 E-mail: [email protected]
Jako dárek za účast na tomto představení obdržíte vypálené USB k FIM ISDE 2016, které obsahuje tiskový balíček k tomuto závodu. Ve stejném okamžiku bude tiskový balíček také k dispozici na oficiální internetové stránce FIM ISDE 2016 (sekce ke stažení).
6 KONTAKT
Hlavní kontakty
Hlavní kontakty pro FIM ISDE 2016 jsou: Jose Luis GARCIA – výkonný ředitel / provozní činnost & logistika Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 360 564 E-mail: [email protected]
Pau SOLER – výkonný ředitel / oblast sportu Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 535 577 E-mail: [email protected]
Javier MAFFIOLI – ředitel marketingu & sponzorování Tel.: 0034 935 100 480 Mob: 0034 639 348 681 E-mail: [email protected]
FIM ISDE 2016 Spain C/ Priora Xixilona, 93 08530 La Garriga (Spain)
Uvidíme se v Navarra 11. – 16. ŘÍJNA 2016