Vítejte na webináři

„Jak získat veřejnou zakázku“

V případě technických problémů s připojením prosím volejte

na tel. číslo: 773 993 607

Představení společnosti eNovation s.r.o.

• Dotační a grantové poradenství

• Investiční pobídky

• Veřejné zakázky

• Audity, analýzy, studie

• Event Management

• Projekty za 10 mld. Kč, 95% úspěšnost

Co Vás dnes čeká

• Trh veřejných zakázek

• Stát jako zákazník

• Jak na to?

• Proces přípravy nabídky

• Sdílení praxe a prostor pro otázky

Trh veřejných zakázek

• Svět veřejných financí a veřejných nákupů

• Zadavatel = poptávající

• Uchazeč = nabízející

• Zásadní rozdíly mezi veřejnými zakázkami a B2B

obchodem (pravidla, postupy, kritéria...)

• Nákup podle pravidel x intuitivní jedinečné

rozhodnutí podnikatele o svých prostředcích

• Poměření „cena a výkon“ x hodnotící kritéria

Co se rozumí „státem jako zákazníkem“

Jakékoliv operace, kde se vydávají veřejné

prostředky, až na určité výjimky... (jak jinak)

• Stát – ministerstva, ústřední orgány státní správy, jimi

zřízené organizace

• Kraje a obce a jimi zřízené organizace

• Firmy s účastí státu (ne vždy)

Další organizace

• Příjemci dotací

• Sektoroví zadavatele (některé organizace a úřady) –

např. SŽDC

Kolik je k dispozici?

Trh veřejných zakázek představuje zhruba 1 mld. Kč

vyhlášených zakázek každý den

Zdroje informací:

• Statistiky MMR

• rozpočty úřadů

• přehledy příjemců dotací

• novinové zprávy - nejčastěji „z černé kroniky“

Jak tedy na to?

1. Mít co nabídnou = produkt / služby a lidi

2. Mít zkušenosti a praxi = reference

3. Mít znalosti = orientovat se v terminologii,

zákonech, veřejné správě atp.

4. Vědět jak na to = umět reagovat na veřejné

zakázky správně, včas a bezchybně (externě?)

5. Respektovat pravidla – dluhy, black list, akcie

na majitele...

6. Predikovat, co stát potřebuje = mít informace,

připravit se a sledovat veřejnou správu

Proces přípravy nabídek

• Vědět mohu nabídnout

• Monitoring zakázek

• Získání zadávací dokumentace

• Kvalifikační předpoklady

• Doložení zkušeností a kondice firmy

• Subdodavatelé / Aliance

• Věcná část (nabídky) a cena

• Podání nabídky

• Vysvětlení a doplnění

• Zasmluvnění

• ...

Co chci a co mohu nabídnout – relevantní zakázky

• Každá firma je jedinečná a nabízí produkt, který

může někdo poptávat a to včetně veřejné

správy

• Sledování starších zakázek a co obchoduje

konkurence

• Které úřady jsou ty zajímavé pro Vás?

• Které typy zakázek a kdo vypisuje?

• Jak to dělá konkurence?

• Co jste již dokázali mimo veřejné zakázky? Praxe

a zkušenosti?

Monitoring veřejných zakázek

Kde se zveřejňují zakázky:

• Věstník veřejných zakázek, Profil zadavatele,

Weby poskytovatelů dotací, Weby úřadů...

Systémy pro sledování zakázek

• Různé systémy pro sledování zakázek, které

zahlcují emailovou schránku

• Služba GovDaily s Přehledem veřejných zakázek

• www.esfcr.cz

• asistentka či oddělení ve firmě, které prohledává

weby úřadů, krajů, obcí... – dost drahé

Zadávací dokumentace

• Zadávací dokumentace (ZD), výzva k podání

nabídek aj. – dle druhu řízení + další informace

• Obsahuje (vč. příloh) všechny potřebné

informace, resp. měla by

• Způsob čtení – co číst nejdříve...

• Dodatečné informace

• Přílohy ZD – v editovatelné podobě (smlouvy,

rozpočty, čestná prohlášení, životopisy)

• Procesní práva – dotazy, námitky

• Termíny, kontaktní údaje

Kvalifikační předpoklady

• Z pohledu zadavatele – definování, jak kvalitního

(zkušeného, znalostmi a dovednostmi

vybaveného) dodavatel chce

• Z pohledu uchazeče – bariéra, jak se nemoci

přihlásit do veřejné zakázky

• Základní, profesní, ekonomická a finanční

způsobilost, technické kvalifikační předpoklady

reference = realizované služby

tým = osoby, které budou

realizovat

• Datum dokladů / SKD

Doložení zkušeností, reference, tým, výpisy

• Nejčastější jsou reference a požadavky na

složení a praxi členů týmu, který bude realizovat

• Přehledná tabulka - co, specifikace, datum,

hodnota plnění, kontaktní osoby - pro první

rychlou orientaci, evidence v účetnictví

• Mít referenční listy, resp. mít kontakty, kde si

nechat reference potvrdit pro konkrétní zakázky

• Znát svůj tým, diverzifikace kvalifikovaného týmu,

délka praxe, certifikáty, vzdělání, dokumenty

• Možnost splnění subdodavatelem

Subdodavatelé a aliance

• Pro kvalifikace

• Pro plnění

• Uvádí se do nabídek

• Uchazeč + subdodavatel

• Sdružení (více uchazečů společně)

• Pozor na odlišný způsob dokládání kvalifikace a

nutno si předem dobře rozmyslet co a jak bude

kdo realizovat

• Nutná důvěra mezi partnery

Věcná část nabídky a stanovení ceny

• Předmět zakázky – společně s kvalifikačními

předpoklady důležité části ZD

• Nemusí být vždy součástí nabídky (je-li

soutěženo jen na cenu, pak se často věcná část

nabídky nepředkládá)

• Předmět zrcadlen v hodnotících kritériích – psaní

věcné části dle hodnotících kritérií

• Častý bývá harmonogram prací, vazba na tým,

kvantifikace člověkodnů či hodin na tým atp.

• Cena – není prostor na změny !!!

Dodatečné dotazy a Podání nabídky

• Respektovat lhůty pro dotazy

• Můžete se zeptat prakticky na cokoliv – má vliv

na ostatní uchazeče

• Respektovat lhůty pro podání nabídek

• Sledovat odpovědi na dodatečné dotazy,

protože lhůta se může změnit

• Forma podání nabídek – originál

či kopie, počty výtisků, elektronická

verze, smlouva (vlastní / původní)

Vysvětlení nabídky, doplnění, hodnocení, námitky

• Zadavatel může požádat vysvětlení, doplnění

atp., může požádat o vysvětlení mimořádně

nízké nabídkové ceny

• Dodržovat lhůty – počítání lhůt

• S kým komunikovat – zadavatel a administrátor

• Nutno hlídat si rozhodnutí aktivně, nečekat na

zprávu, hodnocení (profil zadavatele)

• Využívat datových schránek – okamžité doručení

• Obrana proti rozhodnutí – vyloučení či nevybrání

• Součinnost pro podpis smlouvy...

Prostor pro Vaše Dodatečné dotazy

Sdělení zkušeností

Sdílení praxe

...

Děkuji za pozornost

Ing. Miloš Ciniburk

Team Leader pro veřejnou správu

800 190 163

enovation@enovation.cz

www.enovation.cz