1

Kvalita vs. Kvantita? Hodnota!Roman Slivka, IBM

2

KvantitaKvalita

3

MatrixRealita

4

stabilní jistý jednotný jednoznačný

5

Volatile Uncertain Complex Ambiguous

Nestabilní Nejistý Nejednotný Nejednoznačný

VUCA world

Kvalita vs. Kvantita? Hodnota (nejen) projektové dokumentace

6

Projektová dokumentace

7

Projektová dokumentace za DVĚ miliardy USD?

To bych rád viděl!!!

To je třetina našeho státního rozpočtu!

8

9

Příprava na zkoušku

Identifikace potřeb

"Co je červeně podtržený, na tom bazíruje profesor.

Co je zeleně podtržený, to chce slyšet Sejkora a co je modře podtržený, na tom bazírujou asistenti."

"No správně, je vidět, že seš docela chápavej!"

"No jo, ale tady je podtržený úplně všechno!„

Úhel pohledu

11

Kdo tedy jsem?

12

Projektový manažer...

13

Co si o něm myslí kamarádi...

Projektový manažer...

14

Co si o něm myslí nadřízení...

Projektový manažer...

15

Co si o sobě myslí on sám...

Projektový manažer...

16

Co ve skutečnosti dělá...

17

KvantitaKvalita

18

Dobře

RychleLevně

Projektový trojúhelník

19

Rozsah

ČasPeníze

Přesun náplně práce projektového manažera

Řízení hodnoty projektu rozšiřuje původní rozsah řízení projektu (projektového trojúhelníku)

Potřeba vyjímečných „softskills“

Uznává stakeholder management jako nezbytnou náplň práce

Řídí inovace a hledá synergieRozsah

Čas

Peníze

Hodnota

Projektový trojúhelník

Projektový trojúhelník

HodnotaHodnota

21

?

OčekáváníOčekávání

Projektový trojúhelník

Projektový trojúhelník

HodnotaHodnota

22

Co si přestavíte pod pojmy?

23

IBM a Econsultancy Research, 2015

Umění porozumění

Nástroje pro identifikace potřeb

Mapa všech zainteresovaných

(Stakeholder map)

Nástroje pro identifikace potřeb

Mapa všech zainteresovaných

(Stakeholder map)

Myslí

Dělá

VidíSlyší

Cítí Říká

Ztráta Zisk

Mapa porozumění/vcítění

(Empathy map)

PotřebyPotřeby

PorozuměníPorozumění

OvěřeníOvěření

SpokojenostSpokojenost

Explicitní rovina

Emočnírovina

Co nás vede vpřed?

28

29

Stavba domu

30

Stavba domu

31

Stavba domu

32

Na klíčStavební dozor

Svépomocí Na klíčDetailní smlouva Detailní plány

Začal druhýDokončil třetíPřekročil rozpočetŠpatná kvalita

Začal prvníDokončil první

Začal posledníDokončil druhýVýborná kvalitaÚspora nákladů

34

34

HODNOTAHODNOTA

VUCAVUCAworldworld ?

35

35

HODNOTAHODNOTA

Řízení očekáváníVision

UnderstandingClarityAgility

VUCAVUCAworldworld

Projektový trojúhelník

Kvalita &Kvantita

Klíčová pravidla projektového manažera

• Pochopení důvodů realizace projektu• Proč to sponsor platí

• Vidět a umět zasadit projekt do širších souvislostí• Řídit očekávání (sdílet, ukazovat, ujasňovat, ověřovat)• Uzavřít dohodu (upřesnit smlouvu), o tom co bude dodáno a co JE

a co NENÍ rozsahem projektu a JAK bude kontrolováno plnění• Uvažovat dva kroky dopředu (mít vizi)

• dnešek je realizace• zítřek je plán• pozítří je představa

• Začít s tím co je První

• Pochopení důvodů realizace projektu• Proč to sponsor platí

• Vidět a umět zasadit projekt do širších souvislostí• Řídit očekávání (sdílet, ukazovat, ujasňovat, ověřovat)• Uzavřít dohodu (upřesnit smlouvu), o tom co bude dodáno a co JE

a co NENÍ rozsahem projektu a JAK bude kontrolováno plnění• Uvažovat dva kroky dopředu (mít vizi)

• dnešek je realizace• zítřek je plán• pozítří je představa

• Začít s tím co je První

38

““ViVize bez akce je sněníze bez akce je snění. . Akce bez vize je noční můraAkce bez vize je noční můra.”.”

Japonské přísloví

39

40

DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST.