Návod k použití -...

Návod k použití

ii

Bezpečností opatření

Při používání tohoto zařízení je třeba vždy dodržovat následující bezpečnostní opatření.

Bezpečnost při provozu

V tomto návodu jsou používány tyto důležité symboly:

VÝSTRAHA:

Indikuje potenciálně nebezpečné situace, které při nedodržení pokynů mohou vyústit ve vážné nebo smrtelné zranění.

UPOZORNĚNÍ: Indikují potenciálně nebezpečné situace, které při nedodržení pokynů mohou vést k poškození zdraví.

Důležité Indikuje provozní požadavky a omezení. Prosím čtěte a dodržujte tyto pokyny, aby bylo možné přístroj řádně provozovat a nedošlo k jeho poškození.

Poznámka: Indikuje další vysvětlení nebo zpřesnění. Důrazně doporučujeme přečíst.

VÝSTRAHA: Neodstraňujte jiné kryty nebo šrouby, než je uvedeno v tomto návodu, aby nedošlo k poškození zdraví elektrickým proudem nebo požáru.

UPOZORNĚNÍ:

Pro snížení nebezpečí požáru používejte jen telekomunikační kabel 26AWG nebo silnější.

Vypojujte elektrickou vidlici ze sítě tažením za vidlici, ne za kabel.

Nedotýkejte se kovových úchytek na desce ADF modulu. Hrany jsou ostré a dotyk může vést k zranění.

iii

Bezpečnostní opatření

Neinstalujte zařízení v blízkosti topení nebo klimatizace. Neumísťujte zařízení na vlhké nebo prašné místo. Používejte jen síťové adaptéry (HEG42-240200-7L od společnosti Hitron) dodané se

zařízením. Použití jiných síťových adaptérů může vést k poškození a má za následek zánik záruky.

Umístěte zařízení bezpečně na vodorovné, ploché místo. Nakloněné nebo nerovné povrchy mohou způsobit mechanické problémy nebo potíže s podáváním papíru.

Uchovejte krabici a balící materiál pro účely přepravy.

Upozornění

Důležité

Nekopírujte materiály chráněné autorskými právy.

Kopírování následujících materiálů je obvykle zákonem zakázáno:

Bankovky, kolkové známky, cenné papíry, akcie, bankovní příkazy, šeky, cestovní pasy, řidičské průkazy.

Tento přístroj je vybaven funkcí, která brání vytváření padělaných bankovek. Kvůli tomu nelze kvalitně kopírovat obrázky, které se podobají bankovkám.

Autorská práva a obchodní značky

Ethernet je registrovanou obchodní značkou Xerox Corporation.

Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, a Windows Vista jsou registrované značky Microsoft Corporation ve Spojených státech a/nebo v jiných zemích.

Jiná jména výrobků používaná zde jen pro účely identifikace mohou být obchodními značkami příslušných společností. Popíráme, že bychom měli jakákoli práva k těmto značkám.

Řádné jméno operačního systému Windows je následující:

Záruka

Informace uvedené v tomto dokumentu se mohou bez upozornění změnit. Výrobce nedává žádnou záruku jakéhokoli druhu ve vztahu k tomuto materiálu, včetně záruk pro vhodnost k jakýmkoli konkrétním účelům.

Výrobce nebude ručit za chyby zde obsažené ani za náhodné nebo následné škody vzniklé

v souvislosti s použitím tohoto materiálu.

iv

FCC prohlášení o interferenci s rádiovými frekvencemi

Tento výrobek byl testován a splňuje limity pro digitální zařízení třídy B podle Části 15

pravidel FCC. Provozování podléhá těmto dvěma podmínkám: (1) Toto zařízení nesmí

způsobit škodlivou interferenci a (2) toto zařízení musí přijmout všechny interference,

včetně interferencí, které mohou způsobovat nežádoucí provoz. Limity FCC třídy B jsou

navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti škodlivé interferenci při instalaci v

obývaných prostorech. Tento přístroj generuje, užívá a může vyzařovat energii v rádiových

frekvencích, a pokud není instalován a užíván podle instrukcí, může rušit rádiovou

komunikaci. Správný provoz však není zárukou, že se rušení při konkrétní instalaci neobjeví.

Pokud toto zařízení přesto způsobuje rušení příjmu rádia nebo televize, k čemuž může

docházet při zapínání a vypínání, uživatel může zkusit následující opravné kroky:

Přeorientovat nebo přemístit přijímací anténu. Zvětšit odstup mezi zařízením a přijímačem. Připojit zařízení k vývodu v jiném obvodu, než ke kterému je připojen přijímač. Poradit se s místním prodejcem nebo servisem o dalších opatřeních.

Upozornění pro střední Evropu

Tento produkt splňuje normy Třídy B podle EN55022, EN55024 a bezpečnostní požadavky EN 60950.

v

Obsah

1 Začínáme.................................................................. 1

Úvod ........................................................................................................ 1 Možnosti .................................................................................................. 1 Vnější pohled ........................................................................................... 3

Pohled zepředu ................................................................................... 3 Komunikační porty.............................................................................. 4 Ovládací panel .................................................................................... 5

Informace před instalací .......................................................................... 7 Možnosti internetové komunikace ......................................................... 10

Skenování na e-mail ......................................................................... 10 Skenování do složky ......................................................................... 11

2 Instalace vašeho zařízení ....................................... 12

Minimální konfigurační požadavky......................................................... 12 Odemčení skenovací jednotky................................................................ 13 Instalace vstupního zásobníku papíru.................................................... 14 Instalace výstupní zarážky papíru ......................................................... 15 Připojení kabelů..................................................................................... 16

Připojení kabelu ADF......................................................................... 16 Připojení ethernetového kabelu ........................................................ 16 Připojení kabelu tiskárny .................................................................. 16 Připojení telefonního vedení ............................................................. 17 Připojení k elektrické síti a zapnutí přístroje .................................... 17

3 Instalace ovladačů tiskárny.................................... 18

Před instalací ovladačů tiskárny ............................................................ 18 Volba jazyka displeje panelu............................................................. 18 Tisk zkušební stránky ....................................................................... 19

Instalace tiskových ovladačů pomocí sítě .............................................. 20

4 Konfigurace zařízení ............................................... 24

Specifikace síťového nastavení zařízení ................................................. 25 Zadání Dalších nastavení správce pomocí webové stránky zařízení ....... 27 Specifikace dalších nastavení správce pomocí Nástroje správy sítě ....... 29 Zadání složky šablon.............................................................................. 49

Nastavení serveru pro ukládání vašich skenů ................................... 49 Zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení ..................... 56 Editace složek pomocí webové stránky zařízení................................ 59

Nastavení nutných voleb faxu................................................................ 64 Nastavení vašeho umístění ............................................................... 64 Nastavení záhlaví faxu...................................................................... 65

vi

5 Provoz ....................................................................66

Vkládání papíru ......................................................................................67 Poznámka k použití ADF ................................................................... 67 Umístění dokumentů do ADF ............................................................ 68 Umístění dokumentů na sklo ............................................................ 69

Pořizování kopií......................................................................................70 Základní postupy .............................................................................. 70 Pokročilé operace ............................................................................. 71

Posílání dokumentů na e-mail ................................................................74 Základní postupy .............................................................................. 74 Pokročilé operace ............................................................................. 75 Používání softwarové klávesnice...................................................... 79 Používání adresáře........................................................................... 80

Posílání dokumentů na servery pro ukládání..........................................82 Základní postupy .............................................................................. 82 Pokročilé operace ............................................................................. 83 Přidání nové složky .......................................................................... 87

Faxování skenovaných dokumentů .........................................................90 Základní postupy .............................................................................. 90 Pokročilé operace ............................................................................. 92 Stornování faxování ......................................................................... 94 Použití telefonního seznamu ............................................................ 95

Skenování dokumentů ............................................................................96 Systémové požadavky ...................................................................... 96 Postup Instalace Ovladače ............................................................... 96 Provoz skeneru................................................................................. 98 Přehled uživatelského rozhraní ........................................................ 99 Použití základních vlastností .......................................................... 100 Použití pokročilých funkcí............................................................... 103 Použití Dalších nástrojů.................................................................. 111

Tisk dokumentu....................................................................................113

6 Řešení problémů ...................................................114

Informační zprávy ................................................................................114 Informační zprávy během skenování a kopírování ......................... 114 Informační zprávy během práce se sítí........................................... 115 Informační zprávy během posílání e-mailů..................................... 116 Informační zprávy během ukládání souborů................................... 118 Informační zprávy během faxování ................................................ 121

Odstranění zaseknutého papíru............................................................122 Odstranění abnormálních čar na obrázku .............................................123 Úloha není provedena...........................................................................124 Odstraňování problémů při používání funkce tiskárny..........................125

vii

7 Údržba zařízení..................................................... 126

Čištění skla .......................................................................................... 126 Vyčistění LCD displeje.......................................................................... 127 Čištění ADF .......................................................................................... 128 Výměna ADF přídržné desky ................................................................ 129

Dodatek ................................................................... 130

Správa adresáře................................................................................... 130 Přidání e-mailové adresy ................................................................ 130 Změna e-mailové adresy................................................................. 133 Smazání e-mailové adresy .............................................................. 135 Přidání nové skupiny....................................................................... 137 Změna skupiny................................................................................ 140 Smazání skupin............................................................................... 142

Správa telefonního seznamu faxu ........................................................ 143 Přidání nového čísla faxu ................................................................ 143 Smazání nebo změna telefonních čísel............................................ 144 Přidání nové skupiny faxů............................................................... 145 Změna telefonní skupiny................................................................. 146 Smazání telefonní skupiny .............................................................. 146

Správa účtů.......................................................................................... 147 Nastavení správy účtů pomocí webové stránky zařízení ................. 147

Specifikace........................................................................................... 152 Rejstřík ................................................................................................ 156

1

1 Začínáme

Úvod

Děkujeme Vám za zakoupení výrobku, 4-in-1 MFP. Tento výrobek nabízí

bezprecedentní technologii dodávání dokumentů, přenosu papírových dokumentů

elektronicky přes internet. S tímto výrobkem můžete okamžitě skenovat papírové

dokumenty a posílat jejich elektronický obraz na různá cílová místě včetně

e-mailových adres, tiskáren, faxových přístrojů, FTP serverů, webových stránek nebo

cizích počítačů na internetu. Nový způsob distribuce dokumentů je rychlejší, úspornější

a bezpečnější než tradiční způsoby jako pošta nebo kurýr.

Možnosti

Digitální kopírování Protože výrobek obsahuje laserovou tiskárnu, je schopný vytvářet digitální kopie s mimořádnou kvalitou kopírování. S intuitivním ovládacím panelem a kvalitním LCD displejem je digitální kopírování rychlé a snadné.

E-mail: Pokud je připojeno ethernetové síti a serveru SMTP, zařízení umožňuje přenášet dokumenty jako přílohy e-mailu. Po dotyku klávesy e-mailu a po volbě e-mailové adresy příjemce jsou dokumenty nejprve skenovány a pak převedeny do souborů obrazového formátu a během několika minut přeneseny příjemci. Ukládání (Skenování do složky):

Přístroj umožňuje posílat skenované dokumenty na server nebo do složky osobního počítače přes intranet pomocí FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (zabezpečený protokol HTTP), CIFS (Common Internet File System). Skenování do složky zabraňuje zatížení e-mailového serveru velkými přílohami. Faxování: Se zabudovaným faxmodemem a připojenou telefonní linkou je přístroj schopen přenášet skenované dokumenty na vzdálený fax stejně jako běžný faxový přístroj.

2

Zasílání vícestránkových dokumentů: S volbou Automatické podávání dokumentů je zařízení schopno plynule skenovat až padesátistránkové dokumenty najednou v spolehlivé kvalitě a zvýšit tak vaši produktivitu. Vzdálené ovládání zařízení: Zařízení umožňuje pohodlné vzdálené spravování vašeho e-mailového adresáře, složky (složek) pro ukládání a telefonního seznamu. Webovou stránku zařízení lze vyvolat jednoduše napsáním IP adresy zařízení do řádku pro zadání URL vašeho prohlížeče. Tato webová stránka umožňuje vytvořit až 2000 e-mailových adres, 40 míst pro ukládání a 200 faxových čísel pro posílání mnoha příjemcům současně.

3

Vnější pohled

Pohled zepředu

1. Vstupní zásobník papíru a opěrka papíru 5. Ovládací panel

2. Zarážka papíru 6. LCD displej

3. Kryt dokumentu 7. ADF jednotka

4. Držadlo

1

5

6

2

4

7 3

4

Komunikační porty

1. Linková zdířka: Pro připojení zařízení k telefonní zdířce RJ-11 od telefonní společnosti.

Poznámka: Pokud chcete přístroj používat jako běžný fax, musíte připojit jeden konec telefonního kabelu do zdířky "Line" (externí) a druhý do zásuvky pro telefon RJ 11 s telefonní sítí.

2. Telefonní zdířka Tento telefonní zdířku je třeba ignorovat, protože k zařízení není poskytováno sluchátko.

3. LAN Port: Pro připojení sítě pomocí síťového kabelu.

4. Port tiskárny: Pro připojení tiskárny pomocí USB kabelu.

5. USB port Pro připojení počítače jako USB skeneru

6. ADF port Pro připojení ADF jednotky pomocí ADF kabelu.

7. 24VDC/2.0A: Pro připojení k elektrické síti pomocí kabelu.

8. Síťový vypínač Pro zapnutí a vypnutí přístroje.

1 2 3 4 5 6 7 8

5

Ovládací panel

Část A: LCD displej

Ukazuje probíhající operace.

Část B: Funkční klávesy:

Pro volbu pracovního režimu. Funkční klávesy:

Stiskněte pro kopírování.

Stiskněte pro odeslání skenovaného dokumentu e-mailem.

Stiskněte pro uložení skenovaného dokumentu na určený server.

Stiskněte pro odeslání skenovaného dokumentu na fax.

Část A:

Část B: Část C: Část D:

6

Část C: Numerická klávesnice:

Pro zadání kvality kopie nebo čísla faxu.

Část D: Spouštěcí a jiné klávesy: Pro speciální požadavky nebo spouštěcí klávesy pro zahájení odeslání nebo kopírování vašich dokumentů.

Zvolte pro přístup k uživatelským nástrojům pro nastavení systému.

Zvolte pro zrušení aktuálního nastavení a návratu k výchozímu nastavení. Držte tlačítko stisknuté nejméně pět sekund pro návrat k výchozímu nastavení výrobce.

Zvolte pro úsporný režim.

• LED kontrolka. Indikuje připojení k síti a připravenost k činnosti.

• Výstražná LED kontrolka – indikuje chybový stav. • Kontrolka úsporného režimu – indikuje úsporný režim.

Zvolte pro zastavení zpracování.

Zvolte pro zahájení kopírování, odeslání e-mailu, uložení nebo faxování v ČB režimu.

Zvolte pro zahájení kopírování, odeslání e-mailu, uložení nebo faxování v barevném režimu

7

Informace před instalací

Zařízení musí být řádně připojeno k síti, aby bylo možné odesílat e-maily a ukládat

soubory. Před použitím zařízení je řádně připojte k síti pro funkce elektronické pošty

a ukládání. Je třeba nastavit následující parametry sítě:Povolit DHCP, IP Adresu,

Masku podsítě, IP brány, SMTP Server, SMPT Port.

Důležité!

Zkopírujte si následující tabulku a požádejte svého správce sítě o vyplnění informací.

1. Povolit DHCP: 2. IP Adresa: . . . 3. Maska podsítě: . . . 4. IP Brány . . . 5. Server DNS: . . . 6. Server SMTP: 7. Port SMTP: 25 8. Server POP3: 9. Port POP3: 10. Server LDAP: . . . 11. LDAP port:

8

Vysvětlení obsahu tabulky:

1. * Povolit DHCP: Zvolte ANO pro automatické získání adres IP/podsítě/brány od serveru DHCP.

2. *IP adresa: IP adresa přidělená vašemu zařízení správcem sítě nebo serverem DHCP.

3. Maska podsítě Maska adresy přidělené vaším správce sítě nebo serverem DHCP.

4. IP brány IP brány přidělená správcem sítě nebo serverem DHCP.

5. *DNS server IP adresa DNS serveru přidělená správcem sítě.

6. *SMTP server IP adresa poštovního serveru SMTP přidělená správcem sítě.

7. SMTP port

Číslo portu poštovního serveru SMTP.

8. *POP3 server

IP adresa serveru POP3.

9. *POP3 port Číslo portu na serveru POP3.

10. *LDAP server

IP adresa serveru LDAP.

11. LDAP port

Číslo portu serveru LDAP.

9

Poznámka:

1. DHCP server: Pomocí DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) může zařízení automaticky získat jedinečnou IP adresu vždy, když se připojí k síti – to správci sítě usnadňuje správu IP adres. Pokud je z vaší sítě dostupný server DHCP, nemusíte zadávat TCP/IP, masku podsítě, bránu ani DNS informace. Místo toho budou informace pro zařízení získány automaticky.

2. IP adresa: IP (Internet Protocol) adresa identifikuje zařízení připojené k IP síti. IP adresu přiděluje správce nebo projektant sítě. IP adresa se skládá ze dvou částí, jedna část identifikuje síť a druhá část váš konkrétní uzel v síti.

IP adresy tvoří obvykle čtyři čísla oddělená tečkami. Každé číslo může nabývat hodnoty od 0 do 255. Například 10.1.30.186 by mohla být IP adresa.

3. SMTP: Znamená Simple Mail Transfer Protocol. Jde o hlavní komunikační protokol používaný k příjmu a odesílání elektronické pošty na internetu.

4. DNS: Znamená Domain Name System. DNS server identifikuje zařízení pomocí jmen místo IP adres. Pokud je na vaší síti dostupný DNS server, můžete zadávat jméno domény místo čísel IP adresy.

5. POP3: POP3 je nejnovější Post Office Protocol 3, je to služba, která ukládá a obsluhuje e-maily pro různé klientské stroje, které nejsou neustále připojeny na internet. E-maily jsou uloženy v POP3, dokud se uživatel nepřihlásí.

6. LDAP: Znamená Lightweight Directory Access Protocol.. LDAP umožňuje uživatelům přistupovat k adresářům přímo z externího síťového zařízení a tím zjednodušuje distribuci dokumentů.

10

Možnosti internetové komunikace

Skenování na e-mail

zřízení umožňuje dodávat skenované dokumenty na e-mailové adresy v síti. Dokument je nejprve skenován a převeden do formátů souborů PDF, JPEG, TIFF, nebo MTIF (Multi-page TIFF) a poté přenesen vzdáleným příjemcům jako příloha e-mailu. Když ze zařízení posíláte někomu e-mail, zařízení použije protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pro přenos odchozí pošty na váš SMTP poštovní server, a poté odešle e-maily přes internet.

Intranetu

PC

≈

≈

PC

internetu

Zařízení

Zařízení

PC E-mailová adresa

11

Skenování do složky

Prostřednictvím intranetu pomocí FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (zabezpečené verze HTTP), nebo CIFS (Common Internet File System),vám zařízení umožňuje dodávat skenované dokumenty přímo na určený server nebo osobní počítač na síti v souborových formátech PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, nebo MTIFF .. CIFS je systém sdílení v Microsoft Windows. Na této ukládací funkci je jedinečné, že umožňuje celé společnosti sdílet jedno zařízení pro posílání dokumentů do každého požadované složky na vyhrazeném server nebo konkrétním počítači.

IntranetuFTP, HTTP,

HTTPS servers

CIFS servers

(Windows)

PC

Zařízení

12

2 Instalace vašeho zařízení

Tato kapitola je zvláště určena osobám odpovědným za správu zařízení. Doporučuje se,

aby si správce kapitolu přečetl před instalací zařízení.

Minimální konfigurační požadavky

Pro využití zařízení je nutná následující konfigurace: Pro odesílání e-mailů ze zařízení:

• Síť TCP/IP • SMTP server a volitelně POP3 server

Pro ukládání dokumentů na intranetu:

• Prostředí s protokoly FTP, HTTP, HTTPS nebo CIFS • Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, Windows

Vista, HTTP nebo FTP server

13

Odemčení skenovací jednotky

Skenovací jednotka je během přepravy zamčena kvůli ochraně skenovacího mechanismu před poškozením. Ujistěte se, že jste před použitím zařízení skenovací jednotku odemkli. 1). Najděte uzamykací přepínač za skenerem

2). Přepněte přepínač do pozice „odemčeno“.

Poznámka:

Pokud musíte zařízení kvůli opravě nebo z jiného důvodu přepravovat, před přepravou opět zařízení zamkněte. Při zamčení zařízení postupujte takto: 1. Vypněte zařízení. 2. Pokud skenovací jednotka není umístěna před sklem, zapněte zařízení.

Jakmile se skenovací jednotka vrátí dopředu, vypněte zařízení. 3. Přepněte přepínač do pozice „uzamčeno“.

„Odemčeno“

Skenovací jednotka v této poloze před zamčením skeneru

„Uzamčeno“

14

Instalace vstupního zásobníku papíru

1. Připojte opěrku papíru k vstupnímu zásobníku papíru .

2. Potom připojte vstupní zásobník papíru k zařízení.

opěrka papíru

Vstupní zásobník papíru

15

Instalace výstupní zarážky papíru

Připojte zarážku papíru ke slotu nosiče dokumentu podle obrázku níže.

- Pokud užíváte papír velikosti A4 nebo letter, zdvihněte páčku nahoru, aby nedošlo k

vypadávání dokumentů z MFP na podlahu.

- Pokud užíváte papír formátu legal, nastavte páčku dolů.

Zarážka Papíru

Páčka

Kryt Dokumentu

Dokumentů

16

Připojení kabelů

Připojení kabelu ADF

Zapojte kabel (připojený k vílu dokumentů) ADF (Auto Document Feeder, samočinné zásobování dokumenty) do portu ADF na zadní straně zařízení.

Připojení ethernetového kabelu

1. Připojte jeden konec vašeho kabelu Ethernet LAN do svého ethernetového hubu.

2. Druhý konec kabelu připojte do LAN portu na zadní straně zařízení.

Připojení kabelu tiskárny

1. Připojte jeden konec kabelu tiskárny do tiskárny.

2. Druhý konec kabelu připojte k PRINTER (tiskárna) portu na zadní straně

zařízení.

ADF port

LAN Port:

Port tiskárny:

17

Připojení telefonního vedení

1. Připojte jeden konec telefonního vedení do zásuvky LINE na levé straně zadní části zařízení.

2. Připojte druhý konec telefonního vedení do zásuvky „RJ – 11“ od vaší telefonní

společnosti.

Připojení k elektrické síti a zapnutí přístroje

1. Přepněte síťový vypínač do polohy „0“, aby bylo zařízení vypnuté.

2. Připojte vrchní konec síťového kabelu do síťové zásuvky (24Vdc/2.0A) na zařízení.

3. Zapojte druhý konec kabelu do odpovídající elektrické zásuvky.

4. Přepněte síťový vypínač do polohy „1“, aby bylo zařízení zapnuté. Po signalizaci zprávy o spouštění přejde LCD displej do přednastaveného pohotovostního stavu.

Poznámka:

Můžete stisknout tlačítko Spořič energie na ovládacím panelu pro přechod do úsporného režimu. Pokud je zařízení 15 minut nečinné (podle nečinné nastavení), automaticky vypne skenovací lampu. Pro návrat do pohotovostního režimu stiskněte libovolnou klávesu kromě tlačítka spořiče energie.

24Vdc/2.0A zdířka

Linková zdířka:

18

3 Instalace ovladačů tiskárny

Před zahájením těchto postupů se ujistěte, že jste nastavili zařízení podle postupů v

Průvodci rychlou instalací.

Před instalací ovladačů tiskárny

Volba jazyka displeje panelu

Výchozím jazykem pro panel displeje tiskárny je angličtina. Pokud chcete použít jen angličtinu, následující postup vynechte.

1. Zapněte tiskárnu.

2. Stiskněte tlačítko Menu.

3. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro výběr jazyka, a potom stiskněte tlačítko # Enter.

4. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro výběr jazyka, a potom stiskněte tlačítko # Enter.

5. Stiskněte tlačítko Menu pro návrat na počáteční obrazovku.

19

Tisk zkušební stránky

Správnou funkci tiskárny si můžete ověřit vytištěním zkušební stránky (konfigurační stránky). Nelze ale pomocí tisku zkušební stránky testovat spojení mezi tiskárnou a vaším počítačem.

1. Stiskněte tlačítko Menu.

2. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro zobrazení Seznam/zkušební tisk a potom stiskněte tlačítko # Enter.

3. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro zobrazení Konfigurační.Strána, a potom stiskněte tlačítko # Enter.

4. Stiskněte tlačítka # Enter pro návrat na počáteční obrazovku.

20

Instalace tiskových ovladačů pomocí sítě

1. Vložte dodaný CD-ROM do CD jednotky.

Pokud začne běžet Aut Run, klepněte na Zrušit, potom Konec.

2. Otevřete okno Tiskárny a faxy nebo Tiskárny.

3. Klepněte na Přidat tiskárnu.

Tím se spustí průvodce přidáním tiskárny, a klepněte na Další.

4. Klepněte na Místní tiskárna připojená k tomuto počítači nebo Místní

tiskárna a potom na Další.

5. Klepněte na Vytvořit nový port a zvolte typ portu Standardní port TCP/IP.

21

6. Klepněte na Další pro spuštění průvodce přidáním tiskárny na standardní port

TCP/IP.

7. Zadejte IP adresu skeneru a klepněte na Další.

Pro nastavení IP adresy skeneru viz „Specifikace síťového nastavení zařízení“.

8. Klepněte na Zvolit disk…

22

9. Klepněte na Procházet… a najděte umístění ovladače tiskárny.

Pokud je CD jednotkou D , ovladače tiskárny jsou umístěny na těchto místech:

RPCS printer driver

D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

PCL5E printer driver

D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

PCL6 printer driver

D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

PostScript 3 printer driver

D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1

D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1

10. Zvolte instalační soubor ovladače tiskárny, který chcete instalovat, a klepněte

Otevřít.

23

11. Klepněte na OK.

12. Postupujte podle instrukcí na obrazovce pro dokončení instalace ovladače.

Poznámka:

Pokud používáte tiskárnu pod Windows Vista, musíte si stáhnout ovladač tiskárny z následující webové stránky dodavatele. Zvolte tiskárnu a operační systém, které používáte, a pak si ovladač stáhněte.

24

4 Konfigurace zařízení

Správce systému musí definovat následující nastavení a cílová umístění před použitím zařízení pro distribuci skenovaných dokumentů po síti.

Parametry e-mailu a sítě: Definují parametry pro TCP/IP, SMTP a POP3 protokoly pro posílání skenovaných dokumentů e-mailem.

Ukládání souborů: Definuje protokoly a cílová umístění skenovaných souborů na FTP servery, weby nebo osobní počítače v síti.

Pro zadání těchto nastavení nebo umístění může správce použít příslušných hodnot z volby Uživatelské nástroje ovládacího panelu. Kromě použití ovládacího panelu umožňuje tento produkt správci vzdálenou konfiguraci zařízení spuštěním webové stránky zařízení (Web image monitor) nebo spuštěním Nástroje správy sítě , který je obsažen na dodaném CD-ROM s ovladači skeneru. Webová stránka zařízení (Web Image Monitor) umožňuje správci konfigurovat každé zařízení vzdáleně pomocí webového prohlížeče, zatímco Nástroj správy sítě umožňuje správci aktualizovat zařízení a spravovat několik produktů na síti. Další informace o používání nástroje Network Management Tool tohoto produktu najdete v nápovědě online nástroje Network Management Tool. Poznámka:

Pokud správce systému zvolil DHCP, budou IP adresy TCP/IP, brány, maska podsítě a DNS server poskytnuty automaticky.

Při první instalaci zařízení se doporučuje, aby správce ponechal výchozí nastavení. Nastavení lze upravit později po bližším seznámení s provozem a funkcemi zařízení.

25

Specifikace síťového nastavení zařízení

1. Zapněte zařízení. Po několika sekundách zahřívání je vyvolán výchozí

pracovní režim na dotykovém panelu. Například režim Kopírování

ukázaný níže.

2. Stiskněte tlačítko Uživatelské nástroje na ovládacím panelu. Tím

vyvoláte tuto obrazovku Uživatelské nástroje.

26

3. Stiskněte volbu Nastavení sítě pro vyvolání obrazovky Nastavení sítě.

4. Protože výchozí nastavení TCP/IP informací je nesprávné, zadejte

informace platné pro vaši síť pomocí softwarové klávesnice. Stiskněte

kdekoli pole IP Adresa/Maska podsítě/IP brány/DNS Server pro

vyvolání softwarové klávesnice a zadejte příslušné hodnoty. Například

5. Stiskněte Return po dokončení zadání pro návrat na obrazovku

Nastavení sítě.

6. Na obrazovce Nastavení sítě stiskněte OK pro návrat na obrazovku

Nástroje uživatele.

27

Zadání Dalších nastavení správce pomocí webové stránky zařízení

1. Zadejte nastavení sítě pomocí ovládacího panelu a softwarové klávesnice. Pro

více informací prostudujte předchozí oddíl Specifikace síťového nastavení přístroje.

2. Zařízení je navrženo s připojenou webovou stránkou, která umožňuje správci systému spravovat zařízení vzdáleně. Napište IP adresu zařízení do pole URL svého prohlížeče a stiskněte Enter. Objeví se webová stránka zařízení.

3. Klikněte na položky menu pro zadání příslušných hodnot. Pro podrobnosti

prostudujte následující oddíl Shrnutí uživatelských voleb.

28

Poznámka:

Položka “Správa” a menu “Nastavení správce” jsou zajištěny hesly. Klepněte na Přihlásit pro přístup k podrobnému nastavení zařízení, protože zařízení je dodáno bez nastavení hesla. Můžete zadat heslo později a poznamenat si ho pro případ zapomenutí.

Pro efektivní správu se doporučuje vytvořit později heslo správce.

Pokud si přejet návrat k výchozím hodnotám výrobce, stiskněte na víc než pět sekund tlačítko Smazat režimy. Během sekundy budou hodnoty v nastavení Správa a Správce vráceny k výchozím hodnotám výrobce.

Některé hodnoty v nastavení “Uživatelské nástroje” mohou měnit také uživatelé při kopírování, posílání jednotlivých e-mailů, souborů nebo adresářů nebo při posílání souborů na fax, pokud stisknout “Kopírovat”, “E-mail”, “Složka”, nebo “Faksimile” na ovládacím panelu. Ale pokud uživatel nezadá tato nastavení, automaticky se nastaví výchozí hodnoty pro kopírování, e-maily, složky nebo faxy používané uživatelem. Bude tedy platit výchozí nastavení od správce pro obvyklé funkce. Jednotliví uživatelé však mají možnost při provádění funkcí své nastavení měnit.

Více nastavení správce můžete také zadat na ovládacím panelu pomocí softwarové klávesnice. Prostudujte si předchozí oddíl Specifikace síťového nastavení zařízení pro nastavení pomocí softwarové klávesnice.

29

Specifikace dalších nastavení správce pomocí Nástroje správy sítě

1. Vložte dodaný CD – ROM s ovladači skeneru do CD jednotky. Během několika

vteřin se objeví instalační grafika.

2. Zvolte Nástroj správy sítě a postupujte podle pokynů na obrazovce pro

dokončení instalace.

3. Spusťte Nástroj správy sítě postupem Start>Všechny programy>Nástroj

správy sítě>Nástroj správy sítě.

4. Během několika vteřin se objeví tato obrazovka Nástroj správy sítě.

5. Zvolte Nové zařízení z menu Soubor pro vyvolání následujícího dialogového

okna Nové zařízení.

Nebo můžete klepnout na nové zařízení z panelu nástrojů.

Nebo můžete dvakrát klepnout na ikonu nového zařízení ( )..

6. Zadejte IP adresu vašeho zařízení , jak je uvedeno na obrázku.

30

7. Během sekundy bude zobrazeno v síti na hlavní obrazovce, jak je vidět na

obrázku.

8. Dvakrát klepněte na ikonu zařízení nebo můžete vyvolat webovou stránku

zařízení pro zadání požadovaných nastavení.

-Zvolte ikonu zařízení a vyberte Menu Nastavení na panelu nástrojů.

- Zvolte ikonu zařízení a klikněte pravým tlačítkem a zvolte Menu.

9. Klepněte na příslušné položky menu pro zadání hodnot. Pro podrobnosti

prostudujte následující oddíl Shrnutí Uživatelských nástrojů.

Poznámka:

Pro více informací prostudujte použití Nástroje správy sítě v on-line nápovědě

k Nástroji správy sítě.

31

Shrnutí Uživatelských nástrojů

Informace: Slouží k zobrazení základních informací zařízení.

Položka Popis

Model Zobrazí název zařízení.

Výrobce Zobrazí jméno výrobce.

Adresa MAC Zobrazí adresu MAC skenovací jednotky.

Sériové číslo Zobrazí sériové číslo zařízení.

Verze systémového

firmwaru

Zobrazí verzi systémového firmwaru.

Verze firmwaru

skeneru

Zobrazí verzi firmwaru skeneru.

Verze domovské

stránky.

Zobrazí verzi domovské stránky.

Počet stránek Zobrazí čítače pro ČB síťové skenování + PC

skenování, barevné síťové skenování + PC

skenování, ČB kopie, Poslané faxy, přijaté faxy,

ADF, celkově.

Mapa nabídek: Stiskněte “Tisk” pro vytištění

všech položek menu a jejich hodnot.

Zpráva o využití: Stiskněte “Tisk” pro vytištění

informací čítače.

32

Všeobecně: Slouží k zobrazení všeobecných informací zařízení.

Položka Popis Jméno zařízení Nastaví jméno zařízení. (Jméno, které uvidí příjemce

e-mailu.)

Směrové číslo státu

Zvolte stát, kde se nacházíte. Toto nastavení je třeba pro funkci faksimile.

Časové pásmo Nastavuje místní časoví pásmo podle Greenwičského času (GMT) Pomocí časového nastavení budou vaše e-maily do zahraničí ukazovat váš místní čas a ne čas příjemce.

Datum/čas Nastavuje hodiny přístroje včetně data a času.

Nastavení sítě: Používáno k specifikaci nastavení sítě.

Položka Popis Povolit DHCP Pokud máte na své síti dostupný server DHCP a máte

povoleno DHCP, budou automaticky získány adresa IP, maska podsítě, IP brány a DNS server. Volby: ON, *OFF

IP Adresa IP adresa přidělená vašemu zařízení správcem sítě nebo serverem DHCP.

Maska podsítě Maska sítě přiřazená vaším správcem sítě.

IP brány IP adresa brány přiřazená vaším správcem sítě.

Server DNS DNS server přidělený vaším správcem sítě.

*Výchozí nastavení z výroby

33

Poštovní server: Slouží k zadání informací o serveru elektronické pošty.

Položka Popis E-mailový účet zařízení

E-mailová adresa zařízení

Zadejte e-mailovou adresu zařízení. Jde také o výchozí adresu „Od“ při posílání e-mailu z přístroje.

IP nebo URL serveru SMTP odchozí pošty

Zadejte IP adresu nebo URL serveru SMTP.

Port # Zadejte číslo portu serveru SMTP. * 25

Metoda ověřování

Zadejte metodu ověřování. Volby: *Žádná, SMTP, POP3

Přihlašovací jméno

Zadejte přihlašovací jméno pro ověření SMTP nebo POP3.

Heslo Zadejte heslo pro ověření SMTP nebo POP3.

IP adresa nebo URL serveru POP3

Zadejte IP adresu nebo URL serveru POP3.

Port # Zadejte číslo portu serveru POP3. * 110

Externí adresář

IP adresa nebo URL serveru LDAP

Zadejte IP adresu nebo URL serveru LDAP.

Port # Zadejte číslo portu serveru LDAP. * 389


Zadejte přihlašovací jméno k serveru LDAP. Poznámka: 1. V rámci služby Microsoft Active Directory

mohou některé servery vyžadovat přidání „názvu domény“ jako vašeho plného přihlašovacího jména. Například pokud je váš název domény „copany“ a vaše uživatelské jméno „administrator“, bude vaše plné přihlašovací jméno „company\administrator“.

2. Když váš server LDAP vyžaduje „anonymní přihlášení“, zadejte „anonymous“ místo vašeho přihlašovacího jména a hesla.

Heslo Zadejte heslo k serveru LDAP.

34

Base DN (Základní DN)

Zadejte vaše základní DN. Základní DN (jednoznačný název) označuje počáteční bod vyhledávání. dn označuje záznam, který má být zobrazen ve stromové struktuře LDAP. Nejvyšší úroveň stromového adresáře LDAP je základ, označovaný jako „základní DN“. Například můžete uvést základ dc=com, dc=net pro vyhledávání, které bude provedeno shora dolů.


Poznámka

1. Přihlašovací jméno a heslo mohou mít až 28 znaků a jsou case-senzitivní

(rozlišují se malá a velká písmena).

2. Vyhledávání LDAP:

Toto zařízení podporuje dva typy ověření, jednoduché a anonymní, pro přihlášení serverů LDAP.

Toto zařízení umožňuje až 100 odpovídajících výsledků jednoho vyhledávání.

Atributy jako například „cn“ a „mail“ jsou předdefinovány jako pole vyhledávání. Je-li hledaný text „m“, vyhledávač LDAP vyhledá jméno nebo e-mailovou adresu, která obsahuje znak „m“. Mohou se vrátit odpovídající výsledky jako například „mary, [email protected]“ nebo „jack, [email protected]“.

mailto:[email protected]�

mailto:[email protected]�

35

Výchozí nastavení kopírky: Používá se k nastavení výchozích hodnot pro

kopírování. Pokud proběhne automatické resetování systémového času nebo je

zařízení zapnuto a opět vypnuto, nastavení kopírování se vrátí k těmto hodnotám.

Položka Popis Základní

Hustota obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k tmavšímu výstupu a snížení ke světlejšímu výstupu. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Režim kopírování

Volba zaměření výsledné kopie. Například pokud dokument obsahuje mnoho obrázků, zvolte Fotografické. Pokud váš dokument obsahuje pouze text, zvolte Text. Rychlý režim je standardní pro všechny dokumenty. Volby: *Rychlý, Text, Fotografie

Editace obrázků

Vymazat ohraničení

Nastavuje šířku obrázků, kterou chcete oříznout. Volby: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.

Nastavení okraje

Volba “Nastavení okraje” přesune kopírování obrázku vpravo a/nebo dolů; v závislosti na parametrech “Vpravo” a “Dole”. Volba pro Vpravo nebo Dole: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.

Jednotka Volba jednotek, které chcete užívat Volby: *Palce, mm


36

Pokročilé kopírování

Kompletovat Zvolte, jak chcete řadit kopie, pořadí “Řadit” (tj. strany 1,2,3/1,2,3/1,2,3) nebo “*Stohovat” (tj. strany 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Duplex Zvolte jeden ze tří typů duplexního tisku. Volby: *OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj (zkontrolujte, zda vaše tiskárna umožňuje duplexní volbu)

KrátkýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn krátký okraj papíru. DlouhýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn dlouhý okraj papíru.

OFF

Krátkýokraj

DlouhýOkraj

N:1 (úspora papíru)

Použijte k tisku více stránek dokumentu na jeden arch papíru a nastavení posloupnosti obrázků stránek na arch papíru. . . Volby: *1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-na-1 (na délku).

1-na-1 znamená jedna strana na jeden arch papíru.

2-na-1 znamená dvě strany na jeden arch papíru.

4-na-1 (na šířku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v řadě zleva doprava, shora dolů podle obrázku.

4-na-1 (na délku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v shora dolů , zleva doprava podle obrázku.

2-na 1

4-na- 1 (na šířku)

4-na -1 (na délku

Razítko Pokud si přejete, aby kopie obsahovala razítko,zadejte text v této volbě pro skenovaný dokument.

Poznámka: V poli Razítko je malá ikona softwarové klávesnice vpravo nahoře. Dotkněte se kdekoli pole Razítko pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.


37

Výchozí nastavení e-mailu: Platí pro výchozí nastavení správcem pro

elektronickou poštu posílanou ze zařízení. Výchozí znamená, že tyto hodnoty

budou platit při resetování systému nebo při vypnutí a zapnutí zařízení.

Výchozí nastavení e-mailu

Položka Popis Výchozí předmět

Zadejte text pro předmět e-mailu posílaného ze zařízení. Je možné použít nejvýše 64 znaků. Dotkněte se kdekoli pole Předmět pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.

Výchozí oddělení souborů

Zvolte maximální velikost obrázku posílaného jako příloha e-mailu. Účelem této položky je předejít konfliktu s omezením velikosti příloh poštovního serveru SMTP. Použijte dialogové okno pro volbu ze seznamu. Volby: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*neomezené

Výchozí volby skenování Položka Popis

Velikost originálu

Zvolte výchozí velikost dokumentu. Volby: *A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.

Rozlišení Zvolte výchozí rozlišení pro skenované dokumenty. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba více místa na disku. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Hustota obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem. Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF

(Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru.

2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká (Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát souborů, úroveň komprese může být jen Bez formátování.)

38

Černobíle Víceúrovňová ČB (šedá): Zvolte ON, pokud chcete vytvářet

kopie v stupních šedi, nebo OFF pro vytváření černobílých kopií. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)


Vysvětlení formátů souborů: PDF PDF(Portable Document Format) je velmi rozšířený formát

souborů používaný společností Adobe. Soubory PDF je možné prohlížet pomocí Adobe Acrobat nebo Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) je bitmapový obrázek podporovaný téměř všemi editory obrázků a aplikacemi pro rozvržení stránek. Také prakticky všechny skenery umí vytvářet obrázky ve formátu TIFF,

JPEG JPEG(Joint Photographic Experts Group) komprese poskytuje nejlepší výsledek při plynulém barevném přechodu a nejmenší velikost souboru.

JPEG_EXIF Výměnný formát souborů pro digitální kamery.

Následující tabulka dává představu a velikost souboru a formátu.

Formát souboru: TIFF PDF JPEG

Velikost souboru (A4, barevný, @200 dpi) 10M 53KB 212KB

39

Složka šablony: Slouží ke specifikaci složky pro šablony. Složka pro šablonu

obsahuje podobné informace jako obrazovka nové složky. Složka pro šablonu se

zobrazí na obrazovce, když uživatel chce přidat novou složku a ušetřit čas tím, že

nezadá znovu data.

Nastavení serveru

Položka Popis Cílová adresa URL

Do prvního pole zadejte typ protokolu serveru pro ukládání. Výběr zahrnuje *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.

Zadejte cílovou adresu URL do druhého pole. Můžete zadat doménové jméno nebo IP adresu s adresářovou cestou. Adresář se bude lišit podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a file:\\, https://.

Důležitá poznámka: Pro nastavení ukládání v CIFS je nutné použít formát file\\IP\jméno počítače\jméno složky, aby byla nastavena cílová adresa URL v CIFS.

Port # Zadejte číslo portu pro server, kam chcete skenované dokumenty ukládat. Výchozí hodnota: *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443 Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte správné číslo portu do tohoto pole. Dotkněte se kdekoli pole Port pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků. Výchozí 21

Jméno souboru

Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pokud hodnotu nezadáte, system zvolí implicitní jméno souboru. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001

Zpráva na

e-mail

Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejete zaslat správu o

uložení.

Vytvořit podsložku

Zvolte ON pokud chcete umožnit vytvoření podsložky při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF


40

Výchozí volby skenování Položka Popis

Velikost dokumentu

Zvolte výchozí velikost dokumentu. Volby: *A4/Letter/A5/B5/Legal.

Rozlišení Zvolte výchozí rozlišení pro skenované dokumenty. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba větší více místa na disku. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Hustota obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem. Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF

(Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru s obrázkem.


Černobílá Formát souborů ukládaných v barevném formátu. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON,*OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)


41

Vysvětlení formátů souborů: PDF PDF(Portable Document Format) je velmi rozšířený formát

souborů používaný společností Adobe. Soubory PDF je možné prohlížet pomocí Adobe Acrobat nebo Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) je bitmapový obrázek podporovaný téměř všemi editory obrázků a aplikacemi pro rozvržení stránek. Také prakticky všechny skenery umí vytvářet obrázky ve formátu TIFF,

JPEG JPEG(Joint Photographic Experts Group) komprese poskytuje nejlepší výsledek při plynulém barevném přechodu a nejmenší velikost souboru.

JPEG_EXIF Výměnný formát souborů pro digitální kamery.

Následující tabulka dává představu a velikost souboru a formátu.

Formát souboru TIFF PDF JPEG

Velikost souboru (A4, barevný, @200

dpi)

10M 53KB 212KB

42

Výchozí nastavení faxu: Slouží k nastavení výchozích hodnot pro fax. Položka Popis

Kvalita: Určuje výchozí nastavení kvality. Volby: Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická Standard (200 x 100 dpi): Vhodné pro většinu tištěných originálů. Jemná (200 x 200 dpi): Vhodné pro drobný tisk. Extra jemná (200 x 400 dpi): Vhodné pro drobný tisk nebo zobrazení a přenáší pomaleji než rozlišení jemná. Fotografická (200 x 200 dpi): Použijte pro ogriginály s různými stupni šedi. Poznámka: Faxy jsou přenášeny v zadaném rozlišení, pokud je přijímající fax podporuje.

Velikost dokumentu

Nastaví výchozí velikost dokumentu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.

Hustota obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Nastaví výchozí úroveň hustoty. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Příjem cyklickým dotazováním

Nastaví výchozí hodnotu příjmu cyklickým dotazováním. Zvolte On, pokud chcete, aby se zařízení cyklicky dotazovalo jiných přístrojů. Jde o příjem faxů odjinud. Volby: ON, *OFF

Zámořský režim

Nastavuje výchozí zámořský režim. Zvolte ON, pokud chcete předejít problémům při faxování do zahraničí. Volby: ON, *OFF


43

Nastavení faxu: Slouží k nastavení dalších voleb faxu.

Nastavení Položka Popis

Číslo ID Zadejte číslo ID přístroje. Lze zadat až 20 znaků. Můžete zadat jméno své společnosti nebo číslo faxu své společnosti. Dotkněte se kdekoli pole Číslo ID pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků. Text v tomto poli, stejně jako číslo stanice (telefonní číslo přístroje), čas nastavený v přístroji včetně data a času, příjmové faxové číslo a index stránek budou vytištěny na začátku stránky všech odchozích faxů jako záhlaví.

Číslo stanice Zadejte telefonní číslo přístroje. Číslo stanice je telefonní číslo linky připojení k zabudovanému modemu a nemělo by přesáhnout 20 znaků. Jsou podporovány některé speciální znaky jako “+”, “ ”(mezera). Telefonní číslo bude vytištěno jako část hlavičky odcházejících faxů. Dotkněte se kdekoli pole Číslo stanice pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.

Volba linky Zvolte pro použití telefonní linky faxu jako přímé odchozí linky (PSTN linka) nebo jako pobočné linky (PABX linka). Volby: *Ven, Pobočka

Číslo přístupu PNTS

Zadejte číslo přístupu k veřejné telefonní síti PSTN (Public Switched Telephone Network), pokud je přístroj používán jako pobočka. Například zadejte 0 až 9 pomocí softwarové klávesnice.

Opakované vytáčení

Nastavuje počet opakovaných volání, pokud je volaná linka obsazena. Volby: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (0 znamená bez opakování)

Interval opakovaného vytáčení

Zvolte počet minut mezi opakovanými pokusy o volání. Volby: 1, 2, *3, 4, 5, 6 minut.

Počet zvonění

Nastaví počet zvonění předtím, než fax odpoví. Volby: *1 zvonění, 5, 10, 15, 20 sekund.

Hlasitost zvuku

Použijte klívaly šipek k nastavení hlasitosti faxové komunikace. Volby: 0, 1, 2, *3


44

Volby Položka Popis

Přidat telefon #

Nastavení ON způsobí, že faxové číslo bude po odeslání faxu automaticky přidáno do adresáře. Volby: ON, *OFF

Zpráva o přenosu

Zvolte, pokud si přejete vytisknout zprávu o přenosu. Tato zpráva vytiskne datum a čas přenosu, a zda proběhle úspěšně (OK) Pokud zvolíte ANO, po každém přenosu bude vytištěna zpráva. Pokud zvolíte Chyba, zpráva bude vytištěna jen při neúspěšném přenosu. Volby: *Ano, Ne, Pouze chyba

Přizpůsobit stránce

Zvolte Aktivovat, pokud chcete, aby se celý obsah přijímaného faxu upravil tak ,aby vyhovoval stránce tiskárny. Pokud je volby vypnuta, přicházející obrazy větší než stránka se mohou táhnout přes víc stránek. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat

Rozpoznat oznamovací tón

Zvolte Aktivovat, pokud chcete, aby přístroj čekal na oznamovací tón před pokračováním volání. Pokud používáte přístroj na stejné lince jako telefon, zapněte tuto volbu. To zabrání přístroji v odesílání faxů, když někdo volá. Volby: Aktivovat, *Deaktivovat

Rozpoznat obsazenou linku

Zapnutí volby umožní zařízení rozpoznat obsazenou linku při posílání faxu. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat (výchozí nastavení se liší podle kódu země).

Ruční příjem Zapněte pro ruční příjem faxů nebo vypněte pro automatický příjem. Ruční znamená, že při příjmu faxu přístroj bude vyzvánět, dokud nestisknete tlačítko Start, a pak automaticky přijme fax. Volby: Aktivovat, *Deaktivovat

ECM režim Zvolte Aktivovat pro ECM režim. Režim Error Correction Mode (oprava chyb) pomáhá zařízení zlepšit komunikaci v oblastech se špatným telefonním spojením. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat


45

Tisk zprávy Zvolte pro tisk následujících zpráv.

Zpráva o činnosti: Zvolte pro vytištění až 50 záznamů o komunikaci mezi přijímajícími a vysílajícími faxovými přístroji. Výchozí nastavení je vytisknout zprávu o každých 50 komunikacích mezi výchozím a přijímajícím zařízením. Zpráva může obsahovat informace užitečné pro řešení potíží. Zpráva o vysílání: Zvolte pro tisk zpráv o skupinových přenosech. Zpráva o přenosu: Zvolte pro vytištění zprávy o posledním přenosu pro kontrolu výsledku přenosu bez ohledu na to, jakou hodnotu jste nastavili ve volbě Zpráva o přenosu.

Zrušení faxových úloh

Položka Popis

Smazat Pokud chcete zrušit probíhající faxovou úlohu, můžete vybrat její položku ze seznamu čekajících úloh faxu a stisknout tlačítko Delete.

46

Telefonní seznam: Slouží k zadávání a editaci faxového seznamu čísel, který

zahrnuje až 200 jednotlivých telefonních čísel a 20 skupin.

Individuální vytáčení Položka Popis

Program Zadejte nové jméno a telefonní číslo. Lze zadat až 200 telefonních čísel.

Změnit Změnit aktuální telefonní číslo. Zvolte telefonní číslo, které chcete změnit a pak se dotkněte tlačítka Změnit.

Smazat Smazat aktuální telefonní číslo. Zvolte telefonní číslo, které chcete smazat a pak se dotkněte tlačítka Delete. Zvolené telefonní číslo bude vymazáno.

Skupinové vytáčení Položka Popis

Program Zadejte novou skupinu. Lze zadat až 20 telefonních skupin.

Změnit Změnit aktuální telefonní skupinu. Zvolte skupinu, kterou chcete změnit a pak se dotkněte tlačítka Změnit.

Smazat Smazat aktuální telefonní skupinu. Zvolte skupinu, kterou chcete smazat a pak se dotkněte tlačítka Delete. Zvolená skupina bude vymazána.

47

Správa: Slouží k zadání ověření správce a dalších nastavení správy jako například

časování přechodu do úsporného režimu, jazyka displeje, výchozího provozního

režimu atd. Profil správce Položka Popis


Zadejte přihlašovací jméno pro přístup do Uživatelských nástrojů. Lze zadat až 32 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.

Heslo Zadejte heslo pro přístup do Uživatelských nástrojů. Lze zadat až 8 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.

E-mailová adresa

Zadejte e-mailovou adresu správce, aby systém mohl odesílat zprávy o chybách nebo varování. Lze zadat až 64 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.

Nastavení správy Položka Popis Přidat do „Komu“ po odeslání:

Zvolte Aktivovat pro přidání adresáta do telefonního seznamu po odeslání e-mailu ze zařízení. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat

Přidat Novou složku po odeslání.

Zvolte Aktivovat pro přidání nového složky do aktuálního seznamu po ukončení ukládání skenů na nový server ze zařízení. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat

Spořič energie

Nastavuje povolení nebo zákaz spořiče energie. Úsporný režim snižuje spotřebu elektrické energie při nečinnosti přístroje. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat

Spořič energie (časování)

Pokud je povolen spořič energie, zvolte dobu nečinnosti, po které přístroj přejde do tohoto režimu. Výchozí nastavení z výroby je 15 minut. Volby: 5, *15, 30, 60, 240 minutes

Automatické resetování systému

Stanoví dobu automatického resetování. Pokud uživatel neprovede operaci během stanovené doby, LCD displej se automaticky vrátí do výchozího režimu, a výchozí režim bude platit například pro kopírování nebo e-maily. Volby: 20, 40, *60, 120,180 sekund

Jazyk Zvolte jazyk pro LCD displej. Volby: *Angličtina, Němčina, Francouzština, Italština, Španělština, Portugalština, Holandština,. Švédština, Norština, Finština, Dánština, Maďarština Čeština, Polština a Ruština

Výchozí režim Stanoví výchozí pracovní režim. Výchozí režim platí po automatickém resetování systému nebo po vypnutí a zapnutí zařízení. Volby: *Kopírování, E-Mail, Složka, Faksimile

* Výchozí nastavení z výroby.

48

Správa účtů: Slouží k nastavení uživatelských práv včetně kopírování e-mailů, složek, nebo funkce faksimile pomocí ověření účtu.

Důležité!

Pro efektivní správu umožňuje zařízení správci upravovat uživatelská práva jen prostřednictvím webové stránky zařízení. Zapište IP adresu přístroje do pole URL svého prohlížeče a zvolte Správa účtů pro nastavení uživatelských práv na webové stránce přístroje. (Podrobnosti jsou uvedeny v Dodatku)

Správa účtů

Položka Popis Typ ověření Zvolte typ ověření pro správu účtů.

Volby:

Žádné, Místní, HTTP, LDAP, SMTP

Poznámka:

“Žádné” znamená bez použití správy účtů.

“Místní” znamená užití přístroje jako ověření a zadané jméno a

heslo jsou uloženy v paměti přístroje.

“HTTP, LDAP nebo SMTP” znamená použití HTTP, LDAP nebo

SMTP serveru jako typu ověření.

Informace

serveru IP

nebo URL

Přiřazuje URL nebo IP adresu ověřujícímu SMTP, HTTP nebo

LDAP serveru. Dotkněte se kdekoli pole URL pro vyvolání

softwarové klávesnice a zadání znaků.

Port # Zadejte číslo portu, pokud volíte ověřovací server HTTP, LDAP

nebo SMTP.

49

Zadání složky šablon

Než začnete odesílat skenované dokumenty na určený server, musíte si být vědomi několika věcí. Následují pasáže vás seznámí s několika serverovými systémy užívanými se zařízením.

Nastavení serveru pro ukládání vašich skenů

FTP

FTP znamená “File Transfer Protocol.” Jde o obecnou metodu přenášení souborů mezi počítači prostřednictvím internetu. FTP používá protokol RFC 959[FTP], a implicitní port je obvykle 21. Pro přidání podsložky ze zařízení musíte mít oprávnění pro vytváření nových adresářů.

HTTP

HTTP užívá protocol RFC 2616[HTTP 1.1] a implicitní port je obvykle 80. Pokud

neužíváte tento port pro ukládání souborů, musíte změnit HTTP port zařízení podle

portu svého webového serveru.

Všeobecně platí, že webový server, například IIS nebo jiný, použije anonymní účet

pro ověření, takže uživatel nemusí zadávat před přístupem na stránku uživatelské

jméno a heslo. Proto pokud HTTP server povoluje anonymní účet pro ověření, není

třeba do polí Jméno a Heslo zadávat nic.

Na druhé straně, pokud IIS nebo jiný server anonymní přístup nedovoluje, uživatel

bude vyzván k zadání jména a hesla při přístupu na webovou stránku. V tomto

režimu je ukládání souborů přípustné jen po zadání jména a hesla do polí

Přihlašovací jméno a Heslo v zařízení.

50

Proto zjistěte, jaký režim váš webový server používá před použitím HTTP pro

ukládání souborů. Pokud není dovolen anonymní přístup, musíte mít jméno k HTTP

účtu a heslo.

Protože přístroj kontroluje, zda existuje adresář pro ukládání souborů, před

uložením souborů, a pak zapisuje skenované soubory do zadaného adresáře,

musíte adresář nastavit pomocí procházení a dovolit zápis na webový server; jinak

přístroj nebude moci do adresáře zapisovat.

Pokud chcete použít zařízení pro ukládání souborů, pak kromě některých nastavení

webového serveru musíte potvrdit účet a oprávnění pro zápis na webovém

serveru; jinak zařízení nebude moci zapsat skenovaný soubor.

Následující příklad ukazuje anonymní přístup na IIS pro Microsoft Windows 2000 a

předpokládá, že HTTP aplikace je instalována v kořenovém adresáři IIS

C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet a adresář pro ukládání souborů je

C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Pro neanonymní přístup si prostudujte podrobnější

informace k IIS.

Nastavení pro anonymní přístup k IIS je uvedeno níže:

1. Spusťte “Internet service manager” z Ovládacích panelů, zvolte “Výchozí

webová stránka” a klepněte pravým tlačítkem myši na C:\Inetpub\wwwroot\.

Xcabinet, a zvolte “Vlastnosti“.

51

2. V dialogovém boxu Xcabinet zvolte kartu “Zabezpečení adresáře” a klepněte na

editovat pro “Anonymní přístup a ověření”. Ujistěte se, že v dialogovém okně

“Metody ověření” je vybráno “ Anonymní přístup”.

3. Klepněte na Editovat pro otevření “Účtu pro anonymní přístup”.

Ujistěte se, že účet uložený v vašem počítači jako v poli „uživatelské

jméno“ má dostatečná oprávnění k přístupu na souborový systém.

52

Nastavení pro oprávnění k IIS je uvedeno níže:

1. Stejně jako u nastavení anonymního přístupu spusťte “Internet service

manager”, zvolte “Výchozí webová stránka”, a klepněte pravým tlačítkem myší na C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet a zvolte „Vlastnosti“.

2. Zvolte kartu “Adresář” na stránce Vlastnosti. Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta oprávnění “Číst”, “Zapisovat” a “Procházet adresář”.

Nastavení pro adresář je uvedeno níže:

Pokud je systém správy souborů na vašem serveru NTFS, je třeba k tomu, aby anonymní účet k IIS mohl přistupovat k souborům v adresáři C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, aby měl anonymní účet dostatečná práva. Můžete je nastavit takto:

1. Vyberte adresář C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet v průzkumníku Windows,

klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. 2. Zvolte kartu “Zabezpečení” v dialogovém okně Soubor a zvolte “Everyone”.

Nastavte oprávnění na “Číst a spouštět”,“Seznam vlastností složky”, “Číst” a “Zapisovat”.

Poté bude mít každý uživatel právo spravovat všechny soubory v adresáři pro

ukládání souborů.

Poznámka: V zájmu zabezpečení skenovaných souborů by neměli mít uživatelé “Everyone” všechna práva k adresáři pro ukládání. Proto se doporučuje nastavit práva pro anonymní přístup a ostatní uživatele nebo určené skupiny, aby mohli používat jen tento adresář.

53

Poznámky:

1. HTTP nemůže přidávat na server podadresáře z přístroje.

2. Při použití Apache jako serveru HTTP je třeba použít HTTP/1.1 a je třeba

přidat doplněk, protože zařízení užívá zakódování přenosu. Navíc je třeba

Apache nakonfigurovat tak, aby akceptoval příkaz PUT, aby bylo možné ze

zařízení ukládat soubory. Pro podrobnosti prostudujte příslušnou

dokumentaci Apache.

3. Pro IIS 6.0 na Windows 2003 je třeba povolit WebDAV ve složce Server

Extension. HTTPS

HTTPS je bezpečná verze HTTP. HTTP téměř neposkytuje bezpečnostní funkce.

Obsahuje jen základní ověřovací mechanismy a nedostatečně podporuje

utajení. Tento problém řeší HTTPS přidáním SSL, bezpečnostní transportní

vrstvy nad nezabezpečeným TCP:

Pro posílání skenovaných dokumentů na servery pomocí HTTPS musíte

instalovat na cílovém serveru SSL. Postup instalace si prostudujte v

dokumentaci k serveru. Po úspěšné instalaci SSL zkontrolujte, zda lze editovat

port SSL a že je vybráno zabezpečení adresáře. Následující ilustrace ukazují,

jak zkontrolovat port SSL a zabezpečení adresáře v systému Windows 2000

Server.

Pro kontrolu, zda byly zvoleny port SSL a zabezpečení adresáře,

1. Klepněte postupně na Start>Programy>Nástroje správy>Internet Service

Manager.

2. Klepněte na Výchozí webová stránka a po stisku pravého tlačítka myši

zvolte Vlastnosti. Objeví se dialogové okno Vlastnosti výchozí webové

stránky. Klepněte na kartu Webová stránka a zkontrolujte, zda lze

editovat port SSL.

54

3. V dialogu Vlastnosti výchozí webové stránky klepněte na kartu

Zabezpečení adresáře a potom na tlačítko Editovat z pole

Zabezpečená komunikace. Objeví se dialogové okno Zabezpečená

komunikace.

4. Zkontrolujte, zda jsou zaškrtnuty volby “požadovat zabezpečené

spojení (SSL)” a “Ignorovat certifikáty klienta”.

nebo

Můžete z příkazové řádky MS-DOS spustit příkaz “netstart”. Pokud bylo

zavedeno https, jak je ukázáno na obrázku, server je připraven přijímat

skenované dokumenty přes HTTPS.

55

CIFS

CIFS (Windows Network Share) je protokol pro ukládání souborů používaný pro

sdílení zdrojů v sítích Microsoft Windows. Vytvořte sdílený adresář přes nastavení

sítě pro sdílení v MS Windows. Obecně je třeba v dialogovém okně Vlastnosti

sdíleného adresáře pod Windows XP zvolit kartu Sdílení a zaškrtnout Sdílet tento

adresář. Klepněte na tlačítko Povolení pro otevření dialogového okna “Povolení pro

sdílený adresář”.

Zaškrtněte “Všechna oprávnění pro všechna práva ke sdílenému adresáři.

Zaškrtněte “Všechna oprávnění

56

Zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení

Pro efektivní správu umožňuje zařízení správci upravovat Složku šablon

vzdáleně jen prostřednictvím webové stránky přístroje. Nelze zadávat tyto

volby na dotykovém panelu.

Pro zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení

1. Napište IP adresu zařízení do svého prohlížeče a stiskněte Enter. Přejdete

na webovou stránku zařízení.

2. Klepněte na Složka šablon pro vyvolání obrazovky Složka šablon.

57

3. Zadejte nebo zvolte příslušné parametry a nakonec klepněte na Aktualizovat pro uložení nového nastavení. Podrobnosti jsou uvedeny v následující tabulce:

Položka Nastavení

Protokol Vyberte protokol, který chcete používat pro uložené

skenovaných obrázků.

Volby: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.

Cílová

adresa

URL

Zadejte server a adresářovou cestu. Adresář se bude lišit

podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v

FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a

file:\\, https://.

Důležitá poznámka:

Pro nastavení adresy CIFS je nutné použít formát

file:\\IP\jméno počítače\jméno složky

Port # Číslo portu serveru k ukládání.

Výchozí hodnota: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139,

HTTPS:443

Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte

správné číslo portu do tohoto pole.

Jméno

souboru

Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pomocí

#R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné

jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den,

hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí.

Například zadání jména: test#D#n povede k jménu

souboru test0500001

Formát

barevných

obrázků

Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem.

Volby:

1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,

MTIF (Multi-page TIFF)

Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud

potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a

převést je do jednoho souboru.

2. Úroveň komprese: *Nízká, Střední, Vysoká

(Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát

souborů, úroveň komprese může být jen bez

formátování.)

58

Černobíle Formát souborů ukládaných v barevném formátu.

Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page

TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON u Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen bez formátování. Pokud zvolíte OFF u Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)

Rozlišení Rozlišení skenování vašich dokumentů. Vyšší rozlišení znamená jasnější obraz, ale vyžaduje více místa. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Hustota

obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit hustotu obrázku 1 až 7 jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Podsložka Zadejte jméno podadresáře. Ujistěte se, že mate potřebná oprávnění pro vytváření podadresářů na serveru. Volby: *ON,OFF

Zpráva na

e-mail

Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejete zaslat

správu o uložení.

Velikost

dokumentu

Zadejte velikost dokumentu.

Volby: A4, A5, B5, Letter, Legal Velikost legal je dostupná jen

pro ADF.

Výchozí velikost papíru závisí na hlavním zásobníku

tiskárny.

* Výchozí nastavení z výroby

59

Editace složek pomocí webové stránky zařízení

Pomocí webové stránky zařízení můžete vyvářet nové složky, měnit aktuální složky nebo mazat složky.

Pro přidání nové složky

1. Napište IP adresu zařízení do pole URL svého prohlížeče a stiskněte Enter pro

spuštění webové stránky zařízení.

2. Zvolte Nastavení správce. Objeví se přihlašovací okno. Klepněte na

Přihlásit pro vyvolání obrazovky správy přístroje, protože zařízení není

dodáváno s přihlašovacím jménem a heslem.

3. Klepněte na Nový pro vyvolání dialogového okna Nová složka.

60

Poznámky:

Pokud jste už složku pro ukládání zadali, všechny volby budou automaticky kopírovány i pro novou složku, takže je nemusíte psát znovu.

Prvních pět jmen často používaných složek se objeví na hlavní obrazovce složky. Lze zadat až 40 složek. Můžete použít šipky pro rolování seznamem složek.

4. Zadejte příslušné informace o složce. Pro jednoduchost předpokládejme,

že chcete užít stejné nastavení jako pro složku šablon.

61

5. Klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat a návrat na hlavní

obrazovku. Vaše nové nastavení se zobrazí na hlavní obrazovce. Klepněte

na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn.

Pro změnu aktuální složky

1. Opakujte kroky 1 až 2 z předchozího oddílu, Editace složek z webové

stránky přístroje.

2. Zvolte složku, kterou si přejete editovat, ze seznamu složek a klepněte na

Změnit pro vyvolání obrazovky Změnit složku. Nebo můžete dvakrát

klepnout pro vyvolání obrazovky Změnit složku.

62

3. Změňte aktuální složku a klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení

posledních změn, nebo Zrušit pro ukončení, a potom se vraťte na

obrazovku správy složek.

4. Na obrazovce správy složek klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení

změn nebo Konec pro zrušení změn.

63

Pro vymazání složky

1. Opakujte kroky 1 až 2 z předchozího oddílu, Přidání nové složky z webové

stránky zařízení.

2. Zvolte složku, kterou chcete smazat, na obrazovce správy složek.

3. Klepněte na Delete pro smazání adresáře. Objeví se varovná zpráva pro

potvrzení smazání. Klepněte na OK pro potvrzení smazání nebo Zrušit pro

zrušení.

4. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro

ukončení bez posledních změn.

64

Nastavení nutných voleb faxu

Nastavení vašeho umístění

Nejprve je nutné nastavit umístění, aby se zajistilo, že přenosové signály budou

přenášeny správně.

Pro nastavení umístění

1. Spusťte svůj prohlížeč.

2. Zadejte IP adresu vašeho MFP do pole URL. Objeví se webová stránka MFP.

3. Klepněte na Obecné z menu pro vyvolání obrazovky Obecné.

4. zvolte své umístění z rozvíracího seznamu Směrové číslo státu.

5. Klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení.

Poznámka:

Můžete nastavit své umístění také pomocí dotykového panelu.

65

Nastavení záhlaví faxu

Záhlaví faxu se skládá z data, času, čísla ID, čísla přijímajícího faxu a indexu

stránek, který bude zobrazen na začátku všech odchozích faxů.

Pro nastavení záhlaví faxu

1. Spusťte svůj prohlížeč.

2. Napište IP adresu svého MFP. Objeví se webová stránka MFP.

3. Klepněte na Obecné z menu pro vyvolání obrazovky Obecné.

4. Napište aktuální datum a čas ve formátu (RRRR/MM/DD) a (hh:mm:ss) a

klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení.

5. Klepněte na Nastavení faxu z menu pro vyvolání obrazovky Nastavení faxu.

6. Zadejte svůj text do pole ID #. Například jméno vaší společnosti nebo číslo

faxu. Lze zadat až 32 znaků.

7. Zadejte faxové číslo přístroje do pole Číslo stanice na obrazovce Nastavení

faxu. Lze zadat až 20 číslic a jsou podporovány některé speciální znaky jako

“+”, “ ”(mezera).

Toto je příklad záhlaví:

ID#: AAA Společnost Stanice #: 5231111 Komu:1234567 2007/07/31 15:31 Strana:1

66

5 Provoz

Díky intuitivnímu ovládacímu panelu a velkému LCD displeji je snadné zařízení používat. Po dokončení konfigurace správcem vyžaduje ovládání zařízení jen několik kroků.

1. Umístěte papír na ADF nebo na sklo.

2. Stiskněte , , , nebo na ovládacím panelu.

3. Pokud stisknete ,zadejte e-mailovou adresu nebo ji vyberte.

z adresáře. Pokud stisknete , zadejte požadovanou složku pro své skeny.

Pokud stisknete ,zadejte číslo faxu nebo ho zvolte z telefonního seznamu..

4. Stiskněte tlačítko (“ČB”,)nebo (“Barva”) pro zahájení skenování a odeslání skenovaných dokumentů na tiskárnu, e-mailovou adresu, server pro uložení nebo na vzdálený fax.

Následující oddíly popisují pokročilé postupy kopírování skenovaných dokumentů, faxování skenovaných dokumentů a distribuci skenovaných dokumentů přes internet.

67

Vkládání papíru

Zařízení může skenovat a odesílat dokumenty prostřednictvím ADF (automatického zásobníku) nebo ze skla. Pokud potřebujete sejmout mnoho stran, vložte je do ADF. ADF může pojmout až 50 stran najednou. Pokud potřebujete skenovat knihy, noviny nebo časopisy, pomačkané nebo nerovné papíry, umístěte je na sklo.

Poznámka k použití ADF

Před použitím ADF se ujistěte, že váš papír splňuje tyto specifikace:

• Velikost mezi 4,5 až 5,5 palců na 8,5 až 14 palců (legal).

• Gramáž dokumentu je v rozsahu 16 –ž 28 lbs (0.002” to 0.006”).

• Papír má čtvercový nebo obdélníkový tvar a je v dobrém stavu ( bez trhlin nebo opotřebení)

• Dokument by neměl být zmuchlaný, pomačkaný, potrhaný, vlhký od inkoustu nebo mít otvory od děrovače.

• Dokument nemá svorky, přezky, sponky apod.

• Na skle nejsou vloženy dokumenty.

Poznámka:

Pro přenos nepravidelných typů dokumentů umístěte dokumenty na sklo nebo napřed udělejte kopii a pak ji pošlete.

68

Umístění dokumentů do ADF

1. Ujistěte se, že dokument nemá svorky a není potrhaný. 2. Pokud máte mnoho stránek, upravte je, aby nedošlo k zaseknutí papíru.

ADF může pojmout až 50 stran najednou.

3. Umístěte dokumenty Kopírovanou stranou nahoru do ADF a ujistěte se, že horní strana každé stránky bude vložena napřed

4. Upravte vodítka papíru na střed dokumentu v ADF.

Vedení papíru

69

Umístění dokumentů na sklo

1. Otevřete kryt dokumentů pro přístup ke sklu. 2. Umístěte dokumenty KOPÍROVANOU STRANOU DOLŮ a srovnejte je k

hornímu levému rohu.

3. Zavřete kryt dokumentů.

Kryt dokumentu

Dokument potištěnou stranou dolů

70

Pořizování kopií

Základní postupy

Důležité!

Před pořizováním kopií na vaší tiskárně se ujistěte, že tiskárna byla řádně připojena k zařízení a že byla nejprve zapnuta. Jinak by kopírování nemuselo správně fungovat.

Použití výchozího nastavení

1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo

kopírovanou stranou dolů na sklo. 2. Stiskněte tlačítko Kopírovat na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky

kopírování.

3. Stiskněte ČB Start nebo Barevně Start na ovládacím panelu pro zahájení černobílého nebo barevného kopírování.

71

Pokročilé operace

Použití speciálních nastavení

1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do automatického

podavače nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.

2. Stiskněte tlačítko Kopírovat na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky kopírování.

3. Pokud potřebujete pořídit víc než jednu kopii, zadejte požadovaný počet kopií pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu. Počet kopií se objeví v pravém horním rohu.

4. Na obrazovce Základní zkontroluje, zda odpovídá velikost originálu, nastavené měřítko, hustota obrázku a režim kopírování. Pokud ne, změňte příslušné hodnoty.

5. Pro další volby vyberte karty Editace obrázku nebo Pokročilé kopírování. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).

6. Stiskněte ČB Start nebo Barevně Start na ovládacím panelu pro zahájení černobílého nebo barevného kopírování.

72

Popis nastavení Základní

Položka Nastavení

Zmenšit/zvětšit Zvolte měřítko jako procento pomocí tlačítka Přepínač. Volby: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Letter), 93% (Přizpůsobit na stránku), 127% (Letter -> Legal), 200%, Nastavitelné Nastavitelné znamená zvyšování, resp. zmenšování o 1% pomocí horní a dolní šipky v rozsahu 25% až 400%.

Zásobník papíru Nastavuje, který zásobník papíru bude použit pro aktuální úlohu. Volby: *Automaticky, Zásobník 1, Zásobník 2, MP(Víceúčelový) zásobník Potvrďte, zda se při změně velikosti papíru změní velikost papíru na displeji LCD skeneru.

Velikost papíru Nastavte velikost papíru. Volby: Legal, A4, Letter, A5, B5. Velikost Legal je dostupná jen pro ADF.

Hustota obrázku Použijte ovladač Hustota pro stanovení hustoty na úrovni jedna až 7. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Režim kopírování Volba zaměření výsledné kopie. Například pokud dokument obsahuje mnoho obrázků, zvolte Fotografie. Pokud váš dokument obsahuje pouze text, zvolte text. Rychlý režim je standardní pro všechny dokumenty. Volby: *Rychlý, Text, Fotografie

Editace obrázků

Vymazat ohraničení

Nastavuje šířku obrázků, kterou chcete oříznout. Volby: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.

Nastavení okraje Volba “nastavení okraje” přesune kopírování obrázku vpravo a/nebo dolů; v závislosti na parametrech “Vpravo” a “Dolů”. Volby vpravo nebo dolů: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.

Jednotka Volba jednotek, které chcete užívat Volby: *Palce, mm


73

Pokročilé kopírování

Kompletovat Zvolte, jak chcete kompletovat kopie, pořadí “Řadit” (tj. strany 1,2,3/1,2,3/1,2,3) nebo “*Stohovat” (tj. strany 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Duplex Zvolte jeden ze tří typů duplexního tisku. Volby: *OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj (zkontrolujte, zda vaše tiskárna umožňuje duplexní volbu)

KrátkýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn krátký okraj. DlouhýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn DlouhýOkraj.

OFF

KrátkýOkraj

DlouhýOkraj

N:1 (úspora papíru)

Použijte k tisku více stránek dokumentu na jeden arch papíru a nastavení posloupnosti kopií stránek na arch papíru. Volby: *1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-in-1 (na délku).

1-na-1 znamená jedna strana na jeden arch papíru.

2-na-1 znamená dvě strany na jeden arch papíru.

4-in-1 (na šířku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v řadě zleva doprava, shora dolů podle obrázku.

4-na-1 (na délku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v shora dolů , zleva doprava podle obrázku.

2-na 1

4-na 1 (na šířku)

4-na -1

(na délku)

Razítko Pokud si přejete, aby kopie obsahovala razítko, zadejte text v této volbě pro skenovaný dokument.

Poznámka: V poli Razítko je malá ikona softwarové klávesnice vpravo nahoře. Dotkněte se kdekoli pole Razítko pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.


74

Posílání dokumentů na e-mail

Základní postupy


1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.

2. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Objeví se hlavní obrazovka pro E-mail.

3. Zadejte e-mailovou adresu.

Dotkněte se kdekoli pole “Komu” (prázdné pole uprostřed) pro vyvolání softwarové klávesnice a napište e-mailovou adresu. Stiskněte Enter pro zadání druhé e-mailové adresy a potom Return pro návrat do hlavní obrazovky E-mailu. Můžete také stisknout tlačítko Adresář pro vyvolání adresáře a volbu ze seznamu. Můžete také zvolit více adres současně.

4. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.

Do pole „Komu“/„Kopie“/„Skrytá“

Tlačítko Adresář

75

Pokročilé operace



2. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Objeví se hlavní obrazovka pro E-mail.

3. Zadejte e-mailovou adresu.

Dotkněte se kdekoli pole “Komu” (prázdné pole uprostřed) pro vyvolání softwarové klávesnice a napište e-mailovou adresu. Stiskněte Enter pro zadání druhé e-mailové adresy a potom Return pro návrat do hlavní obrazovky E-mailu. Můžete také stisknout tlačítko Adresář pro vyvolání adresáře a volbu ze seznamu. Můžete také zvolit více adres současně.

4. Zadejte nebo vyberte adresy pro CC (kopie) a BCC (skrytá kopie), je-li to potřebné. Zadejte předměte-mailu pomocí softwarové klávesnice. Jinak bude příjemci zobrazen k e-mailu výchozí předmět.

5. Na obrazovce Základní zkontrolujte, zda velikost papíru, rozlišení skenování a hustota obrázku odpovídají požadavků.

6. Pokud ne, změňte nastavení podle potřeby pomocí karty Možnosti e-mailu pro vyvolání obrazovky Možnosti e-mailu. Zadejte jméno souboru skenovaného dokumentu, adresu “Od” a napište e-mailovou zprávu do pole Text pomocí softwarové klávesnice. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).

Do pole „Komu“/„Kopie“/„Skrytá“

Tlačítko Adresář

76

7. Stiskněte kartu Možnosti skenování pro vyvolání obrazovky Možnosti skenování. Změňte formát souboru a úroveň komprese skenovaného obrázku, pokud vám nevyhovují výchozí hodnoty.


Popis nastavení

Základní

Položka Popis Rozlišení: Rozlišení skenování vašich dokumentů. Čím vyšší rozlišení, tím

větší budou podrobnosti, ale také bude třeba větší více místa na disku. Volby: 75, 100 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Velikost papíru

Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.

Hustota obrázku

Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k tmavšímu výstupu a snížení ke světlejšímu výstupu. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Vázat Bude možné vícedávkové skenování dokumentů z ADF nebo vícestránkové skenování ze snímače. Stiskněte tlačítko Vázat při nakládání více než 50 stránek do ADF nebo více než jedné stránky na snímač. Po skenování první dávky nebo první strany se objeví dialogové okno, které se dotáže, zda chcete pokračovat v úloze Vázat nebo skončit Konec. Zvolte Vázat pro další dávku nebo stránku nebo Konec pro zastavení skenování.

Nastavení e-mailu:

Položka Nastavení

Jméno souboru přílohy

Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pokud hodnotu nezadáte, systém zvolí implicitní jméno souboru. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001

77

Od Zadejte adresu „Od“ pro odchozí e-maily ze zařízení. Pokud

nelze odeslat e-mail, bude vráceno upozornění na tuto adresu. Pokud správce nenastavil účet přístroje v nastavení poštovního serveru, můžete to učinit zde. Jde o adresu Od ve vašem e-mailu, který přijmete z přístroje.

Příjemce odpovědi

Zadejte adresu “Příjemce odpovědi”, pokud chcete jinou adresu než Od. Lze zadat až 60 znaků. Pro zadání adresy můžete stisknout kdekoli pole “Příjemce odpovědi” a vyvoláte softwarovou klávesnici.

Text Zde zadejte svoji e-mailovou zprávu. Pro zadání adresy můžete stisknout kdekoli pole “Text” a vyvoláte softwarovou klávesnici.

Oddělení souborů

Omezuje velikost příloh pro odesílané e-maily kvůli omezení poštovního serveru SMTP. Použijte dialogový box pro volbu ze seznamu. Volby: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*neomezené

Volby skenování

Barva Formát souboru: Zvolte formát skenovaného souboru. Volby zahrnují *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru. Úroveň komprese. Zvolte úroveň komprese skenovaného souboru. Volby: *Nízká, Střední, Vysoká Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování.

Černobílá Víceúrovňová ČB (šedá): Zvolte ON, pokud chcete vytvářet kopie ve stupních šedi, nebo OFF pro vytváření černobílých kopií. Formát souboru: Zvolte formát skenovaného souboru. Volby zahrnují *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIFobrázky ve stupních šedi nebo *PDF, TIFF, MTIF pro černobílé obrázky. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování

78

Poznámka:

Pokud během operace uděláte chybu, můžete stisknout tlačítko Zastavit na ovládacím panelu pro zastavení operace

Zařízení umožňuje posílat skenované dokumenty na více e-mailových adres. Po dokončení zadávání prvního e-mailu stiskněte Enter pro zadání dalšího e-mailu na další řádku.

Lze použít až 64 znaků pro jméno souboru s přílohou, a pole Komu, Od, Příjemce odpovědi , Předmět a Text.

Pokud chcete skenovat vícestránkový dokument a převést ho na jeden soubor, zvolte formát MTIFF nebo PDF.

Pokud si přejete odeslat více stránek ze snímače nebo dát do ADF více než jednu dávku (50 stánek), nejprve stiskněte tlačítko Vázat. Tlačítko bude svítit a po skončení skenování první stránky nebo první dávky budete vyzváni, zda si přejete pokračovat Vázat další dávkou nebo skončit Konec. Umístěte další stránku nebo dávku a stiskněte Vázat pro pokračování. Po skončení skenování všech stránek stiskněte Konec v dialogovém okně.

79

Používání softwarové klávesnice

V hlavní obrazovce E-mail se používá softwarová klávesnice pro zadání vaší

e-mailové adresy do textového pole.

Pro použití softwarové klávesnice

1. Kdykoli se v prázdném poli objeví ikona softwarové klávesnice (zde

například v poli Předmět na obrazovce E-mail, dotkněte se kdekoli

prázdného pole pro vyvolání klávesnice.

2. pro zadání malých písmen nebo jiných znaků stiskněte tlačítko KB

přepínač pro vyvolání klávesnice s malými znaky, jak je vidět níže.

3. Pro návrat na hlavní obrazovku E-mail stiskněte tlačítko Return.

Prázdné pole

Ikona softwarové klávesnice

Tlačítko Přepínače klávesnice

80

Používání adresáře

Pro výběr e-mailové adresy

1. Stiskněte ikonu Adresář na hlavní obrazovce E-mail. Objeví se následující

obrazovka Adresář.

2. Dotkněte se e-mailové adresy pro její výběr. Zvolená adresa bude zvýrazněna.

(Můžete zvolit další)

3. Dotkněte se OK pro návrat do hlavní obrazovky E-mail.

Pro volbu skupiny adres

1. Na obrazovce Adresář se dotkněte karty Skupina a vyvoláte obrazovku

Skupina.

2. Dotkněte se skupiny pro její výběr a potom OK pro návrat na hlavní obrazovku

E-mail. (Můžete vybrat více skupin opakováním dotyku).

81

Pro vyhledání e-mailové adresy nebo skupiny.

1. Na hlavní obrazovce Adresář se dotkněte tlačítka Hledat pro vyvolání následující

obrazovky hledání e-mailu.

2. Zvolte typ hledání (Vždy se hledá v aktuálním adresáři zařízení LDAP znamená

hledání v externích adresářích LDAP serveru.)

3. Zadejte řetězec pomocí softwarové klávesnice.

4. Dotkněte se tlačítka Hledat pro zahájení hledání.

82

Posílání dokumentů na servery pro ukládání

Před odesláním dokumentu na cílové servery je vhodné nastavit několik složek pro urychlení tohoto procesu. Ukládání má seznam parametrů jako protokol, adresář, jméno souboru a parametry skenování. Nastavení nové složky je popsáno v oddílu Přidání nového adresáře pomocí webové stránky, v předchozí kapitole.

Základní postupy



kopírovanou stranou dolů na sklo.

2. Stiskněte tlačítko Složka na ovládacím panelu. LCD displej zobrazí hlavní

obrazovku Složka.

3. Zvolte složku pro umístění vašich skenů.

-Nebo můžete použít šipky pro rolování seznamem.

-Nebo můžete přepnout na seznam použitých složek pomocí tlačítka Ukázat

vše.

4. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko

Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.

83

Pokročilé operace




2. Stiskněte tlačítko Složka na ovládacím panelu. LCD displej zobrazí hlavní

obrazovku Složka.

3. Zvolte složku pro umístění vašich skenů. - Nebo můžete použít šipky pro rolování seznamem. - Nebo můžete přepnout na seznam použitých složek pomocí tlačítka Ukázat

vše.

4. Na obrazovce Základní můžete zvolit velikost papíru, rozlišení skenování, hustotu obrázku podle svých požadavků. Hodnoty můžete měnit.

5. Stiskněte kartu Možnosti serveru pro vyvolání obrazovky Možnosti serveru. Pokud máte na serveru odlišné uživatelské jméno než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své uživatelské jméno a heslo, jméno souboru pro ukládání, e-mailovou adresu pro poslání zprávy o uložení, a zaškrtněte, zda chcete vytvořit podsložku.

6. Stiskněte kartu Skenování pro vyvolání obrazovky Nastavení skenování. Můžete změnit formát souboru a úroveň komprese. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).


84

Popis nastavení Základní

Položka Nastavení

Rozlišení Rozlišení skenování vašich dokumentů. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba více místa na disku. Volby: 75, 100 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Velikost originálu

Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.

Hustota obrázku

Pokud je originál dokumentu příliš tmavý nebo příliš světlý, můžete zde upravit nastavení hustoty. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Vázat Bude možné vícedávkové skenování dokumentů ADF nebo snímání více stránek ze snímače. Stiskněte tlačítko Vázat při nakládání více než 50 stránek do automatického zásobníku nebo více než jedné stránky na snímač. Po skenování první dávky nebo první strany se objeví dialogové okno, které se dotáže, zda chcete pokračovat v úloze nebo skončit. Zvolte Vázat pro další dávku nebo stránku nebo Konec pro zastavení skenování.

Možnosti serveru


Pokud máte na serveru odlišné uživatelské jméno než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své uživatelské jméno.

Heslo Pokud máte na serveru odlišné heslo než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své heslo.

Jméno souboru

Zadejte požadované jméno souboru, pokud si přejete jiné než nastavené pro danou složku. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001

85

Zpráva na e-mail

Zadejte e-mailovou adresu, pokud si přejete zaslat zprávu o uložení.

Vytvořit podsložku

Zvolte ON pokud chcete povolit vytvoření podsložky při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF


86

Možnosti skenování

Položka Popis Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem.

Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,

MTIF (Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru.


Černobílá Formát souborů ukládaných v černobílém formátu. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF),

TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)


87

Přidání nové složky

Pokud požadované místo uložení není v seznamu, můžete přidat novou složku

dotykem tlačítka Přidat novou složku. Tím vyvoláte tuto obrazovku Nová

složka. Obrazovka Nová složka obsahuje parametry serveru a skenování, které

jsou skoro stejné jako parametry z nastavení složky, kromě jména složky.

Podívejte se na následující tabulku pro příslušené hodnoty a nakonec stiskněte

tlačítko ČB Start nebo Barva Start pro zahájení posílání vašich dokumentů.

Poznámka:

Po odeslání skenovaných dokumentů na cílový server bude nový adresář

automaticky přidán do seznamu adresářů.

Informace serveru

Položka Popis

Jméno složky Zadejte jméno složky Cílová adresa URL

Zadejte typ protokolu serveru pro ukládání do prvního pole. Výběr zahrnuje *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Zadejte cílovou URL do druhého pole. Můžete zadat doménové jméno nebo IP adresu s adresářovou cestou. Adresář se bude lišit podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a file:\\, https://.

Důležitá poznámka: Pro nastavení adresy CIFS je nutné použít formát file:\\IP\jméno počítače\jméno složky.

88

Port # Zadejte číslo portu pro server, kam chcete skenované

dokumenty ukládat. Výchozí hodnoty: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte správné číslo portu do tohoto pole. Dotkněte se kdekoli pole Port pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.

Možnosti serveru


Zadejte přihlašovací jméno k cílovému serveru.

Heslo Zadejte heslo k cílovému serveru.

Jméno souboru Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pomocí #Y#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (Y), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, vteřiny a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001

Elektronická zpráva

Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejet zaslat správu o uložení.

Vytvořit podadresář

Zvolte ON pokud chcete umožnit vytvoření podadresáře při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF

Možnosti skenování

Položka Nastavení

Velikost papíru Zadejte velikost dokumentu.

Volby: *A4, A5, B5, Letter, Legal Velikost legal je

dostupná jen pro ADF.

Rozlišení Rozlišení stanování vašich dokumentů.

Vyšší rozlišení znamená jasnější obraz, ale vyžaduje více

místa.

Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Hustota

obrázku

Zvolte úroveň hustoty.

Volby: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 znamená nejnižší hustotu

a 7 nejvyšší hustotu).

89

Formát

barevných

obrázků

Formát souborů posílaných v barevném formátu

e-mailem.

Volby:

1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF,

JPEG_EXIF, MTIF (Multi-page TIFF)

Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud

potřebujete skenovat vícestránkové

dokumenty a převést je do jednoho souboru.

2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká

(Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát

souborů, úroveň komprese může být jen Bez

formátování.)

Černobílý

formát

Formát souborů ukládaných v barevném formátu.

Volby:

1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON,*OFF

2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page

TIFF), TIFF

3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká

Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty

souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF.

Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň

komprese může být jen Bez formátování.

Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty

souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese

pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a bez formátování.


90

Faxování skenovaných dokumentů

Důležité!

Před faxováním dokumentů ze zařízení se ujistěte, že je k zařízení instalována telefonní linka. Prostudujte si Kapitolu 2 pro připojení linky.

Základní postupy



2. Stiskněte tlačítko Faksimile na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky Fax.

3. Zadejte číslo faxu pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu.

-Můžete také stisknout tlačítko Telefonní seznam pro vyvolání telefonního

seznamu a volbu ze seznamu.

-Můžete také zvolit více čísel současně. Pro zadání nového čísla stiskněte

dolní šipku na poli telefonní číslo po zadání prvního faxového čísla.

4. Stiskněte ČB Start pro zahájení posílání černobílých dokumentů.

Tlačítko Telefonní seznam

Tlačítko Backspace

91

Poznámka:

Pokud během operace uděláte chybu, můžete stisknout tlačítko Zastavit na ovládacím panelu pro stornování operace.

Do pole Číslo faxu lze zadat až 20 znaků a jsou podporovány některé speciální znaky jako “-”, “#”, “*”, “P” (pauza trvající dvě vteřiny).

Při zadávání telefonního čísla z numerické klávesnice zadejte také pobočkové přístupové číslo , místní kód a telefonní číslo.

Zařízení umožňuje skupinové faxování. To znamená, že dovoluje odesílat dokumenty na více faxových čísel najednou. Po zadání prvního faxového čísla můžete pomocí klávesy dolní šipky na displeji LCD zadat další číslo na další řádku. Lze zadat až 200 faxových čísel pro současné odeslání.

Pokud si přejete odeslat více stránek ze snímače nebo dát do ADF více než jednu dávku (50 stánek), nejprve stiskněte tlačítko Vázat. Tlačítko bude svítit a po skončení skenování první stránky nebo první dávky budete vyzváni, zda si přejete pokračovat další dávkou nebo skončit. Umístěte další stránku nebo dávku a stiskněte Vázat pro pokračování. Po skončení skenování všech stránek stiskněte Konec v dialogovém okně.

92

Pokročilé operace




2. Stiskněte tlačítko Faksimile na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky Fax.

3. Zadejte číslo faxu pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu.

-Můžete také stisknout tlačítko Telefonní seznam pro vyvolání telefonního

seznamu a volbu ze seznamu.

-Můžete také zvolit více čísel současně. Pro zadání nového čísla stiskněte

dolní šipku na poli telefonní číslo po zadání prvního faxového čísla.

Tlačítko Cíl v pravém horním rohu ukazuje počet příjemců, které jste zvolili.

4. Zkontrolujte, zda vám vyhovuje velikost papíru, kvalita a hustota obrázku.

Pokud ne, změňte nastavení. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno

níže).

Tlačítko Telefonní seznam

Tlačítko Backspace

93

5. Klepněte na kartu Více nastavení pro vyvolání obrazovky s dalšími volbami.

Zkontrolujte, zda vám vyhovuje Odklad odeslání, Cyklické dotazování a

Zámořský režim. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).

6. Stiskněte ČB Start pro zahájení posílání černobílých dokumentů nebo Barva

Start pro posílání barevných dokumentů.

Popis nastavení

Základní

Položka Nastavení

Kvalita Zvolte požadovanou kvalitu. Volby: Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická Standardní (200 x 100 dpi): Vhodné pro většinu tištěných originálů. Jemná (200 x 200 dpi): Vhodné pro drobný tisk. Extra jemná (200 x 400 dpi): Vhodné pro drobný tisk nebo zobrazení a přenáší pomaleji než rozlišení Jemná. Fotografická (200 x 200 dpi): Use when the original has varying shades of gray.

Velikost papíru Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: The Legal option is only for ADF scan.

Hustota obrázku

If your original document is too light or too dark, you can use this option to adjust the density level. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Další volby

Položka Nastavení

Doba zpoždění (datum, čas)

Zadejte pomocí softwarové klávesnice datum a čas, kdy si přejete fax odeslat. Pak nemusíte v danou dobu odesílat fax ručně.

Příjem cyklickým dotazováním

Zvolte On, pokud chcete, aby se zařízení cyklicky dotazovalo jiných přístrojů. Jde o příjem faxů odjinud. Volby: ON, *OFF

Zámořský režim

Zvolte ON, pokud chcete předejít problémům při faxování do zahraničí. Volby: ON, *OFF


94

Stornování faxování

Pro stornování během skenování

Pokud je originál ještě skenován, stiskněte tlačítko Zastavit pro zastavení odesílání

faxu.

Pro stornování během čekání

Pokud si přejete stornovat odložené odeslání faxu, dotkněte se tlačítka Storno

faxové úlohy pro vyvolání obrazovky Storno faxové úlohy. Vyberte faxovou

úlohu, kterou si přejete zrušit, a stiskněte tlačítko Delete.

95

Použití telefonního seznamu

Pro volbu faxového čísla nebo faxové skupiny

1. V hlavní obrazovce Fax stiskněte ikonu Telefonní seznam pro vyvolání

obrazovky Telefonní seznam

2. Pro volbu telefonního čísla nebo skupiny můžete

- Vybrat dotykem jednotlivé telefonní číslo nebo skupinu čísel na obrazovce.

Vybrat další číslo nebo skupinu pro odeslání více příjemcům.

- pokud se číslo příjemce nebo skupiny neobjevuje na obrazovce, můžete je

najít pomocí tlačítka Znaky pro rychlé hledání.

Nebo můžete stisknout tlačítko Nejčastější nebo Poslední pro nalezení

deseti nejčastěji užívaných a deseti posledních příjemců.

96

Skenování dokumentů

Systémové požadavky

IBM kompatibilní PC (Pentium nebo novější);

Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

USB (universal serial bus) port

Nejméně 100MB volného místa na disku

Operační paměť nejméně 128 MB

VGA monitor

Jednotka CD-ROM

Postup Instalace OvladaČe

Důležité:

1. Pro zajištění správné funkce skenování instalujte ovladač skeneru PŘED

připojením USB kabelu k počítači.

2. Ovladač skeneru obsahuje ovladač TWAIN i ovladač WIA. Po dokončení

instalace ovladače je možné skener používat prostřednictvím uživatelského

rozhraní TWAIN nebo WIA. Spusťte softwarovou aplikaci pro editaci obrazu

kompatibilní s rozhraním TWAIN a vyberte uživatelské rozhraní TWAIN nebo

WIA. Nebo můžete spustit Průvodce skenery a fotoaparáty Microsoft a

skenovat prostřednictvím uživatelského rozhraní WIA.

Instalační postup je následující:

1. Připojte elektrický kabel a zapněte přístroj.

2. Spusťte Microsoft Windows.

3. Vložte dodaný CD – Rom do CD jednotky.

4. Na většině systémů se CD-ROM sám spustí. Pokud Vaše jednotka nepodporuje automatické spouštění CD-ROM, stiskněte tlačítko Start a zvolte Spustit, napište d:\driver\setup.exe (d: je používaná jednotka) a potom klepněte na OK.

5. Postupujte podle pokynů na obrazovce pro dokončení instalace ovladače.

6. Připojte čtvercový konec USB kabelu do USB portu zařízení. Připojte obdélníkový konec do USB portu počítače podle obrázku níže.

97

7. Počítač by měl rozpoznat nové zařízení a vypsat zprávu „Nalezen nový

hardware“.

8. Ve Windows 98SE nebo Windows ME ověřte, že “ nalezení ovladače ” je

zaškrtnuto a klepněte na tlačítko „Další“.

Ve Windows XP klepněte na Další. Když se objeví zpráva o certifikaci XP,

klepněte na Instalovat přesto a dokončete instalaci.

9. Postupujte podle pokynů na obrazovce pro dokončení instalace.

Poznámka:

1. Odinstalaci ovladače skeneru ve Windows 2000/XP je nutné mít skener

2. připojený k počítači.

3. Toto zařízení obsahuje dvě zařízení USB, jedno pro skener a druhé pro

tiskárnu. Po instalaci ovladače skeneru a ovladače tiskárny musí počítač

rozpoznat dvě zařízení USB. Dokončete instalaci softwaru podle zobrazených

pokynů.

USB Cable

USB Port

98

Provoz skeneru

1. Spusťte aplikaci skenování 2. Z menu Soubor zvolte Vybrat zdroj.

Pokud není příkaz Vybrat zdroj dostupný z menu Soubor, prostudujte si

uživatelskou příručku své aplikace pro zjištění, jak užívá spojení TWAIN.

Objeví se dialogové okno se seznamem zdrojů pro skenování. 3. Zvolte model vašeho zařízení.

Zdroj je nutné vybrat pouze jednou, pokud nebudete volit další skener. 4. Umístěte dokument tiskem dolů na sklo nebo tiskem nahoru do

automatického podavače. 5. Z menu Soubor vyberte Acquire.

Objeví se dialogové okno s vlastnostmi skenování.

6. Zvolte metodu skenování, kterou si přejete použít, z rozbalovacího seznamu Metoda skenování.

7. Zvolte režim, který si přejet použít, z rozbalovacího seznamu Typ obrázku.

8. Zvolte rozlišení z rozbalovacího seznamu Rozlišení.

9. Zvolte nastavení vlastností skenování (např. Ostrost, Descreen apod.), které si

přejete použít. 10. Klepněte na tlačítko Náhled nebo Sken pro ukázku nebo skenování dokumentu.

99

Přehled uživatelského rozhraní

1. Metoda skenování Volby: ADF/Více stran, Snímač.

2. Typ obrázku Volby: Černobílý, Polotóny 1-4, Difuzní, 8-Bit Šedá, 24-Bit barevný, 48-Bit Barevný.

3. Rozlišení Volby: 50, 100, 150, *200, 300, 600, 1200 dpi.

4. Jas Přizpůsobuje úroveň jasu od – 100 do + 100.

5. Kontrast Přizpůsobuje úroveň kontrastu od – 100 do + 100.

6. Další nástroje Descreen, Ostřit, Úprava barev, Automatická úroveň, Pokročilá nastavení (Zleva doprava).

7. Invertovat Invertuje barvy skenovaného obrázku-

8. Funkce zrcadlení Zrcadlově převrátí obrázek.

9. Náhled automatické oblasti

Změní velikost skenované oblasti.

10. Velikost papíru Zvolte velikost papíru Karta 4”x2.5”, Fotografie 5”x3.5”, Fotografie 3.5”x5”, Fotografie 4”x6”, Fotografie 6”x4”, A5, B5, A4, Letter, Legal, maximum skeneru.

11. Měrná jednotka Volby: cm, palec, a pixel.

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

100

Použití základních vlastností

Volba metody skenování.

Volby:

Snímač: Používá se k skenování jedné strany na skle, například strany z novinových výstřižků, zmačkaných nebo nerovných papírů. ADF/Více stran: Použijte, pokud potřebujete skenovat vícestránkový dokument z ADF.

VOLBA SPRÁVNÉHO TYPU OBRÁZKU

Černobílá Zvolte ČB, pokud originál obsahuje jen černobílý text, tužku nebo inkoust.

Polotóny Polotóny reprodukují obraz v šedi. Příkladem jsou obrazy v novinách.

8 bitová šeď Osmibitová šeď obsahuje skutečné stupně šedi.

8 bitová barva Poskytuje 256 barev škály

24 bitová barva Zvolte 24 bitovou barvu, pokud chcete skenovat barevný obraz.

Černobílá Polotóny Šeď

8 bitová barva 24 bitová barva

101

Určení správného rozlišení

Správné rozlišení reprodukuje obrázek kvalitně i s detaily. Rozlišení se určuje v

bodech na palec (dpi).

Přizpůsobeni jasu a kontrastu

1. Jas Upravte světlost nebo tmavost podle obrázku. Čím vyšší hodnota, tím světlejší obrázek.

2. Kontrast Upravuje rozdíl mezi nejsvětlejší a nejtmavší částí obrázku. Čím vyšší kontrast, tím větší rozdíl mezi stupni šedi.

Zvětšení náhledu obrázku

Zvětšuje náhled obrázku na maximum okna náhledu.

Tato funkce jen zvětší náhled. Nezvětší skenovaný obraz.

Invertování a výběr obrázku.

Invertování obrátí jas a barvu obrázku. U barevnách obrázků bude každý pixel změněn na komplementární.

Funkce zrcadlového převrácení

Zamění levou a pravou stranu obrázku.

Automatický výběr obrázku

Automaticky nastaví celý obrázek jako skenovanou oblast. Nebo ji můžete upravit

diagonálním tažením myší.

102

Zvětšení obrázku

1. Descreen

Eliminuje moire vzory, které se často nacházejí v tisku.

2. Zaostření

Zaostří skenovaný obrázek.

Před Descreen Po Descreen

Před zaostřením

Po zaostření

*Moire vzory: Nežádoucí vzory v tisku barev vzniklé následkem nesprávného úhlu

přetištění polotónů.

Úprava barev

Upraví kvalitu barevného skenování, aby se více blížila originálu. Tato funkce užívá

výchozí parametry pro přizpůsobení obrázku.

Normální

Po srovnání barev

103

Automatická úroveň

Automaticky upraví zvýrazněné a zastíněné oblasti skenovaného obrázku pro

optimalizaci skenované kopie.

Normální

Po automatické úpravě úrovně

Použití pokročilých funkcí

Tlačítko Přepínání

1. Klepněte pro vyvolání panelu s pokročilým nastavením. Pokročilé nastavení zahrnuje Zvýraznění/Potlačení, Odstín/Sytost/Světlost, Barevné vyvážení, Barevné kapátko

2. Panel pokročilého nastavení

1 2

104

Upravit úrovně zvýraznění/potlačení

Zvýraznění odkazuje na nejsvítivější bod skenovaného obrázku,

zatímco potlačení na nejtemnější bod. Použití nástroje Zvýraznění a

Potlačení současně dovoluje rozšířit rozsah barev a zobrazit víc detailů

na barevném obrázku nebo obrázku ve stupních šedi.

1. Potlačení Nejtemnější bod obrázku.

2. Gamma: Střední tóny obrázku 3. Zvýraznění: Nejsvítivější bod obrázku.

4. Ukazatel: Pohybujte ukazatelem pro změnu hodnot.

Když se změní gamma hodnota, odpovídajícím způsobem se změní také

obrázek.

Gamma hodnota: 1.0

Gamma hodnota: 1.4

Gamma hodnota: 2.0

1

2 3

4

105

Když se změní hodnoty zvýraznění a potlačení, odpovídajícím způsobem se

změní také obrázek.

Zvýraznění: 255/Potlačení: 0(normální)

Zvýraznění: 210/Stín:10

Zvýraznění: 200/Stín:0

Zvýraznění: 255/Stín: 50

Úprava křivky jasu

Upraví střední tóny obrázku bez podstatné změny světlejších a tmavších oblastí.

Když je křivkou pohybováno nahoru nebo dolů, obrázek bude jasnější nebo temnější.

106

Změna Odstínu/Sytosti/Světelnosti

Zlepší váš obrázek změnou úrovně odstínu/sytosti/světelnosti.

(1). Odstín Upravte odstín tažením trojúhelníku napravo nebo nalevo. (Všimněte si, že intenzita barvy se mění současně s přizpůsobením odstínu).

(2). Sytost Upravte sytost tažením trojúhelníku napravo pro zvýšení sytosti nebo nalevo pro snížení sytosti. Úroveň sytosti určuje, zda je barva sytá nebo bledá.

(3). Světelnost Upravte světelnost tažením trojúhelníku napravo pro zvýšení světelnosti nebo nalevo pro snížení světelnosti.

(1)

(2)

(3)

Při pohybu vpravo ukazatelem saturace poroste sytost barvy.

107

Použití vyvážení barev

Barevné vyvážení barev vám umožní získat optimální kvalitu

obrázku.

Pokud pohybujete ukazatelem k červené, obrázek získá červený odstín.

Pokud pohybujete ukazatelem k zelené, obrázek získá zelený odstín.

108

Barevné kapátko

Klepněte na tlačítko a objeví se dialogové okno zobrazené níže. Dialogové okno vám umožní odstranit R (červený), G(zelený) nebo B(modrý) barevný kanál. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud potřebujete převádět text pomocí OCR software. Tato funkce podporuje jen černobílé obrázky a obrázky ve stupních šedi. Proto se před aplikací této funkce ujistěte, že jste zvolili černobílý typ obrázku nebo obrázek ve stupních šedi.

Efekt odstranění zeleného kanálu.

Efekt odstranění červeného kanálu.

109

Uživatelské nastavení

Klepněte na tlačítko Uživatelské nastavení pro vyvolání dialogového okna, kde můžete uložit volby pro skenování a konfiguraci. Jsou zde dvě karty: Nastavení skenování a Nastavení konfigurace.

Nastavení skenování

Karta Nastavení skenování vám umožní uložit nastavení skenování do souboru, načíst existující soubor nebo smazat existující soubor.

Uložení souboru nastavení skenování Napište jméno souboru do textového pole Jméno souboru a klepněte na tlačítko Uložit. Vaše nastavení bude uloženo a soubor se objeví v seznamu.

Použití souboru nastavení skenování Můžete použít existující soubor nastavení. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno souboru a klepněte na tlačítko Načíst. Nastavení ze souboru se automaticky objeví v dialogovém okně nastavení skenování.

Smazání souboru nastavení skenování Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno souboru a klepněte na tlačítko Delete na klávesnici počítače. Nelze smazat výchozí nastavení v souboru default.av2.

110

Konfigurační nastavení

Karta Nastavení konfigurace umožňuje upravit některá speciální nastavení.

Úsporný režim – zatrhněte Aktivovat pro povolení úsporného režimu. Můžete

stanovit časový interval v boxu Minuty. Pro uložení změn klepněte na tlačítko

Použít. Výchozí nastavení je 15 minut.

Nastavení tipů - zaškrtněte box Ukazovat tipy, pokud si přejete, aby se u

položek objevovaly při umístění kurzoru myši jejich názvy. Pro uložení změn

klepněte na tlačítko Použít.

111

Použití Dalších nástrojů.

1. Měrná jednotka Ukazuje používané měrné jednotky. Klepnutím na

tlačítko můžete měrné jednotky změnit.

Volby: Palec, cm, Pixel.

2. Velikost papíru Uvádí často užívané velikosti skenů.

Volby: Karta 4”x2.5”, Fotografie 5”x3”, Fotografie 6”x4”, B5, A5, A4, Letter, a maximum skeneru.

3. Velikost obrázku Ukazuje velikost obrázku skenované oblasti.

4. Uzamknout obrázek

Stanoví pevně šířku a výšku výstupu.

1 2 3 4

112

113

Tisk dokumentu

Podrobné pokyny pro používání funkce tisku najdete v příručce (Příručka pro

hardware, Příručka pro software) dodané s tiskárnou.

V následující tabulce jsou uvedeny možnosti a software podporované tímto

zařízením. Při čtení příručky dodané s tiskárnou vynechejte části věnované

nepodporovaným možnostem a softwaru.

Možnost

Podavač papíru TK1030 Ano

AD1000 (jednotka pro oboustranný tisk) Ano

Podavač obálek typ 400 Ne

Paměťová jednotka typ C 128 MB/256 MB Ano

Jednotka rozhraní IEEE802.11b Ne

Karta Gigabit Ethernet typ A Ne

Pevný disk typ 2650 Ano

Karta VM typ D Ne

Paměťová karta typ A Ano

Software

Font Manager 2000 Ano

SmartDeviceMonitor for Admin Ne

DeskTopBinder- SmartDeviceMonitor for Client Ne

Další

Připojení k Mac OS Ne

Filtr Unix Ne

Standardní možnosti připojení Shoda se specifikacemi MFP

Síťový protokol Shoda se specifikacemi MFP

Obrázkový skener IS200e (možnost rozšíření na MFP) Ne

114

6 Řešení problémů

Informační zprávy

Informační zprávy během skenování a kopírování

Zpráva Akce

Chyba domácího snímače

Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Chyba lampy Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, kontaktujte nejbližšího prodejce.

Zaseknutí papíru v ADF

Zaseknutí papíru v ADF Otevřete kryt ADF a odstraňte zaseknutý papír, pak restartujte zařízení. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Chyba zámku Skenovací jednotka je zamčena. 1. Vypněte zařízení. 2. Najděte přepínač zámku pod zařízením a odemkněte

zařízení. 3. Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Zkontrolujte kabel a stav tiskárny

1. Zkontrolujte, zda je kabel tiskárny řádně připojen. 2. Zkontrolujte, zda je zapnutá tiskárna. 3. Restartujte zařízení a tiskárnu. 4. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc

nejbližšího prodejce.

Zjištěna chyba tiskárny

Před zapnutím skeneru vypněte a zapněte tiskárnu.

Velikost papíru není podporována

Nastavte podporovaný typ papíru pro zásobník tiskárny. Velikosti HLT- Half Letter (5½” × 8½”) a * nejsou podporovány.

115

Informační zprávy během práce se sítí

Zpráva Akce

Spojení se nezdařilo.

Zkontrolujte nastavení sítě Neplatná adresa.

Please check network settings. Síť je mimo provoz

Zkontrolujte nastavení sítě. Síť je nedostupná.

Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení přerušeno serverem.

Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení bylo resetováno serverem.

Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení vypršelo.

Zkontrolujte nastavení sítě. Cílový počítač je nedostupný.

Zkontrolujte nastavení sítě.

Zkontrolujte IP adresu zařízení programem ping nebo jiným programem z příkazové řádky DOS. Například napište “Ping 10.1.20.144” na příkazové řádce DOS. Pokud zařízení neodpovídá, proveďte následující kroky. 1. Zkontrolujte konektor RJ-45, zda je pevně

zasunutý. 2. Zkontrolujte kabel ethernetu. 3. Zkontrolujte IP adresu zařízení. 4. Zkontrolujte cílovou IP adresu. 5. Zkontrolujte masku podsítě. 6. Zkontrolujte IP brány.

Spojení s poštovním serverem se nezdařilo.

Zkontrolujte prostředí sítě. Chyba spojení.

Zkontrolujte prostředí sítě.

Zkontrolujte prostředí sítě.

Nepodařilo se vytvořit socket pro DHCP

Nepodařilo se najít DHCP server.

Nepodařilo se získat IP od DHCP serveru.

Failed to renew IP from DHCP server.

Zkontrolujte IP adresu serveru DHCP nebo kontaktujte správce sítě pro další pomoc.

116

Informační zprávy během posílání e-mailů.

Zpráva Akce

Chyba pořadí Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Selhání vnitřního zařízení Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Nepodařilo se spojení s poštovním serverem.

Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

Nepodařilo se získat IP od DHCP serveru.


SMTP server je prázdný.

Zadejte server SMTP

v Uživatelských nástrojích.

Zadejte IP adresu SMTP serveru stisknutím tlačítka Uživatelské nástroje na panelu.

Adresa SMTP serveru je chybná.

Zkontrolujte SMTP server.

Zkontrolujte IP adresu SMTP serveru.

Neočekávaná chyba Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

Nedostatek systémového úložného prostoru.


Poštovní server nepodporuje SMTP service extension


Poštovní server nepodporuje SMTP ověření uživatele.

Kontaktujte svého správce sítě pro nastavení voleb ověřování přihlášení na SMTP server.

Chyba přihlášení na server SMTP

Zkontrolujte své uživatelské jméno.

Poštovní schránka je nedostupná

Zkontrolujte adresu „Komu“.

Chyba zpracování Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

Dočasné selhání ověření Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc s mechanismem ověření serveru. Zvolte metodu ověření pro e-maily nebo vypněte na serveru ověření a zkuste znovu.

Chyba příkazu Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

117

Chyba parametru nebo argumentu

1. Zkontrolujte, zda je jméno zařízení platné. Jméno zařízení lze nalézt v Uživatelské nástroje>Obecné.

2. Zkontrolujte adresu „Od“. 3. Zkontrolujte adresu „Komu“. 4. Kontaktujte svého správce sítě pro další

pomoc.

Parametry příkazu nejsou implementovány

Zkontrolujte, zda je jméno zařízení platné. Jméno zařízení lze nalézt v Uživatelské nástroje>Obecné.

Nebo kontaktujte svého správce sítě pro další

pomoc. Je vyžadováno ověření Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc

s mechanismem ověření serveru. Zvolte metodu ověření pro e-maily nebo vypněte na serveru ověření a zkuste znovu.

Poštovní schránka je nedostupná


Uživatel není místní Zkontrolujte adresu „Komu“.

Služba není dostupná Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

Poštovní server nepodporuje SMTP service extension


Překročení vyhrazeného úložného prostoru

1. Zkontrolujte adresu „Komu“. 2. Zkontrolujte kvótu pro ukládání pošty. 3. Kontaktujte svého správce sítě pro další

pomoc.

Jméno poštovní schránky není povoleno


Činnost elektronické pošty nebyla provedena


Chyba spojení 1. Zkontrolujte prostředí sítě. 2. Zkontrolujte, zda velikost přílohy nepřesahuje

kvótu poštovní schránky.

Selhání transakce Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

118

Informační zprávy během ukládání souborů

Význam Akce

Nelze vytvořit podsložku

Ujistěte se, že máte přístupová práva

Vnitřní chyba zařízení

Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.

Selhání spojení s FTP serverem

Ujistěte se, že FTP server není vypínán a je správné číslo portu. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, kontaktujte nejbližšího prodejce.

Neočekávaná chyba


Chybné přihlašovací jméno FTP

Zkontrolujte své přihlašovací jméno a zkuste znovu.

Nesprávné heslo FTP

Zkontrolujte heslo a zkuste znovu.

FTP nemůže přistupovat k tomuto adresáři

Ujistěte se, že máte právo přístupu do adresáře.

FTP nemůže zkontrolovat, zda adresář existuje

Ujistěte se, že máte právo procházet adresář.

FTP nemůže změnit typ přenosu dat.


Chyba při FTP ukládání souboru

Ujistěte se, že máte právo ukládat soubory na server.

Nedostatek systémového úložného prostoru.

Zkontrolujte volné místo na serveru FTP a kontaktujte správce sítě.

Nedovolené jméno souboru.

Změňte název souboru tak, aby odpovídal požadavkům OS serveru FTP.

FTP přístup odepřen

Zkontrolujte práva svého účtu.

CIFS (uživatel) nemůže vytvářet podadresáře

Tento účet nemá právo vytvářet nové podadresáře.

CIFS chybné jméno sdílení sítě

Zkontrolujte adresáře ve složce a ujistěte se, že odpovídají zásadám UNC, např. \\Počítač\Prostředek\adresář.

Nezdařilo se spojení CIFS

Zkontrolujte, zda server podporuje spojení CIFS (SMB).

CIFS chyba jména počítače

Ujistěte se, že jméno počítače v adresáři je zadáno správně.

119

Vyjednání dialektu CIFS se nezdařilo.

CIFS možná nepodporuje PC NETWORK PROGRAM 1.0 dialekt.

CIFS (uživatel) neúspěšné přihlášení.

Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo a zkuste znovu.

CIFS se nepodařilo vytvořit soubor

Ujistěte se, že mate potřebná práva k síťovému zdroji.

CIFS chyba odesílání dat


CIFS selhání odeslání atributu

Ujistěte se, že máte přístupová práva

HTTP neověřeno Tento http server vyžaduje ověření. Ujistěte se, že mate správné ověření účtu.

HTTP spojení se nezdařilo

Zkontrolujte IP serveru a port HTTP. Ujistěte se, že jsou správné. Nebo zkontrolujte, zda server podporuje spojení HTTP.

HTTP zdroj nenalezen

Server nemůže uložit soubory, kontaktujte pro pomoc správce sítě.

HTTP zakázáno Tato akce je na serveru zakázána. To není neověřené, nýbrž zakázané.

Neočekávaná chyba


HTTP MKCOL metoda nepovolena

Kontaktujte správce serveru pro změnu oprávnění.

HTTP MKCOL metoda není implementována

HTTP server nepodporuje metodu MKCOL vytváření adresářů. Přestaňte vytvářet nové adresáře nebo je vytvořte předem.

Metoda HTTP PUT není dovolena

Kontaktujte správce serveru pro změnu oprávnění.

HTTP vnitřní chyba serveru


Metoda HTTP PUT není implementována

Server nepodporuje metodu PUT http. Zařízení nemůže uložit soubor na tento server, kontaktujte pro pomoc správce systému.

HTTP server není dostupný


HTTP server nepodporuje HTTP verzi 1.1

Server nepodporuje HTTP 1.1 (používané zařízením), kontaktujte pro pomoc správce serveru.

Chybná adresa serveru POP3

Zkontrolujte IP adresu POP3.

Připojení k POP3 serveru se nezdařilo


120

Přihlášení k POP3 serveru se nezdařilo

Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo.

Chyba přihlášení k LDAP serveru

Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo.

Chyba IP LDAP serveru

Zkontrolujte IP adresu serveru LDAP. Nebo kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.

Chyba portu LDAP Zkontrolujte, zda je správné číslo portu.

Chybné heslo LDAP Zkontrolujte, zda je správné heslo.

121

Informační zprávy během faxování

Zpráva Akce

Není oznamovací tón

(201)

Faxmodem

nerozpoznal

oznamovací tón.

Pokud k tomu dojde, musíte přestat užívat vnitřní

telefonní linku (tj. linku PBX uvnitř kanceláře) a připojit

zařízení přímo k vnější lince.

Nedostatek paměti

(234)

Stiskněte „Start“ pro

odeslaní úspěšně

skenovaných stránek

nebo „Zastavit“ pro

zastavení operace.

Zvolte nižší rozlišení

nebo odesílejte méně

stránek současně.

Probíhá zpracování skenování, ale paměť pro ukládání

stránek je plná. Stiskněte „Start“ pro odeslání už

neskenovaných stránek nebo „Zastavit“ pro ukončení

úlohy.

Zvolte nižší rozlišení nebo zkuste posílat méně stránek

současně.

Zrušeno operátorem

(205)

Uživatel úlohu zrušil během skenování nebo přenosu.

Linka je obsazena

(204)

Fax modem rozpoznal

obsazovací signál.

Počkejte několik sekond a zkuste to znovu.

Žádná odpověď faxu

(203)

Vzdálený modem

nebo faxmodem

neodpověděl během

stanoveného času na

volání.

Zkontrolujte vzdálený fax a zkuste to znovu.

122

Odstranění zaseknutého papíru

Pokud dojde k zaseknutí papíru, postupujte takto:

1. Opatrně otevřete kryt ADF doleva. 2. Opatrně vytáhněte papír z ADF jednotky. 3. Zavřete přední kryt ADF. Zařízení je připraveno k činnosti.

Přední víko ADF

123

Odstranění abnormálních čar na obrázku

Pokud má skenovaný obrázek abnormální čáry, vyčistěte bílou oblast na skle

ukázanou níže pomocí čistého hadříku.

Bílá oblast

124

Úloha není provedena

Jestliže úlohu nelze provést, zařízení je pravděpodobně používáno jinou funkcí. Před

dalším pokusem počkejte na dokončení aktuální úlohy. V některých případech můžete

během zpracovávání aktuální úlohy provést jinou úlohu za použití jiné funkce. Takové

provádění více funkcí najednou se nazývá „Vícestranný přístup“.

Objednat ÚLOHU

Provádění ÚLOHY

Kopíro

vat

Kopíro

vat paměť

Sken

ovat

Tiskn

out z PC

Odeslat fax

Paměť p

ro FA

X

Přijmout fax

Telefo

nní vo

lání

Kopírování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Kopírování paměti Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Skenování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Tisk Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano Odeslání faxu (z předlohy) Ne Ne Ne Ne Ne Ne Ne Ne

Skenování do paměti

pro fax Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ne Ne

Příjem faxu Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ne Ne

Tisk přijatého faxu Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Přenášení na FTP,

SMTP Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Telefonní volání Ano Ne Ne Ano Ne Ne Ne Ne

Operování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano

Ano: Simultánní operace jsou možné nebo je operace provedena automaticky po dokončení předchozí operace.

ANO*1: Při používání síťového připojení jsou tiskové úlohy zařazovány do tiskové fronty. Při používání připojení USB nejsou tiskové úlohy zpracovávány.

Ne: Operace musí být spuštěna po dokončení předchozí operace. (Simultánní operace nejsou možné.)

125

Odstraňování problémů při používání funkce tiskárny

Otázka: Při otevření dialogového okna vlastností ovladače tiskárny se zobrazí

chybová zpráva.

Odpověď: Zakažte obousměrnou komunikaci v dialogovém okně vlastností ovladače

tiskárny.

1. V nabídce Start klepněte na položku Tiskárny a fax.

2. Klepněte na ikonu tiskárny, kterou chcete použít.

3. V nabídce Soubor klepněte na položku Vlastnosti.

4. Klepněte na kartu Port.

5. Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit obousměrnou komunikaci.

126

7 Údržba zařízení

Čištění skla

Zařízení je navrženo tak, aby nevyžadovalo údržbu. Je však třeba ho občas vyčistit pro zajištění optimální výkonnosti a dobré kvality obrázků. Pro vyčištění skla

1. Otevřete kryt pro dokumenty, jak je ukázáno níže.

2. Namočte měkký hadřík do izopropylového alkoholu (95%).

3. Jemně očistěte sklo na dokumenty a bílý arch pod krytem na dokumenty a odstraňte prach nebo nečistoty.

4. Zavřete kryt. Zařízení je připraveno k činnosti.

• Kryt dokumentu • Sklo na dokumenty

2

1

127

Vyčistění LCD displeje

Pro vyčistění povrchu LCD displeje použijte čistý hadřík nebo hadřík namočený do

neutrálního detergentu nebo alkoholu. Neužívejte organická činidla nebo alkalické

roztoky.

LCD displej

128

Čištění ADF

Čas od času mohou být deska a zásobník znečištěny inkoustem, tonerem, nečistotami nebo prachem. V tom případě zařízení nemůže hladce podávat dokumenty. Pokud k tomu dojde, postupujte takto:

1. Zvedněte oba konce vstupního zásobníku papíru a odstraňte ho.

2. Namočte měkký hadřík do izopropylového alkoholu (95%).

3. Opatrně otevřete přední kryt ADF. Očistěte podávací bubínek ze strany na stranu. Otáčejte bubínkem dopředu prsty a opakujte očištění, dokud není celý čisté, Dávejte pozor, abyste nezmačkli nebo nepoškodili zdvižné pružiny.

4. Očistěte desku ve směru shora dolů. Nezachyťte přitom o pružiny.

5. Zavřete ADF jednotku. Zařízení je připraveno k činnosti.

Podložka ADF

Válec zásobníku

Opěrná pružina

129

Výměna ADF přídržné desky

Po skenování přibližně 30 000 stran přes ADF může být deska opotřebovaní a můžete mít problémy s podáváním dokumentů. V tom případě se doporučuje výměna modulu desky. S objednávkou nového modulu podložky se obraťte na nejbližšího prodejce zařízení. Postup demontáže 1. Opatrně otevřete kryt ADF doleva. 2. Stiskněte obě strany držáku desky ADF prsty a vytáhněte ji z uložení.

Postup montáže

1. Vyjměte modul desky ADF z krabice. 2. Tiskněte oběma rukama držadla modulu ADF dovnitř. 3. Tiskněte ho na místo, dokud nezapadne.

ADF Pad

130

Dodatek

Správa adresáře

Java-manažer zařízení je pohodlný a efektivní nástroj pro vzdálenou správu adresáře zařízení. Protože adresář může spravovat jen správce, doporučuje se, aby si před správou zařízení přečetl tuto kapitolu.

Přidání e-mailové adresy

Pro přidání e-mailové adresy

1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape

Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox. 2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83.

Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.

http://10.1.30.83/�

131

3. Klapněte na Správa adresáře a budete vyzváni k zadání hesla.

4. Klepněte na Přihlásit pro vyvolání obrazovky správy přístroje, protože přístroj není dodáván s přihlašovacím jménem a heslem., a objeví se obrazovka Správa adresáře. (později můžete přidat heslo).

5. Klepněte na ikonu E-mail a zvolte Nový pro vyvolání dialogového okna pro

přidání nového e-mailu.

6. Zadejte jméno, e-mailovou adresu a popis a klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa adresáře.

132

7. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn, nebo Konec pro odchod bez uložení adresy.

Poznámka:

Do adresáře lze zadat až 300 e-mailových adres.

133

Změna e-mailové adresy

Pro změnu e-mailové adresy 1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do

adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.

2. Zvolte adresu, kterou si přejete změnit, ze seznamu, a zvolte Změnit pro

vyvolání dialogového okna Změnit e-mailovou adresu. Nebo dvakrát klepněte na adresu, kterou si přejete změnit, pro vyvolání dialogového okna Změnit e-mailovou adresu.

3. Změní vaše data o adresách.

134

4. Klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Storno

pro návrat na obrazovku Správa adresáře.

5. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení

změn,

135

Smazání e-mailové adresy

Pro smazání e-mailové adresy

1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.

2. Zvolte adresu, kterou si přejet vymazat ze seznamu a pak stiskněte Delete

pro vymazání adresy. Objeví se okno pro potvrzení vymazání. Klepněte na OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odchod.

3. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn,

136

Poznámka:

Můžete vybrat víc adres tak, že po zvolení první e-mailové adresy stisknete klávesu Shift, a vymazat je najedou.

137

Přidání nové skupiny

Pro odesílání na více adres současně můžete vytvořit skupinu adres pro urychlení

tohoto postupu. Do skupiny lze zahrnout až 99 adres a do adresáře lez zadat až 20

skupin.

Pro přidání nové skupiny

1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.

2. Klepněte na ikonu Skupina a zvolte Nová pro vyvolání dialogového okna Přidat novou skupinu.

138

3. Zadejte jméno skupiny.

4. Zvolte adresy zprava a klepněte na šipku pro přidání člena do skupiny.

5. Klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa adresáře.

139


140

Změna skupiny

Pro změnu skupiny

1. Na obrazovce správy adresáře klepněte na ikonu Skupina a zvolte Změnit pro vyvolání dialogového okna Změnit skupinu. Nebo můžete klepnout na skupinu pro vyvolání dialogového okna Změnit skupinu.

2. Změňte informace o skupině. Zvolte členy, které chcete přidat, a klepněte na pro přidání členů nebo a klepněte na pro odebrání členů.

3. Klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Zrušit

pro návrat na obrazovku Správa adresáře.

141


142

Smazání skupin

Pro vymazání skupiny

1. Na obrazovce Správa adresáře klepněte na ikonu Skupina a zvolte skupinu, kterou chcete smazat.

2. Klepněte na Delete pro smazání skupiny. Objeví se okno pro potvrzení

vymazání. Klepněte na OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odvolání zrušení.

3. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn.

Poznámka:

Můžete vybrat víc skupin tak, že po zvolení první skupiny stisknete klávesu Shift, a vymazat je najedou.

143

Správa telefonního seznamu faxu

Pomocí telefonního seznamu faxu můžete skenované dokumenty posílat současně na

více faxových přístrojů a tím zvýšit efektivnost práce. Faxový adresář umožňuje

vytvořit až 200 telefonních čísel a 20 skupin pro úsporu času.

Přidání nového čísla faxu

Pro přidání nového čísla faxu 1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape

Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox.

2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83. Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.

3. Klepněte na Správu telefonního seznamu z Možností správce. V přihlašovacím dialogovém okně klepněte na Přihlásit, protože zařízení je dodáváno bez výchozího nastavení.

4. Na obrazovce telefonní seznam vytvořte svůj telefonní seznam zadáním jmen a telefonních čísel podle zobrazení níže.

http://10.1.30.83/�

144

5. Klepněte na Aktualizovat pro dokončení zadání nebo Konec pro odchod bez uložení změn.

Smazání nebo změna telefonních čísel

Pro smazání nebo změnu aktuálního telefonního čísla, jednoduše proveďte změny na obrazovce Správa telefonního seznamu a potom klepněte na Aktualizovat.

145

Přidání nové skupiny faxů

Do skupiny faxů lze zahrnout až 50 telefonních čísel a lze vytvořit až 20 skupin v telefonním seznamu.

Pro přidání nové skupiny

1. Na obrazovce Telefonní seznam klepněte na Skupina v pravém horním rohu a objeví se obrazovka Seznam telefonních skupin.

2. Klepněte na číslo nové skupiny a vyvoláte obrazovku Přidání nové skupiny.

3. Zadejte jméno skupiny, zvolte členy skupiny pomocí tlačítek šipek podle zobrazení níže.

146

4. Klepněte na Přidat pro uložení nastavení a návrat na obrazovku Seznam telefonních skupin.

Změna telefonní skupiny

Pro změnu telefonní skupiny 1. Na obrazovce Seznam telefonních skupin klepněte na skupinu, kterou si

přejete změnit. 2. Na obrazovce Změna skupiny zadejte změny a pak klepněte na

Aktualizovat pro uložení změn a návrat na obrazovku Seznam telefonních skupin.

Smazání telefonní skupiny

Pro vymazání skupiny 1. Na obrazovce Seznam telefonních skupin klepněte na skupinu, kterou si

přejete vymazat. 2. Objeví se potvrzovací okno. Klepněte na Ano pro smazání nebo Ne pro

odvolání smazání.

147

Správa účtů

Tato kapitola je zvláště určena osobám, které jsou odpovědné za správu přístroje. Pokud jste správcem zařízení, přečtěte si kapitolu před používáním zařízení.

Tato kapitola popisuje, jak nastavit správu účtů. Pokud si přejete místním uživatelům nastavit práva k jednotlivým funkcím zařízení jako kopírování, e-mail, složky nebo faxování, musíte nastavit účty pomocí správy účtů. Správa účtů je přístupná jen prostřednictvím webové stránky zařízení.

Po nastavení účtu správcem ve správě účtů uživatel musí vytvořit přihlašovací jméno, heslo a kvótu, aby mohl užívat zařízení. Přístup k správě účtů je chráněn heslem správce. Doporučuje se, aby správce vytvořil heslo před provedením těchto činností.

Nastavení správy účtů pomocí webové stránky zařízení

1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape

Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox. 2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83.

Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.

http://10.1.30.83/�

148

3. Klepněte na Správa účtů a budete vyzváni k zadání hesla.

4. Klepněte na Přihlásit, protože přístroj není dodáván s přihlašovacím jménem a heslem., a objeví se dialogové okno Správa účtů. (doporučuje se později zadat heslo).

5. Na kartě základních nastavení zvolte typ zabezpečení a potom zadejte URL serveru do pole URL serveru a port serveru do pole Port. Nakonec klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení. Podrobnosti jsou uvedeny v následující tabulce:

Základní nastavení

Položka Nastavení

Typ Zvolte upřednostňovaný způsob ověření pro správu účtů.

Volby: Žádné, Místní, HTTP, LDAP, SMTP

“Žádné” žádná znamená bez správy účtů.

“Místní” znamená užití přístroje jako ověření a zadané jméno a

heslo jsou uloženy v paměti přístroje.

“HTTP, LDAP nebo SMTP” znamená použití HTTP, LDAP nebo

SMTP serveru jako typu ověření.

Informace serveru IP nebo URL

Zadejte URL ověřujícího serveru SMTP, HTTP nebo LDAP.

Dotkněte se kdekoli pole URL pro vyvolání softwarové klávesnice

a zadání znaků.

Port # Zadejte číslo portu, pokud volíte ověřovací server HTTP, LDAP

nebo SMTP. Výchozí hodnota: *ftp:21, http:80, CIFS:139,

https:443

149

6. Poté, co jste zvolili jeden z typů zabezpečení Místní, SMTP server, LDAP server

nebo HTTP server. Musíte každému uživateli přidělit jméno a heslo. Pro vytvoření nového účtu klepněte na kartu Seznam účtů pro otevřené dialogového okna Seznam účtů zobrazeného níže.

7. Klepněte na tlačítko Nový účet pro otevření dialogového okna Nový účet ukázaného níže.

8. Nastavte uživatelské jméno a heslo do pole Jméno a Heslo. U jména a hesla se

rozlišují malá a velká písmena a lze zadat až 64 znaků do pole Jméno a 16 znaků do pole Heslo. Vyplňte Popis, pokud je to potřebné.

150

9. Stanovte uživatelská práva k zařízení.

-Funkce Zaškrtněte název funkce, kterou chcete povolit.

Například správce chce uživatelce Bess povolit kopírování, posílání e-mailů a

ukládání do složek, ale ne funkci faksimile. Nastavení Nového účtu je zobrazeno

níže.

10. Klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení a návrat na obrazovku Seznam

účtů.

Kopírování účtu:

Pokud si přejete přidělit dalším uživatelům stejná práva jako již definovanému

uživateli, můžete zvolit účet a potom kliknout na tlačítko Kopírovat účet pro

vyvolání obrazovky Kopírování účtu. Je třeba jen zadat jméno novému účtu a

heslo pro nového uživatele, ostatní není třeba zadávat. Klepněte na Aktualizovat

pro uložení nastavení nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez

uložení změn.

151

Editovat:

Pokud chcete editovat konkrétního uživatele, zvolte účet ze seznamu účtů a

klepněte na tlačítko Edit pro vyvolání obrazovky Editace účtů. Změňte

nastavení uživatele a klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení nebo

Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez uložení změn.

Smazat:

Pokud chcete smazat uživatele, zvolte účet za seznamu účtů a klepněte na

tlačítko Delete. Objeví se varovná zpráva pro potvrzení smazání. Klepněte na

OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odvolání. Klepněte na Aktualizovat pro

uložení nastavení nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez

uložení změn.

Poznámka:

Můžete vybrat víc položek tak, že po zvolení první skupiny stisknete klávesu Shift nebo Ctrl, a vymazat je najedou.

152

Specifikace

Položka Specifikace Všeobecné specifikace Model IS800C/Aficio IS800C Typ A4 Snímač s ADF Velikost paměti Systém: 64MB,

Obraz:64MB Velikost Flash paměti 8.5 MB Zdroj světla Fluorescenční lampa se studenou katodou

Kvalita barevného výstupu

24 bitová barva, 8 bitová šeď 4 bity CMYK, 1 bit mono

Volitelné rozlišení 600 x 600 dpi

Síťové spojení 10/100 Mbits auto-negotiation Rozměry (Š x D x V) 444 x 412 x 272 mm (s ADF) Váha 6.2 Kgs (s ADF) Zahřívací doba 45 sekund Příkon 24Vdc, 2A Spotřeba energie Pracovní < 36 W

Pohotovostní < 24 W Režim spánku < 18 W

Velikost LCD 800*480 bodů Efektivní oblast: 152.4 * 91.44 mm

LCD displej 7” color TFT LCD LED kontrolky Elektrická síť

Varování Úsporný režim

Port kopírování USB 2.0 Úsporný režim Po čase: 5/15/30/60/240 min Hlučnost Pohotovostní ≦ 45dB

Skenování ze snímače ≦ 54 dB ADF skenování ≦ 58 dB

Provozní podmínky 5 ~ 35 stupňů C, 10 ~ 85% RH Specifikace snímače Maximální skenovaná plocha

8.5” x 11.7”

Životnost lampy Přes 10 000 hodin Maximální tloušťka dokumentů

13mm

153

Specifikace Samočinného zásobníku dokumentů Typ U tvar Kapacita 50 listů (papír Xerox 4024 DP 20lb) Rozměry (Š x D x V) 434 x 292 x 177 mm Váha 1.6 Kg Velikost dokumentu Šířka :4.5”~ 8.5”

Délka: 5.5” ~ 14” Podávání papíru Tiskem nahoru Váha papíru 16 lb ~ 28 lb (60g/m2 ~ 105 g/m2)

(0.002”~0.006”) Doporučené maximální denní skenování

Do 1000 stránek denně

Specifikace kopírky Port kopírování USB 2.0 Host Rev 2.0 Jazyk tiskárny PCL5 Rychlost kopírování (ADF) ČB Rychlý režim Textový režim

18 CPM (kopií za minutu) 11 CPM 11 CPM

Vícenásobné kopírování (počet kopií)

Do 99

Rozlišení tisku 600 x 600 dpi Velikost originálu Až po legal (ADF) Velikost kopie Až po legal Řízení hustoty 1~7 úrovní Nastavitelnost 25% ~ 400%, s 1% změnou Velikost vkládaného papíru

Legal, Letter, A4, B5, A5

Možnost změny měřítka 100% 25% 50% 78% (Legal Letter)→

93% (přizpůsobení stránce) 127% (Legal Letter)→ 200%

Vymazání okraje 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm Posun okraje (vpravo, dolů)

0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm

154

Úspora papíru (N:1) 1 na 1, 2 na 1, 4 na 1 (na šířku), 4 in 1 (na

délku) Kompletace Řazení/stohování Duplex(tiskárna) On/Off

Síťové specifikace Konfigurační požadavky 1. IP Adresa:

2. Maska podsítě: 3. Brána 4. SMTP server/POP3 server 5. FTP server 6. Web server

Specifikace e-mailu Protokol SMTP, MIME, Ověření poštovního serveru SMTP-AUTH, POP3 Formát souboru:

ČB (single bit) Šeď (8 bit)

Barva (24 bit)

PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF

Metody komprese Č/B Šeď

Barva

Bez formátování, G3, G4 JPEG JPEG

Úroveň komprese. Nízká/Střední/Vysoká Podporované rozlišení 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Výchozí rozlišení 200 dpi Kapacita adresáře

Max. adres Skupin

Počet adres ve skupině

2000 100 99

Možnost více příjemců Ano Podporované poštovní servery Lotus Mail Server 5.0

MS Exchange Server 2000/2003 RedHat 7.0 SendMail

Podporované servery LDAP Windows 2003 Active Directory s SFU( Service for Unix) Windows Server 2000 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5

Podporované poštovní aplikace Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

155

Specifikace faxu Kompatibilita ITU-T G3 (ECM) Rychlost modemu 33,6K Rozlišení Příjem (dpi):

200x100, 200x200, 200x400 dpi odeslání (dpi): 200x100, 200x200

Komprese MH, MR, MMR Rychlost přenosu Přibl. 3sec.(*1) Paměť stránky 2.0 MB Flash Rychlost vytáčení 200 sets ECM Ano Ovládání kontrastu 7 úrovní Reproduktor Ano Detekce obsazovacího tónu Ano Opakované vytáčení Automatické / Manuální Okamžitý přenos Ne Přenos paměti Ano Specifikace ukládání Protokol FTP, HTTP, HTTPS, CIFS Formát souboru:

ČB (single bit) Šeď (8 bit)

Barva (24 bit)

PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF

Metody komprese Č/B Šeď

Barva

RAW, G3, G4 JPEG JPEG

Úroveň komprese. Nízká/Střední/Vysoká Podporované rozlišení 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Výchozí rozlišení Č/B 200 dpi

Šeď 200 dpi Barva 200 dpi

Nejvíce použitých adresářů 5

Počet adresářů pro ukládání 40

156

Rejstřík

ADF (automatického zásobníku), 67

ADRESÁŘ, 80

Automatická úroveň, 103

Automatický výběr, 101

BAREVNÉ KAPÁTKO, 108

CIFS, 55

Cílová adresa URL

CIFS je nutné použít formát, 57

Čištění ADF, 128

Čištění skla, 126

Collate

Řadit, Stohovat, 36, 73

Descreen, 102

DHCP server, 9

Digitální kopírování, 1

DNS, 9

držáku desky ADF, 129

Duplex

OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj, 36, 73

ethernetového hubu, 16

FTP, 49

FTP Složku šablon, 56

FUNKCE ZRCADLOVÉHO PŘEVRÁCENÍ, 101

Gamma, 104

HTTP, 49

HTTPS, 53

INVERTOVÁNÍ, 101

IP adresa, 9

Jass, 101

JASU A KONTRASTU, 101

JPEG, 38, 41

Kontrast, 101

KŘIVKY JASU, 105

kvalitu

Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická,

93

LAN, 16

LDAP, 9

Moire vzory, 102

Možnosti internetové komunikace

Skenování na e-mail, Skenování do složky,, 10

N

1 (úspora papíru)

1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-na-1

(na délku), 36, 73

následující parametry sítě

Povolit DHCP, IP Adresu, Masku podsítě, IP brány,

SMTP Server, SMPT Port., 7

Nastavení sítě

IP Adresa/Maska podsítě/IP brány/DNS

Server, 26

Nástroje správy sítě, 24, 29

Nový účet, 149

odemčeno, 13

Odstín, 106

opěrku papíru, 14

PDF, 38, 41

Počet stránek, 31

POP3, 9

Pořizování kopií, 70

Potlačení, 104

PŘIDÁNÍ E-MAILOVÉ ADRESY, 130

PŘIDÁNÍ NOVÉ SKUPINY, 137

PŘIDÁNÍ NOVÉ SKUPINY FAXŮ, 145

PŘIDÁNÍ NOVÉHO ČÍSLA FAXU, 143

Přizpůsobit stránce, 44

Režim kopírování

Rychlý, Text, Fotografie, 35

157

ROZLIŠENÍ, 101

Rozlišení, 76

Seznam účtů, 149

Síť TCP/IP, 12

Skenování do složky, 1, 11

SMAZÁNÍ E-MAILOVÉ ADRESY, 135

SMAZÁNÍ SKUPIN, 142

SMTP, 9

softwarové klávesnice, 26, 79

souborových formátech PDF, JPEG, JPEG_EXIF,

TIFF, nebo MTIFF, 11

Spořič energie, 17

Správa adresáře

Přidání e-mailové adresy, Změna e-mailové

adresy, Smazání e-mailové adresy, 130

Správa účtů, 48, 147

Světelnost, 106

Sytost, 106

Telefonní seznam, 95

TIFF, 38, 41

TYPU OBRÁZKU

Černobílá, Polotóny, šeď barva, 100

Úprava barev, 102

Uživatelské nastavení

Nastavení skenování, skenování a konfiguraci, 109

Vázat, 76, 78, 91

Vkládání papíru

DO ADF, NA SKLO, 67

VOLBA METODY SKENOVÁNÍ

SNÍMAČ, ADF/Více stran, 100

Všechna oprávnění, 55

vstupnímu zásobníku papíru, 14

Vybrat zdroj, 98

VYVÁŽENÍ BAREV, 107

Záhlaví faxu

ID, čísla přijímajícího faxu a indexu stránek, 65

základních nastavení

serveru typ, serveru URL, serveru port,, 148

Zaostření, 102

zaseknutého papíru, 122

Zasílání vícestránkových dokumentů, 2

ZMĚNA E-MAILOVÉ ADRESY, 133

ZMĚNA SKUPINY, 140

ZVĚTŠENÍ NÁHLEDU OBRÁZKU, 101

Zvýraznění, 104

G4263004

Date post:	28-Feb-2019
Category:	Documents
Upload:	ledieu
View:	222 times
Download:	0 times

Návod k použití -...

Documents