8
Případová studie Fuji Koyo Czech s.r.o
Případová studie
Fuji Koyo Czech s.r.o
Případová studie – Partners Financial Services a.s.2
Obsah
Začátek spolupráce .............. 3
Výchozí situace ............... 4
Obchodní cíle ................ 5
Realizované řešení ............... 6
Naplnění cílů & očekávání ............. 7
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
3
Začátek spolupráce
V červnu 2013 dostal pan Miroslav Balín, vedoucí řízení výroby a logistiky, přímé
doporučení na technologii Kofax s možnou integrací do systému pro správu
dokumentů MS Sharpoint.”Přesvědčila mne především reálná ukázka systému, jeho
funkcionalita a kompetence dodavatele.” vysvětluje.
Kontaktní osoby
Miroslav Balín vedoucí řízení výroby a logistiky
Profil společnosti
Fuji Koyo Czech je plzeňskou dceřinou společností mezinárodní Fuji Kiko Co. Ltd. Specializací společnosti je výroba mechanických sloupků a dalších komponentů pro automobily předních světových značek. Jak sama společnost uvádí: ”Jsme výrobce, na kterého se můžete spolehnout, kvalita je pro nás vždy na prvním místě.” Mezi zákazníky společnosti patří například PSA Peugeot Citroen, druhý největší výrobce automobilů v Evropě.
“Od roku 2005 jsme v archivu vygenerovali více jak 600 šanonů dokumentů. Objem papírů byl obrovský, byla to nekončící papírová válka. Dnes se o digitalizaci stará 1 člověk, vše je centralizováno se 100% zpětnou dohledatelností.”Miroslav Balín vedoucí řízení výroby a logistiky společnosti Fuji Koyo
Hodnocení spolupráce
Případová studie – Partners Financial Services a.s.4
Fuji Koyo již bylo ve fázi, kdy byl implementován MS Sharepoint, nástroj pro podnikovou
správu a sdílení dokumentů. Hledali jednoduché řešení v českém jazyce, které
umožňuje okamžitý převod dokumentů do elektronické podoby s následným napojením
na interní ERP systém. Řešení Kofax Express jim vyhovovalo ve všech požadovaných
bodech.
Výchozí situace
Proč chtěli změnu?
Pro Fuji Koyo je velice důležité expedovat dokončené zakázky okamžitě. “Co objednávka
to dodací list, ve špičce to jsou až stovky dokumentů za den.” upřesňuje pan Balín.
Všechny firemní dokumenty byly do té doby párovány a schvalovány ručně, což
představovalo výrazné zpomalení celého interního procesu, který se přímo úměrně
promítlo do zbytečné časové prodlevy.
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
5
V červenci 2013 byla odsouhlasena implementace aplikace Kofax Express
a dokumentového skeneru Fujitsu.
Obchodní cíle
Digitalizace dokumentů s rychlou implementací a s možností interní
konfigurace systému bez dalších přidaných nákladů.
Klíčovým aspektem je následné třídění a vyhledávání dokumentů dle QR kódů
vytěžených pomocí aplikace Kofax Express.
Třetím požadavkem je bezpečný přenos dokumentů a metadat do prostředí
MS Sharepoint.
1
2
3
Případová studie – Partners Financial Services a.s.6
Realizované řešení
Skenování dokumentů
Servisní podpora skenerů
Digitalizace a kategorizace dokumentů
Přenesení vytěžených dat do předem definované struktury
Dokumentové skenery typu Fujitsu fi-6130Z
Aktivní podpora INFOMATIC SWAPit po dobu 3 let
Kofax Express
Integrace s MS Sharepoint
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
7
Naplnění cílů a očekávání
Digitalizace dokumentů přinesla
okamžitou časovou úsporu. Při
dohledávání informací je možné
během několika minut najít konkrétní
dodací list a okamžitě předat
informaci zákazníkovi.
Kategorizace dokumentů dle QR
kódů se vyplatila. Nyní zákazník
uvažuje o rozšíření indexace dle
více parametrů z došlých faktur.
Integrace s prostředním Microsoft
i interním ERP systémem proběhla
bez nutnosti custom vývoje.
1
2
3
Přestože se v procesu musí udělat
1krok navíc - naskenovat každý
příchozí dodací list - přínos vidí
pan Balín a jeho zaměstnanci
hlavně v úspoře času při zpětném
vyhledávání. Společnost v rámci
nasazení digitalizace zároveň zpětně
odbourává svůj papírový archiv
převodem do elektronické podoby.
David Večeřa, obchodní ředitel
společnosti INFOMATIC:
„Fuji Koyo je zákazník s moderním
přístupem a pohledem na věc. Jejich
rychlost a kvalita produktů i služeb
je na nejvyšší úrovni a tuto úroveň
očekávají i od svých dodavatelů
technologií. Těší mne, že řešení
společnosti INFOMATIC je pro
společnost Fuji Koyo přínosné
a pomohlo automatizovat interní
procesy.”
INFOMATIC s.r.o.Bucharova 1186/16 155 00 Praha 5
Tel: +420 251 025 400 e-mail: [email protected]
www.infomatic.cz
