Prague Convention Bureau - Praha kongresová metropole · do 6/2016 Martina Fundaro Representation...

1

Praha kongresovámetropole

Výroční zpráva 2016

2 Prague Convention Bureau

OBSAH

Slovo ředitele

Představenstvo, revizní komise a tým PCB

Časová osa

Statistiky 2016 / Bidding pro Prahu, získané kongresy

Obchodní a marketingové aktivity

Ambassador program

Přehled účastí na akcích

Site inspekce / Statistický přehled obchodních aktivit

Marketingové nástroje

Marketingová komunikace

Přehled inzercí v roce 2016 / Přehled médií, která zveřejnila článek o Praze na základě výstupů PCB v roce 2016

Členství / Akce se členy PCB / Speciální akce

Hospodářský výsledek za rok 2016

PCB v dalších letech

Naši partneři / Jsme členy

3

5

7

17

18

19

20

21

23

24

25

28

30

31

32

3

SLOVO ŘEDITELE

Vážení přátelé a kolegové,

v lednu 2016 jsem nastoupil do Prague Convention Bureau (PCB) na pozici Managing Director a věděl jsem, že máme před sebou mnoho úkolů.

Primárním úkolem byla konsolidace týmu PCB, kde došlo k jeho velké obměně a také rozšíření. Nově byly obsazeny zejména klíčové pozice Office Manager – Petra Karásková, Marketing & PR Manager – Hana Krejbichová, Association Meetings Manager – Michaela Baracová, Corporate Meetings & Incentives Manager – Barbora Skálová. Zároveň s ohledem na blížící se ICCA kongres byl tým rozšířen o projektového manažera. Na pozici Project & Marketing Manager nastoupila Lucie Landsmanová.

S posíleným týmem bylo možné se začít soustředit na aktivity, které by podpořily dlouhodobě stanovené strategické cíle PCB, kdy jedním z našich cílů zůstává navrácení Prahy do TOP 10 světových kongresových destinací.

Dovolte mi zde zmínit některé významné aktivity a kroky, které se nám v uplynulém roce podařilo uskutečnit:

• Na základě spolupráce se zahraniční konzultantskou společností SoolNua jsme připravili novou strategii propagace a komunikace prostřednictvím sociálních sítí. Strategie se zaměřuje na prezenci v rámci sociálních sítí klíčových pro kongresové odvětví a stanovuje jednotný styl komunikace napříč všemi zvolenými kanály. Součástí strategie je i návrh komunikace s ohledem na kongres Mezinárodní kongresové asociace ICCA, který se v Praze bude konat v listopadu roku 2017.

• Ve spolupráci s vydavatelstvím C.O.T. media, společností WMP World Media Partners a za podpory Pražské informační služby – Prague City Tourism jsme spustili mobilní aplikaci „Prague Meeting Planners' Guide“, která je dostupná zdarma pro chytré telefony s operačním systémem Android, iOS a Windows Phone.

• Ve spolupráci s Pražskou informační službou – Prague City Tourism jsme se opět účastnili předních MICE veletrhů za účelem propagace našeho hlavního města coby kongresové destinace. Od roku 2015 se Praha jakožto samostatná kongresová destinace představuje na oborových veletrzích IMEX ve Frankfurtu a ibtm world v Barceloně. Kromě Prague Convention Bureau a Pražské informační služby – Prague City Tourism se obou expozic zúčastnilo i velké množství dalších subjektů (zejména z členské základny PCB) působících v kongresovém průmyslu, především hotelů, konferenčních zařízení a organizátorů akcí.

• Prague Convention Bureau se stalo členem Svazu obchodu a cestovního ruchu ČR (SOCR ČR). Organizace se prostřednictvím této spolupráce zaměří na řešení aktuálních témat a prosazování společných zájmů v oblasti cestovního ruchu.

• Hlavní město Praha i pro rok 2016 vyčlenilo 10 miliónů Kč na podporu asociačních kongresů a současně také došlo ke snížení hranice minimálního počtu účastníků na 700 delegátů.

• Vedle běžné podpory, která je poskytována společnostem typu PCO a DMC, získal tým PCB v roce 2016 pro Prahu 48 akcí generujících 65 644 pokojonocí.

• Praha jako kongresová destinace pro rok 2015 obsadila 11. místo ve světovém žebříčku ICCA zveřejněného v roce 2016. Ačkoliv si ve srovnání s údaji zveřejněnými v roce 2015 Praha pohoršila o 1 příčku, počet vykázaných akcí vzrostl ze 118 na 123.

• Zorganizovali jsme již 5. ročník Mezinárodního vzdělávacího semináře na téma „Směřujte na vrchol v digitální éře MICE“, který přinesl řadu kvalitních prezentací od renomovaných MICE profesionálů a zkušených ambasadorů jako je např. prof. MUDr. Julius Špičák, CSc., přednosta kliniky hepatogastroenterologie v IKEM, bývalý předseda České gastroenterologické společnosti a patron Ambassador Programu, Michael Foreman, ředitel Verve4 a Kindology, či výkonný ředitel asociace ICCA Martin Sirk.

• Koncem září 2016 zahájilo PCB sérii přednášek na Vysoké škole ekonomické, které jsou součástí kurzu „Event Management“. Cílem kurzu, který je v rámci ČR unikátní záležitostí, je poskytnout studentům teoretické i praktické znalosti a dovednosti z oblasti kongresového průmyslu potřebné při organizování nejrůznějších kongresů, konferencí, sportovních a jiných akcí. Tento projekt byl po dobu tří let připravován PCB ve spolupráci s vybranými členy a VŠE. Podzimní semestr byl zaměřen zejména na představení letošního kongresu ICCA a projekty, které s tímto kongresem souvisí.

• Tým Prague Convention Bureau se spolu se zástupci Local Host Committee z řad členů Mezinárodní kongresové asociace ICCA a jejích dalších podporovatelů zúčastnil 55. ročníku ICCA kongresu, který se konal

Prague Convention Bureau

4

v Kuchingu v Malajsii. Úkolem české výpravy bylo především na kongresu představit metropoli jako další pořádající destinaci a účastníky oficiálně do Prahy pozvat.

• V rámci Ambassador Programu jsme opět úspěšně uspořádali seminář na půdě Akademie věd ČR, jehož cílem bylo seznámit přítomné z řad zástupců odborných ústavů AV ČR zejména s konkrétními možnostmi, které mohou využít pro kandidatury na mezinárodní kongresy, jež by se mohly konat v Praze.

• Velkým úspěchem loňského roku bylo zahájení spolupráce s Univerzitou Karlovou, kdy se koncem roku v prostorách historického Karolina uskutečnily v rámci Ambassador Programu hned dvě akce – vzdělávací seminář na téma „Proč a jak kandidovat na uspořádání mezinárodního kongresu nebo konference v Praze“ a adventní setkání kongresových ambasadorů a partnerů Ambassador Programu Prague Convention Bureau. Seminář proběhl pod vedením pana prof. MUDr. Vladimíra Tesaře, DrSc., MBA, FERA, FASN, přednosty Kliniky nefrologie 1. LF Univerzity Karlovy a VFN v Praze, který byl při příležitosti loňského Ambassador Awards Evening oceněn za celoživotní přínos kongresovému průmyslu.

• Za rok 2016 získala Praha ocenění Meeting Star – TOP MEETING DESTINATION 2016, jakožto nejlepší kongresová destinace. Ocenění každoročně uděluje slovinský časopis Kongres zaměřující se na oblast kongresového cestovního ruchu střední a jihovýchodní Evropy. Praha tak navázala na úspěchy z předchozích let, kdy v rámci udílení cen Meeting Star Awards v roce 2013 rovněž obsadila první pozici a v posledních dvou letech skončila druhá.

Závěrem bych rád poděkoval zejména všem členům našeho „nového“ PCB týmu, kteří po celý rok usilovně pracovali na naplnění strategických cílů, jež byly stanoveny představenstvem PCB, kterému tímto rovněž děkuji za podporu naší činnosti.

Velký dík patří také všem členským subjektům Prague Convention Bureau za jejich důvěru, spolupráci a aktivní participaci na našich projektech.

V neposlední řadě bych velmi rád poděkoval Magistrátu hlavního města Prahy, Prague City Tourism, agentuře CzechTourism a jejímu samostatnému oddělení Czech Convention Bureau, Letišti Praha a ČSA za podporu našich aktivit.

Roman Muška

Ředitel Prague Convention Bureau


5

PŘEDSTAVENSTVO, REVIZNÍ KOMISE A TÝM PCB

Představenstvo a revizní komise

Sanjiv Suri Předseda představenstvaSylvie Neves Místopředseda představenstvaMichael Specking Místopředseda představenstvaMiroslav Bukva Člen představenstvaMartin Lehký Člen představenstvaJiří Hollan Člen představenstva do 9/2016Lenka Žlebková Člen představenstva od 9/2016Martin Sekyra Člen představenstvaPetr Marhoul Člen představenstvaMartin Žídek Člen představenstvaKarolína Semecká Člen revizní komise od 6/2016Jan Kubinec Člen revizní komiseMilan Švára Člen revizní komise

TÝM PCB

Zaměstnanci

Roman Muška Ředitel od 1/2016Petra Karásková Office Manager od 1/2016Dagmar Brožová Association Meetings

Manager (od 10/2014 na MD)

Barbora Skálová Corporate Meetings & Incentives Manager od 7/2016

Hana Krejbichová Marketing & PR Manager od 3/2016Lucie Landsmanová Marketing & Project

Manager od 10/2016

Smluvní zástupci

Tzveta Morawski Association Meetings Manager Kambourova Michaela Baracová Association Meetings Manager od 9/2016Markéta Růtová Vztahy s odbornou veřejností -

Ambasador ProgramBarbora Hrubá Corporate Meetings

& Incentives Manager do 6/2016

Martina Fundaro Representation North America

Součástí týmu je také Lucie Horáková, zaměstnankyně Prague City Tourism, která vykonává činnost Marketing Specialist.


6


ČASOVÁ OSA

LEDEN

13. ledna Snídaně pro kongresové velvyslance – Ambassador Program

18. ledna Setkání pracovní skupiny ICCA Working Group

18. ledna Setkání zástupců PCB a členů PCB na přípravu studií MICE na VŠE

20. lednaÚčast PCB na setkání odborníků v cestovním ruchu pořádané SOCR

25. lednaInspekční cesta pro FIRST.Org

28. lednaÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

ÚNOR

9.–11. únoraZasedání Správní rady MPI Foundation v Praze

10. únoraZasedání představenstva PCB

17. únoraÚčast PCB na konferenci Destination Branding 2016

23. únoraSetkání organizačního výboru ICCA Congress 2017

25. únoraNetworkingová snídaně pro členy PCB

25. únoraÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

29. únoraSetkání pracovní skupiny ICCA Working Group

BŘEZEN

7. březnaSetkání skupiny členů PCB „MICE Program to Schools"

8. březnaInspekční cesta k 13th Conference of the European Association for Clinical Pharmacology and Therapeutics

16.–18. březnaInspekční cesta pro zástupce asociace ICCA

16. března Edukační seminář na téma „Směřujte na vrchol v digitální éře MICE“

23. březnaŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem

24. březnaÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

DUBEN

7.–9. dubna Účast PCB na MPI Chapter Business Summit

13. dubna Zasedání představenstva Prague Convention Bureau

13.–18. dubna FAM trip pro mexické nákupčí

16.–18. dubna Inspekční cesta Flashcom Group

19.–21. dubna Účast PCB na IMEX Frankfurt 2016

22.–25. dubnaInspekční cesta Flawless Moments

28. dubnaÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

KVĚTEN

9.–11. května PRESS trip pro evropské novináře

11. května Účast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

16.–19. května Účast PCB na Roadshow USA

17. května Networkingová snídaně pro členy PCB

26. května Účast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

27.–28. května Inspekční cesta pro Infinera

30. květnaSetkání organizačního výboru ICCA Congress 2017

30. května–4.červnaInspekční cesta pro Wellington Group

ČERVEN

7. června Ambassador Award Evening

8. června Valná hromada členů Prague Convention Bureau

11.–14. června Účast PCB na WEC 2016

14.–17. června Inspekční cesta pro Sovereign Alliance

23. června Účast PCB na oceňování certifikovaných mítinkových profesionálů v Texasu


ČERVENEC

4.–6. červenceHelmsBriscoe European Leadership Meeting a Fam trip

18. července Inspekční cesta Progress User Group Netherlands

18. července Inspekční cesta Parliament of the World s Religions

20. července Účast PCB na setkání SITE Texas

SRPEN

5. srpna Inspekční cesta pro International Skeletal Society

10. srpna Zasedání představenstva Prague Convention Bureau

17. srpnaÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

26. srpnaInspekční cesta pro World Automatic Congress

27.–31. srpna Účast PCB na ECM Summer School v Záhřebu

ZÁŘÍ

16. záříInspekční cesta pro výroční setkání International Society for Behavioral Nutrition and Physical Activity v roce 2019

14.–17. záříInspekční cesta Jeunesse Global

19. záříSetkání skupiny ICCA Working Group

19. záříInspekční cesta pro European Council of International Schools

20. záříNetworkingová snídaně se členy PCB

22. záříÚčast PCB na MPI DFW Chapter Meeting

22. záříInspekční cesta TOLL – Innate Immunity Conference 2018

26. záříPřednáška o MICE na VŠE

26.–30. záříÚčast PCB na M&I Forum

ŘÍJEN

3. říjnaSetkání skupiny ICCA Working Group

4. říjnaŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem

11. říjnaZasedání představenstva Prague Convention Bureau

12. říjnaSeminář pro zástupce ústavů Akademi věd ČR

18. říjnaInspekční cesta pro European College of Sport Science

18.–20. října Účast PCB na IMEX America 2016

31. říjnaSetkání skupiny ICCA Working Group

31. října–2. listopaduEvropský PRESS trip

LISTOPAD

2. listopaduOběd s patrony Ambassador programu

5. listopaduInspekční cesta pro Cambridge Innovation Institute

8.–9. listopaduÚčast PCB na ECM Association Workshop Brussels

13.–16. listopaduÚčast PCB na kongresu ICCA v Kuchingu

18.–20. listopaduÚčast PCB na MICE Workshopu v Římě

29. listopadu–1. prosince Účast PCB na ibtm world Barcelona

PROSINEC

7. prosince Seminář a adventní koktejl pro kongresové velvyslance

9

LEDEN

13. 1.Snídaně pro kongresové velvyslance – Ambassador ProgramDalší ze série vzdělávacích a networkingových snídaní v rámci Ambassador programu Prague Convention Bureau se uskutečnila ve středu 13. ledna 2016 v prostorách Clarion Congress Hotel Prague. S více než 30 českými vědci, lékaři a dalšími odborníky se o své zkušenosti s organizováním mezinárodních kongresů a konferencí tentokrát podělil patron Ambassador programu pan Prof. MUDr. Julius Špičák, CSc., přednosta kliniky hepatogastroenterologie Institutu klinické a experimentální medicíny v Praze.

18. 1. Setkání pracovní skupiny ICCA Working GroupV pondělí 18. ledna se na VŠ ekonomické v Praze uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

18. 1.Setkání zástupců PCB a členů PCB na přípravu studií MICE na VŠEV pondělí 18. ledna se na VŠ ekonomické v Praze (VŠE) uskutečnilo setkání zástupců PCB a zástupců členů PCB, aby s odborníky z VŠE diskutovali detaily projektu akreditace a zavedení studijního programu zaměřeného na MICE právě na VŠE.

20. 1. Účast PCB na setkání odborníků v cestovním ruchu pořádané SOCRVe středu 20. 1. se uskutečnilo setkání odborníků

v cestovním ruchu pořádané Svazem obchodu a cestovního ruchu ČR ve spolupráci s Ministerstvem průmyslu a dopravy a Ministerstvem pro místní rozvoj. Na programu bylo čerpání ze strukturálních fondů EU, konkrétně zařazení cestovního ruchu do Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost.

25. 1. Inspekční cesta pro FIRST.OrgDne 25. 1. 2016 proběhla v Praze inspekční cesta pro zástupce mezinárodní asociace FIRST.Org, kteří hledají kongresové prostory a ubytování pro konferenci FIRST Conference on Computer Security Incident Handling pro 1 000 až 2 000 účastníků. PCB zastupovala Tzveta Kambourova.

ÚNOR

9. – 11. 2. Zasedání Správní rady MPI Foundation v PrazePrague Convention Bureau spolu se svými partnery hostila ve dnech 9.–11. 2. zasedání MPI Foundation Global Board of Trustees, ke kterému se připojují i někteří členové Mezinárodního představenstva MPI (Meetings Professionals International). Mezi 30 účastníky akce jsou ředitelka HelmsBriscoe pro Evropu, prezident eventové agentury One Smooth Stone, VP Starwood Hotels a SVP Hyatt Hotels, CEO MPI, SVP Giants Enterprises a další. PCB na akci zastupovala Martina Fundaro.

10. 2. Zasedání představenstva PCBDne 10. února se konalo letošní první zasedání představenstva PCB v kanceláři Prague Convention Bureau.

17. 2. Účast PCB na konferenci Destination Branding 2016Dne 17. února se v Poslanecké sněmovně Parlamentu ČR uskutečnila konference Destination Branding 2016, která byla zorganizována pod záštitou ministryně pro místní rozvoj Karly Šlechtové ve spolupráci se Světovou organizací cestovního ruchu (UNWTO). Za PCB se konference zúčastnily Tzveta Kambourová a Markéta Růtová.

23. 2. Setkání organizačního výboru ICCA Congress 2017V úterý 23. února se v restauraci Bellevue konalo další setkání organizačního výboru Kongresu ICCA 2017. Na setkání byly prezentovány aktuální novinky z průběhu plánování kongresu, detaily k plánované inspekční cestě zástupců asociace ICCA a zúčastnění se také vyjadřovali k návrhům loga, jehož výběr je součástí aktuální agendy.

25. 2. Networkingová snídaně pro členy PCBVe čtvrtek 25. února proběhla v hotelu Barceló Praha networkingová snídaně se členy Prague Convention Bureau. Ředitel PCB Roman Muška informoval účastníky o průběhu akcí PCB v uplynulých měsících a představil jim novinky, změny a možnosti zapojení se do plánovaných aktivit. Jiřina Jenčková z Vysoké školy ekonomické v Praze prezentovala nový studijní předmět „Úvod do event managementu“, na jehož přípravách a výuce se bude podílet i PCB. Markéta Janatová představila síť hotelů Barceló a především možnosti, které nabízejí konferenční a ubytovací kapacity v jejich pražských hotelech.



29. 2. Setkání pracovní skupiny ICCA Working GroupV pondělí 29. února se v prostorách Kongresového centra Praha již po čtvrté sešla pracovní skupina kongresu ICCA. Účastníci diskutovali o detailech plánované inspekční cesty zástupců asociace ICCA, s termínem konání 16.–18. března. Pokračovaly také debaty ke konkrétním úkolům, na kterých pracovní skupina soustavně pracuje. PCB zastupovali Roman Muška a Dagmar Brožová.

BŘEZEN

7. 3. Setkání skupiny členů PCB „MICE Program to Schools" na VŠEV pondělí 7. března proběhlo setkání skupiny členů PCB aktivních v projektu „MICE program to schools“ se zástupci VŠ ekonomické v prostorách školy. Účastníci debatovali o detailech programu, který plánujeme společně akreditovat v rámci studijního programu „Introducing to the event management“.

8. 3. Inspekční cesta k 13th Conference of the European Association for Clinical Pharmacology and TherapeuticsDne 8. března proběhla site inspekce pro dvě zástupkyně Tilesa Kenes Spain, které hledají vhodné společenské prostory pro večeři pro 200 účastníků potvrzené asociační konference 13th Conference of the European Association for Clinical Pharmacology and Therapeutics, která proběhne v Praze v červnu 2017. PCB asistovalo klientkám s destinační podporou a hledáním společenských prostor. Site inspekci koordinovala Tzveta Kambourova.

16.–18. 3. Inspekční cesta pro zástupce asociace ICCAVe dnech 16.–18. března navštívili Prahu CEO Martin Sirk a Director of Events Mieke van Loenen z asociace ICCA (International Congress and Convention Association). Cílem návštěvy byla prohlídka hotelů a společenských prostor, na jejichž využití pro kongres se shodla pracovní skupina ICCA 2017, a také prodiskutování konkrétních aktivit a kroků vedoucích k realizaci kongresu. Schváleno bylo logo ICCA 2017, které vzniklo ve spolupráci s Jedličkovým ústavem. PCB zastupovali Roman Muška a Dagmar Brožová.

16. 3. Edukační seminář na téma „Směřujte na vrchol v digitální éře MICE“ 5. mezinárodní vzdělávací seminář pod názvem „Směřujte na vrchol v digitální éře MICE“, který PCB pořádá s podporou Hlavního města Prahy a Prague City Tourism v Corinthia Hotel Prague, se konal 16. března 2016. Domácí i světoví odborníci se s účastníky podělili o své zkušenosti a názory ve dvou sekcích: „Osvědčená praxe – srovnání Prahy s jinými destinacemi" a „Digitální marketing a sociální média v MICE“.

23. 3. Školení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémemŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem PCB se konalo v prostorách kanceláře PCB na adrese Rytířská 26, Praha 1 ve středu 23. března od 10.00 do 11.00. Školení jsou určena pro osoby zodpovědné za vkládání statistických dat, poptávky a správu profilu společnosti na webových stránkách PCB.

DUBEN

7.–9. 4. Účast PCB na MPI Chapter Business Summit Zástupkyně PCB v Severní Americe Martina Fundaro se 7.–9. 4. zúčastnila akce Chapter Business Summit v texaském Planu. Na této akci se sešlo na 200 lídrů organizace Meeting Professionals International (MPI) z celého světa. PCB zde během tří dnů workshopů, školení a networkingových akcí navázalo nové kontakty se zástupci významných společností jako například Mastermind Events, Exhilarate Events nebo Bold Hospitality Events & Consulting.

13. 4. Zasedání představenstva Prague Convention BureauVe středu 13. 4. od 9.00 se v Grandior Hotelu Prague konalo zasedání představenstva Prague Convention Bureau.

13.–18. 4. FAM trip pro mexické nákupčíPrague Convention Bureau se podílelo na organizaci fam tripu, který od 13. do 18. dubna 2016 pořádala agentura CzechTourism a její zahraniční zastoupení v Mexiku. Program pro 12 nákupčích z Mexika, na jehož přípravě se PCB podílelo, zahrnoval inspekční prohlídky partnerských hotelů, společenských a konferenčních prostor a restaurací. Díky incentivnímu programu, který zajistily DMC společnosti, měli účastníci možnost poznat atraktivitu Prahy. PCB zastupovala Barbora Hrubá.


16.–18. 4. Inspekční cesta Flashcom GroupPrague Convention Bureau zorganizovalo v Praze site inspekci spojenou s konáním veletrhu IMEX ve Frankfurtu. V rámci nich Prahu navštívil prezident společnosti The Flashcom Group z Chicaga, který má pro Prahu 3 potenciální poptávky na rok 2017 a 2018.

19.–21. 4. Účast PCB na IMEX Frankfurt 2016V druhé polovině dubna proběhl v německém Frankfurtu již 14. ročník veletrhu IMEX. Stánek Prahy, jehož organizaci zajišťovala Prague City Tourism, přivítal mezi 19. a 21. dubnem více než 350 návštěvníků. Prague Convention Bureau obdrželo z celkem 52 schůzek s nákupčími 21 poptávek, z toho 10 asociačních a 11 korporátních. Ve středu 20. května uspořádal CzechTourism/Czech Convention Bureau spolu s Prague City Tourism a Prague Convention Bureau networkingový koktejl určený pro zvané nákupčí, na kterém proběhlo losování tomboly. Pro výherce byly připraveny čtyři hodnotné balíčky obsahující ubytování, doprovodné služby a dárkové předměty, poskytnuté partnery koktejlu. Prague Convention Bureau na veletrhu zastupovali Roman Muška, Tzveta Kambourova, Barbora Hrubá a Hana Krejbichová.

22. –25. 4. Inspekční cesta Flawless MomentsPrague Convention Bureau zorganizovalo v Praze site inspekci spojenou s konáním veletrhu IMEX ve Frankfurtu. Do Prahy zavítala majitelka společnosti Flawless moments z Dallasu, která zvažuje Prahu jako místo konání 2 incentivních akcí v příštím roce.

KVĚTEN

9.–11. 5.PRESS trip pro evropské novinářePrague Convention Bureau ve spolupráci se členskými subjekty a partnery zorganizovalo třídenní press trip pro čtyři zástupce zahraničních médií soustřeďujících se na MICE segment. Do press tripu se zapojili novináři z Velké Británie, Francie, Itálie a Nizozemí. Prague Convention Bureau zastupovala Hana Krejbichová.

16.–19. května Účast PCB na Roadshow USAZahraniční zastoupení Prague Convention Bureau a CzechTourism v USA, společně s Hungarian National Tourist Office a Delta AirLines uspořádali ve dnech 16.–19. května MICE Roadshow ve čtyřech městech USA - New York City, Washingtonu D.C., Minneapolis a Chicagu. Za účasti členů PCB a maďarských subjektů zde byly zorganizovány networkingové akce, v rámci kterých byly Česká republika a Maďarsko prezentovány jako ideální kongresové a incentivní destinace.

17. 5. Networkingová snídaně pro členy PCBČlenové PCB se v úterý 17. května sešli na networkingové snídani na lodi Bohemia Rhapsody. Ředitel Roman Muška představil 6 nových členů v řadách PCB a poté účastníky informoval o nedávno proběhlých aktivitách PCB: především o účasti na veletrhu IMEX Frankfurt, fam tripech, press tripu a road show. Z nadcházejících aktivit vyzdvihl červnovou Valnou hromadu a Ambassador Awards Evening.

27.–28. 5. Inspekční cesta pro InfineraVe dnech 27.–28.5. se v Praze konala site inspekce pro zástupce společnosti Infinera Corporation, která hledá v Praze vhodné prostory pro jejich konferenci v roce 2017, který generuje celkově 341 pokojonocí. PCB asistovalo s hledáním vhodných hotelových prostor a DMC společností, domlouváním schůzek. Site inspekci koordinovala Martina Fundaro.

30. 5. Setkání organizačního výboru ICCA Congress 2017V pondělí 30. května se v prostorách Kongresového Centra Praha konalo další setkání pracovního výboru kongresu ICCA 2017. V průběhu setkání byly prezentovány aktuální informace získané při první pracovní návštěvě zástupců asociace ICCA, CEO Martina Sirka a ředitelky kongresového oddělení Mieke van Loenen. PCB zastupovali Roman Muška a Dagmar Brožová.

30. 5.–4. 6.Inspekční cesta pro Wellington GroupOd 30. května do 4. června se konala site inspekce pro prezidentku společnosti The Wellington Group z USA, která hledá hotely, unikátní společenské prostory, restaurace a DMC služby pro sedmidenní President Awards program v květnu 2017. Účastnit se ho bude přibližně 20 párů z USA. PCB asistovalo klientce s domlouváním schůzek a hledáním vhodných prostor. Site inspekci koordinovala Martina Fundaro.


ČERVEN

7. 6. Ambassador Awards Evening7. června se v prostorách Rezidence primátorky hlavního města Prahy uskutečnilo slavnostní udílení cen Ambassador Awards za rok 2015. Ocenění za přínos na poli kongresové turistiky převzali následující ambasadoři: RNDr. Vladimír Čermák, DrSc., prof. MUDr. Julius Špičák, CSc., doc. MUDr. Petra Tesařová, CSc., prof. Florian Lordick, MD, prof. MUDr. Vladimír Tesař, DrSc., MBA, FERA, FASN a prof. MUDr. Jan Betka, DrSc. FCMA. Cenu za korporátní akci roku získala společnost Saint Gobain Czech Republic and Slovakia.

8. 6. Valná hromada členů Prague Convention BureauVe středu 8. 6. se v Hotelu Hilton Prague konala Valná hromada členů Prague Convention Bureau, která schválila výroční zprávu PCB za rok 2015 a rozpočet na rok 2016. Po schválení nových stanov PCB následovala volba nového člena revizní komise, kterým se stala Karolína Semecká z Vienna House.

11.–14. 6. Účast PCB na WEC 2016Prague Convention Bureau se zúčastnilo kongresu WEC 2016 (World Education Congress), který pořádalo MPI (Meeting Professionals International) v Atlantic City, New Jersey (USA). Na akci probíhající od 11. do 14. 6. zavítalo více než 2 000 MICE profesionálů z celého světa. PCB zastupovala Martina Fundaro, která je současně i viceprezidentkou zastoupení MPI v Dallasu/Fort Worth.

14.–17. 6. Inspekční cesta pro Sovereign AllianceOd 14. do 17. června se konala site inspekce pro dva zástupce společnosti Sovereign Alliance z USA, která hledá hotely, společenské prostory pro galavečeře a konferenci a dopravní společnosti. Společnost plánuje v Praze několik tour a konferencí v letech 2017 a 2018, celkově pro zhruba 4 300 osob. PCB asistovalo klientům s domlouváním schůzek a hledáním prostor. Site inspekci koordinovala Martina Fundaro.

23. 6. Účast PCB na oceňování certifikovaných mítinkových profesionálů v TexasuVe čtvrtek 23. června se konal každoroční gala večer spojený s předáváním cen čtvrté největší sekce Meeting Professionals International (MPI) na světě v Dallasu/Fort Worth, kterého se zúčastnilo na 200 členů této organizace. Zástupkyně PCB v Severní Americe Martina Fundaro byla uvedena do pozice Vice prezidentky pro komunikaci a marketing pro období 2016–2017. Doposud působila jako ředitelka této sekce a její marketingový tým získal během večera cenu pro nejlepší Komisi loňského roku. Dalším úspěchem týmu je ocenění za říjnový oběd spojený s workshopy zaměřenými na legislativní stránku kongresů, jejichž hlavním sponzorem bylo Prague Convention Bureau.

ČERVENEC

4.–6. 7.HelmsBriscoe European Leadership MeetingPrague Convention Bureau hostilo European Leadership

Meeting jedné z největších mezinárodních společností působících v oboru MICE – HelmsBriscoe. Setkání se konalo v hotelu Radisson Blu Alcron Hotel Prague od 4. do 6. července a bohatý program, zahrnující dvě incentivní akce, umožnil účastníkům také blíže poznat Prahu. Dík patří všem zúčastněným a také partnerům PCB, kteří poskytli své služby během tohoto setkání. Project Managerem akce za Prague Convention Bureau byla Martina Fundaro.

18. 7. Inspekční cesta Progress User Group NetherlandsV pondělí 18. 7. proběhla inspekční cesta pro zástupce PUG Netherlands a zástupce IG Conference Services v rámci prohlídky Prahy jako potvrzené destinace pro konání konference EMEA PUG Challenge v roce 2017 s účastí 500 osob. Hosté si prohlédli Clarion Congress Hotel Prague, Kongresové centrum Praha, Corinthia Hotel Prague, Palác Žofín a Národní dům na Vinohradech. Za PCB se site inspekce zúčastnili Roman Muška a Barbora Skálová.

18. 7. Inspekční cesta Parliament of the World´s ReligionsV pondělí 18. 7. proběhla site inspekce pro zástupce Parliament of the World's Religions, kteří hledají destinaci pro Parliament of the World's Religions Assembly pro 400 účastníků na rok 2018. Kromě Prahy zvažují rovněž Vídeň. Prague Convention Bureau zastupoval Roman Muška.

20. 7. Účast PCB na setkání SITE TexasDne 20. 7. se zástupkyně PCB v severní Americe Martina Fundaro zúčastnila networkingové akce organizace SITE


Texas (Society for Incentive Travel Excellence), na které měla možnost se setkat s organizátory zejména incentivních programů. Na akci se potkala s novými klienty z WorldWide Incentives, Dr Pepper Snapple Group a Exxon Mobile.

SRPEN

5. 8. Inspekční cesta pro International Skeletal SocietyV pátek 5. 8. proběhla site inspekce pro zástupce International Skeletal Society, kteří hledají vhodnou destinaci pro každoroční konferenci pro 500 účastníků na rok 2018. Kromě Prahy zvažují rovněž Berlín. Prague Convention Bureau zastupovali Roman Muška a Barbora Skálová.

10. 8. Zasedání představenstva Prague Convention BureauDne 10. srpna se konalo další zasedání představenstva PCB, opět v kanceláři Prague Convention Bureau.

26. 8. Inspekční cesta pro World Automatic CongressV pátek 26. 8. proběhla site inspekce pro zástupce World Automation Congress, který hledá vhodné konferenční a společenské prostory pro bienální konferenci pro 200 účastníků na rok 2018. Kromě Prahy je zvažována rovněž Vídeň. Site inspekci koordinovaly Martina Fundaro a Tzveta Morawski Kambourova.

27.–31. 8. Účast PCB na ECM Summer School v ZáhřebuPrague Convention Bureau se zúčastnilo jubilejního 30. ročníku European Cities Marketing Summer School. Letní

škola probíhala v chorvatském Záhřebu od 27. do 31. srpna 2016. Prague Convention Bureau reprezentovala Barbora Skálová a Hana Krejbichová.

ZÁŘÍ

14.–17. 9. Inspekční cesta Jeunesse GlobalVe dnech 14.–17. 9. proběhla inspekční cesta pro zástupce Jeunesse Global v rámci prohlídky Prahy jako vhodné destinace pro konání incentivní akce v roce 2017 s účastí 3 000 osob. Kromě Prahy jsou zvažovány také Vídeň a Budapešť. Klientka navštívila celkem 17 hotelů a některé společenské prostory. Za PCB se site inspekce zúčastnili Barbora Skálová a Roman Muška.

16. 9. Inspekční cesta pro výroční setkání International Society for Behavioral Nutrition and Physical Activity v roce 2019Místní ambasador podal kandidaturu na výroční setkání International Society for Behavioral Nutrition and Physical Activity v roce 2019. Kandidatura byla připravena ve spolupráci s PCB. Místní ambasador navštívil Clarion Congress Hotel Prague – jehož prostory preferoval a jsou vhodné k pořádání konference o účasti 1 000 až 1 200 osob. Prague Convention Bureau reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

19. 9. Setkání skupiny ICCA Working GroupV pondělí 19. září se v Kongresovém centru Praha konalo zasedání pracovní skupiny Kongresu ICCA 2017. Na setkání

byly prezentovány a diskutovány aktuální novinky z KCP, detaily k připravované prezentaci Prahy na Kongresu ICCA 2016 v Kuchingu a další postup v plánování kongresu.

19. 9. Inspekční cesta pro European Council of International Schools19. září proběhla site inspekce pro zástupce společnosti Conference Direct, která hledala vhodné konferenční prostory a ubytování pro akci s 1 000 účastníky. Praha je preferovanou destinací pro konferenci na podzim 2018 nebo jaro 2019. PCB reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

20. 9. Networkingová snídaně se členy PCBV úterý 20. 9. 2016 od 8.30 hod. se uskutečnila v roce 2016 již třetí Networkingová snídaně se členy PCB – tentokrát v hotelu Clarion Congress Hotel Prague. Kromě informací o aktivitách PCB (statistiky, sociální media, členství) byly součástí programu prezentace hotelu Clarion Congress Hotel Prague a představení novinek ČSA.

22. 9. Inspekční cesta TOLL – Innate Immunity Conference 2018PCB dne 22. října zorganizovalo site inspekci pro zástupce TOLL – Innate Immunity Conference a zástupkyni Tilesa Kenes Spain. Klienti navštívili odpovídající konferenční a společenské prostory pro 700 účastníků. Praha je v konkurenci s Berlínem a Portem. PCB zastupovaly Tzveta Morawski Kambourova a Michaela Baracová.


26. 9. Přednáška o MICE na VŠEDne 26. 9. zahájilo PCB sérii přednášek na Vysoké škole ekonomické, které jsou součástí kurzu „Úvod do Event Managementu“. Studentům byl představen kongresový průmysl v jeho základních datech, řízení cestovního ruchu v EU, ČR a v Praze, kongresová infrastruktura v hlavním městě. PCB zastupovala Markéta Růtová.

26.–30. 9. Účast PCB na M&I ForumPrague Convention Bureau v minulém týdnu reprezentovalo Prahu na stánku na M&I Fóru, které probíhalo od 26. do 30. září v hotelu Hilton Prague. Účastníci fóra měli možnost získat mapy a průvodce Prahou, prohlédnout si Prahu prostřednictvím virtuální reality či si vyzkoušet typický český hlavolam – ježka v kleci. PCB reprezentoval Roman Muška, Tzveta Morawski Kambourova, Barbora Skálová, Michaela Baracová a Hana Krejbichová.

ŘÍJEN

3. 10. Setkání skupiny ICCA Working GroupV pondělí 3. října zasedala v Kongresovém centru PrahaPracovní skupina kongresu ICCA 2017. Pozornost byla zaměřena převážně na prezentaci Prahy na letošní kongresu v malajském Kuchingu, který se koná od 13. do 16. listopadu.

4. 10.Školení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem školení na vkládání statistických dat a práci se CRM systémem PCB se konalo v prostorách kanceláře

PCB na adrese Rytířská 26, Praha 1 v úterý 4. října od 10.00 do 11.00. Školení jsou určena pro osoby zodpovědné za vkládání statistických dat, správu členského profilu na webu PCB a zpracování poptávek od PCB.

11. 10. Zasedání představenstva Prague Convention BureauDne 11. října se konalo další zasedání představenstva PCB, tentokrát v hotelu Andel´s by Vienna House Prague.

12. 10. Seminář pro zástupce ústavů Akademi věd ČR Ve středu 12. 10. se uskutečnil v pořadí již druhý seminář pro zástupce ústavů Akademie věd ČR. Cílem semináře bylo prezentovat PCB a jeho činnost a dále incentivní podporu destinace v každém kroku plánování mezinárodního kongresu. Účastníci se také dozvěděli aktuální informace týkající se možnosti získání grantu Magistrátu hlavního města Prahy, který PCB také zprostředkovává.

18.–20. 10. Účast PCB na IMEX America 2016V týdnu od 18. do 20. října proběhl v americkém Las Vegas další ze série veletrhů IMEX America. Na stánku agentury CzechTourism, která byla zastoupena Czech Convention Bureau, propagovalo Prague Convention Bureau spolu s členskými subjekty Kongresovým centrem Praha a Senator Meeting & Incentives Prahu jako ideální kongresovou destinaci. PCB zastupoval Roman Muška.

18. 10. Inspekční cesta pro European College of Sport ScienceDne 18. 10. se konala site inspekce pro dva zástupce

asociace European College of Sport Science a zástupce jejich IT dodavatele. Praha je vážně zvažována jako destinace pro kongres Annual Congress of the European College of Sport Science v roce 2019. Akce se obvykle účastní 2 000–2 500 účastníků nejen z Evropy, ale i z celého světa. Účastníci site inspekce navštívili Kongresové centrum Praha, některé z přilehlých hotelů a společenské prostory. PCB reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

31. 10.Setkání pracovní skupiny ICCA Working GroupHlavním cílem setkání byla praktická zkouška prezentace Prahy, která proběhne poslední den kongresu v Kuchingu 15. listopadu. Zkouška proběhla ve Společenském sále Kongresového centra Praha.

31. 10.–2. 11. Evropský PRESS tripPrague Convention Bureau spolu s partnery a členskými subjekty zorganizovalo letos v pořadí už druhý press trip pro tři novináře z evropských MICE médií. Prahu navštívili novináři z Velké Británie, Německa a Španělska. Během třídenního press tripu, který se konal na přelomu října a listopadu (od 31. října do 2. listopadu), měli novináři z The MICE Blog, Eventoplus Magazine a CIM – Conference & Incentive Management možnost navštívit jak ubytovací a kongresové kapacity, tak i vyzkoušet si nabídku incentivních aktivit.


LISTOPAD

2. 11.Oběd s patrony Ambassador programuDne 2. 11. se uskutečnilo již tradiční neformální setkání s patrony a partnery Ambassador programu – programu, který je určen na podporu zástupcům mezinárodních oborových asociací v Praze i ČR tzv. kongresovým ambasadorům. Pro toto setkání bylo připraveno téma zapojení kongresových ambasadorů do odborného programu kongresu ICCA, který se uskuteční v Praze v roce 2017. Mezi dalšími diskutovanými tématy byla např. motivace ambasadorů k bidování na mezinárodní kongresy do Prahy. Akce se zúčastnili: prof. Hercogová, prof. Pačes, prof. Špičák, prof. Tesař, rektor Univerzity Karlovy pan prof. Zima; zástupci představenstva PCB pan Suri, Lenka Žlebková, Aleš Pejsar (v.z. Petra Marhoula) a Martin Sekyra. Za tým PCB byli přítomni Roman Muška a Markéta Růtová.

5.–6. 11. Inspekční cesta pro Cambridge Innovation InstituteVe dnech 5.–6. listopadu proběhla inspekční cesta pro zástupce Cambridge Innovation Institute za účelem představit Prahu jako vhodnou destinaci pro některé akce konající se v Evropě. Klientky navštívily Kongresové centrum Praha a hotely Hilton Prague, InterContinental Prague, Prague Marriott Hotel a Corinthia Hotel Prague. Za PCB se site inspekce zúčastnila Barbora Skálová.

8–9. 11. Účast PCB na ECM Association Workshop Brussels European Cities Marketing pořádalo 8. listopadu v Bruselu další ze série ECM Meet Europe. Účastníci

měli možnost setkat se během workshopu a koktejlu se zástupci mezinárodních asociací sídlících v Bruselu a také místních DMC agentur. PCB se zúčastnilo rovněž přednášky bruselského Convention Bureau na téma "Destinační marketing v krizových situacích". Za Prague Convention Bureau se ECM Meet Europe zúčastnila Tzveta Morawski Kambourova.

13.–16. 11. Účast PCB na kongresu ICCA v KuchinguTým Prague Convention Bureau se spolu se zástupci Local Host Committee z řad členů Mezinárodní kongresové asociace ICCA a jejích dalších podporovatelů zúčastnil 55. ročníku ICCA kongresu, který se konal v Kuchingu v Malajsii. Akci hostilo od 13. do 16. listopadu kongresové centrum Borneo Convention Centre Kuching, kde také 16. listopadu česká výprava převzala kongresovou vlajku, a tak i pořádání dalšího ročníku kongresu.

18.–20. 11.Účast PCB na MICE Workshopu v ŘíměPrague Convention Bureau se spolu se zahraničním zastoupením agentury CzechTourism v Itálii zúčastnilo MICE workshopu zaměřeného na italskou klientelu převážně z korporátní a incentivní sféry. Akce se konala v Římě od 18. do 20. listopadu. Během workshopu se PCB setkalo celkově s 18 nákupčími. Součástí akce byla i networkingová sekce. PCB reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

29. 11.–1. 12.Účast PCB na ibtm world BarcelonaNa přelomu listopadu a prosince proběhl ve španělské

Barceloně veletrh ibtm world. Tým Prague Convention Bureau ve složení Roman Muška, Tzveta Morawski Kambourova, Barbora Skálová a Hana Krejbichová představil účastníkům veletrhu od 29. listopadu do 1. prosince možnosti kongresové Prahy prostřednictvím sedmi destinačních prezentací a one-to-one schůzek s nákupčími. Prague Convention Bureau obdrželo z celkem 31 schůzek 6 poptávek, z toho 4 asociační a 2 korporátní. Na stánku Prahy, jehož organizaci zajišťovala Pražská informační služba – Prague City Tourism, jsme přivítali přes 300 návštěvníků. Ve středu 30. listopadu uspořádal CzechTourism/Czech Convention Bureau spolu s Prague City Tourism a Prague Convention Bureau networkingový koktejl určený pro zvané nákupčí, na kterém proběhlo losování tomboly.

PROSINEC

7. 12. Seminář a adventní koktejl pro kongresové velvyslanceDne 7. 12. se v prostorách historického Karolina uskutečnily v rámci Ambasadorského programu hned dvě networkingové akce – vzdělávací seminář na téma „Proč a jak kandidovat na uspořádání mezinárodního kongresu nebo konference v Praze“ a adventní setkání kongresových ambasadorů a partnerů Ambasadorského programu Prague Convention Bureau. Seminář proběhl pod vedením kongresového matadora pana prof. Tesaře - Přednosty Kliniky nefrologie 1. LF Univerzity Karlovy a VFN v Praze. Za Prague Convention Bureau byli na obou akcích přítomni: Roman Muška, Markéta Růtová, Petra Karásková, Veronika Marethová, Tzveta Morawski Kambourova a Michaela Baracová.

16

17

NÁZEV AKCE TERMÍN AKCE

PŘEDPOKLÁDANÝ POČET ÚČASTNÍKŮ

WORLD SYSTEM BUILDERS Meeting 2016 2016 700

EMEA PUG Challenge 2017 2017 500

Print-On 2017 2017 625

APAC/Prague Incentive - Part 1 2017 2 200

IPE Conference and Award 2017 650

Conference of the International Society for the Advancement of Cytometry CYTO

2018 1 550

ICA 68th Annual Conference 2018 2 300

12th International Congress of Vertebrate Morphology 2019 500

Annual Meeting of the International Society for Behavioral Nutrition and Physical Activity

2019 1 000


STATISTIKY 2016 / BIDDING PRO PRAHU, ZÍSKANÉ KONGRESY

STATISTIKY 2016

Podle statistik získaných od 38 členů PCB se v roce 2016 v Praze konalo 2 528 akcí s průměrnou délkou trvání 2,22 dne. Téměř 69 % z nich tvořily korporátní akce, dále jiná obchodní setkání a asociační konference či kongresy. Téměř 78 % všech akcí tvořily akce o velikosti 10–49 účastníků a 50–149 účastníků. Akce s místní účastí (51 %) převažovaly nad akcemi s mezinárodní účastí (49 %). Nejvíce účastníků akcí pocházelo z České republiky, Velké Británie, Německa, USA a Itálie. Nejvíce akcí se týkalo oboru farmacie, IT a telekomunikace a průmyslu.

BIDDING PRO PRAHU, VYHRANÉ KONGRESY A KONFERENCE

Rok 2016 byl pro Prahu průměrně úspěšný z hlediska počtu získaných akcí. Díky aktivitám Prague Convention Bureau se do Prahy v loňském roce potvrdilo 48 kongresů, konferencí a jiných akcí celkem pro více než 34,5 tisíc delegátů. Tyto akce pak generují pro Prahu více než 66,5 tisíc pokojonocí. Jedná se jak o korporátní akce, tak o mezinárodní asociační kongresy a konference.

NĚKTERÉ ZÍSKANÉ KONGRESY A AKCE V ROCE 2016


OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ AKTIVITY

Veletrhy/Fóra

Workshopy

Sales Tripy

Fam Tripy

Press Tripy

Vzdělávací konference/ kongresy

TYP AKCE 2012 2013 2014 2015 2016

5

15

3

2

3

5

5

12

2

2

2

5

VELETRHY A FAM / PRESS TRIPY

V roce 2016 se Prague Convention Bureau zúčastnilo, zorganizovalo či se podílelo na 28 obchodních a marketingových akcích, na kterých strávilo celkem 68 dnů.

6

11

1

4

3

5

7

7

6

2

5

6

7

4

7

6

4

4


AMBASSADOR PROGRAM

PŘEHLED ČINNOSTI PROGRAMU NA PODPORU KONGRESOVÝCH VELVYSLANCŮ - AMBASSADOR PROGRAM

– Program určený na podporu činnosti českých zástupců mezinárodních odborných asociací v Praze, ČR při kandidatuře a organizaci na mezinárodní kongresy a konference realizované v Praze.

– Program poskytuje tzv. incentivní podporu, což je finanční a nefinanční podpora poskytovaná organizátorům mezinárodních kongresů a konferencí v Praze ve spolupráci s partnery programu.

Cíle programu– Zvýšit potenciál konání kongresů a konferencí v rámci

Prahy i celé České republiky.– Zvýšit konkurenceschopnost naší země v zahraničí. – Popularizovat významná odvětví české ekonomiky

včetně vědy a výzkumu.– Propojit odborníky s komerční sférou.

PARTNEŘI PROGRAMU JSOU

– CzechTourism/Czech Convention Bureau, – Letiště Praha, – Akademie věd ČR, – Univerzita Karlova, – Prague City Tourism, – České vysoké učení technické, – Ministerstvo pro místní rozvoj, – Magistrát hl. m. Prahy.

PATRONI PROGRAMU JSOU

Oficiálními tvářemi (patrony) jsou ambassadoři, kteří již byli v minulosti oceněni za přínosy kongresovému průmyslu na Ambassador Awards Evening, a za jejichž podpory jsou organizovány další akce.

– Prof. MUDr. Jana Hercogová, CSc.– Prof. RNDr. Václav Pačes, DrSc. – Prof. MUDr. Eva Syková, DrSc., FCMA – Prof. MUDr. Vladimír Tesař, DrSc., MBA, FERA, FASN– Prof. MUDr. Julius Špičák, CSc.

ZREALIZOVANÉ AKTIVITY V ROCE 2016

Leden

Červen

Říjen

Listopad

Prosinec

Prosinec

Seminář pro ambasadory za účasti

prof. MUDr. Júlia Špičáka, CSc.

Ambassador Awards Evening – slavnostní večer spojený

s udílením ocenění kongresovým velvyslancům

Seminář pro pracovníky Akademie věd ČR

Oběd pro patrony a partnery Ambassador Program

Seminář pro ambasadory za účasti prof. MUDr. Vladimíra

Tesaře, DrSc., FERA, FASN

Adventní koktejl


PŘEHLED ÚČASTÍ NA AKCÍCH

DATUM AKCE MÍSTO

13. 1. Snídaně s Ambassadory Praha, Česká republika

23.–25. 2. Sales Calls Dallas Dallas, Texas

25. 2. Networkingová snídaně se členy Praha, Česká republika

16. 3. 5. mezinárodní vzdělávací seminář „Směřujte na vrchol v digitální éře MICE“ Praha, Česká republika

7.–9. 4. Chapter Business Summit Plano, Texas

13.–18. 4. Fam trip pro mexické nákupčí Praha, Česká republika

19.–21. 4. IMEX Frankfurt Frankfurt, Německo

9.–11. 5. Press trip pro evropské novináře Praha, Česká republika

16.–19. 5. Roadshow USA USA

7. 6. Ambassador Awards Evening Praha, Česká republika

11.–14. 6. World Education Congress Atlantic City, New Yersey

23. 6. MPI DFW Award Gala Dallas, Texas

4.–6. 7. Fam trip pro HelmsBriscoe Praha, Česká republika

20. 7. Networkingová akce SITE Texas Texas, USA

27.–31. 8. European Cities Marketing Summer School Záhřeb, Chorvatsko

20. 9. Networkingová snídaně se členy PCB Praha, Česká republika

26.–30. 9. M&I Forum Praha, Česká republika

12. 10. Seminář pro zástupce ústavů Akademie věd ČR Praha, Česká republika

18.–20. 10. IMEX America Las Vegas, Nevada, USA

31. 10.–2. 11. Press trip pro evropské novináře Praha, Česká republika

8.–9. 11. ECM Association Workshop Brusel, Belgie

13.–16. 11. 55th ICCA Congress Kuching, Malajsie

18.–20. 11. MICE Workshop Řím, Itálie

29. 11.–1. 12. IBTM World Barcelona Barcelona, Španělsko

7. 12. Adventní koktejl pro kongresové velvyslance Praha, Česká republika

7. 12. Seminář pro kongresové velvyslance Praha, Česká republika

21

SITE INSPEKCE / STATISTICKÝ PŘEHLED OBCHODNÍCH AKTIVIT

SITE INSPEKCEV roce 2016 PCB uskutečnilo 17 inspekčních cest klientů, kterým se věnovalo po dobu celkem 35 dnů.

DATUM JMÉNO KLIENTA

25. 1. FIRST.Org

8. 3. European Association for Clinical Pharmacology and Therapeutics

16.–18. 4. The Flashcom Group

22.–25. 4. Flawless Moments

27.–28. 5. Infinera

30. 5.–4. 6. Wellington Group

14.–17. 6. Sovereign Alliance

18. 7. Progress User Group Netherlands

18. 7. Parliament of the World's Religions

Bidy celkem Pokojonocí z bidůBidy potvrzené Pokojonocí z poptávekPoptávky celkem Počet kontaktů v databáziPoptávky potvrzené

140

120

100

80

60

40

20

0

114

94

21 34

106

125

4320

80 89

40

16

75

106

40

8

120 000

100 000

80 000

60 000

40 000

20 000

0

86 895

13 524

54 201

106 055

14 82713 729

35 515

15 75027 143

17 21038 501

2013201420152016

DATUM JMÉNO KLIENTA

5. 8. International Skeletal Society

26. 8. World Automation Congress

14.–17. 9. Jeunesse Global

16. 9. International Society for Behavioral Nutrition and Physical Activity

19. 9. European Council of International Schools

22. 9. TOLL – Innate Immunity Conference

18. 10. European College of Sport Science

5.–6. 11. Cambridge Innovation Institute

STATISTICKÝ PŘEHLED AKTIVIT PROJEKT MANAGEMENTU


17 520

PCB obdrželo a zpracovalo 68 žádostí o administrativní podporu a zprostředkování MHD zdarma.

* Generované a asistované pokojonoci

Celkový počet aktualizovaných kontaktů v databázi 17 210

Celkový počet poptávek 106

Celkový počet potvrzených 40

Celkový počet nerozhodnutých poptávek 28

Celkový počet pokojonocí v MICE a korporátním segmentu* 38 501

Celkový počet bidů 75

Celkový počet získaných bidů 8

Celkový počet nerozhodnutých bidů 30

Celkový počet pokojonocí v segmentu asociací* 27 143

22


MARKETINGOVÉ NÁSTROJE

Aktualizovaný katalog PRAGUE MEETING PLANNER'S GUIDEKoncem dubna 2016 jsme ve spolupráci s vydavatelstvím C. O. T. media vydali aktualizovaný Prague Meeting Planners' Guide pro období 2016–2017 (dále jen MPG). MPG Katalog je prezentačním nástrojem obsahující informace o možnostech Prahy na poli kongresové turistiky. Komplexní katalog kongresové destinace patří mezi nezbytné nástroje pro získávání kongresových a konferenčních akcí a pro rozvoj kongresové a incentivní turistiky v Praze. Aktualizovaný MPG je k dispozici ke stažení v sekci Promo materiály na webových stránkách Prague Convention Bureau.

Nová mobilní aplikace Prague Meeting Planner’s GuideV souvislosti s aktualizovaným tištěným katalogem Prague Meeting Planner’s Guide jsme ve spolupráci s vydavatelstvím C.O.T. media, společností WMP World Media Partners a za podpory Pražské informační služby – Prague City Tourism připravili a v druhé polovině června 2016 spustili mobilní aplikaci, která organizátorům kongresů, konferencí a dalších akcí pomůže s plánováním jejich eventů v Praze. Aplikace „Prague Meeting Planners' Guide“ je dostupná zdarma pro chytré telefony s operačním systémem Android, iOS a Windows Phone. Aplikace je určená především zahraničním organizátorům, kteří hledají pro svoji akci vhodné prostory a dodavatele služeb v Praze. V aplikaci naleznou základní informace o hlavním městě, různé typy konferenčních prostor, přehled hotelů, restaurací, profesionálních organizátorů konferencí (PCO)

a společností destinačního managementu (DMC) a také poskytovatele dalších doprovodných služeb. Aplikaci je možné stahovat v příslušných appstorech, prostřednictvím QR kódu a obsah aplikace je viditelný také na webové stránce http://guide.pragueconvention.cz/.

Aktualizovaná destinační prezentace PrahyBěhem roku 2016 proběhla aktualizace destinační prezentace Prahy, tak aby odpovídala nejnovějším změnám, které se udály v pražském kongresovém průmyslu. Destinační prezentaci Prahy, která byla v současné grafické podobě poprvé představena na veletrhu IMEX ve Frankfurtu v roce 2015, je možné stáhnout na webových stránkách PCB v sekci „Promo materiály“.

Nová strategie pro komunikaci na sociálních sítíchZačátkem září jsme na základě spolupráce se zahraniční konzultantskou společností SoolNua připravili novou strategii propagace a komunikace prostřednictvím sociálních sítích. Strategie se zaměřuje na prezenci v rámci sociálních sítí klíčových pro kongresové odvětví a stanovuje jednotný styl komunikace napříč všemi zvolenými kanály. Součástí strategie je i návrh komunikace s ohledem na kongres Mezinárodní kongresové asociace ICCA, který se v Praze bude konat v listopadu roku 2017.

Vlastní expozice Prahy na oborových MICE veletrzíchVe spolupráci s Pražskou informační službou – Prague City Tourism se účastníme předních MICE veletrhů, které slouží k propagaci našeho hlavního města coby kongresové destinace. Od roku 2015 se Praha jakožto samostatná kongresová destinace představuje na oborových veletrzích IMEX ve Frankfurtu a ibtm world v Barceloně. Kromě Prague Convention Bureau a Pražské informační služby – Prague City Tourism se obou expozic zúčastnilo i velké množství dalších subjektů působících v kongresovém průmyslu, především hotelů, konferenčních zařízení a organizátorů akcí.

24

12

6

8

297 (192 mezinárodních, 105 lokálních)

5


MARKETINGOVÁ KOMUNIKACE

E-Newslettery v češtině

E-Newslettery v angličtině

Tiskové zprávy

Mediální výstupy

Inzerce

Marketingová komunikace byla v roce 2016 zaměřena především na zahraniční MICE média a využívala zejména následující nástroje: pravidelné zasílání tiskových zpráv a e-newsletterů, přímou komunikaci s novináři a spolupráci na článcích o Praze jako kongresové destinaci. Součástí komunikace na místním trhu pak bylo mediální partnerství s C. O. T. Publishing a pravidelná rubrika v časopise C. O. T. Business. Celková hodnota mediálních výstupů byla vyčíslena na 7,9 mil. Kč.

TABULKA VŠECH VÝSTUPŮ MARKETINGOVÉ KOMUNIKACE


PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2016 / PŘEHLED MÉDIÍ, KTERÁ ZVEŘEJNILA ČLÁNEK O PRAZE NA ZÁKLADĚ VÝSTUPŮ PCB V ROCE 2016

46 >

Punta sul gioco di parole il claim del Conven-tion Bureau di Praga, Prague InSpires: la capitale della Repubblica Ceca è infatti fonte di ispirazione per gli organizzatori di meeting e incentive, ma gioca anche sul significato inglese di spire, guglia, che ben rappresen-ta lo skyline della città vecchia, un insieme intricato di pinnacoli e torri che sembra uscito da una favola.Anzi, si dice che alla chiesa di Santa Maria di Tyn, nella Piazza della Città Vecchia, si sia ispirato Walt Disney proprio per creare il castello della Bella Addormentata.

Per apprezzare al meglio la sua silhouette, stretta com’è tra case medievali costruite a ridosso, è meglio recarsi sulla Torre del Vecchio Municipio, alta 70 metri, da cui si gode una bella vista del centro storico, dal 1992 dichiarato Patrimonio dell’Umanità dall’UNESCO.La torre è nota anche per il suo orologio astronomico e per le statue di legno dei 12 apostoli che, allo scandire di ogni ora, si af-facciano da due finestrine, quasi a salutare la grande folla che per l’occasione si assem-bra sotto la sua mole.

REPORTAGE

>Testo e fotodi Roberta F. Nicosia

Testo e fotodi Roberta F. Nicosia

PRAGUE INSPIRES

100 CIM 5/2016

n Branchengipfel. Die International Meet-

ings Association (ICCA) kommt zu ihrer 56.

Jahreshauptversammlung vom 12. bis 15.

November 2017 nach Prag. „Prague: Inspira-

tion and Building Bridges wird das Motto

sein“, erklärt Roman Ray Straub, seit 1. Ok-

tober 2016 neuer General Manager des

gastgebenden Prague Congress Center. Vier

lichte Geschosse mit Blick über Prags

schöne Altstadt bieten hier insgesamt 9.300

Teilnehmern Platz. Die Kongresshalle mit

3.000 Sitzen und die Forum Hall mit 1.000

Sitzen sind die größten der insgesamt 70

Räume. Die Lampen und Skulpturen von

Frantisek Vizner geben dem Zentrum, das

oft Schauplatz wichtiger Ost-West-Konferen-

zen war, ein ikonisches Ambiente. „Die Foy-

ers bieten derzeit 3.400 qm Ausstellungs-

fläche. Geplant ist der Bau einer neuen

7.000 qm großen Ausstellungshalle auf dem

Gelände des heutigen Parkplatzes“, erläu-

tert Sales Manager Hana Obrázková. 2018

kommt der World Congress on Medical

Physics and Biomedical Engineering (IU-

PESM) mit 3.000 Delegierten, gefolgt vom

13th International Gastric Cancer Congress

und dem 30.000 Teilnehmer starken World

Congress of Anaesthesiologists.

„Medizin ist neben IT und der Auto- und

Zulieferindustrie ein starkes Zugpferd für

Kongresse. Die gute Erreichbarkeit via Vá-

clav Havel Airport Prague, kurze Wege in der

Stadt und das große und günstige Hotel-

angebot sind Argumente für Prag“, weiß

Hana Kreibichová, Marketing & PR Manager

beim Prague Convention Bureau. Seit 2014

firmiert es gemeinsam mit Prague City Tour-

ism unter der Marke „WOW Prague“. Sieben

Mio. Reiseankünfte pro Jahr bezeugen die

Attraktivität der 1,2-Mio.-Einwohnerstadt,

die mit historischem Stadtbild und 15

großen Brücken über die Moldau Gäste zu

jeder Jahreszeit verzaubert.

Wow-Effekte. Der Charme von Tschechiens

schöner Hauptstadt begeistert Planer für

verschiedene historische Locations, die

heute mit modernem Tagungskomfort

aufwarten. Direkt am Moldauufer lockt der

1836 erbaute Zofín Palast in festliche Räu-

me, die Schauplatz von jährlich 33 Bällen,

Banketten und Konferenzen sind. Neben

vier Hallen für bis zu 840 Personen ge-

hören zum Palast zwei Terrassen und ein

Park, wo ein Zelt aufgestellt und bespielt

werden kann. „Dank modernen Video Map-

pings können wir das Dekor den Gästewün-

schen anpassen“, berichtet Sales Director

Petr Denk.

Ein Schmuckstück mitten in der Altstadt

ist der St. Agnes Convent. Der Bau aus dem

13. Jahrhundert beherbergt heute die Natio-

nal Gallery für Kunst des Mittelalters sowie

zahlreiche helle Gewölbesäle. Genutzt

werden kann auch der Kreuzgang sowie der

große begrünte Innenhof für bis zu 600 Gäste

eines Galadinners. Während die Barandov

Filmstudios Kostüme für historische Themen-

events bereitstellen, besorgt Golem Catering

das exzellente regionaltypische Catering.

Eine Top-Sehenswürdigkeit Prags ist das

Altstädter Rathaus mit seiner weltberühm-

ten astronomischen Uhr. Als Sitz von Prags

Bürgermeisterin und „gute Stube“ der Stadt

beherbergt der gotische Bau mehrere Räume

für offizielle Anlässe.

Wer Teilnehmern eine Begegnung mit

berühmten Protagonisten der Prager Ge-

schichte ermöglichen will, bucht einen Be-

such im Museum Grévin Praha. Die Depen-

dance des gleichnamigen Museums in Paris,

situiert im vormaligen Haus des bekannten

Prager Schuhfabrikanten Tomás Bata, bietet

ein Stelldichein mit Franz Kafka und

inspiration und BrüCkenBau

��

als eine der schönsten Metropolen europas begeistert Prag Meetingplaner. sie finden moderne Fazilitäten, sicherheit und top-anregungen für incentives.

Panorama: Die Moldau in Prag

View of the river Vltava in Prague

Phot

o: P

rag

CVB

[Destination prague]


PŘEHLED INZERCESeznam inzercí v roce 2016

Mezinárodní– CVENT (online prezentace formou banneru) – Euro (tištěná prezentace v čínském vydání českého

magazínu Euro)– Kongres Magazine Meetologue (tištěná

i online prezentace)– ICCA Statistics Report 2015 (online prezentace

v žebříčku nejpopulárnějších kongresových destinací) – TendanceNomad (tištěná prezentace)

SEZNAM MÉDIÍ, KTERÁ ZVEŘEJNILA ČLÁNEK O PRAZE NA ZÁKLADĚ VÝSTUPŮ PCB V ROCE 2016

DOMÁCÍ

avcr.cz

Be the Best

BusinessInfo.cz

COT Business

Euro

Euro.cz

e-vsudybyl.cz

FeedIT.cz

Firemniakce.cz

Gastro & Hotel

Gastroahotel.cz

Hospodářské noviny

icot.cz

iHned.cz

iProsperita.cz

Lidové noviny

MAM - Marketing&Media

MAM - Marketing&Media Online

Moderniobec.cz

Pandatron.cz

Prague Events Calendar

Praha TV

PrahaTV.cz

Prazskenovinky.cz

Pražský patriot

Prvnizpravy.cz

Stavbaweb.cz

Strategie

Svět gastro & Svět hotel

TTG

ttg.cz

Všudybyl

Zpravodaj COT Business

PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2016


ICCA

impactpub.com.au

incentivetravel.co.uk

International Meetings Review

intravelreport.blogspot.com

Kongres - Central and South East Europe Meetings Industry Magazine

Kongres Magazine Newsletter

Magazine Réunir

MDC The Meeting Planner's Magazine

MEET and TRAVEL mag

Meeting Magazine.nl

Meeting Media Group

Meeting Media Newsletter

Meetings and Conventions

Meetings International

MEETUNIQUE.COM

MICE INDIA

Mice Media Marketing

MICE Poland

mice-cee.com

MICEtalk

micetraveladvisor.com

MICExchange.com

Newsdog.today

Odyssey Media Group

On the Road

padraicino.com

Palacity.net

Paradise Travel

Prague Events Calendar

Qualitytravel

SeeBTM.com

Skift

The MICE Blog

The Nibbler

The Prague Post

tmf dialogue marketing

tmf dialogue marketing e-newsletter

Tourism-Insider

Tourism-Insider e-newsletter

Travel Agent Central

Travel and Tour World

Travel Daily News International

Travel Daily News International newsletter

Travel News Digest

Travel Trade Outbound Scandinavia

travelandtourworld.com

TravelNewsGuide.com

TravelWeekly.com

TTG MENA

TTG mice

Tucson.com

www.kongres-magazine.eu

www.rustourismnews.com

Xenios Tourism & Business Travel Magazine

Xeniosworld.com e-magazine

PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2016

MEZINÁRODNÍ

AAFTucson

AllMyTrips.net

CIM - Conference & Incentive Management

Cimunity.com

c-mw.net

Conference + Meetings World

Conference + Meetings World newsletter

Daytrip.tv

deplacementspros.com

Destination MICE Magazine

EFAPCO

EIBTM Show Daily

EIN Newsdesk & EIN Presswire

ETB travel news

ETOA.org

eTurboNews e-newsletter

eTurboNews.com

European Best Event Awards - EuBEA

eventoplus.com

exhibitionworld.co.uk

Expreso

Focus on Travel News

Focus on Travel News e-newsletter

Genioso Event Magazine

GMIportal.com

Gmiportal.com Newsletter (The Global Meetings Industry Portal)

Host City

HostCity.com


ČLENSTVÍ / AKCE SE ČLENY PCB / SPECIÁLNÍ AKCE

ČLENSTVÍV roce 2016 došlo k mírnému poklesu počtu členů, ačkoli bylo uvedeno 10 nových členů. Členskou základnu tvořilo 58 členů, z toho bylo 14 Platinum, 22 Gold a 21 Silver. V rámci kategorií tvořily největší skupinu hotely (24 členů), dále organizátoři akcí (12 členů), ostatní služby (11 členů), konferenční zařízení (6 členů) a catering a restaurace (5 členů).

AKCE SE ČLENY PCBV roce 2016 se konalo celkem 6 zasedání představenstva PCB. Dále se uskutečnilo zasedání Valné hromady, 3 networkingové snídaně se členy PCB a vánoční setkání.

SPECIÁLNÍ AKCE– 5. mezinárodní vzdělávací seminář „Směřujte

na vrchol v digitální éře MICE“– Networkingové snídaně se členy– Ambassador Awards Evening – Slavnostní ocenění

kongresových ambasadorů– Zajištění záštity pro Ambassador Program od AV ČR

a Univerzity Karlovy– V roce 2016 se PCB stalo členem Svazu obchodu

a cestovního ruchu

29


HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK ZA ROK 2016

ROZPOČETV roce 2016 došlo, oproti roku 2015, k výraznému navýšení příjmů v rámci project managementu a zároveň k mírnému nárůstu příjmů ze členských a marketingových poplatků. Vedle členských a marketingových poplatků bylo jedním z hlavních zdrojů financování čerpání 3 000 000,- Kč z tendru od Prague City Tourism. Dalším partnerem, který finančně podpořil aktivity PCB, byla agentura CzechTourism. Ta prostřednictvím Czech Convention Bureau v roce 2016 opětovně podpořila zejména rozvoj Ambassador Programu, Edukační seminář a několik dalších dílčích projektů. Důležitou součástí financování aktivit PCB jsou i jeho další partneři, mezi které patří Letiště Praha, které na základě roční smlouvy umožňuje PCB využít finanční prostředky k rozvoji marketingových aktivit. PCB recipročně poskytuje Letišti Praha možnost využít marketingové nástroje PCB pro jejich propagaci. Poděkování za finanční podporu v roce 2016 patří dále společnosti ČSA. Celkové hospodaření PCB skončilo v zisku stejně tak, jako v roce předchozím.

2016

Příjmy (bez DPH) 9 356 300,00 Kč

Členské a marketingové poplatky 3 347 153,00 Kč

CzechTourism /CzCB 802 927,00 Kč

Sponzoring 594 852,00 Kč

Prague City Tourism (HLMP) 3 000 000,00 Kč

Project management 1 609 987,00 Kč

Jiné příjmy 1 381,00 Kč

Výdaje 8 952 272,00 Kč

HR 4 461 381,00 Kč

Administrativa 745 581,00 Kč

Marketing 859 472,00 Kč

Project management 2 565 793,00 Kč

Členové 238 557,00 Kč

Ostatní 81 488,00 Kč

Zisk/ztráta 404 028,00 Kč


PCB V DALŠÍCH LETECH

PCB V ROCE 2017Rok 2017 bude pro Prahu, jakožto kongresovou destinaci, velmi důležitý.

V termínu 12.–15. listopadu bude Praha hostit 56. ročník kongresu mezinárodní asociace ICCA (International Congress and Convention Association).

Kongres ICCA se bude konat po dlouhých 15 letech opět v evropském hlavním městě, což přispívá k velkému zájmu ze strany členský subjektů ICCA a tudíž můžeme očekávat historicky nejvyšší účast, která by mohla dosáhnout až 1200 delegátů. Na druhou stranu očekávání od pražského kongresu ze strany delegátů jsou nemalá. Nicméně pevně věřím, že díky podpoře a spolupráci se všemi zainteresovanými subjekty se nám podaří Prahu úspěšně prezentovat a podpořit tím naplnění našich dlouhodobých strategických cílů, které zůstávají neměnné:

1. Vybudovat image Prahy jako světové TOP MICE destinace

2. Zvýšit počet mezinárodních MICE akcí konaných v Praze

3. Zvýšit povědomí o významu pražského kongresového průmyslu na národní úrovni


NAŠI PARTNEŘI / JSME ČLENY

NAŠI PARTNEŘI JSME ČLENY MEDIÁLNÍ PARTNEŘI

Date post:	28-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	0 times
Download:	0 times

Prague Convention Bureau - Praha kongresová metropole · do 6/2016 Martina Fundaro Representation...

Documents