Praha kongresová metropole · na sociální sítě (57 % veškeré komunikace). Jen v týdnu...

1

Praha kongresovámetropole

Výroční zpráva 2017

2 Prague Convention Bureau

OBSAH

Slovo ředitele

Představenstvo, revizní komise a tým PCB

Časová osa

Statistiky 2017 / Bidding pro Prahu, získané kongresy

Obchodní a marketingové aktivity

Ambassador program

ICCA kongres 2017

Přehled účastí na akcích

Site inspekce / Statistický přehled obchodních aktivit

Marketingové nástroje

Marketingová komunikace

Přehled inzercí v roce 2017 / Přehled médií, která zveřejnila článek o Praze na základě výstupů PCB v roce 2017

Členství / Akce se členy PCB / Speciální akce

Hospodářský výsledek za rok 2017

PCB v dalších letech

Naši partneři / Jsme členy

3

4

6

17

18

19

20

21

22

25

26

27

30

32

33

34

3

SLOVO ŘEDITELE

Vážení přátelé a kolegové,

Uplynulý rok 2017 byl pro Prague Convention Bureau (PCB) klíčovým z několika důvodů. Tím hlavním byl závazek PCB uspořádat 56. kongres mezinárodní kongresové asociace ICCA (International Congress and Convention Association) k němuž jsme se zavázali před několika lety po úspěšné kandidatuře. V rámci kandidatury si Prague Convention Bureau zároveň vytýčilo několik strategických cílů, mezi něž patřilo představení zrenovovaného Kongresového centra Praha (KCP), dosažení rekordního počtu delegátů, zavedení kurzu Event Managementu na VŠE a v neposlední řadě uspořádání jednoho z 3 nejúspěšnějších ICCA kongresů v historii. Dnes mohu s radostí konstatovat, že všechny stanovené cíle se nám podařilo nejen naplnit, ale v mnoha ohledech i překonat. Praha ve zrenovovaném KCP přivítala rekordní počet 1 264 účastníků z rekordních 79 zemí světa. Kurz Event Managementu na Vysoké škole ekonomické běží již druhým rokem a v rámci své praxe se do kongresu ICCA zapojilo více než 140 studentů. Zároveň se nám podařilo prezentovat kongresovou infrastrukturu více než 40 mezinárodním asociacím, které se kongresu zúčastnili a jejichž kongresy se budeme v budoucnu snažit získat do Prahy.

ICCA kongres byl pro Prahu klíčový také z marketingového hlediska. Úspěšná kampaň Bridge to Prague, která byla spuštěna v listopadu 2016, byla zaměřena zejména na sociální sítě (57 % veškeré komunikace). Jen v týdnu konání ICCA kongresu komunikace na sociálních sítích zasáhla 674 tisíc osob s celkovým počtem více než 3,1

milionu zhlédnutí. Zároveň v rámci médií vyšlo 297 článků informujících o pražském ICCA kongresu v hodnotě přesahující 12 milionů korun. Oficiální kongresové stránky zaznamenali téměř 31 tisíc návštěv od více než 14 tisíc unikátních návštěvníků.

V loňské roce se nám podařilo, po letech debat o ekonomických přínosech kongresového průmyslu, připravit plnohodnotnou ekonomickou dopadovou studii. Studie, kterou zpracovalo KPMG ukázala, že kongresový průmysl v Praze generuje v multiplikaci 4,4–5,2 miliard korun do veřejných rozpočtů. Kolem 170–200 milionů korun se přitom navrací přímo do rozpočtu hlavního města Prahy.

Rok 2017 byl pro nás klíčový také z důvodu vypršení 3 leté smlouvy s Prague City Tourism, díky které v uplynulém období získávalo Prague Convention Bureau 3 miliony korun ročně do svého rozpočtu. V polovině roku bylo vypsáno výběrové řízení Magistrátem hlavního města Prahy, jehož se úspěšně PCB zúčastnilo a získalo tak na základě uzavřené smlouvy financování ve výši téměř 24 milionů, které bude možné čerpat po dobu 36 měsíců od podpisu smlouvy. Tento výrazný nárůst rozpočtu umožní PCB rozvoj dalších aktivit spojených s propagací Prahy jakožto špičkové kongresové destinace. Zároveň tak podpoří dosažení hlavních strategických cílů, mezi které patří, mimo jiné, zvýšení počtu mezinárodních kongresů a konferencí konaných v Praze.

Závěrem bych rád poděkoval všem členům Prague Convention Bureau za jejich důvěru a podporu naší činnosti.

Díky patří také celému týmu a představenstvu PCB a všem těm, kteří přispívají svým vzácným časem při uskutečňování mnoha našich projektů.

V neposlední řadě bych rád také velmi poděkoval hl. městu Praha, zvláště pak kanceláři primátora, Prague City Tourism, agentuře CzechTourism, Czech Convention Bureau, Letišti Praha a ČSA za podporu řady našich aktivit.

Roman MuškaŘeditel Prague Convention Bureau

Prague Convention Bureau

4

PŘEDSTAVENSTVO, REVIZNÍ KOMISE A TÝM PCB

Představenstvo a revizní komise

Sanjiv Suri Předseda představenstvaSylvie Neves Místopředseda představenstvaMichael Specking Místopředseda představenstvaMiroslav Bukva Člen představenstvaMartin Lehký Člen představenstvaLenka Žlebková Člen představenstvaPetr Marhoul Člen představenstvaMartin Žídek Člen představenstvaMartin Sekyra Člen představenstva (do 18. 4. 2017)Karolína Semecká Člen revizní komiseJan Kubinec Člen revizní komise Milan Švára Člen revizní komise

TÝM PCB

Zaměstnanci

Roman Muška ŘeditelPetra Karásková Office ManagerDagmar Brožová Association Meetings Manager

(od 12/2017 na MD)Barbora Skálová Corporate Meetings & Incentives

ManagerHana Krejbichová Marketing & PR ManagerLucie Jalová Marketing & Project Manager

(od 02/2018 na MD)Zuzana Lovitt Marketing SpecialistLucie Čapková Association Meetings Manager

– Ambassador Program od 9/2017

Smluvní zástupci

Tzveta Kambourova Association Meetings Manager do 9/2017

Michaela Baracová Association Meetings Manager Markéta Růtová Vztahy s odbornou veřejností -

Ambasador Program do 12/2017Martina Fundaro Representation North America

Součástí týmu je také Veronika Marethová, která nahradila Lucii Horákovou (na MD 6/2017), a vykonává činnost Convention Tourism Coordinator.


5


ČASOVÁ OSA

LEDEN

11. lednaZasedání představenstva PCB

17.–19. lednaÚčast PCB na Conventa 2017

23. lednaICCA Working Group

30. lednaSetkání zástupců PCB a členů PCB na přípravu studií MICE na VŠE

30. ledna–1. únoraInspekční cesta pro International Society for the Advancement of Cytometry (CYTO 2018)

ÚNOR

15. únoraŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem

23. únoraNetworkingová snídaně pro členy PCB

23. únoraPCB Social Media Workshop v Hard Rock Café

27. únoraICCA Working Group

BŘEZEN

5.–7. březnaÚčast PCB na MCE CEE

8. březnaZasedání představenstva PCB

17. březnaInspekční cesta pro Intracon Spain

22. březnaSeminář pro zástupce UK ČR

23. března Školení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem

23. března Účast PCB na MPI Tech Summit

23.–24. březnaÚčast PCB na 5. ročníku konference AIPCO

27. březnaICCA Working Group

30. března Účast PCB na SITE Texas Chapter Meeting

DUBEN

3.–5. dubnaPRESS trip pro evropské novináře

4.–5. dubnaInspekční cesta pro IAF/ILAC

13. dubnaAmbassador Award Evening 2017

19. dubnaValná hromada představenstva PCB

24. dubnaICCA Working Group

27. dubnaÚčast PCB na 15th Annual CMM/CMP Brunch

KVĚTEN

2.–5. květnaInspekční cesta pro ICCA asociaci

10. května Zasedání představenstva PCB

10.–13. květnaPre-IMEX Fam Trip pro čínské nákupčí

13.–15. květnaÚčast PCB na ICCA Association Expert Seminar 2017

16.–18. květnaÚčast PCB na IMEX Frankfurt 2017

19. května Inspekční cesta pro Keller Williams Realty International

24. květnaEdukační seminář na téma „Green: The Colour of Future Meetings“

25. května Účast PCB na MPI May Chapter Experience

29. května ICCA Working Group

ČERVEN

5. červnaÚčast PCB na SITE Texas June meeting

13.–15. červnaÚčast PCB na The Meetings Show 2017

19. červnaICCA Working Group

19.–22. červnaÚčast PCB na WEC 2017

22. červnaNetworkingová snídaně pro členy PCB

22. červnaÚčast PCB na Awards of Excellence Gala

24.–25. červnaÚčast PCB na MICE Workshopu v Boloni

26.–29. červnaInspekční cesta pro ICA 2018

29. června–1. července Účast PCB na ICCA Association Meetings Programme 2017


ČERVENEC

10.–11. červenceInspekční cesta pro CYTO 2018

10.–11. červenceInspekční cesta pro TopFuel Conference 2018

11.–12. červenceInspekční cesta pro ASIS

12. červenceZasedání představenstva PCB

24. červenceICCA Working Group

25. červenceInspekční cesta pro INPACT 2018

SRPEN

17.–18. srpnaInspekční cesta pro SIOPE

21.–23. srpnaÚčast PCB na IncentiveWorks v Torontu

28. srpnaICCA Working Group

31. srpna–2. záříFAM trip pro UK nákupčí

ZÁŘÍ

6. záříZasedání akční skupiny Ambassador programu

20. záříZasedání představenstva PCB

25. záříICCA Working Group

28. záříÚčast PCB na MPI D/FW Chapter Experience

29. záříInspekční cesta pro Intel Solutions Summit 2018 - EMEA

ŘÍJEN

2.–3. říjnaInspekční cesta pro ICCA kongres 2017

9.–12. říjnaÚčast PCB na IMEX America 2017

11. říjnaOběd s patrony Ambassador Programu

11. říjnaZasedání představenstva PCB

16. říjnaÚčast PCB na M&M Next Stop World Destination Milan

17. říjnaÚčast PCB na MPI DFW State of the Chapter Meeting

18. říjnaNetworkingová snídaně pro členy PCB

19. říjnaSeminář pro zástupce AV ČR

23. říjnaICCA Working Group

LISTOPAD

1. listopaduZasedání představenstva PCB

2. listopaduÚčast PCB na SITE Texas Travel Trends

6. listopaduICCA Working Group

8. listopaduÚčast PCB na MPI D/FW SALES BLITZ NETWORKING EVENT

10. listopaduÚčast PCB na UIA Roundtable Europe 2017

12.–15. listopaduICCA kongres 2017 v Praze

15.–22. listopaduInspekční cesta pro Sulphur World Symposium 2019

21. listopaduNetworkingová snídaně pro členy PCB

22. listopaduSeminář pro zástupce UK

26.–28. listopaduÚčast PCB na ICCA Forum for Young Professionals 2017

28. listopaduÚčast PCB na 3. studentské konferenci na Vysoké škole ekonomické v Praze

28.–30. listopaduÚčast PCB na IBTM Barcelona

PROSINEC

6. prosinceSeminář pro kongresové velvyslance

6. prosinceAdventní koktejl pro kongresové velvyslance

13. prosinceZasedání představenstva PCB

14. prosinceMPI D/FW Christmas networking event

8

LEDEN

11. ledna Zasedání představenstva PCBDne 11. ledna se konalo letošní první zasedání představenstva PCB.

17.–19. ledna Účast PCB na Conventa 2017 Od 18. do 19. ledna 2017 probíhal ve slovinské Lublani devátý ročník MICE veletrhu Conventa 2017. Conventa cílí především na region střední a jihovýchodní Evropy. Za celou dobu svého trvání veletrh přilákal téměř dva tisíce hosted buyers ze 46 zemí světa a přes tisíc vystavovatelů ze 17 zemí především z regionu „Nové Evropy“. Prague Convention Bureau uskutečnilo 25 schůzek s nákupčími. Prague Convention Bureau se spolu s Kongresovým centrem Praha také zúčastnilo snídaně ICCA Business Breakfast, pořádané Mezinárodní kongresovou asociací ICCA pro členské subjekty.

23. ledna ICCA Working GroupDne 23. ledna se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

30. ledna Setkání zástupců PCB a členů PCB na přípravu studií MICE na VŠEDne 30. ledna se na VŠ ekonomické v Praze (VŠE) uskutečnilo setkání zástupců PCB a zástupců členů PCB, aby s odborníky z VŠE diskutovali detaily projektu akreditace a zavedení studijního programu zaměřeného na MICE právě na VŠE.

30. ledna – 1. února Inspekční cesta pro International Society for the Advancement of Cytometry (CYTO 2018)Ve dnech 30. ledna–1. února se konala site inspekce pro zástupkyni asociace International Society for the Advancement of Cytometry, která hledá v Praze ubytování a dodavatele konferenčních služeb. Praha byla potvrzena jako destinace pro Conference of the International Society for the Advancement of Cytometry. Akce se bude konat v Praze v roce 2018, předpokládaná účast je mezi 1 500 a 1 600 delegáty. Zástupkyně asociace navštívila vhodné hotely a setkala se se zástupci konferenčních prostor i dodavateli konferenčních služeb. Prague Convention Bureau zastupovala Tzveta Morawski Kambourova.

ÚNOR

15. února Školení na vkládání statistických dat a práci se CRM systémemŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem PCB se konalo v prostorách kanceláře PCB na adrese Rytířská 26, Praha 1, dne 15. února od 10.00 do 11.00. Školení jsou určena pro osoby zodpovědné za vkládání statistických dat, poptávky a správu profilu společnosti na webových stránkách PCB.

23. února Networkingová snídaně pro členy PCB a PCB Social Media Workshop v Hard Rock CaféVe čtvrterk 23. února 2017 od 13.00 proběhl v Hard Rock Café workshop s názvem „Social Media for MICE“, který jsme pořádali ve spolupráci se společností SoolNua.

Na workshop navazovala networkingová část pro členy PCB, kde byl shrnut plán PCB na rok 2017.

27. února ICCA Working GroupDne 27. února se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

BŘEZEN

5.–7. března Účast PCB na MCE CEE Ve dnech 5. až 7. března 2017 byla lotyšská Riga hostující destinací B2B fóra MCE Central & Eastern Europe 2017. Již sedmého ročníku MCE CEE, organizovaného Europe Congress, se účastnilo přes 70 hosted buyers a téměř 60 suppliers. Možnosti kongresové Prahy byly představeny prostřednictvím destinační prezentace a 35 one-to-one schůzek s nákupčími. Součástí akce byly i networkingové sekce. PCB reprezentovala Barbora Skálová.

8. března Zasedání představenstva PCBDne 8. března se konalo druhé zasedání představenstva PCB roku 2017.

17. března Inspekční cesta pro Intracon SpainV pátek 17. března proběhla inspekční cesta pro zástupce společnosti Intracon Spain za účelem představit Prahu jako vhodnou destinaci pro některé akce konající se v Evropě. Inspekce navázala na akci Print-On 2017 s účastí téměř 600 osob, která se konala v hotelu Hilton Prague.



Klientka navštívila Kongresové centrum Praha a hotely Grandior Hotel Prague, InterContinental Prague a andel´s by Vienna House Prague. Za PCB se site inspekce zúčastnila Barbora Skálová.

22. března Seminář pro zástupce UK ČRVe středu 22. března 2017 se v historických prostorách Malé auly Karolina uskutečnil první seminář na téma „Proč a jak kandidovat na mezinárodní kongres nebo konferenci do Prahy“ za přímé podpory rektora Univerzity Karlovy pana profesora Tomáše Zimy.

23. března Školení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémemŠkolení na vkládání statistických dat a práci s CRM systémem PCB se konalo v prostorách kanceláře PCB na adrese Rytířská 26, Praha 1 dne 23. března od 10.00 do 11.00. Školení jsou určena pro osoby zodpovědné za vkládání statistických dat, poptávky a správu profilu společnosti na webových stránkách PCB.

23.–24. března Účast PCB na 5. ročníku konference AIPCOOd 23. do 24. dubna se v irském městě Naas uskutečnil již pátý ročník konference asociace AIPCO (Association of Irish Professional Conference Organisers), kterého se zúčastnilo na 200 odborníků z řad irských PCO, DMC, CVB, venues, hotelů a dodavatelů dalších služeb. Asociace byla založena již v roce 1999 a sdružuje klíčová irská PCO. Program zahrnoval nejen edukační část a workshopy, ale také networking. Za Prague Convention Bureau se

konference zúčastnil ředitel PCB Roman Muška jako jeden z řečníků a panelistů a představil kongresovou Prahu a také pozval účastníky na 56. ročník ICCA konference, která bude v Praze probíhat od 12.–15. listopadu 2017.

27. března ICCA Working GroupDne 27. března se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

DUBEN

3.–5. dubna PRESS trip pro evropské novinářePrague Convention Bureau spolu s partnery a členskými subjekty zorganizovalo na začátku jara další z již tradič-ních press tripů pro evropské MICE novináře. Třídenního press tripu, který se konal od pondělí 3. do středy 5. dubna, se zúčastnily dvě zahraniční novinářky repre-zentující francouzský magazín MICE Media Marketing a britský Business Traveller.

4.–5. dubna Inspekční cesta pro IAF/ILAC V úterý 4. dubna proběhla inspekční cesta pro představitelku australského PCO ICMS, zastupující asociace International Accreditation Forum (IAF) a International Laboratory Accredi-tation Cooperation (ILAC). Účelem bylo představit Prahu jako vhodnou destinaci pro některou z jejich společných konfe-rencí mezi lety 2018–2020. Klientka navštívila hotel Corinthia Prague, Palác Žofín, Národní dům na Vinohradech a Musée Grévin. Za PCB se site inspekce zúčastnila Michaela Baracová.

13. dubna Ambassador Awards Evening 2017V předvelikonočním čase Prague Convention Bureau uspořádalo osmý ročník výročního předávání ocenění Ambassador Awards Evening. Slavnostní večer se odehrál ve čtvrtek 13. dubna v prostorách Rezidence primátorky hlavního města Prahy, paní Adriany Krnáčové, která se akce a předávání ocenění také osobně zúčastnila. Podporu akci poskytl Magistrát hlavního města Prahy a Ministerstvo pro místní rozvoj.

19. dubna Valná hromada představenstva PCBVe středu 19. dubna proběhla v prostorách hotelu Vienna House Diplomat Prague valná hromada Prague Convention Bureau, které se zúčastnilo 37 hlasujících subjektů. Během valné hromady byl schválen výsledek hospodaření za předcházející kalendářní rok a rozpočet na rok 2017.

24. dubna ICCA Working GroupDne 24. dubna se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.


KVĚTEN

2.–5. května Inspekční cesta pro ICCA asociaciMinulý týden se v Praze v termínu 2.–5. 5. 2017 uskutečnila inspekční cesta eventového oddělení Mezinárodní kongresové asociace ICCA. Cílem této inspekce bylo prodiskutovat všechna témata ohledně pražského kongresu ICCA, který organizovalo Prague Convention Bureau, ve spolupráci s lokálními partnery, v listopadu 2017 (12.–15. 11. 2017). Inspekční cesta se konala zejména v prostorách Kongresového centra Praha, kde probíhala hlavní část kongresu, tedy veškerý odborný program zahrnující vzdělávací semináře. Eventové oddělení mělo také možnost navštívit venues pro večerní programy, které se konaly v historických i moderních prostorách – v Paláci Žofín, ve Foru Karlín a v Průmyslovém paláci. Během inspekční cesty doprovázeli za Prague Convention Bureau zástupce Mezinárodní kongresové asociace Lucie Jalová (Landsmanová) a Roman Muška.

10. května Zasedání představenstva PCBDalší setkání představenstva Prague Convention Bureau se uskutečnilo ve středu 10. května v hotelu Holiday Inn Prague Congress Centre v salonku A.

10.–13. května Pre-IMEX Fam Trip pro čínské nákupčíPrague Convention Bureau uspořádalo ve spolupráci s MICE China ve dnech 10.–13. května fam trip pro 9 nákupčích z Číny. Další tři osoby byly z magazínu MICE China. Během třídenního programu měli účastníci

možnost zavítat do několika členských hotelů a prostor. Naši partneři si pro účastníky připravili pestrý program, který zahrnoval jízdu historickými auty či tramvají, grafitti workshop u Lennonovy zdi, table mapping show s večeří, teambuildingovou hru Photopoly či vyhlídkovou plavbu lodí po Vltavě. Prague Convention Bureau zastupovala Barbora Skálová.

13.– 15. května Účast PCB na ICCA Association Expert Seminar 2017Ve dnech 13.–15. května se konal v německém Frankfurtu další seminář v rámci asociace ICCA. Prague Convention Bureau zastupovala Tzveta Kambourova.

16.–18. května Účast PCB na IMEX Frankfurt 2017Od 16. do 18. května 2017 probíhal v německém Frankfurtu již 15. ročník veletrhu IMEX, který je určený především pro organizátory konferencí, kongresů a dalších akcí. Stánek Prahy, jehož organizaci zajišťovala i letos organizace Prague City Tourism, přivítal 308 návštěvníků především z řad nákupčích, a to nejvíce z následujících zemí: USA, Velká Británie, Německo, Rusko, Čína a Francie. Prague Convention Bureau uskutečnilo celkem 62 asociačních a korporátních schůzek, které vyústily ve 22 poptávek. Ve středu 17. května Prague Convention Bureau také vyhlásilo vítěze soutěže #BridgetoPrague.

19. května Inspekční cesta pro Keller Williams Realty InternationalV pátek 19. května proběhla inspekční cesta pro zástupce Keller Williams Realty International a ConferenceDirect

v rámci prohlídky Prahy jako vhodné destinace pro konání akce v roce 2019 s účastí 500 až 600 osob. Kromě Prahy byl zvažován Berlín. Klienti navštívili hotely Hilton Prague, Corinthia Hotel Prague, Kongresové centrum Praha a Clarion Congress Hotel Prague. Za PCB se site inspekce zúčastnila Barbora Skálová.

24. května Edukační seminář na téma "Green: The Colour of Future Meetings"Ve středu 24. května proběhl v Kongresovém centru Praha již šestý ročník edukačního semináře PCB s názvem "Green – The Colour of Future Meetings", který se letos zaměřil na téma udržitelnosti. Rádi bychom poděkovali všem speakrům za sdílení best practice z ostatních destinací a venues a také všem účastníkům za inspirativní diskuzi!

29. května ICCA Working GroupDne 29. května se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

ČERVEN

13.–15. června Účast PCB na The Meetings Show 2017V minulém týdnu, od 13. do 15. června, proběhl v Londýně mezinárodní veletrh The Meetings Show, zaměřený na segment MICE a business travel. Prague Convention Bureau ve spolupráci s agenturou CzechTourism, zastoupenou Czech Convention Bureau, a společně


se členskými subjekty Kongresovým centrem Praha a Sheraton Prague Charles Square Hotel představili Prahu jako ideální kongresovou destinaci. Prague Convention Bureau zastupovala Barbora Skálová.

19. června ICCA Working GroupDne 19. června se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

19.–22. června Účast PCB na WEC 2017Ve dnech 19.–22. 6. se zástupkyně Prague Convention Bureau v severní Americe Martina Fundaro zúčastnila kongresu International World Education Congress 2017 asociace Meeting Professionals International (MPI) v americkém Las Vegas. Během kongresu byl prestižní cenou Rise Award oceněn Mentor program, který před 4 roky v dallaské sekci MPI Martina Fundaro spoluzaložila, a byla tak oceněna během slavnostního oběda před 2 500 mítinkovými profesionály. V rámci akce měla možnost navštívit na 15 edukačních a networkingových akcí a osobně se setkat s více než 20 novými klienty.

22. června Networkingová snídaně pro členy PCBNetworkingová snídaně tentokrát proběhla ve čtvrtek 22. června od 8.30 v hotelu Olšanka. Bezprostředně po skončení snídaně následovalo školení s novým extranetem našeho CRM systému.

24.–25. června Účast PCB na MICE Workshopu v BoloniPrague Convention Bureau se spolu se zahraničním zastoupením agentury CzechTourism v Itálii zúčastnilo MICE workshopu zaměřeného na italskou klientelu převážně z korporátní a incentivní sféry. Akce se konala v Boloni od 24. do 25. června. Během workshopu se PCB setkalo celkově s 15 nákupčími. Součástí akce byla i networkingová sekce. PCB reprezentovala Barbora Skálová.

26.–29. června Inspekční cesta pro ICA 2018 Ve dnech 26.–29.června se konala site inspekce pro zástupce International Communication Association. Kongres se bude konat ve dnech 24.–28. května 2018 a Praha byla zvolena hostitelskou destinací. Prague Convention Bureau zastupovala Tzveta Kambourova.

29. června–1. července Účast PCB na ICCA Association Meetings Programme 2017Od 29. června do 1. července probíhal v japonské Fukuoce ICCA Association Meetings Programme (AMP), který přivítal 140 odborníků z řad členů ICCA, včetně 23 mezinárodních asociací. AMP nabízí účastníkům příležitost sdílet zkušenosti a rozvíjet své schopnosti v oblasti kandidování, organizování a propagace mezinárodních kongresů a konferencí. Za Prague Convention Bureau se AMP zúčastnila Michaela Baracová.

ČERVENEC

10.–11. července Inspekční cesta pro CYTO 2018Ve dnech 10. a 11. července proběhla site inspekce pro tři zástupce International Society for the Advancement of Cytometry (ISAC) a zástupkyni Federation of American Societies for Experimental Biology (FASEB), kterou zajistilo Prague Convention Bureau. Mezinárodní asociace ISAC má v Praze potvrzenou šestidenní konferenci pro 1 550 účastníků, která se koná v prostorách Kongresového centra Praha na jaře 2018. Zástupci ISAC a FASEB, která akci organizačně zajišťuje, si prohlédli prostory KCP, přilehlé hotely a společenské prostory pro dva společenské večery pro 180 a 850 účastníků v rámci konference. Prague Convention Bureau reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

10.–11. července Inspekční cesta pro TopFuel Conference 2018Dne 11. července proběhla site inspekce pro zástupkyni European Nuclear Society, která hledala vhodnou destinaci a prostory pro konferenci TopFuel pro 300 účastníků v roce 2018. Prague Convention Bureau zajistilo prohlídky dvou kongresových hotelů a čtyř společenských prostor pro gala večeři. Praha byla v konkurenci s Helsinkami. Prague Convention Bureau na site inspekci zastupovala Michaela Baracová.

11.–12. července Inspekční cesta pro ASIS Ve dnech 11. a 12. července proběhla site inspekce pro zástupkyni European Bureau of the American Society for


Industrial Security, která hledala vhodnou destinaci a pro-story pro konferenci ASIS Europe pro 800 účastníků v roce 2020. Prague Convention Bureau zajistilo 12. července pro-hlídky příhodných společenských prostor pro gala recepci v rámci konference. Praha byla v konkurenci s Bruselem, Frankfurtem a Barcelonou. Prague Convention Bureau reprezentovala Tzveta Morawski Kambourova.

12. července Zasedání představenstva PCBDalší setkání představenstva Prague Convention Bureau se uskuteční ve středu 12. července v Clarion Congress Hotelu Prague.

24. července ICCA Working GroupDne 24. července se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

25. července Inspekční cesta pro INPACT 2018 Dne 25. července proběhla site inspekce pro zástupkyni Inpact Americas, která hledala vhodnou destinaci a prostory pro INPACT 2018 World Conference pro 60 účastníků. Prague Convention Bureau zajistilo prohlídky pěti kongresových hotelů a klientka se setkala se zástupci dvou DMCs. Praha byla v konkurenci s Budapeští. Prague Convention Bureau na site inspekci zastupovala Michaela Baracová.

SRPEN

17.–18. srpna Inspekční cesta pro SIOPEVe dnech 17. a 18. srpna se konala site inspekce pro zástupce European Society for Paediatric Oncology. Praha byla zvolena hostitelskou destinací, přičemž se bude kongres konat ve dnech 20.–25. 5. 2019. Prague Convention Bureau zastupovala Michaela Baracová.

21.–23. srpna Účast PCB na IncentiveWorks v TorontuOd 22. do 23. srpna Prague Convention Bureau spolu s agenturou CzechTourism, Generálním konzulátem České republiky v Torontu a dalšími třemi pražskými subjekty z oboru kongresového turismu zastupovali Prahu na veletrhu IncentiveWorks v Torontu - největším MICE veletrhu v Kanadě. Během dvou dnů se zástupkyně PCB v severní Americe setkala s celkem 15 klienty a pro destinaci získala 8 potenciálních poptávek. Díky podpoře CzechTourismu a Generálního konzulátu České republiky v Torontu byla Česká republika také jedním ze sponzorů hlavní networkingové akce během veletrhu, kde měla možnost promítat destinační video pro 1 000 účastníků.

28. srpna ICCA Working GroupDne 28. srpna se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

31. srpna–2. záříFAM trip pro UK nákupčíVe dnech 31. srpna až 2. září uspořádalo Prague Convention Bureau fam trip zaměřený na nákupčí ze Spojeného království. Třídenní akce se zúčastnilo 10 nákupčích. Prague Convention Bureau společně se svými partnery připravilo pro hosty pestrý program zahrnující nejen prohlídky několika hotelů a společenských prostor, ale i zábavné aktivity – malování na sklo v Manto Gallery, vyhlídkovou plavbu lodí po Vltavě, graffiti workshop u Lennonovy zdi, jízdu historickými auty a mnoho dalších. Součástí programu byl i B2B workshop, během nějž se nákupčí seznámili s několika dalšími lokálními hotely, organizátory akcí ad. Prague Convention Bureau zastupovala Barbora Skálová.

ZÁŘÍ

6. září Zasedání akční skupiny Ambassador programuDne 6. 9. se uskutečnilo letošní třetí setkání zástupců představenstva tzv. akční skupiny. Projednány byly aktivity Ambasadorského programu do konce letošního roku zejména témata oběda s patrony a partnery Ambassador Program. Na programu byla otázka zapojení ambasadorů do kongresu ICCA a do aktivit AP v roce 2018 a prezentace ekonomické studie PCB a KPMG.

20. září Zasedání představenstva PCBDne 20. září se konalo další zasedání představenstva PCB roku 2017.


25. září ICCA Working GroupDne 25. září se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

29. září Inspekční cesta pro Intel Solutions Summit 2018 – EMEAV pátek 29. září proběhla site inspekce pro zástupce Intel Corporation a Meetings & Incentives Worldwide ze Spojeného království. Intel Corporation hledal vhodnou destinaci a prostory pro Intel Solutions Summit 2018 pro více jak 1 000 účastníků. Prague Convention Bureau zajistilo prohlídku Kongresového centra Praha a šesti hotelů. Praha byla v konkurenci s Haagem. Prague Convention Bureau na site inspekci zastupovala Barbora Skálová.

ŘÍJEN

2.–3. října Inspekční cesta pro ICCA kongres 2017Minulý týden se v Praze po dobu dvou dnů od 2. do 3. 10. 2017 konala site inspekce pro Mezinárodní kongresovou asociaci ICCA. Cílem meetingů bylo finalizovat poslední plány na ICCA Congress (12.–15. 11. 2017). Během této inspekce, konkrétně 2. 10., byl překonán dosavadní rekord v počtu registrovaných účastníků na kongres ICCA. Jeden z cílů, které si Prague Convetion Bureau vytyčilo, tedy hostit rekordní počet ICCA delegátů právě v Praze, byl tuto chvíli před kongresem splněn. Prague Convention Bureau během inspekční cesty reprezentovali Lucie Jalová (Landsmanová) a Roman Muška.

9.–12. října Účast PCB na IMEX America 2017Prague Convention Bureau se od 10. do 12. října zúčastnilo mezinárodního veletrhu IMEX America 2017 v Las Vegas. Z celkového počtu 40 schůzek vzešlo celkem 15 potenciálních poptávek a bidů, z toho se jedna korporátní konference pro 1 200 účastníků pro Prahu potvrdila. PCB v rámci veletrhu také pro své členy zorganizovalo snídani s prezentací destinace pro 30 zejména asociačních klientů. Prague Convention Bureau na veletrhu zastupovala Martina Fundaro.

11. října Oběd s patrony Ambassador Programu a zasedání představenstvaMinulý týden se po roce uskutečnilo další setkání patronů Ambasadorského programu, který je určen na podporu organizátorů mezinárodních kongresů a konferencí na území Prahy. Mezi zvané hosty patřili významní zástupci především z akademické sféry. Během dvouhodinového neformálního setkání byla s přítomnými prodiskutována témata, mezi něž patřila rekonstrukce Kongresového centra Praha, představení studie ekonomických dopadů kongresového průmyslu a shrnutí aktivit programu v letošním roce a plánů aktivit na rok 2018. Za zvané hosty pozvání přijal Ondřej Špaček z KPMG a ředitel Odboru cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy pan František Cipro. PCB reprezentovali Roman Muška a Markéta Růtová.

16. října Účast PCB na M&M Next Stop World Destination MilanPrague Convention Bureau se spolu se zahraničním zastoupením agentury CzechTourism v Itálii zúčastnilo MICE workshopu zaměřeného na italskou klientelu převážně z korporátní a incentivní sféry. Workshopu se účastnilo celkem 31 nákupčích a PCB mělo 15 B2B schůzek. Součástí akce byla i networkingová večeře. PCB reprezentovala Barbora Skálová.

18. října Networkingová snídaně pro členy PCBDne 18. října se konala další tradiční networkingová snídaně pro členy PCB. Tentokrát byl místem konání hotel Hilton Old Town Prague.

19. října Seminář pro zástupce AV ČRPrague Convention Bureau ve spolupráci se svými partnery a Odborem mezinárodní spolupráce Kanceláře Akademie věd ČR uspořádalo seminář na téma „Finanční a nefinanční podpora pro organizátory mezinárodních kongresů a konferencí v Praze“, a to dne 19. října 2017 od 09.00 do 10.30 hodin v budově AV ČR.

23. října ICCA Working GroupDne 23. října se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.


LISTOPAD

1. listopadu Zasedání představenstva PCBDne 1. listopadu se konalo další zasedání představenstva PCB v prostorách Prague Convention Bureau.

6. listopadu ICCA Working GroupDne 6. listopadu se v Kongresovém centru Praha uskutečnilo poslední setkání pracovní skupiny k přípravám kongresu ICCA 2017.

10. listopadu Účast PCB na UIA Roundtable Europe 2017Dne 10. listopadu proběhl v Bruselu již 11. ročník Round Table Europe, pořádaný organizací Union of International Associations. Kulatého stolu se zúčastnilo téměř 200 delegátů, z nichž dvě třetiny tvořili zástupci mezinárodních asociací. UIA nabízí účastníkům příležitost sdílet zkušenosti a rozvíjet své schopnosti v oblasti asociačního managementu. Za Prague Convention Bureau se akce zúčastnila Michaela Baracová.

12.–15. listopadu ICCA kongres 2017 v PrazeNa 56. ročník kongresu Mezinárodní kongresové asociace ICCA, jehož organizaci zajišťovalo Prague Convention Bureau, se sjelo celkem 1 259 delegátů z 81 zemí. Praha tak získala jedinečnou příležitost představit svoji kongresovou nabídku zástupcům pořadatelských agentur, asociací a společností destinačního managementu z celého světa. V příštích letech by tržby vyplývající z akcí,

které se zde na jejich doporučení budou konat, mohly dosáhnout až několika miliard korun. Kongres se konal ve dnech 12.–15. listopadu na půdě Kongresového centra Praha a do jeho organizace se mimo jiné zapojili i studenti kurzu Event Management Vysoké školy ekonomické v Praze, kteří se postarali o hladký přesun a orientaci delegátů. Pro podporu informovanosti vytvořili vlastní projekty, které reprezentovaly českou kulturu a tradici. Kongres ICCA nabídl také možnost podpořit české charitativní organizace, jako např. Nadaci Jedličkova ústavu a SOS dětské vesničky. Celkem se během kongresu na podporu charitativních organizací vybralo 16 510 € (cca 445 770 Kč).

15.–22. listopadu Inspekční cesta pro Sulphur World Symposium 2019V době mezi 15–22. listopadem probíhala site inspekce pro zástupkyni The Sulphur Institute pro akci Sulphur World Symposium 2019. Symposia se účastní 175 hostů převážně z USA. Praha jako destinace uspěla v rámci užšího výběru, kde byla společně mezi Rigou a Vídní. Během pobytu si zástupkyně institutu vyzkoušela vybrané hotely a setkala se s místními DMC.

21. listopadu Networkingová snídaně pro členy PCBDalší ze série networkingových snídaní se členy tentokrát proběhla 21. listopadu ve Fashion Arena Prague Outlet (Zamenhofova 440, Praha 10 – Štěrboholy). Na každého účastníka čekal malý dárek v podobě slevového voucheru VIP DayPass.

22. listopadu Seminář pro zástupce UK Ve středu 22. listopadu 2017 se v prostorách Karolina uskutečnil seminář Ambasador Programu pro zástupce Univerzity Karlovy. Rektor UK profesor Zima, který má s organizací mezinárodních kongresů vlastní zkušenosti, v úvodu vyzdvihl činnost Prague Convention Bureau v destinaci. Účastníci semináře se dozvěděli množství informací týkajících se podpory, kterou poskytují PCB a oddělení CzechConvention Bureau agentury CzechTourism. Velký zájem byl o informace týkající se grantů a propagačních materiálů o destinaci. Akce se za PCB zúčastnili Roman Muška, Markéta Růtová, Michaela Baracová a Lucie Čapková.

28. listopadu3. studentská konference na Vysoké škole ekonomické v PrazePrague Convention Bureau dostalo příležitost prezentovat o MICE v Praze, a to v rámci každoroční, v řadě 3. student-ské konference pořádané VŠE pro holandské studenty vysoké školy TIO University of Applied Sciences. Dne 28. listopadu se ve velkém kinosále paláce Lucerna studenti potkali se zkušenými odborníky z oblasti MICE. V rámci 20minutové prezentace Prague Convention Bureau seznámilo hosty s hlavními činnostmi PCB, s Prahou jako kongresovou destinací a v neposlední řadě představilo pár zajímavých faktů k právě skončenému kongresu ICCA a k průběhu kandidatury na tento kongres. O projektu dobrovolníků z řad studentů VŠE již informovali sami studenti, kteří prezentovali úkoly, na kterých pracovali a výzvy, kterým během kongresu čelili. Prague Convention Bureau reprezentovala Lucie Čapková.

15

26.–28. listopaduICCA Forum for Young Professionals 2017Od 26. do 28. listopadu proběhlo v Barceloně Forum for Young Professionals, pořádané mezinárodní kongresovou asociací ICCA. Fóra se každoročně účastní 35 vybraných mladých profesionálů v oboru kongresového turismu, kteří zde mají příležitost dále rozvíjet své schopnosti, sdílet zkušenosti a networkovat. Na letošní fórum se přihlásilo přes 90 uchazečů, vybrána byla tedy necelá polovina. Kromě členských subjektů ICCA se akce zúčastnilo i 7 zástupců mezinárodních asociací. Za Prague Convention Bureau se akce zúčastnila Michaela Baracová.

28.–30. listopadu Účast PCB na IBTM BarcelonaPrague City Tourism ve spolupráci s Prague Convention Bureau opět reprezentovaly kongresovou Prahu na veletrhu ibtm world, který probíhal ve španělské Barceloně od 28. do 30. listopadu. Prague Convention Bureau uskutečnilo během veletrhu celkem 56 schůzek (27 korporátních a 29 asociačních), které vyústily ve 22 poptávek (10 korporátních a 12 asociačních).

PROSINEC

6. prosince Seminář a adventní koktejl pro kongresové velvyslanceDne 6. prosince se v prostorách Kongresového centra Praha uspořádal další tradiční koktejl pro kongresové velvyslance, spojený s edukačním seminářem.

13. prosinceZasedání představenstva PCBDne 13. prosince se konalo poslední zasedání představenstva PCB roku 2017, tentokrát v restauraci V Zátiší.

16

17

NÁZEV AKCE TERMÍN AKCE

PŘEDPOKLÁDANÝ POČET ÚČASTNÍKŮ

EACPT 2017 2017 800

IETF104 - Europe 2019 1 400

International Conference on High Energy Physics -ICHEP 2020 1 200

Gala dinner EVRSC 2018 2018 900

Intel Solutions Summit 2018 - EMEA 2018 1 100

Global Partner Summit 2018 2018 700

Joint meeting of ICCVS and WANS 2018 500

Leibniz Institute for Zoo and Wildlife Research 2018 550


STATISTIKY 2017 / BIDDING PRO PRAHU, ZÍSKANÉ KONGRESY

STATISTIKY 2017

Podle statistik získaných od 34 členů PCB se v roce 2017 v Praze konalo 1 903 akcí s průměrnou délkou trvání 2,06 dne. Téměř 64 % z nich tvořily korporátní akce, dále jiná obchodní setkání a incentivní setkání. Téměř 76 % všech akcí tvořily akce o velikosti 10–49 účastníků a 50–149 účastníků. Akce s místní účastí (54 %) převažovaly nad akcemi s mezinárodní účastí (46 %). Nejvíce účastníků akcí pocházelo z České republiky, Velké Británie, Německa, USA a Francie. Nejvíce akcí se týkalo oboru farmacie, vzdělání a průmyslu.

BIDDING PRO PRAHU, VYHRANÉ KONGRESY A KONFERENCE

Rok 2017 byl pro Prahu průměrně úspěšný z hlediska počtu získaných akcí. Díky aktivitám Prague Convention Bureau se do Prahy v loňském roce potvrdilo 54 kongresů, konferencí a jiných akcí celkem pro více než 13,5 tisíc delegátů. Tyto akce pak generují pro Prahu více než 41 tisíc pokojonocí. Jedná se jak o korporátní akce, tak o mezinárodní asociační kongresy a konference.

NĚKTERÉ ZÍSKANÉ KONGRESY A AKCE V ROCE 2017


OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ AKTIVITY

Veletrhy/Fóra

Workshopy

Sales Tripy

Fam Tripy

Press Tripy

Vzdělávací konference/ kongresy

TYP AKCE 2013 2014 2015 2016 2017

5

15

3

2

3

5

5

12

2

2

2

5

6

13

3

2

2

4

VELETRHY A FAM / PRESS TRIPY

V roce 2017 se Prague Convention Bureau zúčastnilo, zorganizovalo či se podílelo na 30 obchodních a marketingových akcích, na kterých strávilo celkem 61 dnů.

6

11

1

4

3

5

7

7

6

2

5

6


AMBASSADOR PROGRAM

PŘEHLED ČINNOSTI PROGRAMU NA PODPORU KONGRESOVÝCH VELVYSLANCŮ – AMBASSADOR PROGRAM

– Program určený na podporu činnosti zástupců mezinárodních asociací v Praze, ČR při kandidatuře a organizaci na mezinárodní kongresy realizované v Praze.

– Program poskytuje tzv. incentivní podporu, což je finanční a nefinanční podpora poskytovaná organizátorům mezinárodních kongresů a konferencí v Praze ve spolupráci s partnery programu.

Cíle programu– Zvýšit potenciál konání kongresů a konferencí v rámci

Prahy i celé České republiky.– Zvýšit konkurenceschopnost naší země v zahraničí. – Popularizovat významná odvětví české ekonomiky

včetně vědy a výzkumu.– Propojit odborníky s komerční sférou.

PARTNEŘI PROGRAMU JSOU

– CzechTourism/Czech Convention Bureau, – Letiště Praha, – Akademie věd ČR, – Univerzita Karlova, – Prague City Tourism, – České vysoké učení technické, – Ministerstvo pro místní rozvoj, – Magistrát hl. m. Prahy.

PATRONI PROGRAMU JSOU

– Prof. MUDr. Jana Hercogová, CSc.– Prof. RNDr. Václav Pačes, DrSc. – Prof. MUDr. Eva Syková, DrSc., FCMA – Prof. MUDr. Vladimír Tesař, DrSc., MBA, FERA, FASN– Prof. MUDr. Julius Špičák, CSc.– Prof. MUDr. Karel Cvachovec, CSc., MBA

ZREALIZOVANÉ AKTIVITY V ROCE 2017

Březen

Duben

Září

Říjen

Říjen

Listopad

Prosinec

Prosinec

Seminář pro zástupce Univerzity Karlovy

Ambassador Awards Evening – slavnostní večer spojený

s udílením ocenění kongresovým velvyslancům

Zasedání akční skupiny Ambassador Programu

Seminář pro zástupce Akademie věd ČR

Oběd pro patrony a partnery Ambassador Program

Seminář pro zástupce Univerzity Karlovy

Seminář pro ambasadory

Adventní koktejl


ICCA KONGRES 2017

Prague Convention Bureau se v loňském roce 2017 ujalo organizace tzv. kongresu kongresů mezinárodní asociace ICCA. V Praze se v termínu 12.–15. 11. 2017 konal již 56. ročník kongresu této asociace. V Praze se sjel rekordní počet expertů z oboru kongresového průmyslu, konkrétně 1 264 odborníků z celkem 79 zemí světa.

Na přípravách kongresu spolupracovalo více než 40 lokálních subjektů. Rozmanitost subjektů byla velmi rozsáhlá, jednalo se například o Hlavní město Praha, CzechTourism, Czech Convention Bureau, zrekonstruované Kongresové centrum Praha, Letiště Václava Havla, dále pražské hotely, dodavatelé cateringu, technického vybavení, DMC/PCO společnosti, dopravní společnosti a další. Během kongresu ICCA jsme podpořili tři charitativní projekty, mezi které patří Nadace Jedličkova ústavu, SOS Dětské vesničky a The Tap Tap. Projekty byly podpořeny jak finančně (celková výše byla 16 510 €), tak i marketingově.

Do organizace kongresu se také zapojila Vysoká škola ekonomická v Praze. Studenti kurzu Event Management měli tak možnost se podílet na finálních přípravách a samotném průběhu kongresu. Jejich hlavním úkolem bylo zajistit logistický přesun delegátů z jednotlivých venues za využití interaktivních prvků, které reprezentovaly českou kulturu a tradici. Tento projekt měl velký úspěch u delegátů, ocenili interaktivitu a networking s lokálními studenty.

Náplň kongresu nebyla pouze edukativní. Cílem pražského kongresu bylo také účastníky inspirovat. Delegáti měli poprvé za celou éru ICCA kongresů

možnost zaregistrovat se na charitativní běh a podpořit tak jednu z charit. Dále se zúčastnili společenských tématických večerů v historických i moderních prostorech Prahy, mohli obdivovat inspirativní trendy, ať už vizuály a design kongresu, celou marketingovou kampaň #BridgetoPrague či například využití interiérových dronů během konference.

Delegáti kongresu měli také možnost poznat lépe Prahu a regiony České republiky. V rámci kongresu pro ně například Prague Convention Bureau zorganizovalo inspirativní semináře ve Vyšehradských kasematech, nebo tzv. DIY tour („do it yourself“) po Starém a Novém městě. Zrovna tak mohli zavítat do regionů ČR a poznat další oblasti.

Cílem kongresu bylo ukázat a představit Prahu všem profesionálům z oboru jako kongresovou destinaci na mezinárodní úrovni. Podle zpětných reakcí delegátů a samotného vedení asociace ICCA byl kongres jedním z nejúspěšnějších a Praha tak byla vyhodnocena s více než 90% doporučením jako Business Events Destination. Díky uskutečnění tohoto kongresu lze v následujících letech očekávat navýšení zájmu mezinárodních akcí a také vyšší tržby z akcí, které mohou dosáhnout až několika miliard korun. Toto Prague Convention Bureau zároveň predikovalo také na základě studie KMPG, které vypracovalo ekonomickou dopadovou studii tohoto kongresu. Prague Convention Bureau děkuje všem sponzorům, partnerům, dobrovolníkům, kteří se podíleli na ICCA kongresu Praha 2017, velice si spolupráce vážíme.


PŘEHLED ÚČASTÍ NA AKCÍCH

DATUM AKCE MÍSTO

17.–19. 1. Conventa 2017 Lublaň, Slovinsko

5.–7. 3. MCE CEE Riga, Lotyšsko

22. 3. Seminář pro zástupce UK ČR Praha, Česká republika

23.–24. 3. 5. konference AIPCO Naas, Irsko

3.–5. 4. Press trip pro evropské novináře Praha, Česká republika

13. 4. Ambassador Awars Evening 2017 Praha, Česká republika

10.–13. 5. Pre-IMEX Fam Trip pro čínské nákupčí Praha, Česká republika

13.–15. 5. ICCA Association Expert Seminar 2017 Frankfurt, Německo

16.–18. 5. IMEX Frankfurt 2017 Frankfurt, Německo

24. 5. Edukační seminář na téma "Green: The Colour of Future Meetings" Praha, Česká republika

13.–15. 6. The Meeting Show 2017 Londýn, Velká Británie

19.–22. 6. WEC 2017 Las Vegas, USA

24.–25. 6. MICE Workshop Bologna, Itálie

29. 6.–1. 7. ICCA Association Meetings Programme 2017 Fukuoka, Japonsko

21.–23. 8. IncentiveWorks 2017 Toronto, Kanada

31. 8.–2. 9. Fam Trip pro UK nákupčí Praha, Česká republika

9.–12. 10. IMEX USA 2017 Las Vegas, USA

16. 10. M&M Next Stop World Destination Milán, Itálie

19. 10. Seminář pro zástupce AV ČR Praha, Česká republika

10. 11. UIA Roundtable Europe 2017 Brusel, Belgie

12.–15. 11. ICCA kongres 2017 Praha, Česká republika

22. 11. Seminář pro zástupce Karlovy Univerzity Praha, Česká republika

26.–28. 11. ICCA Forum for Young Professionals 2017 Barcelona, Španělsko

28. 11. 3. studentská konference na Vysoké škole ekonomické v Praze Praha, Česká republika

28.–30. 11. ibtm world Barcelona Barcelona, Španělsko

6. 12. Adventní koktejl pro kongresové velvyslance Praha, Česká republika

6. 12. Seminář pro kongresové velvyslance Praha, Česká republika

22

SITE INSPEKCE / STATISTICKÝ PŘEHLED OBCHODNÍCH AKTIVIT

SITE INSPEKCEV roce 2017 PCB uskutečnilo 14 inspekčních cest klientů, kterým se věnovalo po dobu celkem 34 dnů.

DATUM JMÉNO KLIENTA

30. 1.–1. 2. International Society for the Advancement of Cytometry (CYTO 2018)

17. 3. Intracon Spain

4.–5. 4. IAF/ILAC

2.–5. 5. ICCA

19. 5. Keller Williams Realty International

26.–29. 6. International Communication Association

10.–11. 7. CYTO 2018

DATUM JMÉNO KLIENTA

10.–11. 7. TopFuel Conference 2018

11.–12. 7. ASIS

25. 7. INPACT 2018

17.–18. 8. European Society for Pediatric Oncology

29. 9. Intel Solutions Summit 2018 - EMEA

2.–3. 10. ICCA

15.–22. 11. Sulphur World Symposium 2019


23

SITE INSPEKCE / STATISTICKÝ PŘEHLED OBCHODNÍCH AKTIVIT


Pokojonocí z bidů Pokojonocí z poptávek Delegátů z bidů Delegátů z poptávek

20132014201520162017

86

895

54

201

13

72

9

18

74

0

24 3

53

17 5

20

22 2

95

5 1

23

17 9

31

11 2

35

10 8

93

13

011

5 9

71

11 2

44

6 7

57

7 0

76

106

055

35 5

15

27 1

43

28 3

75

PCB obdrželo a zpracovalo 64 žádostí o administrativní podporu a zprostředkování MHD zdarma.

* Generované a asistované pokojonoci

Celkový počet aktualizovaných kontaktů v databázi 18 960

Celkový počet poptávek 127

Celkový počet potvrzených 42

Celkový počet nerozhodnutých poptávek 55

Celkový počet pokojonocí v MICE a korporátním segmentu* 13 011

Celkový počet bidů 87

Celkový počet získaných bidů 12

Celkový počet nerozhodnutých bidů 41

Celkový počet pokojonocí v segmentu asociací* 28 375

Bidy celkem

Pokojonocí z nerozhodnutých

bidů

Pokojonocí z nerozhodnutých

poptávek

Delegátů z nerozhodnutých

bidů

Delegátů z nerozhodnutých

poptávek

Nerozhodnuté bidy

Nerozhodnuté poptávky

Bidy potvrzené Poptávky celkem Poptávky potvrzené

140

120

100

80

60

40

20

0

300 000

250 000

200 000

150 000

100 000

50 000

0

114

94

21 34

106

125

4320

8089

40

16

7587

106

127

3842

8 12

20132014201520162017

2017278 405

48 90463 305 25 452 41 55

120 000

100 000

80 000

60 000

40 000

20 000

0

STATISTICKÝ PŘEHLED AKTIVIT PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU

24


MARKETINGOVÉ NÁSTROJE

Vlastní expozice Prahy na oborových MICE veletrzíchVe spolupráci s Pražskou informační službou – Prague City Tourism se účastníme předních MICE veletrhů, které slouží k propagaci našeho hlavního města coby kongresové destinace. Od roku 2015 se Praha jakožto samostatná kongresová destinace představuje na oborových veletrzích IMEX ve Frankfurtu a ibtm world v Barceloně. Kromě Prague Convention Bureau a Pražské informační služby – Prague City Tourism se obou expozic zúčastnilo i velké množství dalších subjektů působících v kongresovém průmyslu, především hotelů, konferenčních zařízení a organizátorů akcí.

Aktualizovaná destinační prezentace PrahyBěhem roku 2017 proběhla aktualizace destinační prezentace Prahy tak, aby odpovídala nejnovějším změnám, které se udály v pražském kongresovém průmyslu. Destinační prezentaci Prahy, která byla v současné grafické podobě poprvé představena na veletrhu IMEX ve Frankfurtu v roce 2015, je možné stáhnout na webových stránkách PCB v sekci „Promo materiály“.

Aktualizovaná mobilní aplikace Prague Meeting Planner’s GuideV roce 2017 jsme aktualizovali mobilní aplikaci Prague Meeting Planner’s Guide, kterou jsme ve spolupráci s vydavatelstvím C.O.T. media, společností WMP World Media Partners a za podpory Pražské informační služby – Prague City Tourism spustili v druhé polovině června 2016. Aplikace pomáhá organizátorům kongresů, konferencí a dalších akcí s plánováním jejich eventů v Praze. Aplikace "Prague Meeting Planners' Guide"

je dostupná zdarma pro chytré telefony s operačním systémem Android, iOS a Windows Phone. Aplikace je určená především zahraničním organizátorům, kteří hledají pro svoji akci vhodné prostory a dodavatele služeb v Praze. V aplikaci naleznou základní informace o hlavním městě, různé typy konferenčních prostor, přehled hotelů, restaurací, profesionálních organizátorů konferencí (PCO) a společností destinačního managementu (DMC) a také poskytovatele dalších doprovodných služeb. Aplikaci je možné stahovat v příslušných appstorech, prostřednictvím QR kódu a obsah aplikace je viditelný také na webové stránce http://guide.pragueconvention.cz/. Za rok 2017 byla aplikace stažena celkem 2 680krát.

Profil kongresové Prahy na webu slovinského magazínu KongresV dubnu roku 2017 jsme ve spolupráci se slovinským MICE Magazínem Kongres spustili profil kongresové Prahy na adrese http://kongres-magazine.eu/prague-convention-bureau/. Na tomto profilu jsou pravidelně publikovány až 4 novinky měsíčně, které se týkají kongresového průmyslu Prahy a subjektů působících v tomto odvětví.

Magazín Praha KongresováZačátkem června 2017 vyšel magazín Praha Kongresová, který jsme připravili ve spolupráci s mediálním domem Economia a společností R Media. Magazín ve rozsahu 24 + 4 strany byl distribuován na novinových stancích jako samostatně neprodejná příloha Hospodářských novin a také pomocí přímé distribuce předplatitelům deníku. Tištěný náklad magazínu činil 33 tisíc kusů. Neprodaný náklad je k dispozici v kanceláři Prague Convention Bureau a slouží jako informační brožura a promo materiál.

26

12

6

6

371 (216 mezinárodních, 153 lokálních)

10

2


MARKETINGOVÁ KOMUNIKACE

E-newslettery v češtině

E-newslettery v angličtině

Tiskové zprávy

Mediální výstupy

Inzerce

Tiskové konference

Marketingová komunikace byla v roce 2017 zaměřena především na zahraniční MICE média a využívala zejména následující nástroje: pravidelné zasílání tiskových zpráv a e-newsletterů, přímou komunikaci s novináři a spolupráci na článcích o Praze jako kongresové destinaci. Nedílnou součástí promování Prahy lokálně i mezinárodně byly sociální sítě Prague Convention Bureau – především Twitter, Facebook, LinkedIn a Instagram. Součástí komunikace na místním trhu pak bylo mediální partnerství s C. O. T. Publishing a pravidelná rubrika v časopise C. O. T. Business. Celková hodnota mediálních výstupů byla vyčíslena na 19,6 mil. Kč.

TABULKA VŠECH VÝSTUPŮ MARKETINGOVÉ KOMUNIKACE


PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2017 / PŘEHLED MÉDIÍ, KTERÁ ZVEŘEJNILA ČLÁNEK O PRAZE NA ZÁKLADĚ VÝSTUPŮ PCB V ROCE 2017


PŘEHLED INZERCESeznam inzercí v roce 2017

Mezinárodní– Boardroom (online PR článek)– C&IT (celostránková inzerce v tištěném magazínu)– Conventa Magazine (celostránková inzerce

v tištěném katalogu veletrhu Conventa)– Headquarters (zmínka v editorialu)– Headquarters

(celostránková inzerce v tištěném magazínu)– Meetings International

(celostránková inzerce v tištěném magazínu)– Verbändereport

(celostránková inzerce v tištěném magazínu)

Lokální– Speciál vydavatelství Economia – Praha Kongresová

(vydání speciálního tištěného průvodce „Praha Kongresová“)

– Profit (celostránkový PR článek v tištěném magazínu + zmínka v editorialu)

– Všudybyl (1/2 strany inzerce v tištěném magazínu)

SEZNAM MÉDIÍ, KTERÁ ZVEŘEJNILA ČLÁNEK O PRAZE NA ZÁKLADĚ VÝSTUPŮ PCB V ROCE 2017

DOMÁCÍ

Aktualne.cz

Archiweb.cz

Blesk.cz

BusinessInfo.cz

Ceský rozhlas

CIA news (Ceská informacní agentura)

COT Business

CTK

CzechTourism

denik.cz

E15.cz

Euro

Euro.cz

event-promotion.cz

e-vsudybyl.cz

Faxmagazin.cz

FeedIT.cz

Finance.cz

Firemniakce.cz

Gastro & Hotel

Gastroahotel.cz web

Horekaweb.cz

Hospodárské noviny

icot.cz

iDNES.cz

iProsperita.cz

Lidové noviny

MAM - Marketing&Media

Marketing Sales Media

MF DNES

Prague Events Calendar

Prazskenovinky.cz

Pražský patriot

Profit

Prvnizpravy.cz

Roklen24

Rozhlas.cz

RTV+

Studia Turistica

Svet Horeca

SvetHG.cz

Tribune.cz

TTG

ttg.cz

Týden.cz

Všudybyl

Zpravodaj COT Business

PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2017


GMIportal.com

HeadQuartersmagazine EMEA

I&MI - Newsflash

IBTM Show Daily

ICCAworld.com

IMEX Daily Paper

Incentive Travel & Corporate Meetings (ITCM)

Intellectual Capitals

International Meetings Review

International Meetings Review Newsletter

intravelreport.blogspot.com

Kongres - Central and South East Europe Meetings Industry Magazine

Kongres Magazine Newsletter

kongres-magazine.eu

LivvysTravel.com

MagnetPress

MasterMeeting.it

Meeting e Congressi

Meeting Media Group

Meeting Media Newsletter

MeetingMagazine.nl

Meetings & Conventions Asia website

Meetings International

Meetings.Travel

mep - Marketing Event Praxis

MICE & TOURISM Around The World

MICE Breaking News

Mice Central & Eastern Europe

MICE China

MICE INDIA

Mice Industry News

Mice Media Marketing

MICE Poland

MICE&more

mice-cee.com

mice-contact

NegociosyConvenciones.com

Newsdog.today

padraicino.com

Punto MICE

RusTourismNews.com

SeeBTM.com

The Iceberg

The PCO (IAPCO)

tmf dialogue marketing

TourExpi.com

Tourism Line

Travel Daily News International

Travel Weekly China

travelandtourworld.com

TravelArise.com

TravellingAlong.com

TravelTradeDaily.com

Turizmus Panorama

TW TagungsWirtschaft

tw-media.com

Verbändereport -Fachinformationsdienst für die Führungskräfte der Verbände

WaszaTurystyka.pl

WNCtraveler.com

World Tourism Cities Federation (WTCF)

Xenios Tourism & Business Travel E-Magazine

XeniosWorld.com

PŘEHLED INZERCÍ V ROCE 2017

MEZINÁRODNÍ

4-traders.com

Argophilia Travel News

Association Meetings International (AMI)

Between Business Travel Magazine

BetweenBusiness.Travel

Boardroom

Boardroom.digital

Business Events News

Business Traveller

C&IT Haymarket E-newsletter

CIM - Conference & Incentive Management

CIM Newsbytes

CIMmagazine.com

Cimunity.com

citmagazine.com

Conference + Meetings World (CMW)

Conference and Incentive Travel Magazine (C&IT)

ConventionPlanit.com

Council on Czech Competitiveness

Daytrip.tv

EME Outlook

Enited Company Blog

ETB travel news

"eTurboNews.com

eventoplus.com

Eventos Magazine

EventReport.it

Focus on Travel News

Focus on Travel News e-newsletter

Global Travel Media


ČLENSTVÍ / AKCE SE ČLENY PCB / SPECIÁLNÍ AKCE

ČLENSTVÍV roce 2017 došlo k mírnému zvýšení počtu členů, přičemž jsme přivítali 8 nových členů. Členskou základnu tvořilo 62 členů, z toho bylo 14 Platinum, 31 Gold a 17 Silver. V rámci kategorií tvořily největší skupinu hotely (26 členů), dále organizátoři akcí (17 členů), ostatní služby (9 členů), konferenční zařízení (5 členů) a catering a restaurace (5 členů).

AKCE SE ČLENY PCBV roce 2017 se konalo celkem 8 zasedání představenstva PCB. Dále se uskutečnilo zasedání Valné hromady, 4 networkingové snídaně se členy PCB a vánoční setkání se členy.

SPECIÁLNÍ AKCE– 6. mezinárodní vzdělávací seminář

"Green: The Colour of Future Meetings"– Networkingové snídaně se členy– Ambassador Awards Evening – Slavnostní ocenění

kongresových ambasadorů– Vánoční setkání se členy ve formě "Open house"– Workshop na téma „Social Media“ ve spolupráci

se společností Soolnua

31


HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK ZA ROK 2017

ROZPOČETV roce 2017 můžeme sledovat výrazné navýšení celkových obratů Prague Convention Bureau. Toto je dáno zejména faktem, že do celkových obratů je započítáván obrat mezinárodního kongresu ICCA, jehož bylo Prague Convention Bureau organizátorem a jež činil 17 363 214 Kč. Z výše uvedeného vyplývá, že běžný rozpočet PCB byl na úrovni předchozího roku a činil zhruba 9 milionů korun. Co se příjmové části týká, podařilo se nám navýšit příjmy z členských a marketingových poplatků o téměř 500 000 Kč. Vzhledem k tomu, že v první polovině roku skončil 3 letý kontrakt s Prague City Tourism, došlo pouze k dočerpání zbývající smluvní částky. Ve druhé polovině roku se nám podařilo získat nové financování na budoucích 36 měsíců skrze výběrové řízení vypsané Magistrátem hlavního města Praha. Za období 4. kvartálu, kdy došlo k podpisu smlouvy s magistrátem HLMP jsme čerpali částku ve výši téměř 2,6 milionu Kč. Celkové hospodaření PCB skončilo v mírném zisku ve výši 18 023 Kč.

2017

Příjmy (bez DPH) 26 376 276,00 Kč

Členské a marketingové poplatky 3 817 800,00 Kč

CzechTourism /CzCB 397 355,00 Kč

Sponzoring 538 716,00 Kč

Prague City Tourism (HLMP) 2014–2017 748 950,00 Kč

HLMP 2017–2020 2 596 000,00 Kč

Project management 835 324,00 Kč

ICCA 17 363 214,00 Kč

Jiné příjmy 78 117,00 Kč

Výdaje 26 358 253,00 Kč

HR 4 192 859,00 Kč

Administrativa 653 565,00 Kč

Marketing 772 583,00 Kč

Project management 3 115 034,00 Kč

Členové 256 998,00 Kč

ICCA 17 363 214,00 Kč

Ostatní 4 000,00 Kč

Zisk/ztráta 18 023,00 Kč


PCB V DALŠÍCH LETECH

Pro rok 2018 došlo ke komplexnímu přepracování kategorií členských a marketingových poplatků. Tato změna by měla zpřehlednit strukturu členské základny a zároveň zjednodušit některé interní procesy.

Rok 2018 bude pro Prague Convention Bureau významný z důvodu oslav svého 10. výročí založení. Spolu s touto událostí plánujeme řadu marketingových aktivit, mimo jiné i spuštění nového webu PCB.

V roce 2018 nás také čekají volby nového představenstva a revizní komise Prague Convention Bureau s mandátem na budoucí 3 roky. Pevně věříme, že nově zvolené představenstvo bude nejen pokračovat v nastavených dlouhodobých cílech PCB, ale zároveň přinese nové vize a nápady, jak pražský kongresový průmysl posunout dále.

I pro příští roky předpokládáme směřování Prague Convention Bureau směrem k naplňování svých dlouhodobých strategických cílů, jejich tři hlavní pilíře jsou:

1. Vybudovat image Prahy jako světové TOP MICE destinace

2. Zvýšit počet mezinárodních MICE akcí konaných v Praze

3. Zvýšit povědomí o významu pražského kongresového průmyslu na národní úrovni


NAŠI PARTNEŘI / JSME ČLENY

NAŠI PARTNEŘI JSME ČLENY MEDIÁLNÍ PARTNEŘI

Date post:	07-Oct-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	5 times
Download:	0 times

Praha kongresová metropole · na sociální sítě (57 % veškeré komunikace). Jen v týdnu...

Documents