Pravila o obnašanju in etika družbe Magna

Pravila o obnašanju in etika družbe Magna Spodbujanje integritete Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Magna International

Sporočilo glavnega direktorja za skladnost Pravila o obnašanju in etika družbe Magna so naše vodilo za

zagotavljanje, da pri našem poslovanju vsi delujemo pošteno in z

integriteto. Pred kratkim sem prejela elektronsko sporočilo dolgoletnega

zaposlenega v družbi Magna. Povedal mi je, da je bil vedno ponosen

zaposleni družbe Magna, zlasti pa je bil ponosen, ker je vedel, da sta v

podjetju, v katerem je delal, etika in integriteta ključni prioriteti.

Tudi sama sem zelo ponosna na odlično delo, ki so ga opravili

zaposleni, da bi zagotovili upoštevanje naših Pravil o obnašanju in

etike družbe Magna ter pridobili odgovore, ki jih potrebujejo. Včasih ti

odgovori niso očitni ali so v »sivem« območju. Opazili smo povečanje

števila vprašanj za naše uradnike Regional Compliance Offcers in

večjo uporabo naših interno dostopnih virov za skladnost. Opažamo

tudi, da več zaposlenih uporablja naš sistem Disclose It! za razkrivanje

navzkrižij interesov in daril vladnim uradnikom ter Integrity Check, ki

vam omogoča, da potrdite, da imajo tretje stranke, ki zastopajo družbo

Magna, sloves etične poslovne prakse. Zaposleni so se zavezali, da

bodo »Magna Upstanders« med našo vsakoletno kampanjo Teden

ozaveščanja o skladnosti, ki vsakega od nas prosi, da nismo zgolj

očividci, temveč da spregovorimo, ko smo priča neprimernemu vedenju.

Smo v izredno zapletenem poslu, ki prihaja z zahtevnimi in niansiranimi

vprašanji glede etike in skladnosti. Hvala, da vsak dan opravljate svoj

del tako, da delate z integriteto in spregovorite, ko je potrebno. Vaša

predanost vodi naš nadaljnji uspeh.

Joanne Horibe

Vice President, Ethics and Chief Compliance Officer

MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA OBNAŠANJA IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA OBNAŠANJA IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

Kazalo vsebine Sporočilo glavnega direktorja za skladnost Uvod v pravila obnašanja in etike družbe Magna 2 Zakaj je to pomembno za zaposlene 5

Spodbujanje integritete pri poslovanju Uresničevanje poslov z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7 Skladnost zakonov o protimonopolnih pravilih in konkurenci 7 Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8 Lobiranje/Politično sodelovanje 9

Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem Finančno poročanje 12 Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13 Javna razkritja 13

Spodbujanje integritete našega delovnega mesta Okolje, poklicno zdravje in varnost 15 Varovanje osebnih podatkov 15 Spoštovanje človekovih pravic 16 Raznolikost in vključenost 16

Spodbujanje integritete z našimi dejanji Uporaba zaupnih informacij 19 Naložbe in poslovne priložnosti 19 Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji 20 Zunanji položaji 21 Darila, pogostitve in razvedrilo 21

Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo Pazljiva komunikacija 23 Dežurni telefon Magna 24 Podpora strokovnjakov za skladnost z zakonom 25 Slovar 26 Izrazi, ki se pojavljajo obarvani ali v poševni pisavi, so bili definirani v slovarju.

1

2 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

Uvod

Pomembno je, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen in v skladu z našimi korporativnimi politikami.

Danes, ko avtomobilska industrija postaja vedno bolj kompleksna in zahtevna,

je pomembno, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen

in v skladu z našimi korporativnimi politikami.

Osrednje vrednote in poslovna načela kulture pravičnega podjetja družbe Magna

se nahajajo v statutu zaposlenih in načelih poslovanja, ter so podkrepljeni s pravili

obnašanja in etiko družbe Magna. Ta pravila služijo kot vodilo za pomoč

pri vzdrževanju etičnih standardov.

Družba Magna od vsakega zaposlenega v družbi Magna pričakuje in zahteva, da

deluje v skladu z veljavno zakonodajo in v skladu z našimi temeljnimi vrednotami

in poslovnimi načeli. Pričakujemo tudi, da bodo naši dobavitelji, svetovalci,

neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki izpolnjevali te standarde. Kršitve

tega pravilnika bodo privedle do disciplinskega ukrepa, vključno z odpustitvijo in

prekinitev sodelovanja s tretjimi osebami.

Ta standard velja za:

• medsebojne odnose na delovnem mestu,

• našo odgovornost do okolja,

• sodelovanje s konkurenco,

• komuniciranje z državnimi uradniki,

• zaščito zaupnih informacij družbe Magna in naših strank.

Vsak od nas je odgovoren za to, da deluje z integriteto in se ves čas odloča etično.

To je ključni del naše službe. Ekipa za skladnost družbe Magna se zavezuje, da bo

zagotovila potrebno usposabljanje in stalno podporo, ki nam bo omogočila uspeh

na tem področju.

Ta dokument je vir (priročnik), ki vsem zaposlenim v družbi Magna pomaga

pri opravljanju naših nalog in podaja teme za delovanje v skladu z lokalnimi in

mednarodnimi zakoni.

Upoštevajte, da so vprašanja in primeri, navedeni v tem dokumentu, samo ponazoril ni, ne opisujejo dejanskih dogodkov in niso namenjeni zajemanju vseh ali celo najres nejših primerov, ki se lahko pojavijo v okviru pravil obnašanja in etike družbe Magna.

MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

--

Ali se pravila o obnašanju in etika družbe Magna nanašajo name?

Da. Pravila o obnašanju in etika družbe Magna se globalno nanaša na vse zaposlene v družbi Magna

International Inc. in na vse njene operativne skupine, oddelke, skupna podjetja in druge dejavnosti.

Prav tako se nanaša na vse naše direktorje, vodstvene delavce in vsakogar, ki deluje v imenu družbe

Magna, kot na primer svetovalci, neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki.

Kakšne so posledice, če kršim pravila o obnašanju in etiko družbe Magna?

Zelo smo predani pravilom o obnašanju in etiki družbe Magna in bomo resno vztrajali pri vsakem neupoštevanju

teh zavez. Kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna bodo privedle do disciplinskega ukrepa. Vrsta

disciplinskega ukrepa bo odvisna od resnosti kršitve in lahko v resnih primerih vključuje odpuščanje zaradi

vzroka ali dobrega razloga.

Posledice so enake za naše dobavitelje, svetovalce, neodvisne izvajalce, zastopnike ali druge predstavnike,

ki ne izpolnjujejo etičnih standardov, ki se pričakujejo od naših zaposlenih. Če je kršitev zelo resna, lahko

prekinemo naše razmerje s tretjo osebo.

Upoštevati morate tudi, da nekateri deli pravil obnašanja in etike družbe Magna preprosto odražajo veljavne

zakonske zahteve. To pomeni, da lahko v nekaterih primerih ukrep, ki krši pravila o obnašanju in etiko družbe

Magna, krši tudi zakon. V teh primerih lahko kazen vključuje denarne ali zaporne kazni.

kako se obnašamo do naših zaposlenih

kako delujemo na delovnem mestu

osnovna načela in vrednote

Pravila obnašanja in etika družbe Magna Spodbujanje integritete

Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi.

Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 3

www.magnahotline.com

MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA4


Zakaj je to zaposlenim pomembno Naše odločitve spodbujajo integriteto

Življenje je polno izbir in vsak dan sprejemamo odločitve.

Toda nekatere odločitve so veliko bolj pomembne od drugih. Odločitve, ki jih

sprejmemo, ko predstavljamo družbo Magna, se odražajo na podjetju in tudi na

nas samih.

Na kratko to pomeni, da naše odločitve spodbujajo integriteto.

Družba Magna ima pravila obnašanja in etiko družbe Magna, ki nam pomagajo

sprejemati najboljše odločitve na delovnem mestu. Ta pravila se globalno nanašajo

na VSE zaposlene v družbi Magna, vključno s poslovnimi/skupinskimi podružnicami,

proizvodnimi divizijami in skupnimi podjetji.

Magna pričakuje, da vsi zaposleni preberejo in razumejo pravila o obnašanju in etiko

družbe Magna, ter da se vedno obnašajo etično in iskreno. Pravilne odločitve in

upoštevanje zakonov in predpisov, ki urejajo naše poslovanje so ključnega pomena

za naš uspeh, zdaj in v prihodnosti.

Kaj lahko storite

Družba Magna se zanaša na vas, da boste usmerjali integriteto skozi organizacijo.

Od vas zahtevamo

• Da poznate pravila obnašanja in etiko družbe Magna ter sorodne politike.

• Da spregovorite, če mislite, da je prišlo do kršitve pravil obnašanja in etike druž-

be Magna ali če imate vprašanja glede pravil obnašanja in etike družbe Magna.

• Da vsaki dan živite z osnovnimi načeli pravil obnašanja in etike družbe Magna.

To imamo v mislih, ko govorimo: Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi.

Uspeh družbe Magna je odvisen od tega, da naši ljudje prevzamejo aktivno vlogo in

zagotovijo, da posel izvajamo etično.

Pričakovanja od izvršnih direktorjev, vodstvenih delavcev, vodij

Kot vodje podjetja, morajo izvršni direktorji, vodstveni delavci, vodje družbe Magna

postavljati najvišje etične standarde, kot primer, kateremu bodo sledile njihove ekipe.

Vodje podjetja Magna morajo biti skrbni in pozorni na vse morebitne kršitve pravil

obnašanja in etike družbe Magna, ter pravočasno poročati takšne pomisleke. Prav

tako morajo ohranjati okolje, v katerem se zaposleni lahko počutijo prijetno, da

poročajo o pomislekih glede skladnosti. Vodstvo je, na primer, ključnega pomena

za vzpostavitev in vzdrževanje standardov ravnanja podjetja, opisanih v teh pravilih.




Spodbujanje integritete Pri poslovnih trgovanjih

Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7

Skladnost protimonopolnih pravil in pravilo konkurenci z zakonodajo 7

Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8

Lobiranje in politično sodelovanje 9


Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem Naša poslovna flozofja je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh

družbe Magna.

Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone,

ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze.

Pri naših odnosih z drugimi zaposlenimi, strankami, dobavitelji ali drugimi deležniki moramo biti pošteni.

Pomembno je tudi, da spoštujemo druge, ki lahko imajo različna mišljenja in mnenja, delujemo z občutljivostjo

in zaskrbljenostjo do kultur in običajev držav, v katerih poslujemo, in si prizadevamo da razmislimo o vplivu na

skupnosti in okolje, kjer poslujemo.

Skladnost protimonopolnih pravil in pravil o konkurenci z zakonodajo Na trgu nastopamo odločno in pošteno ter zmeraj podpiramo svobodno in pošteno konkurenčno okolje.

Zaposleni družbe Magna so zavezani k upoštevanju protimonopolne in konkurenčne zakonodaje. Ne bomo

izvajali nobenih aktivnosti, ki kršijo te zakone, kot je dogovarjanje z našimi konkurenti glede določanja cen,

popustov ali prodajnih pogojev, omejitve proizvodnje, razdeljenih trgov, usklajenih ponudb ali bojkotiranja

določenih strank ali dobaviteljev.

Naša politika protimonopolnih pravil in konkurence zagotavlja popolnejšo razlago, kako podpiramo

to obvezo. V: V Auto Shanghai sem naletel na nekdanjega

prodajnega kolega, ki zdaj dela za konkurenta.

Pri kosilu me je vprašal, če bi se lahko dogovorila

o skupni strategiji za obravnavo težavnega novega

kupca. Rekel sem mu, da se bova še slišala o tem.

Kaj bi bil moral storiti?

O: Medtem, ko sproščeno kosilo z bivšim prodajnim

kolegom ni težava, je vsak poskus usklajevanja

strategije s konkurentom strogo prepovedan.

V taki situaciji morate nemudoma prekiniti pogovor

o usklajevanju strategije in svojemu spremljevalcu

povedati, da se ne želite pogovarjati o tej temi. Nato

morate takoj obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka

za skladnost z zakonom.




Skladnost z zakoni proti podkupovanju Ni sprejemljivo nuditi ali sprejemati podkupnin ali nezakonitih provizij, bodisi neposredno bodisi od tretjih oseb.

Pri dajanju ali sprejemu vrednih stvari, moramo razmisliti, ali lahko takšno dejanje vpliva na poslovno odločitev

ali lahko pri drugih naredi tak vtis. Prav tako moramo vedno zagotoviti, da so zapisi vseh plačil točni in popolni.

Te obveznosti veljajo v vseh primerih, vendar so še posebej stroge v zadevah, ki vključujejo državne uradnike.

Naša zaveza k preprečevanju podkupovanja brez izjeme velja za vse naše operacije, ne glede na lokalne

zakone ali kulturne prakse. Pričakujemo tudi, da bodo tretje stranke, ki delujejo v našem imenu, spoštovale

to načelo.

Če želite izvedeti več o naši zavezanosti k poslovanju brez podkupovanja, si oglejte našo politiko podkupovanja in neprimernih plačilih.

V: V moji državi je običajno, da se državnim delavcem da majhno plačilo (običajno pod 100 dolarjev),

tako da se delo opravi hitreje. Ali lahko opravljam takšna plačila v skladu z našimi pravili in politiko?

O: Ne. Naša pravila politike o podkupninah in neprimernih plačilih prepoveduje takšna plačila. Vrsta

plačila, ki ga opisujete se pogosto imenuje »provizija« ali »podmazanje«. Čeprav so ta plačila zakonita in

pogosta v nekaterih državah, so v mnogih drugih državah nezakonita.

V: Državna uradnica, ki nadzoruje našo skladnost z varnostjo, mi je dala nečakov življenjepis in me prosila naj

razmislim, če je v mojem podjetju odprto kakšno delovno mesto zanj. Preveril sem njegov življenjepis, ki je

bil resnično dober. Kaj naj naredim?

O: O tej prošnji morate nemudoma obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka za skladnost z zakonom. Za odprto

delovno mesto, bi ga bilo treba obravnavati, kot vse druge prosilce. Takšne zahteve je treba obravnavati

skrbno, s čimer se zagotovi, da spoštujemo zakon in vrednote, ter hkrati ohranimo razmerje.


Lobiranje in politično sodelovanje Ker so zakoni, ki urejajo lobiranje in politične prispevke, lahko zelo zapleteni in se zelo razlikujejo glede

na lokacijo poslovanja, se moramo z veliko pozornostjo posvetiti prizadevanjem za lobiranje in politično

sodelovanje, vključno s fnanciranjem in podporo.

Ne lobirajte z nobeno ravnijo države in ne dajajte političnih prispevkov (vključno z denarnimi donacijami,

blagom ali storitvami) v imenu družbe Magna, brez pisnega dovoljenja predstavnika podjetja, ki je posebej

pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj. Za več informacij, se obrnite na strokovnjaka za skladnost z

zakonom ali člana ekipe za državne zadeve ali pa pojdite na spletno stran Državne zadeve na portalu

MagNET.

V: Družba Magna ima težave pri pridobivanju dovoljenja Mestnega sveta za

dizajn stavbe svojega novega obrata. Slučajno poznam eno članico Mestnega

sveta, zato bi jo želel povabiti na kavo in ji razložiti, zakaj bi morala podpreti to

dovoljenje. Ali lahko to storim?

O: Ne. Ker bi bil namen takšnega sestanka z izvoljenim državnim uradnikom

vplivanje na odločanje javnosti, bi verjetno po lokalni zakonodaji predstavljal

lobiranje. Na noben način ne smemo lobirati brez pisnega dovoljenja predstavnika

podjetja, ki je posebej pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj.

Naša poslovna flozofja je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh družbe Magna. Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone, ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze.



MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA10


Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem

Finančno poročanje 12

Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13

13Javna razkritja




Finančno poročanje Verodostojnost družbe Magna je odvisna

od točnosti naših računovodskih poročil in

upoštevati moramo vse veljavne zakone,

povezane s fnančnim poročanjem. Prav

tako moramo biti popolnoma natančni pri

naših fnančnih vnosih.

Naš fnančni nadzor je namenjen

zagotavljanju točnosti in pravočasnosti

naših poročil. Ne bomo tolerirali nikogar,

ki se bo skušal izogniti temu nadzoru z

napačnimi ali zavajajočimi vpisi ali to naročil

komu drugemu. Takšno dejanje je resna

kršitev pravil o obnašanju in etiki družbe

Magna in bi lahko bilo tudi kaznivo

dejanje.

V: Delam v računovodstvu in sem pred kratkim prejel

številne račune velikega dobavitelja. Moja nadrejena je

prosila, da jih vnesem za naslednje četrtletje. Rekla je, da

bi to izboljšalo naše fnančne rezultate in pomagalo naši

ceni delnic. Ali naj ravnam v skladu z njenimi navodili?

O: Ne. Nenatančno datiranje ali zakasnelo poročanje

o izdatkih bi v tem četrtletju povzročilo previsok

dobiček in bi lahko vplivalo na naše fnančne rezultate.

Nepravilno zapisovanje vseh fnančnih informacij,

čeprav je to storjeno z namenom pomagati družbi

Magna, je kršitev pravil o obnašanju in etike družbe

Magna in splošno sprejetih računovodskih načel. Če

vaš nadrejeni to od vas zahteva, ga morate zavrniti. Če

se ne počutite dobro in vaš nadrejeni še vedno pritiska

na vas, morate to nemudoma sporočiti fnančnemu

uradniku v skupini ali poslovnemu uradu ali strokovnjaku

za skladnost z zakonom. Težavo lahko prijavite tudi z

uporabo dežurnega telefona Magna.


Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji Naši zaposleni lahko včasih s svojim delom pridobijo dostop do zaupnih informacij o družbi Magna, naših

dobaviteljih, konkurentih, strankah ali poslovnih partnerjih. Te interne informacije bi temu zaposlenemu lahko

dale nepošteno prednost pred drugimi vlagatelji, če jih uporabi za naložbene namene. Nakup ali prodaja

vrednostnih papirjev, kot so delnice in obveznice, na podlagi internih informacij je nezakonita in kazni so lahko

hude. Če imate torej informacije o družbi Magna ali drugem podjetju, vam ni dovoljeno izvajati naložb v to

podjetje, dokler ta informacija ne postane javna in jo imajo vlagatelji priložnost oceniti.

Zaposlenim prav tako ni dovoljeno deliti internih informacij s sodelavci ali ljudmi izven družbe Magna, če niso

pooblaščeni, da bi te informacije prejeli. Ta prepoved velja tudi za deljenje internih informacij sorodnikom ali tesnim prijateljem.

Še posebej pa veljajo zahteve za direktorje in vodstvene delavce družbe Magna in imenovane posameznike,

ki so navedeni v politiki o trgovanju z internimi informacijami in poročanju. Tem posameznikom je

prepovedano kupovati ali prodajati vrednostne papirje družbe Magna v določenih časovnih obdobjih.

Naša politika o trgovanju z internimi informacijami in poročanju zagotavlja napotke o tem, kako se izogniti

trgovanju z notranjimi informacijami in neprimernim razkritjem.

V: Na podlagi internih poročil vem, da se je prodaja družbe Magna

občutno povečala, in da bo naš dobiček v tem četrtletju višji od

pričakovanega s strani analitikov industrije. Lahko svoji sestri

povem, da naj kupi delnice Magna, preden javno objavimo

četrtletne dobičke?

O: Ne. Uporaba internih informacij v korist samega sebe ali drugih,

vključno z vašo družino in prijatelji, je v nasprotju z našimi pravili

in nezakonito.

Javna razkritja Magna je kot javno podjetje odgovorno za zagotavljanje popolnih, točnih in pravočasnih informacij v svojih

javnih dokumentih. To odgovornost jemljemo zelo resno in si prizadevamo slediti vsem veljavnim zakonom,

ki se nanašajo na razkritje našega poslovanja, operacij in fnančnih pogojev. Za izpolnitev teh zapletenih

zakonskih zahtev je družba Magna ustanovila odbor za razkritje informacij, ki ga sestavljajo višji vodstveni

delavci.

Vsak zaposleni, ki je pooblaščen za pogovor z mediji ali delničarji ali za kakršno koli javno razkritje, mora

delovati v skladu z veljavnimi zakoni o vrednostnih papirjih in našo politiko o razkritju.

Več podrobnosti lahko najdete v naši politiki o razkritju.




Spodbujanje integritete našega delovnega mesta

Okolje, poklicno zdravje in varnost 15

Varovanje osebnih podatkov 15

16Spoštovanje človekovih pravic

Raznolikost in vključenost 16


Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih okolij, sposobnosti in mnenj.

Okolje, poklicno zdravje in varnost Bistveno je, da zaposleni v družbi Magna delajo v varnem in čistem okolju. Pri vseh naših operacijah želimo

biti vodilni v industriji na področju zdravja in varnosti pri delu ter okoljski odgovornosti.

Zavezani smo k izpolnjevanju ali prekoračitvi vseh zakonov in predpisov na področju zdravja, varnosti in okolja,

ki veljajo za nas, ter si prizadevamo za spremljanje in pregledovanje vsake operacije s ciljem nenehnega

izboljševanja.

Naša zaveza za zdravje, varnost in okolje je razložena v našem statutu zaposlenih in naših načelih poslovanja. Bolj podrobno pa je razložena v naši politiki o zdravju, varnosti in okolju.

Varovanje osebnih podatkov Spoštujemo zasebnost naših zaposlenih in se zavzemamo za zaščito njihovih osebnih podatkov. Osebne

podatke bomo zbirali, uporabili in razkrili le za zakonite poslovne ali zaposlitvene namene ali če to zahteva

zakon. Prav tako sprejemamo razumne ukrepe za zaščito zaupnosti osebnih podatkov, ki smo jih zbrali.

V: Delam na oddelku kadrovske službe. Predstavnik tržnega

podjetja me je nedavno vprašal za domače naslove vseh

zaposlenih, kamor bi lahko poslal določene dragocene

informacije o novi medicinski kliniki. Kljub temu, da bi zaposleni

verjetno imeli koristi od teh informacij, sem predstavnika tržnega

podjetja zavrnil. Ali sem ravnal pravilno?

O: Da, ravnali ste pravilno. Domači naslovi naših zaposlenih so

zasebni podatki in jih je treba razkriti le za namene zakonitih

poslovnih in zaposlitvenih razlogov ali če to zahteva zakon.

V tem primeru trženje storitve zaposlenim ni sprejemljiv razlog za

razkritje teh osebnih podatkov. S tem bi kršili pravila o obnašanju

in etiko družbe Magna, ter ravnali nezakonito v skladu z lokalnimi

zakoni o zasebnosti.




Spoštovanje človekovih pravic Spoštovanje človekovih pravic naših zaposlenih in drugih deležnikov je pomembno za naše poslovanje.

Prizadevamo si spoštovati vse zakone in predpise o človekovih pravicah, ki veljajo za nas.

Zagotavljamo poštene delovne pogoje za naše zaposlene in v naši dobavni verigi ne dopuščamo otroškega ali

prisilnega dela. Pričakujemo tudi, da vsak dobavitelj ali drugo podjetje, s katerim sodelujemo, ravna etično in

skladno z zakonom.

V: Sumim, da eden od naših dobaviteljev uporablja

mladoletne delavce. Kaj naj naredim?

O: Če sumite, da eden od naših dobaviteljev za

delo uporablja otroke, morate to nemudoma

prijaviti svojemu vodji ali strokovnjaku skladnosti

z zakonom.

V: Razmišljam, da bi dal napredovanje nekomu v

naši pisarni Troy, Michigan, za delovno mesto

za stik z našimi severnoameriškimi dobavitelji.

Medtem ko ima vse zahtevane kvalifkacije, me

skrbi, da bi nekaterim našim dobaviteljem morda

bilo neprijetno zaradi njene telesne invalidnosti.

Ali je to legitimen razlog, da dam napredovanje

nekomu drugemu?

O: Ne. Prizadevamo si zagotoviti enake priložnosti

za napredovanje vsakomur brez diskriminacije

na podlagi zakonsko zaščitenih razlogov, kot je

fzična invalidnost. Če ima zaposlena ustrezne

kvalifkacije za delovno mesto, ji ne smete kratiti

pravice do napredovanja, na podlagi njene fzične

invalidnosti.

Raznolikost in vključenost Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih

okolij, sposobnosti in mnenj.

Upoštevamo vse veljavne zakone o delu in zaposlovanju, vključno s tistimi, ki prepovedujejo diskriminacijo in

nadlegovanje, in tistimi, ki zagotavljajo razumno prilagoditev razlikam. Zavezani smo k zagotavljanju enakih

možnosti zaposlovanja in poklicnega napredovanja vsem, brez diskriminacije na podlagi spola, rase, etnične

pripadnosti, vere, invalidnosti ali katere koli druge osebne lastnosti, zaščitene z zakonom.

MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 17



Spodbujanje integritete Z našimi dejanji

Uporaba zaupnih informacij 19

Naložbe in poslovne priložnosti 19

20Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji

Zunanje obveznosti 21

Darila, pogostitve in razvedrilo 21

Zaupne informacije so dragocen del našega poslovanja in jih moramo varovati.


Uporaba zaupnih informacij Kot vsa druga sredstva so zaupni podatki, ki vsebujejo poslovne skrivnosti in lastniške informacije, ki se

nanašajo na nas, naše stranke in dobavitelje, dragocen del našega poslovanja in smo jih dolžni varovati.

Tovrstnih informacij se ne sme deliti z nikomer zunaj družbe Magna, razen če to zahteva zakon ali za

pooblaščen poslovni namen.

V: Kaj lahko storim za zaščito zaupnih podatkov družbe Magna?

O: Obstaja veliko korakov, ki jih lahko storite, da bi pomagali družbi Magna zaščitili njene zaupne podatke.

Zaupne zapise in informacije morate obravnavati zelo skrbno in ne smete puščati elektronskih naprav izven

nadzora za dlje časa, zlasti med potovanji ali poslovnimi dogodki. Prav tako se ne bi smeli pogovarjati

o poslovanju družbe Magna na javnih površinah, na primer v polnem dvigalu ali na letalu.

Naložbe in poslovne priložnosti Kot zaposleni v družbi Magna, se moramo izogibati

situacijam, v katerih se naši osebni interesi v nasprotju z

interesi družbe Magna ali situacijam, ki dajejo tak vtis. V: Delam v inženiringu in med svojim

delom sem izdelal novi dizajn Če na primer odkrijete poslovno priložnost zaradi menjalnika, ki bi lahko bil zanimiv svojega položaja ali preko uporabe nepremičnine ali za nekaj naših avtomobilskih informacij družbe Magna, ne smete izkoristiti te osebne strank. Glede na to, da sem prednosti. Prav tako se vzdržite uporabe virov družbe dizajn naredil jaz, ga lahko tržim Magna za svojo osebno korist. Prav tako ne smete neposredno tem strankam? biti vpleteni v nobeno dejavnost, zaradi katere bi bili

konkurenčni z družbo Magna. O: Ne s tem bi kršili pravila o

obnašanju in etiko družbe Magna.

Vsa intelektualna lastnina, ki jo

ustvarite kot del vaše zaposlitve,

pripada družbi Magna. Poleg tega

dizajn, ki ste ga razvili med vašim

delovnim časom in uporabo virov

družbe Magna, družbi Magna

ponuja dragoceno poslovno

priložnost. Brez odobritve družbe

Magna ne smete izkoristiti osebne

prednosti.




Samoupravljanje in sodelovanje z sorodniki ali prijatelji Ne smemo dopustiti, da naši osebni interesi in odnosi motijo

naše delovne naloge. Zato je neprimerno, da bi kdorkoli od nas

neposredno nadziral sorodnike ali tesne prijatelje, ali bil z njimi v

neposrednem odnosu poročanja. Prav tako ni primerno, da ste

v položaju, kjer lahko najamete, ocenite, fnancirate ali sklenete

pogodbe ali druge poslovne odnose s sorodniki ali bližnjimi

prijatelji ali podjetjem ali organizacijo, v katerem imamo mi ali

naši sorodniki ali tesni prijatelji pomemben interes.

Zlasti, če položaj ali interes sorodnika ali tesnega prijatelja, ali

močan interes, ki ga imate vi, vaš sorodnik ali tesen prijatelj v

drugem podjetju ali organizaciji, vpliva, ali se zdi da vpliva na

vaše delovne odločitve, morate o tem obvestiti nadzornika.

Nato morate ravnati v skladu s katerim koli postopkom, ki

se lahko uvede, da se zagotovi, da se vsi posli in odločitve

sprejemajo pošteno in pregledno.

V: Sem kupec v nabavnem oddelku.

Moja žena je bila nedavno najeta

kot vodja prodaje za enega od naših

dobaviteljev. Ali je to konfikt?

O: Da. Verjetno je, da bo nova vloga

vaše žene vplivala na vašo poslovno

presojo ali pa bodo drugi imeli tak

vtis. Zato se glede te informacije

obrnite na svojega nadzornika. Na ta

način lahko vodstvo oceni situacijo in

sprejme ustrezne ukrepe. S tem boste

pomagali družbi Magna in zaščitili

sebe in svojo ženo pred kakršnim koli

domnevnim neprimernim ravnanjem.


Zunanje obveznosti Da bi družbi Magna pomagali uspeti, moramo v delovnem času posvetiti ves čas in pozornost posvetiti

našemu delu. Zato ne smete sprejemati zunanjih obveznosti, ki bi zmanjšale čas in pozornost, ki jo lahko

namenite svojemu delu.

Če se niste drugače dogovorili z nadzornikom ali pridobili ustreznega dovoljenja, ne smete sprejeti plačanih

ali neplačanih položajev, ki bi lahko povzročili navzkrižje interesov z družbo Magna ali pa dali tak vtis.

Darila, pogostitve in razvedrilo Naš odnos z vsemi našimi poslovnimi partnerji mora temeljiti na integriteti in dobrem poslovnem presojanju.

Posledično, če podarjamo ali sprejemamo darila ali razvedrilo, moramo biti previdni, da ne ogrozimo, ali da na

videz ne ogrozimo, naše zaveze za pošteno poslovanje in sprejemanje odločitev, ki koristijo družbi Magna.

V naših poslovnih odnosih s strankami ali dobavitelji je sprejemljivo dati ali prejemati poslovna darila ali

razvedrila, dokler so to razumna, občasna in imajo skromno vrednost. Kakršno koli darilo ali razvedrilo, ki jo

nudimo, je treba natančno in pregledno zabeležiti v naših poročilih o stroških, knjigah in zapisih družbe Magna.

Zaradi večjih pravnih tveganj moramo še posebej skrbno ravnati pri delu z državnimi uradniki. Ponujanje daril

ali razvedrila državnim uradnikom zahteva pisno dovoljenje določenih nekaterih pooblaščenih oseb v družbi

Magna. Razpravo o potrebni odobritvi in tudi dodatne informacije o darilih in razvedrilu najdete v naši politiki o darilih in razvedrilu.

V: Eden od naših dobaviteljev je ponudil, da bi me odpeljal gledati mojo najljubšo

ekipo, ki igra na prvenstvu. Ali je to v redu?

O: Ne. Naše poslovne odločitve mora vedno motivirati izključno to, kar je v najboljšem

interesu družbe Magna. Sprejetje tega ekstravagantnega darila bi dalo vtis, da

lahko v prihodnjih odločitvah daste prednost temu dobavitelju. Sprejmete lahko

samo poslovna darila in razvedrila, ki so razumna, občasna in imajo skromno

vrednost. Če ste kdaj v dvomih, se posvetujte s svojim generalnim direktorjem ali

strokovnjakom za skladnost z zakonom.

V: Državni revizor, ki je več let izvajal okolijske revizije v mojem oddelku, naslednji

mesec pričakuje otroka. Za darilo mu želim podariti steklenico viskija. Ali je to

dovoljeno?

O: Dajanje darila ali razvedrila državnemu uradniku zahteva dodatno previdnost

in odobritev pooblaščene osebe. Pogovorite se z generalnim direktorjem ali

strokovnjakom za skladnost z zakonom.




Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo

Pazljiva komunikacija 23

Dežurni telefon Magna 24


Pazljiva komunikacija Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde,

ki se pričakujejo od nas.

Za zaščito ugleda družbe Magna in svojega ugleda je pomembno, da se vsa vaša pisna komunikacija pripravi

previdno in z razumevanjem, da lahko nekega dne postane javna. Medtem ko uživate svobodo govora in vsa

pravna pooblastila za komuniciranje na internetu med prostim časom z uporabo vaših osebnih računalniških

sistemov, morate biti pozorni tudi na to, da v družbenih medijih ne objavljate materiala, ki obrekuje podjetje,

kritizira dobavitelje ali stranke, razkriva poslovne skrivnosti ali krši avtorske in patentne pravice družbe Magna.

Poleg tega, če vas nekdo, kot na primer novinar, strokovnjak iz industrije ali delničar prosi, da razpravljate ali

komentirate zadeve, povezane z družbo Magna, morate takšno osebo napotiti k pooblaščenemu govorniku

družbe Magna brez komentarjev.

Politika o pazljivi komunikaciji družbe Magna, naša globalna politika o e-pošti in družbenih omrežjih in

naša politika o komunikaciji z zunanjimi mediji so vsi koristni viri za vprašanja v zvezi s komunikacijo.

V: Občasno objavim svoje frustracije o enem izmed

naših dobaviteljev na moji strani Facebook, kjer

imam 250 prijateljev. To počnem v prostem času in

moje nastavitve so zasebne, tako da lahko samo

moji prijatelji in družina vidijo te posodobitve. Ali je

to v redu?

O: Ne. Objave na socialnih omrežjih niso vedno

zasebne. Na javnih forumih ne smete kritizirati

dobaviteljev družbe Magna. Če se vaša skrb

glede dobavitelja nanaša na kršitve pravil o

obnašanju in etike družbe Magna, morate to

sporočiti svojemu nadzorniku ali strokovnjaku

za skladnost z zakonom, ali uporabiti dežurni telefon Magna. Druge skrbi se najbolje rešujejo s

pomočjo programa odprtih vrat Magna.

V: Našel sem nekaj napačnih informacij o nedavnih

fnančnih rezultatih družbe Magna v časopisnem

članku objavljenem na spletu. Želim pustiti

komentar na spletni strani časopisa s pravimi

informacijami. Ali naj to storim?

O: Ne. O napačni informaciji nemudoma obvestite

nekoga iz oddelka za korporativno komunikacijo

ali oddelka za odnose z vlagatelji. Če bi objavili

podatke o poslovanju družbe Magna, bi delovali

kot nepooblaščeni govornik podjetja.

Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde, ki se pričakujejo od nas.




Dežurni telefon družbe Magna Če se zavedate kršitve teh pravil ali katere koli sorodne politike, lahko o tem vedno govorite s svojim

nadzornikom ali s strokovnjakom za skladnost z zakonom.

Prav tako lahko pokličete na dežurni telefon Magna. Poročilo lahko pošljete po spletu na spletni strani

www.magnahotline.com, prav tako pa lahko pokličete lokalno brezplačno telefonsko številko za vašo državo.

Ta storitev je zagotovljena prek neodvisnega zunanjega podjetja in je na voljo 24 ur na dan, 365 dni na leto.

Če ni drugače prepovedano z zakonom (v tem primeru boste obveščeni, preden boste sestavili poročilo), lahko

svoje pomisleke prijavite anonimno. V tem primeru navedite dovolj podrobnosti, da se vaš pomislek lahko

učinkovito razišče.

Nikoli ne oklevajte pri oddaji poročila v dobri veri o pomisleku glede kršitve pravil obnašanja in etike družbe

Magna. Prepovedujemo, da kdorkoli izvaja povračilne ukrepe proti zaposlenemu, ki v dobri veri sporoči

resnično skrb. Povračilni ukrepi lahko imajo veliko oblik in vključujejo kaznovanje, odpustitev, degradiranje,

začasen suspenz, grožnje ali nadlegovanje. Ne bomo tolerirali nobenih takih povračilnih ukrepov proti osebi,

ki je sporočila resnično skrb zaradi kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna.

Več informacij o tej težavi zagotavlja naša politika proti povračilnim ukrepom.

V: Menim, da moj nadzornik morda krši pravila o obnašanju in etiko družbe

Magna, vendar me skrbi, da lahko poročanje o njegovem vedenju

negativno vpliva na mojo zaposlitev. Ali me bo družba Magna zaščitila,

če moj nadzornik ugotovi, da sem poročal o njegovem ravnanju?

O: Da. Naša politika proti povračilnim ukrepom prepoveduje vašemu

nadzorniku, da proti vam izvaja povračilne ukrepe in ščiti zaposlene, kot

ste sami, ki v dobri veri poročajo o kršitvah pravil o obnašanju in etike

družbe Magna.

V: Kaj se zgodi, ko prijavim kršitev s pomočjo dežurnega telefona Magna?

O: Ko prejmemo poročilo prek dežurnega telefona Magna, izvedemo

temeljito preiskavo, s katero ugotovimo ali je prišlo do kršitve pravil o

obnašanju in etike družbe Magna. Poskrbimo za odgovorno vodenje

preiskave in po potrebi poiščemo pomoč strokovnjakov. Vsako poročilo

o kršitvi pravil najprej pregledajo naši administratorji dežurnega telefonaMagna (administratorji so glavni vodja za skladnost, podpredsednik

za upravljanje s tveganji v podjetju in vsaj en član pravne službe

podjetja.) Administratorji določijo, ali je potrebna preiskava in ali jo mora

obravnavati urad podjetja ali se mora obravnavati na ravni skupine. Če

je potrebna preiskava, jo vodi posebna preiskovalna ekipa. Rezultati

preiskave so sporočeni administratorjem dežurnega telefona Magna

skupaj s priporočili za korektivne in disciplinske ukrepe.



Podpora s strani strokovnjaka skladnosti z zakonom Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete več informacij o naših pravilih o obnašanju in etiki družbe

Magna, se lahko obrnete na strokovnjake za skladnost z zakonom družbe Magna. Seznam takih strokovnjakov

lahko najdete na spletni strani magna.com ali na strani Etika in skladnost z zakonom na portalu MagNET.



https://magna.com


Slovar Podkupnina: Dati ali ponuditi nekomu vredno stvar za njegovo ali njeno osebno

korist, s čimer se pridobi poslovna ali druga korist. To vključuje plačilo majhnih

zneskov - včasih imenovanih »provizija« ali »podmazovanje« - nižjim državnim

uradnikom za pridobitev rutinskih storitev, do katerih bi oseba drugače

bila upravičena.

Skladnost: V skladu z zakonom, tem pravilom in politiko družbe Magna.

Dobra vera:Z iskreno in pristno namero.

Državnimi uradnik: Uradnik ali zaposlen v državni ustanovi, oddelku ali

agenciji, katere koli javne mednarodne agencije, ali katera koli oseba, ki deluje v

kakršni koli uradni funkciji v imenu države, oddelka ali javne mednarodne agencije,

pa tudi katera koli druga oseba, ki se po postopkih družbe Magna šteje za

državnega uradnika.

Interne informacije: Informacije, ki jih vlagatelji ali javnost ne poznajo, in če

bi te informacije bile poznane, bi bistveno spremenile njihov pogled glede vrednosti

podjetja ali njegovih zalog in obveznic. Primeri vključujejo znatno pridobitev ali

združitev, spremembe v višjem vodstvu, pomembne sodne postopke ali delovne

spore.

Nezakonita provizija: Oblika podkupnine, v kateri se znesek denarja,

ki je že plačan, ali mora biti plačan, vrne kot osebna nagrada za pospeševanje

poslovnega dogovora.

Lobiranje: Komuniciranje z državnimi uradniki na kateri koli ravni države,

vključujoč posameznike, izvoljene v javni urad, osebje in zaposlene v državnih

agencijah, ki bi naj spodbujali, nasprotovali ali kako drugače vplivali na odločanje.

Sorodniki ali tesni prijatelji: Vključuje zakonca, družinskega partnerja,

otroka, starša, starega starša, vnuka, brata, sestro, teto, strica, nečaka, nečakinjo,

zakonske sorodnike, odnose, ki nastanejo pri posvojitvi, posameznika, ki je z vami

v sorodu in živi v vašem domu, in prijatelja, s katerim se družite v prostem času.

Stvar z določeno vrednostjo: Med drugim lahko ima obliko denarja,

daril, donacij v dobrodelne namene, prekomernih potnih stroškov in stroškov

razvedrila, stroškov izobraževanja, obljub o prihodnji zaposlitvi ali delnic podjetja.

Tretja oseba: Oseba, organizacija ali podjetje, ki deluje izven družbe Magna.


Originally Enacted: May 1, 2016 Current Version: May 9, 2019 Next Review: Q2 2022 Issued by: Ethics and Legal Compliance Approved by: Board of Directors

magna.com



https://magna.com

Date post:	08-Nov-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

Pravila o obnašanju in etika družbe Magna

Documents