Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence

Lukáš BudínskýJarmila KrkoškováSylva Sklenářová

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Obsah prezentace

Z historie budování systémů VŠKP v ČRPříklady konkrétních systémů na

univerzitách v ČR Ostravská univerzita v Ostravě Univerzita Hradec Králové Univerzita Tomáše Bati ve ZlíněEvidence systémů a projektů pro

zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Z historie budování prvních IS VŠKP

Projekt Univerzity Pardubice, 2000: Plné texty (PDF, HTML) Přístup a vyhledávání z knihovního katalogu OPAC Sběr údajů – ručně vyplňované formuláře

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Z historie budování prvních IS VŠKP

Akademie múzických umění v Praze, 2001 Pilotní projekt: retrospektivní výběr cenných prací Plný obsah prací (PDF, fotodokumentace) Přístup a vyhledávání z knihovního katalogu linkem do

úložiště digitálních objektů univerzity

Viz http://www.amu.cz (jednotlivé katalogy knihoven DAMU, FAMU, HAMU)

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Z historie budování prvních IS VŠKP

Další projekty (do r. 2004 nekoordinované): Masarykova univerzita v Brně Vysoká škola báňská – Technická univerzita v Ostravě Vysoká škola ekonomická v Praze Univerzita Hradec Králové Západočeská univerzita v Plzni Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Ostravská univerzita v Ostravě Vysoké učení technické v Brně Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklady 3 současných systémů

Společné znaky Jednotný systém pro celou univerzitu Jednotná formální úprava (alespoň titulního listu, preliminárií) Evidence metadat + plné texty elektronických verzí VŠKP Licenční smlouva pro zpřístupňování prací Přístup z webového rozhraní Fulltextové vyhledávání (plán!!!) Archivace textů v PDF a následné předávání do národního

registru webovou službou (plán!!!)

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklady 3 současných systémů

Rozdílné znaky Organizace životního cyklu Způsob vkládání e-VŠKP Způsob archivace Stav příprav nových předpisů Použití šablon pro úpravu a převod dokumentů do PDF SW řešení Způsob zpřístupňování z pohledu veřejnosti Spolupráce se systémem studijní agendy

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity

Koncepce 2002 (DIPL-1) Jednotný systém pro všechny fakulty a VŠ ústavy Jednotná formální úprava Týká se všech typů VŠKP Tištěné práce (povinně) + současně el.-verze (nepovinně) Přístup přes webové rozhraní, mimo katalog OPAC! FT přístupné pouze autorizovaným uživatelům (portál OU)

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity

změny 2005 – 2006 (DIPL-2): Důvod změn – paralelní ukládání údajů do 2 systémů (DIPL, STAG),

nedostatečná kontrola údajů v DIPL+ nemožnost dodatečného doplnění údajů, standardizace metadat

Koncepční změny (platnost od 1. 9. 2006): plné propojení obou systémů automatické generování údajů ze STAG do DIPL průběžná kontrola a správa stavu VŠKP v procesu (workflow) plnotextové vyhledávání možnost vkládání textů ve formátech Word, OpenOffice, LaTech implementace v JAVA (JAVA-J2EE) umožní následné začlenění IS

DIPL-2 do libovolného aplikačního serveru

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity

Jednotná formální úprava + pokyny Titulní list i anotace v JČ, JA Formální úprava textů VŠKP Webový formulář pro zadání práce,pro e-zpřístupňování Licenční smlouva: 4 varianty povolení/zamezení přístupu k

FT: NE, část práce, celá práce s časovým embargem, celá práce bez omezení)

Převod dokumentů do formátu PDF (různé formáty původních předloh včetně příloh, vkládá se do IS jako 1 soubor .zip)

Pokyny pro zpřístupňování tištěných prací

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity

Vývoj interních předpisů- Směrnice rektora + prováděcí předpis k jednotné

formální úpravě, evidenci, uchovávání a zpřístupňování (od r. 2003, zatím 3. verze, od 1.9.2006 – 4. verze)

- Celkem 10 studijních a zkušebních řádů, rigorózních řádů, řádů doktorského studia a předpisů subjektů OU pro zadávání a úpravu VŠKP, od 1.9.2006 – jednotný SZŘ OU

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 1: IS DIPL Ostravské univerzity

Statistické údaje z databáze DIPL

Počet záznamů (metadata včetně anotace): 4 705, z toho: bakalářské práce: 2 283 diplomové práce: 2 390 ostatní (rigorózní, disertační, habilitační) 31

Současně s plných textem v e-podobě: 263

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 1 – Volba přihlášení

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 2 – Základní nabídka pro „končícího studenta“

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 3 – Moje VŠKP

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 4 – volba „student nemá téma“

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 5 –volba „Vyplnění údajů el. verze A“

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

DIPL-2: Ukázka 6 – volba„Detail práce s přiřazenou obhajobou“

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 2: VSK na UHK VKP na UHK = archiválie – uchovávají se všechny

napsané vysokoškolské kvalifikační práce – uchovávány v Archivu UHK

Vnitřní předpis – rektorský výnos č. 8/2005, od 1.9. 2006 nový reagující na změnu vysokoškolského zákona

VKP odevzdávané do Archivu UHK od 1.1.2005 pouze na CD nebo DVD+R/DVD-R – ( *.PdF, přílohy *.TIF), do té doby v tištěné formě

Jednotná forma VKP

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UHK - Licenční smlouva

Rozšířená licenční smlouva o užití díla mezi studentem a UHK – určeno pro veřejnost

Základní licenční smlouva – umožnění pro zveřejní práce jen pro akademickou obec UHK

Od 1.9. 2006 jen jedna Licenční smlouva – pro veřejnost

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Archiv UHKArchiv UHK – bibliografické údaje VKP v

systému KPSYS – přístupný na www stránkách Archivu UHK (katalog prací)

Katalog prací – základní údaje – autor, název práce, vedoucí práce, datum vzniku, místo vzniku, počet stran, klíčová slova, signatura

Práce přístupné prezenčně v badatelně Archivu UHK

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UHK - Vize do budoucnosti

Úplné zveřejnění celé VKP pomocí vlastního softwarového nástroje

Fulltextové vyhledávání v jednotném univerzitním portálu (katalog archivu a knihovny UHK, katalog multimediálních záznamů)

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Příklad 3:Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně (UTB) Jak to všechno začalo...

• Tvorba nových směrnic pro VŠKP• Nárůst počtu prací• Nedostatek místa v knihovně• Implementace systému STAG • Mezinárodní i národní projekty pro e-VŠKP

=> Myšlenka Digitální knihovny e-VŠKP

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB - Očekávané výhody e-VŠKP Knihovna

• zefektivnění činností • kvalitnější služby pro uživatele• úspora prostoru ve fondu i archivu

Uživatelé• přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu• účinné a rychlé vyhledávání

Ústavy• odpadne složitá manipulace s mnoha výtisky,

shromažďování, předávání knihovně Studenti

• odpadne tisk více kopií bakalářských/diplomových prací• zmenšení objemu „zakázaných prací“

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB - Přechod na e-VŠKP

Analýza stávajících procesůTvorba směrniceÚprava systému STAGPředstavení směrnice na katedráchPrvní odevzdané práce – pilotní projektZjištění chyb a problémůPropagace, návody, školení

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB – Směrnice

Směrnice rektora č. 41/2004 • Jednotná formální úprava vysokoškolských

kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupněníSměrnice rektora č. 5/2006

• Nahrazuje č. 41/2004• Reaguje na legislativní změny• Přílohy – Prováděcí předpis, šablona pro

jednotný vzhled, manuál pro zpracování VŠKP

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB - Licenční smlouva Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany Připravena při odevzdávání práce a podepsána po obhajobě

ve 3 kopiích Autor souhlasí se zveřejněním díla:

• ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB• 2, 5, 7, 10, 30 let po uzavření této smlouvy

Autor souhlasí se zveřejněním:• v rámci volně dostupné Digitální knihovny

vysokoškolských kvalifikačních prací• pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální

knihovny VŠKP v síti UTB.

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB – Vzniklé problémy Práce se šablonou pro jednotný vzhled Převod do formátu PDF Skenování zadání Doplňování informací o DP/BP

• překlepy a klíčová slova Nahrávání prací

• nemožnost automatické kontroly správné verze Licenční smlouvy

• zbytečné zakazování prací

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

UTB - Budoucnost

Fulltextové prohledávání e-VŠKP (ZČU)Rozšíření i pro disertační práceAktivní propojení s knihovním systémem

(Aleph 500 – ADAM)Automatické generování šablon systémemPřipojení do vznikajícího centrálního registru

e-VŠKP

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR umožňuje

• jednoduše procházet různé způsoby řešení, • zjistit co je zapotřebí pro fungování systému

(podmínky, předpisy, omezení),• inspirovat se již fungujícími systémy,• navázat spolupráci mezi VŠ využívajícími stejný

IS

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČRDostupný na

www.evskp.cz• Sekce výsledky

Přímá adresahttp://www.evskp.cz/evidence.php

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Květen 2006, Špindlerův Mlýn Konference EUNIS - Digitální knihovny, provoz a budování

Příklady současných provozovaných systémů v ČR a jejich evidence L. Budínský, J.Krkošková, S. Sklenářová;

Upozornění na nové systémy• Otevřený systém• Možnost přidávat• Zvláštní formulář

http://www.evskp.cz/evidence.php?ukol=333

Evidence systémů a projektů pro zpřístupnění eVŠKP na VŠ v ČR