ProMed Plan de Gobierno

2011

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El nombre significa un equipo dispuesto a escuchar y actuar en pos de las necesidades actuales, de la formación de médicos humanistas y con conciencia social, y la enorme voluntad de velar por una formación de excelencia de futuros médicos.

Los colores…

• Verde: vida, crecimiento, salud y ambiente.

• Naranja: energía, luz, fuerza y lucha.

Integrantes

Puesto Año de Carrera Miembro Carné

Presidente III Michael Julian Valverde Gómez A96423

Vicepresidente II Marco Salazar Ríos A95703

Secretario III Alman Louis Orane Hutchinson A84611

Tesorero II Juan Carlos Vega Chaves A96674

Vocal 1 I Alejandra López Quirós B13743

Vocal 2 III Alejandro Sauma Webb A95871

Vocal 3 IV Carlos Mario Umaña Mora A86483

Representante de

Consejo II Amir Translateur Grynspan B06337

Auxiliar de

Representante III Lachiner Saborío Morales A95607

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¿Por qué deberíamos de ser electos?

Estamos formados por un equipo que conoce a profundidad los diferentes departamentos que conforman la Escuela de Medicina. Tenemos la dicha de contar con personas que conocen los procesos administrativos y académicos de nuestra escuela que aportan experiencia y solidez. Asimismo, contamos con nuevos integrantes que proveen un aire nuevo y energías para consolidar la exelencia reconocida de la Escuela de Medicina.

Presentamos un plan de gobierno con propuestas innovadoras y concretas, que tienen como fin único favorecer a los estudiantes de la carrera. Cada proyecto cuenta con objetivos específicos, y a partir del cumplimiento de los mismos, será posible evaluar el progreso del plan y así facilitar la rendición de cuentas al final del periodo de gobierno. Cada uno de los miembros que forma parte de este partido se ha comprometido tanto a cumplir con las funciones de cada puesto como a esforzarse y luchar para que la Asociación tenga un papel activo dentro de la Universidad y la Sociedad, mejorando en diversos aspectos el día a día de los estudiantes. En últimas instancias, y con la esperanza de quedar electos, se han entablado conversaciones con miembros del Consejo Superior de Estudiantes de diferentes escuelas, para así facilitar el cumplimiento de objetivos propios como objetivos en beneficio de la Universidad.

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Proyecciones a corto y largo plazo e Innovaciones

Innovaciones

Proyectos de acción social, como lo es el de la Donación a la Teletón 2012 mediante la recaudación de fondos de diversas formas estructuradas, son totalmente nuevos. Además la realización de una reserva de libros para nuestros estudiantes, ya sea por donaciones de estudiantes de años superiores que han aprobado ya los cursos o la adquisición con recursos propios de la Asociación de libros. Esto es para el bien de los estudiantes que tal vez no puedan adquirir los libros por una u otra razón o que simplemente lo necesitan por un día para estudiar ya que dejaron el suyo en casa.

Proyectos a corto plazo

Comenzaremos el periodo 2011-2012 trabajando constantemente, para que los estudiantes puedan adquirir todos los servicios básicos que debe de aportar una Asociación desde un inicio del periodo de gobierno. Poseriormente iniciaremos con el cumplimiento de nuestros proyectos como lo es la adquisición de equipo audiovisual para el estudiantado del Hospital México. Además de lo previo se va a formar un comité conformado por representantes de los diferentes hospitales desde inicio del ciclo lectivo, para mantener una comunicación constante y abierta con los estudiantes de los diferentes hospitales.

Proyectos a largo plazo

Gran parte de nuestros proyectos son a largo plazo (cuya única intención es dejar una huella en el bienestar académico de la Escuela y todos los estudiantes que por ella pasen). La unificación de programas y el procurar que se cumplan en la práctica estos programas unificados estan incluidos. La realización de charlas de salud, para los estudiantes de los diferentes años de Medicina y para los demás estudiantes de la universidad sobre diferentes problemas de salud nacional, para llevar una actitud de reflexión en estos. La recaudación de fondos es un proceso complejo, pero al final del año 2012 esperamos tener completo para así poder dar nuestra imagen como estudiantes de Medicina al país donando a la Teletón 2012, para que se haga notar que nuestros estudiantes tienen conciencia social y quieren el bienestar de los demás.

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Proyecto 1 – Mejora de recursos audiovisuales del Hospital México

Objetivo general

• Buscar y adquirir equipo audiovisual de excelente calidad, para que el estudiantado que reciba clases en dicho centro de salud tenga acceso a mejor tecnología, con el fin de aprovechar al máximo las clases impartidas por los docentes.

Objetivos específicos

• Cotizar en varios centros electrónicos, el costo de los tres mismos equipos audiovisuales de mejor tecnología, que a la vez sean de fácil uso y de excelente calidad.

• Analizar cuál centro electrónico provee el equipo audiovisual de mejor calidad y a la vez con el mejor precio para sacar el máximo provecho.

• Adquirir tres equipos audiovisuales (cada equipo consiste en unos parlantes y un proyector).

• Marcar los tres equipos adquiridos para el centro hospitalario • Entregar los equipos audiovisuales adquiridos en el Departamento

Clínico de la Universidad de Costa Rica ubicada en el CENDEISS en el Hospital México.

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Proyecto 2 – Unificación de programas de los cursos de tercer año

Objetivo general

• Unificar los programas de los diferentes cursos impartidos en los diferentes centros educativos a los que asisten los estudiantes de tercer año, con la finalidad de que al cambiar un estudiante de centro, no tenga problemas de no recibir unos temas que ya hayan sido abarcados en otros centros, o que ni siquiera se impartan.

Objetivos específicos

• Recolectar los programas de los diferentes cursos, como Enfermedades Infecciosas I y II, Patología Humana I y II, Fisiopatología y Semiología, Medicina Interna I y II, que se imparten en los diferentes centros de salud a los que asisten los estudiantes.

• Analizar los programas de los cursos de los diferentes centros. • Organizar una primera reunión con los coordinadores de de cada uno de

los cursos equivalentes, por ejemplo: una reunión con los tres coordinadores de Enfermedades Infecciosas para discutir los posibles arreglos de los programas.

• Organizar y plantear el nuevo programa de acuerdo con las propuestas de los diferentes coordinadores y las necesidades de los cursos.

• Organizar una segunda reunión con los coordinadores de los cursos equivalentes, entregar la nueva propuesta de programa y discutir para llegar a un acuerdo final con un programa aprobado por la totalidad de coordinadores.

• Acudir al Consejo Superior de Estudiantes, para implementar a partir del año 2013, el nuevo programa en los diferentes centros educativos.

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Proyecto 3 – Talleres y charlas de salud, para estudiantes de diferentes años

Objetivo general

• Organizar talleres y charlas de interés para los estudiantes que cursan los diferentes años de la carrera con el fin de complementar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera.

Objetivos específicos:

• Realizar una encuesta entre el estudiantado de los diferentes años que están cursando, para ver qué talleres relacionados con la carrera les gustaría recibir de acuerdo a las necesidades que presenten ó consideren que deben de complementar.

• Organizar una charla y un taller para cada uno de los años de la carrera, de acuerdo a la necesidad y deseo de la mayoría del estudiantado de la Escuela de Medicina.

• Impartir cada una de las charlas entre los diferentes años con expositores expertos que sean reconocidos por su conocimiento acerca del tema que es solicitado por los estudiantes.

• Realizar una segunda encuesta, donde los estudiantes puedan calificar la labor del expositor que ha impartido la charla, además de la organización del evento.

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Proyecto 4 – Reserva de libros

Objetivo general

• Iniciar una reserva propia de libros, que sean utilizados en los diferentes cursos a lo largo de la carrera (desde I año hasta V año) para que aquellos estudiantes que no puedan adquirirlo puedan obtener un prestamo semestral por parte de la Asociación de Estudiantes.

Objetivos específicos

• Cotizar con las editoriales nacionales encargadas de distribuir y vender los diferentes libros que se utilizan a lo largo de la carrera.

• Estudiar cuáles son los libros que más se requieren a lo largo de la carrera en los diferentes cursos y la cantidad que se deberían de adquirir de cada uno de ellos.

• Proponer a las diferentes editoriales una oferta para la adquisición de una cantidad adecuada, según las necesidades del estudiantado, de los libros para que se obtenga el mayor beneficio posible.

• Tramitar la compra de los libros seleccionados, en las editoriales que propongan y/o acepten la mejor opción de compra.

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Proyecto 5 – Donación a la Teletón 2012

Objetivo general

• Recolectar a lo largo del año de gobierno un mínimo de un millón de colones para que al finalizar el periodo de gobierno 2011-2012 la Asociación de Estudiantes de la Escuela de Medicina de la Universidad de Costa Rica pueda donar a la Teletón 2012 todo el dinero recolectado.

Objetivos específicos

• Abrir una cuenta destinada únicamente para depositar todos los ingresos generados a partir de las diferentes actividades. Esta únicamente se accederá para retirar el dinero y hacer entrega de lo recolectado a la Teletón Nacional 2012.

• Contactar varias organizaciones que deseen participar de la acción social de la AEEM, patrocinando las actividades a realizar.

• Organizar torneos deportivos en las instalaciones de la Universidad, donde se cobrará un monto de inscripción para cada uno de los equipos, (además de realizar ventas de comidas que sean donadas por los diferentes asociados) y premiar al equipo ganador con devolverle el dinero de la inscripción y la donación de algún patrocinador.

• Formar un comité de fiestas, para planear y llevar a cabo cuatro fiestas a lo largo del periodo de gobierno 2011-2012. Estas serían la entrada de clases al I ciclo lectivo 2012, el I Parcial de Anatomía Descriptiva, la salida de clases del I ciclo lectivo 2012, y la entrada al II ciclo lectivo 2012, con la finalidad de unir de una forma activa al estudiantado de la escuela y generar una fuente de ingresos para la donación.

• Venta de comidas a lo largo del periodo de gobierno 2011-2012 en la Asociación, en el cual se cobrará un 10% más del costo al que se adquirió, para poder realizar de nuevo la compra de comida y un 10% de ganancia se dirigirá directamente a la cuenta.

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Proyecto 6 – Participación estudiantil en toma de decisiones de la Escuela Objetivo generales

• Retomar la participación estudiantil en las asambleas de Escuela y de Facultad.

Objetivos específicos

• Sustituir a los representantes estudiantiles antes la asamblea de escuela y la facultad ya que estos se encuentran en su cargo hace 5 años y muchos ya ejercen como médicos licenciados ó son residentes. Para ello se harán asambleas en las cuales los interesados en tomar un papel activo y determinante en la Escuela puedan tener la posibilidad de obtener estos puestos.

• Proporcionar una representación entre los estudiantes y la administración de los diferentes departamentos, con el fin de que quienes tengan que resolver algún problema ó inconveniente que se presente en el transcurso del semestre, tengan la confianza de acudir a la asociación para transmitir su inconformidad y haya una apertura del dialogo entre las partes para resolver la discrepancia de manera acorde y eficaz.

• Convocar a una reunión mensual a los representantes estudiantiles de los cursos que se dan tanto en la facultad como en los diferentes centros hospitalarios, para así poder tener una unión entre todos los estudiantes de la escuelay promover una comunicación constante con la asociación.

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Plan de Manejo Financiero – Asociación de Estudiantes Escuela de Medicina Periodo 2011-2012

Descripción

La Asociación de Estudiantes de la Escuela de Medicina es un ente que fue creado con el fin de beneficiar a sus asociados, mediante el ofrecimiento de diversas clases de servicios, por lo tanto es derecho de los estudiantes de medicina asociados a la AEEM, que invierten de su dinero en ella además de la parte que se recibe por parte de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica gracias a la cantidad de estudiantes inscritos en la carrera, conocer como se manejan los fondos que ellos depositan cada vez que hacen uso de sus servicios; es por esta razón que nuestra meta es ofrecer a los asociados la información, por lo que se establece el siguiente sistema de manejo de fondos.

Planeamiento de manejo

Las siguientes son las pautas que se llevarán a cabo para la construcción del modelo de manejo de fondos.

1- Creación de un catálogo de cuentas: con el fin de facilitar la labor de registro, se plantea el siguiente bosquejo de catálogo como ejemplo, al cual se le agregarán las cuentas cuando se tenga toda la información de relevancia del manejo financiero de la asociación:

Código Nombre de la Cuenta

1

1.1

1.1.1

1.2

1.2.1

Activo

Efectivo

Caja Chica

Inventario

Gabachas

12

1.2.2

1.2.3

1.2.4

2.

2.1

2.2

3

4

4.1

4.2

5

Pijamas

Postales

Otros

Pasivos

Cuentas por pagar a proveedores

Servicios por pagar

Capital: Aporte de los asociados

Ingresos

Ingresos por ventas

Otros Ingresos

Gastos

2. Manejo de un libro de diario: este consiste en que cada vez que se realice una transacción que sea indicada por algún miembro de la asociación, que se encontrará documentada de alguna forma (factura, recibo de dinero, entre otros), como se muestra en el siguiente cuadro un ejemplo:

Fecha DESCRIPCIÓN

Ref DEBE

HABER

02/02/12

Venta de postal: María Castro Rojas

Factura 4234

4234

1000

03/03/12

Pago a Proveedores: Implementos

Factura 5623 5623

20000

HABER, se le dice a todo aquello que saldrá de la asociación

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Cada semana, el tesorero de la asociación, hará un cierre de caja, el cual consistirá en tomar la información del libro diario, con documentos de facturas o que evidencien alguna transacción y los fondos que se encuentre en la, para así determinar si los saldos cierran o si hay faltantes o sobrantes de caja.

3. Con los cierres de caja que se harán cada semana, el tesorero procederá a realizar un acta en el libro de diario que se manejará como control de las transacciones que se realizan a diario en la asociación, la cual deberá ser en presencia del presidente y revisada por el mismo, o en su defecto el vicepresidente, y una vez terminada se firmará por ambos, quedando así en evidencia la acción de ambos.

4. Al finalizar cada mes, para informar a los asociados y a externos, se realizará un cierre de las transacciones mediante la elaboración de un patrón de estados financieros, como se muestra a continuación:

Asociación de Estudiantes de Medicina UCR

Estado de Resultados

Del 01 al 29 de Febrero del 2012

Ingresos:

Ventas de Gabachas XX

Ventas de XY XX

Otros Ingresos XX

Total XX

Gastos

Papelería XX

Suministros XX

Otros XX

Total XX

Utilidad Neta XX

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Una vez que se elaboró el Estado de Resultados, se procede a la elaboración del Balance General, que será una tabla resumirá todos los movimientos económicos de la AEEM durante el mes anterior, los cuales se enviará por correo electrónico a cada uno de los asociados, además de pegar en la pizarra de la AEEM y publicar en la red social Facebook por medio de la página de la AEEM.

Asociación de Estudiantes de Medicina UCR

Balance General

Al 29 de Febrero del 2012

Cuenta

Activo

Efectivo

Caja Chica

Inventario

Gabachas

Pijamas

Postales

Otros

Total Activos

Pasivos

Cuentas por pagar a proveedores

Servicios por pagar

Capital: Aporte de los asociados

(Más): Utilidad Neta

Total Activos y Pasivos

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

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Los puntos expuestos anteriormente, es la forma general en que se estarán dando las transacciones de la AEEM durante el periodo 2011-2012, contamos además dentro de nuestro equipo de trabajo con un integrante que posee un técnico medio en contabilidad financiera que será nuestro tesorero durante dicho periodo de gobierno, todo aquella persona que desee mayor información acerca del manejo de fondos, se le facilitaran los detalles.

Planeamiento de recaudación

Como algunos de nuestros proyectos a largo plazo, como es el caso del proyecto o la reserva de libros, es necesario el planeamiento de cómo recaudar fondos para dichos proyectos. Para el caso de estos proyectos, se creará una cuenta a nombre del proyecto, en el cual el dinero recaudado para dichos proyecto será depositado directamente en ellos luego de realizar las actividades, además contarán con un libro diario independiente.

Dentro de las actividades a realizar para la recaudación de fondos se encuentran:

a) Realización de torneos deportivos: en estos torneos se planea cobrar un monto de inscripción, previamente fijado por integrantes de la junta directiva de la AEEM, que se estará cobrando con anticipación a los diferentes equipos que vayan a participar, donde el pago de inscripción también quedará documentado en una factura para posteriormente incluir en el libro diario del plan de recaudación de fondos.

b) Ventas de comidas: en las diferentes actividades a realizar, se llevará a cabo una pequeña venta de comidas y bebidas, con precios establecidos previamente por la Junta Directiva de la Asociación, al igual que las demás ventas de servicios que realice la Asociación esta quedará documentada, y al finalizar la actividad, se contabilizarán de acuerdo a los documentos, y se realizará un acta en el libro diario, donde se anotará lo contabilizado, y se firmará por el presidente y el tesorero de la Junta Directiva de la Asociación.

c) Fiestas: se negociará con varios establecimientos para la realización de fiestas para los estudiantes de la carrera, donde sea posible únicamente el ingreso al local con entradas y ellos tendrán ganancia de todo lo que se ingiera en el establecimiento, las entradas serán vendidas únicamente por la Asociación, y de esta forma poder velar por la seguridad de nuestros asociados, cada venta de entrada, se apuntará en

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el libro diario de la recaudación de fondos, y así se tendrá para contabilizar los ingresos y dar informes. Las fechas en que se piensa realizar dichas actividades ya se han mencionado nuestros proyectos.

Aunque no se encuentre dentro de nuestros proyectos las obligaciones como los carnés, la bienvenida a los estudiantes de primer ingreso, venta gabachas, servicio de impresión, servicio de fotocopias, velar por el cumplimiento del convenio CCSS-UCR, la mesa de ping-pong, entre otros, serán contempladas como labores inherentes a la Asociación de Estudiantes de la Escuela de Medicina y así se llevarán a cabo.

Estos son nuestros proyectos… ¡Por lo pronto! Hay muchísimas ideas, entre las cuales está colocar un buzón de sugerencias y críticas (tanto en los hospitales como en el edificio de medicina), por lo que sin duda alguna habrá mucho más que hacer en este año. Cualquier aporte o donación que deseen realizar será bienvenida. Esperamos contar con el apoyo de toda la población estudiantil y la participación activa de los asociados para desarrollar nuestros proyectos y que la Asociación sea un reflejo de la excelencia característica que poseen los estudiantes de la Escuela de Medicina de la Universidad de Costa Rica.