Program SLP na OKB Program SLP na OKB Nemocnice J. Hradec, a.s. Nemocnice J. Hradec, a.s.

Mezikrajský seminář SečMezikrajský seminář Sečkvěten 2011květen 2011

Ing. Jana JaškováIng. Jana Jaškováprogram Správná laboratorní práce , SEKK s.r.o.program Správná laboratorní práce , SEKK s.r.o.

Úvod Úvod

shrnutí cca 12 let práce se SLPshrnutí cca 12 let práce se SLPsíťová verze, instalace na 10 stanicíchsíťová verze, instalace na 10 stanicích1. upgrade pro Windows v roce 19991. upgrade pro Windows v roce 1999

1. laboratorní příručka v tištěné formě v roce 20011. laboratorní příručka v tištěné formě v roce 20011.intranetová verze (formát pdf) v roce 20031.intranetová verze (formát pdf) v roce 2003

1. hypertextová verze LP v 20101. hypertextová verze LP v 20101. verze hypertextové příručky kvality 20111. verze hypertextové příručky kvality 2011

společná příručka pro komplement?společná příručka pro komplement?

LČLPLČLP vytvoření LČLP vytvoření LČLP

výběrem položek výběrem položek NČLPNČLP

NČLP rozlišuje systém NČLP rozlišuje systém plazma/sérumplazma/sérum

zavedení položek pro zavedení položek pro sérum i plazmu sérum i plazmu

dvojnásobný počet dvojnásobný počet položek LČLPpoložek LČLP

komplikace porovnání komplikace porovnání výsledků v LISuvýsledků v LISu

SLP a LIS PCS CARE, s.r.oSLP a LIS PCS CARE, s.r.o rok 2005 – nový LIS PCSrok 2005 – nový LIS PCS propojení SLP a LIS PCS propojení SLP a LIS PCS

pouze jednorázové s pouze jednorázové s omezeným převedením omezeným převedením (název metody, jednotky, (název metody, jednotky, desetinné místo)desetinné místo)

export škál (ref. mezí) ze SLP export škál (ref. mezí) ze SLP do Lisu nebylo možné provést do Lisu nebylo možné provést

SLP řeší škály spojitě, LIS PCS SLP řeší škály spojitě, LIS PCS pouze pro rokypouze pro roky

škály (referenční meze) se škály (referenční meze) se udržují na 2 místech – v SLPudržují na 2 místech – v SLP i i v LISuv LISu

Podklady pro Laboratorní Podklady pro Laboratorní příručkupříručku

lokální kódlokální kód název pro LP 2 (název název pro LP 2 (název

v LISU)v LISU) zkratkazkratka jednotky jednotky formát ref. mezíformát ref. mezí meze stanovitelnosti meze stanovitelnosti

dolní/horní dolní/horní škály (referenční meze)škály (referenční meze) později doplnění později doplnění

odkazů na SOP, odkazů na SOP, synonym ...synonym ...

Podklady pro LP-1Podklady pro LP-1

dostupnost dostupnost odezvaodezva orientační cenaorientační cena kód VZP R/Skód VZP R/S

Podklady pro LP-2Podklady pro LP-2preanalytická fáze:preanalytická fáze: materiálmateriál odběr doodběr do pokyny k odběrupokyny k odběru pokyny k pokyny k

předaanalytické úpravěpředaanalytické úpravě stabilitastabilita

kopie N-L, kopie L-Lkopie N-L, kopie L-L

Laboratorní příručkaLaboratorní příručkatištěnátištěná

2001 první papírová verze2001 první papírová verze 2003 ve formátu pdf na intranetu 2003 ve formátu pdf na intranetu

nemocnicenemocnice 2010 poslední verze 3.00 2010 poslední verze 3.00

papírové příručky (pro potřeby papírové příručky (pro potřeby OKB)OKB)

struktura, obsah LP podle SLP struktura, obsah LP podle SLP (15189)(15189)

vzorem kladenská příručkavzorem kladenská příručka nutná dodatečná grafická úpravanutná dodatečná grafická úprava aktuálnost ?aktuálnost ? revize jednou ročněrevize jednou ročně

Laboratorní příručkaLaboratorní příručkahypertextováhypertextová

říjen 2010 1. verze hypertextuříjen 2010 1. verze hypertextu zveřejnění na stránkách nemocnice:zveřejnění na stránkách nemocnice:

nejprve pouze na intranetunejprve pouze na intranetuwebhostingová služba umožňuje uveřejnit jen webhostingová služba umožňuje uveřejnit jen

omezený počet souborů; LP má cca 800 omezený počet souborů; LP má cca 800 souborů (24 MB)souborů (24 MB)

zveřejnění na stránkách SEKKu ?zveřejnění na stránkách SEKKu ?řešení výpočetního střediska – umístění na řešení výpočetního střediska – umístění na

interním serveru nemocnice a přístup zvenčíinterním serveru nemocnice a přístup zvenčí odkazy, obrázky, snadné generování, odkazy, obrázky, snadné generování,

snadná aktualizacesnadná aktualizace není třeba dodatečná grafická úpravanení třeba dodatečná grafická úprava soubory pro automatické spuštění soubory pro automatické spuštění

hypertextu z CDhypertextu z CD http://www.hospitaljh.cz/http://www.hospitaljh.cz/

oddeleni/okb/oddeleni/okb/laboratorni_prirucka.asplaboratorni_prirucka.asp

Příručka kvality Příručka kvality zastřešuje řízenou zastřešuje řízenou

dokumentaci, dokumentaci, vedenou na OKBvedenou na OKB

splňuje požadavky splňuje požadavky pro Audit II NASKL pro Audit II NASKL

pouze hypertextová pouze hypertextová formaforma

vydání konec vydání konec června 2011června 2011

Vedení dokumentace v SLPVedení dokumentace v SLPProgram SLP nabízí:Program SLP nabízí: velký počet skupin velký počet skupin

dokumentů dokumentů velký počet vypracovaných velký počet vypracovaných

vzorových dokumentůvzorových dokumentů Směrnice a řády Směrnice a řády SOPSOP Pracovní příručky Pracovní příručky Pokyny (pro pacienty, pro oddělení) Pokyny (pro pacienty, pro oddělení) Lab. příručka Lab. příručka FormulářeFormuláře SeznamySeznamy Personální zdroje - karty pracovníkůPersonální zdroje - karty pracovníků Organizační struktury – Popisy pracovních Organizační struktury – Popisy pracovních

pozic pozic

veškerá dokumentace OKB v veškerá dokumentace OKB v SLPSLP

v elektronické formě, v tištěné v elektronické formě, v tištěné jen nejnutnější jen nejnutnější

Příklady dokumentů OKB v Příklady dokumentů OKB v SLPSLP

Externí dokumentyExterní dokumenty protokoly o údržbě, protokoly o údržbě,

záznamy kontrol apod. záznamy kontrol apod. vytvořené v Excelu, ve vytvořené v Excelu, ve WorduWordu

uložené na lab. serveruuložené na lab. serveru začlenění externích začlenění externích

dokumentů do SLP dokumentů do SLP pomocí tlačítka Ext. Dokpomocí tlačítka Ext. Dok

pro tisk není třeba pro tisk není třeba WORD, stačí Open OfficeWORD, stačí Open Office

Řízená dokumentaceŘízená dokumentaceStav dokumentuStav dokumentu1-rozpracováno1-rozpracováno2- dokončeno2- dokončeno3-zkontrolováno3-zkontrolováno4-distribuováno4-distribuováno

metadata: metadata: autor, datum založení, autor, datum založení, aktualizace, datum kontroly,platnost aktualizace, datum kontroly,platnost od do, interval revizí, aktuálnostod do, interval revizí, aktuálnost

Změny dokumentuZměny dokumentuachivace změn dokumentuachivace změn dokumentuzáznamy o kontrole, schválenízáznamy o kontrole, schváleníseznam dokumentů, které podléhají seznam dokumentů, které podléhají

revizi revizi

Tvorba dokumentů OKB v SLP Tvorba dokumentů OKB v SLP poučenípoučení

na počátku snaha mít vše co nejdokonalejší, na počátku snaha mít vše co nejdokonalejší, nejúplnější nejúplnější

přejímání zajímavých formulací vzorových dokumentů, přejímání zajímavých formulací vzorových dokumentů, často celých dokumentůčasto celých dokumentů

nejasné zařazení jednotlivých dokumentů do nejasné zařazení jednotlivých dokumentů do příslušných skupin (schránek)příslušných skupin (schránek)

s přibývajícími zkušenostmi se SLP, jeho praktickým s přibývajícími zkušenostmi se SLP, jeho praktickým užíváním, a také díky přípravě na audit SAK a NASKL užíváním, a také díky přípravě na audit SAK a NASKL snaha vše co nejvíce zjednodušit, očistit dokumentaci snaha vše co nejvíce zjednodušit, očistit dokumentaci od balastu „mnohomluvnosti" , zdvojeníod balastu „mnohomluvnosti" , zdvojení

hypertextové odkazyhypertextové odkazy výhoda řízené dokumentacevýhoda řízené dokumentace

AgendyAgendy Záznamy o neshodáchZáznamy o neshodách Technika laboratoře Technika laboratoře Pracovníci laboratoře – Pracovníci laboratoře –

seznam, odkazy na Karty seznam, odkazy na Karty pracovníků, Popis pracovní pracovníků, Popis pracovní pozicepozice

EHKEHK

nevýhoda - nelze na nevýhoda - nelze na Agendu odkazovat v Agendu odkazovat v dokumentechdokumentech

není součástí EŘDnení součástí EŘD

Agenda – záznamy o Agenda – záznamy o neshodáchneshodách

popis neshody popis neshody typ neshody (EHK, typ neshody (EHK,

zásobování, příjem zásobování, příjem biol. mat., výsledky)biol. mat., výsledky)

nápravná opatřenínápravná opatření preventivní opatřenípreventivní opatření není třeba WORDnení třeba WORD nejsou třeba formulářenejsou třeba formuláře automatické číslováníautomatické číslování tiskové výstupytiskové výstupy

Agenda – pracovníci Agenda – pracovníci laboratořelaboratoře

seznam pracovníků seznam pracovníků (pro EŘD)(pro EŘD)

kombinace s kartou kombinace s kartou pracovníka, popisem pracovníka, popisem pracovní pozicepracovní pozice

sledování platnosti sledování platnosti registrace (BZP,KPR?)registrace (BZP,KPR?)

hodnocení pracovníka hodnocení pracovníka

Agenda - technika Agenda - technika laboratořelaboratoře

karta přístroje karta přístroje odkazy na SOP, odkazy na SOP,

pracovní příručkypracovní příručky interval kalibrací interval kalibrací

(servisních profylaxí)(servisních profylaxí) přehled plánovaných přehled plánovaných

servisních prohlídekservisních prohlídek záznamy o údržbě, záznamy o údržbě,

poruchách vedeme v poruchách vedeme v Provozních denícíchProvozních denících

Agendy - EHKAgendy - EHK

zápis výsledků ručně – do zápis výsledků ručně – do budoucna on line ze SEKKubudoucna on line ze SEKKu

hodnoceníhodnocení neshody, nápravná neshody, nápravná

opatřeníopatření

Výpočty – verifikační Výpočty – verifikační protokolyprotokoly

Zjednodušená verze SLPZjednodušená verze SLP zapojení laborantů, lékařezapojení laborantů, lékaře na všech počítačích v laboratoři, na všech počítačích v laboratoři,

na nichž pracují laboranti na nichž pracují laboranti využití čtenářské verze slpuc.exevyužití čtenářské verze slpuc.exe webové odkazywebové odkazy dokumenty OKBdokumenty OKB

LP, Řády a směrnice,LP, Řády a směrnice,formuláře, SOPformuláře, SOP

pokyny pro pacienty, oddělenípokyny pro pacienty, oddělení LČLPLČLP agendy – neshody, EHK, agendy – neshody, EHK,

pracovníci laboratoře (pracovní pracovníci laboratoře (pracovní náplně, karty pracovníků)náplně, karty pracovníků)

možnost vstupu do standardního možnost vstupu do standardního SLPSLP

Elektronicky řízená Elektronicky řízená dokumentacedokumentace

novinka posledního dubnového novinka posledního dubnového upgradeupgrade

využití čtenářské verze slpuc.exevyužití čtenářské verze slpuc.exe seznam všech pracovníků OKBseznam všech pracovníků OKB přihlášení pod jménem a heslempřihlášení pod jménem a heslem správci lok. dokumentů označeni *správci lok. dokumentů označeni *

společně se zjednodušenou verzí společně se zjednodušenou verzí SLP nástroj pro zapojení laborantů SLP nástroj pro zapojení laborantů (seznámení s dokumenty)(seznámení s dokumenty)

usnadnění kontroly dokumentůusnadnění kontroly dokumentů odeslání zpracovaného dokumentu odeslání zpracovaného dokumentu

ke kontrole, revizike kontrole, revizi

Elektronicky řízená Elektronicky řízená dokumentacedokumentace

po přihlášení do SLP:po přihlášení do SLP: upozornění na upozornění na

nepřečtené nepřečtené dokumentydokumenty

seznam požadavků seznam požadavků ke zpracování (ke ke zpracování (ke

kontrole, revizi)kontrole, revizi)

Přejete si nyní spustit dialog pro EŘD? - AnoPřejete si nyní spustit dialog pro EŘD? - Ano

Elektronicky řízená Elektronicky řízená dokumentacedokumentace

seznam dokumentů, seznam dokumentů, které máte přečíst a které máte přečíst a jejich přečtení potvrditjejich přečtení potvrdit

seznam požadavků, které seznam požadavků, které máte zpracovat máte zpracovat (kontroly, revize...)(kontroly, revize...)

seznam požadavků, které seznam požadavků, které jste vytvořil a nebyly jste vytvořil a nebyly dosud zpracoványdosud zpracovány

po potvrzení přečtení, po potvrzení přečtení, zpracování ze seznamu zpracování ze seznamu mizímizí

pozitiva/negativa SLPpozitiva/negativa SLP

program existuje více jak 10 let, stále se rozvíjíprogram existuje více jak 10 let, stále se rozvíjí instruktážní kurzy v ILFu instruktážní kurzy v ILFu nápověda (versus nápověda Microsoftu)nápověda (versus nápověda Microsoftu) spolupráce s autory – dr. Strakou, ing. Zámečníkem, paní Sedlákovou – reagují na připomínkyspolupráce s autory – dr. Strakou, ing. Zámečníkem, paní Sedlákovou – reagují na připomínky pořádek v číselníku laboratorních metod, v preanalytické fázi jednotlivých vyšetření, referenčních mezíchpořádek v číselníku laboratorních metod, v preanalytické fázi jednotlivých vyšetření, referenčních mezích vedení dokumentace OKB v SLP – sjednocení, snadná přístupnost, řízená dokumentace, EŘDvedení dokumentace OKB v SLP – sjednocení, snadná přístupnost, řízená dokumentace, EŘD zapojení laborantů zapojení laborantů veškeré podklady pro audit NASKL I, II, ČIAveškeré podklady pro audit NASKL I, II, ČIA

cena (síťová verze pro 10 počítačů za 58000 Kč; pro 1 počítač 39000 Kč, celoroční upgrade 15000 – 25000 Kč)cena (síťová verze pro 10 počítačů za 58000 Kč; pro 1 počítač 39000 Kč, celoroční upgrade 15000 – 25000 Kč) komplikovanost - skvělý nástroj, který dlouho nikdo nechtěl (časová prodleva ve výstupech )komplikovanost - skvělý nástroj, který dlouho nikdo nechtěl (časová prodleva ve výstupech ) požadavky na systém - počítač alespoň s procesorem Pentium 100 MHz, 48 MB operační ppaměť a 300 MB požadavky na systém - počítač alespoň s procesorem Pentium 100 MHz, 48 MB operační ppaměť a 300 MB

volného prostoru na disku ; pomalé otevírání dokumentů ve Worduvolného prostoru na disku ; pomalé otevírání dokumentů ve Wordu vyžaduje systematickou prácivyžaduje systematickou práci

ZávěrZávěr

SLP – správný (skvělý) laboratorní pomocníkSLP – správný (skvělý) laboratorní pomocníknenechte se odradit nenechte se odradit

nebojte se začítnebojte se začítnebojte se komunikovat nebojte se komunikovat

používejte SLP používejte SLP