Tomáš Kubálek, Markéta Kubálková - sp.vse.cz Visio 2013/Visio2013.pdf · 1 Seznámení 5 1...

VŠE v Praze

Microsoft Visio 2013 Program pro tvorbu diagramů

Tomáš Kubálek, Markéta Kubálková

2015

Obsah 3

Obsah Obsah .................................................................................................................................... 3 1 Seznámení ..................................................................................................................... 5

1.1 K čemu slouží aplikace Visio ..................................................................................................... 5 1.2 Firma Encián ............................................................................................................................ 5 1.3 Seznámení s aplikací Visio ........................................................................................................ 9 1.4 Shrnutí ................................................................................................................................... 19

2 Karta Domů ................................................................................................................. 21 2.1 Příkazy karty Domů ................................................................................................................ 21 2.2 Písmo ..................................................................................................................................... 21 2.3 Odstavec ................................................................................................................................ 22 2.4 Obrazec .................................................................................................................................. 23 2.5 Nástroje ................................................................................................................................. 25 2.6 Schránka ................................................................................................................................ 26 2.7 Uspořádat .............................................................................................................................. 26 2.8 Úpravy .................................................................................................................................... 34 2.9 Shrnutí ................................................................................................................................... 36

3 Karta Návrh ................................................................................................................. 37 3.1 Příkazy karty Návrh ................................................................................................................ 37 3.2 Motivy .................................................................................................................................... 37 3.3 Pozadí..................................................................................................................................... 40 3.4 Rozložení ................................................................................................................................ 40 3.5 Vzhled stránky ........................................................................................................................ 42 3.6 Shrnutí ................................................................................................................................... 50

4 Karta Vložení ............................................................................................................... 51 4.1 Příkazy karty Vložení .............................................................................................................. 51 4.2 Stránky ................................................................................................................................... 51 4.3 Text ........................................................................................................................................ 51 4.4 Ilustrace ................................................................................................................................. 55 4.5 Části diagramu ....................................................................................................................... 57 4.6 Hypertextové odkazy ............................................................................................................. 58 4.7 Shrnutí ................................................................................................................................... 60

5 Karta Zobrazení ........................................................................................................... 61 5.1 Příkazy karty Zobrazení .......................................................................................................... 61 5.2 Režim prezentace ................................................................................................................... 61 5.3 Zobrazit .................................................................................................................................. 61 5.4 Lupa ....................................................................................................................................... 65 5.5 Vizuální pomůcky ................................................................................................................... 65 5.6 Okno ...................................................................................................................................... 69 5.7 Makra ..................................................................................................................................... 69 5.8 Shrnutí ................................................................................................................................... 70

6 Karta Revize ................................................................................................................ 71 6.1 Příkazy karty Revize ............................................................................................................... 71 6.2 Kontrola pravopisu ................................................................................................................. 71 6.3 Jazyk ....................................................................................................................................... 73 6.4 Komentář ............................................................................................................................... 73 6.5 Sestavy ................................................................................................................................... 75 6.6 Shrnutí ................................................................................................................................... 78

7 Karta Soubor ............................................................................................................... 79 7.1 Příkazy karty Soubor (zobrazení Backstage)........................................................................... 79 7.2 Práce se soubory .................................................................................................................... 79 7.2 Webová stránka ..................................................................................................................... 80 7.3 Webový výkres ....................................................................................................................... 83 7.4 Prohlížeč ................................................................................................................................ 84 7.5 Informace ............................................................................................................................... 85 7.6 Nový a Otevřít ........................................................................................................................ 86 7.7 Vytisknout .............................................................................................................................. 87 7.8 Sdílet a Exportovat ................................................................................................................. 89 7.9 Možnosti ................................................................................................................................ 89

Obsah 4

7.10 Shrnutí ................................................................................................................................... 89 8 Karta Vývojář .............................................................................................................. 91

8.1 Příkazy karty Vývojář .............................................................................................................. 91 8.2 Makra ..................................................................................................................................... 91 8.3 Návrh obrazce ........................................................................................................................ 92 8.4 Zobrazit či skrýt ...................................................................................................................... 96 8.5 Vzorník ................................................................................................................................... 98 8.6 Shrnutí ................................................................................................................................. 102

9 Karta Data ................................................................................................................. 103 9.1 Příkazy karty Data ................................................................................................................ 103 9.2 Data obrazce ........................................................................................................................ 103 9.3 Sady dat obrazce .................................................................................................................. 105 9.4 Propojení dat s obrazci ........................................................................................................ 107 9.5 Automatické propojení ........................................................................................................ 108 9.6 Aktualizace dat ..................................................................................................................... 109 9.7 Datové symboly ................................................................................................................... 110 9.8 Shrnutí ................................................................................................................................. 114

10 Datová řešení ............................................................................................................ 115 10.1 Datová řešení v generovaných diagramech ......................................................................... 115 10.2 Kontingenční diagram .......................................................................................................... 115 10.3 Organizační diagram ............................................................................................................ 123 10.4 Kalendář ............................................................................................................................... 126 10.5 Časová osa ........................................................................................................................... 127 10.6 Ganttův diagram .................................................................................................................. 129 10.7 Shrnutí ................................................................................................................................. 130

11 Prostorový plán ......................................................................................................... 131 11.1 Šablony s vlastními kartami ................................................................................................. 131 11.2 Vzorníky ............................................................................................................................... 131 11.3 Místnosti a jejich obrazce .................................................................................................... 133 11.4 Práce s komplexním výkresem ............................................................................................. 138 11.5 Karta Plán ............................................................................................................................. 140 11.6 Shrnutí ................................................................................................................................. 140

12 Přizpůsobení Visia ..................................................................................................... 141 12.1 Objekty přizpůsobení ........................................................................................................... 141 12.2 Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup ....................................................................... 141 12.3 Přizpůsobení pásu karet ....................................................................................................... 141 12.4 Shrnutí ................................................................................................................................. 143

13 Příloha: Diagram k procvičení .................................................................................... 145 13.1 Ke kapitole 1 Projekt ............................................................................................................ 145 13.2 Ke kapitole 2 Karta Domů .................................................................................................... 145 13.3 Ke kapitole 3 Karta Návrh .................................................................................................... 146 13.4 Ke kapitole 4 Karta Vložení .................................................................................................. 147 13.5 Ke kapitole 5 Karta Zobrazení .............................................................................................. 147 13.6 Ke kapitole 6 Karta Revize .................................................................................................... 147 13.7 Ke kapitole 7 Karta Soubor .................................................................................................. 147 13.8 Ke kapitole 8 Karta Vývojář .................................................................................................. 148 13.9 Ke kapitole 9 Karta Data ...................................................................................................... 148 13.10 Ke kapitole 10 Datová řešení ............................................................................................... 149 13.11 Ke kapitole 11 Prostorový plán ............................................................................................ 149 13.12 Ke kapitole 12 Přizpůsobení Visia ........................................................................................ 150

14 Rejstřík ...................................................................................................................... 151

1 Seznámení 5

1 Seznámení

1.1 K čemu slouží aplikace Visio

Microsoft Visio je program pro vytváření diagramů. Diagramy jsou kresleny do tzv. výkresů, které mohou čerpat data z databází (např. ze seznamu Excelu či z tabulky či dotazu Accessu). Visio tak umožňuje přehledně prezentovat diagramy reality a vytvářet dokumentaci v mnoha oblastech života:

v informatice: vývojové diagramy, diagramy počítačových sítí, diagramy software (např. toku dat), struktury databází, diagramy webu,

v elektrotechnice a ve strojírenství: elektrické obvody,

ve stavebnictví: plány budov, plány interiéru,

v ekonomických oborech: marketingové grafy, diagramy obchodních procesů, organizační diagramy,

v mnoha oblastech v případě obecných diagramů: blokové diagramy, diagramy debat, plány projektu, grafy.

Program Microsoft Visio (dále jen Visio) je součástí širší rodiny programů Microsoft Office. Není součástí běžných variant kancelářského balíku Microsoft Office, je s ním však plně integrován. Od verze 2003 je program lokalizován do češtiny.

Visio je dodáváno ve třech cenově odlišných verzích:

Visio Standard 2013,

Visio Professional 2013,

Visio Pro for Office 365.

Visio Standard 2013 je určené pro uživatele, kteří potřebují výkonnou platformu pro vytváření diagramů s bohatou sadou předdefinovaných vzorníků.

Visio Professional 2013 umožňuje jednotlivcům a týmům snadněji vytvářet a sdílet profesionální univerzální diagramy, které zjednodušují složité informace. Obsahuje všechny funkce Visia Standard 2013 a kromě toho nabízí: aktualizované obrazce a šablony, rozšířenou podporu týmové spolupráce (včetně současné práce několika uživatelů na jednom diagramu) a možnost propojení diagramů s daty.

Visio Pro for Office 365 je dostupné jako předplacená služba v rámci Microsoft Office 365. Obsahuje stejné funkce, vzorníky a obrazce jako Visio Professional 2013. Visio Pro for Office 365 je dostupné pouze prostřednictvím multilicenčního programu.

1.2 Firma Encián

Výklad bude v publikaci proveden na několika diagramech vytvářených ve fiktivní firmě Encián.

Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI).

V roce 2014 vytvořila nové verze programů. Ve svém sídle upravuje jednu zasedací místnost na školící počítačovou místnost, která bude využita pro jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů a později pro školení zákazníků.

Firma připravuje následující diagramy:

Model životního cyklu malých a středních podniků Na základě dotazníku zařadila svých 69 odběratelů do stadií životního cyklu. Jedná se o 5 základních vývojových stadií (koncepce, existence, růst, rozvoj, vyspělost) a 3 vedlejší statická stadia (životní styl, zastavený růst, zastavený rozvoj). V diagramu mají být stadia přehledně zobrazena včetně případných variant ukončení podnikání z jednotlivých stadií (opuštění koncepce, prodej se ziskem, prodej se ztrátou, zánik). Stadia budou dle hodnocení (pozitivní, neutrální, negativní) barevně odlišena. Diagram bude napojen na tabulku odběratelů, z níž budeme zjišťovat počet podniků v jednotlivých stadiích. Počty podniků

K čemu slouží Visio

Integrace v MS Office

Verze

Model životního cyklu

1 Seznámení 6

budou v diagramu znázorněny vizuálně. Tabulka odběratelů je součástí databáze firmy připravené programem Microsoft Access, v níž jsou sledováni odběratelé firmy, jejich nákupy, zaměstnanci firmy a inventář firmy.

Analýza tržeb firmy Analýza vychází z evidence tržeb firmy v databázi Accessu za první pololetí roku 2025. Ve třech dílčích kontingenčních diagramech chceme analyzovat tržby za programy:

dle stadií odběratelů a jednotlivých odběratelů,

dle programů a měsíců,

dle oddělení a zaměstnanců.

Organizační diagram firmy Firma Encián má 20 zaměstnanců. Ředitelem je Petr Novák, jeho sekretářkou je Marie Sladká. Firma má kromě ředitelství 5 oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování). V čele každého oddělení stojí jeho vedoucí. V organizačním diagramu budou také uvedeny fotografie zaměstnanců a jejich stručná charakteristika. Organizační diagram bude vytvořen z databáze Accessu.

Kalendář V kalendáři budou na základě dat z programu Microsoft Outlook vybrané události.

Časový diagram projektu úpravy zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Firma Encián realizuje v prvním pololetí roku 2025 rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Rekonstrukce je plánována v programu Microsoft Project tak, aby se 25. 6. 2025 v nové školící počítačové místnosti mohla konat akce uvedení nového software firmy Encián na trh. V diagramu chceme zobrazit časovou osu se základními milníky a dalšími úkoly projektu na základě dat z programu Microsoft Project.

Ganttův diagram projektu úpravy zasedací místnosti na školící počítačovou místnost V diagramu budou na základě dat z programu Microsoft Project zobrazeny formou tabulky a grafického znázornění úkoly projektu.

Plán firemní budovy Firma Encián sídlí v třípodlažní budově. Chceme připravit podrobný prostorový plán jednotlivých místností, v němž bude zakresleno rozdělení místností mezi odděleními, umístění zaměstnanců v místnostech, telefonní linky do místností, inventář v místnostech (především mobiliář a výpočetní technika), to vše včetně možnosti zobrazit podrobná data (např. charakteristiku zaměstnanců, inventární čísla majetku firmy v jednotlivých kancelářích, cenu položek majetku).

Jako první budeme tvořit diagram stadií životního cyklu malých a středních podniků, které jsou odběrateli firmy Encián. Chceme připravit diagram dle obr. 1-1.1

Charakteristika stadií:

Koncepce Ve stadiu Koncepce je stěžejní pro budoucího zakladatele firmy ujasnit si důvody, proč chce firmu založit a své aspirace. Dlouhodobé cíle mohou být smělé, krátkodobé cíle ale musí být jasně definované a reálné.

Existence Ve stadiu Existence rozhodující roli hraje vlastník. Obvykle je současně i manažerem, ponechává si velkou část pravomocí a také nese odpovědnost. Zásadní rozhodnutí leží na něm. Nezřídka zabere řízení malé firmy vlastníkovi všechen čas. Pak je důležité položit si otázku, do jaké míry se chce věnovat také jiným aktivitám – koníčkům, rodině. Sladění podnikání zvláště s rodinou může být obtížné a vyžaduje dobrou organizaci času od vlastníka a velkou míru pochopení od rodiny.

1 Model růstu malého a středního podniku vychází z modelu Stevena H. Hankse, navazuje rovněž na model Greinera

a Churchilla a Lewisové.

Analýza tržeb firmy

Organizační diagram

Kalendář

Časový diagram

Ganttův diagram

Plán firemní budovy

Model životního cyklu

1 Seznámení 7

OBR. 1-1: MODEL ŽIVOTNÍHO CYKLU MALÝCH A STŘEDNÍCH PODNIKŮ

1 Seznámení 8

Životní styl Ve stadiu Životní styl už firma dosáhla jisté pozice na trhu, která jí přináší alespoň průměrný zisk. Vlastník je s touto pozicí spokojen, naplňuje jeho aspirace a zaběhnutá firma mu umožňuje věnovat se i jiným činnostem. Důležité je v této fázi sledovat vývoj na trhu, protože firma není dost velká, aby ustála větší výkyvy. Výpadek příjmů (úbytek zákazníků, druhotná platební neschopnost a podobné faktory) by jí po poměrně krátké době mohl přivést ke krachu.

Růst Ve stadiu Růst je firma větší a komplexnější. Její pozice je méně závislá na krátkodobých výkyvech jakéhokoli charakteru. V tomto stadiu jsou stěžejní manažeři – firma musí získat nebo vychovat schopné manažery pro rozvíjející se firmu. Ve stadiu Růstu vede vývoj firmy k tendenci jednotlivých oddělení k přílišné autonomii, což vede ke krizi řízení. Pro překonání této krize musí být vybudovány mechanismy zajišťující spolupráci mezi odděleními. Projekty a úkoly musí být koordinovány mezi jednotlivými odděleními, spolupráce mezi nimi musí být sladěná. Zaměstnanci musí být nejen kvalifikovaní, motivovaní k dobré práci, ale neméně důležité je, aby byli schopni konstruktivně spolupracovat.

Zastavený růst Ve stadiu Zastavený růst si firma snaží udržet svou dosavadní pozici. Životně důležité pro ni je sledovat vývoj na trhu a konkurenci. Toto stadium má tři možnosti dalšího vývoje. Za prvé, trh ani konkurence se nemění, firma si drží svou dosavadní pozici. Za druhé, špatná manažerská rozhodnutí nebo nepříznivé externí vlivy přivedou firmu k zániku (případně vedou k nutnosti firmu prodat, sloučit se s jinou firmou apod.). Za třetí, schopný management firmy najde mezeru na trhu, vyvine nové produkty, rozšíří působnost firmy na nové trhy a firma začne znovu růst.

Rozvoj Ve stadiu Rozvoj je firma schopná odolávat výkyvům vnějšího prostředí. Klíčovou pozici mají manažeři. Koordinace úkolů a projektů mezi jednotlivá oddělení nastolená v tomto stadiu vede až k vysoké úrovni byrokracie. Dobré sladění vyžaduje velké úsilí, adaptovat se na změny v externím prostředí se stává pro firmu velmi obtížné. Dochází k tzv. krizi byrokracie. Řešením této krize je zeštíhlení podnikového managementu.

Zastavený rozvoj Ve stadiu Zastavený rozvoj je stejná situace jako ve stadiu Zastavený růst. Pro firmu je životně důležité sledovat vývoj na trhu a konkurenci. Management by měl usilovat o nalezení nových produktů a nových trhů a být připraven čelit nepříznivému vývoji v okolí firmy (konkurenci či změnám na trhu).

Vyspělost Ve stadiu Vyspělost je firma velká, komplexní, oddělení efektivně spolupracují na zadaných projektech. To ovšem klade velké nároky na management a na zaměstnance. Řízení firmy nesmí sklouznout k byrokracii. Management zaměstnance koordinuje, vede a motivuje. Opět klíčoví jsou zaměstnanci. Důraz musí být kladen na jejich schopnost pracovat v týmech. Zaměstnanci musí být na práci v týmech připraveni, proškoleni a noví zaměstnanci musí být přijímáni s tímto požadavkem.

Komentář k diagramu:

Podnik (odběratel) se zařadil do jednoho z hlavních či vedlejších stadií vyjádřením v dotazníku, v němž odpovídal na řadu dalších otázek. Součástí dotazníku v papírové i elektronické formě byl také připravovaný diagram.

Pozitivní stadia cyklu koncepce, existence, růst, rozvoj, vyspělost jsou znázorněna elipsami se zelenou výplní.

Neutrální stadia cyklu životní styl, zastavený růst, zastavený rozvoj jsou znázorněna elipsami se žlutou výplní.

Negativní stadium cyklu opuštění je znázorněno elipsou s červenou výplní.

Neutrální konce cyklu jsou znázorněny obdélníky se žlutou výplní.

Negativní konce cyklu jsou znázorněny obdélníky s červenou výplní.

1 Seznámení 9

Chceme, aby elipsy pozitivních stadií byly přesně pod sebou a aby byly od sebe rovnoměrně vzdáleny.

Chceme, aby ostatní obrazce byly uspořádány ve vodorovných řadách a pro různá stadia pod sebou, např. zániky z hlavních stadií jsou pod sebou a v rámci odboček ze stadia vedle sebe.

1.3 Seznámení s aplikací Visio

Program Visio spustíme z prostředí Windows např.:

kliknutím do dlaždice Visia,

poklikáním na ikonu Visia na pracovní ploše nebo

vyhledáním Visia v rámci hledání v aplikacích.

Otevře se Úvodní obrazovka (viz obr. 1-2) pro založení nového výkresu2. Obrazovku můžeme kdykoliv později otevřít v kartě SOUBOR (tj. v tzv. zobrazení Backstage) v dílčí kartě Nový.

Na úvodní obrazovce volíme šablonu výkresu. Šablona obsahuje výchozí vzorníky obrazců. Do výkresu budeme umisťovat předlohy obrazců (např. elipsu), které budeme dále modifikovat (např. měnit barvu jejich výplně, velikost). Předloh obrazců je více než 3000, proto jsou sdružovány do více než 160 vzorníků. V každé šabloně jsou zpočátku nabízeny výchozí vzorníky, další můžeme přidat. Šablony jsou uspořádány do 8 kategorií.

Na úvodní obrazovce vybíráme šablonu:

v kartě Kategorie z dostupných šablon,

V kartě Doporučené z doporučených či dříve použitých šablon. Můžeme také vyjít:

z prázdného výkresu (bez výběru šablony),

z šablony na webu Microsoftu, kterou dohledáme po zadání klíčového slova v poli Hledat šablony na Internetu,

z dříve připraveného existujícího výkresu (volba Nový z existujícího).

OBR. 1-2: ÚVODNÍ OBRAZOVKA

2 Zobrazení obrazovky po spuštění Visia můžeme potlačit, když v kartě SOUBOR v Možnostech v kartě Obecné v sekci

MOŽNOSTI PŘI SPUŠTĚNÍ zrušíme zaškrtnutí pole Při spuštění této aplikace zobrazovat Úvodní obrazovku.

Spuštění Visia

1 Seznámení 10

Po kliknutí do šablony se objeví v okně popis šablony. Nový výkres vytvoříme kliknutím do tlačítka Vytvořit.

V kategorii Obecné vybereme šablonu Základní diagram. Otevře se okno Visia (obr. 1-3, v němž je v okně pro ukázku cílový diagram Model životního cyklu).

Horní titulkový pruh obsahuje:

Ikonu Visia. Kliknutím do ikony zobrazíme nabídku pro práci s oknem Visia (OBNOVIT, PŘESUNOUT, VELIKOST, MINIMALIZOVAT, MAXIMALIZOVAT, ZAVŘÍT).

Panel nástrojů Rychlý přístup, který obsahuje základní příkazy na trvale zobrazených tlačítkách, po instalaci Visia je to tlačítko Uložit, tlačítko pro návrat zpět o jeden vykonaný příkaz a tlačítko pro opakování kroku postupu. Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup je úzké tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Kliknutím do tlačítka se zobrazí nabídka modifikace obsahu a umístění panelu.

Název skupiny kontextových karet. Kontextové karty (karty nástrojů) se zobrazují jen v kontextu výběru některých objektů ve výkresu (např. při výběru obrázku se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT). Visio používá čtyři karty nástrojů: NÁSTROJE

OBRÁZKU, NÁSTROJE RUKOPISU, NÁSTROJE TABULKY SHAPESHEET a NÁSTROJE KONTEJNERU.

Název výkresu. Než uložíme výkres poprvé, je zde uveden název Výkres1 (popř. jiné číslo nově otevřeného výkresu).

Název aplikace Visio Professional.

Nápověda, otevře okno Nápověda pro Visio.

Běžná tlačítka pro minimalizaci okna, obnovení velikosti okna na nastavenou velikost (popř. maximalizaci okna z režimu nastavené velikosti okna) a uzavírací tlačítko.

Na konci řádku pod titulkovým pruhem vidíme:

Jméno přihlášeného uživatele, kde je umožněno nastavit jinou fotografii uživatele, nastavit či přepnout účet.

Tlačítko Zavřít okno.

1 Seznámení 11

OBR. 1-3: OBRAZOVKA VISIA

Pod titulkovým pruhem je zobrazen pás karet s příkazy pro program Visio. Příkazy jsou rozděleny do karet. Standardní karty (DOMŮ, VLOŽENÍ, NÁVRH, DATA, REVIZE, ZOBRAZENÍ) se zobrazují stále, kontextové karty (např. FORMÁT) se zobrazují jen v kontextu některých činností (např. vybraného obrázku):

Po instalaci Visia není zobrazena karta VÝVOJÁŘ. Vzhledem k podrobnému výkladu Visia ji zobrazíme. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci OBECNÉ zaškrtneme pole Spustit v režimu Vývojář.

Příkazy v kartách jsou pro přehlednost rozděleny do skupin. Názvy skupin jsou uvedeny ve spodní části karty (např. v kartě DOMŮ skupiny SCHRÁNKA, Písmo, ODSTAVEC, NÁSTROJE, STYLY

OBRAZCŮ, USPOŘÁDAT, ÚPRAVY).

Pokud je v pásu karet dost místa (záleží na rozlišení zobrazování a na šíři okna), jsou u příkazových tlačítek jejich názvy. Vzhled karty se může se změnou velikosti okna měnit.

Řada tlačítek zastupuje nabídku, která se vyklopí kliknutím do tlačítka. Zastupování nabídky je vyznačeno na konci tlačítka ikonou nabídky (trojúhelníkem, viz např. tlačítko Najít ve skupině ÚPRAVY). Kliknutím do některých tlačítek (např. tlačítko Výplň ve skupině STYLY

OBRAZCŮ) zadáme naposledy použité nastavení tlačítka (např. barvu písma) na rozdíl od kliknutí do ikony nabídky, čímž zobrazíme další varianty (např. výběr jiné barvy), z nichž jednu můžeme vybrat a zároveň tak nastavit pro další použití.

Pás karet

Skupiny příkazů

1 Seznámení 12

Některé skupiny příkazů zastupují řadu příkazů, které lze přehledně zobrazit v dialogovém okně. Toto dialogové okno lze zobrazit kliknutím do spouštěče dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny (např. pro skupinu PÍSMO v kartě DOMŮ).

Některá tlačítka se skládají ze dvou částí (např. tlačítko Vložit ve skupině SCHRÁNKA v kartě DOMŮ). Kliknutím do horní části přímo zadáme nejčastější variantu příkazu, kliknutím do dolní části rozbalíme detailní nabídku možností.

Pod pásem karet je zobrazen výkres:

V levé části je zobrazeno okno Obrazce. V něm jsou vzorníky obsahující předlohy obrazců. Předlohy tažením umisťujeme do okna výkresu a zde je můžeme modifikovat.

Vzhledem k velkému množství předloh ve vzornících nejčastěji používané předlohy ze všech zobrazených vzorníku jsou rekapitulovány v podokně Rychlé obrazce. Rychlé obrazce jsou v jednotlivých vzornících uvedeny na začátku a odděleny vodorovnou čarou.

Okno Obrazce je odděleno od okna výkresu svislou příčkou, jejíž polohu můžeme měnit.

Okno Obrazce můžeme tlačítkem na konci jeho záhlaví minimalizovat. V minimalizované verzi jsou zobrazeny pouze předlohy obrazců bez rozdělení mezi vzorníky.

Výkres může mít více stránek (např. stránky Diagram stadií, Četnost stadií), každá stránka je zastoupena záložkou. Některé stránky mohou působit jako pozadí pro jiné stránky, jejich názvy jsou vypisovány kurzívou (např. stránka Pozadí_aplikace_Visio). Na konci záložek stránek je tlačítko Vložit stránku pro vytvoření nové prázdné stránky.

Na kraji okna výkresu je zobrazeno svislé a vodorovné pravítko.

Umístění obrazců ve výkresu usnadňuje mřížka, k níž lze obrazec tzv. přichytit, tj. prvotně umístit.

Silnější než přichycení je připevnění. Střed obrazce můžeme připevnit např. k vodorovnému či svislému vodítku. Změnou polohy vodítka změníme potom pozici připevněných obrazců.

Práci s výkresem mohou usnadňovat podokna úloh:

Okno Průzkumník výkresu obsahuje seznam objektů ve výkresu. Můžeme v něm objekt dohledat dle názvu a kliknutím na název vybrat ve výkresu. Zobrazuje se v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zaškrtnutím pole Průzkumník výkresu.

Okno Velikost a umístění zobrazuje a umožňuje editovat vlastnosti objektu vybraného ve výkresu. Zobrazuje se v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT kliknutím do tlačítka Podokna úloh a volbou VELIKOST A UMÍSTĚNÍ nebo kliknutím na vlastnost zobrazenou ve stavovém řádku.

Okno Data obrazce zobrazuje data přiřazená vybranému obrazci. Data lze přiřadit editací nebo připojením vět ze seznamu Excelu, popř. z tabulky či dotazu Accessu. Zobrazuje se v kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT v poli Okno dat obrazce.

Okno Posun a lupa zobrazuje miniaturu celé stránky výkresu. Tažením modrého obdélníku v miniatuře lze měnit detail zobrazený ve výkresu, lze také měnit měřítko zobrazení (lupu). Zobrazuje se v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT kliknutím do tlačítka Podokna úloh a volbou POSUN A LUPA.

Okno Externí data zobrazuje zdrojová data připojovaná k jednotlivým obrazcům. Datových zdrojů může být i více, každý je zastoupen záložkou (např. Visio – Stadia). Zobrazuje se v kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT v poli Okno Externí data.

Okna lze tažením za titulek přemisťovat. Okna lze zavřít kliknutím do tlačítka Zavřít. Kliknutím do tlačítka Zapnout automatické skrývání lze potlačit zobrazení okna na titulkový pruh, okno se potom zvětší po umístění ukazatele myši nad minimalizovaný titulkový pruh. Pozici vodorovné příčky oddělující výkres a okno Externí data lze tažením měnit.

V našem případě zatím podokna úloh nepoužijeme, abychom viděli celou plochu výkresu.

Ve stavovém řádku jsou doplňující informace:

Vlevo je uvedeno pořadí stránky z celkového počtu stránek. Do počtu stránek se nepočítají stránky pozadí.

Dále jsou rekapitulovány základní vlastnosti vybraného obrazce (např. v obr. 1-3 šířka, výška a úhel otočení vybrané elipsy existence). Kliknutím do vlastnosti se zobrazí okno Velikost a umístění. Kurzor je přichystán na vlastnosti, do níž jsme kliknuli.

Text v obrazcích je pravopisně kontrolován. Ve stavovém řádku je uveden jazyk vybraného obrazce. Kliknutím do jazyka se zobrazí dialogové okno Jazyk, v němž můžeme jazyk změnit.

Spouštění dialogového okna

Podokna úloh

Stavový řádek

1 Seznámení 13

Kliknutím do tlačítka pro záznam makra můžeme zahájit záznam postupu do makra za účelem pozdějšího opakovaného použití sekvence kroků postupu (podrobněji viz kap. 8).

Následuje tlačítko pro zobrazení výkresu přes celou obrazovku Režim prezentace, v něm je zobrazeno pouze okno výkresu bez pásu karet, okna Obrazce a dalších nástrojů.

Vpravo je rekapitulace nastavení lupy a ovládací prvky pro změnu lupy. Kliknutím do lupy zobrazíme podokno úloh Posun a lupa.

Kliknutím do tlačítka Přizpůsobí velikost stránky aktuálnímu oknu nastavíme lupu tak, aby diagram na stránce byl zobrazen celý a co nejlépe využil plochu okna výkresu.

V případě více souběžně otevřených výkresů můžeme zobrazit seznam oken výkresů kliknutím do tlačítka Přepnout okna.

Po spuštění Visia jsme vybrali šablonu Základní diagram. Jednotlivé šablony se liší především vzorníky, které obsahují předlohy obrazců.

Po výběru šablony a po kliknutí do tlačítka Vytvořit se otevřel prázdný výkres s jednou prázdnou stránkou. V levé části je okno obrazců. Předlohy obrazců jsou rozděleny do vzorníků. V šabloně Základní diagram se nabízí vzorník Základní obrazce (viz obr. 1-3), který je otevřen. Dále je k dispozici vzorník Obrazce šipek, Ozdobné tvary a Matematické obrazce a grafy. Další vzorníky můžeme otevřít kliknutím na jejich název. Vodorovnou příčku mezi názvy vzorníku a zobrazeným vzorníkem lze posouvat. Zvláštním vzorníkem je redukovaný vzorník Rychlé obrazce. Obsahuje nejčastější předlohy obrazců (ve vzorníku nad čarou) ze všech otevřených vzorníků.

V rámci vzorníku se zobrazuje pro každou předlohu obrazce její název3 a ikona. Po kliknutí pravým tlačítkem myši do názvu vzorníku se zobrazí místní nabídka, kde po volbě ZOBRAZIT můžeme vybrat jiný způsob informování o obrazcích:

IKONY A NÁZVY: předvolený způsob – názvy napravo od ikon,

NÁZVY POD IKONAMI: názvy umístěné pod ikonami,

POUZE IKONY: ikony bez názvů, uspoří se tak prostor v seznamu obrazců, je vhodné pro zkušenější uživatele,

POUZE NÁZVY: každý obrazec zabere jeden řádek,

IKONY A PODROBNOSTI: k ikoně obrazce se dopíše stručná nápověda.

Tažením za příčku mezi oknem obrazců a oknem výkresu můžeme rozšířit či zúžit prostor pro přehled obrazců.

Tažením za titulkový pruh okna obrazců nebo volbou UVOLNIT OKNO z místní nabídky vyvolané kliknutím pravým tlačítkem do titulku okna obrazců můžeme uvolnit okno obrazců, které lze potom umístit formou plovoucího okna kamkoliv v okně Visia. Zpět lze okno obrazců ukotvit tažením za titulkový pruh do levého kraje okna Visia nebo příkazem UKOTVIT OKNO z místní nabídky. Tažením lze okno obrazců ukotvit také v horním, dolním nebo pravém kraji okna Visia.

Okno obrazců můžeme skrýt příslušnou volbou z místní nabídky titulku okna Obrazce. Zobrazení okna obrazců lze obnovit v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT kliknutím do tlačítka Podokna úloh a volbou Obrazce.

Také jednotlivé vzorníky můžeme zavřít z jejich místní nabídky příkazem ZAVŘÍT. Můžeme je také uvolnit do samostatného plovoucího okna příkazem místní nabídky UVOLNIT

OKNO.

Do okna obrazců můžeme přidat i vzorníky z jiných šablon kliknutím do volby Další obrazce. V seznamu vybereme kategorii a vzorník.

Vzorníky jsou uloženy v instalaci Visia ve složce ..\Program Files\Microsoft Office\ Office15\Visio Content\1029 jako soubory s příponou vssx. Názvy vzorníků nejsou lokalizovány do češtiny. Uživatel si může vyrobit vlastní vzorníky a uložit je. Jakýkoliv vzorník lze otevřít kliknutím do tlačítka Další obrazce a výběrem příkazu OTEVŘÍT VZORNÍK.4

3 Počet řádků vyhrazených pro název i počet znaků na řádku lze nastavit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě

Upřesnit v sekci ZOBRAZENÍ v polích Počet znaků na řádek a Počet řádků v předloze. 4 Podrobněji o tvorbě vlastních vzorníků a obrazců v kap. 8.

Okno obrazců

1 Seznámení 14

Kliknutím do tlačítka Další obrazce a výběrem příkazu ZOBRAZIT VZORNÍK DOKUMENTU nebo zaškrtnutím pole Vzorník dokumentu ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT v kartě VÝVOJÁŘ lze otevřít speciální vzorník dokumentu, do něhož se ukládají všechny obrazce využité ve výkresu. Opakované využití stejné předlohy obrazce je vhodné provádět ze vzorníku dokumentu. Vlastnosti změněné pro předlohu ve vzorníku dokumentu se promítnou do všech aplikací předlohy ve výkresu (podrobněji viz kap. 8).

Kliknutím v okně Obrazce do karty HLEDÁNÍ zobrazíme pole pro hledání. Můžeme potom zadat klíčové slovo hledaného obrazce. Obrazec se hledá v dodaných vzornících, uživatelem vytvořených vzornících i vzornících Microsoftu na webu.5 Výsledek vyhledání je uveden v okně Obrazce, kde vidíme názvy vzorníků a nalezené obrazce v nich.

Diagram budeme chystat na připravenou volnou stránku formátu A4. O velikosti stránky v použité šabloně Základní diagram se přesvědčíme, když v kartě NÁVRH klikneme ve skupině VZHLED STRÁNKY do spouštěče dialogového okna:

v kartě Nastavení tisku vidíme, že je předvolen papír formátu A4 na šířku, nastavíme formát na výšku,

v kartě Velikost stránky vidíme, že díky zaškrtnutí pole Visio může podle potřeby stránku rozšířit je velikost celého diagramu shodná s velikostí papíru tiskárny, tj. A46,

v kartě Měřítko výkresu vidíme, že diagram bude bez měřítka, tj. v měřítku 1:1, tj. 1 mm na výkresu na obrazovce (dle pravítek a mřížky, nikoliv dle zobrazení na obrazovce závislém na nastavení lupy) bude v tisku odpovídat 1 mm7,

v kartě Vlastnosti stránky vidíme, že měrné jednotky pro zobrazení ve výkresu (např. na pravítkách) jsou nastaveny v mm, stránka je stránkou typu popředí a nemá připojenu stránku pozadí. Její název změníme na Diagram stadií. Změnu názvu stránky jsme mohli provést také poklikáním na záložku stránky a editací v záložce.

Připravíme se na umístění prvního obrazce do výkresu. Umísťování obrazců na výkres nám usnadní pravítko a mřížka8. Vodorovné a svislé pravítko je zobrazeno v měrné jednotce uvedené ve vlastnostech stránky (karta NÁVRH, skupina VZHLED STRÁNKY, spouštěč dialogového okna, karta Vlastnosti stránky), v našem případě v milimetrech. Počátek pravítka je v levém dolním rohu výkresu9. Pravítko může mít různou hustotu popisu. Hustotu lze změnit v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT kliknutím do spouštěče dialogového okna. Nabízí se několik stupňů dělení pravítka: jemné, normální a hrubé a to diferencovaně pro vodorovné a svislé pravítko. Jemnost dělení pravítka souvisí také s nastavením lupy.

V obr. 1-3 je také vidět prvotní nastavení mřížky. Také zobrazení mřížky je závislé na nastavení hustoty mřížky, nastavení lupy a nastavení rozlišení na zobrazovací jednotce.

Mřížka umožňuje přichycení obrazce při jeho umísťování do výkresu. Přichycení musí být zapnuto v dialogovém okně Přichytit a připevnit, které zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového okna ve skupině VIZUÁLNÍ POMŮCKY v kartě ZOBRAZENÍ. V dialogovém okně Přichytit a připevnit musí být zaškrtnuté v kartě Obecné pole Mřížka. V kartě Upřesnit je možné parametrizovat maximální vzdálenost od čáry mřížky, na níž se přichycení uplatní. Při jiném nastavení lupy už k přichycování k mřížce (při nezměněné síle přichycení) nemusí docházet.

Pro úplnost dodejme, že obrazce můžeme přichycovat také k pravítku či k účelově připravené vodorovné či svislé čáře – vodítku a k dalším objektům Visia. Nástroje přichycení musí být aktivní (zaškrtnuté pole Přichytit v dialogovém okně Přichytit a připevnit).

5 Upřesnění hledání lze provést v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci HLEDÁNÍ OBRAZCŮ. 6 Velikost stránky (stránka výkresu) a nastavení tisku (papír tiskárny) nemusí být shodné. Mohli bychom např.

připravovat diagram velikosti A3 na šířku a tisknout je na papíry formátu A4 na výšku. Potom by se diagram tisknul na 3 stránky A4, neboť Visio počítá s nepotisknutelnými okraji papíru a s pruhem na slepení stránek. Obdobně bychom mohli připravovat schéma velikost A3 na výšku a tisknout je na 3 papíry formátu A4 na šířku. Podrobněji viz kap. 6.

7 V měřítku 1:10 bychom měli na stránce A4 prostor (dle pravítek) 2,1 m x 2,97 m. V měřítku 10:1 bychom měli na stránce A4 prostor 2,1 cm x 2,97 cm. V měřítku 1 mm = 1 000 000 mm bychom měli na stránce A4 prostor 210 km x 297 km.

8 V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT lze v polích Pravítko a Mřížka vypnout či zapnout zobrazování pravítek a mřížky.

9 Počátek lze změnit tažením za průsečík vodorovného a svislého pravítka se současným držením klávesy Ctrl .

Hledání obrazce

Pravítko

Mřížka

1 Seznámení 15

Vybereme-li později obrazec a změníme jeho umístění kurzorovými šipkami, nikoliv tažením myší, přichycení se neuplatní.

Připevnění má na rozdíl od přichycení trvalou platnost. Většinou se týká připevnění obrazců navzájem. Se změnou polohy jednoho obrazce, se změní poloha jiného obrazce. Připevnit můžeme obrazec i k jiným objektům, např. k vodítku.

Před umístěním prvního obrazce změníme lupu zobrazení na 100 %. Ve stavovém řádku klikneme do tlačítka Úroveň přiblížení a v dialogovém okně Lupa vybereme 100 %. Detailní mřížka je nyní nastavena po 5 mm. Aby bylo přichycení patrné, zvýšíme sílu přichycení. V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině VIZUÁLNÍ POMŮCKY klikneme do spouštěče dialogového okna. V dialogovém okně Přichytit a připevnit v kartě Upřesnit v poli Mřížka zvýšíme hodnotu z 5 na 10 pixelů10.

Vložíme do výkresu první obrazec. Táhneme předlohu obrazce Elipsa ze vzorníku Základní obrazce kamkoliv do výkresu. Díky přichycování můžeme elipsu umístit pouze tak, aby její střed byl v mřížce. Elipsa má dle předlohy obrazce prvotní šířku 6 cm, výšku 4 cm (viz obr. 1-4). Elipsa je po umístění vybraná (označená). Elipsu můžeme kdykoliv později vybrat kliknutím do elipsy.

Je-li obrazec vybrán, zobrazují se pomocné objekty v závislosti na zvoleném nástroji. Nástroj se vybírá v kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE:

Ukazatel (Ctrl 1 ): Umožňuje vybrat, přesunout a změnit velikost objektů (výchozí stav).

Spojovací bod (Shift Ctrl 1 ): Umožňuje přidat, přesunout, odstranit spojovací bod obrazců.

Spojnice (Ctrl 3 ): Umožňuje nakreslit spojnice mezi objekty.

Text (Ctrl 2 ): Přidá textový obrazec nebo vybere existující text.

Blok textu (Shift Ctrl 4 ): Umožňuje přesunout, změnit velikost nebo otočit text v obrazci.

Spojovací body slouží k připevnění spojnic k obrazci. Spojnice jsou jednoduché obrazce, které mají počáteční a koncový bod. Počáteční bod je odlišen nevyplněným čtverečkem. V předlohách obrazců jsou některé spojovací body připraveny, další můžeme doplnit.

Do obrazců (včetně spojnic) můžeme doplnit text. Doplněním textu se doplní do obrazce blok textu. Pozici bloku textu k obrazci i orientaci bloku textu lze měnit.

V režimu Ukazatel (levá část obr. 1-4) jsou formou bílých čtverečků zobrazeny úchyty obrazce a otáčecí úchyt.

OBR. 1-4: UKAZATEL A SPOJOVACÍ BOD

Tažením za úchyty výběru můžeme měnit velikost elipsy:

tažením za úchyty na obvodu elipsy (ve středu hran pomyslného obdélníku, do něhož by byla vypsána elipsa – tzv. pole zarovnávání) se mění pouze šířka nebo pouze výška,

tažením za úchyt v rozích pole zarovnávání elipsy se proporcionálně mění současně výška i šířka.

10 Nastavení síly přichycení si program Visio pamatuje i pro další spuštění, nejen pro jednotlivý výkres.

Lupa

Úchyty a body v obrazci

Ukazatel

1 Seznámení 16

Zmenšíme výšku elipsy ze 4 na 1 cm a šířku z 6 na 3 cm. Elipsu umístíme tak, aby střed byl na pozici vodorovně (X) 120 mm a svisle (Y) 270 mm.11 Při posunu elipsy jsou souřadnice krajů a středu elipsy vynášeny na vodorovném a svislém pravítku.

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Spojovací bod. V diagramu jsou nyní zobrazeny formou tmavých úchytů spojovací body. Později k nim bude možné připevnit spojnice. Spojnici bude možné připevnit také ke středu obrazce.

Již v předlohách obrazců jsou přichystány spojovací body. Liší se pro jednotlivé obrazce, např. předlohy vzorníku Základní obrazce Obdélník a Čtverec se liší:

Obdélník má spojovací body umístěny ve středech hran a ve středu obrazce, čtverec má spojovací body pouze ve středech hran.

Čtverec má uzamčen poměr stran, proto se tažením za úchyty ve středech hran souběžně mění šířka i výška obrazce.

Na kraj obrazců i do obrazců můžeme přidávat další spojovací body. Přidávání se

provádí kliknutím na nový bod současně s klávesou Ctrl . Kliknutím do spojovacího bodu

můžeme spojovací bod vybrat, je odlišen fialovou barvou křížku. Klávesou Delete můžeme

vybraný spojovací bod odstranit.

Spojnice spojuje obrazce. Doplníme druhou elipsu do výkresu. Bude mít stejné rozměry jako první:

Kliknutím vybereme první elipsu.

Kombinací kláves Ctrl D vytvoříme duplikát první elipsy.

Tažením umístíme duplikát pod první elipsu. Zobrazí se světle zelená čára, tzv. dynamická mřížka. Tažením se zobrazuje dynamická mřížka ve směru tažení (nahoru, dolů, doprava či doleva). Přichycením k dynamické mřížce můžeme zarovnat tažený obrazec dle středu původního obrazce. Při větším počtu obrazců lze sjednotit vzdálenosti mezi obrazci (oboustranná zelená šipka).

Duplikát umístíme na pozici 120;210.

Elipsy spojíme spojnicí:

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Spojnice.

Ukazatel myši umístíme kamkoliv do první elipsy. Zobrazí se spojovací body.

Po přesunutí ukazatele myši na spojovací bod (včetně středu obrazce) je spojovací bod zeleně orámován. Pokud přesuneme ukazatel do elipsy mimo spojovací body (a mimo střed obrazce) je orámována celá elipsa. Pokud bychom táhli spojnici z orámované elipsy, byla by spojnice připevněna dynamicky, tj. k elipse jako celku. Vedení spojnice by se přizpůsobilo pozici elipsy, spojnice by nevedla trvale do jediného spojovacího bodu.

V našem případě spojnici táhneme ze spodního spojovacího bodu první elipsy do horního spojovacího bodu druhé elipsy.

Všimněme si, že při výběru spojnice je počátek označen plným kolečkem, konec prázdným kolečkem.

Spojnice má na konci prvotně hrot šipky, který později potlačíme.

Rekapitulace typu spojení obrazců je znázorněna v obr. 1-5.

11 Velikost a pozici obrazce můžeme také nastavit přesně v okně Velikost a umístění, které se zobrazí kliknutím na šířku

ve stavovém řádku. Do pole Šířka zapíšeme 30 mm, do pole Výška 10 mm. Do pole X zapíšeme 120 mm, do pole Y zapíšeme 270 mm.

Spojovací bod

Spojnice

1 Seznámení 17

OBR. 1-5: TYPY SPOJENÍ OBRAZCŮ

Nyní do elipsy chceme zapsat text. Součástí většiny obrazců je blok textu, do něhož lze zapsat text. Prvotně je blok textu průhledný a nevyplněný, rozměr je dán rozměrem obrazce. Blok textu je umístěn nad obrazcem a pořadí zobrazení obrazce a bloku textu nelze změnit. Text se zapisuje do bloku textu prostřednictvím textového rámečku, který otevřeme:

výběrem obrazce a zapisováním textu nebo

poklikáním na obrazec nebo

kliknutím do tlačítka Text ve skupině NÁSTROJE v kartě DOMŮ a kliknutím na obrazec.

Poklikáme na obrazec první elipsy a zapíšeme text koncepce. Text se zapisuje písmem Calibri a to velikostí 10 bodů (viz obr. 1-6)12. Pokud je velikost textu malá, automaticky se v době zapisování textu přepne lupa na 100 %, po ukončení editace textu se lupa vrátí do původního nastavení.13 Text zapisujeme do textového rámečku, který je ohraničen čárkovanou čarou. V rámci textového rámečku můžeme zobrazit pravítko, když v místní nabídce zadáme volbu PRAVÍTKO TEXTU. Pokud vybereme část textu, je pro jeho formátování k dispozici minipanel (viz

obr. 1-6). Editaci textu ukončíme klávesou Esc nebo kliknutím mimo textový rámeček. Obdobně

doplníme do druhé elipsy text existence.

OBR. 1-6: TEXTOVÝ RÁMEČEK S PRAVÍTKEM A MINIPANELEM

Velikost a natočení textového bloku můžeme upravit. V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Blok textu. Kolem textového bloku se zobrazí rámeček výběru s úchyty a otáčecím úchytem (viz obr. 1-7). Textový blok můžeme otáčecím úchytem naklonit. Editace textu se vždy provádí v textovém rámečku, který je trvale vodorovně. Práci s blokem textu ukončíme kliknutím do tlačítka Ukazatel ve skupině NÁSTROJE v kartě DOMŮ.

OBR. 1-7: BLOK TEXTU

Texty můžeme do výkresu doplnit také:

vytvořením samostatného textového obrazce, naformátováním se textový obrazec převede na obrazec s blokem textu,

12 1 bod = 1/72 palce = 25,4/72 mm = 0,3528 mm, 10 bodů = 10 * 0,3528 = 3,53 mm 13 V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci MOŽNOSTI ÚPRAV můžeme v poli Automaticky přibližovat

text při úpravách pod nastavit počet bodů, pro nějž se již automaticky dočasně změní lupa.

Text

Blok textu

1 Seznámení 18

použitím obrazců ze vzorníku určených pro popisy, obrazce popisku mají vynášecí čáry, obrazce jsou ve vzorníku Bublinové popisky či Nadpisy ze speciální kategorie Visio extra14,

použitím obrazců textového bloku (průhledný obdélník pro zápis textu), tři obrazce textových bloků jsou ve vzorníku Grafické obrazce v šabloně Schémata a grafy v kategorii Obchodní,

použitím obrazců pro okraje a názvy (kartě NÁVRH, skupina POZADÍ tlačítko Okraje a názvy, podrobněji viz kap. 3).

Formátování textu budeme řešit v kap. 2.

Dosud jsme vytvářeli výkres pouze ve vnitřní paměti. Uložme nyní výkres jako soubor. V panelu nástrojů Rychlý přístup klikneme do tlačítka Uložit nebo stiskneme kombinaci kláves

Ctrl S . Protože jsme výkres dosud neuložili, jsme nejprve dotázáni na název výkresu. Vybereme

vhodnou složku a upravíme název výkresu z Výkres1 (či jiné číslo, pokud jsme rozpracovali více výkresů) na Encian15. Vytvoří se soubor s příponou vsd (Visio document).

Rozšiřme si ještě znalosti problematiky spojnic.

Spojnice můžeme vytvářet automaticky. Vyzkoušíme na samostatném výkresu:

V kartě SOUBOR klikneme do záložky Nový a opět vybereme šablonu Základní diagram.

V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině VIZUÁLNÍ POMŮCKY zaškrtneme pole Automatické připojení. Díky tomuto nastavení bude v konkrétním výkresu aktivní funkce automatického připojování.16

Nastavíme stránku na výšku – na kartě NÁVRH ve skupině VZHLED STRÁNKY klikneme do tlačítka Orientace a zvolíme Na výšku.

Do výkresu umístíme elipsu na pozici 105;260. Využijeme možnost snadného vodorovného umístění doprostřed pomocí světle zelené dynamické mřížky.

Druhou elipsu umístíme pod první opět s využitím dynamické mřížky a doporučeného odstupu, tj. na pozici 105;212,5.

Podržíme ukazatel myši na první elipse, dokud se kolem ní nezobrazí modré šipky spojení.

Klikneme do spodní modré šipky, která míří na druhou elipsu. Automaticky se vytvoří spojnice z první elipsy (jako celku) do horního spojovacího bodu druhé elipsy.

Podržíme ukazatel myši na druhé elipse. Přesuneme jej nad spodní modrou šipku, tj. ve směru, kde chceme přidat nový obrazec. Zobrazí se minipanel nabídky prvních čtyř rychlých obrazců ze vzorníku Rychlé obrazce.17

Přesunutím ukazatele na jednotlivé předlohy obrazců zobrazíme dynamický náhled možného výsledku.

Klikneme do předlohy elipsy.

Doplnili jsme tak třetí elipsu včetně spojnice z druhé elipsy.

Ve vzorníku Základní obrazce klikneme do předlohy Šesticípá hvězda.

Klikneme do pravé modré šipky třetí elipsy.

Doplnili jsme šesticípou hvězdu napravo od třetí elipsy včetně spojnice. Automaticky vytvářené spojnice jsou připojeny k spojovacím bodům obrazců, které spojují.

Předlohu obrazce Pětiúhelník ze vzorníku Základní obrazce táhneme na obrazec třetí elipsy a po zobrazení modrých šipek jej přesuneme na spodní modrou šipku.

Doplnili jsme pětiúhelník dolů od třetí elipsy včetně spojnice.

Tažením přesuneme druhou elipsu na pozici 45;212,5.

Spojnice jsou prvotně pravoúhlé, neboť takto je definována předloha Dynamická spojnice, dle níž jsou vytvářeny.

Změníme typ spojnice z první do druhé elipsy. Z místní nabídky spojnice vybereme volbu PŘÍMÁ SPOJNICE.

14 Kategorie Visio extra neobsahuje šablony, ale pouze samostatné vzorníky. Vzorníky lze doplnit k výkresu kliknutím

do tlačítka Další obrazce v okně Obrazce a výběrem VISIO EXTRA. 15 V publikaci jsou jednotlivé fáze výkresu ukládány do souborů s názvem Enc, za nímž následuje po pomlčce číslo

kapitoly a po další pomlčce pořadí fáze v rámci kapitoly. 16 Pro funkčnost automatického připojování v jakémkoliv výkresu je dále nutné, aby v kartě SOUBOR v Možnostech

v dílčí kartě UPŘESNIT v sekci MOŽNOSTI ÚPRAV bylo zaškrtnuto pole Povolit automatické spojení. 17 Pořadí předloh ve vzorníku můžeme měnit tažením myší. Můžeme také měnit pořadí vzorníků, pokud již ve výkresu

využíváme více.

Uložení výkresu

Enc-01-01

Funkce Automaticky připojit

Dem-01-01

1 Seznámení 19

Jiným způsobem změníme typ spojnice z druhé do třetí elipsy. Vybereme spojnici kliknutím. V kartě NÁVRH ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Spojnice a vybereme volbu Křivky. Spojnice je nyní zakřivená (viz obr. 1-8).

OBR. 1-8: PRAVOÚHLÁ, PŘÍMÁ, ZAKŘIVENÁ SPOJNICE

Na spojnicích jsou body, které po výběru spojnice umožňují modifikovat spojnici:

Tažením středního bodu na přímé spojnici můžeme modifikovat přímou spojnici, tažením

s klávesu Ctrl měníme typ spojnice.

Pravoúhlá spojnice má střední body a body pro úpravu rohů.

Na zakřivených spojnicích jsou body excentricity pro ohnutí obrazce.

Připevnění spojnice můžeme zrušit:

Klikneme do spojnice z první do druhé elipsy.

Tažením za počátek spojnice změníme spojnici např. na svislou. Prázdný čtvereček na počátku spojnice ztratí zelenou výplň.

Při změně pozice první elipsy se již nezmění pozice spojnice.

1.4 Shrnutí

1. Visio je program pro vytváření diagramů. Je dodáváno ve třech verzích Visio Standard 2013, Visio Professional 2013 a Visio Pro for Office 365.

2. Diagramy jsou kresleny do výkresů. 3. Po spuštění Visia vybíráme šablonu pro nový výkres. 4. Visio Professional nabízí více než 3000 připravených předloh obrazců rozdělených do více

než 160 vzorníků. 5. Vzorníky jsou nabízeny v rámci více než 50 šablon uspořádaných do 8 kategorií. 6. Obrazovka Visia obsahuje titulkový pruh, pás karet, podokno Obrazce, okno výkresu,

stavový řádek. 7. Dále může obrazovka Visia obsahovat podokna úloh: Průzkumník výkresu, Velikost a

umístění, Data obrazce, Posun a lupa, Externí data. 8. Dle šablony jsou ve výkresu k dispozici vzorníky, lze doplňovat další vzorníky. 9. Nejčastěji používané předlohy obrazců jsou k dispozici ve vzorníku Rychlé obrazce. 10. Výkres může mít několik stránek. Stránky jsou číslovány a pojmenovány. 11. Výkres je možné zobrazit v normálním zobrazení nebo v Režimu prezentace.

1 Seznámení 20

12. V okně výkresu můžeme zobrazit pravítko a mřížku, lze nastavit hustotu jejich dělení. K mřížce a pravítku lze objekt přichycovat.

13. Na stránku výkresu jsou umísťovány obrazce, které mohou být spojeny spojnicemi. 14. Aktivní obrazec má zobrazeny různé úchyty a body. 15. Pomocné objekty zobrazované ve výkresu se liší dle zvoleného režimu (nástroje): ukazatel,

spojovací bod, spojnice, text, blok textu. 16. Obrazec má definovány spojovací body, střed obrazce, úchyty výběru, otáčecí úchyt, které

mají své symboly. 17. K obrazcům lze doplňovat texty do bloků textu prostřednictvím textových rámečků. 18. Obrazce lze přemisťovat, kopírovat, lze měnit jejich velikost. 19. Obrazce můžeme spojit spojnicemi, jejich konce lze k obrazcům připevnit. 20. Funkce Automaticky připojit usnadňuje připojování obrazců i umisťování obrazců. 21. Spojnici lze připevnit k bodu obrazce, jeho středu nebo dynamicky. 22. Spojnice mohou být pravoúhlé, přímé a zakřivené.

2 Karta Domů 21

2 Karta Domů

2.1 Příkazy karty Domů

Karta DOMŮ (viz obr. 2-1) obsahuje příkazy:

OBR. 2-1: KARTA DOMŮ

pro formátování obrazců (skupiny PÍSMO, ODSTAVEC a STYLY OBRAZCŮ),

pro výběr nástrojů, které jsme poznali již v kap. 1 (skupina NÁSTROJE: Ukazatel, Spojnice, Text, Spojovací bod, Blok textu),

pro uspořádání obrazců ve výkresu, především jejich zarovnání a rozmístění (skupina USPOŘÁDAT),

pro práci s vrstvami obrazců a další úpravy (skupiny ÚPRAVY, SCHRÁNKA).

2.2 Písmo

Skupina PÍSMO obsahuje tlačítka základních příkazů pro výběr formátu písma. Úplný rozsah příkazů je dostupný v dialogovém okně Text.

V diagramu stadií budeme formátovat postupně oba obrazce a jejich spojnici. Nejprve upravíme formát textu první elipsy koncepce. Kliknutím vybereme elipsu a klikneme do spouštěče dialogového okna ve skupině PÍSMO. Zobrazí se dialogové okno Text (viz obr. 2-2).

OBR. 2-2: DIALOGOVÉ OKNO TEXT

Způsoby formátování

Písmo

2 Karta Domů 22

V kartě Písmo provedeme dvě úpravy formátu:

v poli Styl nastavíme Tučné,

v poli Velikost vybereme velikost 12 b. Základní formáty můžeme zadat také kliknutím do příslušného tlačítka ve skupině Písmo karty DOMŮ (v našem případě do tlačítka Velikost písma a Tučné).

V kartě Písmo můžeme dále měnit:

Písmo: Calibri, Arial, Times New Roman atd.

Velikost písmen: normální, všechna velká, počáteční velká, kapitálky.

Pozice: normální, horní index, dolní index.

Podtržení: žádné, jednoduché, dvojité.

Přeškrtnutí: žádné, jednoduché, dvojité.

Barva (viz obr. 2-3): vhodné vybrat z barev motivu tak, abychom změnou barev motivu ovlivnili vybranou barvu (viz kap. 3), základní barvy motivu jsou v prvním řádku, v dalších řádcích jsou již jen jejich varianty odlišné odstínem. Můžeme také vybrat standardní či další barvy, tyto barvy se nemění v souvislosti se změnou motivu. Další barvy se vybírají v dialogovém okně Barvy s kartami Standardní a Vlastní.

OBR. 2-3: BARVY

Jazyk: ovlivní kontrolu pravopisu (viz kap. 6).

Průhlednost: zadává se tažením táhla nebo přímo editací v číselném poli (0 % zastupuje neprůhledný text, 100 % zcela průhledný text).

Pokud formát písma zadáme při výběru části textu v textovém rámečku, aplikuje se formát pouze na vybranou část textu.

V kartě Znak můžeme měnit:

Měřítko velikosti písma, při zadání měřítka nad 100 % budou písmena širší, pod 100 % užší.

Mezeru mezi písmeny, předvolba zhuštěné zmenší mezeru mezi písmeny o 1 bod, naopak rozšířené zvětší mezeru mezi písmeny o 1 bod, počet bodů můžeme zadat také sami.

Práci s dialogovým oknem Text ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

2.3 Odstavec

Skupina ODSTAVEC obsahuje další příkazy pro formátování textu. Spouštěč dialogového okna opět otevře dialogové okno Text, tentokrát na kartě Odstavec.

V kartě Odstavec můžeme změnit:

Vodorovné zarovnání textu: doleva, na střed, doprava, zarovnané.

Odsazení: lze nastavit mezeru zleva či zprava před odstavcem nebo mezeru zleva pouze první řádek.

Proložení: počtem tiskových bodů18 lze definovat mezeru před či za odstavcem, lze také upravit řádkování v odstavci. (Výchozí nastavení 120 % zajišťuje, že se znaky nedotýkají

18 1 tiskový bod (pt) = 1/72 palce = 25,4 mm/72 = 0,3528 mm, neboť 1 palec (in, inch) = 72 bodů = 25,4 mm

Enc-02-01

Písmo

Znak

Odstavec

2 Karta Domů 23

následujícího řádku. Řádkování lze také zadat v tiskových bodech, např. při velikosti písma 12 bodů lze zadat řádkování 14 bodů.)

V kartě Blok textu můžeme změnit:

Svislé zarovnání: nahoru, doprostřed, dolů.

Okraje, tj. vzdálenost textu od textového bloku, zadávají se v bodech pro okraj nahoře, dole, vlevo, vpravo.

Pozadí textu: na rozdíl od výplně obrazce je vybarven pouze blok textu, nikoliv celý obrazec.

V kartě Tabulátory lze přidat, změnit či odebrat tabulátory. Pokud tabulátory nejsou definovány, využívá Visio Výchozí interval zarážek. Tabulátory jsou vidět a lze je přidávat, měnit a odebírat také v pravítku textového bloku. Pravítko zobrazíme z místní nabídky textového rámečku.

V kartě Odrážky lze vybrat některou z nabízených odrážek nebo si zvolit vlastní typ odrážky. Velikost odrážky je možné modifikovat.

Práci s dialogovým oknem Text ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

2.4 Obrazec

Elipsu koncepce chceme vyplnit barvou. Ponecháme elipsu vybranou. V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do pravé části tlačítka Výplň. Zobrazí se panel pro výběr výplně (viz obr. 2-4).

OBR. 2-4: PANEL PRO VÝBĚR VÝPLNĚ

Nabídka výplně:

Použít výchozí: Výchozí barva je nastavena na barvu Zvýraznění 1.

Barvy motivu: Můžeme vybrat z 10 barev, které se budou měnit dle nastavení motivu (viz kap. 3). Barvy motivu mají své názvy (Výplň, Spojnice, Pozadí, Vzorek výplně, Zvýraznění 1 – 6). Když podržíme ukazatel myši nad některou z barev motivu, zobrazí se její název a v diagramu uvidíme dynamický náhled aplikace barvy. Vybereme barvu Zvýraznění1.

Standardní barvy: Můžeme vybrat z 10 standardních barev bez návaznosti na motivy.

Bez výplně: Obrazec nemá výplň, zbude pouze ohraničení (čára).

Další barvy: Výběr barvy výplně v dialogovém okně Barvy s kartami Standardní a Vlastní.

Možnosti výplně: Zobrazí se podokno Formát obrazce (viz obr. 2-5).

V poli Barva je vybrána barva Zvýraznění1.

Můžeme výplni přiřadit vzorek, tj. způsob šrafování. Nabízí se 24 variant vzorků, barva šrafování ve vzorku je dána v poli Barva popředí.

Intenzitu barvy můžeme potlačit zvýšením její průhlednosti v poli Průhlednost.

Blok textu

Tabulátory

Odrážky

Výplň

2 Karta Domů 24

OBR. 2-5: PODOKNO FORMÁT OBRAZCE – KARTA VÝPLŇ A ČÁRA

OBR. 2-6: PODOKNO FORMÁT OBRAZCE – KARTA EFEKTY

Pole dostupná v podokně:

Na kartě Výplň a čára:

Volíme druh výplně – bez výplně, souvislá, přechodová či vzorková výplň, barvu výplně a průhlednost.

Volíme čáru ohraničení – plná, přechodová či bez čáry. Dále barvu a průhlednost čáry, šířku a typ čáry, její zakončení. Pro šipku lze zadat typ šipky a její velikost.

Na kartě Efekty:

Nastavujeme parametry stínu (barva, průhlednost, velikost, rozostření, úhel, vzdálenost), odrazu (průhlednost, velikost, rozostření, vzdálenost), záře (barva, velikost, průhlednost), měkkých okrajů (velikost), prostorového efektu (zkosení, hloubka, obrys, materiál, osvětlení) a prostorového otočení (otáčení podle os a nastavení perspektivy).

2 Karta Domů 25

Zvolíme barvu výplně Zvýraznění 1. Nastavenou barvu a další parametry můžeme snadno aplikovat na další obrazec. Kliknutím vybereme elipsu existence. Klikneme do levé části tlačítka Výplň. Elipsa existence má také barvu Zvýraznění1. Aktuální barva je zobrazena v proužku v dolní levé části tlačítka Výplň.

Dále chceme zvětšit tloušťku čáry elipsy. Vybereme elipsu koncepce a klikneme do pravé části tlačítka Čára. Zobrazí se panel pro výběr čáry obdobný panelu pro výběr výplně s nabídkou:

Použít výchozí: Nabízí se výchozí barva čáry obrazců.

Barva motivu: Výběr z 10 motivů barev.

Standardní barvy: Výběr z 10 standardních barev.

Bez čáry: Obrazec nemá čáru, zbude pouze výplň.

Další barvy: Výběr barvy čáry v dialogovém okně Barvy s kartami Standardní a Vlastní.

Tloušťka čáry: Vybereme tloušťku 1 ½ bodu.

Typ čáry: Výběr typu čáry (plná, přerušovaná, tečkovaná, čerchovaná apod.).

Šipky: Výběr typu šipky (hrotu a umístění na počátku či konci), má význam pro spojnice.

Možnosti čáry: Zobrazí se dialogové okno Čára (viz obr. 2-5).

Pole dostupná v dialogovém okně:

Typ přerušované čáry: různé typy čárkování čáry.

Tloušťka: Zvolíme tloušťku 1 ½ bodu.

Barva: Vhodné vybrat z barev motivu tak, abychom změnou barev motivu ovlivnili vybranou barvu. Barvu lze utlumit nastavením průhlednosti. Zvolíme černou barvu z motivu (Černá, Spojnice).

Zakončení: Projeví se pouze u velmi silných neuzavřených čar. Rozdíl mezi hranatým a rozšířeným se projeví např. u silné spojnice připevněné k obrazci. V případě rozšířeného zakončení přečnívá spojnice mírně do obrazce.

Průhlednost: Pokud je čára průhledná, jsou vidět obrazce za ní. Větší význam má průhlednost u dvourozměrných obrazců, např. elipsy či obdélníku.

Zaoblení rohů se projeví pouze u hranatých obrazců a spojnic, např. u obdélníka či pravoúhlé spojnice. Zaoblení lze vybrat z předvolených variant či určit číselně.

Na začátek a na konec čáry můžeme v případě spojnic doplnit hrot šipky či jiný symbol z nabídky 45 ukončení. Také velikost začátku či konce lze nastavit (velmi malá, malá, střední, velká, velmi velká, obrovská, gigantická).

Vliv změn vlastností čáry můžeme sledovat v náhledu. Další efekty vidíme v podokně Formát obrazce na kartě Efekty nebo po kliknutí do tlačítka Efekty na kartě Domů ve skupině STYLY OBRAZCŮ.

2.5 Nástroje

Většinu tlačítek ve skupině NÁSTROJE jsme již vyložili v kap. 1 (Ukazatel, Spojnice, Spojovací bod, Text, Blok textu).

Zbývající tlačítko nabízí kreslení tvarů, které výjimečně nevybíráme ze vzorníků. Kliknutím do ikony nabídky se zobrazí nabídka tvarů:

Obdélník: Tažením nakreslíme obdélník, popř. za současného držení klávesy Shift čtverec.

Elipsa: Tažením nakreslíme elipsu, popř. za současného držení klávesy Shift kruh.

Čára: Tažením nakreslíme rovnou čáru.

Volný tvar: Tažením nakreslíme volný tvar.

Oblouk: Tažením nakreslíme eliptický oblouk.

Tužka: Tažením nakreslíme přímou čáru nebo (po prudším zatočení) kruhový oblouk.

Tvary nemají úchytové body a nejsou zařazeny do vzorníku dokumentu, proto nejsou pro tvorbu výkresu vhodné. Čarou nelze nahradit spojnici, nemůžeme ji např. změnit na pravoúhlou či zakřivenou.

Čára

Tvary

2 Karta Domů 26

Při kreslení tvarů jsou uplatněny tzv. pomůcky kreslení. Např. při kreslení obdélníku se zobrazuje pomocná čára pro kreslení čtverce, při kreslení čáry se zobrazí pomocná čára v násobcích 45 stupňů.

Pomocné body na tvarech se liší dle aplikovaného nástroje. Jiné jsou pro nástroj tvar (např. body ohnutí obrazce pro volný tvar), jiné jsou pro ukazatel (např. počáteční a koncový bod a bod pro změnu velikosti obrazce pro volný tvar).

2.6 Schránka

Skupina SCHRÁNKA obsahuje běžná tlačítka pro práci se schránkou. Nejprve vybereme obrazce, které budou zkopírovány nebo vyjmuty do schránky jedním ze způsobů:

Jednotlivý obrazec vybereme kliknutím.

Více obrazců můžeme vybrat kliknutím do prvního (pro některé operace má pořadí význam)

a výběrem dalších kliknutím se současným držením klávesy Ctrl nebo Shift .

Tažením myší z rohu (bez obrazce) budoucího výběru do protilehlého rohu. Výběr je zobrazen modrým obdélníkem. Jednotlivé obrazce výběru fialovou barvou, první vybraný obrazec tmavě fialovou barvou.

Po výběru obrazce či více obrazců zadáme příkaz:

Kopírovat (Ctrl C ): Zkopíruje vybraný obrazec či více obrazců do schránky, obrazce zůstanou

na původním místě.

Vyjmout (Ctrl X ): Vyjme vybraný obrazec či více obrazců do schránky, obrazce odstraní.

Obsah schránky můžeme standardně vložit do výkresu horní částí tlačítka Vložit

(Ctrl V ) nebo vložit speciálně kliknutím do spodní části tlačítka Vložit:

Vložit jinak: Dle charakteru schránky nabídne speciální způsob vložení (např. obrazce jako obrázku či rastru).

Vložit jako hypertextový odkaz: Ze zdrojového obrazce vloží do cílového obrazce pouze hypertextový odkaz (viz kap. 4).

Duplikovat (Ctrl D ): Vybraný obrazec či obrazce bez zkopírování do schránky duplikuje, tj.

umístí do výkresu jeho kopii.

V našem případě zkopírujeme z elipsy koncepce pouze formát do elipsy existence:

Kliknutím vybereme elipsu koncepce.

V kartě DOMŮ ve skupině SCHRÁNKA poklikáme do tlačítka Kopírovat formát.

Ukazatel myši je doprovázen ikonou štětce.

Klikneme do elipsy existence.

Zkopírovala se velikost písma a tloušťka čáry.

Klikneme do spojnice elipsy koncepce a existence.

Zkopírovala se tloušťka čáry, na čáře již není šipka.

Pokud bychom zpočátku pouze kliknuli (nikoliv poklikali) do tlačítka Kopírovat formát, nebyl by ukazatel myši již doprovázen ikonou štětce, kopírování formátu by bylo aktivní jen pro první obrazec.

Kopírování formátu ukončíme kliknutím do tlačítka Kopírovat formát nebo klávesou Esc.

2.7 Uspořádat

Skupina USPOŘÁDAT obsahuje účinné příkazy pro uspořádání obrazců ve výkresu. Do výkresu postupně doplníme další obrazce, které chceme přesně zarovnat (pod sebe či vedle sebe) a rovnoměrně rozmístit (se stejnými vzdálenostmi).

Do diagramu stadií doplníme další stadia tak, aby byla pod sebou:

Kliknutím vybereme elipsu existence.

Vytvoříme duplikát elipsy kombinací kláves Ctrl D nebo kliknutím do volby Duplikovat ve

spodní části tlačítka Vložit ve skupině SCHRÁNKA v kartě DOMŮ.

Vytvoříme další dva duplikáty kombinací kláves Ctrl D.

Schránka

Kopie formátu

Enc-02-02

Uspořádat

2 Karta Domů 27

Do nově vytvořených elips zapíšeme názvy růst, rozvoj, vyspělost. (Poklikáním na elipsu

editujeme text nebo kombinací kláves Ctrl Shift N vytvoříme nový prázdný text a zadáme

správný název.)

Tažením vybereme čtyři elipsy existence, růst, rozvoj, vyspělost. První vybraná elipsa je zvýrazněna silnějším modrým rámečkem.

V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Zarovnat.

Když podržíme ukazatel myši nad jednotlivými volbami tlačítka Zarovnat, dynamicky se ve výkresu zobrazí výsledek.

Vybereme volbu Zarovnat na střed.

Obrazce se zarovnali dle středu prvního obrazce. (Vzhledem ke stejné šířce elips se volby Zarovnat na střed, Zarovnat doprava a Zarovnat doleva ve výsledku neliší.)

Upravíme rozestupy mezi stadii:

Kliknutím vybereme elipsu vyspělost.

Kliknutím do pole Šířka ve stavovém řádku zobrazíme okno Velikost a umístění, v němž upřesníme umístění elipsy vyspělost na pozici 120;30 mm.

Vybereme elipsy existence, růst, rozvoj, vyspělost.

V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Umístění a vybereme volbu Další možnosti rozmístění. Zobrazí se dialogové okno Rozmístit obrazce (viz obr. 2-7).

OBR. 2-7: DIALOGOVÉ OKNO ROZMÍSTIT OBRAZCE

Vybereme způsob rozmístění – svislé nebo vodorovné rozložení a upřesnění rovnoměrnosti rozložení (ať se jedná o svislé či vodorovné): stejné vzdálenosti mezi obrazci, stejné vzdálenosti mezi horní (popř. levou) hranou obrazců, stejné vzdálenosti mezi středem obrazců, stejné vzdálenosti mezi dolní (popř. pravou) hranou obrazců.

V našem případě rozmístíme obrazce svisle podle středu obrazců. (Výsledek by byl vzhledem ke stejné velikosti všech obrazců pro všechny čtyři varianty rozmístění stejný.) Navíc zaškrtneme pole Vytvořit vodítka a připevnit k nim obrazce. Pro každou elipsu se vytvoří vodorovné vodítko procházející středem elipsy. (Zde by výsledek byl pro různé varianty rozmístění odlišný.)

Elipsy jsou nyní připevněny k vodorovným vodítkům, což je patrné ze zelené barvy úchytů výběru protnutých vodítky při výběru jednotlivé elipsy v režimu Ukazatel.

Doplníme tři spojnice do nových elips:


Spojnici táhneme z dolního spojovacího bodu elipsy existence do horního spojovacího bodu elipsy růst.

Obdobně spojíme elipsy růst a rozvoj a elipsy rozvoj a vyspělost.

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Ukazatel.

Kliknutím vybereme spojnici elips koncepce a existence.

V kartě DOMŮ ve skupině SCHRÁNKA poklikáme na tlačítko Kopírovat formát.

Rozmístit obrazce

2 Karta Domů 28

Klikneme postupně do všech tří nových spojnic.

Kopírování formátu ukončíme klávesou Esc.

Doplníme vodorovné vodítko pro elipsu koncepce:

Táhneme vodorovné pravítko na svislou pozici 270.

Elipsa koncepce není připevněna k novému vodítku.

Tažením elipsu posuneme o něco výše a tažením zpět připevníme k vodítku.

Pokud bychom změnili pozici vodítka, přesunuly by se připevněné obrazce. Rádi bychom, aby elipsy byly připevněné k svislému vodítku, které bude procházet jejich středem. Příkaz pro zarovnání elips s možností doplnění vodítka bohužel není zastoupen v pásu karet. Vytvoříme proto vlastní kartu UŽITEČNÉ, v ní skupinu RŮZNÉ a umístíme do ní tlačítko pro zobrazení dialogového okna pro zarovnání:

V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Přizpůsobit pás karet klikneme vpravo dole do tlačítka Nová karta.

V pravé části se vytvořila NOVÁ KARTA s NOVOU SKUPINOU.

Klikneme na řádek NOVÁ KARTA a dole do tlačítka Přejmenovat. Přejmenujeme kartu na UŽITEČNÉ.

Klikneme na řádek NOVÁ SKUPINA a dole do tlačítka Přejmenovat. Přejmenujeme skupinu na RŮZNÉ.

V levé části nahoře vybereme v poli Zvolit příkazy z hodnotu Příkazy mimo pás karet.

V pravé části klikneme do skupiny Různé.

V levé části vybereme příkaz Zarovnat objekty a klikneme ve střední části do tlačítka Přidat.

Práci s dialogovým oknem Možnosti aplikace Visio ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

Znovu zarovnáme elipsy, tentokrát se současným vytvořením svislého vodítka:


Kliknutím s klávesou Ctrl přidáme do výběru elipsy existence, růst, rozvoj, vyspělost.

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině RŮZNÉ klikneme do tlačítka Zarovnat. Zobrazí se dialogové okno Zarovnat obrazce (viz obr. 2-8).

OBR. 2-8: DIALOGOVÉ OKNO ZAROVNAT OBRAZCE

Vybereme způsob zarovnání – svislé nebo vodorovné zarovnání a upřesnění zarovnání (ať se jedná o svislé či vodorovné): podle horní (popř. levé) hrany (bodu) obrazců, podle svislého (popř. vodorovného) středu obrazců, podle dolní (popř. pravé) hrany (bodu) obrazců.

V našem případě zarovnáme obrazce vodorovně podle středu obrazců. Navíc zaškrtneme pole Vytvořit vodítko a připevnit k němu obrazce. Zarovnání se provede podle středu prvně vybraného obrazce, tj. elipsy existence. Elipsy již byly zarovnané. Výsledkem je tedy vytvoření svislého vodítka a připevnění elips k tomuto vodítku.

Pokud nejsou elipsy připevněny k vodorovným vodítkům, mírnou změnou pozice a vrácení do původní polohy elipsy opět připevníme.

Do diagramu doplníme další obrazce. Nejprve přichystáme vodítka:

Zarovnat obrazce

2 Karta Domů 29

Tažením za svislé pravítko připravíme svislá vodítka na pozicích (X) 30, 60, 90, 150, 180.19

Tažením za vodorovné pravítko doplníme vodorovná vodítka na pozicích (Y) 240, 180, 120, 60.

Doplníme elipsu opuštění a její spojnice:

Současně s držením klávesy Ctrl přesuneme elipsu koncepce na pozici 150;240. Vytvoříme

tak kopii elipsy. Kopie je připevněna k vodorovnému a svislému vodítku. Změníme její název na opuštění.

Pro elipsu opuštění změníme výplň (v kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ kliknutím do pravé části tlačítka Výplň) na Zvýraznění3.

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Spojovací bod.

S klávesou Ctrl klikneme do spojnice elips koncepce a existence a na pozicích 120;250 a

120;230 vytvoříme spojovací body.


Tažením vytvoříme spojnici z horního spojovacího bodu spojnice koncepce – existence do elipsy opuštění (jako celku).

Z místní nabídky spojnice změníme spojnici na přímou spojnici.

Obdobně doplníme spojnici z elipsy opuštění jako celku do dolního spojovacího bodu spojnice koncepce – existence a změníme ji na přímou spojnici.

Spojnice zatím ponecháme tenké s šipkou.

OBR. 2-9: DALŠÍ OBRAZCE A SPOJNICE DOPLNĚNÉ DO VÝKRESU

Doplníme obrazce v levé části diagramu pod elipsou existence (viz obr. 2-9):

Na pozici 30;180 přetáhneme ze vzorníku Základní obrazec předlohu Obdélník.

Doplníme název obdélníku zánik.

Změníme rozměry obdélníka šířka 25 mm, výška 10 mm.

Zkopírujeme formát z elipsy opuštění na obdélník zánik.

Tažením s klávesou Ctrl vytvoříme kopii obdélníku zánik na pozici 60;180.

Nový obdélník přejmenujeme na prodej se ztrátou. Po slově prodej stiskneme kombinaci

kláves Shift Enter , čímž odřádkujeme.

19 Na vodítku je kolečkem znázorněn střed otáčení. Střed otáčení se uplatní, když v okně Velikost a umístění změníme

hodnotu v poli Úhel.

2 Karta Domů 30

Pokud se změní první písmeno ve slově prodej na velké, opravíme jej na malé. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klikneme do tlačítka Možnost automatických oprav. V dialogovém okně Automatické opravy v kartě Automatické opravy zrušíme zaškrtnutí pole Velká písmena na začátku vět.

Tažením s klávesou Ctrl vytvoříme kopii obdélníku prodej se ztrátou na pozici 90;180.

Nový obdélník přejmenujeme na prodej se ziskem. Změníme jeho výplň na Zvýraznění2.

Vytvoříme přímou spojnici z elipsy existence jako celku do středu horní hrany obdélníka zánik.

Na spojnici doplníme na vodorovné pozici 45 spojovací bod.

Z vytvořeného spojovací bodu připravíme přímou spojnici do středu horní hrany obdélníka prodej se ztrátou.

Na spojnici elips existence a růst připravíme dva spojovací body na pozicích 120;190 a 120;170.

Vytvoříme přímou spojnici ze spojovacího bodu 120;190 do středu horní hrany obdélníka prodej se ziskem.

Doplníme obrazce v pravé části diagramu pod elipsou existence:

Tažením s klávesou Ctrl vytvoříme kopii elipsy existence na pozici 150;180.

Elipsu přejmenujeme na životní styl. Změníme její výplň na Zvýraznění2.

Tažením s klávesou Ctrl vytvoříme kopii obdélníku prodej se ztrátou na pozici 150;150.

Tažením s klávesou Ctrl vytvoříme kopii obdélníku zánik na pozici 180;150.

Vytvoříme přímou spojnici ze spojovacího bodu 120;190 do elipsy životní styl jako celek.

Vytvoříme přímou spojnici z elipsy životní styl jako celek do spojovacího bodu 120;170.

Vytvoříme přímou spojnici z elipsy životní styl jako celek do středu horní hrany obdélníku zánik.

Na vytvořené spojnici doplníme na vodorovné pozici 165 spojovací bod.

Z vytvořeného spojovacího bodu připravíme přímou spojnici do středu horní hrany obdélníka prodej se ztrátou.

Na vytvořené spojnice nakopírujeme formát ze spojnice mezi koncepcí a existencí.

Obrazce pod elipsami růst a rozvoj budou obdobné jako pod elipsou existence, zkopírujeme tedy obrazce a spojnice pod elipsou existence:

Vybereme 1 elipsu, 5 obdélníků a 7 spojnic pod elipsou existence.

Kombinací kláves Ctrl D vytvoříme duplikát výběru a posuneme jej tažením za libovolný

z jeho prvků tak, aby byl umístěn pod elipsou růst. Můžeme se orientovat např. podle elipsy životní styl.

Kombinací kláves Ctrl D vytvoříme ještě jeden duplikát a posuneme jej pod elipsu rozvoj.

Pravé elipsy přejmenujeme na zastavený růst a zastavený rozvoj.

Připevnění v rámci kopírovaných výběrů se zachovala. Musíme doplnit spojovací body na svislou spojnici (120;130, 120;110, 120;70, 120;50) a mírným posunem a návratem zpět aktivovat připevnění k svislým spojnicím a elipsám růst a rozvoj.

Další možnosti uspořádání obrazců budeme demonstrovat na samostatném výkresu:

Z výkresu diagramu stadií zkopírujeme elipsu koncepce do nového výkresu v šabloně Základní diagram, jehož orientaci nastavíme na výšku. Elipsa se zkopíruje prostřednictvím schránky na stejnou pozici (120;270).

Vytvoříme duplikát elipsy koncepce s jinými názvy a pozicemi: existence 110;255, růst 115;240, rozvoj 110;225, vyspělost 130;205, životní styl 155;255, zastavený růst 165;235, zastavený rozvoj 155;215.

Doplníme spojnice mezi elipsami koncepce – existence, existence – růst, růst – rozvoj, rozvoj – vyspělost, existence – životní styl, růst – zastavený růst, rozvoj – zastavený rozvoj. Spojnice ponecháme pravoúhlé se šipkami.

Klikneme do výkresu mimo obrazce tak, aby nebyl žádný obrazec vybrán.

V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Umístění a vybereme volbu Automatické zarovnání a mezery. Visio změní uspořádání obrazců a narovná spojnice (viz obr. 2-10).

Automatické zarovnání a mezery

Dem-02-01

Dem-02-02

2 Karta Domů 31

OBR. 2-10: OBRAZCE PŘED A PO AUTOMATICKÉM ZAROVNÁNÍ A MEZERÁCH

V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Umístění a vybereme volbu Možnosti mezer. V dialogovém okně Možnosti řádkování změníme hodnotu v poli Vodorovně ze 7,5 na 10 mm. Ponecháme zaškrtnuté pole Pro obě použít stejné řádkování. Klikneme do tlačítka OK. Vodorovné i svislé mezery se ve výkresu zvětší na 10 mm.

Pokud by diagram při automatickém zarovnání a mezerách přesáhnul rozsah stránky, mohli bychom zajistit, aby se obrazce nekreslily přes hranice stránek. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT bychom před automatickým zarovnáním kliknuli do tlačítka Umístění a vybrali volbu Bez konců stránek. Dodatečně bychom mohli přesunout automaticky umístěné obrazce mimo hranice stránek volbou Přesunout z konců stránek.

Vyjdeme z automaticky uspořádaného demonstračního diagramu, ve kterém upravíme spojnice tak, aby směřovaly od celého obrazce opět k celému obrazci, nikoli ke konkrétnímu bodu obrazce. Nevybereme žádný obrazec a dynamickým náhledem vyzkoušíme další volby tlačítka Umístění, Otočit diagram (viz obr. 2-11).

Bez konců stránek

Otočení diagramu

Dem-02-03

2 Karta Domů 32

OBR. 2-11: OTÁČENÍ DIAGRAMU

Možnosti otáčení obrazce budeme demonstrovat na novém výkresu v šabloně Základní diagramy, do nějž umístíme předlohu Pravoúhlý trojúhelník s tučným názvem velikosti 10 životní styl. Do výkresu připravíme čtyři stejné obrazce a postupně na ně aplikujeme různé varianty volby Otočit obrazce (viz obr. 2-12).

OBR. 2-12: OTÁČENÍ OBRAZCE

Obrazce se mohou překrývat. Potom záleží na jejich pořadí. Možnosti změny pořadí demonstruje jednoduchý výkres se třemi kruhy (viz obr. 2-13).

Otočení obrazce

Dem-02-04

Pořadí

2 Karta Domů 33

OBR. 2-13: ZMĚNA POŘADÍ OBRAZCŮ

Postup tvorby výkresu:

Otevřeme nový výkres z šablony Základní diagram, orientaci nastavíme na výšku.

Ze vzorníku Základní obrazce umístíme do výkresu předlohu kruh. Šířku kruhu zmenšíme ze 40 na 20 mm. Automaticky se zmenší také výška kruhu.

Poklikáme na kruh a vložíme text 1.

Vybereme kruh a změníme velikost textu na 14.

Kruh umístíme na pozici 30;260.

Duplikát kruhu umístíme na pozici 45;260 a přejmenujeme na 2.

Další duplikát kruhu umístíme na pozici 37,5;250 a přejmenujeme na 3.

Duplikát všech tří kruhů umístíme na pozici 80;260 (pozice prvního kruhu).

Další duplikát všech tří kruhů umístíme na pozici 130;260 (pozice prvního kruhu).

Vybereme třetí kruh ve druhé skupině. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do ikony nabídky tlačítka Přenést do pozadí a zvolíme Přenést dál.

Vybereme třetí kruh ve třetí skupině. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Přenést do pozadí.

Obdobně, ale v opačném směru, funguje tlačítko Přenést do popředí a jeho volba Přenést blíž.

Vrátíme se do diagramu stadií. Do levého horního rohu doplníme vysvětlivky použití barev v diagramu:

Duplikát elipsy koncepce umístíme na pozici 30;255 a přejmenujeme na pozitivní stadium.

Duplikát elipsy životní styl umístíme na pozici 30;240 a přejmenujeme na neutrální stadium.

Duplikát elipsy opuštění umístíme na pozici 30;225 a přejmenujeme na negativní stadium.

Duplikát obdélníku prodej se ziskem umístíme na pozici 60;240 a přejmenujeme na neutrální konec.

Duplikát obdélníku prodej se ztrátou umístíme na pozici 60;225 a přejmenujeme na negativní konec.

Pokud bychom měnili pozici vysvětlivek, chtěli bychom, aby se měnila poloha všech vysvětlivek. Abychom je nemuseli opakovaně vybírat, seskupíme je. Vybereme všech pět vysvětlivek a v kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Seskupit a vybereme volbu Seskupit.

Kliknutím do libovolného obrazce skupiny se nyní vybere celá skupina. Teprve dalším kliknutím se vybere jednotlivý obrazec. Udání pozice v okně Velikost a umístění je pro člena skupiny relativní k pozici skupiny.

Rozsah skupiny můžeme měnit:

Výběrem skupiny můžeme později v kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT tlačítkem Seskupit a volbou Oddělit oddělit všechny obrazce skupiny.

Pokud vybereme jednotlivý obrazec, můžeme volbou Odebrat ze skupiny odebrat jen vybraný obrazec.

Pokud vybereme skupinu a další obrazec, můžeme jej přidat do skupiny volbou Přidat do skupiny.

Přenést dál a do pozadí

Dem-02-05

Přenést blíž a do popředí

Enc-02-03

Skupina

2 Karta Domů 34

2.8 Úpravy

Obrazce ve výkresu můžeme přiřadit do vrstev. Je potom možné potlačit zobrazení či tisk vybraných vrstev.

Vrstvy mohou být přiřazeny předlohám obrazcům. Z dosud použitých předloh obrazců Elipsa, Obdélník a Dynamická spojnice byla předloha Dynamická spojnice zařazena do vrstvy Spojnice.

Přiřadíme elipsy pozitivního stadia do vrstvy:

Vybereme elipsy pozitivní stadium, koncepce, existence, růst, rozvoj, vyspělost a v kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy, vybereme volbu Přiřadit vrstvě.

V dialogovém okně Vrstva klikneme do tlačítka Nová a zadáme název vrstvy Stadia pozitivní. Nově založená vrstva je pro vybrané obrazce rovnou zaškrtnuta (viz obr. 2-14). Klikneme do tlačítka OK.

OBR. 2-14: DIALOGOVÉ OKNO VRSTVA

Obdobně přiřadíme další obrazce do vrstev:

do vrstvy Stadia neutrální: elipsy neutrální stadium, životní styl, zastavený růst, zastavený rozvoj,

do vrstvy Stadia negativní: elipsy negativní stadium a opuštění,

do vrstvy Konce neutrální: obdélník neutrální konec a všechny obdélníky prodej se ziskem,

do vrstvy Konce negativní: obdélník negativní konec a všechny obdélníky zánik a prodej se ztrátou.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu Vlastnosti vrstvy. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti vrstvy (viz obr. 2-15).

Vrstvy

Nová vrstva

Potlačení zobrazení a tisku vrstvy

2 Karta Domů 35

OBR. 2-15: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNOSTI VRSTVY

Položky tabulky vrstev jsou nadepsány tlačítky, do nichž lze kliknout:

Ve sloupci Název je název vrstvy, dle nějž je seznam seřazen vzestupně.

Ve sloupci # je počet obrazců přiřazených vrstvě.

Kliknutím do libovolného dalšího tlačítka se všem vrstvám zaškrtnou (či potlačí zaškrtnutí) vybrané vlastnosti.

Význam jednotlivých vlastností:

Viditelné: Zrušením zaškrtnutí nejsou obrazce z dané vrstvy zobrazeny, mohou však být tisknuty (pokud je zaškrtnuta vlastnost Tisk).

Vytisknout: Zrušením zaškrtnutí potlačíme tisk obrazců dané vrstvy.

Aktivní: Nové obrazce ve výkresu budou automaticky zařazeny do aktivních vrstev.

Zámek: Zaškrtnutím není možné obrazce vrstvy vybrat ani upravit. Navíc uzamčenou vrstvu nelze přejmenovat, měnit její barvu či průhlednost. Do vrstvy nelze přidávat další obrazce.

Přichytit: Zrušením zaškrtnutí zabráníme přichycování jiných obrazců k obrazcům vrstvy.

Připevnit: Zrušením zaškrtnutí zabráníme připevňování jiných obrazců k obrazcům vrstvy.

Barva: Zaškrtnutím se akceptuje barva a průhlednost čar obrazců vrstvy zadané ve spodní části dialogového okna. Je-li obrazec přiřazen více vrstvám, mají jeho čáry černou barvu nebo barvu, která byla čarám obrazce nastavena v rámci jeho formátování.

Každá stránka výkresu má své vrstvy, na stejné stránce nesmí být dvě vrstvy se stejným názvem. Obrazec může být v několika vrstvách, nemusí však být v žádné vrstvě. Odstraněním vrstvy se odstraní obrazce přiřazené vrstvě.

Vrstvy, ke kterým není přiřazen žádný obrazec, můžeme odstranit zaškrtnutím pole Odebrat vrstvy, na které neexistuje odkaz.

K dalším tlačítkům skupiny ÚPRAVY již jen stručně.

Tlačítko Najít nabízí dvě volby Najít a Nahradit. Zobrazí se dialogové okno. Můžeme hledat v aktuálním výběru, na celé stránce nebo na všech stránkách. Můžeme zadaný text hledat v textech obrazců, ale také v názvech obrazců (viz kap. 8), datech obrazce (viz kap. 9) a uživatelem definovaných buňkách (viz kap. 8).

Tlačítko Vybrat nabízí volby:

Vybrat vše (Ctrl A ): Vybere všechny obrazce na stránce.

Vybrat podle typu: V dialogovém okně umožňuje vybrat jen některé typy obrazce (obrazce, vodítka, skupiny a další) či obrazce s určitou rolí (spojnice, kontejnery, bublinové popisky) nebo z vybraných vrstev (výběrem ze seznamu vrstev).

Najít Nahradit

Vybrat

2 Karta Domů 36

Výběr oblasti: Umožňuje vybrat obrazce vytvořením obdélníkového rozsahu tažením myší kolem nich.

Nepravidelný výběr: Umožňuje vybrat obrazce tažením kolem nich.

2.9 Shrnutí

1. Visio nabízí četné možnosti formátování textu, především velikosti písma a jeho barvy. 2. Můžeme měnit vodorovné i svislé zarovnání textu, blok textu můžeme otočit. 3. Obrazec můžeme vyplnit zvolenou barvou, kombinovat dvě barvy formou vzorku. 4. U čar můžeme upravit vzorek, tloušťku, barvu, doplnit šipky vybraného tvaru a velikosti na

začátek a konec čáry. 5. K obrazci můžeme doplnit stín a nastavit jeho velikost a umístění. 6. Výkres je možné doplnit různými tvary, jejichž kreslení usnadňují pomůcky kreslení. 7. Formát je možné mezi obrazci kopírovat. 8. Několik vybraných obrazců můžeme zarovnat svisle či vodorovně dle okraje či středu.

Zarovnání se provádí dle prvně vybraného obrazce. 9. Několik vybraných obrazců můžeme rovnoměrně rozmístit svisle či vodorovně se

zachováním stejné vzdálenosti mezi obrazci či stejné vzdálenosti krajů nebo středů. 10. Obrazce či celý diagram můžeme otočit. Obrazce či digram můžeme překlopit dle svislé či

vodorovné osy. 11. Obrazce se mohou ve výkresu překrývat. Můžeme měnit pořadí obrazců, v rámci

formátování můžeme nastavit míru průhlednosti obrazců. 12. Obrazce můžeme zařazovat do nazvaných vrstev, lze potlačit jejich zobrazení či tisk.

3 Karta Návrh 37

3 Karta Návrh

3.1 Příkazy karty Návrh

Karta NÁVRH obsahuje příkazy pro změnu parametrů motivů, pro nastavení pozadí výkresu, pro rozložení obrazců a pro změnu vzhledu stránky (viz obr. 3-1).

OBR. 3-1: KARTA NÁVRH

3.2 Motivy

Motiv umožňuje měnit barvu či efekty (další formátování) pro všechny obrazce na stránce nebo ve výkresu. V našem výkresu jsme zatím motiv neměnili, využívali jsme však barev Zvýraznění z motivu.

Motiv obsahuje části:

barvy: definují barvy použité pro jednotlivé typy barev (Zvýraznění1, Výplň apod.),

efekty: definují písmo textu (např. Calibri), čáru (vzorek, tloušťku, průhlednost, zaoblení rohů), výplň (vzorek, průhlednost), stín (styl, průhlednost), spojnici (vzorek, tloušťku, průhlednost, konce spojnic),

spojnice a dekorace: určují tvar spojnic a velikost dekorací.

Visio obsahuje sadu předdefinovaných motivů, další vlastní motivy můžeme vytvořit. Podívejme se na nabídku motivů. V kartě NÁVRH ve skupině VARIANTY klikneme do tlačítka Více. Zobrazí se nabídka motivů uspořádaných do skupin: Profesionální, Moderní, Trendové, Ručně kreslené a motiv tohoto dokumentu (viz obr. 3-2). Prostřednictvím dynamických náhledů se můžeme podívat na vzhled našeho schématu při případné aplikaci některého z motivů.

OBR. 3-2: MOTIVY

Motiv

Enc-03-01

3 Karta Návrh 38

Vytvoříme vlastní motiv barev:

V kartě NÁVRH ve skupině MOTIVY zvolíme volbu Barvy.

Zobrazí se galerie 26 předdefinovaných barvených motivů (viz obr. 3-3).

OBR. 3-3: GALERIE MOTIVŮ BAREV

Klikneme do odkazu Vytvořit nové barvy motivu pod seznamem motivů.

Zobrazí se dialogové okno Nové barvy motivů (viz obr. 3-4).

OBR. 3-4: DIALOGOVÉ OKNO NOVÉ BARVY MOTIVŮ

Do pole Název vyplníme Stadia – barvy.

Změníme barvu Zvýraznění 1 na světle zelenou, barvu Zvýraznění 2 na žlutou, barvu Zvýraznění 3 na červenou. Klikneme do tlačítka OK.

Barvy se díky dosavadnímu využívání barev motivů promítnou do výplní elips včetně vysvětlivek.

Motiv se zařadil do seznamu motivů do kategorie Vlastní (viz obr. 3-3).

Upravíme barvy motivu. Z místní nabídky barev motivu Stadia – barvy vybereme UPRAVIT. Pro Zvýraznění3 vybereme odstín velmi světlá 60 %. Klikneme do tlačítka OK.

Barvy

3 Karta Návrh 39

V místní nabídce motivu v galerii barev motivu jsou k dispozici příkazy:

POUŽÍT U VŠECH STRÁNEK: Motiv aplikujeme na všechny stránky výkresu.

POUŽÍT PRO AKTUÁLNÍ STRÁNKU: Motiv aplikujeme na aktuální stránku výkresu (výchozí stav kliknutí na motiv).

UPRAVIT: Parametry motivu můžeme upravovat obdobně jako v dialogovém okně Nové barvy motivů. (Není dostupné pro předdefinované motivy.)

DUPLIKOVAT: Vytvoříme duplikát motivu, který můžeme přejmenovat a modifikovat.

ODSTRANIT: Vlastní motiv odstraníme. (Není dostupný pro předdefinované motivy.)

PŘIDAT GALERII NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP: Galerii motivů barev můžeme dále zobrazit tlačítkem v panelu nástrojů Rychlý přístup.

Obdobně můžeme využít 26 předdefinovaných motivů efektů. V kartě NÁVRH ve skupině VARIANTY klikneme do volby Efekty. Zobrazí se galerie předdefinovaných efektů (viz obr. 3-5).

OBR. 3-5: EFEKTY MOTIVŮ

Tvar čar definuje volba Spojnice. V kartě NÁVRH ve skupině VARIANTY klikneme do volby Spojnice. Zobrazí se galerie 26 předdefinovaných vzhledů spojnic (viz obr. 3-6).

OBR. 3-6: SPOJNICE

Efekty

Spojnice

3 Karta Návrh 40

Motiv se výběrem aplikuje na všechny obrazce stránky či výkresu. Pro jednotlivé obrazce můžeme zakázat aplikování motivu následovně:

Vybereme obrazec. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Zámek. V dialogovém okně Zámek zaškrtneme pole Barvy motivu a Efekty motivu nebo jedno z nich (viz kap. 8).

Při aplikaci motivu na stránku či výkres jsou přeskočeny obrazce, pro něž aplikace motivu není povolena. Na stránce může být aplikováno více motivů:

Aplikujeme první motiv na všechny obrazce stránky.

U některých obrazců zakážeme aplikaci motivu. Tím se neodstraní dříve aplikovaný motiv.

Aplikujeme na všechny obrazce stránky druhý motiv. První motiv u obrazců se zakázanou aplikací motivu zůstane uplatněn.

Pokud upravíme vlastnosti prvního motivu, promítnou se změny do obrazců se zakázanou aplikací motivů.

Přímo aplikovat motiv na vybrané obrazce Visio neumožňuje.

3.3 Pozadí

K diagramu doplníme pozadí:

V kartě NÁVRH ve skupině POZADÍ klikneme do tlačítka Pozadí.

Zobrazí se galerie 10 pozadí: Plné, Svislý přechod, Vodorovný přechod, Rohový přechod, Centrální přechod, Svět, Elán, Tok, Technické, Měna.

Vybereme pozadí Centrální přechod.

Pokud v kartě NÁVRH ve skupině POZADÍ klikneme do tlačítka Pozadí, je již dostupný odkaz pod galerií pozadí Barva pozadí, kterým můžeme změnit barvu pozadí.

K diagramu dále přidáme název do okraje:

V kartě NÁVRH ve skupině POZADÍ klikneme do tlačítka Okraje a názvy.

Zobrazí se galerie 14 okrajů: Dlaždice, Městský, Abeceda, Strohý styl, Transcendentní, Bloky, Modul, Neon, Oriel, Civilní, Současný, Konzervativní, Registrace, Klasický.

Vybereme okraj Dlaždice.

Pozadí i název se vytvořily na samostatné stránce Pozadí_aplikace_Visio-1, která je provázána na stránku Diagram stadií20.

Upravíme název:

V okně výkresu klikneme na záložku Pozadí_aplikace_Visio-1.

Obrazce názvu jsou sdruženy do skupiny. Byly vytvořeny z předlohy Dlaždice. Kliknutím do obrazce Nadpis vybereme skupinu. Dalším kliknutím vybereme obrazec Nadpis.

Změníme text z Nadpis na Model životního cyklu.

Vybereme obrazec s aktuálním datem. V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do levé části tlačítka Výplň a vybereme barvu motivu Zvýraznění5.

Okraje a názvy můžeme výběrem z galerie později změnit. Ztratí se tak však upravené texty nadpisů.

Kliknutím vybereme pozadí. V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu Přiřadit vrstvě. Vytvoříme vrstvu Pozadí. Obdobně pro okraje vytvoříme vrstvu Okraje a názvy.

3.4 Rozložení

Skupina ROZLOŽENÍ na kartě NÁVRH obsahuje dvě tlačítka.

Tlačítko Spojnice slouží k výběru typu spojnice (pravý úhel, rovné čáry, křivky, podrobněji viz kap. 1). Poslední volba tlačítka Spojnice umožňuje zobrazit či potlačit přeskakování čar (viz obr. 3-7).

20 Stránku pozadí lze k jakékoliv stránce (včetně stránky pozadí) nastavit v kartě NÁVRH kliknutím do spouštěče

dialogového okna skupiny VZHLED STRÁNKY. V dialogovém okně Vzhled stránky se stránka pozadí vybírá v kartě Vlastnosti stránky v poli Pozadí.

Povolení motivu

Pozadí

Okraje a názvy

Rozložení Spojnice

3 Karta Návrh 41

OBR. 3-7: PŘESKAKOVÁNÍ ČAR

Obrazce je možné ve výkresu automaticky rozložit. Při tvorbě rozsáhlého vývojového diagramu můžeme např. snadno přidat nový obrazec a aktualizovat automatické rozložení.

Vytvoříme nový výkres na základě šablony Základní vývojový diagram z kategorie Vývojový diagram.

Výběr šablony ovlivní nejen dostupné vzorníky, ale také další parametry výkresu, např. pro šablonu Základní vývojový diagram je nastaveno:

Obrazce ze vzorníku Obrazce základních vývojových diagramů (např. Proces) mají spojovací body umístěny ve středu hran. Obrazce ze vzorníku Základní obrazce ze šablony Základní diagram (např. Obdélník) měly spojovací body umístěny navíc ve středu obrazce.

Rozložení a směrování je ve stylu směrování Vývojový diagram (viz karta Rozložení a směrování dialogového okna Vzhled stránky, které zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového okna skupiny VZHLED STRÁNKY v kartě NÁVRH). Rozložení ovlivní způsob vedení spojnic mezi obrazci.

Do výkresu připravíme vývojový diagram dle diagramu 1 na obr. 3-8. Všechny obrazce jsou obrazce Proces ze vzorníku Obrazce základních vývojových diagramů. Jejich výška je 15 mm, šířka na 25 mm. Písmo je tučné velikosti 14 bodů. Obrazce jsou systematicky očíslovány. Číslování není nutné, o rozmístění rozhodnou spojnice, které vedeme z obrazce jako celku.

OBR. 3-8: AUTOMATICKÉ ROZLOŽENÍ VÝVOJOVÉHO DIAGRAMU

Rozložení stránky

Dem-03-01

3 Karta Návrh 42

V kartě NÁVRH ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Znovu rozložit stránku. Zobrazí se galerie rozložení. Dynamický náhled nám umožňuje prohlédnout důsledky jednotlivých voleb v pěti kategoriích (Vývojový diagram, Hierarchie, Kompaktní strom, Paprskový, Kruhový). Některé varianty jsou zobrazeny v obr. 3-8.

Odkaz Další možnosti rozložení pod galerií rozložení zobrazí dialogové okno Konfigurovat rozložení, v němž můžeme upravit detailní parametry rozložení, např. zmenšit mezery mezi obrazci nebo upravit vzhled spojnice na zakřivený. Nastavení parametrů je vidět v náhledu v pravé části dialogového okna.

Pokud bychom přidali do diagramu další obrazec procesu, např. 113, mohli bychom znovu aplikovat příkaz, nový obrazec by se správně doplnil do rozložení diagramu.

Pokud bychom před aplikací příkazu vybrali část výkresu, aplikoval by se příkaz jen na tuto část výkresu.

3.5 Vzhled stránky

Diagramy bývají často větší než běžná stránka A4. Visio řeší dva základní problémy velikosti tisku:

měřítko zmenšení či zvětšení reality pro účely diagramu,

tisk diagramu na větší počet stránek, jestliže je větší než nastavená velikost tiskové stránky.

Visio používá dvě nastavení velikosti stránky:

nastavení tisku (tisková stránka): velikost stránky na tiskárně,

velikost stránky (výkresová stránka): velikost stránky pro účely kreslení ve výkresu; může být větší než tisková stránka, když předpokládáme, že budeme tisknout na větší tiskovou stránku nebo na více menších stránek.

Pokud je výkresová stránka větší než tisková, jsou ve výkresu přerušovanou čarou vyznačeny přechody mezi stránkami.21

Po otevření nového výkresu v šabloně Základní diagram je nastavena tzv. automatická velikost.

Skupina VZHLED STRÁNKY obsahuje tlačítka zastupující tři základní příkazy modifikace vzhledu stránky:

Automatická velikost: Po otevření nového výkresu je nastaveno v okně Vzhled stránky na kartě Velikost stránky zaškrtnutí parametru Visio může podle potřeby stránku rozšířit. Prvotně je tudíž velikost a orientace výkresové stránky shodná s tiskovou stránkou. V případě potřeby (při umístění obrazce na kraj stránky nebo při automatickém rozložení, které vyžaduje větší prostor než výkresová stránka) se doplní další stránky (jakýmkoliv směrem). Naopak pokud se již na prázdných tiskových stránkách nevyskytují obrazce, dochází k redukci velikosti výkresové stránky. Parametr můžeme měnit kliknutím do tlačítka Automatická velikost. Pokud není uplatněna automatická velikost, může se stát, že některé obrazce nebudou vytištěny celé nebo vůbec (v případě, že jsou umístěny mimo výkresovou stránku).

Orientace: Změní orientaci výkresové i tiskové stránky na výšku či na šířku.

Velikost: Změní velikost výkresové i tiskové stránky výběrem z nabízených velikostí (mj. A4, A5).

Podrobnější nastavení výkresové a tiskové stránky umožňuje dialogové okno Vzhled stránky, které zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového okna skupiny VZHLED STRÁNKY. Nastavení budeme demonstrovat:

na příkladu výkresu mapy České republiky s nastaveným měřítkem,

na příkladu návodu pro vyvolávací systém s nastavenou velikostí výkresové stránky.

Vytvářené výkresy jsou často přesným diagramem reálné situace. Měřítka nám potom mohou pomoci orientovat se v diagramu. V demonstračním souboru Dem-03-02 je mapa České republiky s vyznačením poboček firmy Encián v Praze a v Brně (viz obr. 3-9).

21 Visio počítá s netisknutelnými okraji tiskových stránek. Tyto okraje nevyužívá pro tisk. Navíc opakuje úzký proužek

výkresové stránky na sousedních tiskových stránkách. Přerušovaná čára je uprostřed opakovaného proužku. Polovina proužku nalevo (popř. nahoře) od přerušované čáry a polovina proužku napravo (popř. dole) se tiskne na obou sousedních tiskových stránkách.

Vzhled stránky

Dem-03-02

3 Karta Návrh 43

OBR. 3-9: MAPA ČESKÉ REPUBLIKY

Mapa ČR22 je nakreslena na výkresu A4 na šířku, který bude tištěn na papíry A4 na šířku. Chceme, aby mapa byla zakreslena ve srozumitelném měřítku.

Postup tvorby výkresu s mapou dle obr. 3-9:

Otevřeme nový výkres, který využívá šablonu Směrová mapa z kategorie Mapy a plány prostorového uspořádání.

V kartě NÁVRH ve skupině VZHLED STRÁNKY klikneme do tlačítka Orientace a vybereme Na šířku.

„Šířka“ České republiky (vodorovná vzdálenost výběžku Aše a Jablunkovského průsmyku) činí asi 420 km. Na vodorovném pravítku je k dispozici šířka 297 mm, tj. asi 300 mm. Potřebovali bychom šířku asi 600 km, tj. 2 000 000 x větší. Jeden milimetr bude zastupovat 2 km.

Změníme měřítko mapy. Kliknutím do spouštěče dialogového okna skupiny VZHLED STRÁNKY zobrazíme dialogové okno Vzhled stránky (viz obr. 3-10). V kartě Měřítko výkresu nastavíme v poli Vlastní měřítko nové měřítko 1 mm = 2 km.

22 Mapa je převzata z kolekce České kliparty nabízené firmou Zoner software, s.r.o. (http://www.zoner.cz). V kolekci je

uvedena pod názvem wrd_8030.wmf, pro účely výkladu je v souboru cr.wmf.

Měřítko výkresu

3 Karta Návrh 44

OBR. 3-10: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY – KARTA MĚŘÍTKO VÝKRESU

V dialogovém okně Vzhled stránky v kartě Vlastnosti stránky se díky vlastnímu měřítku nastavilo pole Měrné jednotky na hodnotu km. Změníme název stránky na Česká republika (viz obr. 3-11).

OBR. 3-11: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY – KARTA VLASTNOSTI STRÁNKY

V kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE klikneme do tlačítka Obrázky. Najdeme soubor cr.wmf.

Ponecháme obrázek vybrán. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Zámek. V dialogovém okně Zámek zaškrtneme pole Možnost výběru. Upozornění ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

Přidáme do vlastní karty UŽITEČNÉ nová tlačítka. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Přizpůsobit pás karet v pravé části rozbalíme kartu UŽITEČNÉ a klikneme do skupiny RŮZNÉ. V levé části vybereme kategorii Příkazy mimo pás karet. Vybereme příkaz UMÍSTIT DO STŘEDU

VÝKRESU a kliknutím do tlačítka Přidat jej přidáme do skupiny RŮZNÉ karty UŽITEČNÉ. Obdobně

3 Karta Návrh 45

do skupiny RŮZNÉ přidáme příkaz ZAMKNOUT DOKUMENT. Práci s dialogovým oknem Možnosti aplikace Visio ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině RŮZNÉ klikneme do tlačítka Umístit do středu výkresu. Mapa se umístí do středu výkresu. Změna pozice je oproti původnímu vložení nepatrná.

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině RŮZNÉ klikneme do tlačítka Zamknout dokument. V dialogovém okně Zamknout dokument zaškrtneme pole Obrazce. Zamknutou mapu ČR není ve výkresu nyní možné vybrat.

Chceme v mapě na pravítkách odečítat přímo vzdušné vodorovné a svislé vzdálenosti míst

v republice od sídla firmy v Praze. Současně s držením klávesy Ctrl chytneme průsečík

vodorovného a svislého pravítka a táhneme jej na kruh symbolizující v mapě Prahu. Upřesníme počátek pravítka. V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT klikneme do spouštěče dialogového okna. V dialogovém okně Pravítko a mřížka v poli Nula pravítka i v poli Počátek mřížky, v sloupci Vodorovně zadáme hodnotu 241 km, v sloupci Svisle hodnotu 231 km.

Do mapy nyní vyznačíme polohu Brna, v níž má firma Encián pobočku. Doplníme do výkresu vzorník Základní obrazce. V okně Obrazce klikneme do tlačítka Další obrazce. V kategorii Obecné vybereme Základní obrazce. Klikneme do titulku Základní obrazce. Přesuneme kamkoliv do výkresu obrazec Kruh. Upravíme jeho šířku na 6 km. Umístíme jej na pozici 130;-80 (vodorovná vzdušná vzdálenost od Prahy na východ je 130 km, na jih 80 km).

Vytvoříme duplikáty obrazce Brna a umístíme je na pozice 0;0 (Praha) a 50;-60 (Humpolec).

Ke kruhu Brno přidáme text Brno. Vybereme kruh a zapíšeme text Brno.

Text se vypsal na výšku. V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Blok textu. Tažením za pravý úchyt rozšíříme blok textu Brno, aby byl zobrazen vodorovně. Obdobně doplníme texty Praha a Humpolec.

Doplníme spojnice naznačující dálniční spojení z Prahy do Brna přes Humpolec. Spojnici táhneme ze středu Prahy do středu Humpolce a ze středu Humpolce do středu Brna. Spojnice jsou přímé a mají tloušťku 1 b.

K mapě doplníme měřítko. Využijeme obrazec Měřítko ze vzorníku Obrazce orientačních bodů (v případě potřeby posuneme příčku mezi seznamem vzorníků a předlohami dolů, aby byly vidět všechny vzorníky). Obrazec umístíme do pravého horního rohu (X = 250 km, Y = 100 km) nad mapu a doplníme k němu text 1 : 2 000 000. Šířku upravíme tak, aby jeden barevně odlišený dílek odpovídal 10 km, tj. celková šířka obrazce měřítka je 40 km.

Do mapy doplníme růžici světových stran: Obrazec Sever z kategorie Obrazce orientačních bodů umístíme do levého horního rohu nad mapu (X = –120 km, Y = 100 km).

K dálnici doplníme označení dálnice a mezinárodních cest vedoucích po dálnici.

Obrazec Číslo cesty 1 z kategorie Obrazce dopravy umístíme nalevo od úseku dálnice Praha – Humpolec (X = 20 km, Y = –50 km). Po poklikání upravíme text na D1.

Obrazec Číslo cesty 2 z kategorie Obrazce dopravy umístíme pod úsek dálnice Humpolec – Brno (X = 65 km, Y = –75 km). Po poklikání upravíme text na E50. Duplikát čísla cesty posuneme napravo od původního umístění originálu (X = 100 km, Y = –85 km) a upravíme text na E65.

Programem Visio lze připravit diagram, který bude vytištěn na větší plochu, než je formát papíru A4. Naším úkolem je připravit diagram a text Pokyny k obsluze vyvolávacího systému, který firma Encián využívá k pohodlnému odbavování zákazníků (viz obr. 3-12).

Dem-03-03

3 Karta Návrh 46

OBR. 3-12: VÝKRES, KTERÝ SE TISKNE NA VÍCE STRÁNEK

V tomto případě nebudeme upravovat měřítko, neboť chceme na pravítkách zobrazovat reálné rozměry. Pokyny budou umístěny na desce o rozměrech 67 x 76 cm. Vytištěny budou na speciálním výstupním zařízení pro velkoplošný tisk (plotru) v externí firmě. Pokusný tisk budeme provádět na běžné laserové tiskárně pro formát A4. Demonstrační výkres je rozsáhlý, proto jej netvoříme, pouze otevřeme a prohlédneme.

V kartě NÁVRH ve skupině VZHLED STRÁNKY klikneme do spouštěče dialogového okna. V dialogovém okně Vzhled stránky je v kartě Vlastnosti stránky nastaveno:

Název: Pokyny k obsluze vyvolávacího systému,

Měrné jednotky: cm.

V kartě Velikost stránky (viz obr. 3-13) je nastaveno:

Vlastní velikost na 67 cm (šířka) a 76 cm (výška).

V náhledu v pravé části okna je vidět, jak bude výkresová stránka rozdělena mezi tiskové stránky. Část výkresu vytištěná na prvním papíru (na pravém okraji) je znovu tištěna druhém papíru (na levém okraji) tak, aby bylo možné papíry slepit. Obdobně část výkresu vytištěná na prvním papíru (na dolním okraji) je znovu tištěna na pátém papíru (na horním okraji) atd.

Pokud bychom tiskli výkres formátu A3 (na šířku) na tiskárně formátu A4 (na výšku), tiskl by se na tři stránky, neboť šířku by zvětšovala část na slepení stránek. Abychom vytiskli výkres formátu A3 na dvě stránky A4, museli bychom zmenšit šířku výkresu ze 42 na 39 cm.

Velikost stránky

3 Karta Návrh 47

OBR. 3-13: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY – KARTA VELIKOST STRÁNKY

Zajímavé parametry můžeme zadat také v kartě Nastavení tisku (viz obr. 3-14):

OBR. 3-14: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY – KARTA NASTAVENÍ TISKU

Můžeme zde zadat velikost papíru tiskárny a orientaci tisku.

V lupě tisku můžeme zadat zmenšení či zvětšení pro účely tisku. Neovlivňujeme tím měřítko zobrazení ve výkresu, ale pouze měřítko tisku. Když např. zadáme lupu 50 %, vytiskne se diagram v poloviční velikosti na menší počet listů A4. Naopak procentem vyšším než 100 % můžeme diagram zvětšit. Přizpůsobení na počet listů funguje obdobně jako v Excelu. Pokud zaškrtneme Přizpůsobit na 1 list napříč krát 1 list pod sebou, dopočte se měřítko tisku (v našem případě asi 31 %) a tisk se provede na 1 stránku A4. Pokud nevyplníme jednu ze dvou hodnot pro přizpůsobení, přizpůsobení se provede jen pro udanou hodnotu, jinak se přihlíží k oběma hodnotám i za cenu nevyužití části stránky (stránek) tisku.

Zaškrtnutím pole Mřížky se budou tisknout mřížky, které se běžně jen zobrazují ve výkresu.

Nastavení tisku

3 Karta Návrh 48

Parametry v kartě Rozložení a směrování (viz obr. 3-15) budeme demonstrovat na vývojovém diagramu pro zpracování rodného čísla.

Rozložení a směrování je různě nastaveno pro různé šablony. Vývojový diagram na zpracování rodného čísla vytvoříme ze šablony Základní vývojový diagram z kategorie Vývojový diagram nebo z kategorie Obecné. Zde je prvotně nastaven styl směrování Vývojový diagram. Naopak v Modelu životního cyklu jsme vyšli ze šablony Základní diagram z kategorie Obecné, v šabloně je nastaven styl směrování Pravý úhel.

OBR. 3-15: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY – KARTA ROZLOŽENÍ A SMĚROVÁNÍ

Styl směrování významně ovlivňuje způsob vedení spojnic mezi obrazci, pokud jsou vedeny jako pravoúhlé spojnice (viz obr. 3-16).

Rozložení a směrování Dem-03-04

Styl směrování

3 Karta Návrh 49

OBR. 3-16: STYLY SMĚROVÁNÍ

U stylů směrování spojnice Vývojový diagram, Strom, Organizační diagram a Jednoduchý můžeme nastavit směr diagramu.

V poli Oddělené rozhodujeme o oddělení souběžných čar. Vzhled čar ovlivňuje způsob zakřivení spojnic.

Dalším důležitým parametrem je přeskakování čar, které se projeví při protínání čar. V obr. 3-17 jsou ilustrovány různé způsoby přeskakování čar nastavované v polích Styl přeskakování čar.23

23 Styl přeskakování lze zadat diferencovaně i pro jednotlivou spojnici, když v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE

klikneme do tlačítka Chování a v dialogovém okně Chování v kartě Spojnice zadáme styl v poli Styl.

Směr směrování

Přeskakování čar

3 Karta Návrh 50

OBR. 3-17: PŘESKAKOVÁNÍ ČAR

Parametrem Přidat přeskakování čar můžeme ovlivnit, která čára přeskakuje jinou čáru (vodorovná či svislá, první či poslední zobrazovaná čára), popř. přeskakování potlačit.

Velikost oblouků a obdélníků lze nastavit v poli Výška a v poli Šířka.

Všechny parametry nastavené v dialogovém okně Vzhled stránky platí pro jednotlivou stránku výkresu. Na dalších stránkách mohou být nastaveny odlišně.

3.6 Shrnutí

1. Motiv umožňuje měnit barvu či efekty pro všechny obrazce na stránce nebo výkresu. 2. Kromě předdefinovaných motivů můžeme vytvořit také vlastní motivy barev. 3. Ke stránce můžeme připojit pozadí. 4. Do stránky můžeme doplnit okraje a názvy, např. název výkresu, aktuální datum, pořadí

stránky. 5. Při překrývání spojnic můžeme povolit či potlačit jejich přeskakování formou oblouku

mezery, obdélníka, stran. 6. Obrazce spojené spojnicemi můžeme automaticky rozložit např. formou vývojového

diagramu či kompaktního stromu. 7. Stránka výkresu může mít orientaci na výšku či na šířku. 8. Velikost výkresové a tiskové stránky může být shodná nebo diferencovaná. 9. Visio umožňuje tisk větších výkresů na několik tiskových stránek. Sousedící proužky stránek

se opakují. 10. Měřítko výkresu ovlivňuje popis pravítek i zobrazování dalších parametrů, např. jednotku

stránky, šířku a výšku obrazců, jejich pozici. 11. Rozložení a směrování je nastaveno různě pro různé šablony. 12. Mezi styly rozložení a směrování patří vývojový diagram, pravý úhel, přímý, strom, ze středu

na střed.

4 Karta Vložení 51

4 Karta Vložení

4.1 Příkazy karty Vložení

Karta VLOŽENÍ (viz obr. 3-1) umožňuje:

OBR. 4-1: KARTA VLOŽENÍ

vložit do výkresu další stránky,

doplnit do výkresu textové informace formou textových polí a popisů,

vložit či propojit do výkresu objekty z jiných programů,

vložit do stránky:

speciální symboly v textu,

pole, která mohou provádět výpočty,

obrázky ze souborů či internetových zdrojů,

speciální části diagramu kontejner, který sdružuje více obrazců, a popisek,

ke stránce či jejím obrazcům hypertextové odkazy na webové stránky, jiné dokumenty, stránky výkresu či konkrétní obrazce.

4.2 Stránky

Do výkresu doplníme novou prázdnou stránku:

V kartě VLOŽENÍ ve skupině STRÁNKY klikneme do horní části tlačítka Prázdná stránka.

Vloží se stránka se stejným vzhledem stránky (včetně stránky pozadí) jako předchozí stránka Diagram stadií.

Stránku přejmenujeme. Poklikáme na její záložku Stránka-2 a zadáme název Četnost stadií. Na stránku později vložíme tabulku a graf s četností podniků v jednotlivých stadiích.

Z místní nabídky záložky stránky můžeme pracovat se stránkou výkresu:

VLOŽIT: Vložíme novou stránku před aktuální stránku.

ODSTRANIT: Odstraníme aktuální stránku.

PŘEJMENOVAT: Přejmenujeme aktuální stránku, což je možné také poklikáním na záložku.

DUPLIKOVAT: Vytvoříme kopii stránky.

VZHLED STRÁNKY: Zobrazí dialogové okno Vzhled stránky na kartě Vlastnosti stránky.

USPOŘÁDAT STRÁNKY: Zobrazí se seznam stránek. Výběrem stránky a tlačítky Přesunout nahoru a Přesunout dolů můžeme změnit pořadí stránek. Takto lze měnit pořadí pouze stránek popředí. Stránky pozadí jsou vždy řazeny na závěr záložek stránek.

Mezi stránkami popředí se můžeme pohybovat pomocí kombinace kláves Ctrl PageUp

a Ctrl PageDown , takto se však nelze přesunout na stránky pozadí.

4.3 Text

Na stránku Četnost stadií vložíme tabulku s četnostmi našich odběratelů v jednotlivých stadiích:

V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Objekt.

V dialogovém okně Vložit objekt (viz obr. 4-2) vybereme List aplikace Microsoft Excel a klikneme do tlačítka OK.

Prázdná stránka Enc-04-01

Operace se stránkami

Vložení objektu


OBR. 4-2: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT OBJEKT

V samostatném okně se zobrazí aplikace Excel.

Vyplníme buňky A1:B10 jednoduché tabulky dle obr. 4-3.

OBR. 4-3: TABULKA EXCELU

V buňce A3 odsadíme text. V kartě DOMŮ ve skupině ZAROVNÁNÍ klikneme do tlačítka Zvětšit odsazení. Obdobně odsadíme stadia životní styl, zastavený růst a zastavený rozvoj.

Po vložení zformátujeme data jako tabulku. Kurzor umístíme do buňky A1. V kartě VLOŽENÍ ve skupině TABULKY klikneme do tlačítka Tabulka. Ponecháme zaškrtnuté pole Tabulka obsahuje záhlaví a kliknutím do tlačítka OK potvrdíme rozsah tabulky $A$1:$B$10.

V kontextové kartě NÁSTROJE TABULKY/NÁVRH v skupině MOŽNOSTI STYLŮ TABULEK zaškrtneme pole Řádek souhrnů. Ve stejné kartě klikneme ve skupině STYLY TABULKY do tlačítka Více a zvolíme Styl tabulky 9 – středně sytá.

Poklikáním v záhlaví sloupců A a B optimalizujeme jejich šířku.

Tažením za střed dolní hrany okna Excelu zvětšíme okno tak, aby byla vidět celá tabulka.

Obdobně zúžíme okno Excelu na zobrazení sloupců A a B.

Kliknutím mimo okno Excelu se vrátíme do Visia.

Pomocí okna Velikost a umístění upřesníme pozici tabulky 105;240.

Stručně k dalším možnostem vkládání objektů:


V dialogovém okně Vložit objekt můžeme ve spodní části vybrat možnost Vytvořit ze souboru. Potom můžeme vložit do výkresu objekt z dříve připraveného souboru.

V případě vložení objektu ze souboru můžeme vkládaný soubor propojit tak, aby se změny v jiné aplikaci promítaly do výkresu Visia.

Pokud bychom vkládali obsah ze sešitu Excelu s více listy, bude zobrazen list, z něhož jsme ukončili práci s oknem Excelu. Můžeme tak vložit grafy čerpající data z jiných listů.

Velikost vloženého okna můžeme upravit.

K jednotlivým obrazcům elips na stránce Diagram stadií chceme doplnit jednoduchý popis, který se bude zobrazovat po přiblížení se myší k obrazci. V popisu elipsy zobrazíme číslo stádia: 1 koncepce, 1a opuštění, 2 existence, 2a životní styl, 3 růst, 3a zastavený růst, 4 rozvoj, 4a zastavený rozvoj, 5 vyspělost.

Vybereme elipsu koncepce. V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Popis. V dialogovém okně Popis obrazce zapíšeme text 1 koncepce (viz obr. 4-4). Obdobně zadáme ostatní popisy. Když podržíme ukazatel myši nad libovolnou elipsou, zobrazí se vložený popis (viz obr. 4-4)24. Případnou úpravu textu provedeme opětovným výběrem obrazce a kliknutím do tlačítka Popis.

OBR. 4-4: DIALOGOVÉ OKNO POPIS OBRAZCE A ZOBRAZENÍ POPISU

Do výkresu můžeme vkládat obecná pole, která zastupují parametry obrazců či výkresu nebo dokonce vzorec pro výpočet.

Pole Aktuální datum a Číslo stránky byla již vložena do okrajů. Místo čísla stránky vypíšeme její název:

Klikneme na záložku Pozadí_aplikace_Visio-1.

Klikneme na skupinu okrajů a znovu klikneme na číslo stránky.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Pole.

V dialogovém okně Pole (viz obr. 4-5) ponecháme vybranou kategorii Informace o stránce. Vybereme však pole Název. Výběr potvrdíme kliknutím do tlačítka OK.

Vrátíme se na stránku Diagram stadií, kde je již vpravo dole ze stránky pozadí vypsán název stránky.

Užitečné jsou informace v dalších kategoriích:

V kategorii Data obrazce budou dostupná data obrazce, až je nadefinujeme (viz kap. 9).

V kategorii Geometrie jsou dostupné geometrické údaje o obrazci Šířka, Výška, Úhel.

V rámci kategorie Vlastní vzorec můžeme vytvořit svůj vzorec.

Vzorec doplníme do mapy ČR, kterou jsme připravili v kap. 3 (Dem-03-02.vsd):

Poklikáním na spojnici Praha – Humpolec zahájíme vkládání textu spojnice.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Pole.

V levé části dialogového okna Pole (viz obr. 4-5) vybereme Vlastní vzorec.

24 V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit musí být v sekci ZOBRAZENÍ zaškrtnuto pole Zobrazit další popisy.

Popis obrazce

Vložení pole

Dem-04-01


OBR. 4-5: DIALOGOVÉ OKNO POLE

Do pole Vlastní vzorec zapíšeme vzorec pro výpočet délky spojnice (podle Pythagorovy věty): =(Width^2+Height^2)^0.5

Ve vzorci musíme používat vnitřní (anglické) názvy parametrů obrazce. Místo desetinné čárky zapisujeme desetinnou tečku.

Klikneme do tlačítka Formát dat a zadáme formát Číslo na 0 desetinných míst. Zaškrtneme pole Zobrazit jednotky.

Vzorec můžeme později editovat, když zobrazíme text spojnice a klikneme do tlačítka Pole.

Obdobně doplníme vzorec do spojnice Humpolec – Brno.

OBR. 4-6: MAPA S VÝPOČTEM DÉLEK SPOJNIC

Vrátíme se k modelu životního cyklu. Do levého dolního rohu stránky Četnost stadií doplníme textové pole, které později využijeme jako odkaz pro návrat na stránku Diagram stadií:

V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Textové pole a vybereme Vodorovné textové pole.

Textové pole


Tažením myší vymezíme textové pole v levém dolním rohu stránky a vložíme do něj text zpět

na diagram. Po slově zpět odřádkujeme kombinací kláves Shift Enter.

Pomocí okna Velikost a umístění zadáme šířku textového pole 30 mm, výšku 30 mm a polohu textového pole 30;30.

V kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO upravíme velikost písma textového pole na 16.

Textové pole slouží k zapsání textů bez obrazců. Můžeme jej však dále formátovat tak, že vypadá jako obrazec.

V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do tlačítka Čára a zadáme čáru o tloušťce 1 ½ bodu.

V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do tlačítka Výplň a vybereme bílou barvu výplně.

Na začátek textového pole vložíme symbol šipky doleva:

Poklikáním zahájíme úpravu textu v textovém poli. Před prvním písmenem slova zpět

stiskneme kombinaci kláves Shift Enter , čímž vložíme nový řádek. Kurzor umístíme na nový

volný řádek.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme na tlačítko Symbol. Pod galerií nejčastěji používaných symbolů klikneme do odkazu Další symboly.

V dialogovém okně Symbol vybereme písmo Wingdings a dohledáme šipku doleva (viz obr. 4-7). Kliknutím do tlačítka Vložit šipku vložíme.

OBR. 4-7: DIALOGOVÉ OKNO SYMBOL

4.4 Ilustrace

Do levého dolního rohu stránky Diagram stadií doplníme logo firmy Encián z obrázku encian_logo.gif:

V kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE klikneme do tlačítka Obrázky. Najdeme soubor encián_logo.gif.

Umístíme obrázek na pozici 30;15.

Pro obrázek se v pásu karet zobrazila kontextová karta NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT (viz obr. 4-8):

Symbol

Obrázek


OBR. 4-8: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT

Skupina UPRAVIT je dostupná jen pro rastrové obrázky, nikoliv pro vektorové obrázky25. Vliv nastavení jasu a kontrastu vidíme v dynamickém náhledu ve výkresu. V našem případě nastavíme kontrast -20 %. Spouštěčem dialogového okna ve skupině UPRAVIT můžeme zobrazit dialogové okno Formát obrázku pro detailní úpravy obrázku. V kartě Komprese můžeme zmenšit velikost ukládání obrázku kompresí obrázků (vhodná pro fotografie ve formátu jpg), neukládáním oříznuté oblasti obrázků a snížením rozlišení (nabízí se rozlišení pro web či obrazovku a pro tisk).

Ve skupině STYLY OBRÁZKŮ můžeme obdobně jako pro obrazec nastavit čáru kolem obrázku.

Ve skupině USPOŘÁDAT se nabízí běžné operace pro manipulaci s obrázkem. Po kliknutí do tlačítka Oříznout přejdeme do režimu ořezávání. Tažením za úchyt obrázku potom nezmenšujeme obrázek, ale ořezáváme jeho okraj. Opětovným kliknutím do tlačítka Oříznout režim ukončíme.

Na stránku Četnost stadií pod tabulku vložíme graf, v němž zrekapitulujeme data tabulky:

Data zkopírujeme z tabulky. Poklikáme na objekt Excelu. Zkopírujeme oblast A4:B10.

Klikneme do stránky mimo okno Excelu.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE klikneme do tlačítka Graf.

Vloží se ukázkový graf Excelu (náklady v měsících za stravu, palivo, motel).

Klikneme na záložku List1 do buňky A2. Vložíme obsah schránky.

Do prvního řádku dopíšeme nadpisy sloupců stadium, počet.

Klikneme na záložku Graf1. V kontextové kartě NÁSTROJE GRAFU/NÁVRH ve skupině DATA klikneme do tlačítka Vybrat data. Odebereme řady Palivo a Motel.

Klikneme do tlačítka Prvky grafu a zrušíme zaškrtnutí pole Název grafu a Legenda.

V Listu1 odstraníme sloupce C a D.

Klikneme do stránky mimo okno Excelu.

Pomocí okna Velikost a umístění zadáme šířku okna Excelu 180 mm, výšku 150 mm a polohu 105;155.

Do výkresu lze doplnit online obrázky – zvolíme-li v kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE tlačítko Online obrázky, můžeme vložit obrázky:

ze SharePointu

hledání obrázků Bingem,

OneDrive

z dalších zdrojů: Facebook, Flickr (viz obr. 4-9).

25 Zvětšováním původního rastrového obrázku se snižuje jeho kvalita. Rastrové obrázky také více zvětšují velikost

souboru výkresu. Preferujeme proto použití vektorových obrázků. Vektorovým obrázkem byla např. mapa České republiky v souboru cr.wmf.

Graf

Online obrázky


OBR. 4-9: VLOŽENÍ OBRÁZKŮ

Kliknutím do tlačítka Výkres CAD ve skupině ILUSTRACE v kartě VLOŽENÍ můžeme vložit do výkresu Visia jiný výkres ve formátu AutoCadu.

4.5 Části diagramu

Často se stává, že část obrazců diagramu tvoří logický celek. Seskupení umožňuje manipulovat s obrazci najednou. Kontejner umožňuje graficky obrazce zvýraznit. Na stránce Diagram stadií vytvoříme kontejner pro vysvětlivky v levém horním rohu:

Vybereme všech pět obrazců vysvětlivek kliknutím do libovolného z nich. Vybere se seskupení obrazců vysvětlivek.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI DIAGRAMU klikneme do tlačítka Kontejner.

Zobrazí se galerie 14 kontejnerů. Vybereme kontejner Klasický.

Do výkresu se doplní kontejner. V pásu karet se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE

KONTEJNERU/FORMÁT (viz obr. 4-10):

OBR. 4-10: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE KONTEJNERU/FORMÁT

Tlačítko Okraje slouží k nastavení tloušťky okraje kontejneru. Standardně je 2,5 mm.

Tlačítko Přizpůsobit obsahu přizpůsobí velikost kontejneru jeho obsahu. Přizpůsobení lze tlačítkem Automaticky změnit velikost nastavit automaticky.

V galerii STYLY KONTEJNERU můžeme vybrat po kliknutí do tlačítka Více z 14 stylů kontejneru.

Po kliknutí do tlačítka Styl záhlaví se zobrazí galerie stylů záhlaví kontejneru.

Výkres CAD

Kontejner


Pokud přesuneme do kontejneru další obrazec, přidá se do kontejneru. Pokud však kontejner zamkneme tlačítkem Uzamknout kontejner, není možné z kontejneru odebrat obrazec ani obrazec do kontejneru přidat. Případně přesunutý obrazec je umístěn nad kontejnerem.

Tlačítkem Vybrat obsah vybereme všechny obrazce v kontejneru.

Tlačítkem Zrušit kontejner odstraníme kontejner bez odstranění jeho obsahu. Aby bylo tlačítko funkční, nesmí být kontejner uzamčen.

Ponecháme vybraný kontejner. V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do tlačítka Výplň a vybereme barvu Zvýraznění4.

Poklikáme na titulek kontejneru a změníme jeho název na Vysvětlivky.

K elipsám chceme doplnit popisky, které na rozdíl od popisů budou trvale zobrazeny:

Vybereme elipsu koncepce.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI DIAGRAMU klikneme do tlačítka Bublinový popisek. Z galerie 14 stylů popisků vybereme Myšlenková bublina.

Poklikáme na vytvořený popisek a vložíme text dle obr. 1–1. Vybereme slovo koncepce a v minipanelu formátování klikneme do tlačítka Kurzíva. Tažením změníme polohu popisku dle obr. 1–1.

V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat na střed, aby text v popisku byl uprostřed.

V kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO upravíme velikost písma popisku na 8.

V kartě DOMŮ ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do tlačítka Výplň a vybereme barvu Zvýraznění1, velmi světlá 80 %. Klikneme do tlačítka Čára a zadáme tloušťku ¼ bodu.

Obdobně dle obr. 1–1 doplníme popisky k ostatním elipsám. Pro žluté elipsy vybereme barvu výplně Zvýraznění2, velmi světlá 80 %.26

Popisky jsou automaticky zařazeny do vrstvy Popisky. Jejich zobrazení tak můžeme snadno potlačit.

4.6 Hypertextové odkazy

K obrazcům můžeme připojit jeden či více hypertextových odkazů. Hypertextový odkaz může směřovat na:

webovou stránku,

jiný soubor,

jinou stránku stejného výkresu,

konkrétní obrazec na stejné či jiné stránce.

Připravíme odkaz na webovou stránku:

Na stránce Diagram stadií vybereme elipsu existence.

Na kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Hypertextový odkaz nebo stiskneme

kombinaci kláves Ctrl K . Zobrazí se dialogové okno Hypertextové odkazy (viz obr. 4-11).

26 Za účelem snadného přichycení k pravítku můžeme dočasně potlačit zobrazení vrstvy Pozadí na stránce

Pozadí_aplikace_Visio-1.

Popisek

Hypertextové odkazy


OBR. 4-11: DIALOGOVÉ OKNO HYPERTEXTOVÉ ODKAZY

Do pole Adresa napíšeme webovou adresu nebo umístění lokálního souboru. Pokud odkaz směrujeme na stránku či obrazec stejného výkresu, ponecháme pole Adresa prázdné.

Do pole Podadresa zapíšeme název stránky výkresu, kam chceme vést odkaz. Můžeme použít tlačítko Procházet a v samostatném okně vybrat stránku, popř. upřesnit obrazec (dle jeho názvu – viz kap. 8) a lupu pro jeho zobrazení.

V poli Popis vyplníme text, který se pro odkaz bude zobrazovat v místní nabídce obrazce.

Vyplníme adresu a popis dle obr. 4-11.

Odkazů můžeme k obrazci přidat více. Můžeme potom určit, který je výchozí pro celoobrazovkové zobrazování (viz kap. 5).

Obdobně doplníme:

na stránce Diagram stadií z loga firmy odkaz na stránku Četnost stadií. V okně Hypertextové odkazy klikneme do tlačítka Procházet vedle pole Podadresa a v okně Hypertextový odkaz vybereme v poli Stránka stránku Četnost stadií.

na stránce Četnost stadií z textového pole zpět na diagram odkaz na elipsu růst s lupou 50 %. Nejprve je nutné elipsu růst nazvat. Vybereme ji. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Název obrazce a v dialogovém okně Název obrazce vyplníme do pole Název text Elipsa růst. Poté vybereme obrazec Zpět na diagram a na kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Hypertextový odkaz. Vedle pole Podadresa klikneme do tlačítka Procházet. V okně Hypertextový odkaz v poli Stránka ponecháme Diagram stadií. Do pole Obrazec napíšeme název Elipsa růst (nelze vybrat z rozbalovací nabídky). V poli Lupa vybereme 50 %.

OBR. 4-12: HYPERTEXTOVÝ ODKAZ NA OBRAZEC


Přiblížíme-li se myší k obrazci s hypertextovým odkazem, zobrazí se symbol odkazu na web.27 Odkaz realizujeme z místní nabídky obrazce, kde je seznam odkazů. Zobrazíme-li výkres

na celou obrazovku (např. klávesou F5 ), realizujeme odkaz přímo kliknutím na obrazec.

V případě, že je k obrazci vloženo více odkazů, vypíše se jejich seznam.28

Pro úplnost uveďme ještě dvě poznámky:

Pokud nevybereme žádný obrazec, přiřazujeme odkaz stránce. Odkaz bude funkční, když klikneme na místo, jemuž není přiřazen jiný odkaz.

Odkazy není účelné vytvářet obrazcům na stránkách pozadí, neboť na obrazce stránky pozadí nemůžeme kliknout ze stránky popředí.

4.7 Shrnutí

1. Do výkresu můžeme vložit nové stránky, přejmenovat je, uspořádat. 2. Ve výkresu může být vložen objekt jiné aplikace, např. tabulka Excelu. Objekt může být

vložen, převzat z jiného souboru nebo na jiný soubor propojen. 3. Popis obrazce je zobrazen, když podržíme ukazatel myši nad obrazcem s popisem. 4. Pole zastupuje parametr obrazce či výkresu nebo vzorec pro výpočet. 5. Do textů můžeme vkládat symboly, např. šipku. 6. Ilustrace výkresu může vložit formu obrázku, online obrázku či grafu. 7. Obrazce, které tvoří logický celek, můžeme seskupit nebo vložit do kontejneru. Pro

kontejner můžeme změnit velikost, styl kontejneru, styl záhlaví. Kontejner lze uzamknout, aby nebylo možné přidávat nový obsah do kontejneru či obsah odstraňovat.

8. Doplňující informace k obrazcům můžeme zapsat do popisků. Popisky mohou být spojeny s obrazci čarou, můžeme měnit jejich velikost a tloušťku čáry.

9. K obrazci je možné přiřadit hypertextový odkaz či více odkazů formou odkazu na lokální soubor či na webovou adresu. Přímá realizace hypertextových odkazů kliknutím je možná pouze v celoobrazovkovém režimu.

27 Vložením hypertextového odkazu potlačíme zobrazování popisů obrazce, zobrazení hypertextového odkazu má

přednost. 28 Tlačítko Výchozí v dialogovém okně Hypertextové odkazy slouží také k označení odkazu, který se realizuje z webové

stránky vzniklé exportem výkresu na web.

5 Karta Zobrazení 61

5 Karta Zobrazení

5.1 Příkazy karty Zobrazení

Karta ZOBRAZENÍ zahrnuje příkazy (viz obr. 5-1):

OBR. 5-1: KARTA ZOBRAZENÍ

pro nastavení režimu a lupy zobrazování,

pro nastavení přepínačů zobrazení různých pomocných objektů Visia,

pro práci s více okny,

pro zobrazení seznamu maker a doplňků.

5.2 Režim prezentace

Výkres můžeme prohlížet na celé obrazovce. Přechod do režimu celé obrazovky je možný třemi způsoby:

V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Režim prezentace.

Ve stavovém řádku vpravo klikneme do tlačítka Režim prezentace.

Stiskneme klávesu F5.

V režimu prezentace není zobrazen pás karet, žádná pomocná okna ani pomocné objekty (pravítko, vodítka, spojovací body). Mezi stránkami výkresu se můžeme pohybovat

pomocí kláves PageDown (popř. pouze kliknutím myší či kurzorovou šipkou dolů nebo doprava)

– na následující a PageUp (popř. kurzorovou šipkou nahoru nebo doleva) – na předchozí.

Z místní nabídky můžeme vybrat konkrétní stránku dle jejího názvu. Zobrazování na celou

obrazovku ukončíme klávesou F5 nebo Esc.

5.3 Zobrazit

Tlačítkem Podokna úloh ve skupině ZOBRAZIT v kartě ZOBRAZENÍ můžeme zobrazit některá podokna úloh.29 V podoknech úloh můžeme zobrazit řadu užitečných informací. Manipulace s pomocnými okny je stejná:

Okna mohou být plovoucí či ukotvená ke kraji okna Visia. Ukotvení lze provést tažením za titulek okna nebo z místní nabídky nebo poklikáním na titulkový pruh okna. Z místní nabídky se ukotví okno do polohy, kde bylo ukotveno naposledy. Obdobně při uvolnění okna se okno zobrazí ve výkresu na místě, kde bylo zobrazeno naposledy.

Pokud okno posuneme k okraji výkresu (nikoliv však za okraj, čímž by se uvolnilo), zobrazí se v místní nabídce volba AUTOMATICKY SKRÝVAT. Výběrem této volby či kliknutím do tlačítka Zapnout automatické skrývání v titulkovém pruhu okna se okno minimalizuje do titulkového pruhu a jeho obsah se zobrazuje pouze, když podržíme ukazatel myši nad titulkovým pruhem nebo do titulkového pruhu klikneme.

29 V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT NEBO SKRÝT můžeme zobrazit okno Dat obrazce a okno Externí data. V kartě VÝVOJÁŘ

ve skupině ZOBRAZIT NEBO SKRÝT můžeme zobrazit okno Průzkumník výkresu.

Celá obrazovka

Podokna úloh


Tažením podokna úloh na okno obrazců se podokno úloh stane oddělenou částí okna obrazců s dílčím titulkem. Proporce mezi oběma okny lze upravovat tažením za oddělující hranici.

Tažením podokna úloh na jiné podokno úloh se z obou či více oken stane jediné se záložkami. Okna můžeme oddělit tažením záložky do výkresu.

Velikost plovoucích oken lze upravovat tažením za jejich kraje.

V místní nabídce podoken úloh Velikost a umístění a Data obrazce (viz kap. 9) můžeme zaškrtnout volbu PŘIZPŮSOBIT. Potom se výška plovoucího okna přizpůsobí rozsahu informací zobrazovaných v okně, např. počtu parametrů obrazce. Pokud tažením za kraj upravíme výšku okna, automaticky se potlačí zaškrtnutí volby PŘIZPŮSOBIT.

Podokno úloh Obrazce je standardně ukotveno na levém kraji obrazovky. Obsahuje vzorník či vzorníky šablony, výběr prvních předloh obrazců ze zobrazených vzorníků ve speciálním vzorníku Rychlé obrazce. Obsahuje také tlačítko Další obrazce pro přidání dalších vzorníků. Může obsahovat okno pro zadání klíčového slova pro hledání dalších předloh obrazců (podrobněji viz kap. 1).

Podokno Data obrazce je standardně zobrazeno v pravém horním rohu okna výkresu. Později v něm budou zobrazena data, která budeme definovat v kartě DATA (viz kap. 9).

Podokno Posun a lupa (viz obr. 5-2) můžeme zobrazit kliknutím do tlačítka Podokna úloh a výběrem Posun a lupa. Standardně je zobrazeno v pravém dolním rohu okna výkresu.

OBR. 5-2: PODOKNO POSUN A LUPA

Modrý obdélník v okně ukazuje část výkresu zobrazenou v okně výkresu (tzv. dokumentovém okně). Zobrazenou část lze měnit:

Tažením za vnitřní plochu modrého obdélníku.

Tažením za rohy či okraje modrého obdélníku (potom současně měníme měřítko zobrazení).

Kliknutím mimo modrý obdélník. Potom budoucí obdélník bude mít střed v bodě kliknutí.

Vymezení nového obdélníka tažením myší (tzv. sokolí oko).

Měřítko zobrazení můžeme měnit také tažením za táhlo v pravém okraji okna posunu a lupy nebo kliknutím přímo do jednotlivého bodu na ose měřítka či do krajních tlačítek + a –.

Podokno Velikost a umístění (viz obr. 5-3) můžeme zobrazit kliknutím do tlačítka Podokna úloh a výběrem Velikost a umístění nebo kliknutím do tlačítka libovolného parametru obrazce ve stavovém řádku. Standardně je zobrazeno v levém dolním rohu okna výkresu.

Podokno Obrazce

Podokno Data obrazce

Podokno Posun a lupa

Podokno Velikost a umístění


OBR. 5-3: PODOKNO VELIKOST A UMÍSTĚNÍ

V podokně jsou zobrazeny základní údaje o umístění (X – střed na vodorovné ose, Y – střed na svislé ose) obrazce, jeho rozměrech a případném otočení. Např. v obr. 5-3 jsou zobrazeny vlastnosti elipsy růst.30

Čep je střed otáčení, který je vyznačen malým kolečkem.

Pro různé typy obrazců se parametry budou lišit, např. pro spojnice budou uvedeny parametry: Začátek X, Začátek Y, Konec X, Konec Y, Délka, Úhel, Výška.

Další pole skupiny ZOBRAZIT umožňují zobrazit či potlačit zobrazení pomocných objektů, které usnadňují tvorbu výkresů: pravítka, mřížky, konců stránky a vodítek.

Pravítka slouží k přesnému umísťování a úpravě velikosti objektů31. V dialogovém okně Přichytit a připevnit (zobrazeném spouštěčem dialogového okna skupiny VIZUÁLNÍ POMŮCKY) lze nastavit přichycení obrazce k dílčímu dělení pravítka. Pravítka lze skrýt či zobrazit obě najednou, nelze diferencovat zobrazení vodorovného a svislého pravítka. Pravítka nelze (např. jako pomocná okna) přemístit jinam, např. k jinému okraji.

Jednotky pravítek jsou převzaty z nastavení vzhledu stránky, které lze změnit v dialogovém okně Vzhled stránky (zobrazeném spouštěčem dialogového okna skupiny VZHLED

STRÁNKY v kartě NÁVRH) v kartě Vlastnosti stránky v poli Měrné jednotky.

Mřížka usnadňuje umístění obrazců na stránce. Mřížka se netiskne. Tisk je možné zadat v kartě NÁVRH ve skupině VZHLED STRÁNKY kliknutím do spouštěče dialogového okna. V dialogovém okně Vzhled stránky na kartě Nastavení tisku zaškrtneme pole Mřížky.

Spouštěčem dialogového okna skupiny ZOBRAZIT zobrazíme dialogové okno Pravítko a mřížka, v němž můžeme nastavit hustotu a počátek pravítka a mřížky. Nastavme je v prázdném výkresu pro demonstraci rozdílů dle obr. 5-4. Nový soubor je založen na šabloně Základní diagram, stránka orientována na výšku.

30 Jednotky zobrazení lze upravit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci ZOBRAZENÍ v polích Výchozí

jednotky. V obr. 5-3 je nastavena jednotka Úhel jako o (stupně). 31 Číselně lze snadno přesně zadat rozměry či umístění obrazců v okně Velikosti a umístění.

Pravítka

Mřížka

Dem-05-01


OBR. 5-4: DIALOGOVÉ OKNO PRAVÍTKO A MŘÍŽKA

Výsledek nastavení je uveden v obr. 5-5 a to při nastavení lupy na 79 % a 106 %, neboť některé parametry se mění v souvislosti se změnou lupy, jiné se nemění.

OBR. 5-5: ZOBRAZENÍ VÝKRESU PŘI LUPĚ 79 % A 106 %

U hustoty pravítka (nazvaného dělení) i mřížky jsou nabízeny tři stupně: jemné (standardní nastavení), normální a hrubé. V případě mřížky je ještě nabídnut stupeň pevné, kdy je dělení mřížky možné nastavit v poli Minimální mezery. Pro stupně jemné, normální, hrubé odpovídá význam pole Minimální mezery názvu, v případě stupně pevné by přesněji význam pole vystihoval název Velikost mezery.

Z obr. 5-5 vidíme rozdílný výsledek nastavených stupňů při různém nastavení lupy. Např. hrubá vodorovná mřížka při lupě 79 % má rozestupy 20 mm, při lupě 106 % má rozestupy 10 mm. Obdobné rozdíly najdeme ve vodorovném i svislém pravítku. Pevné nastavení svislé mřížky fixuje rozestupy 10 mm pro jakékoliv nastavení lupy.

Tažením průsečíku vodorovného a svislého pravítka současně s držením klávesy Ctrl

jsme nastavili počátek pravítka i mřížky na levý horní roh obrazce obdélníku32. Výchozí nastavení nulového bodu v levém dolním rohu výkresu je vyjádřeno souřadnicemi 40 a 280 mm. Hodnoty můžeme v dialogovém okně ručně nastavit, můžeme také diferencovat nastavení počátku pravítka a mřížky.

Definice pravítka a mřížky se ukládá s výkresem pro každou stránku, může být různá u různých stránek.

Zobrazení konců stránek je užitečné, pokud výkres bude vytištěn na více tiskových stránkách. Např. v obr. 3-12 je výkres, který má být vytištěn pro plochu 67 x 76 cm. Přerušovaná čára je uprostřed opakovaného proužku. Polovina proužku nalevo (popř. nahoře) od přerušované čáry a polovina proužku napravo (popř. dole) se tiskne na obou sousedních tiskových stránkách. Vytištěné strany je možné snadno slepit. Při tisku se také počítá s tím, že

32 Poklikáním na průsečík pravítek můžeme vrátit počátek číslování do levého dolního rohu stránky.

Dělení pravítka a hustota mřížky

Nula pravítka a počátek mřížky

Konce stránek


tiskárny nemohou většinou tisknout na okraj papíru (zbývá okraj asi 7 mm, na nějž nelze tisknout).

Vodítka jsou vodící čáry a vodící body.

Vodící čáry pomáhají přesnému umísťování obrazců (včetně spojnic) prostřednictvím připevnění obrazců k vodící čáře. Vodící čáry lze umístit na výkres:

přímo: tažením vodorovného nebo svislého okraje pravítka,

nepřímo: při zarovnávání obrazců (viz kap. 2) nebo rozmísťování obrazců (viz kap. 2), zaškrtneme-li pole Vytvořit vodítko a připevnit k němu obrazce.

Vodící čára má střed otáčení označený kolečkem. Umístění středu otáčení můžeme měnit tažením. V okně Velikost a umístění můžeme změnit úhel otočení vodící čáry. Vodicí čáru lze

po výběru odstranit klávesou Delete.

Vodící bod také pomáhá přesnému umisťování obrazců (včetně spojnic). Vodící bod lze umístit na výkres tažením průsečíku pravítek. Vodící bod je znázorněn kroužkem se dvěma krátkými zkříženými vodítky. Na vodící bod lze umístit středy obrazců, úchyty výběru nebo koncové body spojnic. Před změnou umístění vodícího bodu jej vybereme kliknutím, bod se vybarví modře. Vodící bod bývá překryt obrazcem. Abychom jej vybrali, přeneseme obrazec dál kliknutím do tlačítka Přenést do pozadí a výběrem volby Přenést dál ve skupině USPOŘÁDAT

v kartě DOMŮ. Vodící bod lze po výběru odstranit klávesou Delete.

5.4 Lupa

Ve skupině LUPA:

Kliknutím do tlačítka Lupa zobrazíme dialogové okno Lupa. V něm můžeme vybrat či zadat zvětšení zobrazení diagramu (viz obr. 5-6).

OBR. 5-6: LUPA

Kliknutím do tlačítka Přizpůsobit velikosti okna nastavíme lupu tak, aby byla vidět celá stránka výkresu. (Obdobné tlačítko je ve stavovém řádku.)

Kliknutím do tlačítka Šířka stránky nastavíme lupu zobrazení tak, aby stránka využila celou šířku obrazovky i za cenu, že nebude stránka zobrazena celá na výšku.

Při použití myši s kolečkem můžeme zvětšení měnit otáčením kolečka s držením

klávesy Ctrl . Další nástroje pro práci s lupou jsou ve stavovém řádku (viz kap. 1).

5.5 Vizuální pomůcky

Zaškrtnutím pole Dynamická mřížka aktivujeme dynamickou mřížku. Zelená dynamická mřížka se zobrazí, když např. umisťujeme do výkresu druhý obrazec obdélník a jeho střed se blíží středu prvního obdélníka (viz obr. 5-7). Kromě vodorovného zarovnání nabízí optimální rozmístění (dvojitá šipka vzdálenosti pod obdélníky) dle optimální výchozí vzdálenosti

Vodítka

Vodící čáry

Vodící bod

Lupa

Dynamická mřížka


nebo dle vzdálenosti mezi předchozími obrazci. Dynamická mřížka tak označuje nejvhodnější umístění pro střed nového obrazce podle toho, kde byly umístěny předchozí obrazce.

OBR. 5-7: DYNAMICKÁ MŘÍŽKA

Zaškrtnutím pole Automatické připojení aktivujeme funkci automatické připojení (podrobněji viz kap. 1). Je-li funkce aktivní a podržíme ukazatel myši nad obrazcem, zobrazí se kolem obrazce modré široké šipky, které lze použít k připojení k existujícím obrazcům nebo k vytvoření nových připojených obrazců nabízených z prvních rychlých obrazců (viz obr. 5-8).

OBR. 5-8: AUTOMATICKÉ PŘIPOJENÍ

Zrušíme-li zaškrtnutí pole Spojovací body, nebudou ani v režimu Spojovací bod (aktivovaném kliknutím do tlačítka Spojovací bod ve skupině NÁSTROJE v kartě DOMŮ) zobrazeny spojovací body obrazce.

Spojovací body slouží k připevnění čáry. Jsou zobrazeny šedým znakem. Např. v elipsách jsou zobrazeny ve vrcholech elips, v obdélnících ve středu hran, v řadě obrazců také ve středu obrazce.

Kliknutím do spouštěče dialogového okna skupiny VIZUÁLNÍ POMŮCKY zobrazíme dialogové okno Přichytit a připevnit, které obsahuje další nástroje pro umístění obrazců a změnu jejich pozice. V některých případech jejich působení brzdí tvorbu výkresu. V kartě Obecné (viz obr. 5-9) tyto nástroje můžeme zapnout či vypnout a v kartě Upřesnit u některých nástrojů parametrizovat sílu jejich působení.

Automatické připojení

Spojovací body

Přichytit a připevnit


OBR. 5-9: DIALOGOVÉ OKNO PŘICHYTIT A PŘIPEVNIT – KARTA OBECNÉ

V sekci NYNÍ AKTIVNÍ nastavujeme:

Pole Přichytit aktivizuje veškeré nástroje uvedené v sekci PŘICHYTIT. Přichycení souvisí s umisťováním obrazců ve výkresu.

Pole Připevnit aktivizuje veškeré nástroje uvedené v sekci PŘIPEVNIT. Když obrazec připevníme k jinému, bude se měnit jeho poloha v souvislosti se změnou polohy obrazce, k němuž je připevněn.

Zaškrtnutím pole Dynamická mřížka aktivujeme dynamickou mřížku. Dynamická mřížka tak označuje nejvhodnější umístění pro střed nového obrazce podle toho, kde byly umístěny předchozí obrazce.

Zaškrtnutí pole Pomůcky kreslení má vliv pouze na kreslení tvarů Obdélník, Elipsa, Čára (karta DOMŮ, skupina NÁSTROJE, tlačítko Obdélník). Při kreslení těchto objektů se objeví pomocná čára pro kreslení čtverce, kruhu či sklonu čáry v násobcích 45 stupňů (viz např. obr. 5-10).

OBR. 5-10: KRESLENÍ ČTVERCE

V sekci PŘICHYTIT můžeme nastavit různé způsoby přichycování v souvislosti s umisťováním nebo změnou umístění obrazců ve výkresu. Mezi základní patří:

Dílčí dělení pravítka: Obrazec je přichycen k dílčímu dělení (dílčím značkám na pravítku) vodorovného i svislého pravítka. Posun je možný také kurzorovými klávesami. Přichycení

můžeme potlačit pohybem s kurzorovými klávesami a současným držením klávesy Shift .

Pozor! Hustota označení pravítka se mění s nastavením lupy zobrazení výkresu.33

Mřížka: Obrazec je přichycen k mřížce. Pro vyzkoušení je vhodné potlačit přichycování k dílčímu dělení pravítka. Sílu přichycení můžeme nastavit v kartě Upřesnit v sekci SÍLA

33 Hustotu pravítka i mřížky ovlivňujeme také nastavením v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT kliknutím do spouštěče

dialogového okna v dialogovém oknu Pravítko a mřížka.

Nastavení aktivity nástrojů

Přichytit


PŘICHYCENÍ. Posun po jednotkách mřížky je možný kurzorovými klávesami. Přichycení můžeme

potlačit pohybem s kurzorovými klávesami a současným držením klávesy Shift .

Geometrie obrazce: Obrazec je přichycen k libovolnému bodu okraje obrazce. Pro demonstraci je vhodné vypnout ostatní přichycování a veškeré připevňování, přetáhnout do prázdného výkresu (založeného na šabloně Základní obrazce) obrazec Obdélník a ve výkresu kreslit spojnici přibližující se libovolnému bodu okraje obdélníka.

Vodítka: Obrazec je přichycen k vodítkům.

Mezi další objekty, k nimž lze přichycovat obrazce, patří:

Pole zarovnávání: Polem zarovnávání je vždy obdélník, do něhož je obrazec vepsán. Od geometrie obrazce se pole zarovnávání liší např. pro elipsy.

Úchyty obrazce: Rohy pole zarovnávání. Pro aktuální obrazec jsou označeny většími zelenými čtverci. Od vrcholů obrazce se liší např. pro elipsy.

Vrcholy obrazce: Vrcholy zalomení spojnic. Pro aktuální spojnici jsou označeny modrými body.

Spojovací body: Spojovací body se používají především k připevňování spojnic. Jsou vyznačeny šedými body. Můžeme vytvářet vlastní spojovací body.

Průniky obrazců: Body, v nichž se protínají dva obrazce.

Rozšíření obrazce: Body rozšiřující obrazec dle nastavení v kartě Upřesnit ve skupinovém rámečku MOŽNOSTI ROZŠÍŘENÍ OBRAZCE. Když např. přichycujeme spojnici k obdélníku při aktivním rozšíření Lineární prodloužení, můžeme se přiblížit některému vrcholu obdélníka, tažením vodorovným či svislým směrem se zobrazí lineární prodloužení hrany obdélníka, k němuž můžeme spojnici přichytit.

Přichycením obrazce nevzniká ještě připevnění, pokud není povoleno připevňování či potlačen příslušný způsob připevnění.

V sekci PŘIPEVNIT můžeme nastavit různé způsoby připevnění, např. v souvislosti se spojnicemi mezi obrazci:

Geometrie obrazce: Připevněnou spojnici můžeme vést z a do jakéhokoliv bodu okraje obrazce.

Vodítka: Obrazec můžeme připevnit k vodítkům (viz kap. 2).

Úchyty obrazce: Připevněnou spojnici můžeme vést z a do úchytu obrazce, který nemusí být totožný s vrcholy obrazce (např. v případě elipsy).

Vrcholy obrazce: Připevněnou spojnici můžeme vést z a do vrcholu obrazce (spojnice).

Spojovací body: Připevněnou spojnici můžeme vést z a do spojovacího bodu obrazce, kterým je např. střed obrazce nebo účelově vytvořený spojovací bod.

OBR. 5-11: DIALOGOVÉ OKNO PŘICHYTIT A PŘIPEVNIT – KARTA UPŘESNIT

Připevnit


V kartě Upřesnit (viz obr. 5-11) můžeme:

V sekci MOŽNOSTI ROZŠÍŘENÍ OBRAZCE určit další body k možnému přichycení. Rozšíření obrazců je možné použít u tvarů Elipsa, Obdélník, Spojovací bod, Čára, Oblouk, Volný tvar a Tužka. Nastavené rozšíření je aktivní jen, když v kartě Obecné zaškrtneme Rozšíření obrazce.

V sekci SÍLA PŘICHYCENÍ zadat, při jaké vzdálenosti dojde k přichycení obrazce k pravítku, mřížce, vodítkům a dalším objektům. Síla přichycení je udávána v pixelech, což ji relativizuje podle nastavení lupy (viz kap. 1.3, odstavec Mřížka).

5.6 Okno

Okna umožňují vidět současně:

dvě či více různých částí stejného výkresu (různé části stránky či různé stránky) nebo

dva či více různých výkresů.

Chceme najednou vidět na obrazovce horní a dolní část diagramu stadií a graf četnosti stadií. Postup:

Předpokládáme, že je otevřen výkres Enc–04–01.

V kartě ZOBRAZENÍ v sekci OKNO klikneme do tlačítka Nové okno.

Stávající okno Enc–04–01 se přejmenuje na Enc-04–01:1 (viz název v titulkovém pruhu v obr. 5-12). Dále se otevřelo okno Enc-04-01:2.

Mezi okny se můžeme přepínat tlačítkem Přepnout okna ve skupině OKNO v kartě ZOBRAZENÍ nebo kliknutím do tlačítka Přepnout okna na pravém konci stavového řádku.

V kartě ZOBRAZENÍ v sekci OKNO klikneme ještě jednou do tlačítka Nové okno. Vytvoříme okno Enc-04-01:3.

Z okna Enc-04–01:1 klikneme do tlačítka Na sebe ve skupině OKNO v kartě ZOBRAZENÍ. Okna jsou uspořádána v kaskádě.

Z okna Enc-04–01:3 klikneme do tlačítka Uspořádat vše ve skupině OKNO v kartě ZOBRAZENÍ. Okna jsou uspořádána svisle vedle sebe.

Změníme velikost (tažením za pravý dolní roh) a umístění (tažením za titulkový pruh) a lupu jednotlivých oken dle obr. 5-12.

OBR. 5-12: OKNA ZOBRAZUJÍCÍ STEJNÝ VÝKRES

5.7 Makra

Tlačítkem Makra ve skupině MAKRA karty ZOBRAZENÍ můžeme zobrazit seznam maker. Makro lze vytvořit v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD, kde se tlačítko pro zobrazení maker Makra opakuje.

Tlačítkem Doplňky ve skupině MAKRA karty ZOBRAZENÍ můžeme spouštět doplňky instalované k Visiu. Některé jsou součástí instalace Visia. Doplňky jsou rozděleny do kategorií (např. v kategorii Zaměstnání je doplněk pro automatické vytvoření organizačního diagramu ze seznamu v Excelu či tabulky v Accessu, podrobněji viz kap. 10).

Okna

Nové okno

Přepnout okna

Na sebe

Uspořádat vše

Makra

Doplňky


5.8 Shrnutí

1. Výkres můžeme zobrazit na celou obrazovku v režimu prezentace nebo můžeme k měřítku zobrazení užít lupu.

2. V okně obrazců jsou předlohy obrazců rozděleny do vzorníků. 3. Pomocná okna mohou být plovoucí nebo ukotvená ke kraji okna Visia. 4. V podokně Data obrazce jsou zobrazena data obrazce, která je možné editovat. 5. V podokně Posun a lupa můžeme měnit polohu či velikost červeného obdélníku, který

ukazuje část výkresu zobrazenou v okně výkresu. 6. V podokně Velikost a umístění jsou číselně zobrazeny parametry velikosti a umístění

obrazců, jsou odlišné pro různé typy obrazců, je možné je editovat. 7. Pravítka slouží k přesnému umisťování a úpravě velikosti objektů. 8. Mřížka usnadňuje umístění obrazců na stránce. 9. Hustotu a počátek pravítka a mřížky lze nastavit. 10. Ve výkresu jsou zobrazeny konce tiskových stránek přerušovanou čarou. 11. Vodítka jsou vodící čáry a vodící body. Lze k nim připevňovat obrazce. 12. Dynamická mřížka pomáhá vybrat nejvhodnější umístění nového obrazce dle pozice

stávajících obrazců. 13. Automatické připojení lze použít k připojení obrazce k existujícím obrazcům nebo

k vytvoření nových připojených obrazců z rychlých obrazců. 14. Přichycení a připevnění lze aktivovat pro různé objekty (např. spojovací body, geometrii

obrazce, vodítka, úchyty obrazce). 15. V různých oknech můžeme zobrazit dvě či více různých částí stejného výkresu nebo různých

výkresů.

6 Karta Revize 71

6 Karta Revize

6.1 Příkazy karty Revize

Karta REVIZE zahrnuje příkazy (viz obr. 6-1):

OBR. 6-1: KARTA REVIZE

pro nastavení jazyka, překlad a kontrolu pravopisu,

pro vkládání komentářů a jejich vyhodnocování jako revizí,

pro přípravu sestav z obrazců.

6.2 Kontrola pravopisu

Visio nabízí prostředky kontroly pravopisu a automatických oprav běžné v kancelářském balíku Microsoft Office.34

Prvotně je nastavena automatická kontrola pravopisu na pozadí tvorby výkresu.35 Slova v textech obrazců a jejich popiscích, která Visio nenajde ve slovníku společném pro programy Microsoft Office či v uživatelských slovnících, Visio podtrhne červenou vlnovkou.36 Červená vlnovka se zobrazuje pouze v aktivním bloku textu, tj. když poklikáme na obrazec s textem. V našem příkladu poklikáme na elipsu opuštění a umažeme písmeno u. Slovo opštění je nyní podtrženo červenou vlnovkou. V místní nabídce se nabízí správná znění slova.

Chybu v našem příkladu neopravíme. Kliknutím mimo elipsu ukončíme práci s textem. Zkusíme nyní ruční kontrolu. V kartě REVIZE ve skupině KONTROLA PRAVOPISU klikneme do tlačítka

Pravopis nebo stiskneme klávesu F7 . Po nalezení první pravopisné chyby se zobrazí dialogové

okno Pravopis (viz obr. 6-2).

OBR. 6-2: DIALOGOVÉ OKNO PRAVOPIS

Funkce jednotlivých tlačítek je obdobná jako v ostatních programech Microsoft Office:

34 Na rozdíl např. od Wordu nenabízí Visio kontrolu gramatiky (podtrhávání zelenou vlnovkou), ani kontextovou

kontrolu pravopisu (podtrhávání modrou vlnovkou). 35 Automatická kontrola pravopisu se vypíná či zapíná v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Kontrola pravopisu a

mluvnice v poli Kontrolovat pravopis při psaní. 36 Visio neprovádí kontrolu textu v komentářích.

Pravopis

6 Karta Revize 72

Přeskočit: Přeskočí jednotlivý výskyt chybného slova a pokračuje v kontrole pravopisu. Pokud znovu narazí na stejnou chybu v jiném obrazci, znovu na ni upozorní.

Přeskakovat: Přeskočí výskyt chybného slova a pokračuje v kontrole pravopisu. Chybné slovo se zaznamená do dočasného slovníku a v rámci jednoho aktuálního spuštění Visia už není považováno za chybu ani v dalších obrazcích.

Přidat: Přidá slovo považované za chybné do slovníku, aby je příště (i při dalším spuštění Visia) již nepovažoval za chybné. Takto můžeme do slovníku umístit např. název firmy či jména zaměstnanců. Kromě výchozího uživatelského slovníku Microsoft Office v souboru Custom.dic můžeme přidat do seznamu slovníků i další své uživatelské slovníky (tlačítkem Možnosti a v dialogovém okně Možnosti kontroly pravopisu tlačítkem Vlastní slovníky). V uživatelských slovnících se akceptuje pouze plná shoda znění slova, v hlavním slovníku Microsoft Office se akceptují i slova po skloňování či časování, s předponami, příponami apod.

Zaměnit: V seznamu Návrhy vybereme správné znění slova kliknutím, tlačítkem Zaměnit nahradíme tento chybný výskyt slova. V našem případě takto opravíme slovo opštění na správný tvar opuštění.

Zaměňovat: Opět nejprve vybereme správné znění slova, tlačítkem Zaměňovat se znění opraví ve všech textech obrazců v rámci výkresu.

Odstranit: Odstraní opakující se slovo (slovo omylem zapsané v textu dvakrát za sebou).

Možnosti: Zobrazí se dialogové okno, v němž můžeme vypnout či zapnout automatickou kontrolu pravopisu, můžeme potlačit kontrolu slov velkými písmeny, s číslicemi, přidat či odebrat vlastní uživatelské slovníky. Toto dialogové okno můžeme zobrazit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Kontrola pravopisu a mluvnice. V dílčí kartě Kontrola pravopisu a mluvnice je navíc tlačítko Možnosti automatických oprav.

Editaci textu v obrazcích usnadňují automatické opravy. V našem příkladu se v textech často vyskytuje slovo prodej. Chceme si jeho editaci usnadnit zapisováním zkráceného tvaru pj. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klikneme do tlačítka Možnosti automatických oprav.

OBR. 6-3: DIALOGOVÉ OKNO AUTOMATICKÉ OPRAVY

V dialogovém okně Automatické opravy doplníme text nahrazovaný při psaní. Vyplníme pole Nahrazovat slovem pj a pole Čím slovem prodej (viz obr. 6-3). Klikneme do tlačítka Přidat. Dále zaškrtneme pole Nahrazovat text při psaní, aby se opravy prováděly při psaní automaticky. Poklikáme na některý obdélník prodej se ztrátou a změníme slovo prodej na

Automatické opravy

6 Karta Revize 73

pj. Po slově pj stiskneme mezeru, čímž aktivujeme vyhodnocení napsaného slova. Text pj se změní na prodej, mezeru odstraníme.

V rámci automatických oprav můžeme zapnout i další běžné opravy shodné s opravami v jiných programech Microsoft Office, jejich význam je patrný z textů v dialogovém okně Automatické opravy. Na kartě Automatické úpravy formátu při psaní jsou další automatické úpravy, všechny prvotně zapnuté:

nahrazování "rovných" uvozovek „oblými“,

nahrazování zlomků (1/2) znaky zlomků (½),

vypisování anglických řadových číslovek (1st) formou horního indexu (1st),

nahrazování spojovníků (--) pomlčkou (–),

nahrazování emotikonů :) a šipek (==>) speciálními symboly (,). Visio je obdobně jako ostatní programy Microsoft Office napojené na dostupné zdroje

informací. Na ukázku vybereme elipsu koncepce a v kartě REVIZE ve skupině KONTROLA PRAVOPISU klikneme do tlačítka Zdroje informací. V podokně Zdroje informací se text obrazce přenese do pole Hledat. V dalším poli můžeme vybrat zdroj informací z rozbalovací nabídky, např. vyhledávač Bing, překlad (přímo je možné vyhledat tlačítkem Přeložit ve skupině JAZYK), tezaurus (přímo je možné vyhledat tlačítkem Tezaurus ve skupině Kontrola pravopisu). Odkazem Možnosti zdrojů informací v dolní části podokna Zdroje informací je možné upřesnit využité zdroje (např. preferovat české stránky ve vyhledávači Bing).

Ponecháme vybranou elipsu koncepce. V kartě REVIZE ve skupině KONTROLA PRAVOPISU klikneme do tlačítka Tezaurus. V podokně Zdroje informací se zobrazí synonyma slova v češtině či v jiném nastavitelném jazyku. Kliknutím do zobrazeného synonyma můžeme zobrazit jeho synonyma. V rozbalovací nabídce zobrazeného synonyma je možnost zkopírovat synonymum do schránky.

6.3 Jazyk

Ponecháme vybranou elipsu koncepce. V kartě REVIZE ve skupině JAZYK klikneme do tlačítka Přeložit. V podokně Zdroje informací se zobrazí překlad z češtiny do angličtiny. Zdrojový a cílový jazyk můžeme měnit. Vyhledané slovo můžeme z nabídky tlačítka Vložit zkopírovat do schránky.

Pokud potřebujeme u vybraného textu změnit jazyk (např. pro název jednotlivého obrazce v diagramu), klikneme v kartě REVIZE ve skupině JAZYK do tlačítka Jazyk a vybereme volbu Nastavit jazyk kontroly pravopisu. V dialogovém okně Jazyk změníme jazyk. Jazyk se též automaticky nastavuje dle použité klávesnice při editaci názvu obrazce.

Druhá volba tlačítka Jazyk nazvaná Jazykové předvolby zobrazí okno Možnosti aplikace Visio v kartě Jazyk (alternativně karta SOUBOR, Možnosti, dílčí karta Jazyk). Zde můžeme nastavit výchozí jazyk i další jazyky pro úpravy výkresu i pro ovládání Visia (tlačítka, karty, nápověda).

6.4 Komentář

Do výkresu můžeme přidávat komentáře. Předpokládá se, že komentáře budou doplňovat různí autoři – komentátoři, proto se ukládá identifikace autora komentáře (jméno a iniciály) pro jednotlivé komentáře. Komentáře jsou pro jednotlivé autory číslovány.

Vedoucí oddělení reklamy Milan Smetana prohlíží výkres a doplňuje do něj komentáře. Simulaci zahájíme úpravou uživatele Visia. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Obecné zadáme do pole Uživatelské jméno text Milan Smetana, do pole Iniciály text MS.

Doplníme komentář:


V kartě REVIZE ve skupině KOMENTÁŘ klikneme do tlačítka Nový komentář.

V okně se zobrazí jméno uživatele, zobrazuje se datum vložení komentáře a okno pro zapsání komentáře. Do okna komentáře vyplníme text Žádný odběratel firmy Encián není ve stadiu koncepce (viz obr. 6-4). Na komentáře je možné odpovědět, opět je zobrazeno jméno komentujícího a čas vložení komentáře.

Zdroje informací

Tezaurus

Přeložit

Jazyk

Komentář

Enc-06-01

6 Karta Revize 74

OBR. 6-4: KOMENTÁŘ

Komentář je zobrazen značkou u obrazce, ke kterému byl vložen. Kliknutím na značku se zobrazí, je možné ho editovat či odstranit.

Veškeré komentáře můžeme přehledně zobrazit v Podokně komentáře, které zobrazíme kliknutím do tlačítka Podokno komentáře. V podokně lze tlačítky Předchozí a Další procházet komentáře, dále na ně můžeme odpovídat a odstraňovat je. Tlačítkem Nový komentář lze vkládat nové komentáře.

Po kliknutí do spodní části tlačítka Podokno komentáře zobrazíme v nabídce volbu Zobrazit značky. Odškrtnutím této volby nebudou v diagramu zobrazeny značky komentářů.

Do diagramu lze psát ručně tzv. rukopisem. V kartě REVIZE ve skupině KOMENTÁŘ klikneme do tlačítka Rukopis. Pod kontejner vysvětlivek zapíšeme tažením myší slovo Model. Vytvoříme tak rukopisný obrazec.

K rukopisu se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE RUKOPISU/PERA (viz obr. 6-5). Karta je zobrazena až do kliknutí do tlačítka Zavřít nástroje rukopisu nebo do kliknutí myší mimo rukopisný obrazec.

OBR. 6-5: APLIKAČNÍ KARTA NÁSTROJE RUKOPISU/PERA

Funkce jednotlivých tlačítek:

Kuličkové pero: Nastaví psaní modrou barvou o tloušťce čáry 1 bod.

Zvýrazňovač: Nastaví psaní žlutou barvou o tloušťce čáry 10 bodů.

Guma na tahy: Smaže vytvořený rukopisný obrazec.

Ukazatel: Nastaví režim výběru obrazců.

Barva: Nastaví barvu pro další rukopisné obrazce (režim Kuličkové pero nebo Zvýrazňovač) nebo změní barvu již napsaného rukopisného obrazce (režim Ukazatel).

Tloušťka čáry: Nastaví tloušťku čáry dalšího rukopisného obrazce nebo změní tloušťku již napsaného rukopisného obrazce.

Automaticky vytvářet rukopisné obrazce: Visio samo odhadne, kdy při psaní uzavře rukopisný obrazec a zahájí tvorbu dalšího obrazce. Pokud pole nezaškrtneme, sami musíme obrazec ukončit tlačítkem Zavřít rukopisný obrazec.

Převést na text: Převede rukopisný obrazec na text s využitím rozpoznávání textu.

Převést na obrazec: Převede rukopisný obrazec na běžný obrazec.

Zavřít nástroje rukopisu: Zavře kartu NÁSTROJE RUKOPISU/PERA. Kartu můžeme otevřít výběrem rukopisného obrazce či kliknutím do tlačítka Rukopis ve skupině KOMENTÁŘ v kartě REVIZE.

V našem případě provedeme následující úpravy rukopisného obrazce Model:

Pomocí okna Velikost a umístění upřesníme pozici na 30;205.

Nastavíme barvu na Zvýraznění3, velmi tmavá 50%.

Nastavíme tloušťku na čáry na 1 ½ bodu.

Podokno komentáře

Zobrazit značky

Rukopis

6 Karta Revize 75

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy. Vybereme volbu Přiřadit vrstvě. Založíme novou vrstvu Rukopis.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy. Vybereme volbu Vlastnosti vrstvy a zrušíme zaškrtnutí sloupce Vytisknout pro vrstvu Rukopis.

6.5 Sestavy

Vybraná data výkresu můžeme exportovat formou tzv. sestav do Excelu, do souboru formátu HTML nebo XML nebo jako obrazec aplikace Visio do výkresu. K dispozici jsou některé předdefinované sestavy, další vlastní sestavy můžeme sami vytvářet.

Využijeme nejprve sestavu připravenou ve Visiu, která spočítá počet výskytů jednotlivých typů obrazců:

Klikneme na záložku stránky Diagram stadií.

V kartě REVIZE ve skupině SESTAVY klikneme do tlačítka Sestavy obrazců.

V dialogovém okně Sestavy vybereme sestavu Soupis.37 Z popisu je patrné, že se bude počítat počet obrazců na stránce (nikoliv v celém výkresu) a že výsledek bude seskupen podle názvu obrazce (viz obr. 6-6).

OBR. 6-6: DIALOGOVÉ OKNO SESTAVY

Klikneme do tlačítka Spustit….

V dialogovém okně Spustit sestavu máme na výběr ze čtyř formátů sestavy: Excel, HTML, Obrazec aplikace Visio a XML (viz obr. 6-7). Vybereme Obrazec aplikace Visio.

37 Vzhledem k zaškrtnutí pole Zobrazit pouze sestavy specifické pro výkres se zobrazí pouze sestavy Visia vhodné pro

aktuální stránku.

Sestavy

Sestava Visia

6 Karta Revize 76

OBR. 6-7: DIALOGOVÉ OKNO SPUSTIT SESTAVU

Do výkresu se doplnil obrazec s přehlednou tabulkou rekapitulující počty obrazců (viz obr. 6-8). Obrazec sestavy je objektem Excelu. Po poklikání můžeme sešit s tabulkou editovat. Tabulku pomocí okna Velikost a umístění zmenšíme na šířku na 30 mm a umístíme na pozici 30;35 mm.

OBR. 6-8: OBRAZEC GENEROVANÝ SESTAVOU

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy. Vybereme volbu Přidat vrstvě. Založíme novou vrstvu Sestava.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy. Vybereme volbu Vlastnosti vrstvy a zrušíme zaškrtnutí sloupce Vytisknout pro vrstvu Sestava.

Vytvoříme dále svou vlastní sestavu:

V kartě REVIZE ve skupině SESTAVY klikneme do tlačítka Sestavy obrazců.

Klikneme do tlačítka Nová.

Na první obrazovce Průvodce definicí sestavy vybereme volbu Obrazce na aktuální stránce.

Na druhé obrazovce vybereme všechny vlastnosti obrazců. (Klikneme do první vlastnosti,

současně s klávesou Shift do poslední vlastnosti a potom do zaškrtávacího pole jakékoliv

vlastnosti. Pole Zobrazit všechny vlastnosti ponecháme nezaškrtnuté.)

Na třetí obrazovce zadáme nadpis sestavy Vlastnosti obrazců, po kliknutí do tlačítka Řazení zadáme řazení dle položky Název předlohy a ID obrazce (viz obr. 6-9).

Na poslední obrazovce upravíme název sestavy na Vlastnosti_obrazců. Do popisu zapíšeme text Přehled vlastností obrazců. Ponecháme vybranou volbu Uložit do tohoto výkresu. (Definici sestavy lze také uložit do samostatného souboru s příponou vrd – visio report document.) Kliknutím do tlačítka Dokončit vytvoříme definici sestavy (viz obr. 6-10).

V dialogovém okně Sestavy vybereme nově vytvořenou sestavu a klikneme do tlačítka Spustit.

Tentokrát vybereme formát sestavy Excel.

Tabulka vlastností se vygeneruje do sešitu Excelu (viz obr. 6-11).

Vlastní sestava

Enc-06-02.xlsx

6 Karta Revize 77

OBR. 6-9: PRŮVODCE DEFINICÍ SESTAVY – 3. KROK

OBR. 6-10: PRŮVODCE DEFINICÍ SESTAVY – 4. KROK

OBR. 6-11: LIST EXCELU S VLASTNOSTMI OBRAZCŮ – ČÁST O ELIPSÁCH

6 Karta Revize 78

Definici sestavy z dříve uloženého souboru ve formátu vsr můžeme naopak načíst ze souboru tlačítkem Procházet v dialogovém okně Sestavy.

6.6 Shrnutí

1. Texty v obrazcích můžeme podrobit kontrole pravopisu automatické nebo ruční. Červená vlnovka při nalezení chybně zapsaných slov se zobrazuje pouze v aktivním bloku textu, tj. když poklikáme na obrazec.

2. Editaci textu v obrazcích usnadňují automatické opravy. Vhodnou definicí zkratek frekventovaných slov můžeme urychlit psaní textů.

3. K obrazcům můžeme zobrazit informace z dostupných zdrojů informací. Můžeme vyhledat informace vyhledávačem Bing, synonyma v tezauru, můžeme přeložit texty obrazců.

4. Do výkresu můžeme doplňovat komentáře jednotlivých autorů. 5. Jazykové předvolby umožňují nastavit jazyk pro úpravy výkresu i pro ovládání Visia. 6. Ve výkresu můžeme tažením myší vytvořit rukopisné obrazce. Můžeme změnit jejich barvu,

tloušťku čáry, převést je na text či běžné obrazce. 7. Vybraná data lze exportovat formou předdefinovaných či vlastních sestav do Excelu, do

souboru formátu HTML nebo XML nebo do výkresu Visia jako obrazec.

7 Karta Soubor 79

7 Karta Soubor

7.1 Příkazy karty Soubor (zobrazení Backstage)

Po kliknutí do záložky karty SOUBOR se objeví zobrazení Microsoft Office Backstage (česky zákulisí) určené pro správu souborů a jejich metadat. Zobrazení obsahuje:

tlačítka Uložit, Zavřít,

záložky INFORMACE, NOVÝ, OTEVŘÍT, ULOŽIT JAKO, VYTISKNOUT, SDÍLET, EXPORTOVAT, ÚČET,

tlačítko Možnosti, které otevře dialogové okno Možnosti aplikace Visio.

7.2 Práce se soubory

Práci se soubory umožňují následující volby:

Uložit (Ctrl S ): Uloží otevřený výkres. Pokud se jedná o nový výkres, vyžádá si vložení názvu

a umístění výkresu shodně se záložkou ULOŽIT JAKO. Visio nemá možnost automatického ukládání souborů. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Uložit v poli Ukládat informace pro automatické obnovení po 10 min. můžeme nastavit interval tvorby souboru pro obnovu při výpadku Visia na 1 – 120 minut. Interval není vhodné příliš zkracovat, neboť ukládání složitějších výkresů může trvat delší dobu, během ukládání není možné pracovat s Visiem.

ULOŽIT JAKO: Uloží otevřený výkres pod jiným názvem, do jiné složky či v jiném formátu. Volíme složku z nabízených umístění nebo tlačítkem Procházet. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, kde lze zvolit formát v poli Uložit jako typ. Před uložením můžeme upravit ve spodní části dialogového okna Uložit jako pole Autoři, Značky, Nadpis a Předmět.

OTEVŘÍT: Zobrazí nabídku umístění a posledních otevřených výkresů. Po volbě umístění a složky můžeme tlačítkem Procházet dohledat soubor v dialogovém okně Otevřít. Nabídka tlačítka Otevřít v dialogovém okně Otevřít umožňuje mj. otevřít kopii dříve uloženého výkresu nebo otevřít výkres pouze pro čtení bez možnosti uložení pod stejným názvem.

Zavřít: Zavře jednotlivý výkres, neukončí však práci s Visiem. Případné ostatní souběžně otevřené výkresy zůstanou otevřeny.

Visio pracuje s následujícími typy souborů:

výkres (přípona vsdx – Visio document) Všechny stránky výkresu jsou ukládány do společného dokumentu výkresu. S výkresem se ukládá i seznam využitých vzorníků a vzorník dokumentu.

šablona (přípona vstx – Visio template) Při tvorbě většiny výkresů vycházíme z více než 50 šablon nabízených Visiem uspořádaných do 8 kategorií. Šablony obsahují vzorníky s obrazci, některé mají také předdefinované vrstvy. Šablony mohou obsahovat stránky s obrazci. V šabloně je také nastaven vzhled stránky, měřítko zobrazení, ochrana, vlastnosti obrazců apod. Šablony Visia jsou uloženy ve složce Program Files\Microsoft Office\Office15\Visio Content\1029. Šablony Visia nelze upravovat. Můžeme také uložit libovolný výkres jako vlastní šablonu tlačítkem Uložit jako typ, když v poli Uložit jako typ vybereme Šablona Visia. Do šablony se ukládá stejný obsah jako do výkresu, tj. obsah výkresu, seznam využitých vzorníků, vzorník dokumentu. Vlastní šablonu potom můžeme použít jako východisko pro nový výkres, aniž bychom se obávali, že šablonu přepíšeme. Vazba na šablonu působí pouze ve chvíli otevírání nového výkresu (na rozdíl např. od Wordu, kde zůstává vazba na klávesové zkratky, automatické texty, popř. také styly). Ze šablony se přebírá i výchozí obsah výkresu. Šablonu můžeme využít, když v kartě SOUBOR v dílčí kartě Nový vybereme šablonu z Kategorií šablon.38 Při ukládání nového výkresu jsme dotázáni na název výkresu, šablonu nepřepíšeme. Šablonu můžeme upravit, když v kartě SOUBOR klikneme do záložky OTEVŘÍT a tam zvolíme Procházet. V okně Otevřít vybereme vpravo dole typ souboru Šablona Visia a vyhledáme šablonu. Šablonu upravíme a uložíme v kartě SOUBOR tlačítkem Uložit. Původní šablona se přepíše.

38 V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci OBECNÉ po kliknutí do tlačítka Umístění souborů můžeme

v poli Šablony změnit složku, z níž jsou uživatelské šablony nabízeny.

Backstage

Typy souborů

Šablona

7 Karta Soubor 80

vzorník (přípona vssx – Visio sampler) Ve vzorníku jsou připraveny předlohy obrazců. Ve verzi Professional je k dispozici více než 150 vzorníků, které Visio čerpá ze složky Program Files\Microsoft Office\Office15\Visio Content\1029. Vzorník můžeme doplnit i k výkresu, který jej neměl ve výchozí šabloně, a to tlačítkem Další obrazce v okně Obrazce a výběrem z kategorie vzorníků, popř. přímo výběrem souboru vzorníku opět tlačítkem Další obrazce v okně Obrazce a volbou Otevřít vzorník. Můžeme vytvořit vlastní vzorník, zkopírovat do něj obrazce ze šablon Visia nebo doplnit vlastní obrazce např. zkopírováním obrazců z výkresu. Vzorník se neukládá s výkresem, ale do samostatného souboru s příponou vssx. Aby byl dostupný vlastní vzorník, musí být dostupný jeho vssx soubor. Obdobně musí být dostupné vzorníky Visia v příslušné složce.

Výkresy v základním formátu vsdx mohou prohlížet (nikoliv editovat) i uživatelé bez instalace Visia pomocí volně dostupného prohlížeče souborů Visia.

Stránky či celé výkresy můžeme uložit i do jiných formátů vhodných pro prezentaci výkresů, mezi časté patří:

PDF a XPS.

Výkres AutoCAD (s příponou dwg), Formát výměny dat AutoCAD (s příponou dxf): formáty čitelné programem AutoCAD.

Grafické formáty (ukládání formou obrázku): Scalable Vector Graphics, EMF (Enhanced Metafile), GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (File Interchange Format, Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics), TIFF (Tag Image File Format), WMF (Windows Metafile), BMP (Bitmap). Pozor! Při ukládání do grafických formátů se v případě výběru objektů ve výkresu uloží do obrázku jen tyto vybrané objekty, nikoliv celý výkres. V případě ukládání celého výkresu nesmí být žádný objekt vybrán. Při ukládání do grafického formátu jsme u většiny formátů dotázáni na upřesnění parametrů exportu, které jsou většinou spojeny s kvalitou exportu.

7.2 Webová stránka

Výkres můžeme uložit jako webovou stránku a publikovat jej na webu:

V kartě SOUBOR zvolíme Uložit jako a vybereme složku pro uložení.

V okně Uložit jako v poli Uložit jako typ vybereme Webová stránka.

Dialogové okno Uložit jako je obohacené o některá tlačítka (viz obr. 7-1).

OBR. 7-1: DIALOGOVÉ OKNO ULOŽIT JAKO PŘI UKLÁDÁNÍ WEBOVÉ STRÁNKY

Vzorník

Formáty ukládání

Webová stránka

7 Karta Soubor 81

V dialogovém okně můžeme především:

tlačítkem Změnit název změnit název zobrazovaný v prohlížeči v titulkovém pruhu stránky a použitý při zařazení stránky mezi oblíbené stránky čtenáře, v našem případě název změníme na Model životního cyklu,

tlačítkem Uložit výkres uložit jako webovou stránku bez změny parametrů uložení stránky,

tlačítkem Publikovat změnit parametry uložení stránky a potom ji uložit.

Kliknutím do tlačítka Publikovat se zobrazí dialogové okno Uložit jako webovou stránku (viz obr. 7-2), v němž můžeme ve dvou kartách měnit parametry uložení výkresu:

na kartě Obecné:

v skupinovém rámečku STRÁNKY K PUBLIKOVÁNÍ omezit stránky zařazené do vytvářené webové stránky39,

v sekci MOŽNOSTI PUBLIKOVÁNÍ zadat, které části bude webová stránka obsahovat,

zaškrtneme-li pole Automaticky otevřít webovou stránku v prohlížeči, můžeme si po uložení stránky prohlédnout výsledek ve svém prohlížeči, v němž se stránka automaticky otevře,

zaškrtneme-li pole Organizovat podpůrné soubory ve složce, vytvoří se hlavní soubor stránky (s názvem souboru a příponou htm), ostatní pomocné soubory se vytvoří v dílčí složce s názvem dle názvu souboru; při nezaškrtnutí se vytvoří hlavní i pomocné soubory ve stejné složce,

v poli Nadpis stránky můžeme měnit název, který jsme již mohli měnit při použití tlačítka Změnit název v dialogovém okně Uložit jako.

OBR. 7-2: DIALOGOVÉ OKNO ULOŽIT JAKO WEBOVOU STRÁNKU

na kartě Upřesnit:

v sekci VÝSTUPNÍ FORMÁTY můžeme změnit grafický formát, v němž bude výkres uložen (XAML, SVG, JPG, GIF, PNG, VML), u novějších formátů (XAML, SVG, VML) můžeme navíc zadat alternativní formát pro starší prohlížeče (JPG, GIF, PNG),

v poli Cílový monitor můžeme (pro formáty JPG, GIF, PNG) nastavit očekávané rozlišení (např. 1024 x 768),

39 Stránky jsou očíslovány v pořadí jejich zobrazení ve výkresu. Nejedná se o tiskové stránky.

Enc-07-01

7 Karta Soubor 82

v poli Hostitel na webové stránce můžeme zadat, do jaké webové stránky výkres vložíme (v cílové stránce musí být naznačeno místo vložení značkou <##VIS_SAW_FILE##>),

v poli Předloha se styly můžeme vybrat styly vytvářené webové stránky (ovlivní především barevné řešení pomocných částí stránky). Kromě nabízených nazvaných stylů můžeme odkázat na vlastní soubor stylů kliknutím do tlačítka se třemi tečkami.

V našem případě nezměníme žádné parametry uložení, pouze jsme upřesnili název stránky na Model životního cyklu.

Po uložení se zobrazí vytvořená webová stránka ve výchozím webovém prohlížeči. Pravděpodobně se zobrazí zjednodušená verze stránky s hlášením: Aplikace Internet Explorer zakázala této webové stránce spustit skripty nebo ovládací prvky ActiveX. Klikneme do tlačítka Povolit blokovaný obsah. Zobrazí se finální verze webové stránky.

Výsledek je zobrazen v obr. 7-3. V titulkovém pruhu je vidět upravený nadpis Model životního cyklu. Levý rám obsahuje několik částí (Přejít na stránku, Posun a lupa, Podrobnosti, Hledat na stránkách), zobrazované části jsme mohli určit v dialogovém okně Uložit jako webovou stránku (viz obr. 7-2). Velikost rámu můžeme změnit tažením za pravý kraj rámu. Rám můžeme minimalizovat kliknutím do tlačítka Skrýt. Jednotlivé části můžeme sbalit do jednoho jediného řádku kliknutím do trojúhelníčku na konci řádku s názvem části. Obdobně je můžeme rozbalit. Všechny části najednou můžeme sbalit kliknutím do tlačítka Sbalit vše v pravém horním rohu rámu.

OBR. 7-3: WEBOVÁ STRÁNKA

Podrobněji k jednotlivým částem levého rámu:

Enc-07-01.htm a složka Enc-07-01 _soubory

7 Karta Soubor 83

V části Přejít na stránku můžeme v rozbalovací nabídce vybrat jednu ze stránek výkresu, která bude zobrazena. Po výběru musíme kliknout do tlačítka se šipkou na zeleném pozadí.

V části Posun a lupa40 můžeme tlačítky na pravém kraji rámu přiblížit (+) či oddálit zobrazení (–). Horním tlačítkem se symbolem stránky můžeme zadat zobrazení 100 %, tj. stav, kde je zobrazena celá stránka výkresu. K dispozici jsou tlačítka ve tvaru stupňů na stupnici, kterými je možné zadat nastavení v procentech (10 – 500 %). Jestliže jsme nastavili přiblížení větší než 100 %, zobrazí se v miniatuře stránky červený obdélník, který zvýrazňuje část výkresu zobrazenou v pravém rámu. Obdélník můžeme posunout tažením za jeho libovolný vnitřní bod nebo můžeme upravit jeho velikost tažením za okraj.

Držíme-li klávesu Ctrl a klikneme do elipsy růst, zobrazí se v části Podrobnosti název a data

obrazce elipsy (viz kap. 9).

V části Hledat na stránkách můžeme hledat dle zadaného textu. Kliknutím do volby Upřesnit můžeme zadat, v jakých vlastnostech obrazců se text vyhledává (název obrazce, text obrazce, data obrazce). V našem případě můžeme zadat např. text růst. V levém rámu se zobrazí výsledky hledání – názvy obrazců, které obsahují hledaný text v názvu. Kliknutím do názvu obrazce se na stránce zobrazí na chvíli oranžová šipka do daného obrazce.

7.3 Webový výkres

Stránku je možné uložit také jako webový výkres. Vznikne soubor s příponou vdw (Visio document web) určený pro uložení na server SharePoint. Uložením souboru zpřístupníme diagram pomocí služeb Visio Services uživatelům pro zobrazení v prohlížeči bez použití aplikace Visio. Je-li Visio nainstalované, otevře se výkres v něm.

Při uložení lze nastavit možnosti uložení – kliknutím do tlačítka Možnosti v okně Uložit jako. V okně Nastavení publikování konfigurujeme stránky a zdroje dat k publikování.

Dokument uložíme jako webový výkres a umístíme (např. tažením z Průzkumníka Windows) do knihovny dokumentů.

Aby služba Visio Services v osobní kolekci webů fungovala, musíme rozšířit funkce kolekce webů:

Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Nastavení webu.

V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

V nastavení kolekce webů v sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů.

V řádku Funkce kolekcí webů serveru SharePoint Server Enterprise klikneme do tlačítka Aktivovat.

Kliknutím do názvu souboru v knihovně dokumentů se dokument přímo zobrazí a nabízí i otevření v aplikaci Visio (je-li instalovaná).

Odkaz v horní části Informace o obrazci zobrazí v okně data zvoleného obrazce (je-li nadefinovaná – viz kap. 9).

V dolní části je lupa pro přiblížení či oddálení výkresu a tlačítko Přizpůsobit stránku zobrazení pomocí lupy pro přizpůsobení stránky velikosti okna.

V rámci okna výkres posunujeme tažením myší.

Takto přímo lze zobrazovat v prohlížeči i výkresy – soubory s příponou vsdx.

40 Tato část se vygeneruje pouze, jestliže jsme v dialogovém okně Uložit jako webovou stránku (viz obr. 7-2) ponechali

či zadali výstup formát VML – Vector Markup Language).

Webový výkres

7 Karta Soubor 84

OBR. 7-4: WEBOVÝ VÝKRES

7.4 Prohlížeč

Výkres uložený jako webová stránka může prohlížet uživatel, který nemá nainstalované Visio. Musíme však výkres uložit jako webovou stránku.

Pokud výkres neuložíme jako webovou stránku, může uživatel prohlížet výkres ve formátu vsd ve volně šiřitelném prohlížeči Visio 2013 Viewer, který je zdarma ke stažení na webu Microsoftu (http://www.microsoft.cz, v hledání zadat Microsoft Visio 2013 Viewer41). Po stažení souboru ve formátu exe o velikosti 11 MB je nutné prohlížeč instalovat. Prohlížečem je možné prohlížet také výkresy starších formátů.

Prohlížení se realizuje v prohlížeči, který se spustí po poklikání na soubor s příponou vsd, popř. vss, vst, vdx, vsx, vtx (viz obr. 7-5). Prohlížeč Visio 2013 Viewer je implementován jako ovládací prvek ActiveX. Před jeho spuštěním musíme proto v prohlížeči Internet Explorer povolit ovládací prvky ActiveX.

Ve spodní části je seznam stránek výkresu. Stránku můžeme vybrat kliknutím do

záložky. Mezi stránkami se můžeme pohybovat také kombinací kláves Ctrl PageUp nebo

Ctrl PageDown.

41 Viewer lze stáhnout na adrese https://www.microsoft.com/cs-cz/download/details.aspx?id=35811

Prohlížeč Visio Viewer

7 Karta Soubor 85

OBR. 7-5: PROHLÍŽEČ VISIO 2013 VIEWER

Funkce jednotlivých tlačítek v panelu nástrojů v levém horním rohu:

O prohlížeči aplikace Microsoft Visio Viewer: Zobrazí verzi prohlížeče.

Přiblížit, Oddálit: Nastavuje lupu výkresu.

Měřítko podle šířky: Nastaví lupu tak, aby byla využita celá šířka okna.

Zvětšit stránku: Nastaví lupu tak, aby byla vidět celá stránka výkresu.

Měřítko 100 %: Nastaví lupu na 100 %.

Měřítko: Lupu lze nastavit výběrem z nabídky nebo přímým zapsáním %.

Otevřít v aplikaci Microsoft Visio: Otevře výkres ve Visiu, pokud je nainstalované.

Vlastnosti: Otevře dialogové okno Vlastnosti v kartě Vlastnosti obrazce. Pokud klikneme

současně s klávesou Ctrl do obrazce s daty, zobrazí se data obrazce.

Vrstvy: Otevře dialogové okno Vlastnosti v kartě Vrstvy. Pro jednotlivé vrstvy můžeme nastavit či potlačit jejich zobrazení a barvu.

Komentáře: Otevře dialogové okno Vlastnosti v kartě Komentáře. Pro jednotlivé revidující můžeme zobrazit či potlačit jejich revize a komentáře ve výkresu, popř. vypnout zobrazování všech revizí.

Kliknutím na záložku v dialogovém okně Vlastnosti můžeme zobrazit navíc kartu Zobrazení, v níž můžeme zobrazit či potlačit v prohlížeči panel nástrojů, posuvníky, záložky stránek, okraje stránky, mřížku, můžeme nastavit barvu pozadí výkresu a okrajů okna prohlížeče.

Nápověda: Zobrazí webovou stránku nápovědy prohlížeče.

V prohlížeči jsou funkční hypertextové odkazy ve výkresu.

Pravým tlačítkem myši lze zobrazit místní nabídku, v níž můžeme po příkazu PŘEJÍT NA

STRÁNKU vybrat stránku, kterou chceme zobrazit.

Omezení prohlížeče:

Tisk je omezen na část výkresu, která je zobrazena.

Výkres nelze editovat.

7.5 Informace

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Informace jsou zobrazeny informace o dokumentu – souboru výkresu (viz obr. 7-6):

V levém horním rohu je vypsáno umístění souboru, odkud byl dokument otevřen.

V levé dolní části jsou k dispozici tlačítka Odebrat osobní údaje a Zmenšit velikost souboru.

7 Karta Soubor 86

V pravé části jsou vypsány informace o výkresu. Některé lze přímo editovat. Slouží k pozdějšímu snadnému vyhledání výkresu (Společnost, Kategorie, Název, Předmět, Značky, Komentáře, Autor, Nadřízený).42

OBR. 7-6: INFORMACE O DOKUMENTU

Kliknutím do tlačítka Vlastnosti a výběrem volby Upřesnit vlastnosti je možné editovat vlastnosti v dialogovém okně Vlastnosti.

Kliknutím do tlačítka Související dokumenty a výběrem volby Přidat odkaz na související dokument můžeme přidat odkaz či více odkazů na výkres jako celek.

Kliknutím do tlačítka Odebrat osobní údaje zobrazíme dialogové okno Odebrat skryté informace v kartě Osobní údaje. Z důvodu důvěrnosti informací či zmenšení souboru lze odebrat z výkresu informace. V kartě Osobní údaje můžeme zaškrtnutím pole Odebrat tyto položky z dokumentu odebrat z dokumentu vlastnosti, komentáře, revize, cesty k vzorníkům, název šablony, problémy a časové razítko ověření. Dále můžeme zaškrtnutím příslušného pole odebrat data z externích zdrojů, která mohou obsahovat citlivé informace, zruší se tím propojení na externí data (viz kap. 9).

Kliknutím do tlačítka Zmenšit velikost souboru zobrazíme dialogové okno Odebrat skryté informace v kartě Zmenšení velikosti souboru. Zaškrtnutím příslušných polí můžeme odebrat obrázek s náhledem výkresu, nepoužívané obrazce předloh, nepoužívané motivy, datové symboly a styly a neaktivní sady pravidel ověření.

7.6 Nový a Otevřít

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Otevřít je seznam maximálně 25 naposledy otevřených souborů. Počet souborů v seznamu lze nastavit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci ZOBRAZENÍ v poli Zobrazovat tento počet posledních dokumentů. Kliknutím do tlačítka s ikonou špendlíku je možné vybrané soubory do seznamu připnout, připnuté soubory jsou v seznamu zobrazeny trvale na začátku. Stejným tlačítkem je možné soubory odepnout ze seznamu.

42 Autor se automaticky přebírá z informací o uživateli, které lze upravit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě

Obecné v poli Uživatelské jméno. V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Uložit v sekci ULOŽIT DOKUMENTY můžeme zaškrtnutím pole Vyzvat k zadání vlastností dokumentu při prvním uložení vést uživatele k vyplnění informací.

Vlastnosti souboru

Odebrání skrytých informací

Naposledy otevřené

7 Karta Soubor 87

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Nový zobrazíme výběr šablony nového výkresu (viz obr. 1-2). Vybíráme z naposledy použitých šablon nebo z kategorií všech šablon (viz kap. 1).

7.7 Vytisknout

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Vytisknout lze prohlížet náhled výkresu, tisknout ho či

nastavit parametry tisku. Do karty Vytisknout se dostaneme rovněž kombinací kláves Ctrl F2 43.

Před tiskem je vhodné prohlédnout náhled tisku v pravé části stránky.

V náhledu jsou zobrazeny hranice jednotlivých tiskových stránek. Prvotně je zobrazena celá stránka Visia. V dolní části náhledu vlevo se můžeme přepínat mezi stránkami, vpravo pak nastavit vhodně lupu.

V kartě Vytisknout tlačítkem Tisk spustíme tisk dokumentu s nastavenými parametry. Můžeme zvolit počet kopií.

Tiskárnu vybíráme z nainstalovaných tiskáren. Mezi možnostmi lze využít i tisk od XPS dokumentu či odeslání souboru do poznámkového bloku v OneNote.

V části Nastavení upřesňujeme parametry tisku.

Rozsah stránek

Vytisknout všechny stránky: Všechny stránky výkresu.

Vytisknout aktuální stránku: Tiskne aktuální stránku výkresu.

Vlastní tisk: Zadáváme čísla stránek, které chceme tisknout. Pro účely stanovení tisku jsou stránky očíslovány. (Všude jinde ve Visiu jsme zvyklí pracovat s názvy stránek. Čísla stránek jsou využívána ještě při ukládání výkresu jako webové stránky a při vložení čísla stránky do okraje stránky.)

Vytisknout výběr: Vytiskne se pouze vybraná část výkresu.

Aktuální zobrazení: Vytiskne se část stránky, která je zobrazena v okně Visia.

Bez pozadí: Touto volbou potlačíme tisk pozadí výkresu.

Vysoká kvalita: Tuto volbu zaškrtneme např. v případě tisku dokumentu do XPS formátu, pokud požadujeme vysokou kvalitu tisku na úkor velikosti souboru.

Jednostranný / oboustranný tisk: Výkres může být tištěn pouze na jedné straně listu či po obou stranách – v tomto případě ještě volíme, zda se bude stránka překlápět po delší či po kratší straně.

Kompletovat: Lze vybrat způsob řazení kopií.

Orientace: Můžeme zadat, zda tisková stránka bude orientována na výšku či na šířku.

Velikost papíru: Zde jsou nabídnuté všechny běžné velikosti papíru.

Barevně / černobíle: Přepneme barevný či černobílý tisk.

Přímým odkazem Vzhled stránky se dostaneme do dialogového okna Vzhled stránky, kde lze nastavovat parametry tisku (viz obr. 7-7).

43 Do náhledu nelze přejít ze zobrazení výkresu na celou obrazovku.

Nový výkres

Náhled

Tisk

Tiskárna

Nastavení

7 Karta Soubor 88

OBR. 7-7: VZHLED STRÁNKY

Odkazem Upravit záhlaví a zápatí zobrazíme dialogové okno Záhlaví a zápatí (viz obr. 7-8). Zadaná data se tisknou na vytištěném výkresu, vidíme je v náhledu, nezobrazují se na výkresu na obrazovce. Lze je vidět pouze v náhledu tisku.

OBR. 7-8: DIALOGOVÉ OKNO ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ

Záhlaví a zápatí je rozděleno na levý, prostřední a pravý oddíl. Do každého oddílu lze zapsat maximálně 128 znaků. Kliknutím do tlačítka nabídky napravo od pole oddílu můžeme zobrazit nabídku předdefinovaných polí, jejich vložením se vloží do pole oddílu zástupné znaky zahájené znakem &:

&p: číslo (tiskové) stránky,

&n: název stránky ve výkresu, např. Model životního cyklu,

&P: celkový počet (tiskových) stránek, často se používá kombinace &p / &P,

&t: aktuální čas s přesností na sekundy ve 12tihodinové míře,

&d: aktuální datum krátké (dle nastavení Windows),

&D: aktuální datum dlouhé (dle nastavení Windows) včetně názvu dne,

&f: název souboru (bez cesty k souboru),

&e: přípona souboru s počáteční tečkou,

7 Karta Soubor 89

&f&e: název souboru a přípona,

&T: aktuální čas s přesností na minuty ve 24hodinové míře (není uvedeno v seznamu, ale je funkční).

Okraje udávají vzdálenost horní hrany textu záhlaví od okraje papíru a dolní hrany zápatí od okraje papíru.

Kliknutím do tlačítka Zvolit písmo zobrazíme dialogové okno formátování písma (písmo, řez písma, velikost, barva, efekty). Formátování je jednotné pro záhlaví a zápatí ve všech třech oddílech.

Záhlaví a zápatí jsou společná pro všechny stránky výkresu, je proto třeba pro ně na všech stránkách vymezit příslušný prázdný okraj v horní a dolní části výkresu. Do zápatí můžeme např. umístit číslo (tiskové) stránky, abychom snadno vytištěné stránky správně poskládali (viz obr. 7-8).

Z jiných souvislostí připomeňme, že:

Mnohé parametry tisku jsme nastavili v kartách dialogového okna Vzhled stránky, které zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového okna skupiny VZHLED STRÁNKY v kartě NÁVRH (viz kap. 3), mj. můžeme v kartě Nastavení tisku zadat tisk mřížky.

Můžeme potlačit tisk obrazců z některých vrstev, když v kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu Vlastnosti vrstvy (viz kap. 2).

Můžeme potlačit tisk jednotlivých obrazců, když vybereme obrazec a v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH obrazce klikneme do tlačítka Chování a v dialogovém okně Chování v kartě Chování v sekci RŮZNÉ zaškrtneme pole Netisknutelný obrazec (viz kap. 8).

7.8 Sdílet a Exportovat

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Sdílet jsou k dispozici dvě tlačítka:

Pozvat osoby: Uložíme dokument na OneDrive a nasdílíme.

E-mail: V pravé části můžeme vybrat, zda soubor odešleme jako přílohu (ve formátu vsd) či ve formátu PDF nebo XPS či jako odkaz.

V kartě SOUBOR v dílčí kartě Sdílet jsou k dispozici dvě tlačítka:

Vytvořit dokument PDF/XPS: Uložení výkresu ve formátu PDF nebo XPS.

Změnit typ souboru: Uložení výkresu v jiném formátu, nabídka obdobná jako při použití tlačítka Uložit jako.

7.9 Možnosti

Po kliknutí do tlačítka Možnosti v kartě SOUBOR můžeme provádět nastavení Visia, které je vyloženo v souvislosti s nastavovanými funkcemi Visia v jednotlivých kapitolách. Nastavení je rozděleno do 9 dílčích karet:

Obecné – viz kap. 6,

Kontrola pravopisu a mluvnice – viz kap. 6,

Uložit – viz kap. 7,

Jazyk – viz kap. 6,

Upřesnit – viz různé kapitoly, obsahuje sekce MOŽNOSTI ÚPRAV, ZOBRAZENÍ, ULOŽIT/OTEVŘÍT, HLEDÁNÍ OBRAZCŮ, OBECNÉ.

Přizpůsobit pás karet – viz kap. 11,

Panel nástrojů Rychlý přístup – viz kap. 11,

Doplňky,

Centrum zabezpečení – viz kap. 8.

7.10 Shrnutí

1. Práci s Visiem usnadňují šablony uspořádané do kategorií. Šablony obsahují vzorníky obrazců.

2. Nový výkres můžeme otevřít na základě šablony, jiného výkresu či samostatně. 3. Výkres můžeme uložit kromě formátu Visia (s příponou vsd) do různých grafických formátů.

Sdílet

Možnosti

7 Karta Soubor 90

4. Uložení jako webové stránky umožňuje výkres publikovat na webu. 5. Výkresy je možné prohlížet i bez vlastnictví Visia s pomocí volně šiřitelného prohlížeče

výkresů. V prohlížeči není možné výkres editovat, tisk je omezený. 6. O výkresu můžeme vést četné informace, které usnadní vyhledání výkresu (název,

předměty, komentáře apod.), a odkazy na jiné webové stránky. 7. Visio umožňuje připravovat stránky větší než tištěné stránky. Takové stránky se potom

tisknou na více tiskových stránek (tzv. dlaždic), které díky překrývajícím se okrajům můžeme slepit.

8. Pro tisk můžeme doplnit k tiskovým stránkám záhlaví a zápatí, např. číslo tiskové stránky. 9. Před tiskem je vhodné zobrazit náhled. Z náhledu můžeme tisknout jednotlivou dlaždici. 10. V okně Možnosti můžeme změnit četná nastavení Visia.

8 Karta Vývojář 91

8 Karta Vývojář

8.1 Příkazy karty Vývojář

Karta VÝVOJÁŘ zahrnuje pokročilé příkazy (viz obr. 5-1). Aby byla zobrazena, musíme v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci OBECNÉ zaškrtnout pole Spustit v režimu Vývojář. Dále vyložíme vybrané příkazy karty VÝVOJÁŘ:

OBR. 8-1: KARTA VÝVOJÁŘ

ve skupině KÓD jsou příkazy pro záznam a spuštění maker,

ve skupině NÁVRH OBRAZCE jsou speciální příkazy pro práci s obrazci,

ve skupině VZORNÍK je tlačítko pro vytvoření nového vlastního vzorníku předloh obrazců,

ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT můžeme zobrazit či potlačit zobrazení Vzorníku dokumentu a Průzkumníka výkresu.

8.2 Makra

Makra umožňují automatizovat posloupnost operací obdobně jako v jiných programech Microsoft Office. Připravíme makro pro zobrazení či skrytí vrstvy Pozadí:

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD klikneme do tlačítka Zaznamenat makro. Záznam makra můžeme zahájit také kliknutím do tlačítka Záznam makra ve stavovém řádku.

Zobrazí se dialogové okno Záznam makra (viz obr. 8-2).

OBR. 8-2: DIALOGOVÉ OKNO ZÁZNAM MAKRA

Vyplníme název makra (nesmí začínat číslicí, nesmí obsahovat mezery), přiřadíme makru

klávesovou zkratku (Ctrl Shift A ) a doplníme stručný popis Zobrazí vrstvu Pozadí.

Klikneme na záložku stránky Pozadí_aplikace_Visio-1.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy a vybereme volbu Vlastnosti vrstvy. Pro vrstvu Pozadí zaškrtneme vlastnost Viditelné.

Klikneme na záložku stránky Diagram stadií.

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD klikneme do tlačítka Zastavit záznam nebo klikneme do tlačítka Zastavit záznam ve stavovém řádku.

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD klikneme do tlačítka Visual Basic nebo stiskneme kombinaci

kláves Alt F11 . Zobrazí se kód makra ve Visual Basicu (je v modulu NewMacros).

Makra

Enc-08-01


Kód makra zjednodušíme dle obr. 8-3. Zjednodušený kód makra zkopírujeme do stejného modulu, automaticky se oddělí vodorovnou čarou. Kód druhého makra modifikujeme dle obr. 8-3.

OBR. 8-3: KÓD MAKER

Sub Zobrazení_pozadí() ' Zobrazí vrstvu Pozadí. ' Klávesnicová zkratka: Ctrl+Shift+A Application.ActiveWindow.Page = Application.ActiveDocument.Pages.ItemU("Pozadí_aplikace_Visio-1") Application.ActiveWindow.Page.Layers.Item("Pozadí").CellsC(visLayerVisible).FormulaU = "1" Application.ActiveWindow.Page = Application.ActiveDocument.Pages.ItemU("Diagram stadií") End Sub

Sub Skrytí_pozadí() ' Skryje vrstvu Pozadí. ' Klávesnicová zkratka: Ctrl+Shift+B Application.ActiveWindow.Page = Application.ActiveDocument.Pages.ItemU("Pozadí_aplikace_Visio-1") Application.ActiveWindow.Page.Layers.Item("Pozadí").CellsC(visLayerVisible).FormulaU = "0" Application.ActiveWindow.Page = Application.ActiveDocument.Pages.ItemU("Diagram stadií") End Sub

Aplikace Visual Basic je otevřena v samostatném okně. Vrátíme se do aplikace Visio.

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD klikneme do tlačítka Makra. V dialogovém okně Makra ponecháme vybrané první makro dle abecedy Enc_08_011.NewMacros.Skrytí_pozadí a klikneme do tlačítka Možnosti.

V dialogovém okně Možnosti makra doplníme do pole Klávesová zkratka hodnotu Shift B .

Do pole Popis zapíšeme Skryje vrstvu Pozadí. Kliknutím do tlačítka OK ukončíme okno Možnosti makra. Kliknutím do tlačítka Storno ukončíme okno Makra.

Kombinací kláves Ctrl Shift A a Ctrl Shift B vyzkoušíme obě makra.

Makra se standardně ukládají do aktivního výkresu. Můžeme je také uložit do jiného výkresu, když změníme cíl uložení v poli Uložit makro do v dialogovém okně Záznam makra (viz obr. 8-2).

Soubor uložíme s makry. V kartě SOUBOR zvolíme ULOŽIT JAKO, klikneme do tlačítka Procházet a v okně Uložit jako v poli Uložit jako typ zvolíme Výkres Visia s podporou maker.

Abychom makro mohli spouštět při dalším otevření výkresu, musíme vhodně nastavit makra v centru zabezpečení:

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině KÓD klikneme do tlačítka Zabezpečení maker.

V okně Centrum zabezpečení v kartě Nastavení maker zaškrtneme pole Povolit všechna makra nebo Zakázat všechna makra s oznámením.

Po otevření výkresu s makry:

V případě, že jsme zaškrtnuli pole Povolit všechna makra, otevře se výkres a makra jsou dostupná.

V případě, že jsme zaškrtnuli pole Zakázat všechna makra s oznámením, otevře se výkres, avšak makra nejsou dostupná. Pod pásem karet se zobrazí upozornění Bylo zakázáno spouštění maker. Kliknutím do tlačítka Povolit obsah povolíme makra.

8.3 Návrh obrazce

Ve skupině NÁVRH obrazce jsme se již dříve seznámili s tlačítky:

Obdélník: vložení tvarů obdélník, elipsa, čára, volný tvar, oblouk, tužka (viz karta DOMŮ, skupina NÁSTROJE, kap. 2),

Skupina: seskupení obrazců do skupiny (viz karta DOMŮ, skupina USPOŘÁDAT, kap. 2).

Visio nabízí pro skupinu či více vybraných obrazců několik operací, které jsou dostupné, když v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Operace. Operace budeme demonstrovat na seskupení z příkladu Dem-02-05 (viz obr. 8-4).

Uložení s makry

Centrum zabezpečení

Dem-08-01


Charakteristika jednotlivých operací:

Sjednotit: Sjednocený obrazec obsahuje body všech sjednocovaných obrazců. Případné vnitřní obrazce neovlivní sjednocený obrazec. Formátování se přebírá od primárního obrazce, tj. obrazce, z něhož byl ze vzorníku vytvořen první obrazec ze skupiny.

Kombinovat: Ve vytvořeném obrazci jsou vypuštěny části, v nichž se překrýval sudý počet obrazců.

Rozdělit: Vybrané obrazce jsou rozděleny na dílčí obrazce, každý průnik vytvoří samostatný dílčí obrazec. V obr. 8-4 jsou nově vytvořené dílčí obrazce pojmenovány písmeny.

Průnik: Výsledný obrazec je průnikem všech původních obrazců.

Odečíst: Od prvního obrazce se odečítají ostatní obrazce, výsledkem je tedy ta část prvního obrazce, která se nepřekrývá s žádným dalším obrazcem.

Spojit: Spojí se hraniční čáry dílčích obrazců. Na rozdíl od sjednocení neobsahuje výsledný obrazec výplň. Výsledný obrazec není seskupením, je jediným obrazcem.

Rozříznout: Obrazce se rozříznou v průsečících. Jestliže vzniknou otevřené obrazce, ztratí výplň (viz obr. 8-4, dílčí obrazce vzniklé z prvního kruhu jsou odlišeny různými vzorky).

Posun: Po zadání příkazu jsme dotázáni na parametr posunu zadávaný v mm. Vybrané obrazce jsou o zadaný posun (např. 3 mm) v kopii zvětšeny. V případě spojnic dojde k vytvoření rovnoběžek.

OBR. 8-4: OPERACE S OBRAZCI

Každý obrazec má svůj název, který je zobrazen v následujících souvislostech:

v titulkovém pruhu podoken úloh Velikost a umístění a Data obrazce (viz obr. 5–3),

ve výstupu do vlastních sestav, které obsahují název obrazce (viz obr. 6–11),

v podokně úloh Průzkumník výkresu (viz dále v kap. 8).

Provedeme změnu názvu jednotlivých obrazců:

Vybereme obrazec.

Operace s obrazci

Název obrazce


V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Název obrazce. Zobrazí se dialogové okno Název obrazce (viz obr. 8-5).

Do pole Název vyplníme srozumitelný název obrazce.

V poli Nápověda by mohl být odkaz na soubor nápovědy ve formátu chm (Compiled Help

Module), nápověda by se zobrazila po výběru obrazce a stisknutí klávesy F1.

Do polí Data 1, Data 2, Data 3 můžeme doplnit charakteristiky obrazce, které lze využít mj. v polích (karta VLOŽENÍ, skupina TEXT, tlačítko Pole) a to v kategorii Informace o objektu.

Doplníme názvy pro všechny objekty na stránce Diagram stadií ve tvaru Elipsa koncepce, Obdélník E (Rů/Ro/ŽS/ZRů/ZRo) prodej se ziskem, Dynamická spojnice k-e, Svislé vodítko 30, Vodorovné vodítko 270, Myšlenková bublina koncepce, Kontejner vysvětlivky, Skupina vysvětlivky, Elipsa pozitivní stadium, Obrázek logo firmy, Sestava vlastní, Rukopis model.

ID je číslo obrazce ve výkresu.

Předloha obsahuje název předlohy, z níž jsme vycházeli. Po dvojtečce název výchozí obrazce ve vzorníku dokumentu. Tento název lze také změnit v rámci změny vlastností obrazce ve vzorníku dokumentu.

OBR. 8-5: DIALOGOVÉ OKNO NÁZEV OBRAZCE

Chování jednotlivých obrazců v různých situacích lze parametrizovat. Vybereme např. elipsu koncepce. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE klikneme do tlačítka Chování. Zobrazí se dialogové okno Chování (viz obr. 8-6). Počet karet i označení voleb na nich se liší podle vybraného objektu. Např. pro spojnice obsahuje čtyři karty.

Enc-08-02

Chování


OBR. 8-6: DIALOGOVÉ OKNO CHOVÁNÍ

Význam některých polí v kartě Chování:

Zrušením zaškrtnutí pole Zobrazit úchyty obrazců můžeme pro obrazec potlačit zobrazování úchytů obrazce (modré čtverečky v rozích obrazce včetně kruhového otáčecího úchytu).

Zrušením zaškrtnutí pole Zobrazit pole zarovnání můžeme pro obrazec potlačit zobrazování modrého čárkovaného obdélníku, který pomáhá při zarovnávání obrazců.

Zaškrtnutím pole Netisknutelný obrazec můžeme zamezit tisk obrazce, což můžeme ověřit náhledem tisku.

Sekce REAKCE SKUPINY je aktivní pro skupiny obrazců (v našem výkresu máme skupinu vysvětlivek). V poli Výběr můžeme parametrizovat, zda se prvním kliknutím vybere skupina či jednotlivý obrazec.

V kartě Poklikání můžeme ovlivnit chování obrazce při poklikání na obrazec. Standardně je zde zaškrtnuta volba Upravit text obrazce, což můžeme potlačit zadáním volby Neprovádět žádnou akci. Můžeme také zadat přechod na jinou stránku jejím výběrem v poli Přejít na stránku nebo spuštění makra vybraného v poli Spustit makro.

V kartě Umístění můžeme změnit reakci obrazce při automatickém umisťování včetně způsobu průchodu spojnic obrazcem.

Pokud je příprava obrazce hotova a nechceme, aby se některé jeho parametry měnily, můžeme je zamknout. Vybereme např. elipsu existence. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH obrazce klikneme do tlačítka Zámek. Zobrazí se dialogové okno Zámek (viz obr. 8-7).

Zámek


OBR. 8-7: DIALOGOVÉ OKNO ZÁMEK

Význam jednotlivých polí k uzamčení:

Šířka a Výška: Po uzamčení není možné tažením za úchyty výběru měnit velikost obrazce, úchyty změní barvu z modré na šedou.

Poměr stran: Po uzamčení (při neuzamčení šířky a výšky) se automaticky mění šířka a výška v proporci tak, aby zůstal zachován jejich poměr, i když měníme pouze jeden rozměr.

Umístění na ose x a Umístění na ose y: Uzamčením zamezíme přemísťování obrazce odpovídajícím směrem.

Otočení: Po uzamčení nebude možné obrazec otáčet, otáčecí úchyt se změní na šedý.

Počáteční bod a Koncový bod: Vztahuje se pouze ke spojnicím. Po uzamčení nelze přesunout počáteční či koncový bod.

Text: Po uzamčení není možné editovat text v bloku textu obrazce.

Formát: Po uzamčení není možné měnit žádnou vlastnost formátu obrazce.

Možnost odstranění: Po uzamčení není možné odstranit obrazec. Při pokusu o odstranění se zobrazí chybové hlášení.

Formátování skupiny: Zamkne formátování v dílčích obrazcích a zabrání tak jejich změně při formátování seskupeného obrazce (viz kap. 2). Dílčí obrazec však můžeme formátovat, pokud jej vybereme.

Barvy, efekty, spojnice, písma a index motivu: Zakáže aplikaci motivů na obrazec (viz kap. 3).

Možnost výběru: Zamkne obrazec, aby jej nebylo možné vybrat. Podmínkou funkčnosti tohoto zámku je však zamčení celého dokumentu. V kartě UŽITEČNÉ (viz kap. 11) ve skupině RŮZNÉ klikneme do tlačítka Zamknout dokument. Kartu UŽITEČNÉ jsme vytvořili dříve v souvislosti s přidáváním příkazů nezařazených do pásu karet (viz kap. 2). V dialogovém okně Zamknout dokument zaškrtneme pole Obrazce a klikneme do tlačítka OK. Uzamčené obrazce nyní nelze vybrat až do odemčení dokumentu.

Tlačítkem Vše můžeme najednou zaškrtnout všechna pole v dialogovém okně.

Tlačítkem Nic můžeme najednou zrušit zaškrtnutí všech polí v dialogovém okně.

V našem případě zámek neaplikujeme.

8.4 Zobrazit či skrýt

Orientaci ve velkém počtu obrazců a dalších objektů ve výkresu usnadňuje Průzkumník výkresu. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zaškrtneme pole Průzkumník výkresu. Průzkumník výkresu se zobrazí jako samostatné podokno úloh, které je standardně umístěno v levém horním rohu výkresu (viz obr. 8-8).

Průzkumník výkresu


OBR. 8-8: OKNO PRŮZKUMNÍK VÝKRESU

V podokně úloh Průzkumník výkresu je uvedena struktura výkresu včetně všech objektů. Výběrem v Průzkumníku výkresu se obrazec vybere také ve výkresu. Názvy objektů lze upravit pro jednotlivé objekty v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE kliknutím do tlačítka Název obrazce. V okně Průzkumník výkresu lze provádět některé úpravy výkresu, mj.:

z místní nabídky názvu souboru výkresu (v kořenovém adresáři průzkumníka) lze vybrat příkaz ZAMKNOUT DOKUMENT a vybrat objekty výkresu k uzamčení (styly, obrazce, náhled, pozadí, obrazce předloh),

z místní nabídky objektu Stránky popředí vložit novou stránku či uspořádat stránky,

z místní nabídky jednotlivé stránky odstranit stránku či upravit její vzhled (nastavení tisku, velikost stránky apod.),

z místní nabídky jednotlivých objektů odstranit objekt či upravit data obrazce a zařazení do vrstev,

z místní nabídky vrstvy upravit viditelnost vrstvy či vrstvu (s jejími obrazci) odstranit,

z místní nabídky vzorků výplní, vzorků čar či konců čar přidat nový vzorek.

Každá předloha obrazce použitá ve výkresu je zkopírována do vzorníku dokumentu. Vzorník dokumentu zobrazíme, když v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zaškrtneme pole Vzorník dokumentu. Vzorník dokumentu se zobrazí v levém okně Obrazce.

I pokud odstraníme všechny výskyty aplikace (instance) předlohy obrazce ve výkresu, neodstraní se předloha obrazce ze vzorníku dokumentu. Zde ji můžeme odstranit sami z místní nabídky předlohy příkazem ODSTRANIT PŘEDLOHU.

Vzorník dokumentů pomáhá využívat stejné předlohy vícekrát ve výkresu, aniž bychom předlohu hledali v jiných vzornících. V našem výkresu jsou ve vzorníku dokumentu předlohy obrazců Elipsa, Dynamická spojnice, Obdélník, Centrální přechod (pozadí stránky), Dlaždice (názvy a okraje), Kontejner 5 (kontejner pro vysvětlivky), Obláček (popisky).

Vzorník dokumentu


Obrazec ve výkresu má vazbu na předlohu ve vzorníku dokumentu. Pokud upravíme předlohu obrazce ve vzorníku (viz další výklad), změna se promítne do aplikací obrazce ve výkresu, nikoliv však do výchozího vzorníku. Do vzorníku dokumentu můžeme také přidávat další předlohy obrazce tažením z jiného vzorníku.

Pomocí pole Průzkumník předlohy můžeme zobrazit vzorník předloh při úpravě předloh ve vzorníku (viz další výklad).

8.5 Vzorník

Založením výkresu na šabloně se automaticky v okně obrazců otevřou vhodné vzorníky obsahující tematicky podobné obrazce. Jednotlivý vzorník můžeme zavřít výběrem volby ZAVŘÍT z místní nabídky. Seznam vzorníků otevřených k výkresu se ukládá do souboru výkresu.

K výkresu můžeme otevřít další vzorník kliknutím do tlačítka Další obrazce v okně Obrazce. V nabízeném seznamu jsou vzorníky uspořádány dle kategorie šablon, v nichž jsou využívány. Navíc je zde kategorie Visio Extra.

Vzorníky jsou ukládány do souborů s příponou vssx:

Vzorník můžeme vyhledat a otevřít z libovolné složky kliknutím do tlačítka Další obrazce a volbou Otevřít vzorník44.

Často používané obrazce můžeme uložit do vzorníku Oblíbené položky, když v libovolném vzorníku klikneme pravým tlačítkem na předlohu obrazce a z místní nabídky vybereme příkaz PŘIDAT DO OBRAZCŮ, OBLÍBENÉ. Vzorník Oblíbené zobrazíme kliknutím do tlačítka Další obrazce a volbou Obrazce, Oblíbené.45

Po kliknutí do tlačítka Další obrazce a volbou Obrazce, Uspořádat obrazce se otevře složka vlastních vzorníků, v níž vzorníky můžeme přejmenovat či odstranit.

Vytvoříme vlastní vzorník. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině VZORNÍK klikneme do tlačítka Nový vzorník (metrický systém). Nový vzorník je nazván Vzorník1 (popř. vyšší číslo, pokud jsme tvořili více vlastních vzorníků). Hvězdička v ikoně nově vytvořeného vzorníku upozorňuje, že vzorník je upravitelný46. Klikneme pravým tlačítkem do názvu vzorníku a z místní nabídky vybereme ULOŽIT JAKO. Jsme směrováni do složky vzorníků, zde je přinejmenším vzorník Oblíbené položky připravený programem Visio. Vzorník uložíme pod názvem Enc-Vzornik.

Do vlastního vzorníku můžeme:

zkopírovat obrazce z různých vzorníků Visia, abychom je nemuseli hledat v různých vzornících,

zkopírovat a upravit obrazce vzorníků Visia, pokud nám jejich výchozí vlastnosti nevyhovují,

zkopírovat obrazce, které jsme sami vytvořili a chceme je opakovaně využívat.

Ze vzorníku Základní obrazce chceme zkopírovat do vlastního vzorníku Enc-Vzornik obrazec Elipsa. Existují dva postupy:

Ve vzorníku Základní obrazce klikneme do obrazce Elipsa a zkopírujeme jej do schránky

kombinací kláves Ctrl C . Ve vzorníku Enc-Vzornik vložíme obrazec kombinací kláves Ctrl V.

Obrazec zkopírujeme tažením ze vzorníku Základní obrazce do vzorníku Enc-Vzornik. Při tažení musíme chvíli podržet ukazatel myši nad názvem vlastního vzorníku. Teprve potom se vzorník otevře a symbol + u ukazatele myši signalizuje, že se vytvoří kopie předlohy obrazce.47

Dále do vlastního vzorníku zařadíme obrazec Dynamická spojnice. Je ve vzorníku Spojnice, který musíme otevřít. V okně Obrazce klikneme do tlačítka Další obrazce a zvolíme kategorii Visio Extra a z ní vzorník Spojnice.

44 Složku, z níž se prvotně nabízí vzorníky, lze nastavit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci OBECNÉ

kliknutím do tlačítka Umístění souborů v poli Obrazce. Pokud pole není vyplněno, nabízí se obrazce ze složky dokumentů uživatele, např. Documents and Settings/Uživatel/Dokumenty/Obrazce.

45 Kromě vzorníku Oblíbené můžeme vytvořit další vzorníky ve stejné složce, když v libovolném vzorníku klikneme pravým tlačítkem na předlohu obrazce a z místní nabídky vybereme příkazem PŘIDAT DO OBRAZCŮ, PŘIDAT DO NOVÉHO

VZORNÍKU. 46 Úpravám vzorníku můžeme zabránit, když z místní nabídky zrušíme aktivitu volby UPRAVIT VZORNÍK. Stejným

způsobem můžeme úpravy opět umožnit. Upravovat nelze vzorníky Visia. Můžeme je však uložit pod jiným názvem a potom upravovat.

47 Současným držením klávesy Shift bychom dosáhli přesunutí obrazce, který by nezůstal v původním vzorníku.

Otevření vzorníku

Vlastní vzorník Enc-Vzornik.vssx


Z otevřeného vzorníku Spojnice zkopírujeme do vlastního vzorníku obrazec Dynamická spojnice. Ve vlastním vzorníku obrazec přejmenujeme. Z místní nabídky vybereme volbu PŘEJMENOVAT PŘEDLOHU a název změníme na Přímá spojnice.48

Dále zkopírujeme ze vzorníku Základní obrazce do vlastního vzorníku Enc-Vzornik obrazec Obdélník. Ve vlastním vzorníku obrazec přejmenujeme na Malý obdélník.

Pro předlohu obrazce Malý obdélník změníme:

velikost,

výplň,

doplníme úhlopříčky.

Z místní nabídky předlohy obrazce zadáme příkaz UPRAVIT PŘEDLOHU, UPRAVIT OBRAZEC

PŘEDLOHY. Zobrazí se samostatné okno s názvem Enc-Vzornik: Vzorník: Malý obdélník (viz obr. 8-9).

OBR. 8-9: ÚPRAVA PŘEDLOHY OBRAZCE MALÝ OBDÉLNÍK

Realizujeme postupně jednotlivé změny předlohy:

V okně Velikost a umístění změníme velikost obdélníku. Šířku upravíme z 40 na 20 mm, výšku ze 30 na 15 mm. Velikost jsme mohli upravit také tažením za pravý dolní roh obdélníka.

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Spojovací bod. Současně s držením

klávesy Ctrl klikneme postupně do jednotlivých rohů obdélníka tak, abychom je mohli využít

jako koncové body budoucích spojnic.

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme do tlačítka Spojnice. Táhneme spojnici z levého horního rohu do pravého dolního rohu. Díky definovanému spojovacímu bodu se v rozích objevuje červený čtvereček. Spojnice se nakreslí kolem obdélníka. Z místní nabídky spojnice

48 Obrazce ve vzornících Visia přejmenovat nelze.

Změna předlohy obrazce


vybereme volbu PŘÍMÁ SPOJNICE. Vytvoříme tak úhlopříčku. Obdobně doplníme úhlopříčku z pravého horního rohu do levého dolního rohu.

Nechceme, aby v křížení úhlopříček druhá z úhlopříček obsahovala obloukové křížení (přeskakování) s první úhlopříčkou. Ponecháme vybranou druhou spojnici a v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH obrazce klikneme do tlačítka Chování. V dialogovém okně Chování v kartě Spojnice změníme hodnotu Přidat z Podle nastavení stránky na Nikdy.

Změníme barvu výplně obdélníka na žlutou. Z místní nabídky obdélníka vybereme FORMÁT

OBRAZCE, a v okně Formát obrazce zvolíme Výplň a nastavíme žlutou barvu v poli Barva.

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zaškrtneme pole Průzkumník předlohy. V levém horním rohu se zobrazí obdoba Průzkumníka výkresu.

Úpravy ukončíme zavřením okna zavíracím tlačítkem. Na dotaz Chcete aktualizovat Malý obdélník odpovíme Ano.

Ve vzorníku v okně Obrazce se automaticky vytvořil dynamický náhled předlohy obrazce. Ikony předlohy ve vzorníku je možné upravit. Z místní nabídky předlohy zadáme UPRAVIT PŘEDLOHU, UPRAVIT OBRÁZEK IKONY. Zobrazí se samostatné okno ikony a kontextová karta EDITOR IKON. Levým tlačítkem myši můžeme doplňovat barevné body do rastru ikony, pravým tlačítkem je můžeme odstraňovat. Barvu kreslení (obvykle černou) i barvu odstraňování (obvykle bílou) lze nastavit tlačítky v kartě. V našem případě ikonu neupravíme. Aby byla nová ikona funkční, museli bychom ještě potlačit zobrazování dynamického náhledu. Z místní nabídky předlohy bychom vybrali UPRAVIT PŘEDLOHU, VLASTNOSTI PŘEDLOHY a zrušili bychom zaškrtnutí pole Zobrazit dynamický náhled v okně Obrazce.

V dialogovém okně Vlastnosti předlohy (viz obr. 8-10), které zobrazíme volbou UPRAVIT PŘEDLOHU, VLASTNOSTI PŘEDLOHY z místní nabídky předlohy, můžeme změnit i další parametry předlohy:

OBR. 8-10: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNOSTI PŘEDLOHY

Název se zobrazuje u předlohy. (Můžeme jej přímo změnit příkazem z místní nabídky PŘEJMENOVAT PŘEDLOHU.)

Nápověda se zobrazuje, když zobrazíme ikony a podrobnosti předloh (příkazem IKONY A

PODROBNOSTI z místní nabídky vyvolané z titulkového pruhu okna Obrazce) nebo podržením ukazatele myši nad ikonou.

Úprava ikony předlohy


Pro ikonu můžeme vymezit větší prostor (až 64 x 64 bodů), zabírá však potom více místa v přehledu obrazců vzorníku.

Název předlohy můžeme různě zarovnat pod ikonou předlohy.

Klíčová slova jsou využívána při hledání obrazce nástrojem Hledat obrazce pod titulkovým pruhem okna Obrazce.

Do vzorníku můžeme také doplnit vlastní předlohy zkopírováním obrazců z výkresu. Za

držení klávesy Ctrl (aby došlo ke zkopírování, nikoliv přesunutí) tažením přesuneme elipsu

opuštění do vlastního vzorníku Enc-Vzornik. Předlohu přejmenujeme z místní nabídky příkazem PŘEJMENOVAT PŘEDLOHU na Červená elipsa. Nyní můžeme vložit do výkresu obrazec dle předlohy Červená elipsa. Součástí Červené elipsy je i text opuštění.

Pokud předlohu zkopírujeme z jiného vzorníku, změny původní předlohy se nepromítnou do zkopírované předlohy. Do vzorníku můžeme zařadit také zástupce na jinou předlohu (ze stejného či jiného vzorníku). Z místní nabídky zkopírujeme ve vzorníku Enc-Vzornik předlohu Malý obdélník příkazem KOPÍROVAT. Vložíme předlohu do stejného vzorníku vyvoláním místní nabídky z pozadí vzorníku a příkazem VLOŽIT ZÁSTUPCE. Vytvořila se předloha Zástupce: Malý obdélník.

Předlohu můžeme vytvořit ve vzorníku prvotním nakreslením. Z místní nabídky pozadí vzorníku zadáme příkaz NOVÁ PŘEDLOHA. Po vyplnění názvu49 a případně dalších parametrů v okně Nová předloha shodném s oknem Vlastnosti předlohy můžeme upravit vzhled předlohy – běžnými prostředky vytvořit předlohu obrazce.50

Úpravu vzorníku ukončíme uložením, tj. příkazem ULOŽIT z místní nabídky titulkového pruhu vzorníku. Příkazem UPRAVIT VZORNÍK z místní nabídky titulkového pruhu vzorníku potom můžeme potlačit další úpravy vzorníku.

Soubor vzorníku (s příponou vssx) můžeme předat jinému uživateli. Ten potom vyhledá vzorník v použité složce po kliknutí do tlačítka Další obrazce v okně Obrazce a volbou Otevřít vzorník nebo jej umístí do složky vzorníků51 a otevře kliknutím do tlačítka Další obrazce v okně Obrazce a výběrem volby Obrazce.

Dříve jsme poznali, že jednotný vzhled obrazců lze dosahovat využitím motivů (viz kap. 3). Společnou „nití“ libovolných vlastností více obrazců může být předloha ze Vzorníku dokumentu. Ten zobrazíme zaškrtnutím pole na kartě VÝVOJÁŘ.

Vlastnost, kterou pro předlohu obrazce upravíme ve Vzorníku dokumentu, se promítne do všech obrazců ve výkresu, které tuto vlastnost nezměnily. Změna velikosti elipsy by se nepromítla do výkresu, neboť velikost elipsy koncepce jsme měnili ve výkresu. Další elipsy vznikaly duplikací elipsy koncepce.

Nové spojnice ve výkresu byly vždy pravoúhlé. Kdybychom změnili předlohu Přímá spojnice ve vzorníku Enc-Vzornik, mohli bychom použít předlohu pro nové spojnice. Museli bychom je však umisťovat tažením do výkresu a měnit jejich velikost. Pohodlněji se vkládají spojnice tlačítkem Spojnice. Tlačítko vkládá spojnici z předlohy Dynamická spojnice ze Vzorníku dokumentu. Upravíme tedy Dynamickou spojnici ve Vzorníku dokumentu. V rámci úpravy obrazce předlohy klikneme do spojnice pravým tlačítkem a vybereme volbu PŘÍMÁ SPOJNICE. Potvrdíme aktualizaci Dynamické spojnice a všech jejich instancí. Nové spojnice se již budou vkládat jako přímé. Ovlivnili jsme tak i vlastnost dříve připravených spojnic (např. spojnice elips existence a růst). Nově vytvářené spojnice budou již přímé.

Ve vzorníku dokumentu upravíme názvy obrazců v předlohách:

Z místní nabídky předlohy zadáme UPRAVIT PŘEDLOHU, UPRAVIT OBRAZEC PŘEDLOHY.

49 Maximální délka názvu předlohy je 80 znaků, vhodnější je však krátký název, který bude celý zobrazen v seznamu

předloh vzorníku. 50 Kliknutím do tlačítka Další obrazce v okně Obrazce můžeme čerpat předlohy z libovolného vzorníku. Po aplikaci

příkazu se otevřou vedle sebe okna rozpracovaných výkresů. 51 Složku vzorníků lze nastavit v kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit v sekci OBECNÉ kliknutím do tlačítka

Umístění souborů v poli Obrazce.

Zástupce předlohy

Nová předloha

Úprava vzorníku dokumentu


Vybereme obrazec. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH obrazce klikneme do tlačítka Název obrazce. Takto změníme názvy základních předloh na Předloha elipsy, Předloha obdélníku, Předloha dynamické spojnice, Předloha myšlenkové bubliny, Předloha kontejneru.

Obrazce založené na předlohách budou mít upravené pole Předloha v dialogovém okně Název obrazce.

8.6 Shrnutí

1. Karta Vývojář zahrnuje pokročilé příkazy. Po instalaci Visia není zobrazena. 2. Makra umožňují automatizovat posloupnost operací. Lze je zaznamenávat při provedení

posloupnosti operací a modifikovat. Makra lze spouštět kombinací kláves. 3. S vybranými obrazci lze provádět různé operace: sjednocení, kombinace, rozdělení na dílčí

obrazce, společný průnik obrazců, odečtení plochy dalších obrazců od prvního obrazce skupiny, spojení okrajů obrazců, rozříznutí okrajů obrazců na dílčí čáry, vytvoření kopie radiálním posunem o stanovenou vzdálenost.

4. Každý obrazec má svůj název, který se zobrazuje v Průzkumníku výkresu, v titulkovém pruhu okna Velikost a umístění a okna Data obrazce a v sestavách.

5. Chování jednotlivých obrazců v různých situacích lze parametrizovat, např. lze potlačit tisk obrazce. Vybrané vlastnosti obrazců lze uzamknout proti změně.

6. Předlohy obrazců jsou k dispozici ve vzornících. Vzorníky jsou nabízeny v šablonách výkresů. Můžeme je také otevírat samostatně. Vzorník dokumentů obsahuje předlohy obrazců využitých ve výkresu. Můžeme vytvořit vlastní vzorník a do něj zkopírovat či upravit dodané předlohy obrazců nebo vytvořit své vlastní předlohy.

9 Karta Data 103

9 Karta Data

9.1 Příkazy karty Data

Karta DATA zahrnuje příkazy pro propojení obrazců s externími daty a pro prezentaci dat datovými symboly (viz obr. 5-1).

OBR. 9-1: KARTA DATA

Při napojení externích dat budeme postupovat v následujících krocích:

K elipse koncepce budeme definovat strukturu dat a data vyplníme (kap. 9.2).

Strukturu dat elipsy koncepce uložíme do sady dat obrazce Elipsy. Sadu dat obrazce Elipsy aplikujeme na zbývající elipsy (kap. 9.3).

K výkresu připojíme externí data z Accessu předávaná dotazem o parametrech stadií a počtem odběratelů daného stadia. Externí data připojíme k jednotlivé elipse (kap. 9.4).

Ke všem elipsám výkresu automaticky připojíme externí data na základě shody názvu elipsy a pole věty v externích datech (kap. 9.5). Tímto krokem můžeme začít přímo.

Externí data se načtou do výkresu. Můžeme ji kdykoliv později aktualizovat naším vyžádáním aktualizace či automatickou aktualizací v pravidelných intervalech (kap. 9.6).

Externí data přehledně graficky znázorníme na kraji jednotlivých obrazců datovými symboly. Do výkresu doplníme legendu k datovým symbolům (kap. 9.7).

9.2 Data obrazce

K elipse koncepce doplníme první vlastnost (datové pole) Stadium:


V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT NEBO SKRÝT zaškrtneme pole Okno dat obrazce.

Podokno úloh Data obrazce se zobrazí v pravém horním rohu výkresu.

Vzhledem k tomu, že žádná data jsme pro obrazec koncepce nedefinovali, je okně Data obrazce oznámení Žádná data obrazce.

Z místní nabídky okna Data obrazce vybereme příkaz Definovat data obrazce, abychom připravili strukturu dat elipsy koncepce.

Zobrazí se dialogové okno Definovat data obrazce (viz obr. 9-2).52

Vyplníme hodnoty polí Popisek, Název, Nápověda, Klíč řazení dle obr. 9-2.

Při vyplňování hodnot bude každá vlastnost (pole) dat nadepsána Popisem.

Název bude použit pro nazvání vlastnosti dat ve Visiu (mj. v tabulce ShapeSheet, kde bude v oddílu ShapeData – Data obrazce např. uvedeno Prop.Stadium; tabulku ShapeSheet je možné zobrazit v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE kliknutím do tlačítka Zobrazit tabulku ShapeSheet, volba Obrazec).

Nápověda se zobrazí, když podržíme ukazatel myši nad názvem vlastnosti v okně Data obrazce.

Klíč řazení určí pořadí vlastnosti v rámci editace a zobrazování dat. (V spodní části okna Definovat data obrazce, budou vlastnosti uspořádány dle abecedního řazení popisů.)

52 Pole Název, Klíč řazení, Dotaz při umístění, Skrýt vzorce jsou dostupná jen v režimu Vývojář.

Data obrazce Enc-09-01

Definice dat obrazce

9 Karta Data 104

OBR. 9-2: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT DATA OBRAZCE

Kliknutím do tlačítka Nová doplníme druhou vlastnost a zadáme:

Popisek: Stupeň

Název: Stupeň

Nápověda: Zadejte stupeň stadia.

Klíč řazení: 2

Opět klikneme do tlačítka Nová a doplníme třetí vlastnost:

Popisek: Charakteristika

Název: Charakteristika

Typ: Pevný seznam

Formát: pozitivní;neutrální;negativní (Pro pevný seznam můžeme zadávat rozbalovací nabídku variant vyplnění.)

Nápověda: Vyberte ze seznamu stupeň přínosu v podniku.

Klíč řazení: 3

Význam některých nevyužitých polí okna:

Hodnota: Prvotní hodnota vlastnosti, která by se vyplnila při definování vlastnosti. Bylo by možné ji upravit. Prvotní hodnota by se vložila do vlastnosti také, pokud by byla definována pro předlohu obrazce a předlohu bychom využili ve výkresu.

Dotaz při umístění: Při umístění předlohy do výkresu bychom byli vyzváni k vyplnění dat.

Skrýt vzorce: Vlastnost by se při vyplňování hodnot ani v okně Data obrazce nezobrazovala. Takovouto vlastnost by např. využil vývojář a po jejím vyplnění by jí skryl.

V tabulce Vlastnosti jsou zrekapitulovány zadané vlastnosti. Nezobrazená pole vlastností (Formát, Hodnota a další) lze zobrazit prostřednictvím vodorovného posuvníku.

Tlačítkem Odstranit můžeme definovanou vlastnost (včetně její hodnoty) odstranit.

Práci s dialogovým oknem Definovat data obrazce ukončíme tlačítkem OK.

Pro elipsu koncepce vyplníme hodnoty v okně Data obrazce Stadium: koncepce, Stupeň: 1, Charakteristika: pozitivní.

Hodnoty

9 Karta Data 105

OBR. 9-3: DATA ELIPSY KONCEPCE

V obr. 9-3 jsou data k elipse Koncepce.

Vlastnost Charakteristika zadáváme z rozbalovací nabídky.

V titulku okna je název obrazce, který jsme zadali v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH OBRAZCE po kliknutí do tlačítka Název obrazce.

Pro okno Data obrazce je vhodné aktivovat z místní nabídky přizpůsobování. Potom velikost okna je přizpůsobena počtu vlastností vybraného obrazce.

Příkazem DEFINOVAT DATA OBRAZCE z místní nabídky okna Data obrazce se můžeme kdykoliv vrátit k definici vlastností a upravit ji.

9.3 Sady dat obrazce

Data jsou definována pouze pro jeden obrazec. Pro elipsu existence bychom je museli definovat znovu. Společnou definici dat pro více obrazců umožňuje sada dat obrazce. Vytvoříme ji dle definice dat pro elipsu koncepce:


Z místní nabídky okna Data obrazce zadáme SADY DAT OBRAZCE. Zobrazí se okno Sady dat obrazce, které se chová obdobně jako další podokna úloh, tj. můžeme je ukotvit, automaticky skrývat apod.

V přehledu sad (viz obr. 9-4) je uvedena zatím jediná sada Ukázka.

OBR. 9-4: OKNO SADY DAT OBRAZCE

Volbou Přidat přidáme sadu dle aktuálního obrazce.

V dialogovém okně Přidat sadu vlastností obrazce (viz obr. 9-5) vyplníme název sady vlastností Elipsy a ponecháme zaškrtnutou volbu Vytvořit novou sadu z obrazce vybraného v aplikaci Visio.

Sada dat obrazce

9 Karta Data 106

OBR. 9-5: DIALOGOVÉ OKNO PŘIDAT SADU VLASTNOSTÍ OBRAZCE

Význam variant tvorby nové sady:

Vytvořit novou sadu: Vytvoří se nová prázdná sada vlastností, kterou později můžeme upravit z okna Sady dat obrazce volbou Definovat.

Vytvořit novou sadu z obrazce vybraného v aplikaci Visio: Vlastnosti sady se převezmou z vybraného obrazce.

Vytvořit novou sadu z existující sady: Vytvoříme kopii existující sady. V rozbalovací nabídce jsou k dispozici sady z aktuálního výkresu i z dalších právě otevřených výkresů. Takto můžeme kopírovat sady dat mezi výkresy.

Sada Elipsy se doplnila do přehledu sad. Ponecháme zobrazené okno Sady dat obrazce a klikneme do obrazce elipsy existence. Zaškrtneme sadu Elipsy a klikneme do tlačítka Použít. V okně Data obrazce vidíme, že se vlastnosti převzaly i s vyplněnými hodnotami. Hodnoty upravíme pro elipsu existence v okně Data obrazce:

Stadium: existence

Stupeň: 2

Charakteristika: pozitivní

V okně Sady dat obrazce zadáme pro sadu Elipsy volbu Definovat. V dolní části dialogového okna Definovat data obrazce v sekci VLASTNOSTI odstraníme pro všechny tři vlastnosti obsah pole Hodnota.

Obdobně jako pro elipsu Existence použijeme sadu Elipsy pro elipsu životní styl a upřesníme nevyplněné vlastnosti:

Stadium: životní styl

Stupeň: 2a

Charakteristika: neutrální

Doplníme k elipsám vlastnost Dynamika stadia. Upravíme v okně Sady dat obrazce sadu Elipsy. Vybereme volbu Definovat. V dialogovém okně Definovat data obrazce klikneme do tlačítka Nová a doplníme vlastnost:

Popisek: Dynamika stadia

Název: Dynamika_stadia (Názvy nemohou obsahovat mezery.)

Typ: Pevný seznam

Formát: vývojové;statické

Nápověda: Vyberte ze seznamu typ stadia.

Klíč řazení: 4

Nová vlastnost se promítne do vlastností existence, životní styl. Nepromítne se však do vlastností elipsy koncepce, na níž jsme sadu neaplikovali, ač z ní byla vytvořena. Vybereme elipsu koncepce a z okna Sady dat obrazce použijeme sadu Elipsy. Nová vlastnost je již promítnuta i do elipsy koncepce. Vyplníme do vlastnosti Dynamika stadia hodnotu vývojové pro elipsy koncepce a existence a hodnotu statické pro elipsu životní styl.

9 Karta Data 107

Doplníme do sady Elipsy poslední vlastnost Počet podniků:

Popisek: Počet podniků

Název: Počet_podniků

Typ: Číslo

Nápověda: Počet podniků v daném stadiu.

Klíč řazení: 5 Vlastnost se promítla do všech elips, pro něž jsme použili sadu dat Elipsy. Tuto vlastnost zatím nevyplňujeme. Sadu dat Elipsy použijeme pro ostatní elipsy, hodnoty zatím nevyplňujeme.

9.4 Propojení dat s obrazci

Ani strukturu dat, ani data nemusíme vkládat. Můžeme je načíst z externích dat. Data k obrazcům diagramu stadií jsou připravena k v databázi Accessu Encian.accdb v tabulce Stadia (viz obr. 9-6).

OBR. 9-6: TABULKA STADIA

Chceme data načíst do výkresu a připojit k obrazcům:

V kartě DATA ve skupině EXTERNÍ DATA klikneme do tlačítka Propojit data s obrazci.

V dialogovém okně Výběr dat vybíráme typ zdroje dat. Nabízí se možnosti: Sešit aplikace Microsoft Excel Databáze aplikace Microsoft Access Seznam služby Microsoft SharePoint Foundation Databáze Microsoft SQL Server Jiný zdroj dat OLEDB nebo ODBC Dříve vytvořené připojení

Vybereme databázi Access.

V dalším okně upřesníme umístění databáze Accessu tlačítkem Procházet. Při dalším připojování dat ze stejné databáze budeme moci databázi vybrat z rozbalovací nabídky.

Ve stejném okně vybereme tabulku či dotaz, z něho budeme importovat data. V našem případě vybereme dotaz Visio – Stadia, který je v databázi připraven (viz obr. 9-7). V dotazu je přizpůsoben název pole Dynamika_stadia na Dynamika stadia, aby byl shodný s popiskem dat elips ve výkresu a nevytvořila se nová vlastnost. Dále jsou vypočteny počty podniků k jednotlivým stadiím.

V dalším okně můžeme vybrat sloupce (pole) a řádky (věty) tabulky či dotazu, které budou importovány do výkresu. Ponecháme všechny sloupce a všechny řádky.

V dalším okně vybereme jednoznačný identifikátor věty, který umožní připojit řádek tabulky či dotazu obrazci. Vybereme Stadium. (Pravděpodobně bude nutné použít svislý posuvník.)

V posledním okně klikneme do tlačítka Dokončit.

Do okna výkresu se doplnilo okno Externí data (viz obr. 9-8).

Enc-09-02 Encian.accdb Stadia

Propojit data s obrazci

Encian.accdb Visio – Stadia

9 Karta Data 108

OBR. 9-7: DOTAZ VISIO – STADIA

OBR. 9-8: OKNO EXTERNÍ DATA

Okno může obsahovat více externích zdrojů, každý má ve spodní části svou záložku.

Šířku sloupců zdroje můžeme upravovat tažením (či poklikáním) příčky mezi názvy sloupců.

Kliknutím do záhlaví Stupeň seřadíme věty dle Stupně.

Tažením řádku existence ze zdroje dat na elipsu existence propojíme data externího zdroje s obrazci. V prvním nenadepsaném sloupci zdroje dat se zobrazí ikona propojení. K elipse se ve výkresu formou datového symbolu vypsala vybraná propojená data. V okně Data obrazce se můžeme přesvědčit, že se vyplnila data obrazce. Vlastnosti obrazce měly stejná jména v externích datech, naplnily se odpovídajícími hodnotami. Pokud by vlastnost v obrazci nebyla připravena, doplnila by se. Příprava struktury dat nebyla nutná.

9.5 Automatické propojení

Obdobně chceme doplnit data pro další elipsy automaticky: Automaticky propojit

9 Karta Data 109

Stadium jsme vybrali jako jednoznačný identifikátor věty. Můžeme proto spustit automatické propojení. V kartě DATA ve skupině EXTERNÍ DATA klikneme do tlačítka Automaticky propojit.

V okně Automaticky propojit se nabídnou dvě možnosti rozsahu propojení: Vybrané obrazce (pokud jsme před provedením příkazu měli některé obrazce vybrány), Všechny obrazce na této stránce. V našem případě vybereme volbu Všechny obrazce na této stránce.

V dalším okně upřesňujeme kritéria propojení. Ponecháme nabídnuté kritérium Stadium rovná se Text obrazce.


Všechny elipsy (jejichž stadia jsou dostupná v externích datech) se úspěšně propojily s externími daty. U obrazců jsou vypsány hodnoty polí Stupeň a Počet podniků. V okně Externí data jsou ikony propojení u všech vět.

9.6 Aktualizace dat

Data se načetla do výkresu a jsou nezávislá na databázi, která nadále nemusí být k dispozici. Pokud se v databázi změní hodnoty dat, nepromítají se do dat obrazců. Externí data načtená do výkresu můžeme aktualizovat:

V kartě DATA ve skupině EXTERNÍ DATA klikneme do spodní části tlačítka Aktualizovat vše. K dispozici jsou volby Aktualizovat vše a Aktualizovat data. Pokud bychom vybrali volbu Aktualizovat vše (nebo klikli do horní části tlačítka), zaktualizovaly by se všechny datové zdroje externích dat (data všech karet okna Externí data, v našem případě máme jediný datový zdroj Visio – Stadia).

Vybereme volbu Aktualizovat data. Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat data (viz obr. 9-9). V okně je seznam zdrojů dat53, z nichž jsme propojovali data.

OBR. 9-9: DIALOGOVÉ OKNO AKTUALIZOVAT DATA

Tlačítkem Konfigurovat můžeme nastavit parametry propojení jednotlivých zdrojů. Zobrazí se dialogové okno Konfigurovat aktualizaci (viz obr. 9-10).

Tlačítkem Změnit zdroj dat můžeme vyhledat zdroj dat, jehož umístění se změnilo, nebo změnit zdroj dat (tabulku či dokonce databázi).

Zadáme-li automatickou aktualizaci, provede se aktualizace v nastavených časových intervalech.

Můžeme změnit identifikátor vět pro propojení.

53 Datové zdroje jsou nazvány dle zdrojových dat, např. názvu dotazu v Accessu. Z místní nabídky záložky externích dat

můžeme zdroj dat přejmenovat.

Aktualizovat

9 Karta Data 110

Visio při aktualizaci nepřepisuje hodnoty upravené uživatelem ve výkresu. Aktualizaci můžeme povolit zaškrtnutím pole Přepsat změny vlastností obrazců provedené uživatelem.

OBR. 9-10: DIALOGOVÉ OKNO KONFIGUROVAT AKTUALIZACI

Tlačítkem Aktualizovat v dialogovém okně Aktualizovat data zaktualizujeme vybraný zdroj. V průběhu aktualizace můžeme aktualizaci zastavit tlačítkem Zastavit.

Pokud zaškrtneme pole Zobrazit toto dialogové okno při otevření souboru, budeme při otevírání výkresu vyzváni k aktualizaci zobrazením okna Aktualizovat data.

9.7 Datové symboly

Data z obrazců můžeme prohlížet v okně Data obrazce. Vidíme však vždy data pouze k jednomu obrazci. Datové symboly umožňují prezentovat data k obrazcům textově nebo vizuálně ve výkresu. Takto se zatím textově vypisují vlastnosti Stadium a Počet podniků napravo od jejich obrazců. Formát datových symbolů lze měnit:

Ve výkresu vybereme elipsu existence.

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly.

Zobrazí se galerie datových symbolů (viz obr. 9-11).

OBR. 9-11: GALERIE DATOVÝCH SYMBOLŮ

Datový symbol

9 Karta Data 111

Práce s datovými symboly je podobná jako práce s motivy. Orámován je datový symbol (Data – Visio – stadia) použitý pro elipsu existence. V galerii je k dispozici dalších 5 datových symbolů (Data – Visio – stadia 2 – 6), které prezentují data obrazce jiným formátem. Když podržíme ukazatel myši nad datovým symbolem, zobrazí se jeho název. Z místní nabídky datového symbolu můžeme vybrat:

UPRAVIT: Zobrazí dialogové okno Upravit datový symbol, v němž můžeme upravit definici obsahu a formátu datového symbolu.

PŘEJMENOVAT: Datový symbol můžeme přejmenovat. Výchozí datové symboly se jmenují Datový symbol, Datový symbol 1, ..., Datový symbol 5 nebo přebírají název zdrojové tabulky či dotazu.

DUPLIKOVAT: Vytvoříme duplikát datového symbolu (pod jiným názvem, v seznamu bude uveden na konci). Nový datový symbol můžeme také vytvořit kliknutím do volby Nový datový symbol.

ODSTRANIT: Datový symbol odstraníme z výkresu.

VYBRAT OBRAZCE POUŽÍVAJÍCÍ TENTO OBRÁZEK: Vybere na stránce obrazce, na něž byl aplikován tento datový symbol.

PŘIDAT GALERII NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP: Na panel nástrojů Rychlý přístup přidá tlačítko pro zobrazení galerie datových symbolů.

Nám nevyhovuje žádný z připravených datových symbolů, proto klikneme do volby Vytvořit nový datový symbol. Chceme vytvořit nový datový symbol, který se nepodobá žádnému výchozímu:

Pod galerií datových symbolů klikneme do volby Nový datový symbol.

Zobrazí se dialogové okno Nový datový symbol, při pozdějších úpravách datového symbolu bude nazváno Upravit datový symbol (viz obr. 9-12).

Datový symbol se skládá z jedné či více položek. Položky můžeme přidávat (tlačítko Nová položka), upravovat (Upravit položku) či odstraňovat (Odstranit). Pomocí šipek v pravém horním rohu okna můžeme měnit pořadí položek, které ovlivňuje postup zobrazování položek a jejich případné překrývání.

V sekci VÝCHOZÍ POZICE je určena výchozí pozice položek, kterou můžeme pro jednotlivé položky převzít či upravit.

Kolem položek s převzatou výchozí pozicí můžeme zobrazit ohraničení s výplní.

Aby položky nepřekrývaly text v rámečku, zejména pokud obsahují stejný text, můžeme při použití datového symbolu skrýt text obrazců.

OBR. 9-12: DIALOGOVÉ OKNO NOVÝ DATOVÝ SYMBOL

Enc-09-03

9 Karta Data 112

V našem případě vytvoříme datový obrazec Stadia se dvěma položkami:

vlastnost (datové pole) Dynamika stadia bude prezentována sadou ikon typu smajlík,

vlastnost Počet podniků bude prezentována datovou čárou typu teploměr.

Nejprve definujeme položku pro zobrazení vlastnosti Dynamika stadia:

Klikneme do tlačítka Nová položka, zobrazí se dialogové okno Nová položka (viz obr. 9-13).

V poli Datové pole vybereme datovou vlastnost Dynamika stadia, kterou budeme zobrazovat.

V poli Zobrazeno jako vybereme způsob zobrazení Sada ikon.

Variantu ikon vybíráme v poli Styl. Nabízí se 14 variant převážně s 5 ikonami. Vybereme smajlíky.

V sekci UMÍSTĚNÍ upřesňujeme, kde v obrazci bude ikona zobrazena. V našem případě chceme ikonu zobrazovat doprostřed levé hrany obrazce.

OBR. 9-13: DIALOGOVÉ OKNO NOVÁ POLOŽKA – SADA IKON

Pokud zaškrtneme pole Použít výchozí pozici, bude ikona umístěna dle pozice v dialogovém okně Upravit datový symbol.

V sekci PRAVIDLA PRO ZOBRAZENÍ IKON zadáváme, pro jaké hodnoty se budou zobrazovat jednotlivé ikony. Nemusíme využít všechny ikony. Vyplníme dle obr. 9-13.

Tlačítkem OK ukončíme práci s dialogovým oknem Nová položka. Kdykoliv se do něj po výběru položky můžeme z okna Nový datový symbol vrátit tlačítkem Upravit položku. Tlačítkem Odstranit můžeme vytvořenou položku odstranit.

Definujeme další položku pro stejný datový symbol pro zobrazení Počtu podniků:

Klikneme do tlačítka Nová položka. Zobrazí se dialogové okno Nová položka (viz obr. 9-14).

V poli Datové pole vybereme Počet podniků.

V poli Zobrazeno jako vybereme způsob zobrazení Datový pruh.

Sada ikon

Datový pruh

9 Karta Data 113

OBR. 9-14: DIALOGOVÉ OKNO NOVÁ POLOŽKA – DATOVÝ PRUH

V poli Styl se nabízí 13 variant datového pruhu. Vybereme Teploměr.

Zrušíme zaškrtnutí pole Použít výchozí pozici a zadáme pozici popisku Pravá hrana, Doprostřed.

Upravíme hodnotu pole Maximální hodnota na 18. Měřítko naplňování teploměru tak upravíme na maximum 18 dle maximálního počtu podniků v jednotlivém stadiu.

Zobrazení číselné hodnoty ponecháme vpravo od teploměru (pole Pozice hodnoty).

Do pole Umístění popisků vybereme Nezobrazeno, neboť popisek s názvem vlastnosti nepotřebujeme k teploměru doplňovat.

Tlačítkem OK ukončíme práci s dialogovým oknem Nová položka.

Tlačítkem OK ukončíme práci s dialogovým oknem Nový datový symbol. Pokud jsme před zahájením definice nového datového symbolu vybrali jeden či více obrazců, odmítneme možnost aplikace datového symbolu na vybrané obrazce.

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly. Z místní nabídky nového datového symbolu v galerii datových symbolů vybereme volbu PŘEJMENOVAT a zadáme název Stadia.

Přehled způsobů zobrazení dat:

Text: Hodnota vybrané vlastnosti je vypsána formou popisku u obrazce (např. v našem výkresu byly takto vypisovány texty Stadium a Počet podniků).

Datový pruh: Číselná hodnota vlastnosti je zobrazena graficky (pruhem, počtem hvězdiček, počtem postav, rychloměrem, teploměrem, grafem).

Sada ikon: Hodnota vlastnosti je zobrazena ikonou dle seznamu přiřazení hodnot ikonám. Ikony jsou nabízeny v několika variantách (šipky, praporky, semafor a další).

Vybarvit podle hodnoty: Obrazec je vybarven barvou dle hodnoty (popř. intervalu hodnot). Nastavit lze barvu textu a barvu výplně.

Datový symbol aplikujeme na elipsy:

Vybereme elipsu existence.

9 Karta Data 114

V galerii datových symbolů z místní nabídky orámovaného datového symbolu (nazvaného Data – Visio – Stadia) vybereme Vybrat obrazce používajícího tento obrázek. Nepřímo tak vybereme elipsy využívající externí data.

Kliknutím do datového symbolu Stadia na vybrané elipsy aplikujeme připravený datový symbol Stadia (viz obr. 9-15). Smajlík se kreslí dle hodnoty ukazatele Dynamika stadia. Rtuť teploměru dosahuje výše dle hodnoty ukazatele Počet podniků, přičemž plné výše dosáhne při hodnotě 18 podniků ve stadiu.

Do diagramu doplníme legendu:

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Vložit legendu a vybereme volbu Svisle (viz obr. 9-15).

Upřesníme pozici legendy 185,240, tj. ve stejné výši horní hrany jako Vysvětlivky.

OBR. 9-15: DATOVÉ SYMBOLY VE VÝKRESU

9.8 Shrnutí

1. Pro obrazce můžeme definovat data obrazce (vlastnosti) a vložit do nich hodnoty. 2. Společnou definici dat pro více obrazců je možné uložit do sady dat obrazce. 3. Data obrazce můžeme propojit s externím zdrojem, např. s databází Accessu. 4. Obrazce mohou být s větami externího zdroje propojeny automaticky prostřednictvím

jednoznačného identifikátoru. 5. Data jsou při propojení importována jednorázově do výkresu Visia. Později je můžeme

z externího zdroje aktualizovat. Aktualizace se může provádět vždy při otevření výkresu, spuštěním aktualizace či v pravidelných intervalech.

6. Data obrazců umožňují přehledně prezentovat datové symboly. 7. Do výkresu můžeme doplnit legendu datových symbolů.

Legenda

10 Datová řešení 115

10 Datová řešení

10.1 Datová řešení v generovaných diagramech

V kap. 9 jsme poznali, že je možné data připojit k připravenému diagramu. Visio může vygenerovat diagram včetně připojení dat z dat jiných programů. Datová řešení jsou součástí šablon nebo je lze vytvořit kliknutím do tlačítek, které je však nejprve nutné umístit do pásu karet. K dispozici jsou následující datová řešení:

Kontingenční diagram: Zobrazí souhrny dat (např. součty) v kontingenčním diagramu. Vstupem může být především tabulka z Excelu či z Accessu. Pro tvorbu je v kategorii Obchodní určena šablona Kontingenční diagram.

Organizační diagram: Vytvoří organizační diagram firmy. Vstupem může být především tabulka zaměstnanců z Excelu či z Accessu. Pro tvorbu jsou v kategorii Obchodní určena šablona Organizační diagram a Průvodce organizačním diagramem.

Kalendář: Zobrazí události kalendáře z Outlooku. Pro tvorbu je v kategorii Plán určena šablona Kalendář.

Časová osa: Zobrazí časovou osu projektu. Vstupem je projekt z Projectu. Pro tvorbu je v kategorii Plán určena šablona Časová osa.

Ganttův diagram: Zobrazí tabulkovou i grafickou část projektu. Vstupem je projekt z Projectu. Pro tvorbu je v kategorii Plán určena šablona Ganttův diagram.

Přidáme do vlastní karty UŽITEČNÉ nová tlačítka:

V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Přizpůsobit pás karet v pravé části klikneme do karty UŽITEČNÉ.

Pod seznamem karet klikneme do tlačítka Nová skupina.

Klikneme do tlačítka Přejmenovat a změníme název skupiny na Datová řešení.

V levé části vybereme kategorii Příkazy mimo pás karet.

Vybereme postupně příkazy Vložit kontingenční diagram, Organizační diagram, Kalendář, Ganttův diagram, Časová osa a kliknutím do tlačítka Přidat je přidáme do skupiny DATOVÁ

ŘEŠENÍ karty UŽITEČNÉ.

Vybereme v pravé části příkaz Vložit kontingenční diagram a kliknutím do tlačítka Přejmenovat jej přejmenujeme na Kontingenční diagram.

Práci s dialogovým oknem Možnosti aplikace Visio ukončíme kliknutím do tlačítka OK.

10.2 Kontingenční diagram

Na nových připravovaných stránkách chceme zobrazit přehled podniků (odběratelů firmy Encián) z jednotlivých stadií včetně tržeb, které jsme získali u těchto podniků za prodej programů.

Opět budeme čerpat z databáze Encian.accdb, tentokrát z výsledku výběrového dotazu Visio – Kontingenční tabulka (viz obr. 10-1).

Kontingenční diagram

Enc-10-01 Encian.accdb Visio – Kontingenční tabulka


OBR. 10-1: DOTAZ VISIO - KONTINGENČNÍ TABULKA

Postup vložení kontingenčního diagramu:

Klikneme na záložku stránky Četnost stadií.

V kartě VLOŽENÍ ve skupině STRÁNKY klikneme do horní části tlačítka Nová stránka a zvolíme volbu Prázdná stránka.

Poklikáme na záložku stránky a přejmenujeme ji na Existence.

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině DATOVÁ ŘEŠENÍ klikneme do tlačítka Kontingenční diagram.

V dialogovém okně Výběr dat obdobně jako při importu externích dat vybereme položku Databáze aplikace Microsoft Access.

V dalším okně vybereme databázi Encian.accdb a v rámci ní tabulku (přesněji dotaz) Visio – Kontingenční tabulka.

V dalším okně ponecháme výběr všech sloupců a všech řádků.


Do výkresu se vložil obrazec Uzel kontingenčního diagramu. Jedná se o běžný obrazec obdélníkového tvaru, který má dva textové datové symboly (nadpis Celkový součet přebíraný z vlastnosti Člen s využitím popisku Nadpis 1 a minimální datum s využitím Textového popisku).

Vlevo se pod okno Obrazce doplnilo okno Kontingenční diagram (viz obr. 10-2).

V části Přidat součet je prvotně zaškrtnuto Datum(Min). Zrušíme zaškrtnutí a naopak zaškrtneme Cena(Součet). V obrazci Celkový součet je nyní uvedena celková tržba 953 900 Kč za firmu Encián (za programy v prvním pololetí roku).

Součet a později i členění na zaměstnance chceme provádět pouze za stadium Existence. V části Přidat kategorii klikneme do vyklápěcí šipky vedle pole Stadium. Zadáme KONFIGUROVAT SLOUPEC. V dialogovém okně Konfigurovat sloupec zadáme filtr rovná se a doplníme do prázdného pole slovo existence (viz obr. 10-3).

Celkový součet 227 800 Kč již zahrnuje pouze tržby od podniků ve stadiu Existence.

Název vlastnosti Cena je převzat z tabulky Accessu o cenách programů. Slovo Cena nahradíme slovem Tržby. Klikneme v části Přidat součet pravým tlačítkem do řádku Cena(Součet), z místní nabídky vybereme KONFIGUROVAT SLOUPEC a v dialogovém okně Konfigurovat sloupec (viz obr. 10-3) upravíme v poli Název hodnotu na Tržby. Pozici kontingenčního diagramu neupravujeme.

Dle stadií a podniků

Filtr


OBR. 10-2: OKNO KONTINGENČNÍ DIAGRAM

OBR. 10-3: DIALOGOVÉ OKNO KONFIGUROVAT SLOUPEC

V obrazci Celkový součet budou uváděny pouze Tržby. Je proto zbytečné, aby byly odděleny od další části obrazce vodorovnou čarou. Formát upravíme v datovém symbolu:

Vybereme obrazec Celkový součet (kliknutím do rámečku s tržbami).

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly.

Z místní nabídky posledního datového symbolu vybereme UPRAVIT.

V seznamu dvou položek poklikáme (mimo rozbalovací nabídku Tržby) na položku Tržby.

V dialogovém okně Upravit položku v poli Typ ohraničení vybereme Žádné.

Tržby již nejsou v celkovém součtu odděleny vodorovnou čarou.

Výška obrazce Celkový součet je zbytečně velká. Upravíme ji:

Maximalizujeme okno Obrazce (kliknutím do maximalizačního tlačítka v titulkovém pruhu okna).

Kliknutím do názvu vzorníku otevřeme Vzorník dokumentu.

Datový symbol

Předloha ve vzorníku dokumentu


Z místní nabídky předlohy Uzel kontingenčního diagramu zadáme UPRAVIT PŘEDLOHU, UPRAVIT

OBRAZEC PŘEDLOHY.

V okně Velikost a umístění zmenšíme výšku obrazce předlohy na 8 mm.

Zavřeme s uložením předlohu.

Obrazec je již menší, díky úpravě ve vzorníku se změna promítne i do dále vytvářených obrazců.

S kontingenčním diagramem se přidalo okno Kontingenční diagram (viz obr. 10-2) a karta KONTINGENČNÍ DIAGRAM (viz obr. 10-4).

OBR. 10-4: KARTA KONTINGENČNÍ DIAGRAM

Provedeme další úpravy kontingenčního diagramu:

Maximalizujeme opět okno Kontingenční diagram.

Vybereme obrazec Celkový součet a v části Přidat kategorii klikneme do pole Název_podniku. Do výkresu se importovala data za jednotlivé podniky (ze stadia existence).

Struktura je rozvinuta vodorovně.

Klikneme opět do obrazce Celkový součet. V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Směr a vybereme směr Zleva doprava.

V datovém poli Člen (v okně Data obrazce) upravíme hodnotu z Celkový součet na Existence.

Potlačíme aplikaci stránky pozadí. V kartě NÁVRH ve skupině VZHLED STRÁNKY klikneme do spouštěče dialogového okna. V kartě Vlastnosti stránky v poli Pozadí vybereme Žádné.

Vybereme obrazec Existence. V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zrušíme zaškrtnutí pole Obrazce rozpisu, aby se nezobrazoval text Název_podniku před větvením na podniky.

Pro výraznější barevnost zvolíme motiv Jednoduchý (kategorie Profesionální).

Na stránce Existence je nyní výčet podniků ze stadia existence včetně tržeb z jimi zakoupených programů (viz obr. 10-5).

OBR. 10-5: ČÁST STRÁNKY EXISTENCE


Obdobně můžeme vložit příslušně filtrované kontingenční diagramy do dalších stránek stadií. Vytvoříme ještě kontingenční diagram pro stadium Růst.

Vložíme novou stránku nazvanou Růst.

Postupujeme jako u prvního kontingenčního diagramu, ve filtru zvolíme rovná se růst.

Pro stadium růst vzhledem k vysokému počtu podniků upravíme rozestupy mezi podniky, aby se diagram vešel na jednu stranu:

V kartě NÁVRH ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Znovu rozložit stránku a do odkazu Další možnosti rozložení.

V dialogovém okně Konfigurovat rozložení změníme hodnotu v poli Mezery ze 7,5 na 5 mm.

Vybereme obrazec Růst. V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Směr a vybereme směr Zleva doprava.

Další možnosti kontingenčního diagramu:

V jedné stránce může být více kontingenčních diagramů.

Kliknutím na libovolný uzel a některé z polí části Přidat kategorii můžeme diagram dále větvit.

Zaškrtnutím dalšího pole v části Přidat součet můžeme doplnit do uzlů další souhrny.

Obdobně jako v případě externího zdroje se zobrazovaná data importovala do výkresu. Po aktualizaci dat v databázi je nutné aktualizovat data ve skupině Data tlačítkem Aktualizovat, které aktualizuje data ve vybraném kontingenčním diagramu.

Funkce dalších tlačítek z karty KONTINGENČNÍ DIAGRAM:

Použít obrazec: Vybranému uzlu můžeme přiřadit ilustrující obrazec ze vzorníků Objekty sledu prací, Oddělení a dalších vzorníků dostupných ve výkresu včetně Vzorníku dokumentu (nazvaného v nabídce názvem výkresu z názvu vlastností výkresu).

Upravit datový symbol: Zobrazí dialogové okno Upravit datový symbol pro úpravu parametrů datového symbolu kontingenčního diagramu.

Znovu rozložit vše: Při zaškrtnuté volbě Automaticky znovu rozložit se při každé úpravě kontingenčního diagramu provede znovu rozložení za účelem přehledného rozložení spojnic mezi vzniklými obrazci kontingenčního diagramu.

Přesunout doleva a nahoru: Přesuneme vybraný uzel před předchozí uzel.

Přesunout doprava a dolů: Přesuneme vybraný uzel za následující uzel.

Sbalit: Sbalí podřazenou nižší úroveň uzlů.

Zvýšit úroveň: Zvýšením úrovně uzlu jej povýšíme na nejvyšší úroveň. Nastavíme tak filtr na hodnotu z aktuálního uzlu.

Sloučit: Po výběru více uzlů stejné úrovně je můžeme sloučit do jednoho uzlu. Sloučení není definitivní, můžeme jej později zrušit.

Zrušit sloučení: Zruší dříve nastavené sloučení uzlů.

Seřadit a filtrovat: Pokud vybereme obrazec rozpisu (Název_podniku) nebo všechny uzly stejné úrovně se společným nadřazeným uzlem, můžeme uzly seřadit dle jiných dat než název uzlu.

Filtr: Pro vybraný obrazec rozpisu umožňuje nadefinovat filtr kontingenčního diagramu.

Okno: Potlačí nebo zobrazí okno Kontingenční diagram.

Název kontingenčního diagramu je možné měnit přímo v posledním poli skupiny ZOBRAZIT ČI

SKRÝT.

Kliknutím do spouštěče dialogového okna v kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině DATA nebo ve skupině ZOBRAZIT NEBO SKRÝT zobrazíme dialogové okno Možnosti kontingenčního diagramu (viz obr. 10-6), v němž je možné změnit parametry kontingenčního diagramu, jehož obrazec (kořenový uzel) je vybrán:

Rozestupy mezi obrazci

Možnosti kontingen-čního diagramu


OBR. 10-6: MOŽNOSTI KONTINGENČNÍHO DIAGRAMU

Nadpis: Název kontingenčního diagramu. Zobrazuje se např. v titulku okna kontingenčního diagramu.

Zobrazit název: Po zaškrtnutí zobrazí v obdélníku ve výkresu nalevo od kořenového uzlu název dle pole Nadpis.

Zobrazit legendu dat: Zobrazí v obdélníku pod nejvyšším uzlem informace o kontingenčním diagramu (název, čas poslední aktualizace, popř. cesta ke zdroji dat a použité filtry).

Zobrazit spojnice: Zrušením zaškrtnutí bychom potlačili zobrazování spojnic mezi uzly v kontingenčním diagramu.

Zobrazit obrazce rozpisu: Zaškrtnutím by se do diagramu doplnily názvy kategorií, dle nichž jsme větvili uzly, v našem případě Název_podniku.

V poli Maximální počet položek v každém rozpisu můžeme nastavit zobrazení maximálně jen stanoveného počtu uzlů. V našem případě jsme vyřešili omezení počtu uzlů filtrem stadia zadaným při konfigurací kategorií.

V dalším poli můžeme zadat pravidelnou aktualizaci kontingenčního diagramu ze zdroje dat.

Tlačítkem Změnit zdroj dat můžeme znovu najít zdroj dat, v našem případě můžeme také změnit databázi a tabulku či dotaz.

V kontingenčních diagramech jednotlivých stadií upravíme dle názvu stadia název kontingenčního diagramu a na stránce Diagram stadií doplníme k elipsám hypertextové odkazy na stránku kontingenčního diagramu s popisem Kontingenční diagram prodejů.

Vytvoříme nyní postupně další dva kontingenční diagramy, které budou analyzovat prodeje firmy Encián:

druhý diagram: dle programů a měsíců,

třetí diagram: dle oddělení a zaměstnanců.

Pro druhý i třetí kontingenční diagram vytvoříme samostatný sešit ze šablony Kontingenční diagram z kategorie Obchodní. Každý diagram bude na samostatné stránce. Zdrojem dat pro dva další kontingenční diagramy bude opět dotaz Visio – Kontingenční tabulka v databázi Encian.accdb.

Dem-10-01


Postup tvorby druhého kontingenčního diagramu dle programů a měsíců:

Vybereme zdroj dat Databáze aplikace Microsoft Access.

Vybereme databázi Encian.accdb a v ní dotaz Visio – Kontingenční tabulka.

Ponecháme vybrané všechny sloupce a všechny řádky.

Hlášení o importu dat potvrdíme tlačítkem Dokončit.

V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT potlačíme zobrazení polí Legenda dat a Obrazce rozpisu.

Přímo v obrazci změníme název kontingenčního diagramu z Visio – Kontingenční tabulka na

Prodeje (a na nový řádek po Shift Enter) dle programů a měsíců.

Stránku výkresu přejmenujeme na název Dle programů a měsíců.

Klikneme do obrazce Celkový součet. V okně Kontingenční diagram v části Přidat součet zrušíme zaškrtnutí pole Datum (Min). Naopak zaškrtneme Cena (Součet) a Počet.

Klikneme pravým tlačítkem myši do pole Cena a z místní nabídky vybereme KONFIGUROVAT

SLOUPEC. Změníme pole Název na hodnotu Tržby.

V okně Data obrazce jediného obrazce Uzel kontingenčního diagramu upravíme vlastnost Člen z hodnoty Celkový součet na Encián.

Uzel Encián je vybrán. V části Přidat kategorii klikneme do pole Program_v.

Ponecháme vybrány uzly programů a v části Přidat kategorii klikneme do Měsíce.

Visio importuje potřebná data a zobrazí členění tržeb a počtu jednotlivých programů na měsíce.

Velikost stránky se automaticky zvětšila.

Upravíme parametry tak, aby se diagram vešel na jedinou stránku.

V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT zaškrtneme pole Vzorník dokumentu.

Z místní nabídky jediné předlohy Uzel kontingenčního diagramu vybereme UPRAVIT PŘEDLOHU, UPRAVIT OBRAZEC PŘEDLOHY. Obdélník zmenšíme na šířku 20 a výšku 15 mm. Předlohu s uložením změn zavřeme.

V kartě NÁVRH ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Znovu rozložit stránku a vybereme odkaz Další možnosti rozložení. Zmenšíme hodnotu v poli Mezery z 9,5 na 1 mm.

Vybereme uzly programů. V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Zarovnání a vybereme volbu Nahoře.

V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do horní části tlačítka Znovu rozložit vše.

V kartě NÁVRH ve skupině MOTIVY vybereme z galerie motivů motiv Stébla (z kategorie Profesionální). Každému diagramu budeme pro snadné rozlišení přiřazovat jiný motiv.

Výsledný kontingenční diagram je v obr. 10-7.

Dle programů a měsíců


OBR. 10-7: KONTINGENČNÍ DIAGRAM DLE PROGRAMŮ A MĚSÍCŮ

Obdobně připravíme třetí kontingenční diagram:

Vložíme novou stránku, kterou nazveme Dle oddělení a zaměstnanců.

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině DATOVÁ ŘEŠENÍ klikneme do tlačítka Kontingenční diagram.

Propojíme diagram stejně jako předchozí s tabulkou Visio – Kontingenční tabulka.

Vybereme motiv Mraky z kategorie Moderní.

Změníme název diagramu na Prodeje dle zaměstnanců a oddělení.

Přejmenujeme uzel z Celkový součet na Encián.

Přidáme součet Ceny (Tržby) a Počet, Datum (Min) odstraníme.

V části Přidat kategorii klikneme do pole Oddělení_v a do pole Příjmení.

K uzlům oddělení doplníme obrazce. Klikneme do obrazce distribuce.

V kartě KONTINGENČNÍ DIAGRAM ve skupině FORMÁT klikneme do tlačítka Použít obrazec.

V dialogovém okně Použít obrazec vybereme ze vzorníku Oddělení pracovního postupu obrazec Nákup.

Obdobně pro konzultace použijeme Služby zákazníkům, pro reklamu Marketing, pro ředitelství Vedení podniku.

Výsledný kontingenční diagram je na obr. 10-8.

Dle oddělení a zaměstnanců


OBR. 10-8: KONTINGENČNÍ DIAGRAM DLE ODDĚLENÍ A ZAMĚSTNANCŮ

10.3 Organizační diagram

Organizační diagram připravíme do nového souboru:

Pro nový výkres použijeme z kategorie Obchodní šablonu Průvodce organizačním diagramem.54

V prvním okně ponecháme vybranou volbu Informace již uložené v souboru nebo databázi. V druhém případě bychom data vytvořili např. v Excelu v průběhu průvodce. Opět vyjdeme z databáze Encian.accdb, v níž je tabulka Personal s údaji o zaměstnancích (E-mail, Titul před jménem, Jméno, Příjmení, Titul za jménem, Pohlaví, Místnost, Telefon, Oddělení, Nadřízený, Charakteristika, Úvazek, Osobní web, Foto, Oprávnění fakturovat).

V druhém okně vybereme Zdroj data kompatibilní se standardem ODBC. Dále se nabízí vytvoření z textového souboru, ze sešitu Excelu nebo adresáře serveru Microsoft Exchange Server.

Ve třetím okně vybereme zdroj dat MS Access Database a dohledáme umístění souboru Encian.accdb.

Ve čtvrtém okně vybereme z databáze Encian.accdb tabulku Personal.

V pátém okně do pole Jméno vybereme z tabulky Personal pole Příjmení. V poli Nadřízený ponecháme Visiem správně vybrané pole Nadřízený. Pole První jméno ponecháme nevyplněné.55

V šestém okně vybíráme pole, která budou v jednotlivých obrazcích pro jednotlivé zaměstnance vypisována v obrazcích. Výběr se zobrazuje v náhledu nalevo. K Příjmení doplníme pole Oddělení a Jméno. Jméno tlačítkem Nahoru přesuneme před Příjmení.

V sedmém okně přidáme datová pole (vlastnosti) obrazce, která budou importována z databáze. Přidáme všechna pole s výjimkou polí Web, a Foto a Přílohy, která nejsou pro zobrazení vhodná.

V osmém okně zvolíme Propojení záznamů databáze s obrazci. Na rozdíl od kopírování tak bude možné později aktualizovat data jednotlivých zaměstnanců a to v obou směrech z databáze do výkresu i z výkresu do databáze. Propojení můžeme nastavit tlačítkem Nastavení. V dílčím dialogovém okně můžeme potlačit možnost výběru věty přiřazené obrazci z databáze, možnost obnovy dat obrazce z databáze, možnost aktualizace dat v databázi z obrazce, možnost současného odstranění obrazce a záznamu v databázi. Můžeme také nastavit obnovení dat v obrazcích z databáze při otevření výkresu.

54 Šablona Průvodce organizačním diagramem na rozdíl od šablony Organizační diagram nejen otevře výkres

s vhodnými vzorníky a dalšími parametry, ale také rovnou spustí Průvodce organizačním diagramem, kterého jinak můžeme spustit v kartě UŽITEČNÉ ve skupině DATOVÁ ŘEŠENÍ tlačítkem Organizační diagram.

55 V našem případě bychom do pole První jméno vybrali Jméno. Pole vybrané jako První jméno by se vložilo do vlastnosti Jméno před vybrané jméno. Do vlastnosti Jméno by se vložilo Jméno a Příjmení. Při pozdější aktualizaci dat v organizačním diagramu by se však přepsalo při obnovení dat z databáze pouze Příjmením. Při aktualizaci dat v databázi dle obrazce by se naopak mohlo přepsat Příjmení celým jménem. Proto vybíráme pouze Jméno, nikoliv První jméno.

Organizační diagram

Dem-10-02 Encian.accdb Visio – Personal


V devátém okně ponecháme výchozí nastavení a kliknutím do tlačítka Dokončit ukončíme průvodce organizačním diagramem.

Do výkresu se nakreslil organizační diagram, který upravíme:

V pásu karet přibyla karta ORGANIZAČNÍ DIAGRAM (viz obr. 10-9).

OBR. 10-9: KARTA ORGANIZAČNÍ DIAGRAM

V organizačním diagramu vybereme Marii Sladkou. V kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině OBRAZCE klikneme do tlačítka Změnit typ pozice. Vybereme pozici Asistent.

V kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Znovu rozložit.

Oddělení chceme zobrazit v diagramu v pořadí zleva: ANA – analýza a PRG – programování, REK – reklama, DIS – distribuce, KON – konzultace. Klikneme postupně do obrazců vedoucích jednotlivých oddělení a přemístíme větev oddělení na příslušné pořadí tlačítky Přesunout doleva a nahoru a Přesunout doprava a dolů ze skupiny USPOŘÁDAT.

Zaměstnancům doplníme do obrazců jejich obrázky56. Pro každý obrazec zaměstnance:

Vybereme obrazec.

V kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině OBRÁZEK klikneme do tlačítka Vložit.

Najdeme soubor obrázku zaměstnance. Po vložení všech obrázků klikneme v kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ do tlačítka Znovu rozložit.

V okně Data obrazce vidíme importované vlastnosti obrazců jednotlivých zaměstnanců.

Další vlastnosti zobrazíme datovými symboly. V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly a vybereme volbu Vytvořit nový datový symbol.

V dialogovém okně Nový datový symbol přidáme postupně čtyři položky:

pro Oprávnění zcela vpravo nahoře sadu ikon obsahující zelené kolečko se zaškrtnutím, pro Oprávnění rovná se 1 zobrazíme zaškrtnutí v zeleném kolečku,

pro Úvazek zcela vpravo dole sadu ikon se sloupcovými grafy s pěti sloupci, pro Úvazek je menší než 1 zobrazíme dva vyplněné sloupečky grafu,

pro Pohlaví zcela vpravo doprostřed sadu ikon s praporky, pro Pohlaví rovná se Z zobrazíme červený praporek.

pro Oddělení zadáme barvy podle hodnot, Visio prvotně přiřadí barvy jednotlivým oddělením. Barvy můžeme nastavit jinak.

Přejmenujeme nově vytvořený datový symbol. V galerii datových symbolů z jeho místní vybereme PŘEJMENOVAT a zadáme název Personal.

Vybereme obrazce všech zaměstnanců v kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY kliknutím do tlačítka Vybrat a volbou příkazem Vybrat podle typu. V Typu obrazce ponecháme zaškrtnuté pouze Skupiny. V galerii datových symbolů klikneme do datového symbolu Personal.

Výsledný organizační diagram je v obr. 10-10.

56 Obrázky jsou k dispozici s příklady z publikace ve složce Portrety. Pro každého zaměstnance je připraven obrázek ve

formátu wmf s názvem dle příjmení.

Změna pozice

Obrázky zaměstnanců

Datové symboly


OBR. 10-10: ORGANIZAČNÍ DIAGRAM

Oddělení Programování je rozsáhlé. Chceme jej proto zobrazit ve dvou sloupcích zaměstnanců:

Vybereme obrazec Kolínská.

V kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Rozložení a ze skupiny Vedle sebe vybereme volbu Jeden ze shora.

Přehledně můžeme zobrazit možnosti uspořádání podřízených, když v kartě ORGANIZAČNÍ

DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do spouštěče dialogového okna a zobrazíme dialogové okno Uspořádat podřízené (viz obr. 10-11).

V kartě ORGANIZAČNÍ DIAGRAM ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Znovu rozložit.

OBR. 10-11: DIALOGOVÉ OKNO USPOŘÁDAT PODŘÍZENÉ

K dalšímu tlačítkům karty ORGANIZAČNÍ DIAGRAM:

Uspořádání podřízených


Pokud by podřízených bylo v jednom oddělení mnoho, mohli bychom je po výběru nadřízeného (např. Kolínské) zobrazit na samostatné stránce výkresu tlačítkem Vytvořit synchronizovanou kopii ze skupiny SYNCHRONIZOVAT. Podřízené bychom v původním diagramu potom skryli příkazem z místní nabídky nadřízeného SKRÝT PODŘÍZENÉ (který podřízené neodstraní, pouze potlačí jejich zobrazení). Ušetřené místo by bylo využito po kliknutí do tlačítka Znovu rozložit ze skupiny ROZLOŽENÍ.

Další úsporu místa bychom získali zmenšením mezer mezi obrazci v diagramu kliknutím do tlačítka Zvětšit / Zmenšit mezery ze skupiny USPOŘÁDAT.

Tlačítkem Importovat ze skupiny DATA ORGANIZACE můžeme vytvořit na nové stránce další organizační diagram. Pro další organizační diagram se znovu spustí Průvodce organizačním diagramem.

Tlačítkem Exportovat ze skupiny DATA ORGANIZACE můžeme exportovat data obrazců zaměstnanců z organizačního diagramu do sešitu Excelu (popř. do textového formátu či formátu csv). Každý zaměstnanec je potom zastoupen jedním řádkem.

Tlačítkem Porovnat ze skupiny DATA ORGANIZACE můžeme porovnat dva organizační diagramy (hodnoty vlastností obrazců) a formou webové stránky vypsat sestavu rozdílů dvou diagramů.

Data v organizačním diagramu můžeme aktualizovat:

v databázi, potom pro jednotlivý obrazec aktualizaci ve výkresu provedeme příkazem z místní nabídky obrazce OBNOVIT VLASTNOSTI OBRAZCE,

ve výkresu, potom odpovídající větu v databázi aktualizujeme příkazem z místní nabídky obrazce AKTUALIZOVAT ZÁZNAM V DATABÁZI57,

příkazem ODSTRANIT OBRAZEC A ZÁZNAM z místní nabídky obrazce bychom mohli smazat obrazec a současně z databáze odstranit příslušnou větu.

Do organizačního diagramu můžeme ručně přidávat další obrazce ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu. V našem diagramu jsme např. nevyužili pozice:

Poradce: Prvotně je orámován přerušenou čarou.58

Volné místo: Prvotně je orámováno tečkovanou čarou.

10.4 Kalendář

Z kalendáře programu Microsoft Outlook můžeme vytvořit na samostatné stránce obrázek kalendáře:

Pro nový výkres použijeme z kategorie Plán šablonu Kalendář.

V kartě KALENDÁŘ klikneme do tlačítka Importovat data aplikace Outlook.

V prvním okně průvodce vybereme Nový kalendář aplikace Visio59.

V druhém okně upřesníme interval, z něhož převezmeme události z kalendáře Outlooku. Do Data zahájení zapíšeme 1. 4. 2025, do Data ukončení zapíšeme 30. 4. 202560. Tlačítkem Filtrovat můžeme omezit import na události, které obsahují zadaný text v poli Předmět.

V třetím okně upřesňujeme konfiguraci kalendáře. Ponecháme typ Více týdnů se začátkem týdne v pondělí a vystínovanými víkendy.

Ve čtvrtém okně jsou zrekapitulovány nastavené parametry. Kliknutím do tlačítka Dokončit vytvoříme novou stránku s kalendářem.

Z místní nabídky záložky nové stránky vybereme PŘEJMENOVAT STRÁNKU a zadáme název Kalendář Sladké.

57 Aktualizace věty v databázi je možná jen v případě, že zdrojem je tabulka. Zdrojem dat pro organizační diagram může

být i dotaz, potom však není možné aktualizovat větu v databázi. Dotaz by nám umožnil např. zobrazovat názvy oddělení místo jejich zkratek, pokud bychom v dotazu připojili k tabulce Personal tabulku Oddělení, v níž je uveden ke každému oddělení název oddělení a jeho vedoucí.

Pokud bychom využili v průvodci organizačním diagramem První jméno, ukládalo by se také při aktualizaci do databáze do stejného pole jako Jméno. Proto jsme První jméno nevyužili.

58 Formátování pozic můžeme změnit prostřednictvím Vzorníku dokumentu. 59 Volba Vybraný kalendář aplikace Visio by předpokládala, že jsme do výkresu již obrazec kalendáře připravili (ze

vzorníku Obrazce kalendáře) a vybrali jej. 60 Importují se události z výchozího datového souboru Outlooku ze zadaného intervalu. V našem příkladu

předpokládáme, že jako výchozí kalendář je v Outlooku zadán kalendář sekretářky firmy Marie Sladké. Tlačítkem Konfigurovat se k parametrům můžeme později vracet.

Vzorník organizačního diagramu

Dem-10-03

Kalendář


OBR. 10-12: KALENDÁŘ

V kalendáři provedeme jednoduché úpravy (viz obr. 10-12):

Události můžeme posouvat, aby byly uspořádány přehledněji.

Přetáhneme obrazec Miniatura měsíčního kalendáře ze vzorníku Obrazce kalendáře do levého horního rohu stránky. Zobrazí se dialogové okno Data obrazce, v němž upřesníme: Měsíc: 04 Rok: 2025 Jazyk: Čeština

Do jednotlivých dnů přetáhneme obrazce ze vzorníku Obrazce kalendáře: 9. 4. 2025: Poznámka 11. 4. 2025: Připomenutí 14. 4. 2025: Co je potřeba provést 21. 4. 2025: Narozeniny 22. 4. 2025: Hvězdicový popisek 23. 4. 2025: Cesta automobilem

10.5 Časová osa

Firma Encián realizuje v prvním pololetí roku 2014 rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Rekonstrukce je plánována v programu Microsoft Project tak, aby se 25. 6. 2025 v nové školící počítačové místnosti mohla konat akce uvedení nového software firmy Encián na trh. V diagramu chceme zobrazit časovou osu se základními milníky a dalšími úkoly projektu na základě dat z programu Microsoft Project61.

Projekt obsahuje řadu úkolů a několik milníků (úkolů s nulovou dobou trvání či úkolů s nastavením milníku). Na časové ose chceme zobrazit pouze úkoly nejvyšší úrovně osnovy projektu:

Pro nový výkres použijeme z kategorie Plán šablonu Časová osa.

V kartě ČASOVÁ OSA ve skupině ČASOVÁ OSA klikneme do tlačítka Importovat data.

61 Soubor vychází z demonstračního příkladu ke skriptům Microsoft Project 2013 ze souboru Enc-05-07.mpp.

Dem-10-04.mpp Dem-10-04.vsd

Časová osa


OBR. 10-13: KARTA ČASOVÁ OSA

V prvním okně Průvodce importem časové osy vybereme soubor projektu připravený v programu Microsoft Project.

V druhém okně vybereme typ úkolů, které chceme zobrazit na časové ose. Zahrneme Úkoly a milníky nejvyšší úrovně.

V třetím okně vybíráme předlohu pro časovou osu a pro milníky a intervaly na ní zobrazené dle dat projektu. Do pole Časová osa vybereme hodnotu Válcová časová osa. Klikneme do tlačítka Upřesnit a v dialogovém okně Další možnosti časové osy zaškrtneme pole Zobrazit dočasné značky časového měřítka na časové ose a Zobrazit datum na dočasných značkách časového měřítka. Tím budou na časové ose vyneseny počátky měsíců.

Ve čtvrtém okně jsou zrekapitulovány nastavené parametry. Kliknutím do tlačítka Dokončit vytvoříme novou stránku s časovou osou.

Z místní nabídky záložky nové stránky vybereme PŘEJMENOVAT a zadáme název Projekt rekonstrukce.

Nad časovou osu se vynesly tři úkoly nejvyšší úrovně formou intervalů znázorněných složenou závorkou.

Kliknutím vybereme úkol porada vedení na válcové ose. Jedná se o opakující se úkol, pro nějž

je znázorněn interval od prvního do posledního opakování. Klávesou Delete interval

odstraníme.

Výběrem a tažením za žlutý úchyt zvýšíme výšku složené závorky rekonstrukce zasedací místnosti.

Z místní nabídky složené závorky akce uvedení zvolíme NASTAVIT TYP INTERVALU. Tím jsme zobrazili dialogové okno Data obrazce62. Vybereme typ Hranatá závorka. Typy Válcový a Blok by zobrazily interval na časové ose.

Pod časovou osou se vyneslo pět milníků. Nastavíme jim obdobně jako v případě intervalu postupně typy: čtverec, kruh, trojúhelník, křížek, dva trojúhelníky.

Tažením za krajní žlutý kosočtverec upravíme polohu popisů dle obr. 10-14.

Pro větší přehlednost změníme motiv na Stébla z kategorie Profesionální.

Chceme časovou osu zobrazit od počátku a do konce okrajových měsíců. Klikneme do válce časové osy a v kartě ČASOVÁ OSA ve skupině ČASOVÁ OSA klikneme do tlačítka Konfigurovat. Upravíme Zahájení na 1. 4. 2025, Dokončení na 30. 6. 2025.

Doplníme na konec válce šipku. Z místní nabídky časové osy vybereme HROT ŠIPKY, Konec.

Výběrem časového intervalu a kliknutím do tlačítka Konfigurovat ve skupině INTERVAL bychom mohli upravit importovaná data a narušit tak shodu s projektem. V dialogovém okně Konfigurovat interval bychom také mohli upravit popis intervalu a formát data.

Výběrem milníku a kliknutím do tlačítka Konfigurovat ve skupině MILNÍK bychom obdobně mohli upravit data pro milník.

Do výkresu doplníme druhou časovou osu s kontextem celého roku:

Tažením obrazce Bloková časová osa ze vzorníku Obrazce časové osy nad první časovou osu a nad popisy intervalů umístíme do výkresu druhou časovou osu.

Automaticky se otevře dialogové okno Konfigurace časové osy. Zadáme Zahájení 1. 1. 2025 a Dokončení 31. 12. 2025. V kartě Formát času zrušíme zaškrtnutí pole Zobrazit datum na dočasných značkách časového měřítka. Zvolíme kratší formát data: VIII 15.

Upřesníme umístění a velikost osy: Začátek X: 120 mm,

62 Typ intervalu lze také upravovat v okně Data obrazce, který zobrazíme v kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT NEBO SKRÝT

zaškrtnutím pole Okno dat obrazce.


Začátek Y: 190 mm, Konec X: 260 mm, Konec Y: 190 mm, Výška: 10 mm.

Na druhou osu chceme vynést interval rekonstrukce zasedací místnosti a milník uzávěrka přihlašování:

Ze vzorníku Obrazce časové osy táhneme na druhou osu obrazec Blokový interval. Umístíme jej na libovolné místo osy. Zobrazené okno Konfigurovat interval tlačítkem Storno zrušíme.

Ponecháme interval vybraný a v kartě ČASOVÁ OSA ve skupině INTERVAL klikneme do tlačítka Synchronizovat. Do pole Synchronizovat interval s vybereme rekonstrukci zasedací místnosti.

Z místní nabídky druhé časové osy vybereme NASTAVIT TYP ČASOVÉ OSY a vybereme Válcová.

Z místní nabídky intervalu zvolíme NASTAVIT TYP INTERVALU a vybereme Válcový blok a dále ve volbě ZOBRAZIT PRVKY ponecháme zaškrtnutou pouze volbu Zobrazit popis.

Na druhou osu táhneme obrazec Milník – X. Umístíme jej na libovolné místo osy. Okno Konfigurovat milník opět zrušíme.

Ponecháme milník vybraný a v kartě ČASOVÁ OSA ve skupině MILNÍK klikneme do tlačítka Synchronizovat. Do pole Synchronizovat milník s vybereme uzávěrku přihlašování.

Tažením žlutých kosočtverců vhodně modifikujeme umístění popisu milníku dle obr. 10-14.

Synchronizace je vyznačena tečkovanou čarou mezi oběma časovými osami. Konfigurací jednoho ze synchronizovaných objektů se automaticky změní konfigurace druhého. Konfigurovat můžeme synchronizované objekty na první i druhé časové ose.

V kartě ČASOVÁ OSA ve skupině ČASOVÁ OSA můžeme kliknutím do tlačítka Importovat data do nové stránky výkresu importovat další časovou osu prostřednictvím Průvodce importem časové osy.

Po výběru např. první osy můžeme v kartě ČASOVÁ OSA ve skupině ČASOVÁ OSA tlačítkem Exportovat data exportovat její data (modifikovaná či doplněná o další intervaly a milníky) do projektu programu Microsoft Project. Intervaly se exportují jako úkoly, milníky jako milníky.

OBR. 10-14: ČASOVÁ OSA PROJEKTU REKONSTRUKCE

10.6 Ganttův diagram

Z projektu můžeme připravit na samostatné stránce Ganttův diagram. Postup bude obdobný jako v případě časové osy:

Pro nový výkres použijeme z kategorie Plán šablonu Ganttův diagram.

Tlačítkem Storno přeskočíme dialogové okno Možnosti Ganttova diagramu.

Dem-10-04.mpp Dem-10-05.vsd


V kartě GANTTŮV DIAGRAM (viz obr. 10-15) ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Importovat data.

OBR. 10-15: KARTA GANTTŮV DIAGRAM

V prvním okně průvodce vybereme Informace uložené v souboru.

V druhém okně vybereme Soubor aplikace Microsoft Project.

V třetím okně vyhledáme příslušný projekt.

Ve čtvrtém okně ponecháme nabídnuté nastavení časového měřítka a možnosti trvání. Tlačítkem Upřesnit bychom mohli definovat obrazce a popisky k úkolům. Ponecháme obrazec kosočtverec pro milníky.

V pátém okně vybereme pouze Úkoly a milníky nejvyšší úrovně.

V šestém okně jsou zrekapitulovány nastavené parametry. Kliknutím do tlačítka Dokončit vytvoříme novou stránku s Ganttovým diagramem.

Zvolíme motiv Posloupnost z kategorie Profesionální.

Stránku výkresu přejmenujeme na Projekt rekonstrukce.

V levé části tabulky jsou vypsány základní textové informace o úkolech a milnících: název, zahájení, dokončení, trvání (viz obr. 10-16).

V pravé části je zobrazena grafická část Ganttova diagramu. Milníky jsou zobrazeny jako kosočtverce.

Ganttův diagram můžeme obdobně jako časovou osu importovat či exportovat.

OBR. 10-16: GANTTŮV DIAGRAM

10.7 Shrnutí

1. Ve výkresu můžeme prezentovat externí data formou datových řešení. 2. Kontingenční diagram zobrazuje souhrny dat (např. součty) v kontingenčním diagramu.

Vstupem může být především tabulka z Excelu či z Accessu. Data je možné filtrovat, řadit, slučovat jednotlivé obrazce. Ke kontingenčnímu diagramu je možné doplnit název a legendu. Obrazce rozpisu dokumentují názvy kategorií, dle nichž jsme větvili uzly.

3. K uzlům kontingenčního diagramu můžeme doplnit obrazce ze vzorníku Oddělení pracovního postupu a dalších vzorníků, které charakterizují uzel.

4. Organizační diagram na základě seznamu zaměstnanců z externího souboru znázorňuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti. Do obrazců zaměstnanců můžeme doplnit jejich údaje. Další data můžeme znázornit formou datových symbolů.

5. Do kalendáře můžeme převzít data z Outlooku a doplnit je vhodnými obrazci událostí. 6. Data z Projectu lze znázornit v časové ose a v Ganttově diagramu.

Ganttův diagram

11 Prostorový plán 131

11 Prostorový plán

11.1 Šablony s vlastními kartami

Kromě standardních karet se v některých šablonách doplní do pásu karet další karty. Kromě karet pro datová řešení (viz kap. 10) se zobrazí další karta také v šablonách:

v kategorii Mapy a plány prostorového uspořádání karta PLÁN pro většinu šablon (nejvíce tlačítek je k dispozici v šabloně Prostorový plán),

v kategorii Obchodní pro šablonu Diagram debaty (karta DEBATA),

v kategorii Projektová příprava pro šablonu Diagram potrubního vedení a přístrojového vybavení a pro šablonu Vývojový diagram procesů (karta TECHNOLOGIE VÝROBNÍCH PROCESŮ),

v kategorii Software a databáze pro šablonu Mapa webu (karta MAPA WEBU),

v kategorii Vývojový diagram pro šablonu Vývojový diagram křížového procesu (karta VÝVOJOVÝ DIAGRAM KŘÍŽOVÉHO PROCESU).

Firma Encián využívá budovu o třech podlažích. Nakreslíme plán místností včetně nábytku, vybavení technikou a umístění zaměstnanců.

Každé podlaží bude na samostatné stránce:

Struktura 1. a 2. podlaží je obdobná: v každém podlaží je 6 kanceláří (každá pro 2 zaměstnance), malý sklad (kancelářských potřeb, výpočetní techniky a archívu), WC, zasedací místnost, školící počítačová místnost a kuchyňka, na chodbě jsou odpočinkové sedačky s nízkými jednacími stolky, na podlaží je malá místnost ve funkci kopírovacího centra.

Struktura 3. podlaží je odlišná. Podlaží je menší, sídlí zde ředitel firmy a jeho sekretářka. Také na 3. podlaží je kuchyňka přístupná ze sekretariátu a na chodbě odpočinkové sedačky s nízkými jednacími stolky.

Plán budeme využívat pro několik účelů, chceme proto, aby obrazce byly uspořádány do vhodných vrstev a důsledně čerpaly data z externího zdroje – databáze Encian.accdb, v níž je evidován mj. majetek a zaměstnanci firmy. (Cílový stav prostorového plánu 1. podlaží v obr. 11-2.)

11.2 Vzorníky

Vytvoříme nový výkres z kategorie Mapy a plány prostorového uspořádání ze šablony Prostorový plán. Automaticky se spustí Průvodce spuštěním prostorového plánování.

V prvním okně můžeme vybrat prostorový plán ve formě obrázku, výkresu Visia či výkresu AutoCadu. Zaškrtneme pole Žádný.

Ve druhém okně vybíráme způsob přidání čísel místností do výkresu. Vybereme Ručně.

Ve třetím okně klikneme do tlačítka Dokončit.

Vytvoří se nový výkres. Na rozdíl od stávajících výkresů obsahuje:

Kartu PLÁN (viz obr. 11-1).

OBR. 11-1: KARTA PLÁN

Samostatné okno obsahující dva průzkumníky: prostoru a kategorie. Průzkumníky můžeme tažením za záložku okna osamostatnit do samostatného okna. Průzkumníky v jednom či dvou oknech můžeme zobrazit či potlačit v kartě PLÁN ve skupině SPRAVOVAT polem Okno Průzkumníka.

Zobrazily se vzorníky Pracovní kóje, Kancelářské vybavení, Kancelářský nábytek, Zdroje.

Šablony s vlastními kartami

Budova Encián

Prostorový plán

Dem-11-01


OBR. 11-2: PROSTOROVÝ PLÁN 1. PODLAŽÍ

Provedeme nastavení stránky, v níž budeme připravovat diagram prvního podlaží:

Z místní nabídky záložky stránky zadáme příkaz VZHLED STRÁNKY.

V kartě Vlastnosti stránky upravíme pole Název na hodnotu Podlaží-1 a pole Měrné jednotky na hodnotu cm.

V kartě Nastavení tisku nastavíme orientaci stránky Na výšku.

V kartě Velikost stránky nastavíme Visio může podle potřeby stránku rozšířit.

V kartě Měřítko výkresu nastavíme měřítko 1:110. (1 cm ve výkresu zastupuje 110 cm reality.)


Využijeme šest účelově připravených vzorníků63. Jsou v nich k dispozici všechny předlohy obrazců, které budeme potřebovat pro náš výkres včetně vhodného pojmenování, rozměrů, zařazení do vrstvy a dalších vlastností:

Encián – Budova a místnosti (soubor vzorníku Enc-Budova.vss),

Encián – Kancelářský nábytek (Enc-Kancelar.vss),

Encián – Kuchyňské vybavení (Enc-Kuchyn.vss),

Encián – Sanitární a speciální vybavení (Enc-Sanita.vss),

Encián – Přístroje (Enc-Pristroje.vss),

Encián – Dislokace (Enc-Dislokace.vss).

Vzorníky otevíráme kliknutím volbou Další obrazce v okně Obrazce a volbou Otevřít vzorník. (Lze vybrat vzorníky jako souvislý výběr kliknutím do prvního vzorníku a kliknutím

s klávesou Shift do posledního vzorníku a otevřít vzorníky najednou.)

Pro přehlednost zavřeme všechny vzorníky, jejichž název nezačíná na slovo Encián. (Klikneme pravým tlačítkem na titulek vzorníku a z místní nabídky vybereme příkaz ZAVŘÍT.)

11.3 Místnosti a jejich obrazce

Místnost je již v předloze obrazce seskupením čtyř obvodových zdí. Zdi místností mají jednotnou šířku 15 cm. Např. pokud má místnost Kancelář běžná vnitřní rozměr 560 cm x 250 cm, zabere ve výkresu plochu 590 cm x 280 cm. Místnosti vedle sebe sdílejí společnou zeď, tj. šířka zdi mezi dvěma místnostmi je pouze 15 cm, obrazce místností se budou překrývat o 15 cm.

Upravíme vhodně nastavení pravítka a mřížky:

V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT klikneme do spouštěče dialogového okna. Pro pravítko i mřížku nastavíme vodorovný počátek 125 cm, svislý počátek 3165 cm. Pro vodorovnou i svislou mřížku nastavíme do pole Hustota mřížky hodnotu Pevné, do pole Minimální mezery hodnotu 5 cm.

V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině VIZUÁLNÍ POMŮCKY klikneme do spouštěče dialogového okna. Ponecháme možnost přichycení aktivní jen v poli Mřížka.

Před umístěním místností nachystáme do výkresu vodítka:

vodorovná vodítka: -15, -280, -660, -1040, -1420, -1800, -2180, -2285, -2345 cm (hodnota Y),

svislá vodítka: 15, 590, 805, 920, 990, 1095, 1290 cm (hodnota X). Např. svislé vodítko 590 bylo vypočteno jako předchozí vodítko 15 cm + hloubka místnosti skladu 560 cm + zeď 15 cm = 590 cm.

Využijeme nyní připravené obrazce a připravíme zdi v 1. podlaží (dle obr. 11-2):

Místnosti umísťujeme z levého horního rohu přichycováním k vodítkům (přichycujeme k horním a levému vodítku). Za účelem snadnějšího připevnění k vodítkům zvětšíme nastavení lupy (např. na 146 %).

Dolní kancelář a kuchyňku v dolní hraně u vchodu spojíme zdí.

Otočné dveře umístíme na pozici 1050 cm, -2552,5 cm.

Tažením umístíme do jednotlivých místností obrazec Prostor. Z místní nabídky obrazce Prostor potom zadáme volbu AUTOMATICKÁ VELIKOST64. Prostor se přizpůsobí místnosti. Navíc se zobrazí jeho plocha v m2. Do vlastnosti prostoru Místnost vložíme číslo místnosti. Číslo místnosti se také zobrazí v prostoru.

Názvy obrazců z předloh Místnost a Prostor upřesníme v kartě VÝVOJÁŘ ve skupině NÁVRH obrazce kliknutím do tlačítka Název obrazce dle čísel místností, např. Prostor 11 nebo Kancelář běžná 11 tak, aby se zobrazovaly srozumitelné názvy v titulcích oken např. velikosti a umístění a v Průzkumníku výkresu. Obdobně přejmenujeme vodítka.

63 Uživatelské vzorníky obsahují modifikaci předloh ze vzorníků z kategorie Mapy a plány prostorového

uspořádání/Plán budovy vzorníky Zdi, kostra domu a konstrukce, Vnitřní části budov, Domovní instalace, Skříně, Kancelářské příslušenství, Plán koupelny a kuchyně, Spotřebiče, Výsadba, z kategorie Síť vzorník Počítače a monitory.

64 Místnost, v níž se prostor automaticky rozprostře, je dána středem obrazce prostoru. Zejména u malých místností musíme proto vhodně zvolit střed, aby se prostor nerozvinul do jiného obrazce. Můžeme vybrat více obrazců Prostor a upravit pro ně velikost najednou.

Vlastní vzorníky

1. podlaží

Prostory Dem-11-02


Vybereme prostor. V okně Dat obrazce je zatím vyplněná jediná vlastnost Vypočítaná oblast. Pro všechny prostory vyplníme vlastnost Místnost číslem místnosti dle obr. 11-2. Číslo místnosti se zobrazilo s Vypočítanou oblastí v obrazcích prostorů.

Z databáze Encian.accdb načteme další vlastnosti Popis, Oddělení, Původní_telefon:


V prvním okně průvodce vybereme Databáze aplikace Microsoft Access.

V druhém okně vybereme databázi a tabulku Místnosti.

V třetím okně ponecháme zahrnuté všechny sloupce a všechny řádky.

Ve čtvrtém okně klikneme do tlačítka Dokončit.

Externí data automaticky propojíme s obrazci. V kartě DATA ve skupině EXTERNÍ DATA klikneme do tlačítka Automaticky propojit.

V prvním okně průvodce vybereme Všechny obrazce na této stránce.

Ve druhém okně ponecháme sloupec dat Místnost i pole obrazce Místnost.

V třetím okně potvrdíme parametry.

Propojeným obrazcům byl přiřazen nový datový symbol. Vybereme všechny obrazce výkresu. V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly a vybereme Žádný datový symbol.

V okně dat obrazců nyní vidíme načtené vlastnosti obrazců. Vlastnost Popis se zobrazuje také v prostorech.

Vlastnosti zobrazované v prostorech můžeme nastavit v kartě PLÁN ve skupině SPRAVOVAT kliknutím do tlačítka Možnosti zobrazení v dialogovém okně Nastavit možnosti zobrazení (viz obr. 11-3). Na kartě Prostory v poli Přesnost vybereme 0,0.

OBR. 11-3: DIALOGOVÉ OKNO NASTAVIT MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ

V Popisku 1 je vybrána vlastnost Využití prostoru, která zobrazuje vlastnost Popis, neboť jsme ve vzorníku přejmenovali vlastnost Využití prostoru na Popis, aby došlo k automatické aktualizaci (název zůstal v definici dat obrazce Use). Do Popisku 4 bychom mohli vybrat Telefonní číslo, ve čtvrtém řádku bychom tak zobrazili Původní_telefon, tj. telefonní linku z dob, kdy telefonní linky byly přiřazeny kancelářím, nikoliv osobám.

Prostor kanceláří vybarvíme barvou dle oddělení:

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly a vybereme volbu Vytvořit nový datový symbol.

V dialogovém okně Nový datový symbol klikneme do tlačítka Nová položka.

Místnosti

Popisky prostorů

Barvy a čísla místností


V dialogovém okně Nová položka do pole Datové pole vybereme Oddělení, do pole Zobrazeno jako hodnotu Barva podle hodnoty.

Upravíme barvy oddělení v souladu s organizačním diagramem: ANA červená, DIS oranžová, ENC nachová, KON světle zelená, PRG zelená, RED světle modrá, REK modrá.

Přejmenujeme nový datový symbol na Oddělení.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vybrat, zadáme volbu Vybrat podle typu. Vybereme vrstvu Prostor.

V kartě DATA ve skupině ZOBRAZIT DATA klikneme do tlačítka Datové symboly a aplikujeme na vybrané obrazce datový symbol Oddělení.

Prostory místností jsou nyní vybarveny barvami diferencovanými dle oddělení. Barvy jsou tlumené díky nastavení průhlednosti výplně v obrazci Prostor.

Vzhledem k umisťování nábytku do kanceláří chceme v prostoru zobrazit pouze číslo kanceláře. Využijeme k tomu datový symbol Oddělení. Doplníme do něj novou položku Text:

Datové pole: Místnost.

Zobrazeno jako: Text.

Styl: Kruhový bublinový popisek.

Délka hodnoty: 3 (tříznaková čísla místností).

V dialogovém okně Upravit datový symbol dále upravíme:

Vodorovně: Na střed.

Zaškrtneme pole Skrýt text obrazce při použití datového symbolu.

Čísla místností jsou nyní v zelené elipse uprostřed prostoru místnosti. Vlastnosti prostoru nejsou zobrazeny (díky zaškrtnutí pole Skrýt text obrazce při použití datového symbolu.)

Vybavíme místnosti okny, dveřmi, radiátory, nábytkem a technickým vybavením. Začneme kanceláří 11 (viz obr. 11-4, osoby zatím do kanceláře neumisťujeme):

OBR. 11-4: VYBAVENÍ KANCELÁŘE 11

Do místnosti doplníme okno. Tažením přesuneme předlohu Okno ze vzorníku Encián – Budova a místnosti přibližně do středu levé okrajové zdi. Okno se automaticky přichycuje ke zdem. Kliknutím vybereme obrazec prostoru a okna. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Zarovnat a vybereme Zarovnat doprostřed. Okno se tak přemístí do středu zdi.

K místnosti doplníme dveře k okraji dle místnosti 10 tak, abychom mohli do rohu místnosti umístit skříně. Dveře se automaticky přichycují ke zdem.

Do místnosti doplníme radiátor. Radiátor umístíme doprostřed k oknům.

Název okna, dveří a radiátoru upřesníme dle místnosti Okno 11, Dveře 11, Radiátor 11.

V kartě DOMŮ ve skupině ÚPRAVY klikneme do tlačítka Vrstvy a vybereme Vlastnosti vrstvy. Zamkneme vrstvy Místnost a Prostor, abychom je před dalšími operacemi nechtěně nevybrali.

Nalevo od vstupních dveří bude šatní skříň, vedle ní policová skříň, naproti dvě policové skříně (otočené o 90 stupňů).

Vybavení kanceláře Dem-11-03


Každé ze dvou pracovních míst bude vybaveno psacím stolem, s ním sousedí kruhový jednací stůl (vysoký) a u okna kontejner. U psacího stolu je kancelářská židle, u jednacího stolu dvě jednací židle. V levé části mezi skříní a jednacím stolem je odpadkový koš.

Poznámky k některým obrazcům:

Levý stůl je kopií pravého stolu. Kopii překlopíme. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Umístění a vybereme Otočit obrazce, Překlopit svisle.

Kontejnery jsou připevněny ke stolům. (Tažením kontejneru na stůl.)

Sousedící skříně jsou k sobě připevněny. Po připevnění je nutné překlopit připevňované skříně svisle.

Židle zasuneme za stoly. V kartě DOMŮ ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Přenést do pozadí, Přenést dál.

Doplníme obrazcům nábytku vhodné názvy, např. Stůl psací 11.1.

Každé ze dvou pracovních míst bude vybaveno LCD displejem, počítačem a telefonem. Obě pracovní místa sdílejí síťovou tiskárnu postavenou na pravém kontejneru. Poznámky k některým obrazcům:

Tiskárna je postavena na pravém kontejneru.

Doplníme obrazcům technice vhodné názvy, např. PC 11.1, Tiskárna 11.

K obrazcům nábytku a techniky chceme připojit upřesňující data obrazců. Můžeme využít dvě možnosti přiřazení:

automatické propojení: Každý obrazec ve výkresu budeme identifikovat polem společným s databázovým zdrojem, např. Inventární číslo.

ruční propojení: Každý řádek z okna Externí data tažením propojíme s konkrétním obrazcem.

V našem případě využijeme ruční propojení. Nejprve importujeme externí data:


V prvním okně průvodce vybereme volbu Databáze aplikace Microsoft Access.

V druhém okně vybereme databázi Encian.accdb a dotaz Visio – Majetek.

V třetím okně ponecháme vybrány všechny sloupce a všechny řádky.

Ve čtvrtém okně ponecháme vybrán jako jednoznačný identifikátor Inventární číslo.

V pátém okně klikneme do tlačítka Dokončit. Proběhne import dat.

Kliknutím do nadpisu sloupce Inventární číslo seřadíme externí data dle inventárního čísla.

Nyní postupně tažením z okna Externí data propojíme jednotlivé věty s obrazci v kanceláři 11. Pomáhá nám k tomu logická struktura inventárního čísla:

První dvě pozice značí číslo místnosti.

Třetí číslice značí část místnosti (levá, pravá, popř. a, b, c atd.).

Poslední dvě pozice jsou pořadím v místnosti, přičemž technika je číslována od 51.

Propojení nemůžeme vytvořit pro majetek:

o nízké hodnotě (odpadkové koše, květiny),

který je součástí stavby (zdi, okna, dveře, radiátory, sanitární vybavení, prodejní automat).

Propojením se u propojených obrazců zobrazí informace prostřednictvím datového symbolu. Pro větší přehlednost diagramu zobrazení datového symbolu potlačíme.

Při ručním propojování mohou nastat zvláštní případy (např. chybným přetažením):

Jedna věta externího zdroje může být přiřazena více obrazcům.

K jednomu obrazci může být (z důvodu pozdější aktualizace) přiřazena jen jediná věta. Při pokusu o propojení další věty jsme dotázáni, zda původní propojení odstranit.

Připravíme datový symbol Majetek, v němž vybarvíme obrazce dle Pořizovací ceny:

0 – 10 000 Kč: světle zelená,

10 000 – 20 000 Kč: oranžová,

20 000 – 30 000 Kč: fialová,

30 000 – 900 000 Kč: červená.

Vybereme všechna propojená data, tj. obrazce z vrstev Skříň, Stůl, Výpočetní technika a Židle. Aplikujeme na vybrané obrazce datový symbol Majetek. Ve výkresu nyní přehledně odlišíme dle barev cenu majetku.

Propojení dat Dem-11-04


Do diagramu doplníme personální obsazení kanceláře:

Táhneme obrazec Osoba ze vzorníku Encián – Dislokace do místnosti 11 (viz obr. 11-2).

V okně Data obrazce vyplníme pro nový obrazec: E_mail: Benesova.Eva Celé_jméno: Eva Benešová Oddělení_v: distribuce

V obrazci chceme zobrazit celé jméno a oddělení:

Ponecháme obrazec vybraný. V kartě PLÁN ve skupině OBRAZCE klikneme do tlačítka Popis obrazců.

Zobrazí se dialogové okno Popis obrazců (viz obr. 11-5), v němž zadáme, které vlastnosti budou zobrazeny v textovém rámečku obrazce65.

OBR. 11-5: DIALOGOVÉ OKNO POPIS OBRAZCŮ

Propojíme výkres s externími daty a ta propojíme s vybraným obrazcem osoby:


V prvním okně průvodce vybereme volbu Databáze aplikace Microsoft Access.

V druhém okně vybereme databázi Encian.accdb a dotaz Visio – Personal.

V třetím okně ponecháme vybrány všechny sloupce a všechny řádky.

Ve čtvrtém okně vybereme jako jednoznačný identifikátor E_mail.

V pátém okně klikneme do tlačítka Dokončit. Proběhne import dat.

Tažením z okna Externí data na obrazec propojíme větu Evy Benešové.

Na obrazec neaplikujeme zatím žádný datový symbol.

K obrazci osoby se doplnily jeho vlastnosti. Díky předloze Osoba jsou zobrazeny v textovém rámečku obrazců přímo vlastnosti Celé_jméno (titul před jménem, křestní jméno, příjmení, titul za jménem) a Oddělení_v (vysvětlivka zkratky oddělení). Ostatní vlastnosti jsou dostupné v okně Data obrazce. Ikona zeměkoule nás při kliknutí na osobu upozorňuje, že existuje hypertextový odkaz převzatý z importovaných dat z pole Web. Z místní nabídky obrazce osoby můžeme hypertextový odkaz WEB aplikovat.

Připravíme datový symbol Osoby, v němž vybarvíme obrazce dle Oddělení:

Upravíme barvy oddělení v souladu s organizačním diagramem: ANA červená, DIS oranžová, KON světle zelená, PRG zelená, RED světle modrá, REK modrá.

Datový symbol přejmenujeme na Osoby a aplikujeme na Evu Benešovou.

Barvy obrazců osob jsou výraznější než barvy prostoru místností, neboť barvy prostoru mají definovánu průhlednost, díky průhlednosti vidíme v místnostech ve výkresu mřížku.

65 Přiřazení popisu obrazců lze provádět i v diagramech, které nejsou prostorovými plány. V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině

MAKRA klikneme do tlačítka Doplňky a vybereme Mapy a plány prostorového uspořádání, Popis obrazců.

Osoby

Popis obrazců

Hypertextové odkazy

Datové symboly osob


Do datového symbolu Osoby doplníme další položku, kterou bude sada ikon začínající zeleným kolečkem se zaškrtnutím. Zelené kolečko zobrazíme vpravo uprostřed pro zaměstnance, kteří mají oprávnění fakturovat. (Oprávnění je rovno 1.)

V případě potřeby zvětšíme šířku obrazce osoby.

11.4 Práce s komplexním výkresem

Obdobně doplníme vybavení dalších místností a chodby (viz obr. 11-2) a na další stránky 2. a 3. podlaží (viz obr. 11-6 a obr. 11-7).


Dem-11-05


Náš výkres nyní obsahuje na třech stránkách velké množství obrazců, k nimž jsou připojena rozsáhlá data. Na základě dříve vyložených znalostí můžeme obrazce a data přehledně zobrazovat:

Můžeme využít zařazení obrazců do vrstev (zejména vlastnosti Viditelné, Tisk, Zámek). Je-li obrazec zařazen do více vrstev, je zobrazen, pokud je viditelná alespoň jedna jeho vrstva. Zámek platí i pro aktualizaci dat obrazců při aktualizaci z databáze.

Datové symboly nabízejí vizualizaci dat. Je možné je snadno modifikovat a změnit tak vizualizaci v celém výkresu.

Data obrazců jsou napojena na externí data. Změny v datovém zdroji můžeme aktualizací promítnout do dat obrazců. Z místní nabídky obrazce můžeme zobrazit propojený řádek v externích datech, můžeme zrušit propojení řádku. Externí data lze v jejich okně seřadit dle libovolného sloupce. Zdroj dat (záložku externích dat) můžeme přejmenovat.

Z prostorového plánu můžeme připravit četné rekapitulující sestavy. Visio nabízí např. seznam dveří, seznam oken. Můžeme vytvořit vlastní sestavy.

Hypertextové odkazy z dat hypertextového typu se automaticky vložily k obrazcům. Můžeme tak z místní nabídky libovolné osoby přejít na její webovou stránku převzatou z databáze Encian.accdb. Můžeme definovat další odkazy, např. k osobě můžeme doplnit odkazy na její obrázek na webu či na obrazec v organizačním diagramu (či obdobně zpět z organizačního diagramu).


Zobrazování vlastností


11.5 Karta Plán

Závěrem výkladu prostorového plánu uveďme stručně funkce tlačítek karty PLÁN (viz obr. 11-1), z nichž některé jsme již zmínili v předchozím výkladu:

Popis obrazců: Výběr dat, která budou zobrazena v textovém rámečku (viz obr. 11-5). Popisy je možné zadat pro vybrané obrazce či obrazce jednotlivého typu (např. Stůl psací).

Přiřadit kategorii: Visio nabízí přiřazení obrazců několika připraveným kategoriím. Kategorie se některým obrazcům přiřazují přímo (např. osobám66). Kategorii můžeme (společně s některými vlastnostmi) přidat tlačítkem Přiřadit kategorii.67 Obrazce můžeme po zaškrtnutí pole Okno Průzkumníka ve skupině SPRAVOVAT v kartě PLÁN prohlížet v speciálním průzkumníkovi dle prostorů či dle kategorií.

Převést na zdi: Lze aplikovat na obrazce z předlohy Prostor. Před převodem na zdi (po obvodu prostoru) můžeme vybrat šířku zdi, přidat rozměry a vodítka.

Importovat data: Z externího zdroje (např. z Excelu) můžeme načíst data zastoupená jednotlivými záznamy (řádky). Z dat můžeme vytvořit automaticky samostatné obrazce či umístit nové obrazce na existující obrazce.

Aktualizovat: Aktualizuje externí data dle datového zdroje.

Okno Průzkumníka: Zobrazení speciálního průzkumníka, který zobrazuje seznam obrazců dle prostorů či kategorií.

Možnosti zobrazení: Můžeme upřesňovat způsob zobrazení dveří, zdí, oken a především prostorů (viz obr. 11-3).

11.6 Shrnutí

1. Prostorový plán je připraven pro kreslení diagramů místností a jejich vybavení. 2. Před přípravou prostorového plánu je vhodné definovat vlastní vzorníky s účelově

připravenými předlohami. Předlohy zařadíme do budoucích vrstev výkresu. 3. Specifické postavení má obrazec Prostor, který se může automaticky přizpůsobit obrazci

Místnost. V obrazci Prostor se automaticky vypočítává rozloha místnosti. 4. Obrazce mohou být popsány popisky (obsah textového rámečku) dle svých vlastností. 5. Místnosti, osoby, vybavení se často propojují s daty v externím zdroji. 6. Prezentaci vlastností obrazců usnadňují datové symboly.

66 Přiřazení do kategorie je dáno skrytou vlastností Typ obrazce (ShapeType). 67 Přiřazením do kategorie upravíme vlastnost ShapeType.

Karta Plán

12 Přizpůsobení Visia 141

12 Přizpůsobení Visia

12.1 Objekty přizpůsobení

Office 2013 umožňuje modifikovat:

panel nástrojů Rychlý přístup – doplníme nejčastěji používaná tlačítka,

pás karet – doplníme vlastní kartu UŽITEČNÉ, do níž doplníme především tlačítka zastupující příkazy nezařazené do pásu karet.

12.2 Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup obsahuje nejčastěji používaná tlačítka. Po instalaci Visia jsou to tlačítka Uložit, Zpět, Opakovat, Režim dotykového ovládání/ovládání myší. Do panelu nástrojů přidáme další často používané tlačítko:

V kartě DOMŮ ve skupině NÁSTROJE klikneme pravým tlačítkem myši do tlačítka Ukazatel a z místní nabídky vybereme PŘIDAT NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.

Tlačítko se přidalo do panelu nástrojů. Později jej můžeme odstranit z místní nabídky tlačítka v panelu nástrojů příkazem ODEBRAT Z PANELU NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.

Obdobně přidáme tlačítka:

z karty DOMŮ ze skupiny NÁSTROJE tlačítko Spojnice,

z karty DOMŮ ze skupiny NÁSTROJE tlačítko Text,

z karty DOMŮ ze skupiny NÁSTROJE tlačítko Spojovací bod,

z karty DOMŮ ze skupiny NÁSTROJE tlačítko Blok textu.

Další tlačítko a oddělovače přidáme v účelovém dialogovém okně:

V kartě SOUBOR v Možnostech klikneme do dílčí karty Panel nástrojů Rychlý přístup a v levé části zvolíme příkazy z kategorie Všechny příkazy.

V levé části vybereme tlačítko Rovné čáry a klikneme do tlačítka Přidat. Toto tlačítko jsme přímo z pásu karet nemohli přidat. Slouží k výběru typu spojnice (pravý úhel, rovné čáry, křivky).

Panel nástrojů rozdělíme oddělovači na několik skupin.

V pravé části vybereme tlačítko Opakovat (popř. Nelze opakovat).

V levé části vybereme na začátku seznamu Oddělovač.

Klikneme do tlačítka Přidat.

Obdobně přidáme oddělovač před tlačítka Spojovací bod a Rovné čáry.

Tlačítkem Odebrat můžeme později tlačítka odstranit z panelu nástrojů.

Šipkami napravo od pravého seznamu můžeme měnit pořadí tlačítek.

Výsledný stav panelu nástrojů je v obr. 12-1.

OBR. 12-1: PŘIZPŮSOBENÝ PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP

12.3 Přizpůsobení pásu karet

V pásu karet doplníme vlastní kartu UŽITEČNÉ, do níž doplníme tlačítka vytvořených maker, tlačítka pro špatně či vůbec dostupné příkazy (cílový stav karty je v obr. 12-2):

Panel nástrojů Rychlý přístup

Pás karet


OBR. 12-2: PÁS KARET UŽITEČNÉ

Z místní nabídky pásu karet vybereme příkaz PŘIZPŮSOBIT PÁS KARET.

V kartě Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti aplikace Visio jsou:

v levé části dostupné příkazy, je vhodné vybrat širší kategorii než Oblíbené příkazy,

v pravé části uspořádání karet.

Tlačítkem Nová karta vpravo dole jsme dříve vytvořili novou kartu a tlačítkem Přejmenovat jsme ji přejmenovali na Užitečné.

Karta má dvě skupiny RŮZNÉ a DATOVÁ ŘEŠENÍ.

Tlačítkem Nová skupina doplníme další skupiny, které tlačítkem Přejmenovat nazveme Soubor, Podokna úloh, Styly, Obrazce.

Kliknutím vybereme skupinu Soubor. V levé části zvolíme příkazy z kategorie Všechny příkazy. Přidáme Možnosti a Náhled a tisk. Nejprve je kliknutím vybereme a potom klikneme do tlačítka Přidat.

Třetí tlačítko Zamknout dokument přesuneme tlačítkem Dolů nebo tažením myší ze skupiny RŮZNÉ na konec skupiny SOUBOR.

Do skupiny PODOKNA ÚLOH přidáme tlačítka Velikost a umístění, Data obrazce, Posun a lupa.

Do skupiny STYLY přidáme tlačítka Styl, Styl…, Definovat styly.

Do skupiny OBRAZCE přidáme tlačítka Zaměnit konce, Najít podobné obrazce, Vícenásobný výběr. Dále do skupiny přesuneme tlačítka Zarovnat a Umístit do středu výkresu ze skupiny RŮZNÉ. Upravíme pořadí tlačítek ve skupině OBRAZCE dle obr. 12-2 a odstraníme skupinu RŮZNÉ.

Skupinu Datová řešení přesuneme na konec karty a doplníme do ní tlačítko Znovu rozložit obrazce.

Pokud nemají příkazy ikony, vybereme jim vhodné po kliknutí do tlačítka Přejmenovat.

Tlačítka ve skupinách SOUBOR a PODOKNA ÚLOH zastupují příkazy, které by jinak nebyly tak snadno dostupné. Tlačítka ve skupinách STYLY, OBRAZCE, DATOVÁ ŘEŠENÍ zastupují příkazy, které většinou nejsou uvedeny v pásu karet.

Styly se používaly především ve starších verzích Visia. Obdobně jako motivy umožňují aplikovat na obrazce stejné formátování. V jedné stránce může být na rozdíl od motivu snadno využito více stylů. Každý styl je nazván a skládá se ze tří složek (definovaných v dialogovém okně Definovat styly po kliknutí do tlačítka Definovat styly ve skupině STYLY):

Text: V dialogovém okně Text můžeme definovat především písmo a jeho velikost.

Obrazec: V dialogovém okně Formát obrazce můžeme na kartě Čára definovat především tloušťku a barvu čáry, typ a velikost šipky na začátku a na konci a na kartě Výplň lze definovat barvu, vzorek a průhlednost výplně a stínu.

Styly mohou být na sobě navzájem založeny, mohou tak dědit své vlastnosti.

Na obrazec můžeme aplikovat jednotlivé složky (dialogové okno Styl po kliknutí do prostředního tlačítka Styl) nebo všechny složky (rozbalovací nabídka stylů u levého pole Styl).

Některé styly jsou zachovány i v definici předloh obrazců a jsou tak aplikovány i ve verzi Visio 2013 (např. styl Spojnice pro spojnice a styl Vodítko pro vodítka). Změny definice stylu se promítnou do všech aplikací stylu ve výkresu, např. můžeme změnit barvu vodítek:

V kartě UŽITEČNÉ ve skupině STYLY klikneme do tlačítka Definovat styly.

V dialogovém okně Definovat styly v poli Název vybereme z rozbalovací nabídky Vodítko.

Klikneme do tlačítka Obrazec. V kartě Čára v poli Barva vybereme červenou barvu.

Kliknutím do tlačítka OK ukončíme dialogové okno Formát obrazce.

Styly


Dalším kliknutím do tlačítka OK ukončíme dialogové okno Definovat styly.

Vodítka mají již červenou barvu.

V diagramu stadií bychom mohli vytvořit styly 1 Pozitivní vývoj, 2 Neutrální vývoj, 3 Negativní vývoj pro obrazce a spojnice podle jejich charakteru. Styly by se lišily barvou, popř. typem přerušování čáry.

Nastavení pásu karet je platné pro všechny projekty ve stejné instalaci Visia. Kliknutím v okně Možnosti aplikace Visio na kartě Přizpůsobit pás karet či Panel nástrojů Rychlý přístup do tlačítka Importovat nebo exportovat můžeme definice karet exportovat do souboru, v jiné instalaci potom nastavení můžeme importovat.68

12.4 Shrnutí

1. Často používaná tlačítka či tlačítka neuvedená v pásu karet je možné doplnit do panelu nástrojů Rychlý přístup nebo do vlastních karet.

2. Styly obdobně jako motivy umožňují aplikovat na obrazce stejné formátování. Formátování je rozděleno do dvou složek (text, obrazec).

68 Do stejného souboru je současně exportováno a lze z něj obnovit nastavení panelu nástrojů Rychlý přístup.

Enc-12-01. exportedUI


13 Příloha: Diagram k procvičení 145

13 Příloha: Diagram k procvičení Cílem je připravit diagram znázorňující projekt Střecha firmy Encián, v němž je

rozpracován projekt rekonstrukce střechy rekreačního zařízení firmy. Po pročtení jednotlivých kapitol je možné prohloubit si získané poznatky vypracováním tohoto diagramu. Zadání je strukturováno dle jednotlivých dílčích kapitol. Zadání na sebe navazují. Vypracování jednotlivých fází řešení je vhodné ukládat do samostatných souborů, např. střecha_01, střecha_02 tak, abychom se mohli vrátit k předchozím fázím v případě chyb v pokročilejších fázích.

13.1 Ke kapitole 1 Projekt

Připravte nový diagram dle obr. 13-1. Použijte šablonu Základní diagram. Přesné uspořádání bude provedeno později.

Pro jednotlivé větve diagramu použijte obrazce:

Obdélník - šířka 40 mm, výška 10 mm,

Obdélník - šířka 36 mm, výška 5 mm,

Dále nad diagram doprostřed vložte obrazec ze skupiny základních obrazců Zaoblený obdélník. Upravte jeho velikost - šířka 50 mm, výška 15 mm.

Výkres uložte pod názvem střecha.vsd.

OBR. 13-1: VÝCHOZÍ DIAGRAM

13.2 Ke kapitole 2 Karta Domů

Naformátujte text obrazce Střecha. Velikost písma bude 18, použijte tučné písmo. Mezi písmeny budou mezery rozšířené o 2 body. Barvu písma použijte modrou barvu z motivu, a to barvu nazvanou Zvýraznění 5.

Tloušťku čáry nastavte na 1 bod, barvu opět modrou z motivu.

Pro výplň obrazce zvolte přechodovou výplň z přednastavených přechodů, a to žlutý v druhém řádku nazvaný Horní reflektor – Zvýraznění 4.

Pro nadpis větve projekt aplikujte následující formát: velikost písma 14, tučné písmo, barvu písma žlutou z motivu (nazvaná Zvýraznění 4). Barvu čáry zvolte opět žlutou z motivu, tloušťky 1½. Výplň nechť je přechodová, z přednastavených variant šedá v druhém řádku nazvaná Horní reflektor – Zvýraznění 3.

Tento formát aplikujte i na nadpisy větví úkoly, zdroje a náklady.

Ostatní obrazce obdélníků v rámci větví opět shodně naformátujte: písmo tučné, výplň modré barvy Zvýraznění 5.

1 Seznámení

2 Karta Domů


Nadpisy větví projekt, úkoly, zdroje a náklady rozmístěte vodorovně, aby mezery mezi nimi byly shodné. Dále je zarovnejte vodorovně a současně vytvořte vodítko.

Jednotlivé větve – nadpisy větví a obdélníky pod nimi zarovnejte svisle, opět spolu s vytvořením vodítka.

Nyní s využitím vodítek doplňte další obrazce dle obr. 13-2. Použijte obrazce:

Obdélník – šířka 40 mm, výška 5 mm,

Obdélník – šířka 75 mm, výška 5 mm.

Velikost písma textu obrazců je 8b a barva modrá Zvýraznění 5.

Obrazce mají výplň šedou – barva Zvýraznění 3, velmi světlou 80 % a ohraničení modrou Zvýraznění 5, tloušťka ½ bodu.

Diagram uspořádejte obdobně jako na obrázku. Doplňte spojnice – jednoduché čáry bez zakončení šipkou, tloušťka 1,5 bodu, barva modrá Zvýraznění 5.

OBR. 13-2: DOPLNĚNÉ OBRAZCE A SPOJNICE

Obrazce ve výkresu zařaďte do vrstev:

původní obrazce z obr. 13-1 zařaďte do vrstvy Hlavní obrazce,

doplněné obrazce z obr. 13-2 zařaďte do vrstvy Dílčí obrazce.

13.3 Ke kapitole 3 Karta Návrh

Vytvořte nové barvy motivu – nazvěte je Střecha. Změňte barvu Zvýraznění 4 na světle modrou.

Název stránky změňte na Projekt Střecha.

Jako pozadí diagramu vyberte typ pozadí Technické.

3 Karta Návrh


Stránce přiřaďte okraj ve stylu Strohý styl. V poli vlevo nahoře změňte text obsahující datum na Encián, s.r.o. a do nadpisu napište Rekonstrukce střechy.

13.4 Ke kapitole 4 Karta Vložení

Do výkresu vložte novou stránku. Nazvěte ji Tabulka. Potlačte napojení na stránku pozadí.

Do nově vytvořené stránky vložte nový objekt - List aplikace Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet). Zde připravte následující tabulku se seznamem pracovních zdrojů podílejících se na projektu (viz obr. 13-3). Tabulku umístěte do středu.

OBR. 13-3: TABULKA

Nad tabulku vložte obrazec ze skupiny základních obrazců Zaoblený obdélník. Upravte jeho velikost - šířka 50 mm, výška 15 mm. Text obrazce bude obsahovat symbol otevřené ruky ze znakové sady Wingdings a text Pracovní zdroje – velikost písma 18. Zvolte vhodný styl obrazce.

Tabulku i obrazec Pracovní zdroje vložte do kontejneru ve stylu Drát. Do nadpisu kontejneru zapište Střecha.

K obrazci Pracovní zdroje přiřaďte hypertextový odkaz na web firmy Encián http://sp.vse.cz/sites/fak2/min/encian/.

13.5 Ke kapitole 5 Karta Zobrazení

Na stránce Tabulka nastavte hustotu mřížky na pevnou po 10 mm svisle i vodorovně.

Ve vizuálních pomůckách zrušte zaškrtnutí u všech možností připevnění, u přichycení ponechte pouze mřížku. Upřesněte sílu přichycení u mřížky na 25 pixelů.

Objekty na stránce znovu umístěte tak, aby obrazce byly při umísťování přichyceny k mřížce.

13.6 Ke kapitole 6 Karta Revize

Na stránce Projekt Střecha k obrazci projekt vložte komentář: Rekonstrukce je plánována na měsíce únor až květen.

Na stránku Projekt Střecha umístěte vpravo dolů nad číslo stránky rok rekonstrukce 2025 prostřednictvím funkce rukopisu. Tloušťku čáry rukopisu upravte na 1 ½ bodu.

Na stránku Projekt Střecha umístěte dolů vlevo sestavu vypisující počet výskytů jednotlivých typů obrazců – sestava bude prezentována obrazcem aplikace Visio.

13.7 Ke kapitole 7 Karta Soubor

Doplňte informace o souboru:

Název: Projekt rekonstrukce střechy rekreačního střediska firmy Encián

Předmět: 2OP482

Autor: vaše jméno

Společnost: VŠE

Stránku Projekt Střecha uložte jako obrázek ve formátu GIF (pod názvem strecha.gif).

4 Karta Vložení

5 Karta Zobrazení

6 Karta Revize

7 Karta Soubor


Výkres uložte jako webovou stránku - nazvěte ji strecha.htm. Název stránky bude Projekt Střecha firmy Encián.

13.8 Ke kapitole 8 Karta Vývojář

Připravte makro nazvané Cela_stranka, které je možné spouštět kombinaci Ctrl+Shift+A, které nastaví lupu na zobrazení celé stránky.

Připravte makro nazvané Skutecna_velikost, které je možné spouštět kombinaci Ctrl+Shift+B, které nastaví lupu na 100 %.

Na stránce Projekt Střecha zamkněte pro vrcholový obrazec Střecha změnu výšky, šířky a textu obrazce.

Připravte nový vzorník. Bude se jmenovat strecha-vzornik a bude obsahovat následující obrazce:

obrazec Obdélník – jeho předlohu upravte na šířku 40 mm a výšku 10 mm,

obrazec Obdélník malý (vychází z obrazce Obdélník), šířka 36 mm, výška 5 mm,

obrazec Obdélník střední (vychází z obrazce Obdélník), šířka 40 mm, výška 5 mm,

obrazec Obdélník velký (vychází z obrazce Obdélník), šířka 75 mm, výška 5 mm.

13.9 Ke kapitole 9 Karta Data

K obrazcům úkolů doplňte data ze souboru střecha.accdb, využijte tabulku Úkoly. Propojte všechny úkoly na obrazce úkolů. Data znázorněte novým datovým symbolem, který nazvěte Úkoly. Bude podbarvovat obrazce úkolů dle čísla etapy:

etapa č. 1 světlá zelená barva,

etapa č. 2 zelená barva,

etapa č. 3 tmavě zelená barva. Dále znázorní dobu trvání (v hodinách) úkolu barevnými kolečky semaforu:

doba trvání do 20 hodin bude znázorněna zeleným semaforem,

od 21 hodin do 50 hodin žlutým semaforem,

nad 51 hodin červeným semaforem. Tento symbol umístěte vpravo doprostřed.

K obrazcům zdrojů doplňte data opět z databáze strecha.accdb, využijte tabulku Zdroje. Datový symbol nazvěte Zdroje. U zdrojů vpravo uprostřed zobrazte pomocí praporků, jaký základní kalendář používají:

Standardní upravený kalendář bude znázorněn červeným praporkem,

Kalendář pro pokrývačské práce zeleným praporkem,

Kalendář pro odbornou konzultaci modrým praporkem.

Výsledný stav je na obr. 13-4.

8 Karta Vývojář

9 Karta Data


OBR. 13-4: POUŽITÉ DATOVÉ SYMBOLY

13.10 Ke kapitole 10 Datová řešení

V novém výkresu zobrazte časovou osu projektu. Jako zdroj použijte soubor střecha.mpp obsahující daný projekt v programu Microsoft Project 2013. Použijte šablonu Časová osa z kategorie Plán.

Naimportujte data ze souboru Projectu. Budou zobrazovány úkoly a milníky nejvyšší úrovně. Na ose zobrazte začátky měsíců. Zobrazte rovněž koncovou šipku osy. Zvětšete velikost písma.

Na časovou osu ručně doplňte milník – 21. 3. 2025: podpis smlouvy.

Soubor uložte pod názvem osa.vsdx. Výsledný stav je na obr. 13-5.

OBR. 13-5: ČASOVÁ OSA

13.11 Ke kapitole 11 Prostorový plán

Připravte nový výkres znázorňující jeden vzorový pokoj rekreačního střediska. Bude to z kategorie Mapy a plány prostorového uspořádání Plánek bytu.

10 Datová řešení

11 Prostorový plán


Stránku nazvěte Pokoj. Měrné jednotky nastavte na metry.

Do plánku umístěte místnost – 5 x 3 m. Vpravo od ní druhou místnost o velikosti 1,5 x 3 m. Mezi místnostmi je otvor pro průchod, z menší místnosti vedou dveře ven, ve větší místnosti je okno.

Druhou menší místnost přepažte zdí, vložte dveře a vybavení koupelny: umyvadlo s podstavcem, toaleta, rohový sprchový kout.

Do předsíně doplňte věšák.

Do větší místnosti umístěte okno o šířce 2 m, pod něj radiátor široký 1 m, dvě postele 0,9 x 2 m (je třeba povolit u tohoto obrazce změnu šířky). Mezi postelemi je komoda. Na protější straně je spodní skříňka 2, na ní televize, 2 lenošky, kruhový stůl, kulatý odpadkový koš, skříň šatní.

Pozn.: nejsou-li dané obrazce k dispozici v rámci otevřených vzorníků, dohledejte je pomocí pole hledání.

Výkres uložte pod názvem plánek.vsdx.

Výsledný stav je na obr. 13-6.

OBR. 13-6: PLÁNEK BYTU

13.12 Ke kapitole 12 Přizpůsobení Visia

Vraťte se do souboru střecha.vsd. Nadefinujte zde nový styl. Jeho název bude Střecha. Nebude založen na žádném stylu, bude obsahovat pouze formátování textu – písmo velikosti 12, kurzivu.

Styl aplikujte na větev projekt – tj. obdélníky kalendář projektu, plánování od, zahájení.

12 Přizpůsobení Visia

14 Rejstřík 151

14 Rejstřík

automatické opravy, 72 automatické připojení, 66 automatické zarovnání a mezery, 30 automatikcy připojit, 18 Backstage, 79 barvy, 38 bez konců stránek, 31 blok textu, 17, 23 celá obrazovka, 61 centrum zabezpečení, 92 čára, 25 data obrazce, 103

aktualizovat, 109 automaticky propojit, 108 definice, 103 hodnoty, 104 propojit, 107 sada, 105

datové symboly, 124 datové symboly osob, 137 datový pruh, 112 datový symbol, 110, 117 dělení pravítka a hustota mřížky, 64 doplňky, 69 dynamická mřížka, 65 efekty, 39 filtr, 116 formát

kopie, 26 formátování, 21 formáty ukládání, 80 graf, 56 hypertextové odkazy, 58, 137 jazyk, 73 karta Plán, 140 komentář, 73 konce stránek, 64 kontejner, 57 legenda, 114 lupa, 15, 65 makra, 69, 91

uložení, 92 měřítko výkresu, 43 místnosti, 134 motiv, 37

povolení, 40 možnosti, 89 možnosti kontingenčního diagramu, 119 mřížka, 14, 63 nahradit, 35 najít, 35 naposledy otevřené, 86

nastavení aktivity nástrojů, 67 nula pravítka a počátek mřížky, 64 objekt

vložení, 51 obrazec

hledání, 14 chování, 94 název, 93 operace, 93 změna předlohy, 99

obrázek, 55 obrázky zaměstnanců, 124 odrážky, 23 odstavec, 22 okna, 69 okno

na sebe, 69 nové, 69 přepnout, 69 uspořádat vše, 69

okno obrazců, 13 okraje a názvy, 40 online obrázky, 56 osoby, 137 otočení diagramu, 31 otočení obrazce, 32 panel nástrojů Rychlý přístup, 141 pás karet, 11, 141 písmo, 21, 22 podokna úloh, 12, 61 Podokno Data obrazce, 62 podokno komentáře, 74 podokno Obrazce, 62 podokno Posun a lupa, 62 podokno Velikost a umístění, 62 popis obrazce, 53 popis obrazců, 137 popisek, 58 pořadí, 32 pozadí, 40 pravítka, 63 pravítko, 14 pravopis, 71 prohlížeč Visio Viewer, 84 propojení dat, 136 prostorový plán, 131 prostory, 133

popisky, 134 průzkumník výkresu, 96 předloha, 117

ikona, 100 nová, 101

14 Rejstřík 152

zástupce, 101 přeložit, 73 přenést blíž a do popředí, 33 přenést dál a do pozadí, 33 přeskakování čar, 49 přichytit, 67 přichytit a připevnit, 66 připevnit, 68 rozestupy mezi obrazci, 119 rozložení, 40 rozložení a směrování, 48 rozložení stránky, 41 rozmístit obrazce, 27 rukopis, 74 sada ikon, 112 sdílet, 89 sestava, 75

vlastní, 76 sestavy, 75 schránka, 26 skryté informace

odebrání, 86 skupina, 33 skupiny příkazů, 11 směr směrování, 49 spojnice, 16, 39, 40 spojovací bod, 16 spojovací body, 66 spouštění dialogového okna, 12 stavový řádek, 12 stránka

operace, 51 prázdná, 51

styl směrování, 48 styly, 142 symbol, 55 šablona, 79 šablony s vlastními kartami, 131 tabulátory, 23 text, 17 textové pole, 54 Tezaurus, 73 tisk, 87

náhled, 87 nastavení, 47, 87

tiskárna, 87 tvary, 25 typy souborů, 79 úchyty a body v obrazci, 15 ukazatel, 15 uložení výkresu, 18

uspořádání podřízených, 125 uspořádat, 26 velikost stránky, 46 Visio

integrace, 5 spuštění, 9 účel, 5

vlastnosti souboru, 86 vložení pole, 53 vodící bod, 65 vodící čáry, 65 vodítka, 65 vrstva

nová, 34 potlačení zobrazení a tisku, 34

vrstvy, 34 vybavení kanceláře, 135 vybrat, 35 výkres

analýza tržeb, 6 budova Encián, 131 časová osa, 127 časový diagram, 6 dle oddělení a zaměstnanců, 122 dle programů a měsíců, 121 dle stadií a podniků, 116 Ganttův diagram, 6, 130 kalendář, 6, 126 kontingenční diagram, 115 model životního cyklu, 5, 6 nový, 87 organizační diagram, 6, 123 plán budovy, 6

výkres CAD, 57 výplň, 23 vzhled stránky, 42 vzorník, 80

otevření, 98 vlastní, 98, 133

vzorník dokumentu, 97, 101 vzorník organizačního diagramu, 126 webová stránka, 80 webový výkres, 83 zámek, 95 zarovnat obrazce, 28 zdroje informací, 73 změna pozice, 124 značky, 74 znak, 22 zobrazování vlastností, 139

Date post:	28-Feb-2019
Category:	Documents
Upload:	lenhan
View:	224 times
Download:	0 times