Vládní škrty zvyšují poptávku po projektovém řízení PRINCE2

Aleš PilnýTAYLLOR&COX

Jak efektivně řídit projektystandardizace postupů projektového řízení

Jak vyhovět požadavkům na snižování nákladů a zároveň pokračovat v modernizaci? Cesta rozhodně nevede přes zmražení projektů.

Úvaha ministerstva financí o snižování nákladů podporuje snahu jednotlivých ministerstev o zvýšení kvalifikace interních projektových manažerů. V konečném důsledku to znamená úsporu peněz i času stráveného na realizovaných projektech. !!Snižování výdajů státu se týká především externích zakázek na poradenské služby jako jsou např. konzultace, nebo projektové řízení.

Tyto aktivity lze realizovat interně na ministerstvech. Přestože ekonomika překonala krizi, její budoucnost závisí na postupném snižování deficitu a efektivnějším řízením projektů. V případě, že by vláda nezlepšila projektové řízení, čekají ji další škrty v době, kdy může ekonomika růst. Mezi projekty, které naopak finanční injekci potřebují patří: !

elektronizace státní správy; investiční a rozvojové projekty; opravy silnic, modernizace infrastruktury.

Přínosy vs. náklady vs. časJak získat vyváženou rovnováhu v projektu.

Po vzoru Velké Británie. Tento standard vyvinula státní správa Velké Británie (Office of Government Commerce). Lze jej využít pro velké, i malé projekty. S úspěchem se využívá také v komerčním sektoru. PRINCE2 je nejrozšířenějším a nejžádanějším standardem projektového řízení na světě.

Zvýšení kompetence projektových manažerů. Plánované škrty znamenají také nižší výdaje na různá školení. Ale o to vyšší důraz se klade na zvýšení kompetence projektových manažerů státní správy a samosprávy v certifikovaných kurzech PRINCE2.

Když jsou peníze a čas, projektový management nepotřebujete.

Nejčastější hříchy projektového řízeníJde to i lépe a levněji.

Úvaha ministerstva financí o snižování nákladů podporuje snahu jednotlivých ministerstev o zvýšení kvalifikace interních projektových manažerů. !V konečném důsledku to znamená úsporu peněz i času stráveného na realizovaných projektech.

Projekty lze realizovat rychleji, ale i levněji.

40% 40% 20%

ČAS Nedodržení harmonogramu

FINANCE Překračování finančního rozpočtu.

KVALITA Špatná kvalita projektu.

BENEFITY PRINCE2Přínosy projektového řízení.

V jakých situacích pomůže PRINCE2 na ministerstvech? !Projektová metodika PRINCE2 řeší složité manažerské úkoly, např. jak připravit plán investic tak, aby posílil stabilitu rozpočtu. !Kde hledat úspory nákladů a jak si připravit konkrétní projekty (od zlepšení efektivity stávajících, až po zavedení nových služeb). !Jak predikovat rizika projektu a na co si dát pozor. Jak správně připravit a prosadit projekt a jeho benefity.

TAYLLORCOXGovernment ČR - ukázka projektu.

Spolupráce TAYLLORCOX a MVČR

Ministerstvo vnitra realizovalo zatím největší vzdělávací projekt.

Více než 250 projektových manažerů zvýšilo kvalifikaci v projektovém řízení PRINCE2 Foundation. Do této akce se zapojili klíčové resorty MV ČR, Policejního prezídia ČR, GŘ HZS ČR, krajských ředitelství PČR, HZS krajů, dalších Ministerstev ČR, včetně Úřadu vlády.

PRINCE2® INTRO - základy projektového řízení

PRINCE2® FOUNDATION - řízení projektu podle metodiky

PRINCE2® PRACTITIONER - projektové řízení pro pokročilé

40

Government vs. soukromý sektorV soukromém sektoru se řídí projekty s metodikou PRINCE2 již roky..

Projektové řízení PRINCE2 funguje ve státní správě i soukromém sektoru.

Projektové řízení s pomocí PRINCE2 není jen pro orgány státní správy. !Metodika pomáhá jednoduše sledovat harmonogram a milníky projektu, organizovat veškeré aktivity v rámci projektu, nebo řídit kvalitu a rizika projektu.

PRINCE2 je flexibilní model

Nejsilnější stránkou metodiky je flexibilita. Osvědčené postupy vycházejí z praxe a fungují v soukromém sektoru i státní správě. Na velkých i malých projektech.

42