Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0258

Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ

Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_09_ICT_498_Mys

Druh učebního materiálu Prezentace

Autor Ing. Myslivec Jan

VY_32_INOVACE_09_ICT_498_Mys

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen

Kuchař – číšník, Cukrář

Předmět Informační a komunikační technologie

Ročník 2. a 3.

Název tematické oblasti (sady) Práce se standartním aplikačním vybavením v učebních oborech

Název vzdělávacího materiálu Úvod do tabulkových kalkulátorů a procesorů

Anotace Prezentace je určena žákům druhých ročníků učebních oborů Kuchař-číšník a Cukrář pro objasnění významu základních pojmů tabulkových kalkulátorů a procesorů. Dále je určena pro žáky třetích ročníků učebních oborů Kuchař-číšník a Cukrář pro zopakování základních vědomostí o tabulkových kalkulátorech a procesorech, jejich významu a použití.

Zhotoveno, (datum/období) 19. 11. 2013

Ověřeno 8. 1. 2014

Tabulkové kalkulátory - procesory

Tabulkový kalkulátor - procesor

• program pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek

• určený pro zpracování dat převážně číselného charakteru• využití tabulkových procesorů– přehledná prezentace dat formou tabulek – matematické, finanční a statistické operace s daty – tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat – zpracování datových seznamů - databází - výběr a třídění dat

(ceníky, přehledy, evidence) – prezentace dat formou grafů

Používané tabulkové procesory

• Pro Windows – MS Excel

• součást MS Office – Open Calc

• součást Open Office pro Windows • volně dostupný, kompatibilní s Excelem

– Tabulka• součást Goggle disk• volně dostupný on – line, nutný účet na Goggle

• Pro Linux – Open Calc

• součást Open Office pro Linux

Uživatelské rozhraní Excelu 2010

11

1

3

4

5

10

2

6

7

8 9

12 1413

1 – panel rychlého přístupu2 – pás karet3 – tlačítka nástrojů karty4 – pole názvů5 – záhlaví řádků6 – záhlaví sloupců7 – buňka listu8 – řádek vzorců9 – tlačítko více10 – navigace mezi listy11 – stavový řádek12 – ouška listů13 – změna zobrazení listů14 – panel lupy

Důležité prvky• sešit – obecný název tabulkového dokumentu• list – základní prvek tabulkového dokumentu• buňka listu – nejmenší samostatně

formátovatelný prvek listu

Sešit tabulkového dokumentu je tvořen z listů!

Důležité prvky• sloupec (např. A, B, C ...) – označeny velkými

písmeny• řádek (1, 2, 3 ...) – označeny číslicemi• tabulka – označuje sestavu políček, buněk, ve kterých jsou

uloženy údaje a kde probíhají jednoduché i složité výpočty

– tvoří ji sloupce a řádky

Tabulka• je tvořena záhlavím a záznamy• každý záznam má definovanou strukturu, která

se skládá z určených políZáhlaví tabulky

Záznamy tabulky

Formát buněkNastavený formát zahrnuje:• formát čísla• zarovnání obsahu • formát písma• ohraničení• výplň • zámek

Nástroje pro formátování buněk

Dostupné z Kontextové nabídky nebo na kartě Domů a to:• Skupina Písmo – formát písma, ohraničení buněk, výplň• Skupina Zarovnání - svislé, vodorovné zarovnání písma,

zalomení• Skupina Styly – rychlé formátování• Skupina Buňky – obsahuje tlačítko Formát

Formátování buněk - ČísloUmožňuje nastavit formát čísla – vzhled hodnot, rozlišuje formát:

• Obecný• Číslo• Měna• Účetnický• Datum• Čas• Procenta• Zlomek• Matematický• Speciální• Vlastní

Formáty tabulkového dokumentu Sešit

• Excel – xls, xlsx, ods, xml, pdf, txt, csv a další• Calc Org.– ods, xls, xml, pdf, csv

Podmíněné formátování• Skrze menu Domů - Styly – Podmíněné

formátování… můžeme zadat buňce (nebo souboru buňek) vnucený formát, pokud bude obsah buňky splňovat určité podmínky.

• Např. můžeme navolit, že pokud bude buňka obsahovat číslo menší jak 100, tak se toto číslo zobrazí červenou barvou apod.

Formuláře• Ke zjednodušení zadávání dat nebo k omezení vstupů

jen na určité definované položky můžete vytvořit z buněk umístěných kdekoli v sešitu rozevírací seznam platných dat

• Na kartě Data kliknete ve skupině Datové nástroje na položku Ověření dat

Textové pole• je obdélník vyplněný textem nezávislý na okolí• má vlastnosti grafického objektu• lze umístit kdekoliv na stránce• lze měnit směr textu• mezi různými textovými poli se může přelévat text, lze

nastavit propojení textových polí (řetěz)

16

Výpočty v Excelu

17

Struktura výrazu - vzorce

• Identifikátor výrazu: znak =• Operanda: konstanta, odkaz, funkce• Operátor: matematický, logický

18

Příklad zápisu výrazu v buňce

= 236 + 56 – 15 * 6/20= identifikátor+ - * / znaménka matematických operátorů236, 56, 15, 6, 20 operandy (konstanty)

19

Příklad zápisu výrazu v buňce

• = A1 + A2 – A3 * A4/A5A1…A5 odkazy na buňku

20

Ukázka zápisu v Excelu

Obecná struktura zápisu funkce

• Identivikátor funkce: znak =• Název funkce• Závorka: (• Argument funkce• Oddělovač argumentu funkce: znak ;• Závorka: (Funkce může být i bez argumentu!!!

21

Příklad zápisu funkce v buňce

• =suma(číslo1; číslo2; číslo3 …..)• = identifikátor• suma název funkce• číslo1, číslo2, číslo3 argumenty funkce

22

Ukázka zápisu v Excelu

Typy odkazů na buňku• Relativní např. A1, B2, C3…..• Absolutní např. §A§1, §B§2, §C§3…• Smíšený např. §A1, A§2, §B1, B§2, §C3, C§3…

Znak § blokuje posun v případě rozkopírování výrazu.

23

Použitá literatura:PECINOVSKÝ, Josef. Excel a Access 2010: Efektivní zpracování dat na počítači. 2., aktualiz. vyd. Praha: Grada, 2011, 198 s. Průvodce (Grada). ISBN 978-80-247-3898-7.

Použité zdroje:PowerPoint 2010Excel 2010Obrázky: Snímky výřezů obrazovky Excel 2010

Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.