Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR

České Budějovice, prosinec 2006

Danuše Vyorálková

Co v bázi najdete

• cca 132 900 záznamů seriálů– zahraničních (od nejstarších dob do

současnosti) – cca 107 000– českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně

retrospektivy) –cca 25 860

Vyhledávání• základní• z více polí• CCL (vd=sigla)• rejstříky

Vyhledaný záznam - propojení– navazující tituly– lokální záznam– plné texty– sfx– adresář

Záznam seriálu Propojení

sigla • Ve fondu

– adresář» název» kontakty» web» služby

• Lokální záznam– katalog vlastníka

» návazné tituly

» SFX» Kramerius» externí zdroj

Zahraniční seriály

– aktuální odběr• pravidelná aktualizace od r. 1993

– retrokonverze (bez verifikace) • od nejstarších dob do 1990

– zpracování katalogů z let 1965 – 1990

– RSZP – od nejstarších dob do r. 1965

– verifikace (do října 2006)• obesláno 400 knihoven

• vráceno 186 soupisů

České seriály

Pravidelná aktualizace od roku 2003– záznamy NK ČR– knihovny, které dodávají záznamy v

elektronické podobě– hlášení knihoven– aktualizace on-line (možnost doplnění odběru

regionálních periodik menších knihoven)

Správa báze– nové záznamy v SKC

• import elektronicky dodaných záznamů seriálů• stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol

Z39.50)• ručně vytvořený záznam

– editace záznamů• doplňování chybějících údajů

– spolupráce s knihovnami– ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN , ZDB, KVK,

Ulrich(zahraniční)– www.issn.cz (česká agentura), NK

– deduplikace elektronicky dodaných titulů

Aktualizace odběru

• soupisy– změny v odběru (ukončení, obnovení odběru,

odpisy)

– doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání)

• verifikace retrokonverze• on-line formulář od r. 2004 (135 knihoven)

On-line formulář

• přístup na internet• dostatečná verze prohlížeče• heslo + zaškolení pracovníka• práce s formulářem

– opravit/doplnit odběr– ukončit odběr– zrušit odběr– připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC– doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu,

poznámky k odběru

• využití i pro monografie a speciální dokumenty

Služby souborného katalogu• informace o fondech knihoven ČR (cca 350 knihoven)• informace o vlastnících dokumentu

– adresář knihoven a institucí ČR• propojení do katalogu vlastníka dokumentu• propojení přes SFX• propojení na elektronické vydání (plné texty)• možnost stahovat záznamy z báze SKC • možnost přebírat záznamy pomocí exportu• MVS (vyhledání dokumentu, žádanka)

www.caslin.czskc.nkp.cz

Báze ADRAdresář knihoven a institucí ČR

www.caslin.cz

• 3000 sigel knihoven a institucí(cca 1900 fungujících)– spolupráce se Souborným katalogem ČR

– využívání MVS

– profesionální veřejné knihovny

tištěný adresář

• odborné a specializované knihovny, např.:– STK, NLK, UZPI, NPK aj.

– lékařské a zdravotnické knihovny

– knihovny muzeí a galerií (110 knihoven)

• vysokoškolské knihovny• knihovny ústavů Akademie věd ČR• veřejné knihovny (profesionální)• knihovny institucí, organizací aj.

Adresář knihoven a institucí ČR

Záznam v bázi ADR• sigla (3 písmena+tři číslice)

• název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze)

• stávající adresa• kontakty (jméno, telefon, fax, e-mail)• adresa webových stránek (úvodní str., katalog)• evidenční číslo MK ČR• neplatné údaje (starší názvy, změny adresy)• informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou

institucí/knihovnou/kam přešel fond)• informace o fondech a službách knihovny• propojení na adresáře budované ve vyhledané

knihovně

Záznam v adresáři

Aktualizace údajů• pravidelná aktualizace

– oslovení knihoven– dohledání informací na webu a ověřování

• změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod.

• veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.cz• ostatní : lydia.vitova@nkp.cz

• aktivní hlášení změn– formulář

Aktualizace údajů on-line

• on-line – formulář– heslo přiděluje správce

– adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny dr. Ivo Hoch)

– adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Mgr. Z. Manošková)

• názvové údaje

• kontakty

• MVS v prostředí SK ČR

• služby

Potvrzení správnosti údajů

• Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu

• Správce –pravidelné výzvy

Aktualizace pomocí formuláře

Žádost o siglu• přesný název• adresa (ulice, město (příp. býv. okres), PSČ)• kontakty (jméno vedoucího knihovny,

knihovníka, telefon, e-mail, fax)• webové stránky (instituce, knihovny,

OPACu)• ev. č. MK ČR

lydia.vitova@nkp.cz www.caslin.cz

Báze Adresář

• jednoduché vyhledání údajů o knihovně

• informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR

• interaktivní odkazy

Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi

Adresář knihoven a institucí ČR

www.caslin.cz

Děkuji za pozornost