Racionalizace řídící práceTime Management

Alena TicháSoňa Priknerová

Jana Roubová

Time management

postupy, doporučení a nástroje pro plánování času

obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času

Kritéria efektivnosti

Účelnost – vztah mezi potřebou prostředí a podmínkami

Hospodárnost – minimalizace vynaloženého času a nákladů při maximálních výsledcích

Faktory ovlivňující efektivnost

Subjektivní faktory dispozice řídícího subjektu zdravotní stav kvalifikační úroveň,motivace styl řídící práce

Objektivní faktory charakter transformačních procesů charakter řídících procesů charakter vnitřního a vnějšího prostředí

Limitující faktory managera

Posuzování a měření je obtížné možnost vyjádření pomocí výkonových křivek

6 etap pracovní křivky rozpracování optimální stav úplná kompenzace nedostatečná kompenzace konečný sestup progresivní pokles výkonu

Etapy pracovní křivky

Limitující faktory managera

Únava pokles schopnosti organizmu vykonávat

požadovanou činnost

3 druhy únavy: fyzická (dělníci) duševní (manažeři) emocionální (umělci)

Limitující faktory managera

Rytmus zákonité opakování organizovaného celku

vyznačujícího se určitými časovými a prostorovými parametry

Monotonie pocit jednotvárnosti dostavující se při

jednoduchých opakujících se činnostech

Racionalizační opatření odstranění monotonie

Ostatní limitující faktory

Pracovní doba délku je třeba stanovit tak, aby pracující

mohl po práci plně obnovit své tělesné a duševní síly

Spánek prospívá jeho pravidelnost a délka (7-8 h)

Životospráva, výživa, aktivní odpočinek

Faktory prostředí

Osvětlení Barevná úprava prostředí Hluk Mikroklimatické podmínky

Osvětlení Je důležité při interakci člověk stroj Přírodní je závislé na roční době Je třeba především zajistit viditelnost Nejzávažnějším problémem osvětlení je

oslnění Správným osvětlením se předchází

únavě očí

Barevná úprava prostředí

Je důležitá pro pracovní pohodu Usnadňuje a zrychluje orientaci Teplé barvy (žlutá, červená) podporují

vegetativní systém organismu Studené barvy (modrá, zelená) snižují

činnost vegetativního systému organismu

Hluk

Jeho působení ze značné části ovlivněno psychickými a emocionálními faktory

Závisí na hladině akustického tlaku, kmitočtovém složení, délce a pravidelnosti působení

Způsobuje zvýšenou dráždivost, nadměrnou citlivost, roztržitost a únavu

Mikroklimatické podmínky

Efektivní teplota teplota vlhkost vzduchu rychlost proudění vzduchu teplota okolních předmětů

Principy řešení

4 generace vývoje časového plánování

První generace

Řeší co máme dělat Je založena na určení si prací co máme

dělat Snižuje stres napsáním problému na

papír

Druhá generace

Řeší co a kde máme udělat Pomocí časové řady rozhodujeme co a

kdy udělat Intuitivně využíváno u většiny z nás -

diáře

Třetí generace

Řeší co, kdy a jak Řeší problém rozsáhlejších projektů Zavádí pojem cílů, priorit, delegování a

týmové práce Logická a tím i velmi pochopitelná Nepřehledná člověk se lehko stává

zajatcem operativního řízení

Čtvrtá generace

Popírá předchozí generace Vychází z „člověk není stroj“ pravidlo:

spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů

zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka

Manažer a čas

Každá činnost se uskutečňuje v čase

Faktor času po jevové stránce umožňuje kvantifikaci jevů.

Napomáhá v kvantitativním hodnocení jevů Na čase je výsledek řídící činnosti úměrně

závislý s tím, jak s ním dovede manažer disponovat

Analýza spotřeby časumá přímé a nepřímé metody

Přímé vlastní snímky pracovního dne

Úspěch

je závislý na na zájmu pracovníka

Nepřímépozorování druhou osobou

Nedostatek snaha o zkreslení údajů

Cílem: získání podkladů pro efektivní využití prac. doby stanovení norem z hlediska času pro výkon činností

Metody racionalizace spotřeby času

1) Analýza rozsahu vedení

zahrnuje řídící kapacitu a řídící činnost Má 3 kategorie: všeobecné vedení, vlastní

vedení pořízených, osobní řídící činnosti kritérium výkonnosti pracovníka je čas zástupcem Fuller

Jednotky rozsahu vedení

1) Analýza rozsahu vedení

Úroveň podřízených je možno ji vyjádřit formou nároků na čas

vedoucího pracovníka

Rozlišujeme podřízené Nízké úrovně Střední úrovně Vysoké úrovně

Při hodnocení je nutné rozlišovat určitá pravidla

2) Metody racionalizace řídící práce

Dělíme do dvou základních skupin Ovlivňují stupně efektivnosti vlastní práce

A) Organizace vlastní řídící práce Vycházení ze zásad duševní práce, respekt

limitujících faktorů Patří sem:

Stanovení priorit Analýza časového fondu Pracovní plán

B) Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku

Proces řízení je procesem přijímání, předávání a zpracování

Využívá zásad: technika duševní práce využití informačních materiálů sestavení písemných projev organizace administrativních procesů

K získání informací se využívá různých zdrojů

Děkujeme za pozornost

Čerpáno z: Teorie řízení; prof. Ing. Jan HRON, DrSc., dr.h.c. Strategické řízení, Ing. Thaddeus Mallya,Dr.,MBA. internet

http://cs.wikipedia.org