Racionalizace řídící práceTime Management
Alena TicháSoňa Priknerová
Jana Roubová
Time management
postupy, doporučení a nástroje pro plánování času
obvykle za účelem zvýšení efektivnosti využití pracovního i osobního času
Kritéria efektivnosti
Účelnost – vztah mezi potřebou prostředí a podmínkami
Hospodárnost – minimalizace vynaloženého času a nákladů při maximálních výsledcích
Faktory ovlivňující efektivnost
Subjektivní faktory dispozice řídícího subjektu zdravotní stav kvalifikační úroveň,motivace styl řídící práce
Objektivní faktory charakter transformačních procesů charakter řídících procesů charakter vnitřního a vnějšího prostředí
Limitující faktory managera
Posuzování a měření je obtížné možnost vyjádření pomocí výkonových křivek
6 etap pracovní křivky rozpracování optimální stav úplná kompenzace nedostatečná kompenzace konečný sestup progresivní pokles výkonu
Etapy pracovní křivky
Limitující faktory managera
Únava pokles schopnosti organizmu vykonávat
požadovanou činnost
3 druhy únavy: fyzická (dělníci) duševní (manažeři) emocionální (umělci)
Limitující faktory managera
Rytmus zákonité opakování organizovaného celku
vyznačujícího se určitými časovými a prostorovými parametry
Monotonie pocit jednotvárnosti dostavující se při
jednoduchých opakujících se činnostech
Racionalizační opatření odstranění monotonie
Ostatní limitující faktory
Pracovní doba délku je třeba stanovit tak, aby pracující
mohl po práci plně obnovit své tělesné a duševní síly
Spánek prospívá jeho pravidelnost a délka (7-8 h)
Životospráva, výživa, aktivní odpočinek
Faktory prostředí
Osvětlení Barevná úprava prostředí Hluk Mikroklimatické podmínky
Osvětlení Je důležité při interakci člověk stroj Přírodní je závislé na roční době Je třeba především zajistit viditelnost Nejzávažnějším problémem osvětlení je
oslnění Správným osvětlením se předchází
únavě očí
Barevná úprava prostředí
Je důležitá pro pracovní pohodu Usnadňuje a zrychluje orientaci Teplé barvy (žlutá, červená) podporují
vegetativní systém organismu Studené barvy (modrá, zelená) snižují
činnost vegetativního systému organismu
Hluk
Jeho působení ze značné části ovlivněno psychickými a emocionálními faktory
Závisí na hladině akustického tlaku, kmitočtovém složení, délce a pravidelnosti působení
Způsobuje zvýšenou dráždivost, nadměrnou citlivost, roztržitost a únavu
Mikroklimatické podmínky
Efektivní teplota teplota vlhkost vzduchu rychlost proudění vzduchu teplota okolních předmětů
Principy řešení
4 generace vývoje časového plánování
První generace
Řeší co máme dělat Je založena na určení si prací co máme
dělat Snižuje stres napsáním problému na
papír
Druhá generace
Řeší co a kde máme udělat Pomocí časové řady rozhodujeme co a
kdy udělat Intuitivně využíváno u většiny z nás -
diáře
Třetí generace
Řeší co, kdy a jak Řeší problém rozsáhlejších projektů Zavádí pojem cílů, priorit, delegování a
týmové práce Logická a tím i velmi pochopitelná Nepřehledná člověk se lehko stává
zajatcem operativního řízení
Čtvrtá generace
Popírá předchozí generace Vychází z „člověk není stroj“ pravidlo:
spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů
zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka
Manažer a čas
Každá činnost se uskutečňuje v čase
Faktor času po jevové stránce umožňuje kvantifikaci jevů.
Napomáhá v kvantitativním hodnocení jevů Na čase je výsledek řídící činnosti úměrně
závislý s tím, jak s ním dovede manažer disponovat
Analýza spotřeby časumá přímé a nepřímé metody
Přímé vlastní snímky pracovního dne
Úspěch
je závislý na na zájmu pracovníka
Nepřímépozorování druhou osobou
Nedostatek snaha o zkreslení údajů
Cílem: získání podkladů pro efektivní využití prac. doby stanovení norem z hlediska času pro výkon činností
Metody racionalizace spotřeby času
1) Analýza rozsahu vedení
zahrnuje řídící kapacitu a řídící činnost Má 3 kategorie: všeobecné vedení, vlastní
vedení pořízených, osobní řídící činnosti kritérium výkonnosti pracovníka je čas zástupcem Fuller
Jednotky rozsahu vedení
1) Analýza rozsahu vedení
Úroveň podřízených je možno ji vyjádřit formou nároků na čas
vedoucího pracovníka
Rozlišujeme podřízené Nízké úrovně Střední úrovně Vysoké úrovně
Při hodnocení je nutné rozlišovat určitá pravidla
2) Metody racionalizace řídící práce
Dělíme do dvou základních skupin Ovlivňují stupně efektivnosti vlastní práce
A) Organizace vlastní řídící práce Vycházení ze zásad duševní práce, respekt
limitujících faktorů Patří sem:
Stanovení priorit Analýza časového fondu Pracovní plán
B) Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku
Proces řízení je procesem přijímání, předávání a zpracování
Využívá zásad: technika duševní práce využití informačních materiálů sestavení písemných projev organizace administrativních procesů
K získání informací se využívá různých zdrojů
Děkujeme za pozornost
Čerpáno z: Teorie řízení; prof. Ing. Jan HRON, DrSc., dr.h.c. Strategické řízení, Ing. Thaddeus Mallya,Dr.,MBA. internet
http://cs.wikipedia.org