Software support for HR

transcript

Stránka 1, © Vema, a. s.

Informační podpora řízení lidských zdrojů

Jaroslav Šmarda

Přední dodavatel informačních systémů pro oblastřízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR, patříme do skupiny Solitea

Od r. 1990 vývoj aplikací zejména v oblasti HR

Zákazníci: MFČR, GFŘ, Kancelář prezidenta, Úřad vlády, průmysl, velké nemocnice,

kraje, města, školy… Celkem 7 249 zákazníků HR (644 354 výplat měsíčně),

700 zákazníků ekonomických aplikací Cloudová řešení od r. 2005, 1 057 zákazníků, 2 000 uživ. http://www.vema.cz

Vema, a. s.

Personální informační systémy (HRIS)

Funkce a uživatelská rozhraní HRIS Human Resources Information Systém

Aplikační architektura HRIS Jádro HRIS Personální řízení Řízení talentu

Moderní technologie HRIS

Řízení lidských zdrojů

Integrovaný podnikový informační systém ERP – podnikový informační systém

HRIS – informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů Lidské zdroje - Human Resources Management

nejdůležitější aktivum v podniku náklady na lidské zdroje

Lidský kapitál - Human Capital Management investice do lidského kapitálu

HRIS - součást Podnikového informačního systému

Definice informačního systému

Definice HRIS

Funkce HRIS

Uživatelé HRIS

Rozhraní – odborní personální referenti

Rozhraní – manažeři, zaměstnanci

Rozhraní – personální přehledy

Objektový model HR

Objekty, atributy, vztahy Základní objekty:

Pracovník Organizační jednotka Kompetence (KSAOC) Pracovní místo Pracovní pozice Plán odměňování Lokalita

Objektový model HR – časová dimenze

Časová dimenze atributů a metod periodické zpracování (měsíčně) atributy s datem účinnosti

s časovým intervalem od..do

Objektový model HR

BLOOM, Naomi. Objects To The Left Of Us, Objects To The Right Of Us. http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/

BLOOM, Naomi. The Future Of HRM Software: Effective Dating. http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/

Aplikační architektura HRIS

Organizační struktura

Role: Personalistka, vedoucí

Funkce: Personální evidence Pracovní smlouvy Evidence hodnocení Znalosti

Jazykové Lékařské prohlídky Personální statistiky

Personalistika

Role: Mzdová účetní, hlavní mzdová účetní, referent PAM

Funkce: Evidence a zpracování údajů - základní mzdy, příplatků a

odměňování zaměstnanců Výpočet a zúčtování mezd, příplatků a odměn zaměstnanců Tvorba výstupů pro účetnictví a pro externí subjekty

Zpracování mezd

Zpracování mezd – časová dimenze

Zpracování mezd

Komunikace s ČSSZ: ELD

ELDPSTAV: 1 – připraveno k podání – bílá 2 – Na cestě – modrozelená 3 – ELDP s chybou – červená 4 – Opakovat podání – žlutá 5 – Podáno – zelená

Datový model: Vema

Uživatelé Vema Organizační jednotky Vema Systemizovaná místa Vema

LDAP Uživatelé LDAP Nespárovaní uživatelé LDAP Skupiny LDAP Organizační jednotky LDAP Skupiny uživatelů LDAP Nespárované organizační jednotky LDAP Rozdílový soubor LDAP Výsledek poslední synchronizace

Identity management – synchronizace s LDAP

Role: Zaměstnanec Vedoucí Docházkový vedoucí Správce

Funkce: Konfigurace terminálů Import údajů z terminálů Evidence docházky Export do PAM

Evidence a zpracování docházky

Role Zaměstnanec Vedoucí Personalista Asistentka

Funkce Plánování a schvalování dovolené Žádanky o nástup dovolené Předběžné čerpání Přehled dovolené

Plánování dovolené

Funkce: Evidence vozidel

Platnost, kniha jízd, řidiči Tuzemské a zahraniční pracovní cesty

Nástup, záloha, vyúčtování, rekapitulace

Pracovní cesty

Stravovací karty Příjem stravenek na sklad Výdej stravenek Nárok na stravenky

Stravné

Evidence čerpání prostředků přidělených zaměstnancům jako forma nepeněžního odměňování

Zaměstnanecké výhody

Management kompetencí – základ personálního řízení

BLOOM, Naomi. KSAOC-Centric Strategic HRM. http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/

Jádrem řízení lidí je řízení jejich KSAOC Knowledge

Skill Ability and/or Other Characteristic

Kompetence jsou znalosti, dovednosti, schopnosti a návyky chování nebo

myšlení, které mohou jasně a spolehlivě odlišit vynikajícího pracovníka

od průměrného v dané pozici. Kompetence

specifické „pozorovatelné chování”, které vynikající pracovníci projevují častěji, ve více situacích a

s lepšími výsledky než průměrní pracovníci.

Management kompetencí

Výběrová řízení

Role: Personalista Vedoucí Komisař

Funkce: Zajištění lidských zdrojů Registr uchazečů Organizace výběrových řízení Vazba na sociální sítě (např. Linkedin)

Výběrová řízení

Řízení výkonnosti

Periodické hodnocení výkonnosti Sebehodnocení a manažerské hodnocení Nástroje pro autorizaci a reporting Podpora pro coaching zaměstnanců

Řízení výkonnosti – podle cílů

Cíle organizace Cíle oddělení Cíle zaměstnanců Zaměstnanecké úkoly, aktivity, události pro

jednoho zaměstnance

Podle kompetenčního modelu Měřitelné ukazatele, zejména klíčové kompetence Měsíční, čtvrtletní, roční

Hodnocení

Měsíční hodnocení

Podklad pro měsíční odměny Jen hodnotitel Kritéria se generují automaticky podle nastavení

Vzdělávání

Požadavky na vzdělávání Vzdělávací programy, kurzy Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb Evidence účasti Kredity, skóre, ukončení kurzů Certifikace Hodnocení vzdělávání

Katalog vzdělávacích akcí podle kompetenčního modelu Požadavky na vzdělání

u jednotlivých systemizovaných míst Výsledkem plán vzdělávání

seznam typů vzdělávacích akcí, kterých se daný pracovník má zúčastnit

Vzdělávání

Vzdělávání – vzdělávací akce

Vzdělávání - samostudium

Vzdělávání - hodnocení vzdělávacích akcí

Plánování vývoje organizace

Jaké lidi budeme potřebovat v budoucnosti Nikoliv příprava konkrétních lidí na konkrétní

místa Spíše jaké kompetence budou potřebovat

Technologie HRIS - SMACT

Social - sociální sítě Mobile - chytré mobily a tablety Analytics - analytika a metriky Cloud - cloudová řešení Thing - internet věcí

MENNO VAN DOORN. Get Smart, Get SMACT. In: Sogetilabs: Vision Inspiration Navigation Trends [online]. Paříž: SogetiLabs, 2016 [cit. 2016-09-22]. Dostupné z: http://labs.sogeti.com/things/get-smart-get-smact-2/

BYOD Základem je cloudové řešení PIS

Mobilní řešení HRIS

Mobilní výplatní lístek Vema

Dotazy

smarda@vema.cz

www.vema.cz

Děkuji za pozornost!

Největší dodavatel cloudových řešení HRIS v ČR a SR