Informace v podobě dat jsou klíčem k zavedení efektivních procesů řízení zboží: musí být přesné, spolehlivé a snadno dostupné. Jsou-li kritéria týka-jící informací splněna, umožňují nám bezchybné zpracování objednávek a následné doručení zboží. Data nám zároveň pomáhají dodržovat příslušné právní předpisy EU. Využití dat je mnohostranné, z toho důvodu vnímáme jejich efektivní řízení a výměnu jako výzvu.Proto se oblast EDI v roce 2014 zabývá především konsolidací dat. Zatímco dosavadní automatizovaná výměna elektronických dat zjednodušovala pro-cesy a dělala je transparentnějšími, navazujícím logickým krokem by mělo být poskytnout klientům ještě více relevantních informací. Jedním z příkladů je náš nový eXite® Location Finder (viz str. 4), on-line platforma, kterou lze spouštět také na mobilních zařízeních. Jejím prostřednictvím mohou prodej-ci, dodavatelé a logistické společnosti sdílet údaje o poloze zásilek. Location Finder tak vlastně vytváří most mezi automatizovanými procesy objedná-vání a procesy fyzického doručování zboží.BuyIT jsme vytvořili pro ty klienty, u kterých není zavedení klasického EDI možné. Jde o objednávkovou platformu, která odběratelům zobrazuje ak-tuální informace o produktech výrobců a zároveň umožňuje jejich online ob-jednávání 24 hodin denně. Na buyIT spoléhají například klienti společnosti L‘Oréal Austria (viz strana 1).Zajímavá je také služba GS1 Sync pro B2C kmenová data skupiny GS1. Akce věnovaná tomuto tématu proběhla 26. května 2014 a přilákala velké množství návštěvníků. GS1 Sync platforma umožnuje výrobcům jedno-duchým a efektivním způsobem předávat prodejcům informace o zboží. U aplikací integrovaných přímo do firemních systémů zapojených společ-ností mohou být všechna data zpracována prostřednictvím eXite®.Takže: je to všechno o datech! Díky službám EDITELu nebylo zpracování dat nikdy jednodušší.
Příjemné čtení!Peter Franzmair
VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ
EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty mimo Českou republiku je online verze dostupná na www.editel.eu. Vaše náměty posílejte, prosím, na [email protected].
editelJOURNAL1|2014
E-Fakturace se státní správou? www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/e-Fakturace_stat
Manner v České republice úspěšně používá elektro-nickou fakturaci www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/ Manner_ e-Fakturace
Turecko: A101 a Teda Global jsou napojeni na eXite® www.editel.cz/cs/spolecnost/novinky/EDI_TR
Příjemné počtení EDITEL News! Sledujte nás na:
www.xing.com - EDITEL Austria GmbH
www.linkedin.com - EDITEL Group
NOVINKY
V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AV A | B U D A P E Š Ť | I S TA N B U L
F I R E M N Í Č A S O P I S S K U P I N Y E D I T E L
Za účelem zjednodušit proces objednávání od provozovatelů profesionálních salonů spustila spo-lečnost L‘Oréal on-line EDI portál buyIT, vyvinutý společností EDITEL. Nový objednávkový systém podstatně zvýšil komfort uživatelů: neustále ak-tuální nabídka, možnost objednávat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, a především mnohem méně práce než dříve!
Služba osloví každého majitele salonu. Díky L‘Oréalu nyní mo-hou salony kdekoliv v Rakousku
objednávat profesionální vlasovou kosmetiku on-line, v režimu 24x7. Je-diné, co potřebují, je počítač s přístu-pem na Internet.
Nový portál byl zákazníky přijat velmi pozitivně. Vždy obsahuje nejnovější informace o výrobcích značky L‘Oréal. Jediné, co musí uživatelé udělat, je přihlásit se, projít si aktuální nabídku a zaslat objednávku – a je to! Veškeré informace o objednávce jsou
L’ORÉAL: PROTOŽE VY ZA TO STOJÍTE
1 buyIT portál pro L‘Oréal Jednoduché objednávání pomocí EDI pro majitele salonu. Quick update Novinky skupiny EDITEL.
2 Nový eXite® Location Finder je již k dispozici Aktuální data po celý den.
3 Elektronická výměna dat na plný plyn Maďarští dodavatelé automobilového průmyslu využívají EDI. Partnerství: ERP poskytovatel HT Solution a EDITEL nabízejí kompletní EDI servis svým zákazníkům.
4 EDITEL CZ oslavuje své 20. výročí 20 let úspěšné optimalizace dodavatelského řetězce. EDITEL je připraven na ISDOC 6.0 Zákazníci získají plnou podporu při implementaci.
automaticky přeneseny do L‘Oréalu prostřednictvím EDI a následně zpra-covány. Oproti dřívějšku jsou zpraco-vány i objednávky přijaté mimo ote-vírací dobu zákaznického centra L‘Oréal.Andreas Bübl, Supply Chain Manager ve společnosti L‘Oréal, je ohromen
přínosy nového internetového portálu EDI: „Až do nedávna si salony mohly objednávat pouze telefonicky nebo fa-xem. Pro pracovníky zákaznického servisu představoval celý proces spoustu ruční práce. S objednávko-vým portálem buyIT získali naši kli-enti větší flexibilitu a mají své náklady spojené s objednávkami vždy pod kontrolou. Zavedení zároveň snížilo tlak na náš zákaznický servis a zvýšilo kvalitu dodávek.“Nové řešení bylo integrováno do ERP prostředí společnosti L‘Oréal využitím stávajícího EDI rozhraní v centrálním
systému SAP. Přes toto rozhraní jsou kmenová data a data týkající se pro-duktů nahrávána na portál. Vedle toho jsou stále přijímány a zpracovávány objednávky. Ať jde o maloobchodního prodejce nebo běžné kosmetické stu-dio, všechny objednávky jsou přijaty a zpracovány stejně spolehlivě, v kon-krétní daný okamžik. Přínosy pro L‘Oréal a jeho klienty jsou značné, navíc není potřeba žádných časově náročných úprav při zpracování v sys-tému SAP.Pan Bübl komentuje úspěšný projekt: „Implementace buyIT nám umožnila
standardizovat objednávkové procesy, což se v konečném důsledku promítá i do zlepšení služeb pro klienty. Jednou z našich priorit bylo mít intuitivní a uživatelsky přívětivý systém. EDI-TEL, náš dlouholetý partner pro EDI, nám dodal veškerou podporu a imple-mentoval všechny naše požadavky rychle a profesionálně. Kromě za-vedených objednávek (ORDERS) plánujeme v buyIT zavést také odpo-věď na objednávku (ORDRSP) a do-dací listy (DESADV).“ n
www.loreal.at www.editel.at
2 editelJOURNAL 1/2014
Nejen úchvatný výhled z nové střešní terasy Haus des Mee-res – Aqua Terra Zoo přilákal
26. května 2014 přibližně 100 účastníků na EDITEL a GS1 Sync Breakfast. Dů-vodem byl i velký zájem o informace sdružení GS1 Austria a platformu GS1 Sync, která pomáhá zajišťovat služby sdílení kmenových dat. Od 13. prosince 2014, kdy začne platit nařízení 1169/2011 Evropské unie o poskytování informací o potravinách, budou muset producenti potravinových výrobků sdílet informace důležité pro spotřebitele (např. informace o alergenech) s maloobchodními prodejci.GS1 Sync je centralizovaná platforma pro sdílení kmenových dat, která usnadňuje jejich výměnu u prověřených výrobků mezi jednotlivými společnostmi, a to prostřednictvím jediného rozhraní. Navíc
je možné výměnu kmenových dat zauto-matizovat pomocí EDI (Electronic Data Interchange) přes EDI platformu eXite®. Rewe, Spar, Metro/Makro, MPreis a Markant již podepsali dohodu GS1 Sync
a postupně kontaktují všechny své doda-vatele.Zástupci ze společností Metro/Makro a NÖM umožnili účastníkům nahlédnout do současných implementačních procesů.
Ty jsou v obou společnostech v součas-né době v plném proudu, ale ani v nej-menším si vzájemně nekonkurují, o čemž svědčilo i množství dotazů z publika během prostoru pro diskuzi. Jak prodejci, tak výrobci se mohou vždy spolehnout na podporu ze strany GS1 Austria i EDITEL u a na jejich hluboké odborné znalosti. n
www.gs1.at www.editel.at
O PRODUKTU BUYIT + Objednávkový portál + Plná integrace do stávajících EDI procesů+ Automatické aktualizace kmenových dat+ Přehled produktů, ceníků a slev přizpůsobený
potřebám každého zákazníka Na Vaši žádost rádi poskytneme jakékoliv další informace o produktu buyIT. Prosím kontaktujte nás na [email protected]
O SPOLEČNOSTI L‘ORÉAL+ Přední mezinárodní kosmetická společnost+ Konsolidované tržby v roce 2013: 22,98 miliardy eur + 28 mezinárodních značek ve 130 zemích+ 624 patentů podaných v roce 2013
PŘEHLED+ Webový EDI portál (buyIT) pro profesionální
klienty/salony L‘Oréal + Zavedené procesy + Objednávky (ORDERS)+ Bezproblémová integrace do prostředí SAP
společnosti L‘Oréal bez nutnosti přizpůsobovat vnitřní systémy
+ Procesy připravené k následné implementaci + Odpověď na objednávku (ORDRSP) + Dodací listy (DESADV)
INFORMAČNÍ SNÍDANĚ GS1 SYNC PŘILÁKALA NA STO ÚČASTNÍKŮ
MAĎARŠTÍ DODAVATELÉ AUTOMOBILOVÝCH DÍLŮ INVESTUJÍ DO ELEKTRONICKÝCH OBCHODNÍCH PROCESŮ
Déle než 10 let se na elektro-nickou výměnu dat (EDI) každodenně spoléhají stovky
společností, které dodávají své zboží do obchodů s potravinami. Nyní se k řadám uživatelů, kteří těží z výhod této technologie při oběhu zboží, při-pojily i společnosti z odvětví automo-bilového průmyslu.Elektronické zprávy se svými logi-stickými partnery si v letošním roce začalo vyměňovat několik maďarských dodavatelů z této oblasti. Spoléhají při tom na EDI platformu eXite® společ-nosti EDITEL, která jim krátkodobě i dlouhodobě pomáhá šetřit nejen pení-ze, ale i další zdroje.Kromě základních procesů, jako jsou zpracování objednávek, dodacích listů a faktur, elektronická výměna dat um-ožňuje zasílání jemných konečných od-volávek DELFOR (delivery forecast) a sekvenčních odvolávek DELJIT (de-
livery just in time). Právě díky nim se proces dodávky zboží může přizpůso-bit aktuální potřebě, a to i v období kolísající poptávky.EDI platforma eXite® umožňuje spo-lečnostem výměnu elektronických dat v reálném čase se všemi obchodními partnery prostřednictvím jediného a be-zpečného spojení. Není proto zapotřebí žádná složitá infrastruktura pro vzá-jemné propojení.EDITEL Hungary je připraven spolupra-covat se společnostmi, které chtějí zavést elektronickou výměnu dat a implemento-vat EDI do svého ERP systému. n
Kontakt pro více informací: Gábor Hernádi, Key Account Manager,
Po mnohých úspešných spo-ločných projektoch realizo-vaných počas posledných
rokov sa spoločnosti HT Solution a EDITEL SK rozhodli uzavrieť od 1. apríla 2014 oficiálne strategické partnerstvo.Táto strategická spolupráca umožní klientom využívať produkty oboch spoločností ešte v užšom prepojení s cieľom maximalizovať benefity pre užívateľov a prinášať nové riešenia, ktoré prispejú k optimalizácii in-terných procesov a tým aj k redukcii prevádzkových nákladov. „Vďaka tejto spolupráci môžeme rozšíriť množstvo spoločných projektov. Zatiaľ čo doterajšia spolupráca sa
týkala predovšetkým oblasti EDI komunikácie, teraz máme možnosť spolupracovať vo všetkých oblas-tiach elektronickej komunikácie, bezpapierovej fakturácie, dlhodobej dôveryhodnej archivácie či B2B sys-témovej integrácie,“ uvádza Štefan Sádovský, generálny riaditeľ EDI-TEL SK. Vzhľadom k medzinárod-nému zázemiu oboch spoločností je ich spoločným záujmom využiť toto strategické partnerstvo nielen na území Slovenska, ale aj v ďalších štátoch Európskej únie, a to hlavne v Českej republike a Maďarsku.Spoločnosť HT Solution sa už viac ako 20 rokov zaoberá vývojom, predajom, implementáciou a ser-
visom ERP eso/es a manažérskych informačných systémov mis/es. Produkty HT Solution patria medzi technologickú špičku v oblasti op-timalizácie zásob, riadenia skladov alebo moderných metód plánovania výroby. ERP eso/es má výborné re-ferencie predovšetkým v priemysel-nom sektore. Partnerstvom so spo-ločnosťou EDITEL SK získa HT Solution silného obchodného par-
tnera v segmente retailu, logistiky a bankovníctva.„Partnerstvo so spoločnosťou HT Solution je garanciou pre našich zá-kazníkov, že im spolu s kvalitným produktom bude zabezpečená i kva-litná starostlivosť a v neposlednom rade ďalší rozvoj tohto riešenia,“ dodáva Štefan Sádovský. n
www.editel.sk www.htsolution.sk
EDITEL SK UZAVREL PARTNERSTVO SO SPOLOČNOSŤOU HT SOLUTION
NOVINKY - SLOVENSKO
Elektronickou výměnu dat a její výhody začalo využívat již několik maďarských dodavatelů z ob-lasti automotive. Představuje to dlouhodobý přínos pro celé výrobní odvětví.
TIRÁŽVlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-mail: [email protected]
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair; Redakce: Sylvia M. Gerber, korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com anglická verze: Dagmar Jenner, www.texterei.comčeská verze: Petra Vosykovà, Vladimíra Binderová maďarská verze: Katalin Tas, Bettina Szekeres turecká verze: Mine Şengel Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. bře-zna 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.
Od 1. července 2014 dojde ze stra-ny ICT Unie k uvolnění nového formátu elektronické fakturace IS-
DOC 6.0 pro všeobecné používání. Společ-nost EDITEL CZ proto již začala pracovat na úpravě procesů spojených s jeho imple-mentací do jednotlivých informačních sys-témů. Do nové verze tuzemského formátu ISDOC budou zahrnuty položky jako číslo a platnost smlouvy, spisová značka a čís-lo jednací, kódy výkonového účetnictví státu, položky pro evidenci spotřební daně a další. Důvodem pro vznik nové verze
6.0 jsou praktické dopady zákona o DPH a programové prohlášení vlády používat elektronické faktury jako součást českého eGovernmentu.„Nový formát ISDOC 6.0 bude příno-sem pro všechny jeho uživatele. Po jeho zavedení budou moci využívat například i podpory většího množství typů doku-mentů. EDITEL CZ bude k 1. červenci le-tošního roku připraven pomoci všem svým klientům, kteří o užívání verze 6.0 projeví zájem,“ dodává Tibor Šata, generální ředi-tel společnosti EDITEL CZ. n
V případě jakýchkoliv dotazů spojených s implementací ISDOC 6.0 se na nás může-te kdykoliv obrátit na [email protected].
www.editel.cz
SPOLEČNOST EDITEL CZ PŘIPRAVUJE SVÉ PROCESY NA ISDOC 6.0
JIŽ 20 LET GARANTUJE EDITEL CZ KVALITU SLUŽEB ELEKTRO-NICKÉ VÝMĚNY DAT!
NOVINKY – ČESKÁ REPUBLIKA
Společnost EDITEL CZ, dceřiná společnost EDI-TEL Austria, slaví v le-
tošním roce své dvacetileté výročí působení v České republice. Pod tímto názvem úspěšně funguje od
roku 1994 a v současné době je největším poskytovatelem služeb v oblasti EDI na českém trhu.Její široké portfolio nabízených řešení zaměřených na optimaliza-ci a automatizaci obchodních, lo-gistických a bankovních procesů využívá velká řada významných společností v odvětvích FMCG, DIY (Do It Yourself), Banking, Pharma, Logistika a HORECA. Díky mezinárodnímu zázemí a propojení s většinou hlavních operátorů usnadňuje skupina EDI-TEL svým více jak 10 000 klientům elektronickou výměnu dokumentů na národní i mezinárodní úrovni, a to s důrazem na dodržování nejnovějších legislativních a tech-nologických standardů a norem. n
www.editel.cz
Location Finder představu-je ideální online aplikaci pro zákazníky z oblasti
retailu a výroby, která umožňuje okamžitě vyhledat podrobné in-formace o konkrétním subjektu. Jediným kliknutím myši v ní nale-znete veškeré potřebné údaje pro dodání zboží na správné místo, včetně adres poboček a skladů.Mezi dostupné funkce patří například ověření neznámých GLN, rychlé vyhledávání chybě-jících údajů pro doručení, dohle-
dání poštovních adres, kontaktních informací nebo interních identifi-kačních čísel. Správnost údajů je po celou dobu zajišťována prostřednic-tvím pravidelných automatických aktualizací ve spolupráci s obchod-ními řetězci. n Pro více informací o produktu Location Finder prosím navštivte:
