Zavedení EDI umožnilo rakouské skupině SPAR Österreich nejen splnit požadavky místního zákona o energetické účin-nosti. Elektronická výměna dat společnosti zároveň poskytla dokonalý přehled o spotřebě, který poslouží jako základ dal-ších opatření pro zvýšení energetické hospodárnosti.
Probíhající certifikace podle ISO 50001 a paříž-ská konference o změnách klimatu inspirovaly
SPAR k vyhlášení ambiciózního cíle – do roku 2050 hodlá společnost výrazně zvýšit energetickou efek-tivitu svých procesů. Prvním krokem na cestě za důsledným splněním vytčených cílů bylo zavedení systému energetického řízení. Jeho součástí jsou v první řadě konkrétní cíle pro omezení spotřeby energií, kterých SPAR hodlá dosáhnout pomocí ně-
kolika různých opatření. Tyto snahy probíhají též v kontextu rakouského zákona o energetické účin-nosti, jenž společnostem mimo jiné ukládá povin-nost zvýšit do konce roku 2020 energetickou účin-nost jejich podnikání nejméně o 20 %. Jedním z prvních kroků pro zvýšení energetické hospodárnosti bylo využití elektronické výměny dat (EDI) pro přenos účtů za elektřinu a údajů o spotře-bě. Díky spolupráci mezi EDITELem a Asociací
VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ
EDITEL JOURNAL je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na [email protected]
1 SPAR používá EDI k optimalizaci řízení energií Obchodník dostane přes eXite® všechny účty a zprávy
o spotřebě
2 Výrobci mohou zasílat faktury efektivněji Automatizované posílání PDF faktur drobným zákazníkům
Sodexho Německo se rozhodlo pro EDITEL Mezinárodní harmonizace zadávání zbožových zakázek
3 Výrobce cukrovinek IDC centralizuje archivaci dokumentů Bez ohledu na původ a formát jsou data v bezpečí a zákonným způsobem uchována v elektronické podobě
UNIQA zjednodušuje reportování Byly plně splněny požadavky na hlášení pro Českou národní banku
EDI řešení pro automotiv IBM Sterling B2B Integrator je optimálním řešením pro Panasonic Automotive System
4 Herba Chemosan stanovuje standardy Jako první farmaceutický velkoobchod přijímá a zpracovává Herba standardizované EDI zprávy
editelJOURNAL
Širší záběr
RAKOUSKÝ SPAR MÍŘÍ ZA VYŠŠÍ ENERGETICKOU EFEKTIVITOU
RYCHLÝ PŘEHLED
Pepsi posílá PDF faktury na své malé zákazníky au-tomatizovaně https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ pepsi-posila-pdf-faktury-na-sve-male-zakazniky- automatizovane/
FORDIST zasílá zprávy Inventory report do Amazonuhttps://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ fordist-zasila-zpravy-inventory-report-do-amazonu/
Další ročník tradičního semináře Smarter Integration se tentokrát uskutečnil nejen v Praze, ale i v Brati-slavě https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ dalsi-rocnik-tradicniho-seminare-smarter-integration- nejen-v-praze/
Elektronické řízení skladových zásob v Haribohttps://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ elektronicke-rizeni-skladovych-operaci-u-haribo/
UGO využívá EDI při distribuci čerstvých šťáv https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ ugo-vyuziva-edi-pri-distribuci-cerstvych-stav/
OKAY zahájil elektronickou komunikaci s Makrem https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ okay-zahajil-elektronickou-komunikaci-s-makrem/
Sledujte nás na LinkedIn, Twitteru a Facebooku!
Už v našem posledním vydání se začalo jasně ukazovat, jak široký po-tenciál mohou mít procesy využíva-jící EDI v mnoha různých odvět-vích. Tehdy se jednalo převážně o e-businessová řešení určená prosegment právních služeb. Proto mne velice těší, že záběr praktických aplikací se neustále rozšiřuje. I tentokrát tak máme možnost podívat se na pestrou škálu pro-jektů, které přináší vyšší optimalizaci do mnoha různých od-větví. Přečtěte si o tom, jak rakouský SPAR díky EDI dokázal splnit požadavky místního zákona o energetické účinnosti, o sys-témovém gastronomickém řešení pro Sodexo (s. 2) nebo o novém digitálním archivu slovenského výrobce cukrovinekIDC (s. 3). Rovněž se dozvíte o tom, jak EDI pomáhá v česképobočce společnosti Panasonic Automotive Industrial Systems(s. 3) nebo jaké speciální řešení pro tvorbu povinných ban-kovních sestav zavedla celoevropsky působící pojišťovnaUniqa (s. 3). Dočtete se též o ambiciózních pilotních projek-tech, které v Rakousku zahájil velkoobchodní distributor zdra-votnických a farmakologických produktů Herba Chemosan. Všechny tyto napínavé příběhy cosi spojuje. Jejich hnací silouje neutuchající snaha využít potenciál inovací, optimalizovatstávající řešení a být připraven na výzvy budoucnosti, která sejako červená nit vine napříč různými zeměmi, odvětvími a fir-mami bez rozdílu velikosti. Společnostem, které se rozhodly jíts dobou, tento progresivní přístup umožňuje vyhovět proměňu-jícím se požadavkům trhu a nabízet služby s ještě vyšší orien-tací na zákazníka. Bez výjimky totiž vyznávají heslo, že kde jepotenciál, tam je i cesta. V tomto smyslu vám přeji příjemné a podnětné čtení!
O SPOLEČNOSTI SPAR ÖSTERREICHSpolečnost vznikla v roce 1954 v Tyrolsku. Založil ji Hans F. Reisch spolu s přibližně stovkou dalších živnostníků věnujících se maloobchodnímu prodeji. Firma postupně rozšířila svou působ-nost do celého Rakouska a dodnes zůstává stoprocentně v rukou soukromých rakouských majitelů. SPAR dnes provozuje více než 3 000 obchodů, které dosáhly celkových tržeb 13,18 miliard euro a zaměstnávají téměř 75 000 osob. V roce 2015 obrat 1 650 rakouských obchodů společnosti z prodeje potravin poprvé překročil hranici 6 miliard euro.
2 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL
rakouských poskytovatelů elektřiny (EDA) jsou nyní všichni poskytova-telé energie v Rakousku připojeni k EDI platformě eXite®. V praxi to znamená, že veškeré účty za elektřinu může dnes SPAR zcela automaticky přijímat ve formátu ebUtilities (jedná se o asociací zavedený fakturační standard na bázi XML) prostřednic-tvím platformy eXite®. SPAR díky tomu dostává údaje o spotřebě pro každou z více než 1 500 svých prode-jen v Rakousku – ty přitom využívají různé dodavatele elektřiny. Díky EDI může nyní SPAR nejen začít pracovat na digitalizaci procesu přijatých fak-tur, ale i zjistit spotřebu elektřiny v jednotlivých provozovnách a plně využít optimalizační potenciál pro konkrétní prodejny. Franz Hölzl, který ve SPARu vede pro-jekt udržitelného podnikání, je s dosa-vadními výsledky nadmíru spokojen. „Elektronická výměna dat nám umož-ňuje nejen splnit požadavky zákona o energetické účinnosti, ale můžeme jít ještě dál. Všechny údaje o spotřebě máme pořád jako na dlani, což otvírá obrovský potenciál pro zavedení dal-ších úsporných opatření.“ n
www.spar.atwww.editel.at
ELEKTRONICKÁ FAKTU-RACE MALÝM KLIENTŮM POMOCÍ PDF
Ve firmách, které vystavují velká množství faktur mno-
ha malým klientům, bývá proces fakturace často velmi náročný a zdlouhavý. Elektronická fak-turace využívající doklady ve formátu PDF může v takovém případě uspořit nemalé množství času i financí. Milan Peremský, Solution Deli-very Lead společnosti PepsiCo Czech Republic, se při dotazu na nové řešení pro elektronickou fakturaci, které jeho společnost přednedávnem zavedla, vyjádřil následovně: „Hledali jsme mož-nost elektronické fakturace, která by nevyžadovala žádnou infrastrukturu na straně našich drobných obchodních partnerů a kterou bychom mohli snadno přizpůsobit formálním a právním po-žadavkům různých zemí. PDF e-Invoice je přesně to, co jsme hledali a EDI-TEL se při implementaci ukázal být mimořádně kompetentním partnerem.“Řešení PDF e-Invoice ale v minulém roce úspěšně zavedly i další společ-nosti, například maďarská pobočka nizozemského mlékárenského družstva FrieslandCampina, která elektronickou fakturaci implementovala v rámci nového objednávkového portálu od EDITELu. n
https://www.editel.cz/reseni/e-fakturace
EDITEL PARTNEREM PRO EDI V NĚMECKÉM SODEXU
Po úspěšném roll-outu EDI v rakouské pobočce skupiny Sodexo se nyní pro služ-by EDITELu rozhodla i její německá sestra. Spolu se společností Delegate, která
je dodavatelem ERP systému, má EDITEL zajistit postupnou elektronizaci procesu objednávek pro více než 400 provozoven Sodexa při využití EDI. První fáze projektu se zaměří na elektronickou výměnu kme-nových dat zboží (PRICAT) včetně specifických údajů vy-žadovaných potravinovou le-gislativou, objednávek (ORDE-RS) a avíz o odeslání zboží (DESADV) mezi německou pobočkou Sodexa a jejími do-davateli. Ve druhé fázi je pak plánována realizace elektronic-kých dobropisů. Datové přeno-sy probíhají stejně jako v Ra-kousku přes EDI platformu eXite® od EDITELu.„Těší nás, že po velmi úspěšném projektu v Rakousku budeme s EDITELem spolu-pracovat i v Německu. To nám dává možnost naše nákupní procesy nejen optimali-zovat, ale i mezinárodně sladit. Do budoucna proto plánujeme i připojení švýcar-ských provozoven,“ vysvětluje spokojeně Susanne Sperlichová, která v Sodexu působí jako ředitelka nákupu pro Německo, Rakousko a Švýcarsko. Vedle bezpečné a transparentní výměny informací prostřednictvím platformy eXite® garantuje EDITEL i hladkou a plně automatizovanou integraci dat do ERP systému generálního dodavatele. Díky řízení roll-outu ze strany EDITELu s individuální pod-porou a poradenstvím pro vybrané dodavatele Sodexa je zajištěno též časově efektiv-ní zapojení všech partnerů. n
www.sodexo.de | www.sodexo.at | www.editel.at
VE ZKRATCE EDITEL zajišťuje připojení k síti provozované Asociací rakouských poskytovatelů elektřiny (EDA) Prostřednictvím platformy eXite® SPAR dostává všechny účty za elektřinu (ve standardizovaném formátu ebUtilities) i údaje o spotřebě na jednotlivých prodejnách
Řešení po všech stránkách splňuje požadavky rakouského zákona o energetické účinnosti SPAR nyní může jasně kvantifikovat své cíle energetických úspor Elektronické faktury přispívají k optimalizaci procesů
RAKOUSKÝ ZÁKON O ENERGETICKÉ ÚČINNOSTI Cílem zákona o energetické účinnosti, který v Rakousku začal platit od 1. ledna 2015, je zvý-šit do roku 2020 energetickou efektivitu Rakous-ka o 20 % v souladu s cíli vytyčenými federálním ministerstvem pro vědu, výzkum a hospodářství. Zákon po velkých společnostech požaduje, aby zavedly systém energetického řízení nebo každé čtyři roky prováděly energetický audit.
Systém „GenStat“ od EDITELu zajistil pro českou pobočku pojišťovny UNIQA řešení, které dokona-le splňuje všechny požadavky na výkazy pro Českou národní banku.
S ohledem na neustále rostoucí po-čet údajů, které společnost musí
posílat do České národní banky (ČNB), i chystané změny systému vy-kazování, k nimž postupně dochází v rámci balíčku Solvency II (projektu EU představujícího zásadní reformu dohledu nad pojišťovnami v Evropě), hledala UNIQA pojišťovna optimali-zované řešení, které by jí umožnilo splnit přísná kritéria pro reporting v bankovním sektoru. Díky systému „GenStat“ od EDITELu získala UNIQA řešení, které přesně od-povídá jejím představám a plně vyho-vuje vysokým nárokům ČNB na vý-
kaznictví v bankovním sektoru. Tato aplikace obecně finančním institucím umožňuje vytvářet statistické sestavy pro Českou národní banku a odesílat je přímo na místo určení. Nabízí přitom strukturu odpovídající závazným pra-vidlům ČNB. Zprávy se generují auto-maticky pomocí údajů z databáze fi-remního informačního systému. Zároveň GenStat automaticky kontro-luje, načítá a zpracovává nové předpisy ČNB pro sestavování výkazů a dohlíží na lhůty a stav jednotlivých zpráv. n
http://www.uniqagroup.comwww.editel.cz
INOVATIVNÍ ŘEŠENÍ PRO AUTOMOBILOVÝ PRŮMYSLNejlepším řešením pro integraci obchodních proce-sů ve společnosti Panasonic Automotive Systems se ukázal být IBM Sterling B2B Integrator.
Pobočka společnosti Panasonic Auto-motive Industrial Systems Europe
sídlící ve východočeských Pardubicích zaměstnává více než 1300 osob a třikrát získala ocenění jako nejlepší zaměstna-vatel v regionu. Zároveň je průkopníkem v oblasti rozvoje technologické základny pro zajištění hladkého průběhu elektro-nické výměny dat (EDI) s obchodními partnery. Panasonic je totiž v České re-publice vůbec první firma z automobilo-vého průmyslu, která se rozhodla zavést IBM Sterling B2B Integrator.Původně Panasonic Automotive Systems Czech plánovala, že pouze zmodernizuje své stávající systémy pro integraci proce-sů. Podrobná analýza však ukázala, že tento postup by byl příliš náročný a drahý. Proto si společnost vybrala řešení zcela nové – systém IBM Sterling B2B Integra-tor, distribuovaný společností EDITEL, která pro Panasonic již zajišťuje služby v oblasti EDI. Specialisté EDITELu pře-vzali i implementaci celého projektu. Po-starali se o to, aby migrace systémů pro-běhla efektivně, plynule a naprosto bez problémů. Jan Molnár, vedoucí projektu za českou pobočku EDITELu, komento-val úspěšné splnění vytčených cílů takto: „Systém IBM Sterling B2B Integrator umožňuje bezpečnou integraci složitých
B2B procesů, na nichž se podílí několik obchodních partnerů. Toto řešení je ob-zvláště vhodné pro automobilový průmy-sl, kde se na integraci B2B procesů kla-dou vysoké nároky. Umožňuje totiž snadné propojení obchodních partnerů při zachování vysoké úrovně transparentnos-ti a nákupních procesů. Firmy podílející se na procesech si mohou bezpečně a au-tomaticky vyměňovat objednávky, avíza o odeslání zboží, faktury a mnoho dalších druhů obchodních dokladů. Veškeré kro-ky jsou přitom kdykoliv dohledatelné. Všechny doklady lze navíc zpracovat v podnikovém ERP systému.“ n
Vďaka digitálnemu archívu od EDITELu získalo IDC riešenie pre elektronickú archiváciu dokumentov, ktoré plne vyhovuje všet-kým zákonným požiadavkám a umožňuje uloženie ľubovoľných dokumentov bez ohľadu na ich pôvod či formát.
kých dokumentov a potreba ukladať súbory v rôznych formátoch využíva-ných obchodnými partnermi, ktorí dopo-siaľ neprešli na elektronickú výmenu dát (EDI), motivovalo slovenského výrobcu cukroviniek IDC k implementácii nové-ho riešenia pre digitálnu archiváciu. Už od roku 2007 využíva IDC služby EDI-TELu pre komplexné zaistenie svojich
potrieb v oblasti EDI; teraz sa spoloč-nosť rozhodla spoľahnúť na jeho odbor-nosť aj v otázke digitálnej archivácie. „Najväčšou výzvou projektu bola po-treba zohľadniť všetky možnosti a va-rianty počas celého procesu imple-mentácie, ktoré sú dôsledkom spolupráce IDC s veľkým počtom ob-chodných partnerov z rôznych krajín. Vďaka starostlivej príprave a dôsled-nej realizácii nám EDITEL v tomto
smere poskytol maximálnu podporu,“ spomína Martin Miškolci, ktorý v IDC pôsobí ako vedúci pre aplikácie EDI. Archivačné riešenie od EDITELu spl-nilo všetky predstavy a potreby IDC. Vďaka tomu dnes spoločnosť vo všet-kých krajinách, kde pôsobí, môže ar-chivovať dokumenty mnohých rôz-nych formátov vrátane PDF, DOCX, XLS alebo JPEG. Doplnková služba EDITELu pre Business Monitoring za-
isťuje podrobný prehľad o každom ob-chodnom prípade – od objednávky cez dodací list až po vystavenie faktúry. Prostredníctvom pokročilej sady ná-strojov pre spracovávanie a vyhodno-tenie archivovaných dokladov sa na-vyše podarilo optimalizovať súvisiace obchodné procesy. n
www.idcholding.comwww.editel.sk
DIGITÁLNA ARCHIVÁCIA BEZ HRANÍC
O SPOLEČNOSTI UNIQA Na svých kmenových trzích v Rakousku a střední a východní Evropě patří UNIQA k vedoucím pojišťovacím skupinám. Prostřednictvím zhruba čtyřicítky společností je zastoupena v 19 zemích a má více než 10 milionů zákazníků. Již od roku 1993 UNIQA působí i na českém pojišťovacím trhu a patří zde mezi největší komplexní instituce. Rok co rok přitom do-sahuje nadprůměrného růstu.
VE ZKRATCE Migrace z GENTRAN Server na IBM Sterling B2B Integrator Připojení deseti předních obchodních partnerů v českém automobilovém průmyslu Zavedení více než 20 formátů EDI zpráv pro řešení logistických procesů (např. ORDERS, INVOIC, DESADV, ORDCHG, ORDRSP a dalších)
Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH,1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: [email protected]
EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou spo-lečností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.
Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.comPřeklady:Anglická verze: Dagmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Zuzana Čiháková Maďarská verze: Katinka Czigány Layout: www.creativedirector.cc
Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března2009: Newsletter na propagaci a podporučinnosti EDITELu Rakousko.
Po rozšíření své EDI infrastruktury získala v Rakousku společnost Herba Chemosan Apotheker-AG průkopnickou roli prvního distributora farmaceutických produktů, který může přijímat a zpracovávat standardizované EDI zprávy. Jedná se o rozhodující krok pro zavedení standardizovaného toku informací mezi výrobci a distributory.
Elektronická výměna objednávek (ORDERS) je na rakouském trhu se
zdravotnickými produkty dnes již běž-ná. S tím se však Herba Chemosan ne-chtěla spokojit a rozhodla se pro ještě větší inovace. Zavedla proto systém, který jí umožňuje vyměňovat si s ob-chodními partnery kromě objednávek
i další druhy digitálních dokladů. Nové řešení využívá komunikační platformu eXite® a mimo jiné umožňuje odesílání a příjem potvrzení objednávek (ORDR-SP), avíz o odeslání zboží (DESADV) i faktur (INVOIC). Aby se podařilo dosáhnout vytyčeného cíle a systém co nejlépe splňoval dnešní i budoucí představy všech aktérů nákup-ního a distribučního procesu, byly nutné pečlivé přípravy. Ty se neobešly mimo jiné bez důkladného popisu současných procesů a používaných kmenových dat. Díky využití standardu GS1 mohou všichni účastníci využívat jednotné rozhraní. Takto se podařilo dosáhnout na obou stranách multiplikačních efek-tů. Konečným cílem započatých snah je co možná nejefektivnější realizace celého produktového cyklu bez chyb a nutnosti využívat papírové doklady. V konečném důsledku tedy zvolené ře-šení zvýší efektivitu v celém odvětví. K systému se již úspěšně připojila řada
významných partnerů jako Roche Dia-gnostics, Pfizer Corporation Austria GmbH, Lundbeck nebo Gebro. Plánuje se však postupné připojování dalších zá-jemců, kteří se rozhodnou poskytovat svá data v digitální podobě. Od samého začátku projektu se přitom Herba Che-mosan a její partneři mohou spolehnout na odbornou podporu EDITELu, který dohlíží na to, aby implementace nových zpráv probíhala bezproblémově. n
www.herba-chemosan.atwww.editel.at
DÍKY EDI UDÁVÁ HERBA CHEMOSAN NOVÉ STANDARDY DISTRIBUCE ZDRAVOTNICKÝCH PRODUKTŮ
4 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL
VE ZKRATCE Zavedení nových typů zpráv podle standardů GS1:
Potvrzení objednávek (ORDRSP) Avíza o odeslání zboží (DESADV) Faktury (INVOIC) Koordinace s domácími i zahraničními partnery a jejich připojení prostřednictvím platformy eXite®
Podpora EDITELu pro zajištění správné syntaxe zpráv a její kontroly u příchozích zpráv Farmaceutický průmysl těží ze zkušeností s využíváním EDI v jiných odvětvích
„Díky důkladné koordinaci se společností Herba Chemosan a podpoře našeho servisního partnera EDITELu se nám podařilo úspěšně zavést automa-tizovaný proces pro potvrzení objednávek, avíza o odeslání zboží a fakturaci.“
Ernst Linschinger / ROCHE Diagnostics
„Spolupráce všech zúčastněných, mimo jiné zaměstnanců GS1, EDITELu, Pfizeru a našeho klienta Herba Che-mosan, probíhala během pilotního pro-jektu naprosto hladce. Přestože se při implementaci vynořila řada nových zjištění a poznatků, díky kvalitní koordi-naci a spolupráci všech partnerů se nám nakonec podařilo úspěšně dosáhnout vytčeného cíle.“
Markus Edelbacher / ředitel pro logistiku zákaznický servis a obchodní vztahy, Pfizer Corporation Austria GmbH
„EDI má tu výhodu, že objednáv-ky, které jsme dříve museli zadávat ručně, můžeme dnes zpracovávat přímo v SAPu. Chyby dané manu-álním zadáváním jsou díky tomu dnes minulostí a objednávky se nám v systému objeví hned po jejich odeslání. Náklady na příjem objednávek se navíc snížily o 50 %.“
Harald Bichler, generální ředitel, Lundbeck Austria GmbH
„V naší společnosti jsme se rozhodli získat pro-střednictvím EDI nové výhody, které bychom mohli
nabídnout i našim zákazníkům. Velmi mě těší, že celý projekt se podařilo dovést do zdárného konce. Navíc se nám podařilo minimalizovat množství chyb
a zrychlit obě strany dodavatelského řetězce. Díky tomu se nám také uvolnily některé zdroje. Stále
pracujeme na dalším rozvoji těchto rozhraní a totéž doporučujeme i dalším partnerům.“
Daniel Wagner, ředitel pro dispečink a logistiku, Gebro Pharma GmbH
