Projektové řízení dle IPMA„Posílení konkurenceschopnosti absolventů MENDELU v oblasti rozvojové spolupráce a managementu přírodních zdrojů v zemích třetího světa“
26. 10. 2012, BrnoPřipravil: Ing. Veronika Vejrostová
Obsah
- IPMA jako jeden ze standardů projektového řízení,
- Cíl a přínosy projektu,- Metoda trojimperativu,- WBS,- Logická rámcová matice
NADPIS KAPITOLY
Standardy v projektovém řízení
- Existuje řada standardů: PMBoK, PRINCE2, ISO10 006, PMI, IPMA
- IPMA = International Project Management Association
- Přístup založený na kompetencích manažera - technické: cíle, rizika, kvalita, organizace, týmová práce,
řešení problémů, změny, komunikace, ….- behaviorální: vůdcovství, zainteresované strany,
kreativita, asertivita, diskuse, vyjednávání, konflikty a krize, ….
- kontextové: orientace na projekt, program, portfolio, trvalá organizace, byznys, personální management, právo, …
Projektové řízení dle IPMA
Projekt
Co je to projekt?„Jedinečný proces směřující k zajištění (vytvoření) stanovených výstupů, omezený zdroji, náklady, časem.“
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
CO
KDY ZA KOLIK
Projekt jako změna
- změna stavu- víme odkud vycházíme, kam směřujeme a jak se
do cílového stavu dostaneme (výstupy)
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Příklady projektů
- Zavedení nové technologie- Zavedení informačního systému- Vývoj nového výrobku - Reorganizace firmy - Založení nové firmy - Inovace výroby a inovace výrobku - Stavebně-investiční akce - ….
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Projekt, program, portfolio
- Projekt = časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů
- Program = tvořen souvisejícími projekty a k nim příbuznými aktivitami. Na rozdíl od portfolia má konečný časový rámec.
- Portfolio = obsahuje projekty a programy různých typů a s různými cíli, náklady, riziky, časovými rámci, velikostmi, strategickou důležitostí apod.
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Fáze řízení projektu
Fáze řízení projektu
Neprovádí se
Provádí seNeprovádí se
Provádí se
Vzni
k
Stra
tegi
e
Plán
ován
í
Real
izace
Vyho
dnoc
ení
Uzav
ření
Před
ání
řídící
realizační
Jak definovat cíl
- Stav- (… je vytvořen, …je realizován, …)- vid dokonavý a trpný rod = dokončenost dané změny- Dohoda (kompetence manažera)
- ČEHO chceme dosáhnout (změna) - jen jeden cíl pro projekt- co má být na konci realizace vyprodukováno
- Např.: „Kvalita vody v řece A v úseku MN zlepšena“- „Výše hlučnosti v obci B pod úrovní stanovou zákonem dosažena“
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Cíl jako změna dosažená realizací výstupů
- Cílem je rozuměna taková kvalitativní a kvantitativní změna, kterou není tým schopen dosáhnout přímo, ale pomocí výstupů.
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
SMART cíl
Správně definovaný cíl projektu je jedním z klíčových faktorů jeho úspěchu.- S = specifický a specifikovaný (protože potřebujeme vědět CO?)
- M = měřitelný (abychom byli schopni určit, čeho jsme dosáhli)
- A = akceptovatelný (pro jistotu, že zainteresovaní vědí, o co jde, a shodli se na relevantnosti cíle)
- R = realistický - T = termínovaný (protože bez určení termínu výše uvedené
postrádá smysl)- (i) = integrovaný (do organizační strategie společnosti)
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Cíl projektu x přínosy projektu
- Cíl- konečný stav, změna, kt. chce PM způsobit,- kompetence a odpovědnost PM.
- Přínosy - užitky, které se dostaví používáním dosažených cílů
projektu,- nemusí vzniknout,- odpovědnost nese zadavatel.
Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ
Strategie projektového záměru
Strategie projektu
WBS – Work Breakdown Structure
- produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu,
- hierarchická struktura prací,- dekompozice / rozpad systémem TOP-DOWN- WBS nemá předem daný počet úrovní (obvykle 4),- nejnižší úroveň WBS je to, co se fakticky realizuje –
nadřazené prvky WBS jsou souhrnem níže realizovaných prvků
Strukturování projektu
WBS
Strukturování projektu
CÍL
produkty podprodukty
Strukturování projektu
produkty podprodukty
CÍL
produkty podprodukty aktivity
CO JAK
Logická rámcová matice (LRM)
Přínosy metriky přínosů
zdroje metrik
Cíl metriky cíle zdroje metrik předpoklady
Výstupy / Produkty
metriky výstupů
zdroje metrik předpoklady
Činnosti zdroje náklady předpoklady
LRM
Logická rámcová matice (LRM) - doporučení
LRM
- stanovte cíl projektu,- stanovte konkrétní výstupy projektu pro dosažení cíle,- stanovte skupiny klíčových činností pro dosažení každého výstupu,- stanovte přínosy projektu (záměr),- stanovte požadované předpoklady na každé úrovni,- stanovte objektivně ověřitelné ukazatele na úrovni (cíle, výstupů,
záměru, činností (časový a finanční rámec),- stanovte prostředky a způsob ověření,- ověřte dodržení vertikální logiky testem jestliže – pak,- určete náklady na provedení činností – rozpočet na realizaci (zdroje).
Doporučená literatura- Doležal J., Máchal P., Lacko B. a kolektiv, Projektový management
podle IPMA, Grada Publishing, Praha, 2012, 512 s., ISBN 978-80-247-4275-5
- Národní standard kompetecní projektového řízení (IPMA, verze 3.1), VUT ve spolupráci se SPŘ o.s., Brno, 2012, 314 s., ISBN 978-80-214-40-58-6
Děkuji za pozornost
Kontakt:V. Vejrostová, Odd. koncepce, rozvoje a IT, Rektorát MENDELU,
tel.: 545 135 224, e-mail: [email protected]
GO FOR IT !!!
