Projektový management

Základní informace o certifikaci LEED

• LEED je mezinárodně uznávaná certifikace zelených budov poskytující třetím stranám potvrzení, zda byla budova navržena a postavena dle strategií zaměřených na zlepšení výkonnosti, zvýšení energetických úspor, efektivní využití vody a snížení emisí oxidu uhličitého, na kontrolu zdrojů a citlivost jejich vlivu a zdokonalení vnitřního prostředí.

• Pomocí certifikačního systému LEED je možno hodnotit různé stavby, kterými jsou např. nové konstrukce, stávající budovy, interiéry obchodních budov, školy, prodejny, zdravotnická střediska a domy, kterým bude věnována tato kapitola.

• LEED určený k certifikaci rodinných domů je vlastně navržen za účelem podporování změny průmyslu výstavby rodinných domů směrem k více udržitelným postupům. Hodnocení je zaměřeno především na stavební postupy šetrné k životnímu prostředí.

Budovy jsou posuzovány z hlediska osmi kategorií:

• 1. Inovace & Design - speciální metody navrhování s individuálními body zohledňující daný region.

• 2. Poloha & Napojení - umístění domů sociálním a ekologicky odpovědným způsobem ve vztahu k širšímu okolí.

• 3. Udržitelnost lokality - využití veškerých vlastností okolí tak, aby se minimalizoval dopad projektu na okolí.

• 4. Hospodaření s vodou - způsob hospodaření s vodou venku i uvnitř objektu.• 5. Energie & Ovzduší - energetická účinnost, zejména v obvodovém plášti a

v provedení vytápění a chlazení.• 6. Materiály & Zdroje - efektivní využívání materiálů, výběr ekologicky

výhodnějších materiálů a minimalizace odpadů v průběhu výstavby.• 7. Kvalita vnitřního prostředí - zlepšování kvality vnitřního prostředí

prostřednictvím snižování vzniku a následného šíření znečištěných látek. • 8. Informovanost & Vzdělávání - vzdělávání majitelů domu, nájemců a/nebo

správce budovy týkající se provozu a údržby „zelených“ vlastností domu.

Úrovně hodnocení certifikátu LEED

Požadované body• Certifikovaný

45 – 59• Stříbrný

60 – 74• Zlatý

75 – 89• Platinový

90 – 136• Celkově dostupné body

136

Základní informace o certifikaci BREEAM

• BREEAM je v rámci světa jednou z nejrozšířenějších metod pro hodnocení vlivu staveb na životní prostředí.

• Zahrnuje více než 200 000 certifikovaných budov a asi 1 000 000 registrovaných a čekajících na hodnocení.

• Britskou normou je tento certifikát považován za nejvhodnější způsob v oblasti návrhů pro udržitelný rozvoj a proto se právě BREEAM stal prostředkem používaným k popisu vlivu stavby na životní prostředí.

• Stejně jako LEED i BREEAM lze aplikovat na různé stavby např. budovy určené pro vzdělávání, zdravotní centra, průmyslové objekty, administrativní, prodejny, soudní budovy a v neposlední řadě ekologické domy.

• Systém hodnocení BREEAM určený pro ekologické domy byl zaveden v Anglii v dubnu 2007 jako dobrovolný národní standard s cílem zlepšit celkovou udržitelnost nově budovaných domů.

• Za tímto účelem byl stanoven jednotný rámec, pomocí něhož mohou být v oblasti stavebnictví navrženy a postaveny domy vyšších ekologických standardů.

• Toto hodnocení dává mimo jiné případným zájemcům informaci o vlivu jejich nového domova na životní prostředí a potenciální provozní náklady.

Hlavní zaměření BREEAMU• snížit vliv stavby na životní prostředí,• hodnotit objekty dle jejich přínosu k životnímu prostředí,• poskytnout spolehlivé označení stavby,• zvýšit poptávku po úsporných domech z pohledu životního prostředí.

Cíle BREEAMU:• poskytnout trhu možnost hodnocení stavby s nízkým dopadem na životní

prostředí,• zajistit nejlepší ekologický postup, který bude součástí projektů,• nastavit kritéria a normy, které jsou nezbytnou součástí trhu a poskytovat

inovační řešení, která minimalizují dopad na životní prostředí,• rozšířit povědomí majitelů, nájemců, projektantů a provozovatelů o

výhodách budov se sníženým dopadem na životní prostředí.

Hodnocení úsporných domů se provádí pomocí devíti kategorií:

• Energie a emise CO2

• Hospodaření s vodou• Použité materiály• Odtok povrchové vody• Nakládání s odpady• Zátěž životního prostředí• Zdraví a kvalita vnitřního prostředí• Management• Ekologie

Každá kategorie představuje určitý vliv na životní prostředí. Kategorie mohou být obodovány na základě splnění daných podmínek a získání jednoho nebo více kreditů.

přednáška ing. Trejbala

Management výstavbového projektu Systém organizace výstavbového projektu systém jediného dodavatele

systém více dodavatelůkombinace předchozích možností

Lze rozlišit: způsob výstavby dodavatelský, investorský, kombinovanýs vyšším dodavatelem , s vyšším dodavatelem na klíč,….

• Organizační struktura výstavbového projektu • Dodavatelské systémy

– příklad klasického dodavatelského systému; – dodavatelské systémy velkých staveb; – plán organizace výstavby;

• Formy organizace řízení výstavbového projektu

• Projektový management.

Systém jediného dodavatele

systém jediného dodavatele - stavebník zadá dodávku projektové dokumentace stavby i její zhotovení jedinému dodavateli a jedinou smlouvou o dílo ho zavazuje, aby mu předal hotovou a provozuschopnou stavbu, a to ve smluveném termínu, stanovené kvalitě a za smluvenou cenu.

Ve zkratce systém „design & build”.

Systém více dodavatelůsystém více dodavatelů - stavebník postupně zadává projektovou dokumentaci

stavby i jednotlivé stavební práce a dodávky i jiné služby několika dodavatelům, kteří vstupují do smluvních vztahů přímo s ním (počet uzavřených smluv odpovídá počtu dodavatelů).

„Klasický“ způsob organizace a řízení(na 2 smlouvy)

• Odpovědnost projektanta ve službách stavebníka za kvalitu řešení zpracované dokumentace stavby /smlouva o dílo/

• Odpovědnost stavebního dodavatele ve službách stavebníka se zárukou za kvalitu zhotovení stavby podle úplné dokumentace stavby předanou stavebníkem /smlouva o dílo/

• Obvykle je tento dodavatelský systém doplněn třetí smlouvou a to mandátní, příp. příkazní smlouvou na technický dozor stavby pro investora/stavebníka či objednatele – TDI, TDO. Tabulka ilustruje průběh pořizování stavby v tomto dodavatelském systému.

Přehled inženýrských činností/služeb na řízení projektu inženýrských firem

(viz 9 výkonových fází dle VHŘ)

1,2 Vytvoření strukturálního rámce plánování a realizace projektu, optimalizace zadání, studie stavby

3 Zajištění dokumentace stavby pro územní řízení, vydání územního rozhodnutí pro stavbu

4 Zajištění dokumentace stavby pro stavební řízení, vydání stavebního povolení pro stavbu

5 Řízení zpracování dokumentace pro výběr dodavatele 6 Řízení a zajištění výběru dodavatele a zadání zakázky 7,8 Řízení projektu ve fázi realizace a výkon technického dozoru při realizaci 9 Spolupráce při dokončení stavby (kolaudační souhlas, odstranění vad

apod.)

Cena dokumentace projektu (stavby)

Nejčastěji:

• Cena dohodnutá ve smlouvě• Cena určená způsobem stanoveným ve smlouvě• Doporučená pomůcka – Výkonový a honorářový řád

• Cena se obvykle vztahuje k určité ucelené části dokumentace projektu (např. studie proveditelnosti, dokumentace pro provedení stavby, realizační dokumentace)

• Vyšší dodavatelé zpracovávají některé části dokumentace projektu a zahrnují je do smluvní ceny vyšší dodávky

Formy organizace řízení výstavbového projektu

• stavebník řídí všechny fáze sám• inženýring • construction management• project management

• stavebník řídí všechny fáze sámřízení všech fází výstavbového projektu si stavebník ponechá ve svých rukou - tuto možnost může stavebník zvolit, pouze pokud je na to odborně vybaven,

Stavby postavené s účastí inženýrských firem

Podle formy organizace řízení výstavbovéhoprojektu může stavebník inženýrským organizacímsvěřit :

– řízení fáze realizace / inženýring

– řízení fáze realizace a zodpovědnost za celou dodávku stavby/construction management

– řízení všech fází výstavbového projektu až po dosažení dílčího cíle/project management

Pozn.: řízení všech fází výstavbového projektu si stavebník ponechá ve svých rukou - tuto možnost může stavebník zvolit, pouze pokud je na to odborně vybaven

Inženýringstavebník svěří řízení fáze realizace inženýrské

organizaci, která vystupuje v roli manažera realizace stavby

• Inženýrská organizace vstupuje mezi stavebníka a jednotlivé dodavatele. Všechny stavební a technologické dodávky zabezpečují příslušné dodavatelské firmy podle samostatných smluv se stavebníkem.

• Inženýrská organizace koordinuje časově dodávky dodavatelů, přejímá je a vyúčtovává je s nimi.

Construction management stavebník svěří řízení fáze realizace inženýrské organizaci, která vystupuje v roli kontraktora

stavebník svěří inženýrské organizaci nejen řízení fáze realizace, ale i zodpovědnost za celou dodávku stavby - inženýrská organizace zadává smlouvou o dílo všechny stavební práce svým jménem příslušným realizátorům. Je tedy typickým kontraktorem.

Project management

• Stavebník zadá řízení všech fází výstavbového projektu až po dosažení dílčího cíle projektu - tj. až po předání a převzetí provozuschopné stavby manažerskému týmu

• stavebník svěřuje celé řízení manažerskému týmu vedeného

specialistou – tzv. projektovým manažerem

Project management

• Projektový management (project management) představuje systémový nástroj řízení.

• Na jeho využití ve výstavbových projektech se specializují poradenské, obstaravatelské inženýrské organizace a jiné subjekty (konzultanti, projektoví manažeři).

• Využívá řadu metod a nástrojů, především síťovou analýzu a metodu kritické cesty, ze které se tato disciplina postupně vyvíjela.

• Současným trendem je využití teorie omezení (TOC- Theory of Constraint), z níž vychází metoda kritického řetězce.

• Nezastupitelná je zde role projektového manažera. Ověřování standardu znalostí projektového manažera se provádí certifikací (více viz www.ipma.cz).

Manažer projektu - projektový manažer … Project Manager

Manažer výstavbového projektu je fyzická nebo právnická osoba, která pro objednatele projektu (v jeho zastoupení) řídí přípravu, realizaci a případně i užívání výsledků projektu.

Znalosti manažera: teorie managementumarketinguobchoduekonomikyfinančního řízenípsychologie,…

Zodpovídá za výběr pracovní skupiny a její transformaci do projektového týmu, jehož členy vede.

Jeho hlavním úkolem je projektové práce řídit a kontrolovat, ne vykonávat.

Projektový manažer – pokr.

Projektový manažer má zodpovědnost za projekt jako celek a tozejména za:

• podávání zpráv zadavateli o postupu vzhledem k plánu

• vyžádání si schválení u záležitostí překračující jeho delegovanou pravomoc,předvídání problémů a přípravu strategií jejich řešení

• čerpání nákladů oproti rozpočtu

• vytvoření projektového týmu

• řízení spolupráce v týmu

• předcházení a řízení neshod a konfliktů

• uzavření projektu

Výstavbový projekt - oblasti

Výstavbový projekt zahrnuje v přiměřeném rozsahu, úměrně k charakteru, velikosti a složitosti stavby obvyklé součásti managementu:

• management kvality (jakosti), času, nákladů a zdrojů• finanční management• obstarávání vč. smluvního managementu• management lidských zdrojů• management rizik a změn

Smluvní management

Koncipování smluvních vztahů a prověření smluvních partnerů

Koncipování smluv a smluvních závazků

Sledování plnění - vyhodnocení požadavků na změny/Claim management/

Ukončování smluvních vztahů

Výstavbový projekt - procesy

Výstavbový projekt lze chápat jako komplexní proces, v němž rozlišujeme:

• řídicí proces, tj. management všech fází výstavbového projektu,

• řízený proces :– navrhování/projektování,

tj. pořízení dokumentace projektu/design engineering,– realizace, tj. pořízení stavby v souladu s dokumentací

projektu,– užívání, tj. provozování stavby.

Výstavbový projekt - procesy

Proces řídicí – management rizik, kvality, času, nákladů a zdrojů, smluv, změn a požadavků…, který využívá např. analýzu sítovou, analýzu rizik, finanční analýzu, projektový controlling..

Procesy řízené (produktově orientované)– Řízený proces navrhování (projektování), tj. zpracování dokumentace

stavby aj. působení projektantů

– Řízený proces realizace stavby v souladu s plánem projektu, s projektovou dokumentací stavby, zadávací dokumentací.. a jinými dokumenty projektu – smlouvami...

– Řízený proces užívání, tj. provozování stavby v souladu s dokumentací pro užívání stavby s racionalizačními (rekonstrukčními, modernizačními) změnami provedenými během užívání (provozu), popř. příprava podkladu pro rekonstrukci na úrovni stavby.

Výstavbový projektmanagement - prostředky a nástroje

Management projektu využívá obvyklé prostředky a nástroje řízení:

• organizování, plánování a kontrolování - přerůstající v controlling (sledování, , hodnocení, uzpůsobování..)

• rozhodování, ovlivňování a vedení lidí přerůstající ve vůdcovství (leadership)

s využitím metod a postupů i počítačové podpory/SW

Výstavbový projekt - rizika

Rizikem se rozumí možnost vzniku události s výsledkem odchylným od předpokládaného.

Celková míra rizika projektu je:– funkcí rizik jednotlivých fází výstavbového projektu – a rizika z okolí.

Stupeň rizika výstavbového projektu lze určit například podle:• obtížnosti a velikosti projektu,• způsobu financování,• způsobu jeho organizace řízení,• doby trvání projektu,• rozsahu a počtu poddodavatelů.

Výstavbový projekt - výpočet rizika

Výpočet rizika vychází z těchto tří otázek:

• jaká nebezpečí a jaké scénáře nebezpečí existují - zdroje nebezpečí,

• jaká je pravděpodobnost realizace nebezpečí,• jaké jsou následky realizace nebezpečí - škoda vzniklá realizací

scénáře nebezpečí je náhodná veličina.

Výše rizika je součinem výše škody a pravděpodobnosti, že škoda nastane.

Výstavbový projekt - typy rizik

K rizikům především patří:

• rizika věcného charakteru (např. provozní parametry stroje jsou horší, než se předpokládalo),

• rizika časového charakteru (např. rychlé zastarání stroje),• rizika mikroekonomického charakteru (např. realizace

projektu přináší menší zisk, což ztěžuje splácení úvěru),• rizika makroekonomického charakteru (např. inflace, politická

a sociální situace).

Výstavbový projekt - kategorie rizik

Rozlišují se v zásadě tři kategorie rizik:

• rizika, která je možno vyloučit (smluvně přenést na jiného účastníka výstavbového projektu)

• rizika, která je možno pojistit (v pojistné smlouvě s pojišťovnou)

• rizika, pro která je nutno vytvořit rezervy. Zřizují se na začátku výstavbového projektu, aby se z nich mohlo čerpat v průběhu projektu. Podstatnou část rezerv je dobré ponechat k čerpání až ke konci realizace projektu