28
1 Protikorupční školení pro třetí strany (prodejní zástupce, distributory, dodavatele apod.)
1
Protikorupční školení pro třetí strany(prodejní zástupce, distributory, dodavatele apod.)
2
> Společnosti skupiny Danaher fungují na základě přesvědčení, že dodržování zákonů je důležitým faktorem podnikatelského úspěchu.
> Od třetích stran, s nimiž spolupracujeme („Dodavatelé DHR“), požadujeme, aby společně s námi budovaly globální základy poctivosti a dodržování norem jako základ našeho společného úspěchu, a podporujeme je v tom.
> Toto školení vysvětlí, co konkrétně to znamená pro Vaši každodenní spolupráci se společnostmi ze skupiny Danaher.
Cíl tohoto školení
Vaše poctivost – náš úspěch
3
Část I
Protikorupční zákony
Etický kodex skupiny Danaher
Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele
Vaše smlouva
4
> Protikorupční zákony a smlouvy jsou dnes běžné všude ve světě.> Mnoho z nich se zaměřuje na úplatky pro vládní úředníky
(například americký zákon o zahraničních korupčních praktikách („FCPA“)), avšak nepřípustné jsou jakékoli úplatky, i když se týkají nevládních, obchodních subjektů.
> Toto školení se věnuje FCPA, protože tento zákon je aktivně vynucován a jsou s ním spojeny závažné postihy. Musíte však dodržovat i veškeré ostatní zákony platné v zemích, kde podnikáte.
> Rovněž jste povinni dodržovat Etický kodex skupiny Danaher, Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele a veškerá ustanovení o poctivosti a dodržování norem uvedená ve smlouvě.
Mnoho zákonů, tentýž cíl
Protikorupční zákony jsou globální
5
> Etický kodex skupiny Danaher a Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele stanovují zásady jednání a poctivých obchodních praktik, které musejí dodržovat všichni Dodavatelé DHR, včetně zásad týkajících se toho, jak přistupujete k obchodním příležitostem, z nichž mohou společnosti skupiny Danaher mít prospěch.
> Dodavatelé DHR jsou povinni zastupovat společnosti skupiny Danaher tak, aby to bylo v souladu se závazkem jednat poctivě a nedopouštět se korupce, jak je stanoveno v Etickém kodexu DHR.
> Etický kodex DHR je nutné dodržovat i v případech, na které se podle Vašeho názoru nevztahují protikorupční zákony.
Musíte dodržovat i Etický kodex DHR
Úplatky nejsou přijatelné za žádných okolností
6
> FCPA zakazuje osobám, které jsou ve spojení s americkými podniky, aby: – s korupčním podtextem– přímo či nepřímo prostřednictvím jiných osob– nabízely, platily, dávaly, slibovaly či schvalovaly vyplacení– čehokoli hodnotného – jakémukoli vládnímu úředníkovi mimo USA či jakékoli politické
straně, úředníkovi či kandidátovi mimo USA – s cílem získat, udržet si či nasměrovat obchodní příležitosti.
> Etický kodex DHR rozšiřuje tento zákaz o platby osobám mimo vládu a stranám.
Charakteristiky FCPA
Žádné platby vládním či soukromým osobám za obchodní příležitosti
7
> „Příslib platby“ lze nalézt i tam, kde se žádná skutečná platba neuskutečnila nebo kde osoba, která ji slíbila, není schopna platbu provést.
> „Cokoli hodnotného“ neznamená pouze peníze. Může sem patřit např. podíl na dalším podniku, nabídka zaměstnání, politický příspěvek, dar (bez ohledu na jeho cenu) nebo výhoda pro přítele či příbuzného.
> „Vládní úředník“ zahrnuje všechny vládní činitele, politické strany nebo kandidáty, veškeré kontakty vládního úředníka, politické strany nebo kandidáta a všechny zaměstnance společností ve státním vlastnictví.
> Podle Etického kodexu DHR se tyto zákazy vztahují nevládních i vládních subjektů.
Charakteristiky FCPA, pokr.
Cokoli hodnotného za účelem ovlivnění výsledku obchodu
8
> Porušení FCPA může vést k těmto závažným dopadům:
– okamžité ukončení Vašeho vztahu se skupinou Danaher,
– výrazné pokuty:2009 – na společnost Kellogg Brown & Root, Inc. byla uvalena
pokuta 402 mil. USD za úplatky v Nigérii;
2008 – na společnost Siemens AG byla uvalena pokuta 450 mil. USD za úplatky v Argentině, Číně, Rusku, Venezuele, Vietnamu a v jiných zemích,
2008 – na společnost Willbros Group, Inc. byla uvalena pokuta 22 mil. USD za úplatky v Bolívii, Ekvádoru a Nigérii,
– odnětí svobody až na pět let
– a ztráta zakázek pro americkou vládu a amerických vývozních výsad.
Porušení FCPA představuje velké riziko
Závažné důsledky nenechávají prostor pro porušení zákona
9
> Etický kodex DHR Vám umožňuje zajistit nebo uhradit cestu či ubytování přímo spojené s propagací výrobků nebo uzavřením smlouvy, pokud:– místní zákony, politiky Vaší společnosti a politiky společnosti či
vlády příjemce Vám umožňují tyto hodnoty poskytovat či proplácet,
– veškeré proplacené výlohy skutečně vznikly a byly před proplacením doloženy podrobnými a přesnými stvrzenkami,
– poskytnuté či proplacené cestovné či ubytování je rozumné (nikoli luxusní) a
– každá poskytnutá či proplacená položka se přímo vztahuje k propagaci výrobků či služeb mířené ke společnosti/vládě příjemce či k provádění smlouvy společností/vládou příjemce.
Oprávněné výlohyveškeré subjekty – propagace produktu/smlouva
Jen skutečné, přiměřené náklady – žádné náklady, které s obchodem nesouvisejí
10
> Etický kodex DHR umožňuje poskytovat potenciálním zákazníkům, kteří nejsou spojeni s vládou, nepeněžní dary včetně pohoštění, pokud:– tyto dary/pohoštění jsou symbolické hodnoty,– tyto dary/pohoštění jsou ve Vašem odvětví
všeobecnou zvyklostí,– tyto dary/pohoštění jsou v souladu s místními zákony
a – tyto dary/pohoštění jsou předány/přijaty, aniž existuje
výslovný či nevýslovný předpoklad, že příjemce je jakkoli zavázán.
Oprávněné výlohy výlučně pro osoby mimo vládu – dary/pohoštění
Symbolická hodnota – žádná hotovost – žádný závazek
11
>Veškeré informace poskytnuté některé ze společností skupiny Danaher jako podklad k žádosti o platbu (provize, úhrada nákladů atd.) musejí být věcně správné.
>Je nutné přísně dodržovat veškeré smluvní požadavky včetně stvrzenek a dokumentace.
Přesné finanční záznamy
Žádné falešné účtenky / účely
12
> Mějte na paměti a dodržujte zásady chování skupiny Danaher zmíněné v tomto školení, konkrétní požadavky uvedené ve Vaší smlouvě a veškeré protikorupční zákony v oblastech, v nichž působíte, včetně FCPA.
> Mějte na paměti závažnost důsledků, které by Vás i pro celou společnost vyplynuly z porušení FCPA a podobných zákonů, a věnujte dostatečnou pozornost jejich dodržování.
> Pokud se ocitnete v úzkých, obraťte se na své kontaktní osoby ve skupině Danaher, které Vaše otázky v případě potřeby předají právnímu týmu skupiny Danaher.
Shrnutí
Vaše poctivost – náš úspěch
13
Podpůrná linka skupiny Danaher pro poctivost v obchodním styku a dodržování
norem
www.danaherintegrity.com
Další zdroje
Vaše poctivost – náš úspěch
14
Část II
Otázky k zopakování problematiky
15
Otázka č. 1:
Co když příjemce úplatku není vládní úředník, nýbrž zákazník ze soukromého sektoru?
Otázky k zopakování problematiky
Otázka č. 1
16
Odpověď č. 1:
Etický kodex DHR zakazuje uplácení jakýchkoli subjektů, ať již je zákazník orgánem vlády či nikoli.
Otázky k zopakování problematiky – pokr.
Odpověď č. 1
17
Otázka č. 2:
Co když nevím, zda se můj dar dostal až k osobě s rozhodovací pravomocí a skutečně ovlivnil její rozhodnutí?
Otázky k zopakování problematiky – pokr.
Otázka č. 2
18
Odpověď č. 2:
> To, že si nejste jisti, co se stalo s hodnotným plněním, které jste někomu darovali, Vás podle FCPA ani Etického kodexu DHR neomlouvá.
> Pokud okolnosti, chování či výsledky naznačují, že se jedná o zakázanou platbu, bude Váš vztah se skupinou Danaher ukončen a mohou Vám hrozit další právní důsledky.
Otázky k zopakování problematiky – pokr.
Odpověď č. 2
19
Otázka č. 3:
Co se stane, pokud některá ze společností ze skupiny Danaher zjistí, že Dodavatel DHR porušil FCPA a/nebo Etický kodex DHR?
Otázky k zopakování problematiky – pokr.
Otázka č. 3
20
Odpověď č. 3:
> Obchodní vztah s takovým Dodavatelem DHR bude ukončen.
> Skupina Danaher využije veškerých právních možností k zadržení odměny a bude usilovat o vrácení dřívějších plateb, které mohly být použity v rozporu s FCPA či Etickým kodexem DHR.
> Regulační orgány v USA i jinde se mohou snažit uvalit na tohoto Dodavatele DHR peněžní pokutu a/nebo uvěznit osoby zapojené do porušení zákona.
Otázky k zopakování problematiky – pokr.
Odpověď č. 3
21
Část III
Příklady
22
Příklady
Příklad A
> Úředník jiné než americké vlády zažádá o cestu do USA, kde se má setkat s technickými odborníky na nový produkt, který společnost Danaher uvádí na trh. Úředník požádá Dodavatele DHR, aby tuto cestu zorganizoval, a to včetně nepracovní návštěvy Disneylandu v Los Angeles pro jeho rodinu, která se má uskutečnit, zatímco on bude v Chicagu. Navrhne, že dodá veškeré účtenky k proplacení, ale že by také rád dostal „kapesné“ pro své děti.
> Může Dodavatel DHR tomuto požadavku vyhovět?
Příklad A:
23
Příklady, pokr.
Příklad A
> FCPA a Etický kodex DHR umožňují náhradu přiměřených výdajů, které zákazníkovi vznikly v dobré víře. Tyto výdaje musejí přímo souviset s propagací výrobků.
> Výlohy chotí či dětí zákazníků nejsou považovány za přímo související s propagací produktu a jsou zakázány.
> Rekreační nepracovní cesty také nejsou povoleny, a to ani pro osoby, ke kterým je směřována propagace výrobků.
> Hotovostní prostředky jako „kapesné“ nejsou podloženy účtenkami, což vytváří dojem nepatřičnosti a nesplňuje požadavky řádného vedení finančních záznamů stanovené ve FCPA či Etickém kodexu DHR.
Příklad A, správná odpověď: NE
24
Příklady, pokr.
Příklad B
>Manželce zahraničního úředníka, který se podílí na hodnocení produktu společnosti Danaher, byste rádi darovali relativně levné hodinky. Jelikož se jedná o symbolický dar, jaký je ve Vaší zemi zcela běžný, je toto jednání povoleno?
Příklad B:
25
Příklady, pokr.
Příklad B
>Jelikož dar je určen rodinnému příslušníkovi vládního úředníka, zakazuje jej jak FCPA, tak Etický kodex DHR.
>Mějte na paměti, že běžné dary symbolické hodnoty lze osobám nespojeným s vládou dávat, pokud se příjemce nebude cítit zavázán.
>Nejedná se o propagaci výrobku, protože dar nepředstavuje proplacení nákladů na cestu či ubytování pro úředníka hodnotícího produkt.
Příklad B, správná odpověď: NE
26
Příklady, pokr.
Příklad C
> Chcete vládnímu úředníkovi navrhnout, aby zvolil výrobek společnosti Danaher, který mu můžete poskytnout. Jelikož víte, že místní zákony zakazují úplatky, máte v úmyslu napsat dopis vysvětlující, proč by to byla rozumná volba. V dopise se zmíníte, že pokud úředník zvolí výrobek skupiny Danaher, nebude litovat.
> Můžete takový dopis odeslat?
Příklad C:
27
Příklad C
>Zaslání tohoto dopisu by porušilo FCPA a Etický kodex DHR, protože naznačujete, že pokud vládní úředník zvolí Váš produkt, „nebude toho litovat“.
>Tento dopis představuje „příslib platby“ „něčeho hodnotného“ tomuto „vládnímu úředníkovi“, ačkoli v době jeho odeslání žádnou konkrétní platbu nezamýšlíte.
>Tento případ je dobrým příkladem toho, proč je při veškeré komunikaci s vládními úředníky v obchodních záležitostech třeba dávat pozor – špatně zvolený výraz může mít závažné následky.
Příklad C, správná odpověď: NE
Příklady, pokr.
28
