กรงเทพมหานครในฐานะองคกรปกครองทองถนรปแบบพเศษ มหนาทรบผดชอบใหบรการประชาชนตงแตเกดจนตาย การพฒนารปแบบการใหบรการประชาชนไดมการพฒนาอยตลอดเวลา โดยเฉพาะฝายปกครอง สานกงานเขต นบไดวาเปนงานหลกทมความสาคญฝายหนง ซงนอกจากจะมหนาทในการใหบรการประชาชนโดยตรงแลว ยงมหนาทในการบรหารและประสานงานในหนวยงานสานกงานเขตอกดวย

ปจจบนฝายปกครอง มหนาทรบผดชอบครอบคลมงานหลายดาน ไดแก ทะเบยนพนยกรรม ทะเบยนมลนธ ทะเบยนสมาคม ทะเบยนมสยดอสลาม ทะเบยนศาลเจา ทะเบยนสตวพาหนะ ทะเบยนนตกรรม การฌาปนกจสงเคราะห การสอบสวนรบรองบคคล การปองกนและบรรเทาสาธารณภย การเลอกตง การทาประชามตและประชาพจารณ การจดทาแผนพฒนาเขต การคมครองผบรโภค การบรหารและบรการขอมลขาวสารของราชการ การบรหารงานบคคลและสวสดการ การประชาสมพนธ การรบเรองรองทกข การสอสารและรบสงวทย การประชม งานอาสาสมครปองกนภยฝายพลเรอน งานลกเสอชาวบาน งานมวลชน งานเขตเคลอนท งานสภาเขต งานราชการสวนภมภาค งานยทธศาสตร นโยบายและแผนและการตดตามประเมนผล งานบรหารงานทวไป งานสารบรรณและธรการ งานชวยอานวยการและเลขานการ งานพธการ งานดแลและรกษาความปลอดภยอาคารสถานทและยานพาหนะกลาง งานสารสนเทศ งานราชการประจาทวไปของสานกงานเขต งานทไมไดกาหนดใหเปนหนาทของสวนราชการใดโดยเฉพาะ จะเหนไดวาฝายปกครองตองปฏบตงานเกยวของกบระเบยบ กฎหมาย และคาสงตาง ๆ เปนจานวนมาก ดงนน เจาหนาททปฏบตงานฝายปกครอง จงตองเปนบคคลทมความร ความสามารถ และใชกฎ ระเบยบ กฎหมายอยางถกตองตลอดเวลา

คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต ฉบบนไดพจารณาจดทาขนเพอใหผปฏบตงาน ใชเปนกรอบในการทางานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร มมาตรฐานการปฏบตงานทงในเชงปรมาณและคณภาพ มรายละเอยด ระยะเวลา และขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม / กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน โดยผปฏบตงานสามารถเรยนรดวยตนเองและสามารถนาไปอางองไมใหเกดขอผดพลาดในการปฏบตงาน ทาใหการปฏบตงานเปนไปตามมาตรฐานทกาหนดไว รวดเรว ถกตอง สอดคลองกบกฎหมาย และเปนธรรม ซงจะสงผลใหประชาชนผขอรบบรการเกดความพงพอใจสงสด

คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต พฤศจกายน 2554

คานา

หนา คานา

สารบญ

บทสรปสาหรบผบรหาร 1

สวนท 1 คมอปฏบตงานฝายปกครอง สานกงานเขต

ความเปนมาและความสาคญ 2

วตถประสงค 3

ขอบเขตของกระบวนงาน 4

กรอบแนวคด 8

ขอกาหนดทสาคญ ๒1

คาจากดความ ๒๓

คาอธบายสญลกษณทใช ๒๖

หนาทความรบผดชอบ ๒๗

สวนท 2 แผนผงกระบวนงาน ๒๘

1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง ๒๘

2. กระบวนงานทะเบยนพาณชย ๓๐

2.1 กระบวนงานยอยจดทะเบยนพาณชยตงใหม/กระบวนงานยอยจดทะเบยน ๓๐

เปลยนแปลงทะเบยนพาณชย

2.2 กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกพาณชยกจ ๓๒

3. กระบวนงานทะเบยนพนยกรรม ๓4

3.1 กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง/ลบ/วาจา ๓๔

3.2 กระบวนงานยอยการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก ๓๗

3.3 กระบวนงานยอยการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก ๔๐

3.4 กระบวนงานยอยการสละมรดก ๔๒

สารบญ

สารบญ (ตอ) หนา

4. กระบวนงานทะเบยนสมาคม ๔5 4.1 กระบวนงานยอยการจดตงสมาคม/จดทะเบยนแตงตงกรรมการ ๔5 ของสมาคมขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม/ การเลกสมาคม 4.2 กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม ๔๗ 5. กระบวนงานทะเบยนมลนธ ๔๘ 5.1 กระบวนงานยอยการจดตงมลนธ/จดทะเบยนแตงตงกรรมการ ๔๘ ของมลนธขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการมลนธ/การเลกมลนธ 5.2 กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบมลนธ ๕๐ 6. กระบวนงานทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ๕๑ 6.1 กระบวนงานยอยจดทะเบยนจดตงสมาคมฌาปนกจสงเคราะห/ ๕๑ จดทะเบยนแตงตงกรรมการขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการ ๖.๒ กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบสมาคมฌาปนกจ ๕๓ สงเคราะห/กระบวนงานยอยการเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห/ กระบวนงานยอยการออกใบแทนใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคม ฌาปนกจสงเคราะห

7. กระบวนงานทะเบยนมสยด ๕๔ 8. กระบวนงานทะเบยนศาลเจา ๕๕

8.1 กระบวนงานยอยการจดตงศาลเจา/ การอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา ๕๕ ๘.๒ กระบวนงานยอยการแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา ๕๖

/การออกบตรและใชบตรประจาตวผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสอง ศาลเจา

๘.๓ กระบวนงานยอยการขอเชาอาคาร/ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร/ ๕๗ ทดนของศาลเจา/การกอสรางบรณซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา/ การระวงรกษาแนวเขตทดนของศาลเจา

9. กระบวนงานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย ๕๘ 10. กระบวนงานการจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล ๕๙ 1๑. กระบวนงานการบรหารงานบคคล ๖๐ 1๒. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ ๖๑

สารบญ (ตอ) หนา

1๓. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ ๖๒ 1๔. กระบวนงานการบรหารการประชม ๖๓ 15. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ ๖๔ 16. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ ๖๕ 17. กระบวนงานการประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข ๖๖

17.1 กระบวนงานยอยการประชาสมพนธ ๖๖ 17.2 กระบวนงานยอยการรบเรองรองทกข ๖๗

สวนท 3 ขนตอนการปฏบตงาน มาตรฐานคณภาพงาน และการตดตาม ๗๐ 1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง 70 2. กระบวนงานทะเบยนพาณชย 73

2.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนพาณชยจดตงใหม 73 ๒.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย 75 ๒.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกพาณชยกจ 78

๓. ทะเบยนพนยกรรม 81 ๓.๑ กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง 81๓.๒ กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารลบ 84 ๓.๓ กระบวนงานยอยพนยกรรมดวยวาจา 87๓.๔ กระบวนงานยอยการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก 90 ๓.๕ กระบวนงานยอยการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก 93 ๓.๖ กระบวนงานยอยการสละมรดก 96

๔. กระบวนงานทะเบยนสมาคม 99 ๔.๑ กระบวนงานยอยการจดตงสมาคม 99 ๔.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม 102 ๔.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชด 104 หรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม ๔.๔ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกสมาคม 106

5. กระบวนงานจดทะเบยนมลนธ 108 ๕.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนจดตงมลนธ 108 ๕.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชด 112 หรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ ๕.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของมลนธ 115 ๕.๔ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกมลนธ 118

สารบญ (ตอ) หนา

๖. กระบวนงานทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 120

๖.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 120 ๖.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบสมาคม 124 ๖.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ 128 ๖.๔ กระบวนงานยอยเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 132

๗. กระบวนงานการจดทะเบยนมสยด 136 ๘. กระบวนงานทะเบยนศาลเจา 138

๘.๑ กระบวนงานยอยการจดตงศาลเจา 138 ๘.๒ กระบวนงานยอยการอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา 140 ๘.๓ กระบวนงานยอยการแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา 142

๘.๔ กระบวนงานยอยการออกบตรและใชบตรประจาตวผจดการปกครองศาลเจา 144 ผตรวจตราสอดสองศาลเจา ๘.๕ กระบวนงานยอยการขอเชาอาคาร/ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร 146 /ทดนของศาลเจา ๘.๖ กระบวนงานยอยการกอสรางบรณะซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา 148 ๘.๗ กระบวนงานยอยการเฝาระวงรกษาแนวเขตทดนของศาลเจา 151

๙. กระบวนงานการจดทาแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย 153 ๑๐. กระบวนงานการจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล 155 ๑๑. กระบวนงานการบรหารงานบคคล 157

๑๑.๑ กระบวนงานยอยการลาประเภทตางๆ 157 ๑๑.๒ กระบวนงานยอยการลาไปตางประเทศ ลาอปสมบท ลาไปประกอบพธฮจย 158 ๑๑.๓ กระบวนงานยอยการจดทาบตรประจาตวขาราชการและลกจาง 159 ๑๑.๔ กระบวนงานยอยการพจารณาความดความชอบ 160 ๑๑.๕ กระบวนงานยอยการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลา 163 ๑๑.๖ กระบวนงานยอยการแตงตงใหขาราชการรกษาการในตาแหนง 165 ๑๑.๗ กระบวนงานยอยการทดลองปฏบตราชการ 167 ๑๑.๘ กระบวนงานยอยการจางและแตงตงลกจางประจา 169 (ตามกรอบอตรากาลงของกรงเทพมหานคร) ๑๑.๙ กระบวนงานยอยการจางและแตงตงลกจางประจา (ตามอตราวางของหนวยงาน) 172 ๑๑.๑๐ กระบวนงานยอยการรบสมครสอบและคดเลอกบคคลเขาเปนลกจางชวคราว 175 ๑๑.๑๑ กระบวนงานยอยการคดเลอกขาราชการดเดนของหนวยงาน 177 ๑๑.๑๒ กระบวนงานยอยการขออนมตอตรากาลงลกจางชวคราว 179

สารบญ (ตอ) หนา

๑๒. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ 180 ๑๓. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ ๑๘๑ ๑๔. กระบวนงานการบรหารการประชม ๑๘๒ ๑๕. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ 18๓ ๑๖. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ 18๔ ๑๗. กระบวนงานการประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข 18๕

๑๗.๑ กระบวนงานยอยการประชาสมพนธ 18๕ ๑๗.๒ กระบวนงานยอยการรบเรองรองทกข 18๖

ภาคผนวก 189

1 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต จดทาขนเพอใหผปฏบตงานและผเกยวของใชประโยชนเปนแนวทางการดาเนนงานตงแตเรมตนจนสนสดกระบวนงานและเพอชวยใหการทางานเปนไปอยางมระบบ ลดขอผดพลาดหรอลดเวลาในการทางาน ชวยใหงานเสรจเรวขน รวมถงชวยลดปญหาของการทางานหลายมาตรฐาน ใหเปนการทางานทมมาตรฐานเดยวกน ซงแบงภารกจในการปฏบตงานออกเปน 17 กระบวนงาน ดงน

1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง 2. กระบวนงานทะเบยนพาณชย 3. กระบวนงานทะเบยนพนยกรรม 4. กระบวนงานทะเบยนสมาคม 5. กระบวนงานทะเบยนมลนธ 6. กระบวนงานทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 7. กระบวนงานทะเบยนมสยด 8. กระบวนงานทะเบยนศาลเจา 9. กระบวนงานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย 10. กระบวนงานการจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล 11. กระบวนงานการบรหารงานบคคล 12. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ 13. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ 14. กระบวนงานการบรหารการประชม 15. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ 16. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ 17. กระบวนงานการประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข

เนอหาสาระของคมอเลมน ประกอบดวย ผงกระบวนงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระยะเวลา รายละเอยดของงาน มาตรฐานคณภาพงาน การตดตามประเมนผล ตลอดจนผรบผดชอบและเอกสารอางองตาง ๆ เพอประโยชนในการควบคมการปฏบตงาน และเพมประสทธภาพ ประสทธผลในการปฏบตงานของฝายปกครอง ทง ๕๐ สานกงานเขต

บทสรปสาหรบผบรหาร

2 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ในสภาพการณปจจบน หลายหนวยงานอาจมความรสกวางานในหนวยงานของตนนนไมเปนระบบทด เนองจากความไมชดเจนวา จะทาอะไรกอนหลง หรอใครตองเปนคนทางานในขนตอนใด มขนตอนการปฏบตงานทซาซอนทาใหเสยเวลา เสยทรพยากร และไมมประสทธภาพ หรออาจเกดความขดแยงระหวางบคลากรในหนวยงาน รวมทงบางลกษณะงาน มรายละเอยดสง ผปฏบตงานขาดความมนใจ เกรงวาจะปฏบตงานผดพลาด องคกรทงหลายจงตองการทจะพฒนาการทางานขององคกรใหมระบบการทางานทด การจดทาคมอการปฏบตงาน ถอเปนเครองมออยางหนงในการสรางมาตรฐาน การปฏบตงาน ทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ ทงนเพอใหการทางานของสวนราชการไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย บรรลขอกาหนดทสาคญของกระบวนงานเพมประสทธภาพ ลดการสญเสย และลดปญหาความขดแยงในการทางานระหวางบคลากรของหนวยงาน รวมทงลดปญหาความซาซอนในการปฏบตงาน ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ รวดเรวทนตามกาหนดเวลานดหมาย

คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต ซงประกอบดวย แผนผงกระบวนงาน และมาตรฐานคณภาพงาน ซงเปนขอกาหนดทงในเชงคณภาพ และปรมาณ คณะทางานฯ จงไดวเคราะหและกาหนดกระบวนงาน เพอกาหนดมาตรฐานการปฏบตงาน แสดงใหเหน จดเรมตน และจดสนสดของงาน เปนสวนหนงของการนากระบวนงานไปปฏบตเพอใหบรรลตามขอกาหนดทสาคญ สามารถนาไปใชประโยชนในการสอนงาน การตรวจสอบการทางาน การควบคมงาน การตดตามงาน และการประเมนผลการปฏบตงาน ผปฏบตงานสามารถใชอางอง มใหเกดความผดพลาดในการทางาน และสรางความเขาใจ กอใหเกดความพงพอใจตอผรบบรการ

ความเปนมาและความสาคญ

3 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑. เพอใหกรงเทพมหานครมคมอการปฏบตงานทเปนมาตรฐานใหเจาหนาทผปฏบตงานไดใชในการศกษาทาความเขาใจหลกเกณฑ วธการ ขนตอนการปฏบตงาน

2. เพอเพมประสทธภาพในการปฏบตงานและลดระยะเวลาการปฏบตงาน ลดความซาซอน ตลอดจนความผดพลาดในการปฏบตงาน

3. เพอใชในการอางองในการปฏบตงานและลดขอขดแยงทอาจเกดขนจากการปฏบตงาน 4. เพอใชในการตดตามตรวจสอบและประเมนผลการทางาน 5. เพอใชเปนองคความรและเปนแหลงขอมลแกผสนใจ

วตถประสงค

4 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑. การสอบสวนรบรอง เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน การสอบสวน เสนอความเหน การพจารณา อนมตจนถงสงมอบหนงสอรบรอง ๒. ทะเบยนพาณชยกจ 2.1 การจดทะเบยนพาณชยตงใหม เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน บนทกขอมลในระบบคอมพวเตอร ออกใบทะเบยน เกบคาธรรมเนยม สงมอบเอกสารจนถงจดทาแฟมทะเบยน 2.2 การจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ออกใบทะเบยนพาณชย เกบคาธรรมเนยมสงมอบเอกสาร จนถงจดทาแฟมทะเบยน

2.3 การจดทะเบยนเลกพาณชยกจ เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ออกใบยกเลกทะเบยนพาณชย เกบคาธรรมเนยม สงมอบเอกสารจนถงจดทาแฟมทะเบยน ๓. ทะเบยนพนยกรรม 3.1 การทาพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร 3.2 การทาพนยกรรมแบบเอกสารลบ เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร 3.3 การทาพนยกรรมดวยวาจา เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร 3.4 การตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร 3.5 การถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร 3.6 การสละมรดก เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชน ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต จนถงสงมอบเอกสาร ๔. ทะเบยนสมาคม

4.1 การจดทะเบยนจดตงสมาคม เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชน เกบคาธรรมเนยมจนถงสงมอบเอกสาร

๔.๒ การจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน เสนอความเหน เกบคาธรรมเนยมจนถงสงมอบเอกสาร 4.3 การจดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชด หรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต เสนอความเหน เกบคาธรรมเนยม จนถงสงมอบเอกสาร 4.4 การจดทะเบยนเลกสมาคม เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน เสนอความเหน จนถงแจงสมาคม ๕. ทะเบยนมลนธ

ขอบเขตของกระบวนงาน

5 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

5.1 การจดทะเบยนจดตงมลนธ เรมจากรบคาขอตามแบบ ม.น.๑ ตรวจสอบหลกฐาน ตรวสอบคณสมบต สอบสวน เสนอนายทะเบยนพจารณาอนญาต เกบคาธรรมเนยมจนถงสงมอบเอกสาร 5.2 จดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ เรมจากรบคาขอตามแบบ ม.น. ๒ ตรวจสอบหลกฐาน ตรวจสอบคณสมบต สอบสวน เสนอนายทะเบยนพจารณาอนญาต เกบคาธรรมเนยมจนถงสงมอบเอกสาร 5.3 จดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของมลนธ เรมจากรบคาขอตามแบบ ม.น. ๒ ตรวจสอบความถกตอง เสนอนายทะเบยนพจารณาอนญาต เกบคาธรรมเนยมจนถงสงมอบเอกสาร 5.4 จดทะเบยนเลกมลนธ เรมจากรบคาขอตามแบบ ม.น. 5 ตรวจสอบความถกตอง เสนอนายทะเบยนพจารณาอนญาต เกบคาธรรมเนยมจนถงแจงมลนธ ๖. ทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 6.1 จดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห เรมจากรบเรอง รบเอกสารประกอบเรอง การตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชนใหผมอานาจอนมต จนถงการปฏบตตอเอกสารเมอรบจดทะเบยน 6.2 จดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบ เรมจากรบเรอง รบเอกสารประกอบเรอง การตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง เสนอความเหนตามลาดบชนใหผมอานาจอนมต จนถงการดาเนนการหลงจากอนมต 6.3 จดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ เรมจากรบเรอง รบเอกสารประกอบเรอง การตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง สอบสวน เสนอความเหนตามลาดบชนใหผมอานาจอนมต จนถง การดาเนนการหลงจากอนมต 6.4 จดทะเบยนเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห เรมจากรบเรอง รบเอกสารประกอบเรอง การตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง เสนอความเหนตามลาดบชนใหผมอานาจอนมต จนถงการดาเนนการหลงจากอนมต 6.5 การออกใบแทนใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห เรมจากรบแจง รบเอกสารประกอบเรอง พจารณาออกใบแทนใบสาคญ เสนอความเหนตามลาดบชนเพอใหผมอานาจลงนามอนมต จนถงการดาเนนการหลงจากไดรบอนมต ๗. ทะเบยนมสยด เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน อนญาต/ดาเนนการ จนถงสงมอบเอกสาร ๘. ทะเบยนศาลเจา

๘.๑ การจดตงศาลเจา เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน พจารณาเสนอความเหน จนถงการรบรายงาน

๘.๒ การอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน พจารณาอนญาต จนถงการรบรายงาน

๘.๓ การแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน พจารณาเสนอความเหน จนถงพจารณาอนญาต ๘.๔ การขอเชาอาคาร/ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร/ทดนของศาลเจา เรมจากรบเรองตรวจสอบหลกฐาน เสนอความเหน จนถงพจารณาอนญาต

๘.๕ การกอสรางบรณะ ซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา/ การระวงรกษาแนวทดนของศาลเจา เรมจากรบเรอง ตรวจสอบหลกฐาน พจารณาความเหน จนถงพจารณาอนญาต

6 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๙. การปองกนและบรรเทาสาธารณภย เรมจากกาหนดแนวทางการดาเนนงาน ดาเนนการ จนถง ผลสาเรจของงาน ๑๐. การจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล เรมจากรบเรอง แตงตงคณะทางาน ประชมคณะทางานฯ รบฟงความคดเหนจากทกภาคสวน แจงสวนราชการจนถงรวมเรอง ๑๑. การบรหารงานบคคล (ขาราชการ)

11.1 การลาประเภทตางๆ 11.1.1 การลาปวย ลากจ ลาพกผอน ลาคลอดบตร ลาเขารบการระดมพลเขารบการฝก

วชาทหาร หรอเขารบการตรวจเพอเขารบราชการทหาร เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ เสนอหนงสอ จนถงรวบรวม

11.1.2 การลาไปตางประเทศ ลาอปสมบท ลาไปประกอบพธฮจย เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ เสนอหนงสอ จนถงรวบรวม

11.1.3 การลาออก เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ เสนอหนงสอ จนถงรวบรวม 11.2 การจดทาบตรประจาตวขาราชการและลกจาง เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ เสนอผมอานาจลงนาม จนถงรวบรวม 11.3 การบรรจแตงตง โยกยาย โอน 11.3.1 การบรรจแตงตง เรมจากรบเรอง รบรายงานตว จดทาคาสงบรรจและแตงตง จนถงการลงทะเบยนประวต 11.3.2 การโยกยาย (ตางหนวยงาน) เรมจากรบเรอง แจงผมรายชอทราบ จนถงการลงทะเบยนประวต 11.3.3 การโยกยาย (ภายในหนวยงาน) เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ จนถงการลงทะเบยนประวต 11.3.4 การโอน เรมจากรบเรอง แจงหนวยงานรบโอนทราบ ตรวจสอบ จดทาคาสง จนถงการลงทะเบยนประวต 11.3.5 การทดลองปฏบตราชการ เรมจากแจงสวนราชการ ตรวจสอบ การจดทาคาสง แจงหนวยงานทเกยวของ จนถงการลงทะเบยนประวต 11.4 การแตงตงใหขาราชการรกษาการในตาแหนง เรมจากแจงสวนราชการ ตรวจสอบ การจดทาคาสง แจงหนวยงานทเกยวของ จนถงการลงทะเบยนประวต 11.5 การประเมนบคคลเพอแตงตงใหดารงตาแหนงสาหรบผปฏบตงานทมประสบการณเรมจากรบเรอง ตรวจสอบ แจงผลการคดเลอก สงผลงาน แจงผลการคดเลอกจนถงการลงทะเบยนประวต 11.6 การพจารณาความดความชอบ เรมจากรบเรอง แจงสวนราชการทราบ ตรวจสอบ คาสงแตงตงคณะกรรมการฯ การเสนอรายชอของสวนราชการ การพจารณาของคณะกรรมการฯ สงผลการพจารณา จดทาคาสง การแจงหนวยงาน จนถงการลงทะเบยนประวต 11.6 การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลา เรมจากรบเรอง แจงสวนราชการทราบ ตรวจสอบ การเสนอรายชอของสวนราชการ การประชมคณะกรรมการฯ การจดสง บญชรายชอ จนถงการลงทะเบยนประวต 11.7 การขอรบบาเหนจบานาญ เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ การจดทาคาขอ จนถงรวบรวม

7 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

11.8 การคดเลอกขาราชการดเดนของหนวยงาน เรมจากรบเรอง แจงสวนราชการทราบ แตงตงคณะกรรมการ ตรวจสอบ การประชมคณะกรรมการฯ รายงานผล แจงผลการพจารณา จนถงการลงทะเบยนประวตการบรหารงานบคคล (ลกจาง)

11.9 การขออนมตอตรากาลงลกจางชวคราว เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ เสนอหนงสอ จนถงรวมเรอง

11.10 การจางและแตงตงลกจางชวคราว เรมจากรบเรอง ตรวจสอบ รบรายงานตว จนถงรวมเรอง 11.11 การรบสมครสอบและคดเลอกบคคลเขาเปนลกจางชวคราว เรมจากรบเรอง ตรวจสอบเบองตน แตงตงคณะกรรมการฯ ตรวจสอบ การประกาศผลการคดเลอก การรายงานตวเพอปฏบตงาน จนถงการลงทะเบยนประวต 11.12 การจางและแตงตงลกจางประจา (ตามอตราวางของหนวยงาน) เรมจากรบเรอง แจงสวนราชการทราบ แตงตงคณะกรรมการ การแจงหนวยงานทเกยวของ การพจารณาของคณะกรรมการ แจงผลการพจารณา จดทาคาสง จนถงการลงทะเบยนประวต 11.13 การจางและแตงตงลกจางประจา (ตามกรอบอตรากาลงของกรงเทพมหานคร) เรมจากรบเรอง แจงสวนราชการทราบ ตรวจสอบ การจดทาคาสง การแจงหนวยงานทเกยวของ แจงสวนราชการทเกยวของ เสนอกองการเจาหนาท แจงผลการพจารณา การแจงหนวยงานทเกยวของจนถงการลงทะเบยนประวต ๑๒. การจดการงานสารบรรณ 12.1 การรบ – สงหนงสอราชการ เรมจากรบหนงสอ จาแนกหนงสอ เสนอหนงสอ จนถงสงหนงสอ ๑๓. การกลนกรองงานและชวยอานวยการ เรมจากรบหนงสอ จาแนกหนงสอ เสนอหนงสอ จนถงสง หนงสอ 14. การบรหารการประชม เรมจากการเตรยมการประชม ดาเนนการประชม บนทกการประชม การสรปรายงานการประชม และการตดตามผลการดาเนนงานตามมตทประชม ทารายงานการประชม ผบรหารพจารณารายงานการประชม จนถงเวยนแจงรายงานฯ 15. การจดงานพธ รฐพธ เรมจากการรบเรองหรอหนงสอสงการจากกรงเทพมหานคร แตงตงคณะกรรมการดาเนนงาน ประชมคณะกรรมการฯ มอบหมายภารกจผเกยวของ ประสานผเกยวของ จดทาหนงสอเชญ จดเตรยมสถานท ประชาสมพนธการจดงาน จนถงสรปรายงานผล 16. การรกษาความปลอดภยสถานทราชการ เรมจากการจดทาแผนการรกษาความปลอดภยอาคารสถานทราชการ/หนงสอสงการจากกรงเทพมหานคร กาหนดมาตรการรกษาความปลอดภย จดประชมเจาหนาทผเกยวของ มอบหมายภารกจ จดหาวสด อปกรณ เพอใชในการปฏบตงาน จดทาคาสงมอบหมายภารกจ จนถงสรปรายงานผล 17. การประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข เรมจากรบเรองรองเรยน ประสานเรองรองเรยน การตดตามผลการแกไขเรองรองเรยน เสนอผบรหาร รายงานผลเรองรองเรยน จนถงแจงผรองทราบ

8 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ฝายปกครอง สานกงานเขต ไดกาหนดกรอบแนวคดทเกยวของกบกระบวนงานปฏบตงานตามภารกจของหนวยงาน ประกอบดวย ผเกยวของ ความตองการ ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน และความคมคา ดงน 1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ประชาชนทมภมลาเนาอยในพนทเขต

หนงสอรบรองทมขอความถกตองตามความประสงคของผรบบรการ

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.ลกษณะปกครองทองท พ.ศ.2457 - พ.ร.บ.ระเบยบบรหารราชการกรงเทพมหานคร พ.ศ.2528

หนงสอรบรองสามารถใชเปนหลกฐานแสดงตอหนวยงานตาง ๆ ได

2. ทะเบยนพาณชยกจ 2.1 การจดทะเบยนพาณชยตงใหม / การจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผประกอบการพาณชย

- ใบทะเบยนพาณชยทมขอความรายการถกตองตามความประสงคของผขอจดทะเบยน - เปลยนแปลงรายการทะเบยนพาณชยใหถกตองตามความเปนจรง

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 - พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย(ฉบบท 2) พ.ศ.2549 - กฎกระทรวงฉบบท 3 (พ.ศ.2540) ออกตามความใน พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 - ประกาศกระทรวงพาณชย เรอง การตงสานกงานทะเบยนพาณชย

- ผขอจดทะเบยนพาณชยสามารถนาใบทะเบยนพาณชยไปเปนหลกฐานในการประกอบกจการได - สามารถนาใบทะเบยนพาณชยทจดทะเบยนเปลยนแปลงแลวไปใชเปนหลกฐานได

กรอบแนวคด

9 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

(ตอ) 2.1 การจดทะเบยนพาณชยตงใหม / การจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา แตงตงพนกงานเจาหนาทและนายทะเบยนพาณชย (ฉบบท 6) พ.ศ.2499 - ประกาศกระทรวงพาณชย เรอง การจดทะเบยนพาณชยกจ ณ สานกทะเบยนพาณชย กรงเทพมหานคร

2.2 การจดทะเบยนเลกพาณชยกจ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผประกอบการพาณชยกจทไดจดทะเบยนพาณชยกจแลว

- ไดรบเอกสารทมขอความถกตอง ครบถวน นาไปใชไดตามกฎหมาย - ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 - พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย(ฉบบท 2) พ.ศ.2549 - กฎกระทรวงฉบบท 3 (พ.ศ.2540) ออกตามความใน พ.ร.บ.ทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 - ประกาศกระทรวงพาณชย เรอง การตงสานกงานทะเบยนพาณชย แตงตงพนกงาน- เจาหนาทและนายทะเบยนพาณชย (ฉบบท 6) พ.ศ.2499 - ประกาศกระทรวงพาณชย เรอง การจดทะเบยนพาณชยกจ ณ สานกทะเบยนพาณชย กรงเทพมหานคร

สามารถนาหลกฐานการเลกพาณชยกจไปใชเปนหลกฐานได

10 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

3. ทะเบยนพนยกรรม

3.1 การทาพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง / การทาพนยกรรมแบบเอกสารลบ /การทาพนยกรรม ดวยวาจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผทมอายไมตากวา 15 ปบรบรณขนไป และไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนบคคลไรความสามารถ

- ยกทรพยสนของผทาพนยกรรม ใหแกบคคลทไดระบไวในพนยกรรม ใหเปนผรบ - การจดทาพนยกรรม เปนไปอยางถกตอง มผลบงคบตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงทเกยวของ - ระเบยบการทาพนยกรรม

- ทรพยสนตามทระบในพนยกรรมตกแกผรบพนยกรรมถกตองตามความประสงคของผทาพนยกรรม

3.2 การตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผทมอายไมตากวา 15 ปบรบรณขนไป และไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนบคคลไรความสามารถ

การตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดกเปนไปอยางถกตอง มผลบงคบตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงทเกยวของ

ทายาทโดยธรรมทถกตดมใหรบมรดกไมมสทธรบมรดก

3.3 การถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผตดทายาทมใหรบมรดก

การถอนการตดทายาทเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงทเกยวของ

ทายาททถกถอนการตดไมใหรบมรดกกลบมามสทธรบมรดก

11 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๔ การสละมรดก

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ บคคลทมสทธรบมรดกในฐานะทายาทโดยธรรมหรอผรบพนยกรรม

สละสทธในการรบมรดกทงหมดทมสทธไดรบในฐานะทายาทโดยธรรมหรอผรบพนยกรรม

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงทเกยวของ

ผสละมรดกไมมสทธรบมรดก

4. ทะเบยนสมาคม

4.1 การจดทะเบยนจดตงสมาคม / การจดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชด หรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม / การจดทะเบยนเลกสมาคม

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผเรมกอการจดตงสมาคม จานวนไมนอยกวา 3 คน - นายกสมาคม

- การดาเนนการจดทะเบยนเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย - ใหมกรรมการเขามาบรหารสมาคมอยางถกตอง - การจดทะเบยนเลกสมาคมเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - พ.ร.บ.กาหนดความผดเกยวกบ หางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจากด บรษทจากด สมาคมและมลนธ พ.ศ.2499 แกไขเพมเตมโดย (ฉบบท 2) พ.ศ.2535 - พ.ร.บ.วฒนธรรมแหงชาต พ.ศ.2485 แกไขโดย พ.ร.บ.วฒนธรรมแหงชาต (ฉบบท 2) พ.ศ.2486 - กฎกระทรวง (พ.ศ.2537) ออกตามความในประมวล

สมาคมไดรบการจดตงขนอยางถกตอง และมผลบงคบตามกฎหมาย

12 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา

กฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวง ฉบบท ๒ (พ.ศ.2547) ออกตามความในประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรอง แตงตงนายทะเบยนสมาคม ลงวนท 10 มถนายน 2535

4.2 การจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ นายกสมาคม

แกไขขอบงคบของสมาคมใหถกตองตามมตทประชมใหญของสมาคม

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - พ.ร.บ.กาหนดความผดเกยวกบ หางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจากด บรษทจากด สมาคมและมลนธ พ.ศ.2499 แกไขเพมเตมโดย (ฉบบท 2) พ.ศ.2535 - พ.ร.บ.วฒนธรรมแหงชาต พ.ศ.2485 แกไขโดย พ.ร.บ.วฒนธรรมแหงชาต (ฉบบท 2) พ.ศ.2486 - กฎกระทรวง (พ.ศ.2537) ออกตามความในประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรอง แตงตงนายทะเบยนสมาคม ลงวนท 10 มถนายน 2535

ขอบงคบสมาคมไดรบอนญาตจดทะเบยนอยางถกตอง และมผลบงคบตามกฎหมาย

13 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

5. ทะเบยนมลนธ 5.1 การจดทะเบยนจดตงมลนธ / การจดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ / การจดทะเบยนเลกมลนธ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผทจะเปนประธานกรรมการของมลนธ - ประธานมลนธ

- การดาเนนการจดทะเบยนเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย - ใหมกรรมการเขามาบรหารมลนธอยางถกตอง - การจดทะเบยนเลกมลนธเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงวาดวยการจดทะเบยนมลนธการดาเนนกจการและการทะเบยนมลนธ พ.ศ.2545 - พ.ร.บ.กาหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจากด สมาคม มลนธ (ฉบบท 2) พ.ศ.2535 - กฎกระทรวงวาดวยการจดทะเบยนฯ

- สมาคมไดรบการจดตงขนอยางถกตอง และมผลบงคบตามกฎหมาย - การจดทะเบยนเปนไปอยางถกตอง มผลบงคบตามกฎหมาย - สมาคมไดรบอนญาตใหจดทะเบยนเลกสมาคมอยางถกตอง

5.2 จดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของมลนธ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ประธานมลนธ

แกไขขอบงคบใหถกตองตามมตทประชมใหญของมลนธ

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย - กฎกระทรวงวาดวยการจดทะเบยนมลนธการดาเนนกจการและการทะเบยนมลนธ พ.ศ.2545 - พ.ร.บ.กาหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจากด สมาคม มลนธ (ฉบบท 2) พ.ศ.2535 - กฎกระทรวงวาดวยการจดทะเบยนฯ

ขอบงคบมลนธไดรบอนญาตจดทะเบยนอยางถกตอง และมผลบงคบ

14 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

6. ทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห 6.1 จดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห / จดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผเรมกอการจดตงสมาคมฌาปนกจสงเคราะหจานวนไมนอยกวา 7 คน - นายกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

- การดาเนนการจดทะเบยนเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย - ใหมกรรมการเขามาบรหารสมาคมอยางถกตอง

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.การฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545 - ระเบยบกระทรวงพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยวาดวยคณสมบตของกรรมการสมาคมการฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545

- สมาคมไดรบการจดตงขนอยางถกตอง และมผลบงคบตามกฎหมาย - การจดทะเบยนเปนไปอยางถกตอง มผลบงคบตามกฎหมาย

๖.๒ จดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ นายกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

แกไขขอบงคบใหถกตองตามมตทประชมใหญของสมาคม

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.การฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545 - ระเบยบกระทรวงพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยวาดวยคณสมบตของกรรมการสมาคมการฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545

ขอบงคบสมาคมไดรบอนญาตจดทะเบยนอยางถกตอง และมผลบงคบตามกฎหมาย

15 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

6.3 จดทะเบยนเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ นายกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

การจดทะเบยนเลกสมาคมเปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ.การฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545 - ระเบยบกระทรวงพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยวาดวยคณสมบตของกรรมการสมาคมการฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545

สมาคมไดรบอนญาตใหจดทะเบยนเลกสมาคมอยางถกตอง

7. ทะเบยนมสยด

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผไดรบความเหนชอบใหสรางและจดตงหรออหมาม คอเตบ บหลน ประจามสยดทไดรบมอบหมาย

- ไดรบเอกสารทมขอความถกตอง ครบถวน นาไปใชไดตามกฎหมาย - ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา พ.ร.บ.การบรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ. ๒๕๔๐ และกฎหมายอนทเกยวของ

- เอกสารมความถกตอง ครบถวนสามารถนาไปใชอางองเปนหลกฐานไดตามกฎหมาย

8. ทะเบยนศาลเจา ๘.๑ การจดตงศาลเจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - เจาของศาลเจาเอกชนทมความประสงคจะยกศาลเจาพรอมทดนและทรพยสนใหเปนศาลเจาทอยในความดแลของทางราชการ

- ไดรบเอกสารทมขอความถกตอง ครบถวน นาไปใชตามกฎหมาย - ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว

16 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา

กฎเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

- เอกสารมความถกตอง ครบถวนสามารถนาไปใชอางองเปนหลกฐานไดตามกฎหมาย

8.2 การอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - เจาของทดนทประสงคจะยกทดนใหเปนสมบตของศาลเจา

- เปนไปตามเจตนาของผยนคารอง - ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา กฎเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

- เปนไปตามเจตนาของผยนคารองในการอทศทดนใหศาลเจา

8.3 การขอเชาอาคาร / ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร / ทดนของศาลเจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ประชาชนผเชาอาคาร/ทดนของศาลเจา

- ไดเชาอาคาร / ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร / ทดนของศาลเจา - ไดรบบรการทสะดวก รวดเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ระเบยบกระทรวงมหาดไทยวาดวยการเงนของศาลเจา พ.ศ.2520 และกฎหมายทเกยวของ

- เอกสารมความถกตอง ครบถวนสามารถนาไปใชอางองเปนหลกฐานไดตามกฎหมาย

8.4 การกอสราง บรณะ ซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ประชาชนผยนคาขอ

- กอสราง บรณะ ซอมแซมอาคารในทดนของ ศาลเจา - รกษาแนวทดนของศาลเจาใหเปนไปตามกฎหมาย

17 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา

- กฎเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

- การกอสรางบรณะซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจาถกตองตามกฎหมาย

8.5 การแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - ผประสงคจะเปนผจดการปกครองของศาลเจาผตรวจตราสอดสองศาลเจา

- หลกฐานการแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจาทสามารถนาไปใชอางองเปนหลกฐานไดตามกฎหมาย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา กฎเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓ และกฎหมายอนทเกยวของ

- เอกสารมความถกตอง ครบถวนสามารถนาไปใชอางองเปนหลกฐานไดตามกฎหมาย

๙. การปองกนและบรรเทาสาธารณภย

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - บคลากรของหนวยงาน - ประชาชนทวไป

- มแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภยระดบ สานกงานเขต และมการฝกซอมตามแผน

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พ.ร.บ. ปองกนและบรรเทา สาธารณภย พ.ศ.255๐

- การปองกนและบรรเทาสาธารณภยในพนทเขตเปนไปอยางมประสทธภาพ

1๐. การจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ - บคลากรของหนวยงาน - ประชาชนทวไป

ตวชวด โครงการ/กจกรรมทเหมาะสม สอดคลองกบภารกจของหนวยงาน

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - แผนบรหารราชการ กทม. พ.ศ. ๒๕๕๒ - ๒๕๕๕

บรรลเปาหมายทกตวชวด

18 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

1๑. การบรหารงานบคคล

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ บคลากรของหนวยงาน

ไดรบการบรรจ แตงตง โยกยาย โอน หรอไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตามสทธโดยเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พระราชบญญตระเบยบขาราชการกรงเทพมหานครและบคลากรกรงเทพมหานคร พ.ศ. 2554

บคลากรไดรบการบรรจ แตงตง โยกยาย โอน หรอไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตามสทธ

1๒. การจดการงานสารบรรณ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผบรหาร บคลากรของหนวยงานภายในและภายนอก และประชาชนทวไป

การรบบรการดานงานสารบรรณ และธรการ ทถกตองและรวดเรว

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกรงเทพมหานคร วาดวยวธปฏบตงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม

การใหบรการดานงานสารบรรณ และธรการของหนวยงานมประสทธภาพ ถกตอง รวดเรว และสรางความพงพอใจตอผรบบรการ

19 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

1๓. การกลนกรองงานและชวยอานวยการ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผบรหารของหนวยงาน

บนทกสรปเนอเรองทกระชบ ชดเจน ไดใจความ ถกตองตามขอกฎหมาย สอดคลองกบนโยบายการบรหารราชการกรงเทพมหานคร และมขอเสนอแนะประกอบการพจารณาสงการไดรวดเรว ถกตอง

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - พระราชบญญตระเบยบขาราชการกรงเทพมหานครและบคลากรกรงเทพมหานคร พ.ศ. 2554 - ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกรงเทพมหานคร วาดวยวธปฏบตงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม

บนทกสรปเนอเรองทมความสาคญ หรอเปนงานตามนโยบายของผบรหาร มขอเสนอความเหน/ทางเลอกประกอบการพจารณา

1๔. การบรหารการประชม

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผบรหาร บคลากรของหนวยงานภายในและภายนอก

ไดขอสรปแนวทางการแกไขปญหา หรอพฒนางาน บคลากรมสวนรวมเสนอแนะความคดเหน และตอบสนองความตองการของผบรหาร

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกรงเทพมหานคร วาดวยวธปฏบตงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม

การประชมบรรลวตถประสงค

20 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

15. การจดงานพธ รฐพธ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผบรหาร บคลากรของหนวยงานภายใน ภายนอก และประชาชน

จดงานพธ รฐพธไดถกตองตามธรรรมเนยมปฏบตและแบบแผน

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา หนงสอสงการจากกรงเทพมหานคร

ไดรบความรวมมอจากทกภาคสวนและจดงานพธ รฐพธไดถกตองตามธรรรมเนยมปฏบตและแบบแผน

16. การรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ผบรหาร บคลากรของหนวยงานภายใน ภายนอก และประชาชน

อาคาร สถานท มความสะอาด เปนระเบยบเรยบรอยและมความปลอดภย

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา - แผนการรกษาความปลอดภย อาคารสถานทราชการ - หนงสอสงการจากกรงเทพมหานครในกรณฉกเฉนจาเปนเรงดวน หรอการกอเหตการณไมสงบในพนท - มาตรการรกษาความปลอดภย

มมาตรการควบคมการปฏบตหนาทของผเกยวของอยางชดเจน

17. การประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข

ผเกยวของ ความตองการ ผรบบรการ ประชาชน

มเจาหนาทใหบรการรบแจง/ตอบ/ตดตามผลการดาเนนการเรองรองเรยน

ขอกาหนดดานกฎหมาย ประสทธภาพของกระบวนงาน ความคมคา พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกรงเทพมหานคร พ.ศ.2528 - พระราชบญญตระเบยบขาราชการกรงเทพมหานครและบคลากรกรงเทพมหานคร พ.ศ. 2554 - พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการทด พ.ศ. 2546

เรองรองเรยนไดรบการแจงผลการดาเนนการ หรอไดรบการชแจงอยางเหมาะสมจากเจาหนาท ตลอดจนมการตดตามผลการแกไขเรองรองเรยน สรางความพงพอใจตอการใหบรการรบเรองรองเรยนของหนวยงาน

21 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

กระบวนงาน ขอกาหนดทสาคญ

ของกระบวนงาน ตวชวดของขอกาหนด

1. การสอบสวนรบรอง

- เปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบญญต คาสง ขอกาหนดทเกยวของ

- รอยละ 100 ของผมายนคารองไดรบหนงสอรบรองทถกตองตามกฎหมาย สามารถนาไปใชเพอประกอบหลกฐาน

2. ดานการจดทะเบยน

- มคาขอและเอกสารประกอบถกตองครบถวน - กรณไมรบคาขอตองมเหตผลแจงผยน คาขอทราบ - เปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบญญต คาสง ขอกาหนดทเกยวของ - เอกสารทางการทะเบยนทมความถกตองเปนไปตามกฎหมายและระเบยทบงคบใช อยในปจจบน

- รอยละ ๑๐๐ ของผมายนคาขอจดทะเบยนถกตองเปนไปตามกฎหมาย

- รอยละ ๑๐๐ ของผมารบบรการไดรบบรการภายในเวลาทกาหนด

๓. การปองกนและบรรเทาสาธารณภย

- การบรหารจดการดานการปองกน และบรรเทาสาธารณภยเปนไปอยางมประสทธภาพ

- รอยละ ๑๐๐ ของการจดทาแผนปองกนและบรรเทา สาธารณภยเปนไปอยางมประสทธภาพ

- รอยละ ๑๐๐ ของการดาเนนการซกซอมเปนไปตามแผนฯ

๔. การจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล

- จดทาแผนฯ ไดตรงตามกรอบและหลกเกณฑทกาหนด

- รอยละ ๑๐๐ ของจดทาแผนฯ เปนไปตามเวลาทกาหนด

๕. การบรหารงานบคคล

- ดาเนนการเกยวกบบคคลในหนวยงานทงกระบวนงานอยางมประสทธภาพ

- รอยละ ๘๐ ของบคลากรในหนวยงานมความพงพอใจ

- รอยละ ๑๐๐ ของบนทกคาสงแตงตงเขาสระบบงานบคลากรในระบบขอมลและขายงานระบบคอมพวเตอร (MIS) ดานบคลากร ถกตอง

ขอกาหนดทสาคญ

22 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

กระบวนงาน ขอกาหนดทสาคญ

ของกระบวนงาน ตวชวดขอกาหนด

๖. การจดการงานสารบรรณ

- การรบ-สงเอกสารเปนไปตามระเบยบวาดวยงานสารบรรณและหนงสอสงการครบถวนและรวดเรว

- รอยละ100 ของเอกสารเรองตาง ๆ สงถงผเกยวของภายในวนตอไป

7. การกลนกรองงานและชวยอานวยการ

- การกลนกรองและชวยอานวยการของผบรหารหนวยงานเปนไปดวยความถกตอง รวดเรว ครบถวน

- รอยละ ๑๐๐ ของกลนกรองงานและชวยอานวยการเปนไปดวยความถกตอง

๘. การบรหารการประชม - การจดการประชมสาเรจเรยบรอยตามวตถประสงค

- รอยละ 100 ของการจดการประชมสาเรจตามวตถประสงค

9. การจดงานพธ รฐพธ

- การจดงานพธ /รฐพธ ถกตองตามระเบยบแบบแผนปฏบต และลาดบพธการ

- รอยละ ๑๐๐ ของความสาเรจในการจดงานพธ และรฐพธ

10. การรกษาความปลอดภย สถานทราชการ

- การดแลรกษาความปลอดภยอาคารสถานทราชการเปนไปตามระเบยบกรงเทพมหานคร

- รอยละ ๑๐๐ ของการดแลรกษาความปลอดภยอาคารสถานทราชการเปนไปตามระเบยบ

11. การประชาสมพนธและการรบ เรองรองทกข

- ดาเนนการดานการประชาสมพนธอยางมประสทธภาพ

- มเจาหนาทใหบรการรบ เรองรองเรยน ตอบขอซกถาม หรอใหขอมลเรองรองเรยนตลอด ระยะเวลาปฏบตราชการ - มการประสาน และสงเรองรองเรยนใหหนวยงาน สวนราชการ ทเกยวของ เพอพจารณาดาเนนการตามอานาจหนาทไดรวดเรวทนเหตการณ - มการตดตามผลการแกไข เรองรองเรยน และสรปรายงานผลเสนอผบรหารอยางตอเนอง

- รอยละ ๑๐๐ ของจานวนขอมลขาวสารมการเผยแพรทางสอตางๆ

- จานวนเจาหนาทผใหบรการรบเรองรองเรยน ตอบขอซกถาม หรอใหขอมลเรองรองเรยนตลอดระยะเวลาปฏบตราชการ อยางนอย ๑ คน - รอยละ 100 ของเรอง รองเรยนสามารถประสาน หนวยงาน สวนราชการทเกยวของเพอพจารณา ดาเนนการตามอานาจหนาท ไดภายใน 3 วนทาการนบถดจากวนทไดรบเรองรองเรยน - รอยละ 100 ของเรองรองเรยนทจะตองตดตามและสรปรายงานผลเสนอผบรหารอยางตอเนอง

23 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง หมายถง เอกสารทฝายปกครองของสานกงานเขต

จดทาขนมาเพอเปนแนวทางในการปฏบตราชการของหนวยงานและใชเปนคมอสาหรบศกษาการปฏบตราชการของบคลากรในหนวยงานทสามารถปรบปรงใหสอดคลองกบระเบยบ วธ และเทคโนโลย ทเปลยนไปในอนาคต

หนาทความรบผดชอบ หมายถง บทบาทหนาทความรบผดชอบของตาแหนง ลกษณะงานทปฏบต โครงสรางการบรหารจดการ ตามมาตรฐานกาหนดตาแหนง

กระบวนงาน หมายถง รายละเอยดขนตอนทบอกไดวา “ใคร” ตอง “ทาอะไร”“ทาทไหน?” “ทาเมอไร?” และ “ทาไม” ทาใหผปฏบตงาน ผใชบรการทราบ และเขาใจวาควรทาอะไรกอน และหลงเพราะจะแสดงถงลาดบขนตอนการทางานทชดเจน

ขนตอนการปฏบตงาน หมายถงรายละเอยดวธการทางานของแตละขนตอนยอย เอกสาร/ระเบยบ ทใชประกอบการดาเนนการ แบบฟอรมและผรบผดชอบ

ผประกอบการพาณชย หมายถง บคคลธรรมดา (เจาของกจการคนเดยว) หางหนสวนสามญ ทไมไดจดทะเบยนเปนนตบคคล นตบคคลตางประเทศ ทมาตงสาขาในประเทศไทย

พนยกรรม หมายถง การแสดงเจตนากาหนดการเผอตายในเรองทรพยสนของตน หรอในเรองตาง ๆ ทจะเปนผลใชบงคบไดตามกฎหมายเมอตนตาย พนยกรรมเปนการแสดงเจตนาทประสงคใหมผลเมอตนเองตายไปแลว ซงจะยก ทรพยสนใหแกใครกได หรอใหผใดเขามาจดการทรพยสนอยางหนงอยางใดของตนกได

สมาคม หมายถง องคกรเอกชนทจดตงขนเพอกระทาการใด ๆ อนมลกษณะตอเนองรวมกนและมใชเปนการหาผลกาไรหรอรายไดมาแบงปนกน ตองมขอบงคบและจดทะเบยนเปนนตบคคล ตามบทบญญตของกฎหมาย

มลนธ หมายถง ทรพยสนทจดสรรไวโดยเฉพาะสาหรบวตถประสงค เพอการกศล สาธารณะ การศาสนา ศลปะ วทยาศาสตร วรรณคด การศกษา หรอเพอสาธารณประโยชนอน โดยมไดมงหาผลประโยชนมาแบงปนกน และไดจดทะเบยนตามบทบญญตแหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย (บ.ป.พ.มาตรา 110)

สมาคมฌาปนกจสงเคราะห หมายถง สมาคมทจดตงขนเพอดาเนนการฌาปนกจสงเคราะหการฌาปนกจสงเคราะห หมายถง กจการทบคคลหลายคนตกลงกนเพอทาการสงเคราะหซงกนและกน ในการจดการศพและสงเคราะหครอบครวของบคคลหนงบคคลใดทตกลงรวมกนนน ซงถงแกความตายและมไดประสงคจะหากาไรเพอแบงปนกน

มสยด หมายถง สถานทซงมสลมใชประกอบศาสนกจโดยจะตองมละหมาดวนศกรเปน

ปกต และเปนสถานทสอนศาสนาอสลาม

ศาลเจา หมายถง สถานทกอสรางขนเปนทรวดทรงสาหรบประดษฐานรปเคารพและกระทาพธกรรมตามลทธของคนบางจาพวก เชน ชาวจน เปนตน และใหหมายความรวมตลอดถงสถานทถาวรซงสรางขนประกอบกบศาลเจา เชน โรงสาหรบกนเจ เปนตน งานทะเบยนศาลเจาจะหมายถงเฉพาะบรรดาศาลเจา

คาจากดความ

24 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ทตงขนอยในทดนซงราชการเปนเจาของหรอเปนผปกปกรกษาเทานน โดยออกเอกสารสทธหรอหนงสอสาคญของทดนในนามกรมการปกครอง

การปองกนและบรรเทาสาธารณภย หมายถง การดาเนนการใด ๆ อนเกยวกบการปองกน และบรรเทาอนตรายหรอความเสยหายทจะเกดขนแกรางกาย ชวตและทรพยสนของทางราชการและหรอประชาชนอนมมาเปนสาธาณะ

แผน หมายถง แนวปฏบตทกาหนดไวลวงหนา ซงตองเกยวของกบการกระทา อนาคต และความตองการของบคคลและองคกร

แผนปฏบตราชการ หมายถง แนวทาง กลยทธ หรอยทธศาสตรในการพฒนา เพอเปนแนวทางการบรหารงานของสานกงานเขตใหเปนไปตามเปาหมายการพฒนาทกาหนด โดยนาแผนบรหารราชการกร ง เทพมหานคร แผนปฏ บ ตราชการประจาปกร ง เทพมหานครและนโยบายผบรหารกรงเทพมหานคร เปนกรอบในการจดทาแผน

การตดตามประเมนผล - การตดตาม หมายถง การเกบรวบรวมขอมลการปฏบตงานตาม แผนงานทกาหนดไว เพอตดสนใจแกไข ปรบปรงวธการปฏบตใหผลงานเปนไปตาม แผนงานอยางมประสทธภาพมากทสด โดยมงท จะตอบคาถามหลกวา ในการดาเนนงานนน ไดรบทรพยากรครบถวนหรอไม ไดปฏบตงาน ตามแผนงานทกาหนดหรอไม ไดผลตรงตามท กาหนดหรอไม ขอมลจากการตดตามจะเปนประโยชนอยางยงตอการเรงรดใหงาน/โครงการ ดาเนนไปตรงตามเปาหมายของแผนงานและแลวเสรจภายในกาหนดเวลา การตดตามผล จงตอง ดาเนนการอยางสมาเสมอในหนวยงาน เพอเปนขอมลยอนกลบใหตนเอง ผบงคบบญชาขนตน ผบงคบบญชาระดบสง ตลอดจนผรบผดชอบ แผนงาน/โครงการทกระดบ เพอใหคาแนะนา ชวยเหลอ แกไข อานวยความสะดวก ทงน เพอใหการดาเนนงานตามแผนงาน/โครงการ บรรลเปาหมายทกาหนดไวอยางมประสทธภาพ - ประเมนผล หมายถง การตรวจสอบความกาวหนาของแผนงาน/ โครงการ ตลอดจนการพจารณาผลสมฤทธของ แผนงาน/โครงการนน ๆ วามมากนอยเพยงใด เมอเปรยบเทยบกบเกณฑทกาหนดขน จงเปนกระบวนงานบงชถงคณคาของแผนงาน/โครงการวาไดผลตามวตถประสงคของแผนงาน/โครงการ นนหรอไมเพยงใด

การบรหารงานบคคล หมายถง การดาเนนงานเกยวกบบคคลในหนวยงาน เพอใหไดมาซงบคคลทมความรความสามารถ เหมาะสมกบความตองการของหนวยงาน การบารงรกษา พฒนา ตลอดจนการใหพนจากงานเพอใหหนวยงานบรรลเปาหมายอยางมประสทธภาพ โดยความพงพอใจของบคคลในหนวยงาน

เครองราชอสรยาภรณอนเปนทสรรเสรญยงดเรกคณาภรณ หมายถง เครองราชอสรยาภรณทพระบาทสมเดจพระเจาอยหวภมพลอดลยเดชมหาราชทรงพระกรณาโปรดเกลาฯ เพอพระราชทานแกผกระทาความดความชอบอนเปนประโยชนแกประเทศชาต ศาสนา และประชาชน

ขาราชการ หมายถง บคคลซงรบการบรรจแตงตงใหรบราชการปฏบตหนาท และรบเงนเดอนในสงกดกรงเทพมหานคร สารบรรณ หมายถง การบรหารงานเอกสารทงปวง ตงแต การคด ราง เขยน อาน แตง พมพ จด ทาสาเนา สงหรอสอขอความ รบ บนทก จดรายงานการประชม สรป ยอเรอง เสนอ สงการ ตอบ

25 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ทารหส เกบเขาท คนหา ตดตาม และทาลาย ทงน ตองเปนระบบทใหความสะดวก รวดเรว ถกตอง และมประสทธภาพ เพอประหยดเวลา แรงงาน และคาใชจาย อานวยการ หมายถง การสงการหรอการอานวยการ ชแนะใหผใตบงคบบญชาปฏบตงานอยางมประสทธภาพและบรรลผลตามวตถประสงคขององคการ

การประชาสมพนธ หมายถง การสมพนธกบคนหมมากเปนการเผยแพร ชแจงใหประชาชนทราบ เปนการชกจงใจใหประชาชนมสวนรวม และเหนดวยกบวตถประสงค ตลอดจนวธการดาเนนงานของหนวยงาน รวมทงการผสมผสานความคดเหนของประชาชนทเกยวของ ใหเขากบจดมงหมายและวธการดาเนนงานของหนวยงาน ขอรองเรยน หมายถง เรองหรอสงทประชาชน และบคลากรจากหนวยงานทงภายในและภายนอก แจงขอใหตรวจสอบ แกไข หรอปรบเปลยน

26 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

การเขยนแผนผงของกระบวนงาน (Work Flow) ในคมอการปฏบตงานฉบบนมสญลกษณทใชเพอแสดงถงกจกรรมทดาเนนการ ทศทางของการปฏบต การตดสนใจ ฐานขอมลทเกยวของ และรายงาน/เอกสารตาง ๆ ซงมคาอธบายสญลกษณทใช ดงตอไปน

สญลกษณ คาอธบาย

จดเรมตน และสนสดของกระบวนงาน

กระบวนงานทมกจกรรมยอยอยภายใน

กจกรรมและการปฏบตงาน

การตดสนใจ (Decision)

ฐานขอมล (Database)

เอกสาร / รายงาน (Document)

เอกสาร รายงานหลายแบบ / ประเภท (Multi Document)

ทศทาง / การเคลอนไหวของงาน

ทศทางการนาเขา / สงออกของเอกสาร /รายงาน /ฐานขอมล ทอาจจะเกดขน

จดเชอมตอระหวางขนตอน / กระบวนงาน (Connector)

คาอธบายสญลกษณทใช

27 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ตาแหนง/ฝาย หนาทความรบผดชอบ

ผอานวยการเขต กากบดแลการปฏบตงานของฝายปกครอง

ฝายปกครอง

มอานาจหนาทเกยวกบการปกครอง การทะเบยนปกครอง (ไดแก ทะเบยนพนยกรรม ทะเบยนมลนธ ทะเบยนสมาคม ทะเบยนมสยดอสลาม ทะเบยนศาลเจา ทะเบยนสตวพาหนะ ทะเบยนนตกรรม) การฌาปนกจสงเคราะห การสอบสวนรบรองบคคล การปองกนและบรรเทาสาธารณภย การเลอกตง การทาประชามตและประชาพจารณ การจดทาแผนพฒนาเขต การคมครองผบรโภค การบรหารและบรการขอมลขาวสารของราชการ การบรหารงานบคคลและสวสดการ การประชาสมพนธ การรบเรองรองทกข การสอสารและรบสงวทย การประชม งานอาสาสมครปองกนภยฝายพลเรอน งานลกเสอชาวบาน งานมวลชน งานเขตเคลอนท งานสภาเขต งานราชการสวนภมภาค การจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล งานบรหารงานทวไป งานสารบรรณและธรการ งานชวยอานวยการและเลขานการ งานพธการ งานดแลและรกษาความปลอดภยอาคารสถานทและยานพาหนะกลาง งานสารสนเทศ งานราชการประจาทวไปของสานกงานเขต งานทไมไดกาหนดใหเปนหนาทของสวนราชการใดโดยเฉพาะ และหนาทอนทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย

หมายเหต ***กระบวนงานการทาประชามตและประชาพจารณ การคมครองผบรโภค งานลกเสอชาวบาน ทะเบยนสตวพาหนะ ทะเบยนนตกรรม งานมวลชน งานเขตเคลอนท งานราชการสวนภมภาค งานสารสนเทศ เปนหนาททอยในความรบผดชอบแตไมไดปฏบตงานประจาตอเนอง/เปนภารกจสนบสนน

หนาทความรบผดชอบ

28 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

สวนท 2 แผนผงกระบวนงาน

1. การสอบสวนรบรอง

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๕ นาท

1 คน

ไมครบถวน/ไมถกตอง

ครบถวน/ถกตอง

1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

สอบสวน

เสนอความเหน พจารณา พจารณา

ลงนามเสนอ

ไมอนมต

1๐ นาท 1 คน

๑-1.๕ ชวโมง

10 นาท

1 คน

1 คน พจารณา

แจงผรองพรอมเหตผล

เสนอ

แกไข/เพมเตม

29 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

อนมต

ลงทะเบยนคม

สงมอบเอกสาร ใหผรอง

5 นาท

1 คน

1 คน

30 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

2.1 กระบวนงานยอยจดทะเบยนพาณชยตงใหม / กระบวนงานยอยจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 คน

อนมต

2. กระบวนงานทะเบยนพาณชย

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

บนทกขอมลในระบบคอมพวเตอร

ออกใบทะเบยนพาณชย

๕ นาท 1 คน

5 นาท

5 นาท

1 คน

1 คน

1 นาท แจงผรอง

พรอมเหตผล

ไมอนมต

31 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

จดทาแฟมทะเบยน

1 คน

10 นาท

1 คน

1 คน

5 นาท

32 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

2.2 กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกพาณชยกจ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 นาท

แจงผรองพรอมเหตผล

อนมต

รบเรอง

ตรวจสอบเอกสาร

ออกใบยกเลกทะเบยนพาณชย

๕ -10 นาท 1 คน

5 นาท 1 คน

1 นาท

ไมอนมต

33 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

เกบคาธรรมเนยม

5 นาท

1 คน

สงมอบเอกสาร

จดทาแฟมทะเบยน

1 คน

10 นาท 1 คน

34 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

3.1 กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง / ลบ / วาจา

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 คน

ไมครบถวน/ไมถกตอง

ครบถวน/ถกตอง

3. กระบวนงานทะเบยนพนยกรรม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

สอบสวน

10 นาท 1 คน

๑๕ นาท

1 คน

1 คน

ตรวจสอบคณสมบต

๕ นาท แจงผรอง

พรอมเหตผล

35 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

- พมพพนยกรรม (กรณทาพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง / แบบวาจา - บนทกซอง (กรณทาพนยกรรมแบบลบ)

1 คน

๑ ชวโมง 1 คน เสนอความเหน พจารณา

ลงนามเสนอ

แกไข/เพมเตม

เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

ฝากเกบไวทสานกงานเขต

รบไปทนท

1 คน

พจารณา

อนมต/ลงนาม

ไมอนมต

1 คน

1 คน

เสนอ

36 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวนผปฏบตงาน

ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

จดเกบไว ในทปลอดภย

1 คน

1 คน

จดทา พ.ก.7

37 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

3.2 กระบวนงานยอยการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

ครบถวน/ถกตอง

ครบถวน/ถกตอง ไมครบถวน /ไมถกตอง

ไมครบถวน/ไมถกตอง

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

สอบสวน

10 นาท 1 คน

๑๕ นาท 1 คน

1 คน

ตรวจสอบคณสมบต

๕ นาท แจงผ รอง

พรอมเหตผล

๑ คน

38 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

1 คน

1 คน เสนอความเหน พจารณา ลงนามเสนอ

แกไข/เพมเตม

เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

ฝากเกบไวทสานกงานเขต

รบไปทนท

1 คน

พจารณา

อนมต/ลงนาม

ไมอนมต

1 คน

1 คน ๑ ชวโมง

จดทา พ.ก.4

เสนอ

39 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

จดเกบไว ในทปลอดภย

1 คน

1 คน

ออกใบ พ.ก.8 สงมอบ พ.ก.4

40 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

3.3 กระบวนงานยอยการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ ไมครบถวน

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

เสนอความเหน

10 นาท 1 คน

15 นาท 1 คน

1 คน

ตรวจสอบคณสมบต

พจารณา ลงนามเสนอ

แกไข/เพมเตม

พจารณา

อนมต/ลงนาม

ไมอนมต

๕ นาท แจงผ รองพรอมเหตผล

เสนอ

ไมถกตอง/ ไมครบถวน

41 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

จดเกบไว ในทปลอดภย

1 คน

1 คน

1 ชวโมง

สงมอบ พ.ก.4

เกบคาธรรมเนยม

ออกใบ พ.ก.8

การสงมอบ

ฝากเกบไวทสานกงานเขต

รบไปทนท

1 คน

1 คน

1 คน

เกบคาธรรมเนยม

42 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

3.4 กระบวนงานยอยการสละมรดก

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง /ไมครบถวน

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

สอบสวน

แกไข/เพมเตม

10 นาท 1 คน

15 นาท

๓0 นาท

1 คน

1 คน

ตรวจสอบคณสมบต

5 นาท แจงผรองพรอมเหตผล

ไมถกตอง /ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

43 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

เสนอความเหน พจารณา

จดทา พ.ก.6

พจารณา

ลงนามเสนอ ไมอนมต

อนมต/ลงนาม

1 คน

1 คน

1 คน เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

ออก พ.ก.8

รบไปทนท

สงมอบ พ.ก.๖

ฝากเกบไวทสานกงานเขต

เสนอ

1 คน

1 คน

1 คน

1 ชวโมง

44 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

เกบรกษาไว ในทปลอดภย

1 คน

45 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

4.1 กระบวนงานยอยการจดตงสมาคม / จดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม / การเลกสมาคม

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง

หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครองและทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

๑๐ นาท

๒ วน ทาการ

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

4. กระบวนงานทะเบยนสมาคม

ไมถกตอง/ไมครบถวน

แจงผรอง พรอมเหตผล

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม

ไมอนมต

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

สอบสวน

46 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครองและทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

๒ วนทาการ

1 คน เสนอความเหน พจารณา

สงเรองคน เพอดาเนนการตอ

พจารณา

เกบคาธรรมเนยม

มอบ ส.ค.4

จดทาแฟมทะเบยน

1 คน

5 นาท

1 คน

1 คน 10 นาท

อนมต /ลงนาม

พจารณา พจารณา ลงนามเสนอ เสนอ ลงนามเ สนอ ลงนามเสนอ

47 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

4.2 กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครอง และทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

๕ นาท

๑ วนทำการ

๒ วนทาการ

๓0 นาท

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ไมครบถวน

รบเรอง

พจารณา พจารณา ลงนามเสนอ

สงเรองคน เพอดาเนนการตอ

แจงผรอง พรอมเหตผล

เสนอความเหน

สงมอบเอกสาร

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

อนมต/ ลงนาม

แกไข/ เพมเตม

ตรวจสอบหลกฐาน

เกบคาธรรมเนยม

ไมอนมต

เสนอ พจารณา พจารณา พจารณา

แกไข/ เพมเตม

แกไข/ เพมเตม

ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ

48 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

5.1 กระบวนงานยอยการจดตงมลนธ / จดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการมลนธ / การเลกมลนธ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง

หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครองและทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

๕ นาท

๒ วน ทาการ

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ไมถกตอง/ไมครบถวน ถกตอง/ครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ไมครบถวน

5. กระบวนงานทะเบยนมลนธ

แจงผรอง พรอมเหตผล

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม

ไมอนมต

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

สอบสวน

รบเรอง

49 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครองและทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

๒ วนทาการ

1 คน เสนอความเหน พจารณา

สงเรองคน เพอดาเนนการตอ

แกไข/เพมเตม ลงนามเสนอ

พจารณา

เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

จดทาแฟมทะเบยน

1 คน

1 คน

1 คน

5 นาท

อนมต/ ลงนาม

10 นาท

พจารณา พจารณา ไมอนมต แกไข/เพมเตม

เสนอ ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ

50 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

5.2 กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบมลนธ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝาย

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

สานกงานปกครอง และทะเบยน

กรงเทพมหานคร

กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

5 นาท

๒ วนทาการ

๒ วนทาการ

5 นาท

ถกตอง/ครบถวน

พจารณา พจารณา

สงเรองคน เพอดาเนนการตอ

แจงผรอง พรอมเหตผล

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

รบเรอง

เสนอความเหน

เกบคาธรรมเนยม

ตรวจสอบหลกฐาน

สงมอบเอกสาร

อนมต/ ลงนาม

พจารณา พจารณา

แกไข/ เพมเตม

แกไข/ เพมเตม

แกไข/ เพมเตม

ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ

ไมอนมต

ไมถกตอง/ไมครบถวน

51 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

6.1 กระบวนงานยอยจดทะเบยนจดตงสมาคมฌาปนกจสงเคราะห / จดทะเบยนแตงตงกรรมการขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

6. กระบวนงานทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

1 คน

1 คน

๕ นาท

1 คน

1 คน

๑ ชวโมง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

สอบสวน

รบเรอง แจงผรองพรอมเหตผล

ไมถกตอง/ไมครบถวน

52 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๑0 นาท

5 นาท

๑0 นาท

ไมอนมต 1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

จดพมพใบสาคญการจดทะเบยน

อนมต/ลงนาม

เสนอความเหน

เกบคาธรรมเนยม

สงมอบเอกสาร

จดทาแฟมทะเบยน

พจารณา พจารณา

แกไข/ เพมเตม

ลงนามเสนอ เสนอ

53 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

6.2 กระบวนงานยอยการจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบสมาคมฌาปนกจสงเคราะห/กระบวนงานยอยการเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห/กระบวนงานยอยการออกใบแทนใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

5 นาท

๑๐ นาท

๕ นาท

๓๐ นาท ถง ๑ ช.ม.

๕ นาท

๕ นาท

๑๐ นาท

๑ คน

๑ คน

๑ คน

๑ คน

๑ คน

๑ คน

๑ คน

ตรวจสอบหลกฐาน

เกบคาธรรมเนยม

รบเรอง แจงผรองพรอมเหตผล

เสนอความเหน

จดทาแฟมทะเบยน

ไมอนมต

อนมต/ลงนาม

พจารณา พจารณา

แกไข/ เพมเตม

ลงนามเสนอ เสนอ

จดพมพใบสาคญการจดทะเบยน

สงมอบเอกสาร

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

54 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

อนมต

๗. กระบวนงานการจดทะเบยนมสยด

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

พนกงานเจาหนาท ผวาราชการ

กรงเทพมหานคร

10 นาท

ภายใน ๑๐ วน

ภายใน ๒๐ วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

7. กระบวนงานทะเบยนมสยด

มอบหนงสอสาคญ จดทาแฟมทะเบยน

รายงาน

ประกาศ ราชกจจานเบกษา

ลงนามเสนอ

เสนอ

แกไข/เพมเตม ไมอนมต

ลงนามเสนอ

แกไข/เพมเตม

แจงผรอง พรอมเหตผล

เสนอความเหน

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

พจารณา พจารณา พจารณา

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ถกตอง/ครบถวน

55 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

8.1 กระบวนงานยอยการจดตงศาลเจา / การอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวย

ผอานวยการเขต

สานกงานปกครองและทะเบยน

ปลดกรงเทพมหานคร กรมการปกครอง

๕ นาท

๓ ช.ม.

ภายใน ๒๐ วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ตรวจสอบหลกฐาน

8. กระบวนงานทะเบยนศาลเจา

ขอออกโฉนดทดน

พจารณา พจารณา พจารณา

รบเรอง

สอบสวน

เสนอความเหน

รายงาน

ขนทะเบยน

จดทาแฟมทะเบยน

แจงผรอง พรอมเหตผล

ไมอนมต

แกไข/ เพมเตม

ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ

ลงนามเสนอ

แกไข/ เพมเตม แกไข/

เพมเตม

เสนอ พจารณา

ไมถกตอง/ไมครบถวน

อนมต

56 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๒ กระบวนงานยอยการแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา / การออกบตรและใชบตรประจาตวผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

กรงเทพมหานคร กรมการปกครอง

๕ นาท

๒ วน

ภายใน ๒๐ วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ไมครบถวน

ออกใบแตงตง/ บตรประจาตว

พจารณา พจารณา พจารณา เสนอ

มอบใบแตงตง /บตรประจาตว

รบเรอง

สอบสวน

เสนอความเหน

ตรวจสอบหลกฐาน

ลงนามเสนอ ลงนามเสนอ

แจงผรอง พรอมเหตผล

ไมอนมต

อนมต

พจารณา

ลงนามเสนอ

แกไข/ เพมเตม

แกไข/ เพมเตม แกไข/

เพมเตม

57 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๓ กระบวนงานยอยการขอเชาอาคาร/ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร/ ทดนของศาลเจา/การกอสรางบรณซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา/ การระวงรกษา แนวเขตทดนของศาลเจา

ระยะ เวลา

จานวน ผปฏบตงาน ฝายปกครอง

หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

กรงเทพมหานคร กรมการปกครอง

คณะกรรมการควบคม ตรวจตราสอดสอง

กจการตางๆของศาลเจา 5 นาท

๒ วน

๒๐ วน

1 คน

ถกตอง/ครบถวน

ไมถกตอง/ไมครบถวน

อนมต

ไมอนมต

เสนอ

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม

แกไข/เพมเตม แกไข/เพมเตม

พจารณา พจารณา พจารณา พจารณา พจารณา ลงนามเสนอ

ลงนามเสนอ

ลงนามเสนอ

ลงนามเสนอ

ทาสญญาเชา/ การมอบกรรมสทธ/ มอบอานาจรวม รงวดตรวจสอบแนวเขตทดน หรอรงวดออกโฉนด

ตรวจสอบหลกฐาน

รบเรอง

สอบสวน

เสนอ ความเหน

แจงผ ขอเชา

แจงผรอง พรอมเหตผล

58 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

9. กระบวนงานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๕ นาท

๒๐ นาท

๓ วน

๑ วน

๒๐ นาท

1 วน

๑ วน

๑ วน

1 คน

๑ คน

๑ คน

1 คน

๑ คน

๕ คน

๑๐ คน

๑ คน

9. กระบวนงานการปองกนและบรรเทาสาธารณภย

หนงสอสงการ

รบเรอง

เวยนแจง

จดทาแผน

เสนอความเหน

เวยนแจงแผน

ประชมซกซอม

ฝกซอมตามแผน

รายงานผล

พจารณา พจารณา เสนอความเหน

เหนชอบ

อนมต/ลงนาม พจารณา พจารณา

แกไข/เพมเตม ลงนามเสนอโครงการ

แกไข/เพมเตม

เสนอ

เสนอ

59 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

10 การจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๑ วน

15 วน

1 วน

7 วน

1 วน

1 คน

15 คน

1 คน

1 คน

1 คน

รบเรอง

จดทารางแผนปฏบตราชการประจาป ตวชวด โครงการ/กจกรรม

ของหนวยงาน

สงรางแผนปฏบตราชการประจาป ใหสานกยทธศาสตรและประเมนผล

และประเมนผล

ตดตามรายงานผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตราชการประจาป

เวยนแจงทกฝาย

10. กระบวนงานการจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล

พจารณา แกไข

เหนชอบ/ลงนาม พจรารณา

พจารณา แกไข

ทราบ/ลงนาม

พจรารณา

60 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

11. กระบวนงานการบรหารงานบคคล

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

1 วน

3 วน

1 วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ไมครบถวน/ไมถกตอง

ครบถวน/ถกตอง

ครบถวน/ถกตอง

ไมครบถวน/ไมถกตอง

รบเรอง

จดทาคาสงบรรจ แตงตง โยกยาย โอน หรอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

พจารณาเรองบรรจ แตงตง โยกยาย โอน หรอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

ตรวจสอบคณสมบต

บนทกขอมลใน ก.พ.7

11. กระบวนงานการบรหารงานบคคล

สงเรองคนเจาของเรอง

แกไข

เหนชอบ/ลงนาม

พจารณา พจารณา

แกไข เสนอลงนามแกไข

เสนอ

61 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

12. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

1 วน

1 วน

1 วน

30 วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

จดทาหนงสอ/เอกสารเสนอผมอานาจ

เกบรกษาหนงสอ/เอกสาร

จดทาเอกสาร

ทาลายหนงสอ/เอกสาร

- หนงสอ/บญชหนงสอขอทาลาย - คาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

เหนชอบ/ทราบ/ลงนาม

รบและสงหนงสอ/เอกสาร

12. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ

ตรวจสอบ จาแนกประเภท หนงสอ/เอกสาร

เหนชอบ/ทราบ/ลงนาม/สงการ เหนชอบ/ทราบ/ลงนาม

ลงนามเสนอ พจารณา พจารณา

พจารณา

แกไข

แกไข

แกไข เสนอ

62 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

13. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

1 คน

รบเรอง

ตรวจสอบหนงสอ/เอกสาร

การประสานขอขอมลเกยวกบเรอง ทจะดาเนนการกรองงาน

หนงสอ/เอกสารทจะ รายงานผบรหาร

13. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ

63 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

14. กระบวนงานการบรหารการประชม

ระ ยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 – 2 วน

1 วน

3 วน

๕ วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

การเตรยมการประชม

ดาเนนการประชม

การสรปรายงานการประชม และการตดตามผลการดาเนนงานตามมตทประชม

เวยนแจงรายงาน

พจารณา พจารณา

ลงนามเสนอ

ทราบ/ลงนาม/สงการ

แกไข แกไข

บนทกการประชม

ทราบ/ลงนาม/สงการ

จดทาวาระการประชม

14. กระบวนงานการบรหารการประชม

เสนอ

64 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

1๕. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

ไมอนมต

๑ วน ๑ คน

อนมต

๗ วน ๑ คน

๑ วน ๓ คน

๑ วน ๑ คน

๑ วน ๑ คน

1 วน

๑ คน

15. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ

กรงเทพมหานคร สงการ

ขออนมต

ดาเนนการ

ประเมนผล

จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

จดเตรยมงาน

ประชมคณะกรรมการ

สถานท, หนงสอเชญ ,ลาดบขนตอนพธการ ฯลฯ

ลงทะเบยน , จดทาหนงสอตอบขอบคณ ฯลฯ

รายงาน

65 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

1๖. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

1 วน

1 วน

1 วน

1 วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

แกไข

จดทาแผน / คาสง /

มาตรการ

ประชมแจงผเกยวของ , มอบหมายภารกจ

ดาเนนการตามแผน

ประเมนผล

รายงาน

พจารณา

16. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

อนมต

66 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

17.1 กระบวนงานยอยการประชาสมพนธ

ระยะเวลา จานวนผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง ผอานวยการเขต/

ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

2 วน

1 วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

ประสานขอขอมล

รายงานผบรหารทราบ

นาขอมลจดทาขาวเขยน/ ภาพขาว

เผยแพรใหสอมวลชน สอสงพมพ สออเลกทรอนคส ตดบอรด

ประชาสมพนธ

กจกรรม/โครงการ/ผลการดาเนนการ

17. กระบวนงานการประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข

67 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

17.2 กระบวนงานยอยการรบเรองรองทกข

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

1 วน

๑ วน

๑ วน

1 คน

1 คน

1 คน

1 คน

เรม

รบเรองรองเรยน

พจารณากลนกรอง เรองรองเรยน

เสนอหนงสอ/เรองรองเรยน

พจารณา

แกไข/ เพมเตม

เสนอ

68 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๑ วน

๑ วน

๗ วน

๑ คน

๑ คน

๑ คน

บนทกเรองรองเรยน และผลการพจารณาเรองรองเรยน

เหนชอบ/ ทราบ/ ลงนาม

- บนทกในระบบ MIS - บนทกในระบบ ฐานขอมลหนวยงาน

สงเรองรองเรยน

ตรวจสอบ/ตดตามและจดทารายงานสรปผลการแกไขเรองรองเรยน

แกไข/ เพมเตม

แกไข/ เพมเตม

69 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ระยะเวลา จานวน

ผปฏบตงาน ฝายปกครอง หวหนาฝายปกครอง

ผอานวยการเขต/ ผชวยผอานวยการเขต

๑ วน

๑ วน

๑ คน

๑ คน

เสนอรายงานผลการตรวจสอบ/ตดตามการแกไข เรองรองเรยน

จดเกบขอมลผลการแกไข เรองรองเรยน

จบ

พจารณา พจารณา เสนอ ลงนามเสนอ

ทราบ/ ลงนาม

- บนทกในระบบ ฐานขอมลหนวยงาน

แกไข/เพมเตม แกไข/เพมเตม

70 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

สวนท 3

ขนตอนการปฏบตงาน มาตรฐานคณภาพงาน และการตดตาม

1. กระบวนงานสอบสวนรบรอง

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ระบบตดตาม/ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

ขนท ๑ ๑

๕ นาท

๑.๑ ผรองมายนคารองตามแบบ ๑.๒ เจาหนาทรบคารองและตรวจสอบคารองมการกรอกขอมลในคารองถกตองครบถวน

คารองกรอกรายการครบถวน ถกตอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป คมอปฏบตงาน ฝายปกครอง

๒

๑๐ นาท

ขนท ๒ เจาหนาทตรวจหลกฐานทนามาประกอบการสอบสวนรบรอง ประกอบดวย ๑. บตรประจาตวประชาชน ๒. บตรขาราชการ ลกจาง พนกงานรฐวสาหกจ ๓. สาเนาทะเบยนบาน ๔. พยานบคคล ๕. พยานเอกสาร

เอกสารทเกยวของ เพยงพอทจะทาการสอบสวนเพอออกหนงสอรบรอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- -

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

71 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3 1 – 1.5 ชวโมง

ขนท 3 3.1 ตรวจสอบเอกสารหลกฐานตางๆ วาถกตองครบถวนหรอไม 3.2 สอบสวนเรองราวเรองทจะขอรบรอง 3.3 บนทกปากคาผรองตามแบบ ป.ค.14

การสอบสวนละเอยดครบถวน

บนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

ป.ค.14

4 10นาท ขนท 4 - รวบรวมเอกสารหลกฐานพรอมบนทกสอบสวนปากคา แบบ ป.ค.14 จดพมพหนงสอรบรอง และทาความเหนเสนอผบงคบบญชาตามลาดบชนจนถงผมอานาจลงนามอนมต

- มหลกฐาน พยานและขอเทจจรงเพยงพอ

บนทกเสนอความเหน

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง - หวหนาฝาย -ผชวยผอานวยการเขต

-

-

5 10นาท ขนท 5 5.1 กรณอนมต -ลงนามในหนงสอรบรองมอบใหผยนคารอง 5.2 กรณไมอนมต - แจงผยนคารองทราบพรอมเหตผล และใหผรองลงลายมอชอรบทราบ ผลการพจารณาในคารอง

หนงสอรบรองถกตอง

หนงสอรบรอง

ผอานวยการเขต

-

- พ.ร.บ.ลกษณะปกครองทองท พ.ศ.2457 - พ.ร.บ. ระเบยบ บรหารราชการกรงเทพมหานคร พ.ศ. ๒๕๒๘

การสอบสวน

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณาอนมต

72 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

6 5 นาท ขนท 6 6.1 เจาหนาทออกเลขหนงสอรบรอง และสงมอบหนงสอรบรองทผอานวยการเขตลงนามแลวใหแกผยนคารองโดยผรองลงลายมอชอรบหนงสอรบรองในสมดออกเลขหนงสอรบรอง 6.2 รวบรวมคารอง สาเนาหนงสอรบรอง และหลกฐานเอกสารเกบเขาแฟมรวมเรองไว

- มหลกฐานควบคมการออกหนงสอรบรอง - มการจดเกบเอกสารหนงสอรบรองทเปนระบบ

- สมดออกเลขหนงสอรบรอง - แฟมหนงสอรบรอง

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

-

- สมดออกเลขหนงสอรบรอง - แฟมหนงสอรบรอง

มอบหนงสอรบรอง

73 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

2. กระบวนงานทะเบยนพาณชย 2.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนพาณชยจดตงใหม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑ นาท

๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนพาณชยตงใหมยนคาขอ ณ สานกงานเขตทสานกงานตงอย เจาหนาทตรวจ คาขอมการกรอกรายการครบถวน

- คาขอกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ทพ. คมอการจดทะเบยนพาณชย ตามพ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

๒ ๕ นาท ๒.๑ เจาหนาทตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย - คาขอจดทะเบยนพาณชยตงใหม (แบบ ทพ.) - สาเนาบตรประจาตวของเจาของกจการ หรอหนสวนผจดการ หรอผรบผดชอบในการประกอบกจการในประเทศ ในกรณเปนบคคลตางประเทศ - หนงสอมอบอานาจ (ถาม) - เอกสารอน (ถาม) ๒.๒ ออกเลขคาขอจดทะเบยนในคาขอ

เอกสารทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการจดทะเบยนได

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการจดทะเบยนพาณชย ตามพ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

74 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๕ นาท ๓. บนทกขอมลรายละเอยดในระบบคอมพวเตอร พมพรายละเอยดลงในทะเบยนพาณชย ประกอบดวย เลขคาขอ เลขทะเบยนพาณชย ชอ – สกลผขอ ชอประเภทกจการ ทตงสานกงานรานคา

ใบทะเบยนพาณชยมรายการครบถวนถกตอง

-ใบทะเบยนพาณชย - คาขอจดทะเบยน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- ใบทะเบยนพาณชย - คาขอจดทะเบยน

-

๔ ๕ นาท ๔. ลงชอจดทะเบยนในคาขอจดทะเบยนพาณชย และใบทะเบยนพาณชย

ใบทะเบยนพาณชยสามารถใชเปนหลกฐาน ในการประกอบกจการไดอยางถกตอง

- นายทะเบยน - คาขอจดทะเบยน และใบทะเบยนพาณชย

๕

๕ นาท

๕. รบเงนคาธรรมเนยม ๕๐ บาท ออกใบเสรจ ผนกใบเสรจในคาขอจดทะเบยน มอบใบทะเบยนพาณชยแกผยนคาขอ

ถกตองและรวดเรว

ตรวจสอบจากสมดทะเบยนออกเลขคาขอ จดทะเบยน และเลมใบเสรจรบเงน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- -สมดทะเบยนออกเลขคาขอจดทะเบยน - เลมใบเสรจ รบเงน

๖ ๑๐ นาท ๖. จดทาสารบญแฟมทะเบยน เกบแฟมทะเบยนเขาระบบ

สามารถคนหาและตรวจสอบขอมลไดสะดวกและรวดเรว

มการจดทาสารบญแฟมทะเบยนพาณชย

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยนพาณชย

บนทกขอมลในระบบคอมพวเตอร

ออกใบทะเบยนพาณชย

เกบคาธรรมเนยม

จดทาแฟมทะเบยน

75 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๒.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเปลยนแปลงทะเบยนพาณชย

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนแกไข เปลยนแปลงรายการทะเบยนพาณชย ยนคารอง ณ สานกงานเขตทจดทะเบยนไว - เจาหนาทตรวจคาขอมขอมลครบถวนและลงรบเรองไว

คาขอจดทะเบยนกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ทพ. คมอการจดทะเบยนพาณชย ตามพ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

๒ ๕ นาท ๒.๑ ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย

- คาขอจดทะเบยนตงใหม (แบบ ทพ.) - สาเนาบตรประจาตวของเจาของกจการ หรอ

หนสวนผจดการ หรอผรบผดชอบในการประกอบกจการในประเทศ ในกรณเปนบคคลตางประเทศ

- ใบทะเบยนพาณชยหรอใบแจงความกรณใบทะเบยนพาณชยสญหาย

- หนงสอแตงตงผรบผดชอบดาเนนการในประเทศหรอผรบผดชอบดาเนนการในตางประเทศ หรอกรรมการ

- หนงสอมอบอานาจ (ถาม) - เอกสารอน (ถาม) เชน ใบสาคญการสมรส

ใบสาคญการเปลยนแปลง ชอตว และชอสกล ๒.๒ ออกเลขทะเบยนคาขอ

เอกสารทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการ จดทะเบยน

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการจดทะเบยนพาณชย ตาม พ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

76 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๕ นาท ๓. บนทกขอมลรายละเอยดในระบบคอมพวเตอร พมพรายละเอยดลงในใบทะเบยนพาณชย ใบทะเบยน

พาณชยมรายการครบถวนถกตอง

ตรวจสอบใบทะเบยนพาณชยกบคาขอจดทะเบยน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

ใบทะเบยนพาณชย

-

๔ ๕ นาท ๔. ลงชอจดทะเบยนในคาขอจดทะเบยนพาณชย ลงชอในใบทะเบยนพาณชย จายใบทะเบยนพาณชยใหแกผยนคาขอโดยใหผยนคาขอลงชอในตนขวใบทะเบยนพาณชยและสมดออกเลขทะเบยนพาณชย

ใบทะเบยนพาณชยสามารถใชเปนหลกฐานในการประกอบกจการไดอยางถกตอง

- นายทะเบยน - - คาขอจดทะเบยน -ใบทะเบยนพาณชย - ตนขวใบทะเบยนพาณชย -สมดออกเลขคาขอ จดทะเบยน

บนทกขอมลในระบบคอมพวเตอร

ออกใบทะเบยนพาณชย

77 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๕ นาท ๕. รบเงนคาธรรมเนยม จานวน ๒๐ บาท ออกใบเสรจผนกใบเสรจในคาขอจดทะเบยน จากผยนคาขอ

ถกตองและรวดเรว

ตรวจสอบจากสมดทะเบยนออกเลขคาขอ จดทะเบยน และเลมใบ เสรจรบเงน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

-สมดทะเบยนออกเลขคาขอจดทะเบยน - เลมใบเสรจ รบเงน

-

๖ ๑๐ นาท ๖. จดทาสารบญแฟมทะเบยน เกบแฟมทะเบยน เขาระบบ

สามารถคนหาและตรวจสอบขอมลไดสะดวกและรวดเรว

สารบญแฟมทะเบยนพาณชย

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยนพาณชย

เกบคาธรรมเนยม

จดทาแฟมทะเบยน

78 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๒.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกพาณชยกจ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนเลกพาณชยกจยนคาขอ

ณ สานกงานเขตทไดจดทะเบยนพาณชยกจไว

คาขอจดทะเบยนกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ทพ. คมอการจดทะเบยนพาณชย ตามพ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

๒ ๕ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย - คาขอจดทะเบยน (แบบ ทพ.) - สาเนาบตรประจาตวของเจาของกจการ หรอหนสวนผจดการ หรอผรบผดชอบในการประกอบกจการในประเทศ ในกรณเปนบคคลตางประเทศ - ใบทะเบยนพาณชยหรอใบแจงความกรณใบทะเบยนพาณชยสญหาย

เอกสารทเกยวของเพยงพอ ทจะจดทะเบยน

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการจดทะเบยนพาณชย ตามพ.ร.บ. ทะเบยนพาณชย พ.ศ. ๒๔๙๙

- หนงสอรบฝากบญช หรอเอกสารประกอบการลงบญชในกรณมเจาหนาทจดทาบญช - สาเนาเอกสารสงการใหเลกประกอบกจการ ในประเทศ กรณเปนนตบคคลตางประเทศ

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

79 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

- สาเนาใบมรณบตรของผประกอบกจการ ในกรณผประกอบกจการถงแกกรรม - หนงสอมอบอานาจ (ถาม) - เอกสารอน (ถาม) เชน ใบสาคญการสมรส ใบสาคญการเปลยนแปลงชอตว-ชอสกล

๓ ๕ นาท ๓. ลงชอในคาขอจดทะเบยนในคาขอเลกทะเบยนพาณชยกจและหลกฐานการยกเลกทะเบยนพาณชย

ใบยกเลกทะเบยนพาณชยสามารถใชเปนหลกฐานแสดงการเลกกจการได

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ท.พ. ใบยกเลกทะเบยนพาณชย

๔ ๕ นาท ๔. รบเงนคาธรรมเนยม จานวน ๒๐ บาท ออกใบเสรจผนกใบเสรจในคาขอจดทะเบยน และสงมอบหลกฐานการจดทะเบยนเลกพาณชยกจใหแกผยนคาขอ

ถกตองและรวดเรว

ตรวจสอบจากสมดทะเบยนออกเลขคาขอ จดทะเบยน และเลมใบเสรจรบเงน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

-สมดทะเบยนออกเลขคาขอจดทะเบยน - เลมใบเสรจ รบเงน

-

ออกหลกฐานการยกเลกทะเบยนพาณชยกจ

เกบเงนคาธรรมเนยม

80 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๑๐ นาท ๕. จดทาสารบญแฟมทะเบยน เกบแฟมทะเบยน เขาระบบ

สามารถคนหาและตรวจสอบขอมลไดสะดวกและรวดเรว

สารบญแฟมทะเบยนพาณชย

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยนพาณชย

จดทาแฟมทะเบยน

81 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓. ทะเบยนพนยกรรม ๓.๑ กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท ๑. การรบเรอง ๑.๑ ผประสงคจะทาพนยกรรมยนคารองตามแบบ พ.ก.๑ ๑.๒ กรณผรองประสงคจะใหออกไปทาพนยกรรมนอกสานกงานเขต ตองอยในพนทปกครองของสานกงานเขตนน

คารองมรายการครบถวน ถกตอง

-

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

พ.ก. ๑

คมอพนยกรรม

๒ ๑๐ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของประกอบดวย ๒.๑ บตรประจาตวประชาชน, สาเนาทะเบยนบาน ๒.๒ หลกฐานแสดงกรรมสทธ ๒.๓ พยานอยางนอย ๒ คน

เอกสารทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการ จดทะเบยนพนยกรรมได

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอพนยกรรม

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผยนคารอง ดงน ๓.๑ อายไมตากวา ๑๕ ปบรบรณ ๓.๒ ไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนคนไร

ความสามารถ ๓.๓ สอบปากคาใหผรองยนยนวา ขณะทา

พนยกรรมมสตบรบรณด

สอบสวนปากคามรายละเอยดครบถวน

หวหนาฝายปกครองตรวจสอบบนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ บนทกการสอบสวนปากคา

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

82 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๒๐ นาท 4.รวบรวมเอกสารหลกฐาน บนทกการสอบสวนปากคา แบบ ป.ค.14 จดพมพพนยกรรม และทาความเหนเสนอผบงคบบญชาตามลาดบชนจนถงผมอานาจลงนามอนมต

พนยกรรม มรายการครบถวน ถกตอง

- -พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง -หวหนาฝาย -ผชวยผอานวยการเขต

พ.ก.๒ - บนทกความเหนของเจาหนาทและผบงคบบญชาเหนอขนไปตามลาดบ - พ.ก. ๒

๕ ๓๐ นาท ๕. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต ๕.๑ กรณอนมต - ดาเนนการจดทาพนยกรรม ตามแบบ พ.ก. ๒ - กรอกรายการลงในสมดทะเบยนพนยกรรม - ออกใบรบพนยกรรมตามแบบ พ.ก. ๗

(ถาประชาชนประสงคจะรบพนยกรรมทนท กไมตองออกใบรบ)

- ผทาพนยกรรมลงลายมอชอในทะเบยนพนยกรรม

- เรยกเกบคาธรรมเนยม กรณทาทสานกงานเขต ฉบบละ ๕๐ บาท

คฉบบ ๆ ละ ๑๐ บาท

พนยกรรมถกตองตามวตถประสงคของผยนคารอง

- พ.ก. 2 - สมดทะเบยนพนยกรรม - พ.ก.๗ - ใบเสรจ รบเงน

ผอานวยการเขต

- - พ.ก. 2 - สมดทะเบยนพนยกรรม - พ.ก.๗ - ใบเสรจ รบเงน

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณาอนมต

83 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

กรณทานอกสานกงานเขต ฉบบละ ๑๐๐ บาท คฉบบ ๆ ละ ๒๐ บาท - เกบรกษาพนยกรรมไว ณ สานกงานเขต โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของทางราชการ

๕.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถจดทาพนยกรรมได

มเหตผลถกตองชดเจนตามกฎหมาย

บนทกความเหนผอานวยการเขต

ผอานวยการเขต

-

บนทกความเหนผอานวยการเขต

๖ ๑๐ นาท ๖. การสงมอบพนยกรรมใหแกผขอรบทมสทธ - ผขอรบทมสทธยนคารองขอรบพนยกรรม

- ผรบลงชอในทะเบยนพนยกรรม และตนขวใบรบแลวเกบใบรบทอนปลายรวมเรองไว

- คดสาเนาพนยกรรมแลวลงลายมอชอ พรอมประทบตราประจาตาแหนงเกบไวแลวจงมอบพนยกรรมใหผขอรบทมสทธ

รวดเรว ถกตอง

- ตนขว พ.ก. ๗ - สมดทะเบยนพนยกรรม

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป - ตนขว พ.ก. ๗ - สมดทะเบยนพนยกรรม

การสงมอบพนยกรรม

84 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๒ กระบวนงานยอยพนยกรรมแบบเอกสารลบ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

1 ๕ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะทาพนยกรรมยนคารองตามแบบ พ.ก.๑

คารองมรายการถกตองครบถวน

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

พ.ก.๑

คมอพนยกรรม

๒ ๑๐ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย

๒.๑ บตรประจาตวประชาชน, สาเนาทะเบยนบาน ๒.๒ พนยกรรมซงใสซองปดผนกแลว

๒.๓ พยานอยางนอย ๒ คน

เอกสารทเกยวของ

เพยงพอทจะดาเนนการจดทะเบยน

พนยกรรมได

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

-

คมอพนยกรรม

3 ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผยนคารอง ดงน ๓.๑ อายไมตากวา ๑๕ ปบรบรณ ๓.๒ ไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนคนไร

ความสามารถ ๓.๓ สอบปากคาใหผรองยนยนวา ขณะทา

พนยกรรมมสตบรบรณด

สอบสวนปากคามรายละเอยดครบถวน

หวหนาฝายปกครองตรวจสอบบนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ บนทกการสอบสวนปากคา

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

85 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๒๐ นาท 4.รวบรวมเอกสารหลกฐาน บนทกการสอบสวนปากคา แบบ ป.ค.14 และทาความเหนเสนอผบงคบบญชาตามลาดบชนจนถงผมอานาจลงนามอนมต

พนยกรรม มรายการครบถวน ถกตอง

- -พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง -หวหนาฝาย -ผชวยผอานวยการเขต

ป.ค.14 - บนทกความเหนของเจาหนาทและผบงคบบญชาเหนอขนไปตามลาดบ - ปค.14

๕ ๓๐ นาท ๕. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต ๕.๑ กรณอนมต - ดาเนนการบนทกบนซองพนยกรรม - กรอกรายการลงในสมดทะเบยนพนยกรรม - ออกใบรบพนยกรรมตามแบบ พ.ก. ๗ (ถารบพนยกรรมทนทไมตองออกใบรบ) - เรยกเกบคาธรรมเนยน ฉบบละ ๒๐ บาท - เกบรกษาพนยกรรมไว ณ สานกงานเขต โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของทางราชการ ๕.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถจดทา พนยกรรมได

การจดทาพนยกรรมถกตองและมผลบงคบตามกฎหมาย มเหตผลถกตองชดเจนตามกฎหมาย

- สมดทะเบยนพนยกรรม - ใบเสรจรบ เงน บนทกความเหนผอานวยการเขต

ผอานวยการเขต ผอานวยการเขต

- -

- สมดทะเบยนพนยกรรม - ใบเสรจรบเงน บนทกความเหนผอานวยการเขต

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณา

86 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๖ ๑๐ นาท ๖. การสงมอบพนยกรรมใหแกผขอรบทมสทธ - ผขอรบทมสทธยนคารอง ขอรบพนยกรรม

- ผรบลงชอในทะเบยนพนยกรรม และตนขวใบรบแลวเกบใบรบทอนปลายรวมเรองไว

- ไมตองคดสาเนาทะเบยนพนยกรรมเกบไว ใหสงมอบพนยกรรมแกผขอรบทมสทธทงซอง โดยไมเปดซอง

สงมอบพนยกรรมใหแกผรบ อยางถกตอง

สมดทะเบยนพนยกรรม

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป สมดทะเบยนพนยกรรม

สงมอบเอกสาร

87 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๓ กระบวนงานยอยพนยกรรมดวยวาจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๕ นาท ๑. การรบเรอง

- มพฤตการณพเศษ ซงไมสามารถทาพนยกรรมตามแบบอนทกฎหมายกาหนดได เชน ตกอยในอนตราย ใกลความตาย หรอเวลามโรคระบาด หรอสงครามและไมอาจหาเครองมอเครองเขยนไดทนทวงท แตตองแสดงเจตนากาหนดขอพนยกรรมตอหนาพยานอยางนอย ๒ คน ซงอยพรอมกน ณ ทนน

- พยานอยางนอย ๒ คน ซงไดรบทราบเจตนาของผทาพนยกรรมไปสานกงานเขตแจงใหจดทาพนยกรรม

- พยานตองไปแสดงตน โดยมชกชา

คารองกรอกขอมลถกตองครบถวน

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

พ.ก. ๑ คมอพนยกรรม

๒

๑๐ นาท 2. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย 2.๑ บตรประจาตวประชาชน, สาเนาทะเบยนบาน

2.๒ พยานอยางนอย ๒ คน

เอกสารทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการจดทะเบยนพนยกรรมได

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

-

คมอพนยกรรม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

88 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบต ๓.๑ คณสมบตของผทาพนยกรรม ๓.๒ คณสมบตของพยาน ๓.๓ สอบปากคา โดยใหทราบวามพฤตการณ

พเศษอยางไร ททาใหไมสามารถทาพนยกรรมตามแบบอนทกฎหมายกาหนดไวได

สอบสวนปากคามรายละเอยดครบคถวน

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ -

๔

๒๐ นาท 4. รวบรวมเอกสารหลกฐาน บนทกการสอบสวนปากคา แบบ (ป.ค.14) และทาความเหนเสนอผบงคบบญชาตามลาดบชนจนถงผมอานาจลงนามอนมต

พนยกรรมมรายละเอยดครบถวน

- - พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง - หวหนาฝาย - ผชวยผอานวยการเขต

- บนทกความเหน

๕ ๑ ชวโมง 5. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต 5.๑ กรณอนมต - ดาเนนการจดทาพนยกรรมตามแบบ พ.ก. ๓ - กรอกรายการลงในสมดทะเบยนพนยกรรม - ไมเรยกเกบคาธรรมเนยน - เกบรกษาพนยกรรมไว ณ สานกงานเขต

โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของทางราชการ

พนยกรรมถกตองมผลบงคบตามกฎหมาย

-สมดทะเบยนพนยกรรม

-ใบเสรจรบเงน

ผอานวยการเขต

- พ.ก.๓

- พ.ก.๓ -สมดทะเบยนพนยกรรม - ใบเสรจรบเงน

ตรวจสอบคณสมบต

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณาอนมต

89 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

5.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถ

จดทาพนยกรรมได

มเหตผลถกตองชดเจนตามกฎหมาย

บนทกความเหน ผอานวยการเขต

ผอานวยการเขต

บนทกความเหน

๖ ๑๐ นาท 6. การสงมอบพนยกรรมใหแกผมสทธ - ผขอรบทมสทธยนคารองขอรบพนยกรรม

- ผรบลงชอในทะเบยนพนยกรรม และตนขว ใบรบแลวเกบใบรบทอนปลายรวมเรองไว

- คดสาเนาพนยกรรมแลวลงลายมอชอ พรอมประทบตราประจาตาแหนงเกบไวแลว จงมอบพนยกรรมใหผขอรบทมสทธ

สงมอบพนยกรรมใหแกผรบ อยางถกตอง

สมดทะเบยนพนยกรรม

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป

- สมดทะเบยนพนยกรรม –ตนขวใบรบพนยกรรม

สงมอบเอกสาร

90 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๔ กระบวนงานยอยการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม

เอกสาร อางอง

๑

๕ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะตดทายาทยนคารองตามแบบ พ.ก.๑ - เจาหนาทตรวจคารองกรอกขอมลครบถวน

คารองมรายการครบถวนถกตอง

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

พ.ก.๑

คมอพนยกรรม

๒ ๑๐ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ๒.๑ บตรประจาตวประชาชน,

สาเนาทะเบยนบาน ๒.๒ พยานอยางนอย ๒ คน

เอกสาร ทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดกได

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- คมอพนยกรรม

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผยนคารอง ดงน ๓.๑ อายไมตากวา ๑๕ ปบรบรณ ๓.๒ ไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนคนไร

ความสามารถ ๓.๓ สอบปากคาใหผรองยนยนวา ขณะตดทายาท ผรองมสตบรบรณด

มการสอบสวน ทละเอยดครบถวน

หวหนาฝายปกครองตรวจสอบบนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

ป.ค. ๑๔ บนทกการสอบสวน

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

91 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๒๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชนตอผมอานาจในการจดทาพนยกรรมหรอหนงสอตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

มรายละเอยดการตดทายาทครบถวน

- - พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง - หวหนาฝาย - ผชวยผอานวยการเขต

- บนทกเสนอความเหน

๕ ๓๐ นาท-๑ ช.ม.

๕. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต ๕.๑ กรณอนมต - ดาเนนการจดทาหนงสอตดทายาทโดยธรรม มใหรบมรดกตามแบบตวอยาง พ.ก. ๔ - กรณทาเปนพนยกรรมกถอปฏบตตามหลกการ ทาพนยกรรม - ออกใบรบตามแบบ พ.ก. ๘ - เรยกเกบคาธรรมเนยน ฉบบละ ๒๐ บาท - เกบรกษาไว ณ สานกงานเขต โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของทางราชการ ๕.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถดาเนนการใหได

การตดทายาทโดยธรรม มผลบงคบตามกฎหมาย

- พนยกรรม - หนงสอตดทายาท

หวหนาฝาย/ผอานวยการเขต

- พ.ก.๔ - พ.ก.๘

- สมดทะเบยนตดทายาทโดย ธรรมมใหรบมรดก -ใบเสรจ รบเงน

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณาอนมต

92 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๖ ๑๐ นาท ๖. การสงมอบใหแกผขอรบทมสทธ - ดาเนนการเชนเดยวกบการทาพนยกรรมแบบเอกสารฝายเมอง - เรยกเกบคาธรรมเนยนในการเกบรกษาเอกสาร ฉบบละ ๒๐ บาท

สงมอบแกผรบ อยางถกตอง

ทะเบยนตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

-

สมดทะเบยน ตดทายาทโดยธรรม มใหรบมรดก

สงมอบพนยกรรม

93 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๕ กระบวนงานยอยการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสาร อางอง

๑

๕ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะตดทายาทยนคารองตามแบบ พ.ก.๑

คารองกรอกขอมลถกตอง ครบถวน

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

พ.ก.๑

คมอพนยกรรม

๒ ๑๐ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ประกอบดวย ๒.๑ บตรประจาตวประชาชน, สาเนาทะเบยนบาน ๒.๒ พยานอยางนอย ๒ คน ๒.๓ หลกฐานการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

เอกสารทเกยวของเพยงพอทจะดาเนนการถอนการตดทายาทได

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- คมอพนยกรรม

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผยนคารอง ดงน ๓.๑ อายไมตากวา ๑๕ ปบรบรณ ๓.๒ ไมเปนบคคลทศาลสงใหเปนคนไรความสามารถ ๓.๓ สอบปากคาใหผรองยนยนวา ขณะถอนการตดทายาทผรองมสตบรบรณด

สอบสวนละเอยดครบถวน

หวหนาฝายปกครองตรวจสอบบนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ -

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

ตรวจสอบคณสมบต

94 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสาร อางอง

๔ ๒๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชนตอผมอานาจในการจดทา

มรายละเอยดการถอนการตดทายาทครบถวน

บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง - หวหนาฝาย - ผชวยผอานวยการเขต

- บนทกเสนอความเหน

๕ ๓๐ นาท ถง

๑ ชวโมง

๕. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต ๕.๑ กรณอนมต

- ดาเนนการจดทาหนงสอถอนการตดทายาท โดยธรรม มใหรบมรดกตามแบบตวอยาง พ.ก. ๔ - กรณทาเปนพนยกรรมกถอปฏบตตามหลกการ ทาพนยกรรม - ออกใบรบตามแบบ พ.ก. ๘ - เรยกเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ ๒๐ บาท - เกบรกษาไว ณ สานกงานเขต โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของ ทางราชการ ๕.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถดาเนนการได

การถอนการตดทายาท มผลบงคบตามกฎหมาย มเหตผลชดเจนตามกฎหมาย

หนงสอถอนการตดทายาท

บนทกความเหน

ผอานวยการเขต

ผอานวยการเขต

- -

- พ.ก.๔ - พ.ก.๘ - ใบเสรจ รบเงน บนทกความเหน

เสนอความเหนตามลาดบชน

การพจารณาอนมต

95 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสาร อางอง

๖ ๑๐ นาท ๖. การสงมอบใหแกผขอรบทมสทธ - ดาเนนการเชนเดยวกบการทาพนยกรรมแบบ

เอกสารฝายเมอง - เรยกเกบคาธรรมเนยนในการเกบรกษาเอกสาร ฉบบละ ๒๐ บาท

สงมอบแกผรบทมสทธอยางถกตอง

- สมดทะเบยนการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- - สมดทะเบยนการถอนการตดทายาทโดยธรรมมใหรบมรดก - ใบเสรจ รบเงน

สงมอบพนยกรรม

96 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๓.๖ กระบวนงานยอยการสละมรดก

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะสละมรดก ยนคารองตามแบบ พ.ก.๑

คารองมรายละเอยดขอมลครบถวน ถกตอง

-

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

พ.ก.๑

คมอพนยกรรม

๒ ๑๐ นาท ๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ

๒.๑ บตรประจาตวประชาชน, สาเนาทะเบยนบาน ๒.๒ พยานอยางนอย ๒ คน ๒.๓ กรณเปนผเยาว บคคลวกลจรต หรอบคคล

ผไมสามารถจดทาการงานของตนเองได ตองมหลกฐาน ดงน

- หลกฐานการยนยอมของบดา มารดา ผปกครอง ผอนบาล หรอผพทกษ

- คาพพากษา หรอคาสงศาล

มเอกสารหลกฐานเพยงพอทจะขอทาหนงสอสละมรดกได

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- คมอพนยกรรม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

97 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบคณสมบต ๓.๑ เปนผมสทธรบมรดกในฐานะทายาท

โดยธรรมหรอผรบพนยกรรม ๓.๒ สอบปากคาใหผรองยนยนวา

ขณะตดทายาทผรองมสตบรบรณด

มการสอบสวนทละเอยดครบถวน

หวหนาฝายปกครองตรวจสอบบนทกการสอบสวน

พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ -

๔ ๒๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชนตอผมอานาจในการจดทา

มรายละเอยดการสละมรดกครบถวน

บนทกเสนอความเหน

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง - หวหนาฝาย - ผชวยผอานวยการเขต

บนทกเสนอความเหน

-

ตรวจสอบคณสมบต

เสนอความเหน

98 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๓๐ นาท ๕. ผมอานาจในการจดทาอนมตหรอไมอนมต ๕.๑ กรณอนมต - ดาเนนการจดทาหนงสอสละมรดกตามแบบ พ.ก. ๖ - ออกใบรบตามแบบ พ.ก. ๘ - เรยกเกบคาธรรมเนยม ฉบบละ ๒๐ บาท - เกบรกษาไว ณ สานกงานเขต โดยใชความระมดระวงเชนเดยวกบการเกบหนงสอสาคญของทางราชการ ๕.๒ กรณไมอนมต - แจงใหผรองทราบถงสาเหตทไมสามารถดาเนนการใหได

การสละมรดกมผลบงคบตามกฎหมาย มเหตผลชดเจนตามกฎหมาย

หนงสอสละมรดก บนทกความเหน

ผอานวยการเขต ผอานวยเขต

- พ.ก.๖ - พ.ก.๘

-

หนงสอสละมรดก บนทกความเหน

๖ ๑๐ นาท ๖. การสงมอบใหแกผขอรบทมสทธ - ดาเนนการเชนเดยวกบการทาพนยกรรมแบบ

เอกสารฝายเมอง - เรยกเกบคาธรรมเนยนในการเกบรกษาเอกสาร ฉบบละ ๒๐ บาท

สงมอบแกผรบอยางถกตอง

สมดทะเบยนพนยกรรม

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- สมดทะเบยนสละมรดก

สงมอบเอกสาร

การพจารณาอนมต

99 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๔. กระบวนงานทะเบยนสมาคม ๔.๑ กระบวนงานยอยการจดตงสมาคม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑๐ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนจดตงสมาคม ยนคาขอตามแบบ ส.ค.๑

แบบ ส.ค.๑

- คาขอม รายละเอยดครบถวนถกตอง

-

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

คมองาน สมาคม

๒ ๒ วนทาการ

๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ๒.๑ คาขอ ส.ค.๑ พรอมเอกสาร ๓ ชด คอ - ขอบงคบสมาคม

- รายชอ ทอย และอาชพของผจะเปนสมาชกไมนอยกวาสบคน - รายชอ ทอย และอาชพของผจะเปนกรรมการของสมาคม - รายงานการประชมกอตงสมาคม - แผนผงทตงสงเขปของสมาคมทงสานกงานใหญและ

สานกงานสาขา (ถาม) - หนงสออนญาตใหใชสถานทของสมาคม - สาเนาหรอภาพถายบตรประจาตวประชาชนหรอบตรอน

ททางราชการออกให และภาพถายสาเนาทะเบยนบานของ ผจะเปนสมาชก และผจะเปนกรรมการ

หลกฐานเอกสารครบถวน ถกตองเพยงพอทจะจดทะเบยนได

-

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

- คมองาน สมาคม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

100 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

- สาเนา ว.ธ.๒ กรณสมาคมมวตถประสงคเกยวกบงานของสภาวฒนธรรมแหงชาต

- เอกสารอน (ถาม)

๓ ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผจะเปนกรรมการของสมาคม และบนทกปากคากรรมการทกคน

การสอบสวนมรายละเอยดครบถวน

บนทกการสอบสวน

- พนกงานปกครองหรอ เจาพนกงานปกครอง

ป.ค.๑๔ บนทกการสอบสวน

๔ ๒ วน ทาการ

๔. เสนอความเหนตามลาดบชน เพอสงสานกงานปกครอง และทะเบยน

- ถกตอง ครบถวน และรวดเรว

บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง เสนอ ผอ.เขต หรอ ผรกษาราชการแทน หรอผปฏบตราชการแทน

- บนทกเสนอความเหน

ตรวจสอบคณสมบต

เสนอความเหน

101 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๕ นาท ๕. รบเรองทนายทะเบยนสมาคมพจารณาอนญาต จดเกบคาธรรมเนยมจดทะเบยนสมาคม ๒,๐๐๐ บาท และออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดทะเบยนสมาคม พรอมกบมอบ สค. ๔ ใหกบผขอจดทะเบยน

ถกตอง ครบถวน และรวดเรว

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- - ใบเสรจ รบเงน - สมดนาสงเงน

๑๐ นาท ๖

๖. สงมอบแบบ ส.ค.๔ ใหผขอจดทะเบยน มการจดทาแฟมทะเบยนสมาคม

สารบญแฟมทะเบยน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยน

เกบคาธรรมเนยม

จดทาแฟมทะเบยน

102 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๔.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท

๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม ยนคาขอตามแบบ ส.ค.๒

- คาขอม รายละเอยดครบถวนถกตอง

-

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ค.๒

คมองานสมาคม

๒ ๑ วน ทาการ

๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสาร ทเกยวของ

๒.๑ คาขอ ส.ค.๒ พรอมเอกสาร ๓ ชด คอ - รายงานการประชมของทประชมใหญทมมตใหมการแกไขเพมเตมขอบงคบของสมาคม - ขอบงคบของสมาคมฉบบเกา และขอบงคบของสมาคมฉบบใหม

- ตารางเปรยบเทยบขอบงคบของสมาคมฉบบเกา และขอบงคบของสมาคมฉบบใหม - แผนผงทตงสงเขปของสมาคม และหนงสออนญาตใหใชสถานทตงของสมาคมในกรณทมการเปลยนแปลงสถานทตง

- เอกสารการจดทะเบยนเพยงพอแกการจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมองานสมาคม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

103 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3

๒ วนทาการ ๓. เสนอความเหนตามลาดบชน เพอสงสานกงานปกครองและทะเบยน

- การจดทะเบยนเปนไปอยางถกตอง

บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง เสนอ ผอ. เขต หรอผ รกษาราชการแทน หรอผ ปฏบตราชการแทน

- บนทกเสนอความเหน

๔

๑๐ นาท ๔. รบเรองทนายทะเบยนสมาคมพจารณาอนญาต และจดเกบคาธรรมเนยมจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบสมาคม ๒๐๐ บาท และออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดทะเบยน

รวดเรว ถกตอง

-ใบเสรจ รบเงน - สมดนา สงเงน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- -ใบเสรจรบเงน - สมดนาสงเงน

๕ ๑๐ นาท ๕. สงมอบแบบ ส.ค.๕ ใหผขอจดทะเบยนและจดทาแฟมทะเบยนสมาคม

- แบบ ส.ค. ๕ ถกตองและมผลบงคบตาม กฎหมาย

สมดออกเลขทะเบยนสมาคม

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- สมดออกเลขทะเบยนสมาคม จดทาแฟม

ทะเบยน

เสนอความเหนตามลาดบชน

เกบคาธรรมเนยม

104 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๔.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชด หรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑๐ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนแตงตงกรรมการของสมาคมขนใหมทงชด หรอการเปลยนแปลงกรรมการสมาคม ยนคาขอตามแบบ ส.ค.๓

- กรอกคาขอครบถวนถกตอง

-

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงาน

ปกครอง

แบบ ส.ค.๓

คมองานสมาคม

๒ ๒ วน ทาการ

๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ๒.๑ คาขอตามแบบ ส.ค.๓ พรอมเอกสาร ๓

ชด คอ - รายงานการประชมของสมาคมทมมตใหม

การแตงตงกรรมการขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการของสมาคม ขอบงคบของสมาคม

- รายชอกรรมการเกา และกรรมการใหม - สาเนาหรอภาพถายบตรประจาตวประชาชน

หรอบตรอนททางราชการออกใหและภาพถายสาเนาทะเบยนบานของกรรมการชดใหม

- เอกสารครบถวน ถกตองเพยงพอทจะจดทะเบยนได

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงาน

ปกครอง

- -

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

105 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๓. ตรวจสอบคณสมบตของผจะเปนกรรมการของสมาคม

คณสมบตครบถวน

ตรวจสอบกบขอบงคบสมาคม

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง เสนอ ผอ. เขต

- ขอบงคบสมาคม

๔ ๒ วน ทาการ

๔. เสนอความเหนตามลาดบชน เพอสงสานกงานปกครองและทะเบยน

รวดเรวถกตอง บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

- บนทกเสนอความเหน

๕ ๒๐ นาท ๕. รบเรองทนายทะเบยนสมาคมพจารณาอนญาต และจดเกบคาธรรมเนยมจดทะเบยนสมาคม และออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดทะเบยนสมาคม พรอมสงมอบ ส.ค. ๖ ใหผขอจดทะเบยน

การจดทะเบยน ถกตองมผลบงคบตามกฎหมาย

- ใบบเสรจ รบเงน - สมดนาสงเงน

พนกงานปกครองหรอเจาพนกงาน

ปกครอง

- ส.ค. ๖

๖ ๑๐ นาท ๖.รวมรวมเอกสารคาขอจดทะเบยนและเอกสารประกอบคาขอรวมเรองไว

มการจดทาแฟมทะเบยนสมาคม

สารบญแฟมทะเบยน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยน

เสนอความเหน

ตรวจสอบคณสมบต

เกบคาธรรมเนยม

จดทาแฟมทะเบยน

106 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๔.๔ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกสมาคม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๑๐ นาท ๑. การรบเรอง - ผประสงคจะจดทะเบยนเลกสมาคม ยนหนงสอ เลกสมาคมตามแบบทกาหนด

กรอก คาขอครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครองหรอเจาพนกงานปกครอง

แบบเลกสมาคม

คมองานสมาคม

๒

๒ วน ทาการ

๒. ตรวจสอบหลกฐานหรอเอกสารทเกยวของ ๒.๑ หนงสอเลกสมาคมตามแบบทกาหนด ๒.๒ ใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคม ๒.๓ ใบสาคญการจดทะเบยนการแตงตงกรรมการ

ของสมาคมขนใหมทงชดหรอการเปลยนแปลงกรรมการของสมาคม ซงเปนกรรมการทอยในตาแหนงขณะมการเลกสมาคม

๒.๔ ขอบงคบของสมาคม ๒.๕ เอกสารการแตงตงผชาระบญช ๒.๖ สาเนารายงานการประชมของสมาคมทมมตใหเลกสมาคม ๒.๗ เอกสารอน (ถาม) เชน สาเนาการประกาศ

โฆษณาในหนงสอพมพทองทแจงการเลกสมาคม สาเนาจดหมายลงทะเบยนไปยงเจาหน สาเนารายงานของผสอบบญชรบอนญาต สาเนาหนงสอการโอนทรพยสนใหสมาคม หรอมลนธ หรอนตบคคล เปนตน

หลกฐานครบถวนเพยงพอจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมองานสมาคม

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

107 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๒ วนทาการ ๓ เสนอความเหนตามลาดบชน เพอสงสานกงานปกครองและทะเบยน

ครบถวนถกตองและรวดเรว

บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- บนทกเสนอความเหน

๔ ๒ วนทาการ ๔. เมอนายทะเบยนจดทะเบยนเลกสมาคมแลว แจงใหสมาคมทราบ กรณสมาคมยงไมไดชาระบญช และโอนทรพยสนทเหลอใหสมาคมหรอมลนธหรอนตบคคลตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย มาตรา ๑๐๖ และมาตรา ๑๐๗ ใหแจงสมาคมดาเนนการใหถกตองตามกฎหมายหรอสงรายงานการชาระบญชตามแบบทกาหนดตลอดจนสาเนารายงานการตรวจสอบของผสอบบญชรบอนญาตและหนงสอการโอนทรพยสนทเหลออย และเสนอนายทะเบยนรบทราบ

- ครบถวนถกตอง และรวดเรว

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

หนงสอแจงสมาคม

เสนอความเหน ตามลาดบชน

จดทาแฟมทะเบยน

108 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๕. กระบวนงานจดทะเบยนมลนธ ๕.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนจดตงมลนธ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท ๑. การขอจดทะเบยนจดตงมลนธ ผขอจดตงมลนธ ยนคาขอตามแบบ ม.น.๑ ณ สานกงานเขต ทสานกงานใหญของมลนธจดตงขน พรอมดวยเอกสารหลกฐานจานวน ๓ ชด (เอกสารทกอยางรบรองสาเนา) คอ ๑.๑ รายชอเจาของทรพยสนและรายการทรพยสนทจะจดสรรสาหรบมลนธ ๑.๒ รายชอ ทอยและอาชพของผจะเปนกรรมการของมลนธ ๑.๓ ขอบงคบของมลนธ ๑.๔ หนงสอคามนวาจะใหทรพยสนแกมลนธ ๑.๕ สาเนาพนยกรรมในกรณทการขอจดทะเบยนมลนธเกดขน โดยผลของพนยกรรม ๑.๖ สาเนาบตรประจาตวประชาชนหรอบตรประจาตวอนทหนวยงานของรฐ หรอรฐวสาหกจออกใหพรอมสาเนาทะเบยนบานของเจาของทรพยสน ตามขอ ๑ และกรรมการตามขอ ๒ ทกคน ๑.๗ แผนผงโดยสงเขปแสดงทตงสานกงานใหญและสานกงานสาขาทกแหง (ถาม) ๑.๘ หนงสออนญาตใหใชสถานทพรอมหลกฐานแสดงกรรมสทธ ตามขอ ๗ ๑.๙ สาเนารายงานการประชมจดตงมลนธ (ถาม)

คาขอมรายละเอยดครบถวน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

ม.น.๑ คมอการดาเนนงานมลนธ

รบเรอง

109 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑.๑๐ สอบสวนคณสมบตผจะเปนกรรมการมลนธหรอออกหนงสอรบรอง (กรณเปนผไดรบยกเวน)

๑.๑๑ หนงสอรบรองประวต ฐานะ และความประพฤตจากสถานฑต และสานกขาวกรองแหงชาต (กรณมคนตางชาตเปนกรรมการของมลนธ)

๒ ๒ วน ๒. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารและคณสมบต ของผทจะเปนกรรมการของมลนธ ดงน ๒.๑ ชอมลนธตองเปนภาษาไทยทไมมความหมายหยาบคาย ในกรณจะใชชอเปนภาษาตางประเทศใหเขยนทบศพทเปนอกษรไทย และอาจกากบภาษาตางประเทศไวดวยกได ๒.๒ ในกรณใชชอบคคลเปนชอมลนธหรอประกอบกบชอมลนธ ผขอจดตงตองยนหลกฐานดงตอไปนพรอมกบคาขอดวย คอ ก. หนงสออนญาตใหใชชอจากเจาของพระนาม เจาของชอ หรอทายาท ข. หนงสออนญาตจากสานกราชเลขาธการในกรณใชพระนามพระมหากษตรย หรอพระบรมวงศานวงศชน พระวรวงศเธอขนไป

- หลกฐานเอกสารครบถวนเพยงพอทจะจดทะเบยนได

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการดาเนนงานมลนธ

ตรวจสอบหลกฐาน

110 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒.๗ รายละเอยดเกยวกบการจดการมลนธ และการจดการทรพยสนและบญชของมลนธ ดงน

ก. อานาจของคณะกรรมการมลนธในการใชจายทรพยสนทเปนทนหรอดอกผลอนเกดจากทน

ข. การเกบรกษาทรพยสนของมลนธทเปนทนหรอดอกผลอนเกดจากทน

๒.๘ ชอมลนธทขอจดตงตองไมซากบชอของมลนธทไดรบจดทะเบยนไวแลวรวบรวมเอกสารสงสานกงานปกครองและทะเบยน

๓ ๓. สานกงานปกครองและทะเบยน สนป. รวบรวมและจดสงเอกสาร ตรวจสอบความถกตองเพอเสนอ ป.กทม. ลงนามถงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย)

รวดเรวถกตอง

บนทกเสนอลงนาม

สานกงานปกครองและทะเบยน

- บนทกเสนอ ลงนาม

๔

๔. สานกงานปกครองและทะเบยนตรวจสอบความถกตอง รวบรวมเอกสารเสนอ ป.กทม. ลงนามถงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต/ไมอนญาต

- - - - -

๕

๕. นายทะเบยนพจารณาอนญาต/ไมอนญาต แจงสานกงานปกครองและทะเบยน กทม. เพอแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต

มเหตผลชดเจนเพยงพอตามกฎหมาย

- นายทะเบยน

- -

การพจารณา อนญาต

111 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๖

๖. กรณนายทะเบยนพจารณาอนญาตหากไมอาจรบจดทะเบยนไดดวยเหตผลตามมาตรา ๑๑๕ วรรคสาม นายทะเบยนตองมคาสงการไมรบจดทะเบยนแลวแจงคาสงพรอมเหตผลเปนหนงสอใหผขอจดทะเบยนทราบ โดยมชกชา

- บนทกผลการพจารณา

และลงลายมอชอ

บนทกความเหนนายทะเบยน

นายทะเบยน

- บนทกความเหนนายทะเบยน

๗

๗. สานกงานปกครองและทะเบยน กทม. ตรวจสอบความถกตองและแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต พรอมใบอนญาตจดทะเบยนจดตง (ม.น.๓) เพอใหผขอจดตงไวใชแสดงทสานกงานมลนธโดยชาระคาธรรมเนยมในการจดทะเบยน ๒๐๐ บาท แลวออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดตง

มลนธไดรบการจดตงขนตามกฎหมาย

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- ม.น.๓ สมดนาสงเงน -ใบเสรจรบ เงน

-

เกบคาธรรมเนยม

112 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๕.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

ม.น.๒ คมอการดาเนนงานมลนธ

๑. การจดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ

- ผขอยนคาขอตามแบบ ม.น.๒ ณ สานกงานเขต ทตงสานกงานใหญของมลนธตงอย เอกสารหลกฐาน จานวน ๓ ชด (เอกสารทกอยางรบรองสาเนา) คอ

๑. สาเนารายงานการประชมหรอเอกสารอนทแสดงถงมตกรรมการมลนธ

๒. สาเนาบญชรายชอคณะกรรมการของมลนธชดเดม ๓. รายชอ ทอย และอาชพของผจะเปนกรรมการของ

มลนธทขอแตงตงใหมหรอขอเปลยนแปลง ๔. สาเนาขอบงคบของมลนธ ๕. สอบสวนคณสมบตผทจะเปนกรรมการมลนธหรอ

ออกหนงสอรบรอง (กรณไดรบการยกเวน) ๖. สาเนาบตรประจาตวประชาชนหรอบตรประจาตว

อนทหนวยงานของรฐ หรอรฐวสาหกจออกใหพรอมสาเนาทะเบยนบานของกรรมการทขอแตงตง ตามขอ ๓ ทกคน

คาขอกรอกรายละเอยดครบถวนถกตอง

รบเรอง

113 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒ ๒ วน ๒. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐาน ๒.๑ พนกงานเจาหนาทรบคาขอตามแบบ ม.น.๒ แลวตรวจสอบความถกตองของหลกฐานตาง ๆ ๒.๒ รวบรวมและจดสงเอกสารใหสานกงานปกครองและทะเบยนกรงเทพมหานคร เพอเสนอ ป.กทม.ลงนามแจงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต

- หลกฐานเอกสารครบถวน ถกตองเพยงพอแกการจดทะเบยน

-

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

-

คมอการดาเนนงานมลนธ

๓ ๓. สานกงานปกครองและทะเบยนตรวจสอบความถกตอง รวบรวมเอกสารเสนอ ป.กทม. ลงนามถงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต/ไมอนญาต

รวดเรวถกตอง บนทกเสนอลงนาม

สานกงานปกครองและทะเบยน

- บนทกเสนอลงนาม

๔ ๔. นายทะเบยนพจารณาอนญาต/ไมอนญาต แจงสานกงานปกครองและทะเบยน กทม. เพอแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต

- บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

- นายทะเบยน

- -

ตรวจสอบหลกฐาน

เสนอนายทะเบยนพจารณาอนญาต

114 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๕. กรณนายทะเบยนพจารณาอนญาต หากไมอาจรบจดทะเบยนไดดวยเหตผลตามมาตรา ๑๑๕ วรรคสาม นายทะเบยนตองมคาสงการไมรบจดทะเบยนแลวแจงคาสงพรอมเหตผลเปนหนงสอใหผขอจดทะเบยนทราบโดยมชกขา

มเหตผลชดเจนตามกฎหมาย

บนทกความเหน

นายทะเบยน

- บนทกความเหน

๖ ๖. สานกงานปกครองและทะเบยน กทม. ตรวจสอบความถกตองและแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต พรอมใบอนญาตจดทะเบยน การจดทะเบยนแตงตงกรรมการของมลนธขนใหมทงชดหรอเปลยนแปลงกรรมการของมลนธ (ม.น.๔) เพอใหผขอจดตงไวใชแสดงทสานกงานมลนธพรอมชาระคาธรรมเนยมในการจดทะเบยน ๕๐ บาท แลวออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดทะเบยน

การจดทะเบยนเปนไปอยางถกตองและมผลบงคบใชตามกฎหมาย

ใบอนญาตจดทะเบยน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- ม.น.๔

-ใบอนญาตจดทะเบยน

เกบคาธรรมเนยม

115 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๕.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของมลนธ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๕ นาท ๑. การจดทะเบยนแกไขเพมเตมขอบงคบของมลนธ - ผขอยนคาขอตามแบบ ม.น.๒ ณ สานกงานเขต ทตง

สานกงานใหญของมลนธตงอย เอกสารหลกฐาน จานวน ๓ ชด (เอกสารทกอยางรบรองสาเนา) คอ

๑. สาเนารายงานการประชมหรอเอกสารอนทแสดงถงมตกรรมการมลนธ

๒. สาเนาขอบงคบของมลนธในปจจบน และขอบงคบของมลนธในสวนทประสงคจะขอแกไขเพมเตม

๓. แผนผงโดยสงเขปแสดงทตงสานกงานใหญหรอสานกงานสาขา และหนงสออนญาตจากเจาของหรอผครอบครองใหใชสถานทในกรณทมการเปลยนแปลงทตงสานกงานใหญหรอสานกงานสาขาหรอมการตงสานกงานสาขาแหงใหม

คาขอมการกรอกรายละเอยดครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการดาเนนงานมลนธ

รบเรอง

116 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒ ๒ วน ทาการ

๒. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐาน ๒.๑ พนกงานเจาหนาทรบคาขอตามแบบ ม.น.๒ แลว

ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานตาง ๆ ๒.๒ รวมรวมและจดสงเอกสารให สานกงานปกครอง

และทะเบยนกรงเทพมหานคร เพอเสนอ ป.กทม. ลงนามแจงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต

- หลกฐานเอกสารครบถวน ถกตอง - ตรวจสอบรายการในใบคาขอใหมรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการดาเนนงานมลนธ

๓ ๓. สานกงานปกครองและทะเบยนตรวจสอบความถกตอง รวบรวมเอกสารเสนอ ป.กทม. ลงนามถงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต/ไมอนญาต

- ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานและพจาณา

- สานกงานปกครองและทะเบยน

- -

๔ ๔. นายทะเบยนพจารณาอนญาต/ไมอนญาต แจงสานกงานปกครองและทะเบยน กทม. เพอแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต

- บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

- นายทะเบยน

- -

ตรวจสอบหลกฐาน

117 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๕. กรณนายทะเบยนพจารณาอนญาต หากไมอาจรบจดทะเบยนไดดวยเหตผลตามมาตรา ๑๑๕ วรรคสาม นายทะเบยนตองมคาสงการไมรบจดทะเบยนแลวแจงคาสงพรอมเหตผลเปนหนงสอใหผขอจดทะเบยนทราบโดยมชกชา

- นายทะเบยน

- -

๖ ๕ นาท ๖. สานกงานปกครองและทะเบยน กทม. ตรวจสอบความถกตองและแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต พรอมใบอนญาตจดทะเบยน การจดทะเบยนขนแกไขเพมเตมขอบงคบ (ม.น.๔) เพอใหผขอไวใชแสดงทสานกงานมลนธพรอมชาระคาธรรมเนยมในการจดทะเบยน 50 บาท แลวออกใบเสรจรบเงนใหผขอจดทะเบยน

มเหตผลชดเจนตามกฎหมาย

บนทกความเหน

นายทะเบยน

- บนทกความเหน

เกบคาธรรมเนยม

118 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๕.๔ กระบวนงานยอยจดทะเบยนเลกมลนธ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

1 ๓๐ นาท ๑. ยนคาขอแจงการเลกมลนธตอนายทะเบยน ตามแบบ ม.น.6 ณ สานกงานเขต ทตงสานกงานใหญของมลนธตงอย เอกสารหลกฐาน

๑.๑ ใบสาคญแสดงการจดทะเบยนจดตงมลนธ ๑.๒ ใบสาคญแสดงการจดทะเบยนแตงตงกรรมการของ

มลนธขนใหมทงชด หรอการเปลยนแปลงกรรมการของมลนธซงเปนกรรมการทอยในตาแหนงขณะมการเลกมลนธ

๑.๓ ขอบงคบของมลนธ ๑.๔ เอกสารการแตงตงผชาระบญช ๑.๕ สาเนารายงานการประชมของมลนธทมมตใหเลกมลนธ ๑.๖ เอกสารอน ๆ (ถาม)

คาขอกรอก รายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ม.น.6

คมอการดาเนนงานมลนธ

๒ ๒ วน ทาการ

๒. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐาน ๒.๑ พนกงานเจาหนาทรบคาขอตามแบบ ม.น.6แลว

ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานตาง ๆ ๒.๒ รวมรวมและจดสงเอกสารให สานกงานปกครองและทะเบยนกรงเทพมหานคร เพอเสนอ ป.กทม. ลงนามแจงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต

เอกสารเพยงพอจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการดาเนนงานมลนธ

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

119 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๓. สานกงานปกครองและทะเบยนตรวจสอบความถกตอง รวบรวมเอกสารเสนอ ป.กทม. ลงนามถงนายทะเบยนมลนธกรงเทพมหานคร (ปลดกระทรวงมหาดไทย) พจารณาอนญาต/ไมอนญาต

- ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานและพจาณา

บนทกความเหน

สานกงานปกครองและทะเบยน

- บนทกความเหน

๔ ๔. นายทะเบยนพจารณาอนญาต/ไมอนญาต แจงสานกงานปกครองและทะเบยน กทม. เพอแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต

- บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

บนทกความเหน

นายทะเบยน

- บนทกความเหน

๕ ๕. กรณนายทะเบยนพจารณาอนญาต หากไมอาจรบจดทะเบยนไดดวยเหตผลตามมาตรา ๑๑๕ วรรคสาม นายทะเบยนตองมคาสงการไมรบจดทะเบยนแลวแจงคาสงพรอมเหตผลเปนหนงสอใหผขอจดทะเบยนทราบโดยมชกขา

- บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

บนทกความเหน

นายทะเบยน

- บนทกความเหน

๖ ๖. สานกงานปกครองและทะเบยน กทม. ตรวจสอบความถกตองและแจงมลนธทราบผานสานกงานเขต เพอแจงใหผขอจดทะเบยนดาเนนการชาระบญช ตามแบบ ม.น.๗

- บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

ม.น.๗ -

๗ ๗. เมอมลนธดาเนนการชาระบญชแลว สานกงานเขตสงเรองใหสานกงานปกครองและทะเบยนกรงเทพมหานคร และสงตอกระทรวงมหาดไทยเพอพจารณาอนญาตการชาระบญช

การชาระบญชถกตอง

หลกฐานการชาระบญช

ผอานวยการเขต

- หลกฐานการชาระบญช

120 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๖. กระบวนงานทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ๖.๑ กระบวนงานยอยจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๕ นาท ๑. การรบเรอง - ผขอจดทะเบยนจดตงสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ยน

แบบคาขอจดทะเบยนสมาคมฯ ตามแบบ ส.ฌ.๑

คาขอมรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๑

คมอการปฏบตงาน ตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

๒ ๓๐ นาท ๒. เอกสารประกอบเรอง ๒.๑ มผเรมกอการจดตงจานวนไมนอยกวา ๗ คน ลง

นามในคาขอ จานวน ๒ ชด ๒.๒ ขอบงคบของสมาคม จานวน ๓ ชด ๒.๓ สาเนาบตรประจาตวประชาชน หรอสาเนาบตร

ประจาตวเจาหนาทของรฐและสาเนาทะเบยนบานของผเรมกอการจดตงทกคน

๒.๔ ประวตของผเรมกอการจดตงทกคน ๒.๕ แผนผงแสดงทตงสานกงานของสมาคม ๒.๖ หนงสออนญาตใหใชสถานทเปนทตงของสมาคม ๒.๗ เอกสารอน (ถาม) เชน หลกฐานการเปลยนชอตว

ชอสกล สาเนาทะเบยนสมรส ฯลฯ

- หลกฐานเอกสารครบถวน ถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

121 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒.๘ เงนคาธรรมเนยมคาขอจดทะเบยนสมาคม เปนเงน ๑๐๐ บาท และลงรบสมดทะเบยนคาขอ (ซงเปนสมดทะเบยนทแยกตางหากจากทะเบยนรบ - สงหนงสอ) และออกเลขทตามลาดบคาขอของสมดทะเบยนคาขอเรยงลาดบตดตอไปตลอดปปฏทนและนาเลขลาดบคาขอไปบนทกไวทชองรายการ "สาหรบเจาหนาทกรอก" ซงอยบนมมขวาของ คาขอจดทะเบยนสมาคมฌาปณกจสงเคราะห แบบ ส.ฌ.๑

๓ ๓๐ นาท ๓. ตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรองเพอพจารณาจดทะเบยน ๓.๑ ลายมอชอผเรมกอการในแบบ ส.ฌ.๑ และแบบ

ส.ฌ.๒ ตองเปนลายมอเดยวกน ๓.๒ ตรวจคณสมบตของผเรมกอการจดตงสมาคม

ฌาปนกจสงเคราะห ๓.๓ ตรวจขอบงคบซงขอบงคบอยางนอยตองมความตาม

มาตรา ๑๓ แหง พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕ และตองไมขดตอกฎหมายและวตถประสงคของสมาคมฯ ๓.๔ บนทกความเหนในฐานะพนกงานเจาหนาทในคาขอ

จดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห แบบ ส.ฌ.๑ ในชองความเหนเจาหนาท ๓.๕ จดทาใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคม

ฌาปนกจสงเคราะห แบบ ส.ฌ.๓

รายละเอยดประกอบเรองจดทะเบยนครบถวนถกตอง

หวหนาฝายตรวจสอบความถกตอง

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- แบบ ส.ฌ.๓

-

ตรวจสอบคณสมบต

122 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๓๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชน ๔.๑ เมอหลกฐานครบถวนถกตองแลวใหประทบตรา

ตนฉบบ จานวน ๑ ชด และคฉบบ จานวน ๒ ชด ตรงกลางดานบนหนาแรกของขอบงคบ

๔.๒ บนทกความเหนของพนกงานเจาหนาท ๔.๓ จดทาใบสาคญแสดงการจดทะเบยน ๔.๔ ทาบนทกเสนอนายทะเบยนสมาคมฯ ประจาทองท

กรงเทพมหานคร (ผอานวยการเขตปฏบตราชการแทนผวาราชการกรงเทพมหานคร)

๔.๕ เกบคาธรรมเนยมใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคมฯ แบบ ส.ฌ.๓ จานวน ๕๐๐ บาท

รวดเรวถกตอง

บนทกเสนอความเหน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง - ผอานวยการเขต(ปฏบตราชการแทนผวาราชการกรงเทพมหานคร)

- บนทกเสนอความเหน

๕ ๑๐ นาท ๕. การดาเนนการหลงไดรบการจดทะเบยนแลว ๕.๑ สานกงานเขตเกบคฉบบใบสาคญแสดงการจด

ทะเบยนสมาคมฯ และตนฉบบขอบงคบของสมาคมพรอมเอกสารประกอบเรองไว ๑ ชด

๕.๒ มอบเอกสารแกผเรมกอการ - ตนฉบบใบสาคญแสดงการจดทะเบยน จานวน ๑ ชด - คฉบบขอบงคบของสมาคม จานวน ๑ ชด - หนงสอการปฏบตตามพระราชบญญตฌาปนกจ

สงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

- จดเกบฐานขอมล - สามารถตรวจสอบอางองได

สารบญแฟมทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- สารบญแฟมทะเบยน

เสนอความเหน

จดทาแฟมทะเบยน

123 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕.๓ สงสาเนาเรองการรบจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะหทงหมดพรอมดวยสาเนาใบสาคญแสดงการจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ใหแกนายทะเบยนกลางสมาคมฌาปนกจสงเคราะหโดยมชกชา ภายใน ๑๕ วน เพอนายทะเบยนกลางจะไดประกาศการจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ในราชกจจานเบกษา

124 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๖.๒ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบสมาคม

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๕ นาท ๑. การรบเรอง ยนคาขอจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบ ในกรณดงน - ทประชมใหญมมตแกไขหรอเพมเตมขอบงคบไมนอยกวา ๒ ใน ๓ ของจานวนสมาชก - การแกไขหรอเพมเตมขอบงคบตองไมขดวตถประสงคของสมาคมหรอกฎหมาย - ขอบงคบทแกไขหรอเพมเตมจะตองมผลใชบงคบตอเมอนายทะเบยนไดรบจดทะเบยนแลวเทานน - ตองยนคาขอจดทะเบยนภายใน ๑๔ วน นบแตวนทประชมใหญลงมต

คาขอมการกรอกรายการครบถวนถกตอง

- - พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๖

คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

รบเรอง

125 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒ ๑๕ นาท ๒. การตรวจสอบเอกสารการจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบ

- ขอจดทะเบยนแกไขยกเลกความในขอบงคบทงขอ และใชขอความใหม - ขอจดทะเบยนแกไขยกเลกความในขอบงคบเฉพาะบางสวนของขอความในขอบงคบเฉพาะบางสวนหรอ เฉพาะขอ - ขอจดทะเบยนยกเลกขอบงคบบางขอ - ขอจดทะเบยนแกไขขอบงคบทงฉบบ ๒.๑ เกบคาธรรมเนยมคาขอจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบ เปนเงน ๕๐ บาท และบนทกรายการ "ไดรบเงน" พรอมลงชอผรบเงนและวน เดอน ป ทรบเงนกากบไว สวนใดสวนหนงของคาขอจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตมขอบงคบแบบ ส.ฌ.๔ ๒.๒ ลงรบคาขอในสมดทะเบยนคาขอและออกเลขทตามลาดบทของคาขอสมดทะเบยนคาขอเรยงลาดบตดตอกนไปตลอดปและนาเลขทคาขอไปบนทกไวทชอง "รายการสาหรบเจาหนาทกรอก" ซงอยมมบนขวาของคาขอจดทะเบยนแกไขหรอเพมเตม

เอกสารถกตองครบถวนเพยงพอจดทะเบยนได

- - พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

-ฌาปนกจสงเคราะห

คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. พ.ศ. ๒๕๔๕

ตรวจสอบหลกฐาน

126 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๒๐ นาท ๓. ตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง ๓.๑ ผลงนามในคาขอแบบ ส.ฌ.๔ จะตองเปนนายก

สมาคม แตถาเปนอปนายกสมาคมตองระบวาทาการแทนนายกสมาคม

๓.๒ ผลงนามในคาขอเปนกรรมการตองมหนงสอแนบประกอบวาเปนผไดรบมอบอานาจ

๓.๓ คาขอทแกไขจะตองเปนขอความทตรงกบมตทประชมใหญ

๓.๔ ตรวจรายงานการประชมวามมตใหแกไขไมนอยกวา ๒ ใน ๓ ของผมาประชม

มรายละเอยดประกอบเรองครบถวนถกตอง

บนทกเสนอความเหน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- บนทกเสนอความเหน

๔ ๓๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชน - เมอหลกฐานครบถวนถกตองแลวใหเสนอนายทะเบยน

ประจาทองทกรงเทพมหานคร พจารณาอนมต

รวดเรวถกตอง

บนทกเสนอความเหน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง - ผอานวยการเขต(ปฏบตราชการแทนผวาราชการกรงเทพมหานคร)

ส.ฌ.๖ บนทกเสนอความเหน

การพจารณาอนมต

เสนอความเหน

127 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๑๐ นาท ๕ การดาเนนการหลงจากไดรบอนมต ๕.๑ สานกงานเขตเกบตนฉบบใบสาคญแสดงการจด

ทะเบยนและคฉบบใบสาคญแสดงการจดทะเบยน (ฉบบทพนกงานเจาหนาทไดผานเรองไว ไวเปนหลกฐาน) ในกรณแกไขขอบงคบทงฉบบ ใหสานกงานเขตเกบ "ตนฉบบขอบงคบ" ไวเปนหลกฐาน ๕.๒ สง "คฉบบใบสาคญแสดงการจดทะเบยน" จานวน ๑ ฉบบ ใหแกสมาคมฌาปณกจสงเคราะห ในกรณแกไขขอบงคบทงฉบบ ใหแนบ "คฉบบขอบงคบ" ไปพรอมกบ "คฉบบ" ใบสาคญแสดงการจดทะเบยนดวย

- จดเกบฐานขอมล - สามารถตรวจสอบอางองได

- แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- - แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

จดทาแฟมทะเบยน

128 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๖.๓ กระบวนงานยอยจดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท ๑ รบเรอง - กรรมการยนเรองรบคาขอจดทะเบยน ส.ฌ.๖

คาขอมการกรอกรายการครบถวนถกตอง

- - พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๖

คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

๒ ๒. เอกสารประกอบเรอง ๒.๑ คาขอจดทะเบยนแตงตงและเปลยนตวกรรมการ แบบ ส.ฌ.๖ จานวน ๒ ชด ๒.๒ รายงานการประชมใหญทมมตแตงตงและเปลยนตวกรรมการ ๒.๓ ประวตแสดงหลกฐานของกรรมการผไดรบเลอกตง แบบ ส.ฌ.๒ ๒.๔ สาเนาบตรประชาชนหรอสาเนาบตรประจาตวเจาหนาท ของรฐ ๒.๕ สาเนาทะเบยนบาน ๒.๖ รปถายขนาด ๓x๔ ซ.ม. คนละ ๑ รป ๒.๗ เอกสารอน ๆ (ถาม) ๒.๘ เกบเงนคาธรรมเนยมคาขอจดทะเบยน เปนเงน ๕๐บาท และบนทกรายการ "ไดรบเงนคาธรรมเนยมแลว" พรอมลงชอผรบเงนและวน เดอน ป ทรบเงนกากบไว สวนใดสวนหนงของคาขอแบบ ส.ฌ.๖

หลกฐานเอกสารไดครบถวน ถกตองเพยงพอจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงาน

ปกครอง

แบบ ส.ฌ.6

คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

ตรวจสอบหลกฐาน

รบเรอง

129 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๓๐ นาท ๓. ตรวจรายละเอยดเอกสารประกอบเรอง ๓.๑ ผลงนามในคาขอแบบ ส.ฌ.๖ จะตองเปนนายก

สมาคม แตถาเปนอปนายกสมาคมจะตองระบวาทาการแทนนายกสมาคม

๓.๒ ถาผลงนามในคาขอเปนกรรมการอน ตองมหนงสอแนบประกอบเรองไวดวยวาเปนผไดรบมอบอานาจ

๓.๓ กรรมการทไดรบเลอกตงจะตองเปนสมาชกของสมาคมเพอประโยชนในการตรวจสอบใหระบเลขทสมาชกไวทแบบ ส.ฌ.๒

๓.๔ ตรวจรายงานการประชมในระเบยบวาระทอางวามมตเลอกตงกรรมการซงตองระบชอ สกล ตาแหนงทไดรบไวอยางชดเจน

๓.๕ จานวนกรรมการไมนอยกวา ๗ คน และกาหนดตาแหนงไวในขอบงคบ

๓.๖ สาเนารายงานการประชมตองมนายกสมาคมลงนามใตขอความขอรบรองวาเปนสาเนาบนทกการประชมจรง แตถาเปนอปนายกสมาคม หรอกรรมการอน ตองทาการแทนนายกสมาคม

๓.๗ ตรวจสอบ วน เดอน ปเกดของผไดรบเลอกตงใหถกตองครบถวน

รายการในคาขอมรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.6

-

130 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๓๐ นาท ๔. เสนอความเหนตามลาดบชน แบบ ๔.๑ เมอหลกฐานครบถวนถกตองแลวใหทาบนทกเสนอ

นายทะเบยนประจาทองทกรงเทพมหานคร (ผอานวยการเขต) เพออนมตและลงนาม

ส.ฌ.๗

๔.๒ อนญาตในคาขอ แบบ ส.ฌ.๖

ผอานวยการเขต(ปฏบตราชการแทนผวาราชการกรงเทพมหานคร)

๔.๓ ในใบสาคญแสดงการรบจดทะเบยนแตงตงหรอ

เปลยนตวกรรมการ (ส.ฌ.๗)

ใบสาคญแสดงการรบจดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ

ใบสาคญแสดงการรบจดทะเบยนแตงตงหรอเปลยนแปลงกรรมการ

๔.๔ ในหนงสอถงนายกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ๔.๕ เมอนายทะเบยนลงนามแลวใหประทบตรานาย

ทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะหประจาทองทกรงเทพมหานคร ในตนฉบบ และคฉบบ ทง ๒ ฉบบ ตรงทลงนามและออกเลขทใบสาคญแสดงการจดทะเบยน

การจดทะเบยนเปนไปอยางถกตอง มผลบงคบตามกฎหมาย

เสนอความเหนตามลาดบชนอนมต

131 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๑๐ นาท ๕. การดาเนนการหลงจากไดรบอนมต

๕.๑ สานกงานเขตเกบ "ตนฉบบใบสาคญแสดงการจด

ทะเบยน" และคฉบบใบสาคญแสดงการจดทะเบยน (ฉบบเจาหนาทไดผานเรองไว) ไวเปนหลกฐาน

๕.๒ สง "คฉบบใบสาคญแสดงการจดทะเบยน" จานวน ๑ ฉบบ ใหแกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

- จดเกบฐานขอมล - สามารถตรวจสอบอางองได

- แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

- - แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

จดทาแฟม ทะเบยน

132 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๖.๔ กระบวนงานยอยเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๕ นาท ๑. การรบเรอง ยนคาขอเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ได ๓ กรณ ดงน - ทประชมลงมตใหเลก - นายทะเบยนสงใหเลกตามมาตรา ๕๒ - ศาลสงใหเลกตามมาตรา ๕๔

คาขอมการกรอกรายการครบถวนถกตอง

- - พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๑๐

คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

๒ ๑๐ นาท ๒. เอกสารประกอบเรอง ๒.๑ คาขอเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห และจด

ทะเบยนผชาระบญช แบบ ส.ฌ.๑๐ จานวน ๒ ชด ๒.๒ หลกฐานของผชาระบญช แบบ ส.ฌ.๑๑ จานวน

๒ ชด ๒.๓ สาเนารายงานการประชมใหญทมมตใหเลกสมาคม

ตองมคะแนนเสยงไมนอยกวาสองในสามของผมาประชม และเลอกตงผชาระบญช จานวน ๒ ชด

๒.๔ เกบคาธรรมเนยมคาขอเลกสมาคมฯ และจดทะเบยนผชาระบญช เปนเงน ๒๕ บาท และบนทกรายการ "ไดรบเงนคาธรรมเนยมแลว" พรอมลงชอผรบเงนกากบไว สวนใดสวนหนงของคาขอแบบ ส.ฌ.๑๐

หลกฐานเอกสารครบถวน ถกตองเพยงพอแกการจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงาน

ปกครอง

- คมอการปฏบตงานตาม พ.ร.บ. ฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ. ๒๕๔๕

ตรวจสอบหลกฐาน

รบเรอง

133 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๓ ๑๕ นาท ๓. ตรวจสอบรายละเอยดของเอกสารประกอบเรอง ๓.๑ ผลงนามในคาขอเลกสมาคมฯ และจดทะเบยน

ผชาระบญช จะตองเปนนายกสมาคม ถาเปนกรรมการอนจะตองระบวาทาการแทนนายกสมาคม และมหนงสอประกอบดวยวาเปนผรบมอบอานาจจากนายกสมาคม

๓.๒ ตรวจรายงานการประชม ซงจะตองมการลงมตในเรองดงกลาวตอไปน คอ การเลกสมาคมตองมคะแนนเสยงไมนอยกวาสองในสามของผมาประชม การเลอกตงผชาระบญช และการโอนทรพยสนทเหลอใหแกนตบคคลอน ในกรณทขอบงคบของสมาคมมไดกาหนดไวเปนการเฉพาะ

๓.๓ เมอเหนวาถกตองแลวใหออกคาสงเลกสมาคมฯ และใบสาคญแสดงการจดทะเบยนผชาระบญช แบบ ส.ฌ.๑๒ ภายใน ๓๐ วน นบแตวนทเลกหรอนบแตวนทปลดกระทรวงมคาสงใหยกอทธรณ โดยประทบตรา "ตนฉบบ" และ "คฉบบ" ในฉบบทเปนสาเนา จานวน ๒ ฉบบ ดานบนตรงกลางหรอตราครฑ

๓.๔ กาหนดคาตอบแทนใหแกผชาระบญช ๓.๕ ปดประกาศชอผชาระบญชไวทสานกงานสมาคมฯ

ทเลกแลว และทสานกงานเขตทสมาคมฯ นนตงอย ๑๔ วน นบแตวนทจดทะเบยนผชาระบญช

ตรวจสอบรายการในใบคาขอใหมรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๑๒

- ตรวจสอบหลกฐาน

134 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔ ๓๐ นาท ๔. ทาบนทกเสนอนายทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะหประจาทองทกรงเทพมหานคร (ผอานวยการเขตลงนาม)

๔.๑ คาสงใหเลกสมาคมฯ และใบสาคญแสดงการจดทะเบยนผชาระบญช (แบบ ส.ฌ.๑๒)

๔.๒ หนงสอถงนายกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ๔.๓ หนงสอถงกรงเทพมหานคร เพอสงสาเนาเรองการ

จดทะเบยนเลกสมาคม ไปประกาศการเลกในราชกจจานเบกษาตอไป

- ตรวจสอบความถกตองของหลกฐานและพจาณา - บนทกผลการพจารณาและลงลายมอชอ

บนทกความเหน

ผอานวยการเขต(ปฏบตราชการแทนผวาราชการกรงเทพมหานคร)

แบบ ส.ฌ.12

บนทกความเหน

๕ ๑๕ นาท ๕. การดาเนนการหลงจากไดรบอนมต ๕.๑ สานกงานเขตเกบ "ตนฉบบคาสง และใบสาคญ

แสดงการจดทะเบยน" และคฉบบคาสงและใบสาคญแสดงการจดทะเบยน (ฉบบเจาหนาทไดผานเรองไว) ไวเปนหลกฐาน ๕.๒ สง "คฉบบคาสงและใบสาคญแสดงการจดทะเบยน" จานวน ๑ ฉบบ ใหแกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห และใหสมาคมคนตนฉบบใบสาคญแสดง การจดทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห (แบบ ส.ฌ.๓) หรอใบแทนใบสาคญ (แบบ ส.ฌ.๙) แลวแตกรณและคฉบบขอบงคบทสมาคมเกบไวใหนายทะเบยน

- จดเกบฐานขอมล สามารถตรวจสอบอางองได

- แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ ส.ฌ.๙

- แฟมทะเบยน - สมดออกเลขทะเบยนสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

เสนอความเหนตามลาดบชน

จดทาแฟม ทะเบยน

135 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕.๓ สงสาเนาเรองรบจดทะเบยนเลกสมาคมฌาปนกจสงเคราะห พรอมสาเนาคาสงใหกรงเทพมหานคร เพอเสนอนายทะเบยนกลางประกาศการเลกสมาคมฯ ในราชกจจานเบกษา

๕.๔ เมอนายทะเบยนกลางสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ประกาศยกเลกในราชกจจานเบกษา จะสงสาเนาประกาศจากนายทะเบยนกลางสมาคมฌาปนกจสงเคราะห ไปใหสานกงานเขต เพอสงใหพนกงานเจาหนาทนาประกาศฉบบดงกลาวไปปดไวทสมาคมฌาปนกจสงเคราะห

136 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๗. กระบวนงานการจดทะเบยนมสยด

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ ๑๐ นาท - ผไดรบความเหนชอบใหสรางและจดตงหรออหมาม คอเตบ บหลนประจามสยดทไดรบมอบหมายยนเรองราวตอผอานวยการเขตทมมสยดตงอยตามแบบ บอ.๒ พรอมดวยหนงสอแจงมตเหนชอบใหจดตงมสยดของคณะกรรมการอสลามประจาจงหวด และสาเนาหนงสออนญาตใหกอสรางอาคารมสยดหรอใบรบแจงการกอสรางอาคารมสยดตามกฎหมายวาดวยการควบคมอาคาร

คาขอกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

แบบ บอ.๒

พ.ร.บ.บรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ. ๒๕๔๐

๒ 20 วน - เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐาน สรปเสนอหวหนาฝายปกครองและผอานวยการเขตตามลาดบ - ผอานวยการเขตตรวจสอบถกตองแลวจะเสนอเรองพรอมความเหนไปยงพนกงานเจาหนาท

เอกสารครบถวนเพยงพอแกการจดทะเบยน

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง/ หวหนาฝายปกครอง/ผอานวยการเขต

- พ.ร.บ.บรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ. ๒๕๔๐

3 20 วน - เมอพนกงานเจาหนาทไดรบเรองและความเหนจากนายอาเภอแลวจะพจารณาสงการภายในกาหนด ๒๐ วน แลวจะแจงผลการพจารณาไปยงผอานวยการเขตเพอแจงใหผขอจดทะเบยนจดตงมสยดทราบ - กรณไมรบจดทะเบยน พนกงานเจาหนาทจะแสดงเหตผลไวดวย

รวดเรวถกตอง

บนทกเสนอความเหน

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง/

ผอานวยการเขต

บนทกเสนอความเหน

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

เสนอความเหนตามลาดบชน

137 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

4 - กรณพนกงานเจาหนาทมคาสงรบจดทะเบยนจดตงมสยด พนกงานเจาหนาทจะออกหนงสอสาคญแสดงการจดทะเบยนตามแบบ บอ.3 แกผจดทะเบยนจดตงมสยด และแจงไปยงผวาราชการกรงเทพมหานคร เพอจดใหม การประกาศการจดตงมสยดในราชกจจานเบกษา

การจดทะเบยนถกตองมผลบงคบตามกฎหมาย

หนงสอสาคญแสดงการจดทะเบยน

แบบ บอ.3

หนงสอสาคญแสดงการจดทะเบยน

๕ ๑๕ นาท - พนกงานเจาหนาทจดเกบเรองราวทขอจดทะเบยนและหลกฐานทงหมด ณ ศาลาวาการกรงเทพมหานคร

- จดเกบฐานขอมล สามารถตรวจสอบอางองได

- แฟมทะเบยน

พนกงานปกครอง หรอเจาพนกงานปกครอง

แบบ บอ.3

- แฟมทะเบยน

ออกหนงสอสาคญแสดงการจดทะเบยน

การจดทาแฟมทะเบยน

138 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘. กระบวนงานทะเบยนศาลเจา ๘.๑ กระบวนงานยอยการจดตงศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท - เจาของศาลเจาเอกฃนทมความประสงคจะยกศาลเจาพรอมทดนและทรพยสนใหเปนศาลเจาทอยในความดแลของทางราชการยนเรอง ณ สานกงานเขตแหงทองท ทศาลเจาตงอย

คาขอกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ 3 ช.ม. ๑. เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐาน ดงน

1) ชอและทอยของผยกให 2) รายละเอยดของศาลเจาพรอมทดนและทรพยสน 3) สอบสวนผยกใหตามแบบ ป.ค. 14 ดงน - การไดมาซงกรรมสทธของทดนและทรพยสน - เจตนารมณของผยกให บนทกและลงลายมอชอ ไวเปนหลกฐานแลวรวบรวมเอกสารทงหมดพรอมเสนอความเหนไปยงกรงเทพมหานครเพอพจารณา

2. ชนทะเบยนเปนสมบตของศาลเจา ตามแบบ ศ.จ.2 และ ศ.จ.3 จานวน 3 ชด 3. รายงานกรมการปกครองทราบพรอมจดสงสาเนาโฉนดทดน และ ศ.จ.3 อยางละ 1 ชด 4. จดสงสาเนาโฉนดทดน และ ศ.จ.3 ใหสานกงานเขต อยางละ 1 ชด 5. เกบรกษาโฉนดทดน และ ศ.จ. 3

- เอกสารหลกฐานเพยงพอจดทะเบยน - การสอบสวน มรายละเอยดครบถวน

บนทกการสอบสวนปากคา

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- ป.ค. 14

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

ตรวจสอบหลกฐาน

รบเรอง

139 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3 2 ช.ม. - กรงเทพมหานคร โดยสานกงานปกครองและทะเบยนพจารณาตรวจสอบความถกตองและเสนอความเหนตอปลดกรงเทพมหานครรบมอบทดนและทรพยสน และดาเนนการแจงสานกงานเขตใหขอออกโฉนดทดนในนามกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย (ทศาลเจา ... ) ตอสานกงานทดน

ครบถวนถกตอง

บนทกเสนอความเหน

สานกงานปกครองและทะเบยน กรงเทพมหานคร

- บนทกเสนอความเหน

๔ ๑๕ นาท - กรมการปกครองตรวจสอบและจดเกบไวหลกฐาน พรอมขนทะเบยนเปนสมบตศาลเจาทงหมด

- จดเกบฐานขอมล - สามารถตรวจสอบอางองได

แฟมทะเบยน ศาลเจา

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- แฟมทะเบยน ศาลเจา

เสนอความเหน

รบรายงาน

140 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๒ กระบวนงานยอยการอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารอง ณ สานกงานเขตทศาลเจาตงอย ๑.๒ แนบสาเนาทะเบยนบาน สาเนาบตรประจาตว

ประชาชน และรายละเอยดของทดนทจะอทศ พรอมโฉนดแสดงกรรมสทธ หรอหลกฐานสาคญทดน

คาขอกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๒.๒ สอบสวนผประสงคทจะอทศทดน ตามแบบ

ป.ค. ๑๔ เกยวกบการไดมาซงกรรมสทธหรอโฉนด ทจะอทศและเจตนารมณของผทจะอทศทดนให

๒.๓ รวบรวมหลกฐานทงหมดเสนอความเหนตอกรงเทพมหานครเพอพจารณาอนมต

- การสอบสวนมรายละเอยดครบถวน

บนทกการสอบสวน

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

แบบ ป.ค.๑๔

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

3

๓ ช.ม.

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน ๓.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๓.๒ กรณอนมตรบมอบการอทศทดน กรณหลกฐาน

ถกตองครบถวน ๓.๓ สานกงานเขตประสานสานกงานทดนออกโฉนด

ทดนในนามกรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย (ทศาลเจา ...)

การอทศทดนใหเปนสมบตของศาลเจามผลตามกฎหมาย

-

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

-

การพจารณาอนญาต

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

141 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ วน

๓.๔ เกบรกษาโฉนดทดนไว ณ สานกงานปกครอง และทะเบยน ๓.๕ ขนทะเบยนเปนสมบตของศาลเจา ตามแบบ ศ.จ.๒ , ศ.จ.๓ ๓.๖ แจงสานกงานเขตเพอแจงผมอบทดนทราบ และสงสาเนาทะเบยนศาลเจา (ศ.จ.๓) ใหสานกงานเขตเกบรกษา ๑ ชด ๓.๗ รายงานกรมการปกครองทราบพรอมสาเนาเรองทงหมด ภาพถาย โฉนดทดน และ ศ.จ.๓ อยางละ ๑ ชด ๓.๘ สานกงานเขตแจงผมอบทดนทราบเมอไดรบ

อนมต

แบบ ศ.จ.๒ , แบบ ศ.จ.๓

๔ ๑๕ นาท ๔. กรมการปกครองดาเนนการดงน ๔.๑ รบเรองราวสาเนาทะเบยนศาลเจา (ศ.จ.๓) ๔.๒ ตรวจสอบความถกตองของเอกสารทงหมด ๔.๓ เมอถกตองเกบไวเปนหลกฐาน ๔.๔ ขนทะเบยนเปนสมบตของศาลเจา

- จดเกบฐานขอมล - สามารถตรวจสอบอางองได

ทะเบยน ศาลเจา

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

แบบ ศ.จ.๓

ทะเบยน ศาลเจา

รบรายงาน

142 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๓ กระบวนงานยอยการแตงตงผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารอง ณ สานกงานเขตทศาลเจาตงอย

สาเนาทะเบยนบาน และสาเนาบตรประจาตวประชาชน

คาขอกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๒.๒ สอบสวนผประสงคจะเปนผจดการปกครอง

ศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา ๒.๓ ออกหนงสอรบรองเพอแสดงวาเปนบคคลทม

คณสมบตไมขดตอขอ ๑๒ แหงกฎเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒.๔ รวบรวมหลกฐานทงหมดเสนอความเหนตอกรงเทพมหานคร

- การสอบสวนมรายละเอยดครบถวน

- บนทกการสอบสวน - หนงสอรบรอง

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

143 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3

๒ ช.ม.

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน - รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง เมอเหนวาถกตอง

รวบรวมเอกสารและความเหนเสนอกรมการปกครอง เพอพจารณาแตงตง

ครบถวนถกตอง

บนทกเสนอความเหน

กรงเทพมหานคร

- บนทกเสนอความเหน

๔

๔. กรมการปกครองดาเนนการดงน ๔.๑ รบเรองจากกรงเทพมหานคร ๔.๒ เมอเหนวาถกตอง เสนออธบดกรมการปกครอง

พจารณาแตงตงและออกใบแตงตงตามแบบ ศ.จ.๑ จานวน ๓ ชด

การแตงตงถกตองมผลบงคบตามกฎหมาย

ใบสาคญแสดงการแตงตง

อธบด กรมการปกครอง

แบบ ศ.จ.๑

ใบสาคญแสดงการแตงตง

๕ ๑๕ นาท ๕. แจงกรงเทพมหานครทราบ เพอแจงสานกงานเขต และผรองตอไป พรอมสง ศ.จ.๑ ใหจานวน ๒ ชด

การสงมอบ ศ.จ. ๑ รวดเรวถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

แบบ ศ.จ.๑

สงมอบเอกสาร

เสนอความเหน

การพจารณาอนญาต

144 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๔ กระบวนงานยอยการออกบตรและใชบตรประจาตวผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจตราสอดสองศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารองขอมบตร ณ สานกงานเขตทศาลเจา

ตงอย ๑.๒ แนบรปถายจานวน ๒ ใบ ขนาด ๒.๕ x ๓.๐ ซ.ม.

ครงตวหนาตรง ไมสวมหมวก และแวนตาสเขม ถายไวไมเกนหกเดอนกอนวนยนคาขอ

๑.๓ สาเนาหนงสอแตงตงเปนผจดการปกครองศาลเจาผตรวจตราสอดสองศาลเจา (ศ.จ.๑)

๑.๔ สาเนาบตรประจาตวประชาชน ๑.๕ สาเนาทะเบยนบาน

คารองกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

คารองทวไป

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๒.๒ รวบรวมหลกฐานทงหมดเสนอความเหน

ตอกรงเทพมหานคร

หลกฐานครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

-

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

3

๒ ช.ม.

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน ๓.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๓.๒ เมอเหนวาถกตองรวบรวมเอกสารและความเหน

เสนอกรมการปกครอง เพอพจารณาออกบตร

หลกฐานครบถวนถกตอง

-

-

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

เสนอความเหน

145 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔

๔. กรมการปกครองดาเนนการดงน ๔.๑ รบเรองจากกรงเทพมหานคร ตรวจสอบความ

ถกตองของเอกสารทงหมด ๔.๒ เมอเหนวาถกตอง เสนออธบดกรมการปกครอง

พจารณาอนญาต

การออกบตรถกตองมผลบงคบตามกฎหมาย

บนทกเสนอความเหน

อธบด กรมการปกครอง

- บนทกเสนอความเหน

๕ ๕. กรมการปกครอง ดาเนนการดงน ๕.๑ อธบดกรมการปกครองออกบตรประจาตว

ตามแบบ ศ.จ. ๒ ๕.๒ แจงกรงเทพมหานครทราบ เพอแจงสานกงานเขต

และผรองตอไป พรอมสงบตรประจาตว ตามแบบ ศ.จ.๓

รวดเรว ถกตอง

- กรมการปกครอง แบบ ศ.จ. ๒, ศ.จ.3

บตรประจาตว

ออกบตรประจาตว

การพจารณาอนญาต

146 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๕ กระบวนงานยอยการขอเชาอาคาร/ทดน หรอขอตออายสญญาเชาอาคาร /ทดนของศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารองตามแบบทกาหนด ๑.๒ บนทกความเหนชอบของผจดการปกครองและ

ผตรวจตราสอดสองศาลเจา ๑.๓ สาเนาบตรประจาตวประชาชน และสาเนา

ทะเบยนบาน ๑.๔ แผนผงทตงศาลเจาและอาคาร/ทดนทจะขอเชา ๑.๕ ภาพถายอาคาร/ทดนทจะขอเชา ๑.๖ รางสญญาเชาอาคาร/ทดน จานวน ๑ ชด

คารองกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ รบเรองราวตรวจสอบความถกตอง ๒.๒ สอบสวนผขอเชาอาคาร/ทดน ๒.๓ แตงตงเจาหนาทสานกงานเขตตรวจสอบการเชา

อาคาร/ทดน ๒.๔ บนทกการตรวจสอบสภาพอาคาร/ทดน ๒.๕ พจารณาอตราคาเชาอาคาร/ทดน และคาบารง

ศาลเจา ๒.๖ หลกฐานถกตองครบถวน เสนอความเหนไปยง กรงเทพมหานคร

การสอบสวนมรายละเอยดครบถวนถกตอง

บนทกการสอบสวน

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

แบบ ป.ค. ๑๔

กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

147 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3

๓ ช.ม.

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน ๓.๑ รบเรองราวจากสานกงานเขต ๓.๒ พจารณาอตราคาเชาทดนและอาคารและคา

บารงศาลเจา ๓.๓ ตอรองอตราคาเชาโดยประสานสานกงานเขต ๓.๔ รวบวมหลกฐานทงหมดเสนอความเหนไปยง

กรมการปกครอง ๓.๕ แจงสานกงานเขต เพอแจงผขอเชาทราบ

เมอไดรบการอนมตหนงสอสญญาเชา

คาเชาทดนและอาคาร และคาบารงศาลเจา เปนไปตามอตราทกาหนด

- กรงเทพมหานคร

- -

๔

๔. กรมการปกครองดาเนนการดงน ๔.๑ รบเรองจากกรงเทพมหานคร ๔.๒ ตรวจสอบความถกตอง ๔.๓ นาเสนอทประชมคณะกรรมการควบคมตรวจ

ตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจา พจารณาอนมต

รายละเอยดประกอบเรองครบถวนถกตอง

คณะกรรมการควบคมตรวจตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจา

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- มตทประชมคณะกรรมการควบคมตรวจตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจา

๕ ๕. แจงมตทประชมใหกรงเทพมหานครทราบ และเกบสญญาเชาจากกรงเทพมหานคร

การจดเกบสญญาเชาเปนระบบ

แฟมสญญาเชา

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- แฟมสญญาเชา

การพจารณาอนญาต

เสนอความเหน

การเกบสญญาเชา

148 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๖ กระบวนงานยอยการกอสรางบรณะซอมแซมอาคารในทดนของศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารองโดยผานความเหนชอบจากผจดการ

ปกครองศาลเจา และผตรวจตราสอดสองเจา ๑.๒ สาเนาบตรประจาตวประชาชน และสาเนา

ทะเบยนบานของผยนคารอง ๑.๓ รายละเอยดการกอสรางบรณะซอมแซมอาคาร ๑.๔ แบบแปลนการกอสรางซงเปนไปตามกฎหมาย

ควบคมอาคาร ๑.๕ แผนทอาคารของศาลเจา ๑.๖ ภาพถายอาคารในทดนของศาลเจา ๑.๗ สญญาการมอบกรรมสทธอาคารใหกบศาลเจา

เมอไดรบอนมตใหกอสรางและกอสรางเสรจเรยบรอยแลว

คารองกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

รบเรอง

149 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ รบเรองราวและตรวจสอบความถกตอง ๒.๒ สอบสวนผทจะขอกอสรางบรณะซอมแซม ๒.๓ ออกคาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ

สภาพอาคารทจะกอสรางบรณะซอมแซมพรอมบนทกความเหน

๒.๔ จดทาสญญาการมอบกรรมสทธอาคารใหกบ ศาลเจา

๒.๕ เมอหลกฐานถกตองครบถวนเสนอกรงเทพมหานครพรอมความเหน

การสอบสวนมรายละเอยดครบถวนถกตอง

บนทกการสอบสวน

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

3

๓ ช.ม.

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน ๓.๑ รบเรองราวและเอกสารตรวจสอบความถกตอง ๓.๒ รวบรวมหลกฐาน พรอมสาเนาโฉนดทดนศาล

เจา (ถาม) และเสนอความเหนไปกระทรวงมหาดไทย

หลกฐานประกอบเรอง ครบถวน

- กรงเทพมหานคร

- -

เสนอความเหน

ตรวจสอบหลกฐาน

150 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๔

๔. กรมการปกครองดาเนนการ ดงน ๔.๑ รบเรองราวจากกรงเทพมหานครตรวจสอบ

ความถกตอง ๔.๒ นาเสนอทประชมคณะอนกรรมการ

ตรวจสอบเรองราวศาลเจา เพอกลนกรองและใหความเหนชอบ

๔.๓ นาเสนอทประชมคณะกรรมการควบคมตรวจตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจาเพอพจารณาอนมต

รายละเอยดประกอบเรองครบถวนถกตอง

คณะกรรมการควบคมตรวจตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจา

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- มตทประชมคณะกรรมการควบคมตรวจตราสอดสองกจการตาง ๆ ของศาลเจา

๕ ๕. กรมการปกครองแจงมตทประชมใหกรงเทพมหานครทราบ เพอแจงสานกงานเขต และผรองตามลาดบ

การแจงมตการอนญาตเปนไปดวยความรวดเรว

หนงสอแจงมตทประชม

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- หนงสอแจงมต ทประชม

แจงผรอง

การพจารณาอนญาต

151 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๘.๗ กระบวนงานยอยการเฝาระวงรกษาแนวเขตทดนของศาลเจา

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑ 5 นาท ๑. ผยนเรองดาเนนการ ดงน ๑.๑ ยนคารองผานผจดการปกครองศาลเจา ผตรวจ

ตราสอดสองเจา ๑.๒ ภาพถายโฉนดทดน/หลกฐานกรรมสทธทดน ๑.๓ สาเนาบตรประจาตวประชาชน และสาเนา

ทะเบยนบานของผยนคารอง

คารองกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

๒ ๒ วน ๒. สานกงานเขตดาเนนการ ดงน ๒.๑ การรบเรองราวและเอกสารตรวจสอบความ

ถกตอง ๒.๒ สอบสวนผจดการผตรวจตราสอดสองเจา ๒.๓ แตงตงเจาหนาทตรวจสอบโฉนดทดนและสภาพ

ทดน ๒.๔ เมอถกตองรวบรวมเอกสารและความเหนเสนอ

ไปยงกรงเทพมหานคร

คารองกรอกรายการครบถวนถกตอง

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

- กฎเสนาบด วาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ. ๒๔๖๓

รบเรอง

ตรวจสอบหลกฐาน

152 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

3

๔๕ นาท

๓. กรงเทพมหานคร ดาเนนการดงน ๓.๑ รบเรองราวและเอกสารตรวจสอบความถกตอง ๓.๒ หลกฐานถกตองครบถวน เสนอกรมการปกครอง

พรอมความเหน ๓.๓ เมอไดรบอนญาตแจงสานกงานเขตทราบ ๓.๔ จดเกบรกษาโฉนดหากมการเปลยนแปลงหรอออก

โฉนดใหมแลวรายงานใหกรมการปกครองทราบพรอมภาพถายโฉนด จานวน ๑ ชด

หลกฐานประกอบเรอง ครบถวน

บนทกเสนอความเหน

กรงเทพมหานคร

- บนทกเสนอความเหน

๔ ๔. กรมการปกครองดาเนนการ ดงน ๔.๑ รบเรองราวและเอกสารจากกรงเทพมหานคร ๔.๒ ตรวจสอบความถกตอง ๔.๓ เมอถกตอง จะแจงเปนหนงสอใหกรงเทพมหานคร

ทราบ โดยกรมการปกครอง มอบอานาจใหผอานวยการเขตแหงทองทเปนผรวมรงวด ตรวจสอบแนวเขตทดนหรอรงวดออกโฉนดจนเสรจการ

๔.๔ เกบรวมรวมหลกฐานเอกสารทไดดาเนนการแลวเสรจจากกรงเทพมหานคร

รวบรวมเอกสารหลกฐานเปนหมวดหม

แฟมทะเบยน

สวนการทะเบยนทวไป กรมการปกครอง

- แฟมทะเบยน

จดทาแฟมทะเบยน

เสนอความเหน

153 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๙. กระบวนงานการจดทาแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

ท ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน

ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๑

๕ นาท

กรงเทพมหานคร สงการใหสานกงานเขตจดทาแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภยระดบสานกงานเขต

- พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

บนทก

๒ ๒๐ นาท

แจงสวนราชการภายในสานกงานเขตทราบ และจดสงขอมลวสดอปกรณในการปองกนภยใหฝายปกครองทราบ

หนงสอบนทกแจง

บนทกแจงสวน

ราชการ

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

-

บนทกแจงสวนราชการ

๓ ๓ วน

นาขอมลทไดจากฝายตางๆ มาจดทาแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

ขอมลเพยงพอจดทาแผน

รางแผน พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

-

- บนทก - แผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

๔ ๑ วน

เสนอหวหนาฝายปกครองลงนามเสนอแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภยและเสนอผอานวยการเขตลงนามอนมตแผน

แผนมความ ชดเจนและมความสอด คลอง กบแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภยกรงเทพมหานคร

แผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

พนกงานปกครอง /เจาพนกงานปกครอง

-

แผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

รบเรอง

แจงสวนราชการ

จดทา แผนปองกนและบรรเทาสาธารภย

เสนอความเหน

154 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนงาน ระยะ เวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

๕ ๒๐ นาท

เวยนแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย ใหทกฝายทราบ

ทกฝายมความเขาใจในแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

- พนกงานปกครอง / เจาพนกงานปกครอง

-

-

๖ 1 วน

จดประชมขาราชการและลกจางเพอซกซอมการปฏบตตามแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

มผลสรปแนวทางการฝกซอม

รายงานการประชม

พนกงานปกครอง / เจาพนกงานปกครอง

-

รายงานการประชม

๗ 1 วน

ดาเนนการฝกซอมตามแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

ปละ ๒ ครง

- พนกงานปกครอง / เจาพนกงานปกครอง

-

-

๘ 1 วน

รายงานผลการฝกซอมแผนตามแผนการปองกน และบรรเทาสาธารณภยหลงจากการฝกซอมเสรจสน ใหกรงเทพมหานครทราบ

มรายงานการฝกซอม

- พนกงานปกครอง / เจาพนกงานปกครอง

-

-

เวยนแจงแผนปองกนและบรรเทาสาธารณภย

รายงานผล

ประชมซกซอมแผน

ฝกซอมตามแผน

155 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๐. กระบวนงานการจดทาแผนปฏบตราชการประจาปและการตดตามประเมนผล

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - กรงเทพมหานครสงการใหทกหนวยงาน จดทาแผนปฏบตราชการประจาป

- - นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - บนทก

2.

1 วน - แจงสวนราชการภายในสานกงานเขตทราบ - จดทาคาสงแตงตงคณะทางานจดทาแผนฯ เสนอผอานวยการเขตลงนาม

มคณะกรรมการ ทประกอบดวย

ทกฝาย

คาสงแตงตงคณะกรรมการ

ฯ

นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - บนทก

3.

7 วน - แจงคณะทางานเพอทราบ - จดประชมคณะทางาน - ศกษา วเคราะห (SWOT) สภาพแวดลอม ภายใน ภายนอก อปสรรค โอกาส ในการ จดทาแผนฯ - จดทารางแผนปฏบตราชการประจาป

สอดคลองกบแผนบรหารราชการกทม.

และนโยบายของผบรหารกทม.

รางแผนฯ นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - บนทก - คาสง - รายงานการ ประชม - แผนปฏบต ราชการฯ

4. 5 วน - จดประชมรบฟงความคดเหนจากทกภาค สวนตางๆ เพอรบฟงความคดเหนและ ขอเสนอแนะ - ปรบแกไขรางแผนปฏบตราชการประจาป ตามขอเสนอแนะของทประชม

มภาคราชการและประชาชนใหความคดเหนและขอเสนอแนะ

มสรปขอคดเหนเสนอผอ.เขต

นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - รายงานการ ประชม - แผนปฏบต ราชการฯ

รบเรอง

ประชมคณะทางานฯ

แตงตงคณะทางาน

รบฟงความ คดเหนจาก ภาคสวน

156 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

5.

5 วน - แจงสวนราชการภายในสานกงานเขต เพอทราบ - สวนราชการจดทาแผนงาน / โครงการ / กจกรรม ใหสอดคลองกบแผนปฏบต ราชการประจาป - จดทาหองปฏบตการ WAR ROOM เพอ ตดตามความคบหนาของแผน - ลงรายการตดตามแผนปฏบตราชการ ประจาปในระบบ DAILY PLAN

รายงานความคบหนาในระบบ DAILY PLANS อยางนอยเดอนละ1 ครง และปรบปรงขอมลในหอง WAR ROOM ใหเปนปจจบน

- ระบบ DAILY PLANS - หอง WAR ROOM

นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - บนทก - หอง WAR ROOM - ระบบ DAILY PLANS

6. 1 วน - จดสงแผนปฏบตราชการประจาปใหกบ กรงเทพมหานคร - ดาเนนการตามแผนฯ

สงรางแผนฯใหสยป.ภายในกาหนด

หนงสอนาสงรางแผนฯ

นกวเคราะหนโยบาย และแผน

- - บนทก

แจงสวนราชการ

รวมเรอง

157 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑. กระบวนงานการบรหารงานบคคล ๑๑.๑ กระบวนงานยอยการลาประเภทตาง ๆ (การลาปวย ลากจ ลาพกผอน ลาคลอดบตร ลาเขารบการระดมพลเขารบการฝกวชาทหาร หรอเขารบการตรวจเพอเขารบราชการทหาร)

ท

ผงกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม /

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม เอกสารอางอง

1.

- รบใบลาของขาราชการและลกจาง

- -

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- ใบลา - ใบลา

2.

1 วน

- ตรวจสอบประเภทการลา และตรวจสอบ วนลาในสมดควบคมวนลา - ตรวจสอบใบลาและเอกสารประกอบการลา เชน ใบรบรองแพทย (ถาม)

ตรวจสอบใบลาใหถกตองตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลาพ.ศ.2555

- สมดควบคม วนลา

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- ใบลา - สมดควบคมวนลา

3. - เสนอใบลาตอผมอานาจอนมตเพอพจารณา อนญาต

- - นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- ใบลา - ใบลา

4

- นาใบลาทไดรบการอนมตแลวแจงสวน ราชการทเกยวของ - เกบรวบรวมใบลาเพอเปนหลกฐานในการ ตรวจสอบ

- - รายงานการมา ปฏบตราชการ

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- รายงาน - รายงานวนลา

รบเรอง

ตรวจสอบ

เสนอหนงสอ

รวบรวม

158 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๒ กระบวนงานยอยการลาไปตางประเทศ ลาอปสมบท ลาไปประกอบพธฮจย

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

- รบใบลาของขาราชการและลกจาง

- - หลกฐานการ รบใบลา

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- ใบลา - ใบลา

2.

1 วน

- ตรวจสอบประเภทการลา และตรวจสอบ วนลาในสมดควบคมวนลา - ตรวจสอบใบลาและเอกสารประกอบการลา เชน หนงสอรบรองจากเจาอาวาสวด หรอหนงสอรบรองจากจฬาราชมนตร

ตรวจสอบใบลาใหถกตองตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลาพ.ศ.2555

- สมดควบคม วนลา

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- ใบลา - สมดควบคมวนลา

3. - จดทาบนทกเสนอผอานวยการเขตลงนาม ในบนทกเสนอกองการเจาหนาทเพอ ดาเนนการ

- - นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- บนทก - บนทก

4

1 วน - เมอรบหนงสออนมตคนจากกองการ เจาหนาทแลว ดาเนนการแจงสวนราชการ ทเกยวของเพอทราบ - เกบรวบรวมใบลาเพอเปนหลกฐานในการ ตรวจสอบ

- - บนทกอนมต นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- รายงาน - รายงานวนลา

หมายเหต การลาอปสมบท : ตองจดทาหนงสอแจงอนญาตการลาใหเจาอาวาสวดทราบ

รบเรอง

ตรวจสอบ

เสนอหนงสอ

รวบรวม

159 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๓ กระบวนงานยอยการจดทาบตรประจาตวขาราชการและลกจาง

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม /

ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

- รบเรองคาขอมบตรประจาตว

- - นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- คาขอ มบตร

- คาขอมบตร

2.

- ตรวจสอบรายละเอยดและความถกตองของ เอกสารตางๆ ใหเปนไปตามระเบยบท เกยวของ เชน แบบคาขอมบตรประจาตว / ประเภทบตร (ขาราชการหรอลกจาง) / รปถายตดบตร

ตรวจสอบความถกตองตามพรบ.บตรประจาตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542

- นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- - พ.ร.บ.บตรประจาตวเจาหนาทของรฐฯ

3. 1 วน - จดทาบนทกเสนอผอานวยการเขตลงนามใน บตรประจาตวขาราชการและลกจาง (ขาราชการ : ระดบปฏบตงาน - ปฏบตการ ระดบชานาญงาน – ชานาญการ) - จดทาบนทกเสนอผอานวยการเขตลงนาม ในบนทกเสนอกองการเจาหนาทเพอเสนอ ปลดกรงเทพมหานครลงนาม (ขาราชการ : ระดบอาวโส ,ระดบเชยวชาญ)

- - บนทกคาขอม บตรประจาตว

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- - บนทกคาขอม บตรประจาตว

4

1 วน - เมอผอานวยการเขตลงนามในบตรแลว หรอ เมอรบบตรคนจากกองการเจาหนาท - ออกเลขบตรประจาตว - แจงผขอมบตรประจาตวเพอขอรบบตรคน - เกบรวบรวมเอกสารคาขอมบตรประจาตว เพอเปนหลกฐานในการตรวจสอบ

- - สมดออกเลข บตรประจาตว

นกทรพยากรบคคล/นกจดการงานทวไป

- - บนทกคาขอม บตรประจาตว - บนทกอนมต

รบเรอง

ตรวจสอบ

เสนอลงนาม

รวบรวม

160 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๔ กระบวนงานยอยการพจารณาความดความชอบ

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

- รบบนทกสงการจากกรงเทพมหานคร - - นกทรพยากรบคคล

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

2.

1 วน

- แจงสวนราชการของสานกงานเขตเพอทราบ และเสนอรายชอขาราชการทมคณสมบต ตามหลกเกณฑทกาหนด และสมควรไดรบ การเลอนขนเงนเดอนตามกฏ ก.พ. ฯ และ หนงสอสงการทเกยวของ

- - นกทรพยากรบคคล

- - หนงสอเวยน

3.

1 วน

- ตรวจสอบรายชอขาราชการผครองตาแหนง ใหตรงกบบญชถอจายเงนเดอน (จ.18) - ตรวจสอบบญชวนลาของขาราชการ - ตรวจสอบพฤตการณทางวนย (ถาม)

คณสมบตตรงตามหลกเกณฑทกาหนดและสมควรไดรบการเลอนขนเงนเดอนตามกฏ ก.พ. ฯ และ หนงสอสงการทเกยวของ

- นกทรพยากรบคคล

- - บญชถอจาย - สมดคมวนลา - ก.พ.๗

4..

- จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการพจารณา ความดความชอบของหนวยงานเสนอ ผอานวยการเขตเพอลงนาม

มคณะกรรมการจากทกฝาย คาสง คกก.

นกทรพยากรบคคล

- - คาสง

5

1 วน - สวนราชการสงบญชรายชอขาราชการผ สมควรไดรบการพจารณาความดความชอบ ตามแบบ 1 กท. , 2 กท. , 3 กท. - จดทาบญชผสมควรไดเลอนขนเงนเดอน - จดทาบญชรายชอผไมสมควรไดเลอนขน เงนเดอน

ตรวจสอบความถกตองตามแบบฟอรมทกาหนดตามหนงสอสงการ

- บญช ๑ กท. - บญช 2 กท. - บญช 3 กท.

นกทรพยากรบคคล

- - บญช ๑ กท. - บญช 2 กท. - บญช 3 กท.

ตรวจสอบ

คาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

การเสนอรายชอของ

สวนราชการ

แจงสวนราชการทราบ

รบเรอง

161 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

6.

1 วน - เสนอรายชอผสมควรไดรบการพจารณา เลอนขนเงนเดอน พรอมหลกฐานประกอบ การพจารณา เชน โควตาการเลอนขน , ประวตการเลอนขนเงนเดอน ,ประวตการลา พฤตการณทางวนย , วงเงนงบประมาณทใช ในการเลอนขนเงนเดอน ฯลฯ - จดทารายงานการประชมคณะกรรมการฯ เพอเปนหลกฐาน

พจารณาตามหลกเกณฑทกาหนด

รายงานการประชมฯ

นกทรพยากรบคคล

- - บญช ๑ กท. - บญช 2 กท. - บญช 3 กท.

7. 1 วน - จดทาเอกสารการเลอนขนเงนเดอนของ ขาราชการทผานการพจารณาของ คณะกรรมการฯ สงกรงเทพมหานคร เชน แบบ 1 กท. , 2 กท. , แบบ 3 กท.

ถกตองตามแบบฟอรมทกาหนดตามหนงสอสงการ

- บญช ๑ กท. - บญช 2 กท. - บญช 3 กท.

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกนาสง - บญช ๑ กท. - บญช 2 กท. - บญช 3 กท.

8. 1 วน - เมอกรงเทพมหานครแจงผลการอนมต โควตา หรอวงเงนการเลอนขนเงนเดอน - จดทาคาสงเลอนขนเงนเดอนเฉพาะ (ขาราชการ : ระดบปฏบตงาน - ปฏบตการ ระดบชานาญงาน – ชานาญการ) - สาหรบขาราชการระดบอาวโส , เชยวชาญ และอานวยการสง กองการเจาหนาทเปน ผดาเนนการ

สอดคลองตามมตทประชมคณะกรรมการ

คาสงเลอนขนเงนเดอน

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกอนมต - คาสง

การจดทาคาสง

การพจารณาของ

คณะกรรมการฯ

สงผลการพจารณา

162 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

9.

1 วน - จดสงคาสงใหแกหนวยงานทเกยวของ เชน กองการเจาหนาท สานกงบประมาณ กรงเทพมหานคร สานกงานตรวจสอบ ภายใน สานกงาน ก.ก. - จดสงคาสงใหสวนราชการภายในสานกงาน เขตเพอทราบ - จดทาประกาศรายชอขาราชการทมผลการ ประเมนในระดบด และดเดน พรอมตด ประกาศภายในหนวยงาน

สอดคลองกบคะแนนการประเมนผลการปฏบตราชการ

ประกาศรายชอขาราชการทมผลการประเมนในระดบด และดเดน

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกนาสง

10.

1 วน - การลงรายการเลอนขนเงนเดอนขาราชการ ในระบบงานบคลากรขาราชการ MIS - การลงรายการเลอนขนเงนเดอนในแฟม ประวตขาราชการ (ก.พ.7)

บนทกขอมลการเลอนขนในระบบ MIS ใหถกตองและเปนปจจบน

ระบบงานบคลากรขาราชการ

นกทรพยากรบคคล

- - แฟมประวตฯ

การแจงหนวยงาน

การ�������� �����

163 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๕ กระบวนงานยอยการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลา

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

- รบบนทกสงการจากกรงเทพมหานคร - - นกทรพยากรบคคล

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

2.

1 วน

- แจงสวนราชการของสานกงานเขตเพอทราบ และเสนอรายชอขาราชการทมคณสมบต ตามหลกเกณฑทกาหนด และสมควรไดรบ พระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และ เหรยญจกรพรรดมาลา ตามระเบยบวาดวย การขอพระราชทานเครองราชฯ พ.ศ.2536

- - นกทรพยากรบคคล

- - หนงสอเวยน

3.

1 วน - ตรวจสอบประวตการไดรบพระราชทาน เครองราชอสรยาภรณ และเหรยญ จกรพรรดมาลา ของขาราชการในสงกด - แยกรายชอ ระดบ ตาแหนงของผสมควร ไดรบพระราชทานเครองราชฯ ตามประเภท เครองราชฯ เพอตรวจสอบยนยนกบรายชอ ทสวนราชการในสงกดไดจดสง

ตรวจสอบคณสมบตตามหลกเกณฑทกาหนด ตามระเบยบวาดวยการขอพระราชทานเครองราชฯ พ.ศ.2536

- นกทรพยากรบคคล

- - ก.พ.๗ - ระเบยบ เครองราชฯ

4.

1 วน - สวนราชการสงบญชรายชอขาราชการผ สมควรไดรบพระราชทานเครองราช - อสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลา

สงบญชรายชอภายในกาหนดตามหนงสอ สงการ

- นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - แบบฟอรมการ ขอเครองราชฯ

ตรวจสอบ

การเสนอรายชอของ สวนราชการ

รบเรอง

แจงสวนราชการทราบ

164 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม/

ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

5

1 วน - จดทาบญชรายชอผสมควรไดรบ พระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และ เหรยญจกรพรรดมาลา ตามรปแบบท กาหนดเสนอผอานวยการเขตเพอลงนาม

ตรวจสอบคณสมบตตามหลกเกณฑทกาหนด ตามระเบยบวาดวยการขอพระราชทานเครองราชฯ พ.ศ. 2536

- นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - แบบฟอรมการ ขอเครองราชฯ

6. 1 วน - สงบนทกถงผอานวยการกองการเจาหนาท พรอมบญชรายชอผสมควรไดรบ พระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และ เหรยญจกรพรรดมาลา - จดเกบสาเนาเพอเปนหลกฐานการตรวจสอบ

สงบญชรายชอภายในกาหนดตามหนงสอ สงการ

หนงสอและ แบบฟอรมการขอ

เครองราชฯ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - แบบฟอรมการขอเครองราชฯ

7.

1 วน - เมอกรงเทพมหานครแจงรายชอผไดรบ พระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และเหรยญจกรพรรดมาลาตามทหนวยงาน ไดเสนอ หรอเมอมประกาศรายชอใน ราชกจจานเบกษาแลว ดาเนนการแจง สวนราชการภายในสานกงานเขตทราบ - ลงรายการในแฟมทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ. 7)

แจงผมรายชอทราบและบนทกรายการในแฟมทะเบยนประวตขาราชการใหถกตองและเปนปจจบน

แฟมทะเบยนประวต

ขาราชการ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - ราชกจจานเบกษา - ก.พ. 7

การ�������� �����

การจดทา บญชรายชอ

การจดสง บญชรายชอ

165 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๖ กระบวนงานยอยการแตงตงใหขาราชการรกษาการในตาแหนง

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - แจงสวนราชการของสานกงานเขตทมความ ประสงคแตงตงผรกษาการในตาแหนง ในกรณทผดารงตาแหนงไมสามารถ ปฏบตงานได

- - นกทรพยากรบคคล

- - หนงสอเวยน

2.

1 วน - ตรวจสอบประวตการรบราชการ ตาแหนง และระดบของขาราชการในสงกดทสวน ราชการไดเสนอรายชอเพอแตงตงเปน ผรกษาการ - แยกตาแหนงของขาราชการทจะตอง ดาเนนการออกคาสงแตงตงเปนผรกษาการ โดยแบงเปน - อานาจแตงตงเปนของผอานวยการเขต - อานาจแตงตงเปนของปลด กรงเทพมหานคร

แตงตงผรกษาการในตาแหนงถกตองตามพรบ.ระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ.2535

- นกทรพยากรบคคล

- - ก.พ.๗

3.

1 วน - กรณอานาจของผอานวยการเขต จดทา คาสงแตงตงผรกษาการในตาแหนงเสนอ ผอานวยการเขตลงนาม - กรณอานาจของปลดกรงเทพมหานคร จดทาบนทกเสนอผอานวยการเขตลงนาม เสนอกองการเจาหนาท

- คาสงแตงตงผรกษาการ ในตาแหนง

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - คาสง

ตรวจสอบ

แจงสวนราชการ

การจดทา คาสง

166 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

4.

1 วน - กรณสานกงานเขตเปนผออกคาสง แจงสวนราชการในสงกดเพอทราบ และ แจง กองการเจาหนาท และสานกงาน ก.ก. - กรณปลดกรงเทพมหานครเปนผออกคาสง แจงสวนราชการภายในสงกดเพอทราบ

- คาสงแตงตงผรกษาการ ในตาแหนง

นกทรพยากรบคคล

- - หนงสอเวยน - บนทก

5.

1 วน - ลงรายการในแฟมทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ. 7) ของขาราชการผไดรบการแตงตง - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐานการ ตรวจสอบ

บนทกขอมล ในแฟมทะเบยนประวตขาราชการและระบบ MIS ใหถกตองและเปนปจจบน

- แฟมทะเบยนประวตขาราชการ - ระบบ MIS

นกทรพยากรบคคล

- - ก.พ. 7 - ระบบ MIS

การแจงหนวยงานทเกยวของ

การลงทะเบยนประวต

167 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๗ กระบวนงานยอยการทดลองปฏบตราชการ

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - ตรวจสอบรายชอขาราชการในหนวยงานท ไดรบการบรรจใหทดลองปฏบตราชการครบ กาหนด 6 เดอน - แจงสวนราชการทมขาราชการทดลองปฏบต ราชการครบ ๖ เดอน ใหสงแบบรายงานผล การปฏบตราชการ

ตรวจสอบคณสมบตใหถกตองตามหลกเกณฑการพนทดลองการปฏบตราชการ

- นกทรพยากรบคคล

- -

2.

1 วน

- สวนราชการจดสงแบบรายงานผลการปฏบต ราชการของขาราชการทครบทดลองปฏบต ราชการ - ตรวจสอบการประเมนผลการปฏบตราชการ - กรณผานเกณฑการประเมน ดาเนนการ จดทาคาสงบรรจและแตงตง - กรณไมผานการประเมน จดทาความเหน เสนอผอานวยการเขต

จดสงหนงสอและแบบประเมนผลทกาหนดและภายในกาหนด

หนงสอนาสงและแบบประเมนผล

นกทรพยากรบคคล

- - แบบประเมนผล

3.

- กรณผานเกณฑการประเมน ดาเนนการ จดทาคาสงบรรจและแตงตงเสนอ ผอานวยการเขตลงนาม

- คาสงพนทดลองปฏบตราชการและคาสงแตงตง

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงพนทดลองปฏบตราชการ -คาสงบรรจและแตงตง

แจงสวนราชการ

ตรวจสอบ

การจดทา คาสง

168 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

4.

1 วน - เมอผอานวยการเขตลงนามในคาสงแลว - แจงผพนทดรองราชการเพอทราบ - แจงกองการเจาหนาททราบ

แจงผมรายชอทราบ

- นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

5.

1 วน - ลงรายการในแฟมทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ. 7) ของขาราชการผไดรบการบรรจ แตงตงและบนทกขอมลในระบบ MIS - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐานการ ตรวจสอบ

บนทกขอมลในในแฟมทะเบยนประวตขาราชการและระบบ MISใหถกตอง

-แฟมทะเบยนประวต

-ระบบ MIS

นกทรพยากรบคคล

- - ก.พ. 7 - ระบบ MIS

การแจงหนวยงานทเกยวของ

การลงทะเบยนประวต

169 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๘ กระบวนงานยอยการจางและแตงตงลกจางประจา (ตามกรอบอตรากาลงของกรงเทพมหานคร)

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - รบบนทกสงการจากกรงเทพมหานคร

- - นกทรพยากรบคคล

- - คาสงทดลองปฏบตราชการ

2.

1 วน - แจงสวนราชการของสานกงานเขตเพอทราบ และเสนอรายชอลกจางชวคราวในสงกดทม คณสมบตครบถวนตามหลกเกณฑทกาหนด และสมควรไดรบการพจารณาใหจางและ แตงตงเปนลกจางประจา

- - นกทรพยากรบคคล

- - หนงสอเวยน

3.

1 วน - ตรวจสอบคณสมบตของลกจางชวคราวท สมควรไดรบการจาง - สวนราชการจดสงรายชอลกจางชวคราวท สมควรไดรบการจางและแตงตงเปน ลกจางประจา พรอมรายละเอยด เชน แบบประเมนสมรรถภาพการปฏบตงาน รายงานวนลา (3 ป ยอนหลง)

ตรวจสอบคณสมบตตามหนงสอสงการจากกองการเจาหนาท

แบบประเมนสมรรถภาพ

นกทรพยากรบคคล

- - แบบประเมนผล

4.

1 วน - จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการพจารณา คดเลอกลกจางชวคราวเปนลกจางประจา เสนอผอานวยการเขตลงนาม

คณะกรรมการประกอบดวย ทกฝาย

คาสงแตงตง คณะกรรมการ

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงแตงตงคณะกรรมการ

ตรวจสอบ

การจดทา คาสง

รบเรอง

แจงสวนราชการทราบ

170 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

5.

1 วน - เมอผอานวยการเขตลงนามในคาสงแลว แจงคณะกรรมการฯ เพอทราบ - จดเตรยมรายละเอยดของลกจางชวคราวท ไดรบการเสนอรายชอเพอนาเสนอคณะ กรรมการฯ

แจงผมรายชอในคาสงทราบ

- นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

6.

1 วน - เมอคณะกรรมการพจารณาแลวเสรจ จดทาบนทกรายงานผลการพจารณาของ คณะกรรมการฯ เสนอผอานวยการเขตเพอ ใหความเหนชอบ

- รายงานผลการพจารณาของ

คณะ กรรมการฯ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

7. 1 วน - จดทาบนทกรายงานแจงกองการเจาหนาท เพอนาเสนอคณะกรรมการฯ ระดบ กรงเทพมหานครพจารณา

สงหนงสอนาสงภายในกาหนด

หนงสอนาสง นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

8.

1 วน - เมอกรงเทพมหานครแจงผลการพจารณา - แจงลกจางชวคราวทไดรบการคดเลอกทราบ และใหนาหลกฐาน เอกสารมาประกอบการ บรรจและแตงตง - จดทาหนงสอถงหนวยงานทเกยวของเพอ ตรวจสอบประวต และพฤตการณทางวนย (สถานตารวจ , ฝายวนย กองการเจาหนาท)

- หนงสอตรวจสอบประวต

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

การแจงหนวยงานทเกยวของ

การแจงสวนราชการ ทเกยวของ

แจงผลการพจารณา

เสนอกองการเจาหนาท

171 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

9.

1 วน - เมอไดรบเอกสาร หลกฐาน และผลการตรวจ พฤตการณทางวนย และประวตจากกอง ทะเบยนประวตอาชญากรรม เรยบรอยแลว - จดทาคาสงจางและแตงตงลกจางประจา - แจงสวนราชการทเกยวของเพอทราบ - แจงกองการเจาหนาททราบ

คาสงจางและแตงตง

ลกจางประจา

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

10.

1 วน - จดทาแฟมทะเบยนประวตลกจางประจา - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐานการ ตรวจสอบ

บนทกขอมลในในแฟมทะเบยนประวตลกจางประจาและระบบ MISใหถกตอง

แฟมทะเบยนประวต

ลกจางประจาและระบบ MIS

นกทรพยากรบคคล

- - แฟมทะเบยนประวตลกจางประจา

การแจงหนวยงานทเกยวของ

การบนทก

ทะเบยนประวต

172 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๙ กระบวนงานยอยการจางและแตงตงลกจางประจา (ตามอตราวางของหนวยงาน)

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม /

ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - สวนราชการภายในสานกงานเขตมหนงสอ ขอใหบรรจลกจางชวคราวเปนลกจางประจา ตามอตราลกจางประจาทวาง

- - นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

2.

1 วน - ตรวจสอบอตราลกจางประจาทวางของ หนวยงาน (เกษยณ ,ตาย ,ลาออก ,ไลออก) - จดทาบนทกถงกองการเจาหนาทเพอขอ ตรวจสอบอตราลกจางประจาทวางของ หนวยงาน

- หนงสอขอตรวจสอบอตรา

วาง

นกทรพยากรบคคล

- - บญชถอจายลกจางประจา - บนทก

3.

1 วน - เมอกองการเจาหนาทแจงผลการตรวจสอบ อตราลกจางประจาทวาง - แจงสวนราชการของสานกงานเขตเพอทราบ และใหพจารณาเสนอรายชอลกจางชวคราว ในสงกดทมคณสมบตครบถวนตาม หลกเกณฑทกาหนด และสมควรไดรบการ พจารณาใหจางและแตงตงเปนลกจางประจา

- หนงสอแจง สวนราชการ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

4.

1 วน - จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการพจารณา คดเลอกลกจางชวคราวเปนลกจางประจา ตามอตราลกจางประจาทวางของหนวยงาน เสนอผอานวยการเขตลงนาม - แจงคณะกรรมการฯ เพอทราบ

คณะกรรมการประกอบดวยฝายทเกยวของ

- คาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงแตงตงคณะกรรมการฯ

รบเรอง

ตรวจสอบ

แจงสวนราชการทราบ

แตงตงคณะกรรมการฯ

173 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน

คณภาพงาน

ระบบตดตาม /

ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

5.

1 วน - สวนราชการสงรายชอลกจางชวคราวท สมควรไดรบการจางและแตงตงเปนลกจาง ประจาพรอมรายละเอยด เชน แบบประเมน สมรรถภาพการปฏบตงาน , รายงานวนลา (3 ป ยอนหลง) - ตรวจสอบคณสมบตเบองตนวามคณสมบต ครบถวนตามหลกเกณฑทกาหนดหรอไม - จดเตรยมรายละเอยดของลกจางชวคราวท ไดรบการเสนอรายชอเพอนาเสนอคณะ กรรมการฯ

แบบประเมน - นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - รายละเอยดของ ลกจาง

6.

1 วน - เมอคณะกรรมการพจารณาแลวเสรจ จดทาบนทกรายงานผลการพจารณาของ คณะกรรมการฯ เสนอผอานวยการเขตเพอ ใหความเหนชอบ

- - บนทกรายงานผลของ

คณะกรรมการ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกรายงานผลของคณะกรรมการ

7.

1 วน - เมอผอานวยการเขตใหความเหนชอบ - แจงลกจางชวคราวทไดรบการคดเลอกทราบ และใหนาหลกฐาน เอกสารมาประกอบการ บรรจและแตงตง - จดทาหนงสอถงหนวยงานทเกยวของเพอ ตรวจสอบประวต และพฤตการณทางวนย (สถานตารวจ , ฝายวนย กองการเจาหนาท)

- -หนงสอตรวจสอบประวต

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกแจงผล

การพจารณาของ

คณะกรรมการ

การแจงหนวยงานทเกยวของ

แจงผลการพจารณา

174 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

8

1 วน - เมอไดรบเอกสาร หลกฐาน และผลการตรวจ พฤตการณทางวนย และประวตจากกอง ทะเบยนประวตอาชญากรรม เรยบรอยแลว - จดทาคาสงแตงตงลกจางประจา - แจงสวนราชการทเกยวของเพอทราบ - แจงกองการเจาหนาททราบ

- - คาสงจางและแตงตง

ลกจางประจา

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงจางและแตงตงลกจางประจา

9.

1 วน - จดทาแฟมทะเบยนประวตลกจางประจา - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐานการ ตรวจสอบ

บนทกขอมลในในแฟมทะเบยนประวตลกจางประจาและระบบ MISใหถกตอง

แฟมทะเบยนประวต

ลกจางประจาและระบบ MIS

นกทรพยากรบคคล

- - แฟมทะเบยนประวตลกจางประจา

จดทาคาสง

การบนทกทะเบยนประวต

175 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๑๐ กระบวนงานยอยการรบสมครสอบและคดเลอกบคคลเขาเปนลกจางชวคราว

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - กรงเทพมหานครแจงการอนมตอตรากาลง ลกจางชวคราวใหกบหนวยงาน - สวนราชการภายในสานกงานเขตมหนงสอ ขอใหเปดรบสมครสอบคดเลอกบคคลเขา เปนลกจางชวคราว

- - นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

2.

1 วน - ตรวจสอบอตรากาลงลกจางชวคราวทวาง ของหนวยงาน - จดทาประกาศรบสมครสอบ ,บนทกเผยแพร ประกาศไปยงหนวยงานทเกยวของ (กองการเจาหนาท , กองประชาสมพนธ หนวยงานของกรงเทพมหานคร , เวบไซต , สอสารมวลชน)

- - บญชคมอตรากาลง - ประกาศรบสมครสอบ - บนทก

นกทรพยากรบคคล

- - บญชคมอตรากาลง - ประกาศรบสมครสอบ - บนทก

3.

1 วน - จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการสอบและ คดเลอกบคคลเขาเปนลกจางชวคราว - แจงคณะกรรมการฯ เพอทราบ

- - คาสงแตงตงคณะกรรมการ

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงแตงตงคณะกรรมการ

4.

7 วน - ดาเนนการรบสมคร - ตรวจสอบเอกสาร หลกฐานของผสมคร - ประกาศรายชอผมสทธสอบ

- -ประกาศรายชอผมสทธสอบ

นกทรพยากรบคคล

- - ใบสมครสอบ

รบเรอง

ตรวจสอบ

ตรวจสอบเบองตน

แตงตงคณะกรรมการฯ

176 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

5.

1 วน - ดาเนนการสอบคดเลอก - รายงานผลการดาเนนการเสนอผอานวยการ เขตทราบ - จดทาประกาศรายชอผผานการคดเลอก - จดทาบนทกถงกองการเจาหนาทเพอ ตรวจสอบประวตผผานการคดเลอก

- - บนทก - ประกาศผลการคดเลอก

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - ประกาศผลการ คดเลอก

6.

1 วน - ผผานการคดเลอกมารายงานตวปฏบตงาน - ปฐมนเทศ - สงตวผผานการคดเลอกไปสวนราชการท เกยวของ - จดทาสญญาคาประกน (กรณพนกงานขบรถยนต)

- -การรบรายงานตว/ปฐมนเทศ -บนทกสงตว

นกทรพยากรบคคล

- - บนทกสงตว - สญญา

7.

1 วน - บนทกขอมลประวตลกจางชวคราว - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐานการ ตรวจสอบ

บนทกขอมลในประวตลกจางชวคราวในระบบ MISให

ถกตอง

-ระบบ MIS นกทรพยากรบคคล

- - ระบบ MIS

การรายงานตวเพอปฏบตงาน

การบนทกทะเบยนประวต

การประกาศผลการคดเลอก

177 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๑๑ กระบวนงานยอยการคดเลอกขาราชการดเดนของหนวยงาน

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - กรงเทพมหานครแจงหลกเกณฑการคดเลอก

- - นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

2.

1 วน

- แจงสวนราชการในสงกดใหพจารณาเสนอ รายชอขาราชการทมคณสมบตเหมาะสม

- หนงสอ นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

3.

- จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการพจารณา คดเลอกขาราชการดเดนของหนวยงาน - แจงคณะกรรมการฯ เพอทราบ

- คาสงแตงตงคณะกรรมการ

นกทรพยากรบคคล

- - คาสงแตงตงคณะกรรมการ

4.

1 วน - สวนราชการแจงรายชอขาราชการทสมควร ไดรบการคดเลอก - ตรวจสอบคณสมบตเบองตนของผไดรบการ เสนอรายชอ - สรปนาเสนอคณะกรรมการฯ พจารณา

- -การตรวจสอบคณสมบต

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก - รายชอ

5.

1 วน - รายงานผลการพจารณาของคณะกรรมการฯ เสนอผอานวยการเขต - จดทาบนทกรายงานกรงเทพมหานคร

- รายงานผลการพจารณา

นกทรพยากรบคคล

- - รายงานผลการพจารณา

แตงตงคณะกรรมการฯ

ตรวจสอบ

รายงานผล

รบเรอง

แจงสวนราชการ

178 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

6.

1 วน - กรงเทพมหานครแจงผลการพจารณา ในระดบกรงเทพมหานครใหหนวยงานทราบ

- นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

7.

1 วน - แจงสวนราชการในสงกดเพอทราบ

- แจงผไดรบการคดเลอกเพอทราบ - ลงทะเบยนประวต

บนทกขอมลในในแฟมทะเบยนประวตขาราชการและระบบ MISใหถกตอง

แฟมทะเบยนประวต

ขาราชการและระบบ MIS

นกทรพยากรบคคล

- - ก.พ. 7 -ระบบ MIS

แจงผลการพจารณา

การ�������� �����

179 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๑.๑๒ กระบวนงานยอยการขออนมตอตรากาลงลกจางชวคราว

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - สวนราชการภายในสานกงานเขตมหนงสอ ขออนมตอตรากาลงลกจางชวคราวเพอ ปฏบตงาน

- - นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

2.

1 วน - ตรวจสอบอตรากาลงลกจางชวคราวของ สานกงานเขต

- - บญชคมอตรากาลง

นกทรพยากรบคคล

- - บญชคมอตรากาลง

3.

1 วน - จดทาบนทกเสนอผอานวยการเขตลงนาม ถงกองการเจาหนาทเพอขออนมต อตรากาลงลกจางชวคราว

- -หนงสอขอ อนมต

อตรากาลง

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

4. 1 วน - กรงเทพมหานครแจงการอนมตอตรากาลง ใหกบหนวยงาน - แจงสวนราชการภายในสานกงานเขตทราบ

- -หนงสอแจงสวนราชการ

นกทรพยากรบคคล

- - บนทก

รบเรอง

เสนอหนงสอ

รวมเรอง

ตรวจสอบ

180 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๒. กระบวนงานการจดการงานสารบรรณ

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

- ลงทะเบยนรบหนงสอราชการในเครอขายคอมพวเตอรระบบงานสารบรรณ

ลงทะเบยนรบหนงสอในระบบงานสารบรรณ

- เอกสาร เจาพนกงานธรการ

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

2.

- ตรวจสอบเอกสาร และจาแนกประเภทหนงสอราชการ

- -โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

เจาพนกงานธรการ

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

3.

1 วน - เสนอหวหนาฝายเพอลงนามเสนอความเหน - เสนอผชวยผอานวยการเขตทรบผดชอบ แลวแตกรณ - เสนอผอานวยการเขตเพอสงการ

- - หนงสอทผานการลงนาม

เจาพนกงานธรการ

- - ผลการดาเนนการ

4.

- สงหนงสอทผอานวยการเขต / ผชวยผอานวยการเขต / หวหนาฝายปกครอง พจารณาสงการเรยบรอยแลวใหสวนราชการท เกยวของเพอดาเนนการตามอานาจหนาท หรอเกบไวเพอเปนหลกฐานของทางราชการ

ลงทะเบยนสงหนงสอในระบบงานสารบรรณ

- โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ - ผลการดาเนนการ

เจาพนกงานธรการ

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ - ผลการดาเนนการ

รบหนงสอ

เสนอหนงสอ

จาแนก

สงหนงสอ

181 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๓. กระบวนงานการกลนกรองงานและชวยอานวยการ

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

- ลงทะเบยนรบหนงสอราชการในเครอขายคอมพวเตอรระบบงานสารบรรณ

- หลกฐานการ รบ-สงหนงสอ

นกจดการงานทวไป

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

2.

- ตรวจสอบเอกสาร และจาแนกประเภทหนงสอราชการ

-

นกจดการงานทวไป

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ

3.

1 วน - เสนอหวหนาฝายเพอลงนามเสนอความเหน - เสนอผชวยผอานวยการเขตทรบผดชอบ แลวแตกรณ - เสนอผอานวยการเขตเพอสงการ

๑ วน

- หนงสอทผานการลงนาม

นกจดการงานทวไป

- - ผลการดาเนนการ

4.

- สงหนงสอทผอานวยการเขต / ผชวยผอานวยการเขต / หวหนาฝายปกครอง พจารณาสงการเรยบรอยแลวใหสวนราชการท เกยวของเพอดาเนนการตามอานาจหนาท หรอเกบไวเพอเปนหลกฐานของทางราชการ

- หนงสอทผานการลงนาม

นกจดการงานทวไป

- - โปรแกรมระบบ งานสารบรรณ - ผลการดาเนนการ

รบหนงสอ

เสนอหนงสอ

จาแนก

สงหนงสอ

182 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๔. กระบวนงานการบรหารการประชม

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - ประธานแจงกาหนดนดหมายประชม

๑ วน - นกจดการงานทวไป

- - บนทกแจงการนดหมาย

2.

3 วน - จดเตรยมสถานทประชม เชน หองประชม, โตะ-เกาอผเขารวมประชม, ระบบแสงสวาง, ระบบเสยง, โปรเจคเตอร, ระบบการบนทกภาพ-เสยงการประชม, อาหารวาง-เครองดม, หองรบรองผเขารวมประชม, หองนา, ของทระลก (ถาม), ทจอดรถยนต - จดทาหนงสอเชญประชม - จดทาระเบยบวาระการประชม - จดทาเอกสารประกอบการประชม, ภาพนง - นดหมายประธานและผเขารวมประชม

๓ วน -

นกจดการงานทวไป

- วาระการประชม

- หนงสอเขญประชม

3.

๓ วน - จดรายงานการประชม - จดสงรายงานการประชมแกผเขารวมประชมและผเกยวของเพอทราบ

๓ วน

-

นกจดการงานทวไป

วาระการประชม

- รายงานการประชม

4.

๕ วน - ตดตามผลความคบหนาการดาเนนการตามมตทประชม (ถาม) - รายงานผลการดาเนนการตามมตทประชมแกประธานและผเกยวของเพอทราบ - รวบรวมเอกสารเพอเปนหลกฐาน หรอนดหมายประชมในครงตอไป

๕ วน -

นกจดการงานทวไป

- การรายงาน

- รายงานผลการดาเนนการ

รบหนงสอ

บนทการประชม

รบเรอง

จดเตรยมการประชม

183 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๕. กระบวนงานการจดงานพธ รฐพธ

ท

ผงกระบวนการ

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสาร อางอง

1.

๑ วน - กรงเทพมหานครมหนงสอสงการใหหนวยงานจดงานพธ รฐพธ

- - - - -

2.

๗ วน - แตงตงคณะกรรมการดาเนนงาน - ประชมคณะกรรมการฯ - มอบหมายภารกจผเกยวของ - ประสานผเกยวของ - จดทาหนงสอเชญ - จดเตรยมสถานท - ประชาสมพนธการจดงาน

- ตามมตทประชมคณะกรรมการ

- คาสง - มตทประชม - หนงสอมอบ หมายภารกจ

- นกจดการงานทวไป - นกประชา สมพนธ

- - คาสง - มตทประชม - หนงสอมอบ หมายภารกจ

3. ๑ วน - ลงทะเบยนผรวมงาน - ปฏบตงานในวนพธตามรปแบบท กาหนด - จดทาหนงสอตอบขอบคณ ผเกยวของ

- การจดงานเปนไปตามรป แบบทกาหนด

- หนงสอเชญ นกจดการ งานทวไป

- - หนงสอเชญ

4

๑ วน - สรปรายงานผลการดาเนนงาน เสนอผบรหาร กทม.ทราบ

- - หนงสอรายงาน ผลการดาเนนงาน

นกจดการ งานทวไป

- - หนงสอรายงาน ผลการดาเนนงาน

รบเรอง

ประชมคณะกรรมการฯ

ดาเนนการ

รายงาน

184 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๖. กระบวนงานการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

ท

ผงกระบวนการ

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสาร อางอง

1.

๑ วน - จดทาแผนการรกษาความปลอดภย อาคารสถานทราชการ - หนงสอสงการจากกรงเทพมหานครใน กรณฉกเฉนจาเปนเรงดวน หรอการกอ เหตการณไมสงบในพนท - กาหนดมาตรการรกษาความปลอดภย - จดประชมเจาหนาทผเกยวของ - มอบหมายภารกจ - จดหาวสด อปกรณ เพอใชในการ ปฏบตงาน

- แผนทสอดคลองกบหนงสอสงการจากกรงเทพมหานครในกรณฉกเฉนจาเปนเรงดวนหรอ การกอเหตการณ ไมสงบในพนท - มาตรการรกษาความปลอดภย

- แผนการรกษาความปลอดภยฯ - มาตรการรกษาความปลอดภย

นกจดการ งานทวไป

- - ระเบยบ กทม. วาดวยการรกษาความปลอดภยเกยวกบสถานทราชการของ กทม.พ.ศ. ๒๕๒๘ - หนงสอสงการจาก กทม.

2.

๑ วน - จดทาคาสงเวรรกษาความปลอดภย สถานทราชการ - จดทาคาสงมอบหมายภารกจใหยาม ปฏบตหนาท - จดทาคาสงเวรฯ อานวยการ ผบงคบบญชา

- - คาสงมอบหมายภารกจ

นกจดการ งานทวไป

- - คาสงมอบหมายภารกจ

3. ทนท - ปฏบตงานตามคาสงฯ - รายงานเหตการณประจาวน

- - รายงานเหตการณประจาวน

นกจดการ งานทวไป

- สมดรายงานเหตการณประจาวน

- รายงานเหตการณประจาวน

4

๑ วน - สรปรายงานเสนอผบงคบบญชา และหนวยงานทเกยวของ

- - หนงสอรายงาน ผลการดาเนนงาน

นกจดการ งานทวไป

- - หนงสอรายงาน ผลการดาเนนงาน

จดทาคาสงมอบหมายภารกจ

ดาเนนการ

รายงาน

จดทาแผนการ รกษาความปลอดภย

185 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๗. กระบวนงานการประชาสมพนธและการรบเรองรองทกข ๑๗.๑ กระบวนงานยอยการประชาสมพนธ

ท

ผงกระบวนงาน

ระยะเวลา

รายละเอยดงาน

มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม / ประเมนผล

ผรบผดชอบ

แบบฟอรม

เอกสารอางอง

1.

1 วน - ประสานดวยตนเอง - ประสานโดยจดทาหนงสอ

- - นกประชาสมพนธ

- - หนงสอเวยนแจงขอขอมล - กจกรรม/โครงการ/ผลการ ดาเนนการ

2.

1 วน

- นาขอมลในสวนของเอกสาร กาหนดการ จดทาขาวเขยน - นาขอมลในสวนของภาพกจกรรม/โครงการ จดทาขาวภาพ

ขอมลครบถวน ถกตอง

- นกประชาสมพนธ

- - เอกสาร -ภาพกจกรรม/ โครงการ

3.

๒ วน - เสนอผบรหารเพออนมตใหเผยแพรทางสอมวลชน สอสงพมพ สออเลกทรอนคส บอรดประชาสมพนธ

ผบรหารลงนามอนมตขาว

- นกประชาสมพนธ

- - ขาวเขยน - ภาพขาว

5.

1 วน - ตรวจ ตดขาวจากสอสงพมพ สออเลกทรอนคส - นาเสนอผบรหารทราบ

สอมวลชนเสนอขาวเผยแพรใหประชาชนทราบ

สถตขาวทจดทาและไดเผยแพรทางสอประเภทตาง ๆ

นกประชาสมพนธ

- - ขาวทไดลงในสอประเภทตาง ๆ

เผยแพรทางสอตาง ๆ

รายงานผล

ประสานขอขอมล

จดทาขาว

186 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

๑๗.๒ กระบวนงานยอยการรบเรองรองทกข

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม หลกฐานอางอง

1 1 วน จดเจาหนาทของหนวยงานใหบรการรบเรองรองเรยนผานทางโทรศพท หนงสอ/จดหมาย และการเดนทางมารองเรยนดวยตนเอง

- มเจาหนาทใหบรการรบ เรองรองเรยน/ตอบขอซกถาม ตลอดระยะเวลาปฏบตราชการ

- หวหนาฝายสมตรวจสอบจานวนบคลากรทปฏบตงาน/ใหบรการรบเรองรองเรยน

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

2

1 วน ตรวจสอบหนวยงาน สวนราชการ หรอผรบผดชอบตามเรองรองเรยนทไดรบ และความถกตองครบถวนของขอมลเรองรองเรยนและสบคนขอมลประกอบทเกยวของกบเรองรองเรยนเพอเสนอความเหนประกอบการพจารณา

- มการตรวจสอบความถกตองของเรองรองเรยน และมขอเสนอความเหนประกอบการพจารณา

- หวหนาฝายสมตรวจสอบความถกตองของเรองรองเรยน และความถกตองของการเสนอความเหนประกอบการพจารณา

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

3 - เสนอหนงสอสงเรองรองเรยนพรอมแนบเรองรองเรยนเสนอผบงคบบญชาตามลาดบชนเพอพจารณาลงนามในหนงสอถงหนวยงาน/ผรบผดชอบแกไขเรองรองเรยน

- -

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

รบเรองรองเรยน

เสนอหนงสอ/ เรองรองเรยน

พจารณากลนกรองเรองรองเรยน

187 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน คณภาพงาน

ระบบตดตาม/ประเมนผล

ผรบผดชอบ แบบฟอรม หลกฐานอางอง

4 - บนทกรายละเอยดเรองรองเรยน ในระบบ MIS ไดแก ชอผรอง หมายเลขโทรศพทตดตอกลบ รายละเอยดของเรอง และหนวยงานผรบผดชอบ/ผเกยวของ เพอประสานสงเรองรองเรยนเบองตน ผานทางระบบเครอขาย

- บนทกรายละเอยด เรองรองเรยน ในระบบ MIS ไดถกตอง ครบถวน

- หวหนาฝายสมตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของรายละเอยดเรองรองเรยนทถกบนทกในระบบ MIS

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

5 1 วน จดสงหนงสอ/เรองรองเรยนใหหนวยงาน/ผรบผดชอบเพอพจารณาดาเนนการตามอานาจหนาท

- สงเรองรอง เรยนใหหนวย งานทเกยวของพจารณาดาเนน การไดรวดเรว ทนเหตการณ

- หวหนาฝายสม ตรวจสอบระยะ เวลาในการสงเรองรองเรยนใหหนวยงานทเกยว ของดาเนนการ

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

6

1 เดอน/ครง

ดาเนนการตรวจสอบ/ตดตาม ความคบหนา/ผลการแกไขเรองรองเรยนจากหนวยงาน/ผเกยวของ และจดทารายงานผลการตรวจสอบ/ตดตามเสนอผบรหาร

- มการตรวจสอบและตดตามความคบหนา/ผลการแกไขเรองรองเรยนทตองตดตาม

- หวหนาฝายสมตรวจสอบเรองรองเรยนทตองตดตาม และความถกตองของการจดทารายงาน

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

สงเรองรองเรยน

ตรวจสอบ/ตดตามและจดทารายงาน

สรปผลการแกไขเรองรองเรยน

บนทก เรองรองเรยน/ ผลการพจาณา เรองรองเรยน

188 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน มาตรฐาน

คณภาพงาน ระบบตดตาม/

ประเมนผล ผรบผดชอบ แบบฟอรม หลกฐานอางอง

7 ๑ วน เสนอรายงานผลการตรวจสอบ/ตดตามผลการแกไขเรองรองเรยนผานผบงคบบญชาตามลาดบชนเพอพจารณาลงนามนาเรยนผบรหารเพอโปรดทราบ

- - นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน

8 1 วน บนทกรายละเอยดผลการแกไข เรองรองเรยนในระบบฐานขอมล เรองรองเรยนของหนวยงาน เพอใช ในการอางอง ตรวจสอบ และตอบขอซกถามของผรองเรยน

- บนทกรายละเอยด เรองรองเรยน ในระบบฐานขอมลของหนวยงานไดถกตอง ครบถวน

- หวหนาฝายสมตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของรายละเอยดเรองรองเรยนทถกบนทกในระบบฐานขอมล ของหนวยงาน

นกประชาสมพนธ

- - หนงสอ - เรองรองเรยน - ระบบ MIS

เสนอรายงานผลการตรวจสอบ/ตดตามการแกไขเรองรองเรยน

จดเกบขอมลผล การแกไขเรองรองเรยน

189 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

ภาคผนวก

190 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

กฎหมาย ระเบยบ และหนงสอสงการทใชในการปฎบตงาน

ของฝายปกครอง สานกงานเขต

1. พระราชบญญตลกษณะปกครองทองท พ.ศ. 2457 2. ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 3. ระเบยบการทาพนยกรรม 4. พระราชบญญตกาหนดความผดเกยวกบหางหนสวนจดทะเบยน หางหนสวนจากด สมาคมและมลนธ พ.ศ.2499 แกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2535 5. พระราชบญญตวฒนธรรมแหงชาต พ.ศ.2485 แกไขเพมเตมโดยพระราชบญญตวฒนธรรมแหงชาต (ฉบบท 2 ) พ.ศ.2486 6. กฎกระทรวง (พ.ศ.2537) ออกตามความในประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 7. กฏกระทรวง ฉบบท 2 (พ.ศ.2547) ออกตามความในประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 8. ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรองแตงตงนายทะเบยนสมาคม ลงวนท 10 มถนายน 2535 9. หนงสอกรมการปกครอง ท มท 0307.4/ว4107 ลงวนท 3 มนาคม 2549 เรองการตรวจสอบประวตฐานะ และความประพฤตผขอจดทะเบยนเปนกรรมการมลนธหรอสมาคม 10. ประมวลรษฏากร ภาษเงนได (ในสวนทเกยวของกบมลนธ) 11. พระราชบญญตการบรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ.2540 12. กฏกระทรวง ฉบบท2 (พ.ศ.2542) ออกตามความในพระราชบญญต การบรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ.2540 13. กฏกระทรวง ฉบบท 4 (พ.ศ.2548) ออกตามความในพระราชบญญต การบรหารองคกรศาสนาอสลาม พ.ศ.2540 14. ระเบยบกรมการศาสนาวาดวย ศนยอบรมศาสนาอสลามและจรยธรรมประจามสยด พ.ศ.2540 15. หลกเกณฑการจดสรรเงนอดหนนบรณะกอสรางศาสนสถานและอดหนนกจกรรมทางศาสนาอน 16. หลกเกณฑการจดสรรเงนอดหนนบรณะมสยด (พ.ศ.2535) 17. พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540 18. ระเบยบวาดวยอตราคาบรการและหลกเกณฑวธการและเงอนไขในการยกเวนหรอลดหยอนคาบรการ พ.ศ. 2544 19. กฏเสนาบดวาดวยทกศลสถานชนดศาลเจา พ.ศ.2463 20. หนงสอกรมการปกครอง ท มท 0402/ว1137 ลงวนท 22 พฤษภาคม 2540 22. หนงสอกรมการปกครอง ท มท 0310.2/7534 ลงวนท 2 เมษายน 2545 23. ระเบยบกระทรวงมหาดไทย วาดวยการเงนของศาลเจา พ.ศ. 2520 24. หนงสอกระทรวงมหาดไทยท มท. 13492/2502 ลงวนท 2 กนยายน 2502 25. หนงสอกรมการปกครอง ท มท 0310.2/ว 1851 ลงวนท 6 สงหาคม 2540

191 คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต

26. หลกเกณฑการพจารณากาหนดอตราคาเชา คาบารง และคาปรบในการใชประโยชน ในทดนของศาลเจา พ.ศ.2549 27. พระราชบญญตทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 28. พระราชบญญตทะเบยนพาณชย (ฉบบท 2) พ.ศ.2549 29. กฏกระทรวงฉบบท 3 (พ.ศ.2540) ออกตามความในพระราชบญญตทะเบยนพาณชย พ.ศ.2499 30. ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรอง การตงสานกงานทะเบยนพาณชย แตงตงพนกงานเจาหนาท และ นายทะเบยน (ฉบบท6) พ.ศ.2499 31. ประกาศกระทรวงพาณชย เรอง การจดทะเบยนพาณชยกจ ณ สานกทะเบยนพาณชย กรงเทพมหานคร 32. พระราชบญญตฌาปนกจสงเคราะห พ.ศ.2545 33. ระเบยบกระทรวงพฒนาสงคม และความมนคงของมนษยวาดวย คณสมบตของกรรมการสมาคมฌาปนกจ สงเคราะห พ.ศ.2545 34. พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกรงเทพมหานคร พ.ศ.2528 และทแกไขเพมเตม 35. พระราชบญญตระเบยบขาราชการกรงเทพมหานคร และบคลากร กรงเทพมหานคร พ.ศ.2554 36. ระเบยบกรงเทพมหานครวาดวยการมอบประกาศเกยรตคณ และเครองหมายเชดชเกยรตแกขาราชการและ ลกจางกรงเทพมหานคร และบคคลผทาคณประโยชนแกกรงเทพมหานคร พ.ศ.2535 37. ขอบญญตกรงเทพมหานคร เรอลกจาง พ.ศ.2535 38. ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวย การขอพระราชทานเครองอสรยาภรณ อนเปนทเชดชยงชางเผอก และ เครองราชอสรยาภรณอนมเกยรตยงมงกฎไทย พ.ศ.2536 39. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

คมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต จดทาเมอ พฤศจกายน ๒๕๕๔ จดทาโดย คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงานของฝายปกครอง สานกงานเขต ทปรกษา นายสมชย สรกาญจนกล ผอานวยการสวนการปกครองและเลอกตง สานกงานปกครองและทะเบยน สานกปลดกรงเทพมหานคร คณะผจดทา นายสทธพงษ สตนทวงษ หวหนาฝายปกครอง สานกงานเขตบางกะป หวหนาคณะทางาน นายอภรมย จนทรกล หวหนาฝายปกครอง สานกงานเขตคลองสาน นายศรวฒ สวสดมงคล หวหนาฝายปกครอง สานกงานเขตยานนาวา นายวลลภ เกยรตวรศรกล หวหนาฝายปกครอง สานกงานเขตทงคร นางสไบทพย เธยรวฒนจนดา หวหนาฝายปกครอง สานกงานเขตบางแค นายนทศน บญทอง นกจดการงานทวไปชานาญการ ฝายปกครอง สานกงานเขตบางรก นายสาธต สงหจนทร เจาพนกงานปกครองชานาญการ ฝายปกครอง สานกงานเขตบางขนเทยน นางสาวรตนพร ตนพนธ นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ ฝายปกครอง สานกงานเขต

บางคอแหลม นางสาวบษกร คามงคณ นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ ฝายปกครอง สานกงานเขตประเวศ นางสาวสวลกษณ วเชยรสาร นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ ฝายปกครอง สานกงานเขตบางซอ

ออกแบบ/จดรปเลม นายปฏภาณ ชพานนท เจาหนาทระบบงานคอมพวเตอรชานาญการ ฝายปกครอง สานกงานเขตบางกะป นางสาวสกญญา รตนมณย นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ ฝายปกครอง สานกงานเขตบางกะป