Interaktivní personální informační systém ve společnosti

Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group.

Proč máme iPiS a k čemu slouží?

Interaktivní personální informační systém iPiS používáme od 1. 4. 2008

Důvody proč jsme začali tento systém vyvíjet byly:

1. technické

2. legislativní

3. vizuální

4. ekonomické (omezení přístupů do SAP)

Cílem této aplikace bylo vytvořit uživatelsky přátelský systém a sjednotit

všechny personální moduly do jedné aplikace.

iPiS je můstkem mezi SAP HR a každým zaměstnancem.

iPiS – Moduly

Moduly závislé na legislativě

Výkaz práce Dovolená Cestovní příkazy

Moduly nezávislé na legislativě

Zpravodaj Hodnocení Zaměstnanecké výhody Reporting (výplatní páska, majetkové karty,

vzdělávací aktivity)

Organigram Volná místa Cíle – odměňování Přístupová oprávněníPřipravujeme:

Formuláře Rezervace zdrojů

iPiS – Interaktivní personální informační systém

Tento systém má různé druhy přístupů:

1. Klasický zaměstnanec – dostane se jen na své informace

2. Delegovaný zaměstnanec – nadřízený může někoho delegovat a

dát mu své oprávnění

3. Vedoucí zaměstnanec – vidí a spravuje své podřízené

4. Personalista – spravuje zaměstnance, kterým dělá personálního

konzultanta

5. Mzdová účetní - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy

6. Administrátor - spravuje všechny zaměstnance Kooperativy

Odkaz na systém iPiS

Na IPIS se dostane každý zaměstnanec Kooperativy, včetně DPP a DPČ

Názorné rozložení v systému:

Nejpoužívanější moduly: Organigram

Organigram poskytuje i další informace:

1. číslo org. jednotky a celý název

2. plánovaný počet zaměstnanců a skutečný stav zaměstnanců v rámci úseku

3. kdo úsek/odbor oddělení řídí

Nejpoužívanější moduly: Organigram

Každý zaměstnanec má svoji osobní kartu, kde jsou jeho osobní údaje.

Systém má vytvořený seznam adres pracovišť, který má jednotný formát.

Podklady:

zelená – zaměstnanec je v práci

červená – dovolená

oranžová – školení, pracovní cesta nebo

ostatní nepřítomnost

Nejpoužívanější moduly: Výkaz práce

Zde je náhled do výkazu práce v kalendáři. Tento systém umožňuje plánovat si školení, dovolené, pracovní cesty a jiné

nepřítomnosti a slouží pro informovanost nadřízeného o nepřítomnostech.

Náhled

Bezpapírová personalistika v iPiSu

Co jsme už zrušili….. Co plánujeme…..

QVO

„1000“

Výkaz práce

Hodnocení

Superprovize

Formuláře

Rezervace-zdrojů

Chceme zrušení papírových formulářů a nastavení elektronického workflow.

Cílem je:

- Optimalizace procesů,

- Snížení administrativy,

- Propojenost SAP HR,

- Zabezpečení bezpečnost,

- Časová úspora,

Prostor pro otázky, připomínky, podněty...

Děkuji za pozornost a přeji krásný den

Jan Března | PERSONÁLNÍ ÚSEK

ředitel úseku

Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group

Templová 747, 110 01 Praha 1

adresa pracoviště: Na Poříčí 25, Praha 1

telefon: +420 222 827 510, fax: +420 222 827 637, GSM: +420 602 613 825

e-mail: jbrezna@koop.cz web: www.koop.cz