PSFA2 2010 Přednáška č.5

Plánování času - Time management

The Present

„Yesterday is History

Tomorrow’s a Mystery

But Today is a Gift

That’s Why They Call it

The Present“

„Ze zkušenosti vím, že jeden z nejtragičtějších rysů lidské povahy je sklon neustále život odkládat… Pro moudrého člověka znamená každý nový den nový život.“ (Dale Carnegie)

Čas je neobnovitelný zdroj!!!

Když pomine, je nenávratně pryč.

Tento moment se již nikdy neopakuje.

24 hodin za denX

60 minut za hodinu X

60 sekund za minutu=

86,400 sekund

Uvědomte si hodnotu času: JEDEN ROK, zeptejte se studenta, který neuspěl u

státnic JEDEN MĚSÍC, zeptejte se matky, která před měsícem

porodila dítě JEDEN TÝDEN, zeptejte se editora týdenníku. JEDEN DEN, zeptejte se na denní mzdu člověka, který

musí uživit své děti. JEDNA HODINA, zeptejte se zamilovaných, kteří mají

za hodinu rande. JEDNA MINUTA, zeptejte se člověka, kterému právě o

minutu ujel vlak. JEDNA SEKUNDA, zeptejte se člověka, který se

zrovna těsně vyhnul nehodě. JEDNA SETINA SEKUNDY, zeptejte se člověka, který o

jednu setinu prohrál olympijský závod a skončil na druhém místě.

Nezkouším náhodou „tik „ a moje tělo zkouší „tak“ ?Cirkadiální rytmy

Interní biologické hodiny Regulují mnoho funkcí, aktivit,

spánek, teplotu, metabolismus, bdělost, tlak krve, srdeční frekvenci, hladinu hormonů, imunitu

24 hodinový cyklus metabolických a chemických změn

Nastartovány každé ráno slunečním světlem.

Ranní ptáče / sova – předurčeno těmito rytmy

Zvyšte svoji efektivnost - pracujte v souladu se svými biorytmy a ne proti nim

Když se naučíme poslouchat svoje tělo, můžeme fungovat v souladu s těmito rytmy, místo abychom se snažili proti nim bojovat

Můžeme efektivněji využívat čas, když si rozvrhneme určité aktivity na určitý čas dne.

Rozumové úlohy 8 – 12 hodin

Kognitivní mentální úlohy jako čtení, počty, čtení, řešení problémů jsou nejefektivněji řešeny v ranních hodinách.

*Pokud jste sova, přidejte 2 -3 hodiny.

Krátkodobá paměť 6 – 10 hodin

Úlohy pro krátkodobou paměť jako poslední opakování před testem jsou nejefektivnější brzy ráno.

Pokud jste sova, přidejte 2 -3 hodiny

Dlouhodobá paměť 13 – 16 hodin

Paměťové úlohy pro dlouhodobou paměť jako zapamatování řečnických projevů, informace pro projevy pro uchazeče o zaměstnání, jsou nejefektivnější odpoledne.

Manuální úlohy 14 -18

Úlohy vyžadující manuální zručnost jako psaní na klávesnici, nebo jiné úlohy jemné motoriky jsou nejefektivněji prováděny odpoledne a v podvečer.

Fyzická cvičení 16 - 21

Koordinace hrubé motoriky velkých svalových skupina je na vrcholu v odpoledních a večerních hodinách.

Studie ukazují, že cvičení je vnímáno jako snazší ve večerních hodinách.

Cvičení 5 hodin před spaním zlepšuje kvalitu spánku

Pokud jste sova, přidejte 2 -3 hodiny

Trpíte studentským jet lag syndromem?

Vstáváte zhruba ve stejnou hodinu každý den? Ano___Ne ____

Vstanete aniž by vás ráno musel budit budík?Ano___Ne____

Spíte 7 -9 hodin denně? Ano___Ne____

Student Jet LagPokud jste odpověděli ne na některou z

otázek, pak nevyužíváte správně možnosti svého těla.

Používejte efektivně diář Vyberte praktický diář,

který budete moci nosit s sebou.

Na začátku semestru zaznačte data testů, zkoušek, data odevzdání projektů a seminárních prací u všech předmětů.

Používejte tužku, abyste mohli změnit zápis.

Udržujte diář přehledný

Buďte realističtí ve svých očekáváních

Buďte realističtíZhodnoťte svůj rozvrh Buďte realističtí v tom, co

se vám může podařit dosáhnout.

Nezkoušejte žonglovat s příliš mnoho věcmi najednou – vyberte si ty důležité.

Nenastavujte se na poraženecké (negativní) myšlení.

Protože práce obvykle trvá déle než odhadujeme, abyste se nedostali do zbytečných stresů, dělejte následující:

Odhadněte čas potřebný pro zvládnutí úkolu.

Připočtěte 15% ke svému odhadu.

Načasujte postupné cíle pro zvládnutí úkolu podle odhadnutého času bez přidaných 15%.

Prokrastinace neboli odkládání úkolů

Otec dal synovi hrst svazek dřevěných špejlí a řekl mu, aby je zlomil. Synovi se to ale nedařilo. Otec vzal jednu špejli po druhé a postupně je zlomil.

Odkládáme důležité úkoly, protože se nám zdají příliš náročné nebo zdlouhavé. Rozděl si časově náročný úkol na několik menších, kratších

částí, které se budou jevit jako zvládnutelné: Rozděl si kapitolu o 40 stranách na 4 sekce o 10i stranách Odměň se po zvládnutí každé sekce.

Strach ze selhání a z úspěchu

Důvodem prokrastinace může být strach ze selhání

Je lehčí přiznat, že jsme neuspěli, protože jsem se ani nepokusili projekt zvládnout, než když jsme do projektu vložili značné úsilí.

Důvodem prokrastinace je strach z úspěchu Pokud budu mít jedničky v prvním semestru, každý bude

ode mě očekávat ty samé výsledky i nadále. Pokud odvedu nadprůměrný výkon při plnění tohoto

projektu, šéf pak bude na mě nakládat více práce.

Je tato sklenice plná? Stephen Covey in his book,

First Things First, shares the following story experienced by one of his associates:

I attended a seminar once where the instructor was lecturing on time. At one point, he said, "Okay, time for a quiz." He reached under the table and pulled out a wide-mouthed gallon jar. He set it on the table next to a platter with some fist-sized rocks on it. "How many of these rocks do you think we can get in the jar?" he asked.

After we made our guess, he said, "Okay. Let's find out." He set one rock in the jar . . . then another . . . then another.  I don't remember how many he got in, but he got the jar full. Then he asked, "Is this jar full?"  Everyone looked at the rocks and said, "Yes."

Then he said, "Ahhh" He reached under the table and pulled out a bucket of gravel. Then he dumped some gravel in and shook the jar and the gravel went in all the little spaces left by the big rocks. Then he grinned and said once more, "Is the jar full?"

By this time the class was on to him. "Probably not," we said.  "Good!" he replied. He reached under the table and brought out a bucket of sand. He started dumping the sand in and it went into all of the little spaces left by the rocks and the gravel. Once more he looked and said, "Is this jar full?"  "No!" we roared. 

He said, "Good!" and he grabbed a pitcher of water and began to pour it in. He got something like a quart of water in that jar. Then he said, " Well, what's the point?"  Somebody said, "Well, there are gaps, and if you work really hard you can always fit some more things into your life."

"No," he said, "that's not really the point.

The point is this:

Put the Big Rocks

in First = nejprve naplňte sklenici

velkými kameny

Buďte jako králíček

duracel:

Just KeepGoingAnd goingAnd goingAnd goingAnd going…

Time management 5 minut plánování na začátku

školního roku předejde několika týdnům stresu na konci školního roku

TIME MANAGEMENT = řízení svého chování v čase (chování ovlivnitelné)

Správné řízení času: člověk je efektivní, úspěšný a navíc má čas na volnočasové aktivity.

Výhody správného time managementu

soustředění se na podstatné věci a menší plýtvání časem na nedůležité

rozlišení mezi důležitými a nedůležitými věcmi, lepší rozhodování o prioritách

snížení a ovládání rušivých vlivů snížení stresu a napětí sebekázeň při plnění úkolů, zlepšení sebekontroly každodenní plánování a pořádek v denním

průběhu událostí zisk času díky systematické práci dosahování denních cílů a pocity úspěchu na

konci dne větší spokojenost a motivace zvyšování vlastní výkonnosti

ZLODĚJI ČASU:

Telefonáty, sms Neohlášené návštěvy Odkládání úkolů Neplánování a nedostatečná organizace Neurčení priorit Příliš mnoho úkolů řešeno současně Nedostatečná disciplína Nepořádek na psacím stole a ve věcech Čekání na někoho, na něco Přehnaný perfekcionismus

PRIORITY

PROČ – CO - JAK - KDY Stanovení priorit vychází ze sebepoznání

člověka, vlastních hodnot, důraz na dobrý pocit, vyrovnanost, kondici a dobré vztahy

Priority si určujeme v základních oblastech našeho zájmu

Důležité je si naplánovat čas, abychom mohli řešit nejvíce úkoly typu „B“, které jsou důležité z dlouhodobého hlediska, ale netlačí nás čas, nedostáváme se do stresu a máme klid se na daný úkol soustředit.

Specifické – přesně a jasně popsáno, co se má dělat, jsou jasné odpovědnosti i pravomoci k danému úkolu

Měřitelné – je zadán tak, aby bylo možné definovat, že je splněný

Akceptovatelné – ten, kdo jej plní, je motivován pro jeho splnění

Reálné – je v silách dotyčného jej splnit Termínované – je určen termín, dokdy má být

úkol splněn Kdy se tam dostanu? Jaké konkrétní kroky (aktivity, opatření) musím

podniknout pro dosažení cíle ?

SMART cíle

Stanovování cílů

Cíle: dlouhodobéStřednědobékrátkodobé

Techniky učení:

Opakované čtení se zvýrazňováním textu Logické učení – strukturování učební látky, např. do

grafů, diagramů, myšlenkových map Kartičkový systém: na barevné kartičky si rozčleníte látku

do malých učebních jednotek - použití v autobuse, při cestách

Sluchové učení: zejména při výuce cizích jazyků Kooperativní učení – učení se ve skupině, každý se naučí

určitou část látky a vysvětlí ji ostatním, nebo každý opakuje část látky

Metoda 3R: read (přečtení), recall (vybavení si zapamatovaných info), review

( přehled, shrnutí – ještě jednou projít důležité části textu)