Time management – metoda GTD Ondřej Suchánek

2

Time management a GTD

• Nedostatek času nás stresuje

• „Mozek není paměťové médium“

• Metoda GTD

–David Allen

–5 hlavních bodů

– Letové hladiny

3

5 základní bodů

1. Sběr

• „Dostaňte to všechno z hlavy!“

• CO? … Všechno!

• KAM? … Kamkoliv!

• Netřiďte to, jen zapište na jedno místo

5

2. Zpracování

• Vezměte každou věc

• Rozhodněte, co s ní chcete udělat

• Zařaďte ji nebo udělejte

6

3. Organizace

• Úkol – jeden konkrétní krok

• Projekty

–Více kroků

–Definovat kroky = „porcování slona“

• Eliminace prokrastinace

7

4. Zhodnocení

• Dle aktuální situace

– Kontext

– Dostupný čas

– Dostupná energie

– Priorita

8

9

„Udělejte to!“

10

1. Sběr 2. Zpracování 3. Organizace 4. Zhodnocení 5. Činnost

5 základních bodů (diagram)

Letové hladiny

Letové hladiny

• 50 000 stop Život

• 40 000 stop Vize

• 30 000 stop Cíle na 1 až 2 roky

• 20 000 stop Oblasti zodpovědnosti

• 10 000 stop Aktuální projekty

• Vzletová dráha Aktuální aktivity

12

Time management je o vás!

Užitečné informace k tématu

• Mít vše hotovo – D. Allen

• Aby vše klapalo – D. Allen

• Petr Mára – Webexpo 09, Digit, …

• Mitvsehotovo.cz

• Zen To Done – Leo Babauta

• Aplikace – Doit.im, Things, Gqueues, Evernote…

14