PREMIER system

(c) PREMIER system 2006-2009 1

PREMIER system

Tvorba uživatelských tiskových formulářů


Obsah školení

Úvod, základní pojmyPráce s údajiPřenos hodnot na tiskový formulářAplikace formuláře v systému PREMIERDoplňující podpůrné funkce systému PREMIER


Základní pojmy

Co jsou to datové tabulky ? Typy údajů Základní práce s tabulkami Co jsou to indexy ? Aktuální pracovní prostředí


Co je to datová tabulka ? Soubor pro přehledné

uchování dat Nástroj pro rychlé přečtení

uchovaných dat Pro jednoduchost lze

uspořádání dat srovnat s tabulkovým procesorem (např. MS Excel)

Na rozdíl od Excelu musí být v celém sloupci stejný formát údaje (buňky)

Tabulka se člení na věty (řádky) a údaje (pojmenované sloupce)


Základní typy údajů

N - Číselné (numeric) 3.125,- C - Znakové (charakter)ABC D - Datumové (date) 21.10.2003 L – Logické (logical) Ano/Ne M – Znakové, neomezené (Memo) G - General


Základní práce s tabulkou

Přidávání věty (Insert) Změna věty (Edit) Vymazání věty (Delete) Řazení Filtrace Vyhledávání


Co jsou to indexy Index je pomocný soubor, zajišťující rychlé vyhledání požadovaného údaje dle binárního

stromu, lidsky řečeno půlením intervalů. Díky indexům je záznam vyhledán během zlomku sekundy a zatížení harddisku nebo počítačové sítě minimální.

Pro orientaci: K vyhledání údaje z databáze se 130.000 věty je půlením intervalu nalezen záznam průměrně 17 kroky, tj. jakoby jste prohledávali databázi se 17 údaji. Bude-li mít tabulka milión vět, bude prohledávání trvat 20 kroků, což je pro počítačový čas zlomek sekundy. Prohledávání tabulky bez indexu by trvalo průměrně 500.000 kroků, tj. několik minut, včetně zahlcení počítačové sítě.


Aktuální pracovní prostředí Pracovní prostředí je souhrn otevřených:a) Tabulekb) Pomocných kurzorů (dočasných pomocných tabulek)c) Paměťových proměnných

Pro výstup na tiskových formulář je klíčová aktuálně vybraná tabulka. U ostatních tabulek je klíčový ukazatel věty.


Práce s údaji Co to jsou funkce Nejvýznamnější funkce numerických údajů Nejvýznamnější funkce znakových údajů Nejvýznamnější funkce logických údajů Nejvýznamnější funkce datumových údajů Transformace mezi různými typy údajů


Co to jsou funkce

Funkcí se rozumí příkaz, který jakkoliv upraví hodnotu vstupního údaje

Funkce se člení na:1. Základní/systémové, které poskytuje vývojové

prostředí (VFP). Např. Left(“Hotově“,1) vrací první písmeno z leva tj. „H“

2. Definované, které poskytuje systém PREMIER. Např. ps_round(123.65, 0.5) vrací hodnotu zaokrouhlenou na padesátihaléře .tj 123,50


Funkce numerických údajů K použití se nabízí běžné matematické funkce, např.

*,/,+,- Round(N_údaj, počet míst) zaokrouhlí údaj na uvedený počet

míst INT(N_údaj) usekne desetinné místo. ABS(N_údaj) vrací absolutní hodnotu. MAX(N_údaj1, N_údaj2) porovná a vrací větší hodnotu MIN(N_údaj1, N_údaj2) porovná a vrací menší hodnotu


Funkce znakových údajů K použití se nabízí sčítací matematická funkce +. Např.

“Karel“+“ Gott“ = “Karel Gott“ Alltrim(C_údaj) odstraní mezery zleva i zprava Left(C_údaj, počet) usekne výraz zleva Right(C_údaj, počet) usekne výraz zprava. Substr(C_údaj, odkud, počet) usekne výraz od uvedeného místa.

Nezadá-li se počet, usekne se výraz až do konce. Lower(C_údaj) převede text na malá písmena Upper(C_údaj) převede text na velká písmena Padl(údaj, počet, znak) doplní údaj požadovaným počtem znaků

zleva. Např. Padl(“128“,10,“0“) vrátí údaj 128 doplněný znakem „0“, tj. “0000000128“.

Padr(údaj, počet, znak) totéž co Padl, ale zprava, tj. “1280000000“


Funkce logických údajů Logický výraz vrací pouze dva stavy .T./.F. (Pravda/Nepravda) K použití se nabízí všechny porovnávací logické funkce

<,>,=,<>,<=,>=,==,NOT, AND (a zároveň), OR (nebo). K dispozici je znak negace „!“, totéž co .NOT. Např. Chceme-li vybrat

všechny partnery mimo mateřské společnosti, zadáme !nazev_odb=„FIRMA AG“.

Empty(výraz) – vrací .T., je-li výraz prázdný IIF(podmínka, pak, jinak) – slouží k vyhodnocení podmínky a vrací

výraz pak nebo jinak. Např. IIF(datum_spl<date(), “V prodlení”, “Před splatností“) vrátí u faktury text „V prodlení“ nebo „před splatností“ v závislosti na vyhodnocení podmínky. (Funkce Date() vrací dnešní datum)

ICASE(1podmínka, 2podmínka, pak1, pak2, jinak) – totéž co IIF, ale můžeme zadávat více podmínek. (Od verze PS 11.1)


Funkce datumových údajů Hodnoty datumových údajů se zadávají funkcí date() v pořadí

rok, měsíce, den, např. date(2008,12,31) Date() vrací aktuální datum Time() vrací aktuální čas Month(D_údaj) vrátí měsíc (číselná hodnota) z datového

údaje Day(D_údaj) vrátí den (číselná hodnota) z datového údaje Year(D_údaj) vrátí rok (číselná hodnota) z datového údaje Fis_Year(D_údaj) vrátí fiskální rok (číselná hodnota) z

datového údaje (Funkce systému PREMIER) Fis_od(rok), Fis_do(rok) vrátí první nebo poslední den

zadaného fiskálního roku (Funkce systému PREMIER) DTOS(D_údaj) převede datum na znakový formát rok,měsíc,

den. Např. 01.05.2003 na 20030501. (Vhodné pro řazení,…)


Transformace mezi různými typy údajů

Někdy je žádoucí mít vše v jednom typu, jelikož nelze spojovat znakové údaje s jinými typy údajů.

STR(N_údaj, počet, počet_des) – převede číselný údaj na znakový s celkovým počtem znaků a znaků za desetinnou čárkou. Např. STR(12.1, 10, 3) vrátí hodnotu …….12,300 (tečky znamenají mezery)

TRAN(N_údaj, formát) – převede číselný údaj na znakový dle uvedeného formátu. Nejpoužívanější formát je např. “999 999.99“ nebo “@Z 999 999.99“ kde @Z znamená, že nulový výraz se vůbec nezobrazí. (Jinak by se zobrazilo 0.00)

DTOC(D_údaj) – převede datumový údaj na znakový. Např. {01.01.2009} na “01.01.2009”

VAL(C_údaj) – převede znakový údaj na číselný (opak funkce STR())


Přenos hodnot na tiskový formulář

Co je to tiskový formulář Nastavení tiskového formuláře Objekty tiskového formuláře Členění tiskového formuláře Nejvýznamnější funkce patičky…


Co je to tiskový formulář

Tiskový formulář je šablona a jakýsi mezičlánek mezi vaší tabulkou a tiskárnou.

Obsahuje konstantní (popisky) nebo variabilní údaje (údaje z tabulky) a dále součtové funkce.

Vizuální doplněk sestavy tvoří čáry, rámečky a obrázky.


Nastavení tiskového formuláře

Vyvolání vzhledu stránky: Horní menu – Editovat – Nastavení stránky


Objekty tiskového formuláře Objekty mají svá

specifická nastavení (formáty, barvy, velikosti)

Společné mají všechny objekty nastavení podmínky tisku, tzn. že se objekt bude tisknout pouze za určitého předpokladu.


Členění tiskového formuláře Formulář se člení na tzv. pásy.

- Úvod- Záhlaví stránky- (Záhlaví skupiny)- Tělo- (Zápatí skupiny)- Zápatí stránky- Shrnutí

Nejdůležitějším pásem je „Tělo“, které tiskne věty aktuální databáze.


Nejvýznamnější funkce patičky… Zápatí stránky nebo skupiny

obsahuje součty údajů z „Těla“. V objektu „Pole“ lze přiřadit požadovanou součtovou funkci.


Aplikace formuláře v systému PREMIER

Zakládání tiskových sestav Způsob čerpání názvu údajů Práce se skupinami, přetahování čar Podmínky tisku objektu, barvy,… Práce s obrázky


Zakládání tiskových sestav

Nejběžnějším způsobem zakládání je kopie dle základního vzoru nebo přidání s kopií již založené sestavy.(Vzory formulářů se nacházejí v souboru ps_rep.app, který se doporučuje pravidelně aktualizovat funkcí premier update, od verze 11 lze plně využívat i internetovou galerii sestav)


Způsob čerpání názvu údajů Získat potřebujeme údaj z tabulky, nebo

paměťovou proměnnou (viz. 9-aktuální pracovní prostředí). Problémem je, že nemusíme znát její název.

Název lze získat 3 způsoby:1. Návrhářem údajů (viz. obr)2. Režimem interaktivní nápovědy (CTRL+F1)3. Srovnáváním (Pokusným předplněním údaje na

dokladu, např. faktuře)


Návrhář údajů a interaktivní nápověda


Práce se skupinami, přetahování čar Skupiny slouží převážně k

mezisoučtování dat (např. potřebujeme mít mezisoučty za partnera v knize faktur)

Používáme-li skupiny, musíme si ověřit seřazení tabulky.

U práce s rámečky je třeba si dát pozor, aby při přechodu na jiný pás končily na svém protějšku. (Např. rámeček, který začíná v záhlaví stránky musí zasahovat do zápatí stránky)


Podmínky tisku objektu, barvy,…

Vlastníme-li barevnou tiskárnu, můžeme si např. určit, že faktury v prodlení v knize pohledávek se budou tisknout červeně


Práce s obrázky Obrázek je podobný objekt, jako např. čára

nebo rámeček. Objekt se odkazuje na soubor s obrázkem

Nejčastějšími formáty jsou JPG a BMP. Pro kvalitní zobrazení se doporučuje aby byl uložen minimálně v 300 dpi.

Obrázek se doporučuje umístit do základního adr. PREMIER. Jinak by nemusel být dostupný pro ostatní uživatele v síti


Podpůrné funkce systému PREMIER

Přesměrování tisku Pomocník pro tisk faktur Nejvýznamnější funkce systému PREMIER Seznam struktury tabulek a indexů


Přesměrování tisku

V nastavení vzhledu stránky (viz. 18 -nastavení tiskového formuláře) lze určit cílovou tiskárnu. Lze tak docílit toho, že např. dobírkový formulář se automaticky vytiskne na druhé, jehličkové tiskárně. Pozor, aby toto vždy fungovalo korektně, je nutné na uživatelské sestavě nastavit: další volby/prg/filtr – před tiskem nevyvolávat dialogové okno tiskárny


Pomocník pro tisk faktur

Systém PREMIER obsahuje výkonný nástroj pro rozdělování úloh při tisku faktur. Lze například nadefinovat:

1. Různý počet kopií pro různé odběratele2. S fakturou se může zároveň automaticky

vytisknout jiná sestava. Např. štítek a dobírkový formulář, je-li forma úhrady dobírkou


Nejvýznamnější funkce systému PREMIER

Vm_par - je neaktuální tabulka seznamu partnerů, která však má ukazatel věty na aktuálním partnerovi. Např. Chceme-li mít na objednávce faxové číslo dodavatele, zadáme vm_par.fax

Koresp - je pomocná tabulka s jednou větou, která obsahuje korespondenční adresu partnera.

Info_par(„požadovaný údaj“,“databáze “) – Vrací požadovaný údaj ze seznamu partnerů. Slouží tam, kde není aktivní Vm_par. „databáze“ se nemusí zadávat, je-li aktivní proměnná m.nazev_odb. Příklad Info_par(“e_mail“) vrátí e-mailovou adresu partnera.

Info_zak(„požadovaný údaj“,“databáze “) – Totéž co info_par, ale vrací údaje z karty zakázky


Nejvýznamnější funkce systému PREMIER Info_skl(“požadovaný údaj“,“databáze“) – Totéž co info_par, ale vrací údaje ze

skladové karty. Jmenuje-li se název karty jinak než x_cislo, zadá se název výrazu jako 3. parametr.Např. Info_skl(„popis1“) vrací dlouhý Popis#1 ze skladové karty.

Info_skl(“požadovaný údaj“,“databáze“) – Totéž co info_par, ale vrací údaje ze Iden_info(“druh“,kód identifikátoru) – Vrací název identifikátoru, druh=„PARI1“ až

„PARI5“ (identifikátor partnera 1 až 5), nebo „SKLI1“ až „SKLI5“ (identifikátory skladové karty) nebo „ZAKI1“ až „ZAKI5“ (identifikátory v zakázkách)

Skl_pok(“požadovaný údaj“) – Totéž co info_skl, ale lze jej použít pouze z pokladních dokladů. Funkce si dle vazeb sama zjistí číslo zdrojového skladu.

Skl_vf(“požadovaný údaj“) – Totéž co info_skl, ale lze jej použít pouze z faktur. Funkce si dle vazeb sama zjistí číslo zdrojového skladu.

Q_slovy(n_údaj, 1250) – převádí číslo na slovní výraz Inf(“tabulka.požadovaný údaj“,“prohledávací výraz“) – funkce vrací jakýkoliv údaj z

jakékoliv tabulky např. inf("dokl_pu.text",“doklad='B1' ")Funkce slouží pro odborníky a není-li prohledávací výraz indexován a tabulka obsáhlá, může dojít k zahlcení sítě (seznam indexů viz. 34 - Seznam struktury databází,…)


Seznam struktury databází a indexů

Pro potřeby uživatelů i programátorů jsou aktuální seznamy struktur tabulek, indexů a paměťových proměnných na www.premier.cz/support/struktury.zip

Ostatní, méně významné základní funkce a další informace o sestavách lze nalézt v nápovědě (F1-obsah-definování uživatelských sestav-grafická sestava)

Date post:	15-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	tekla
View:	51 times
Download:	0 times

PREMIER system

Documents