Projekty a správa dokumentů

Bc. Michala Brožová

Práce s prameny

• Práce s prameny:– První etapa rodopiscovy práce bude pořizování

výpisků a opatření kopií pramenů. – K těmto informacím se bude neustále vracet a proto

je potřeba výpisky provádět (včetně citací) pečlivě. – Tyto informace se budou doplňovat dalšími poznatky

z dalších druhů knih a dokladů o majetku, berních podkladů, informací o politické správě, soudních výrocích a státním a kulturním životě.

Ediční zásady

• Ediční zásady jsou důležité pro správný přepis textu z dokumentu, tak aby nám v případě potřeby mohl přepis nahradit originál. Tj. v případě, že není možné provést kvalitní reprodukci, nejsme-li příliš dobří ve čtení starších druhů písma apod. Ale také v případě, když chceme úryvek daného textu převzít do rodové kroniky či jiné literární a vědecké práce.

Ediční zásady• Základní příručka:

– ŠŤOVÍČEK Ivan, Zásady vydávání novověkých historických pramenů z období do počátku 16. století do současnosti, Praha 2002.

• Použití některých znaků:– […] – zásahy do textu formou doplnění zkratek a zkrácených slov– <…> - přeškrtnutá slova– … - nečitelný text– (?) – nejisté čtení– {…} – zápis marginálních a dorzálních poznámek

Ediční zásady

• Transliterace:– Přepis textu písmeno po písmenu. Vhodné zejména

pro cizojazyčné texty, jazykovědce, přepis jmen, ale také v případě, že si se čtením nejsme příliš jisti. • dobrotiwie, cžlowieczenstwij, abysste, propússtienij

• Transkripce:– Přepis textu nikoli písmeno po písmenu, ale dle

současných pravopisných pravidel - formou usnadňující čtení textu. • dobrotivě, člověčenství, abyšte, propuštění

Ediční zásady

Ediční zásady• Transkripce:

Purkmistr, rada a obec města České Budějovice Adamovi Ungnadovi ze Sonnecku ohledně propuštění poddaného do města. [16. únor 1560] (Kniha konceptů (Conceptbuch von A. 1560 bis 1562), folio 4r, SOkA Č. Budějovice, knihy úřední) Panu Adamovi Ungnadovi ze Sonnecku etc.Urozený pane, pane nám dobrotivě příznivý, {V[aše Milos]ti}. Službu svú povolně s žádostí vše[h]o dobrého vzkazujem. Na žádost V[aší Milos]ti {<o osoby a o stránku>} Giru z Volnářova dvoru. kterýž se pod Vaši Mi[los]t oženil, a v Budějicích byt oblíbil, z člověčenství propouštění a tímto listem je[h]o zhostujem a V[aší Milos]ti <jeho> za poddaného {i s strankou jeho, ač má-li jakou} přejem. Také bychom od V[aší Milos]ti toho vděčni byli, abyste, V[aše Milos]ti, v tak podobných věcech nás oslyšeti neráčili, nebo jsme nevelmi dávno dvoje psaní {žádostivé} za propuštění {osoby a stránku} takovú měrú V[aší Milos]ti uči[ni]li, aniž odpo[vě]di podnes od V[aší Milos]ti nemáme, však proto tu naději máme <že od V[aší Milos]ti laskavú odpo[vě]ď míti budeme>, že nás laskavú odpo[vě]dí meškati neráčíte. Dán v pátek den s[va]té Juliány léta 1560 za purk[mistra] p[ana] Bohuslawa Thaborskyho.Pátek 16. února 1560

←Regest

← Citace

← Přepis textu

Regest a citace

• Regest je stručná informace o obsahu dokumentu (obsahuje informace o tom, kdo, kdy, kde, komu a co).

• Citace odkazuje na uložení konkrétního pramene či odkazu v literatuře, tak aby jej mohla najít nejen osoba zpracovatele dané práce (rodové kroniky apod.). Umožňuje tak případnou kontrolu a dohledání.

Citační úzus• Monografie:

– Jméno autora, název díla, místo a rok vydání (případně přímý odkaz na stranu). • Josef PEKAŘ, Bílá hora. Její příčiny a následky, Praha 1921, s. 19.• Jaromír BĚLIČ –Adolf KAMIŠ –Karel KUČERA, Malý staročeský slovník, Praha

1979.

• Článek:– Jméno autora, název článku, název zdrojové publikace, místo a rok

vydání (případně přímý odkaz na stranu). • Marie BLÁHOVÁ, Pragmatická písemná kultura, in.: Zdeněk HOJDA – Hana

PÁTKOVÁ (edd.), Pragmatické písemnosti v kontextu právním a správním, Praha 2008, s. 15-27.

• Jan ČERNÝ, Korespondence mezi městy Rakovníkem a Slaným v 16. století, Slánské rozhovory 2007. Slané a Rakovník, 2007, s. 19-22.

Citační úzus

• Nevydané prameny:– Název a místo archivu, název fondu a bližší určení pramene.

• Státní okresní archiv České Budějovice, Fond Archiv města České Budějovice, kniha č. 296, Kniha konceptů (Conceptbuch von A. 1560 bis 1562), 2. 1. 1560 – 24. 12. 1562.

• Příklad špatné citace:– Matrika Chrášťany list 165.

• Uložení NE(obec Chrášťany se nachází v několika okresech – je třeba uvést celý název), číslo listu ANO, ale zcela chybí údaje o matriční knize, ze které se čerpá.

Třídění dokumentů v době elektronické

Elektronické originály

Elektronické originály k nimž vznikla ověřená listinná kopie

Listiny, k nimž vznikla elektronická kopie s

právní účinností

Listiny

Elektronické doklady

Papírové doklady

Pracovní schéma

1. Životopisný materiál2. Korespondence3. Vědecká, odborná a literární činnost 4. Písemnosti z veřejné činnosti původce fondu5. Ilustrační materiál o původci fondu6. Písemnosti týkající se rodinných příslušníků

původce7. Písemnosti cizích osob

Životopisný materiál

a) Osobní doklady, diplomy, legitimaceb) Studijní a odborná příprava (školní sešity,

záznamy,…) c) Autobiografie, paměti, deníky, poznámkové

sešity s denními záznamyd) Hospodářské a majetkové záležitosti původce

fondue) Zdravotní stav původce fondu

Korespondence

1. Rodinná a osobní (odeslaná/došlá)2. Institucionální (odeslaná/došlá)

• Abecedně řazená podle odesílatelů• Dopisy anonymní, dopisy zatím blíže neurčené,

koncepty dopisů, blahopřání k významným životním jubileím či kondolence

Ilustrační materiál o původci fondu

• Fotografie původce fondu nebo jeho vyobrazení

• Vzpomínky, oslavné projevy apod.• Referáty a recenze o pracích původce fondu• Bibliografie jeho prací• Nekrology, proslovy nad rakví apod.• Varia

Uložení dokumentů

• Při dlouhodobém uchovávání dokumentů v listinné podobě: – Zamezit degradaci papíru (např. rzí ze sponek,

vlhkem, ušpiněním apod.)– Po vytvoření logické struktury dokumentů (jejich

řazení) dbáme na dodržování tohoto systému a pokud je to potřeba jen doplňujeme potřebné podkategorie (platí i pro uchovávání elektronických dokumentů)

Možnosti uložení

• Archivní boxy, spisové desky, desky na dokumenty s chlopněmi…

Další pomůcky• Různé evidenční pomůcky jako je kniha došlé a odeslané

pošty, inventární seznamy apod. pro dokumenty v listinné podobě.

• Elektronické databáze (např. Microsoft Access) pro dokumenty v elektronické podobě, např. pro korespondenci.

• Zde už je lépe se inspirovat a vyzkoušet všechny dostupné možnosti. Nejste instituce, které musejí dodržovat legislativu → můžete si vybrat to, co vám vyhovuje.

DĚKUJI ZA POZORNOSTBc. Michala Brožová