VÝHODY externího zpracování

účetnictví ve společnosti UOL

Co byste měli vědět o švarcsystému

Kdo se o vás stará v naší společnosti

str. 4–5

str. 6–8

Jaké jsou změny v legislativě od nového

roku?

Jozef Haládik: Systém

UOL je zcela

nevídanou fl exibilní službou

PERSPEKTIVY amerického dolaru,

eura, koruny a jejich vývoj

str. 3

str. 9–10

str. 11

❚ USNADNĚNÍ ❚ ODBORNOST ❚ LEHKOST

1/2012

Vážení čtenáři,mám velkou radost, že vás mohu přivítat

u prvního vydání našeho firemního časopisu UOL Revue.

Následující stránky vám budou do budoucna přinášet novinky z oblasti daňové a účetní legislativy a odborné články na aktuální témata z oboru. Nebudou chybět ani zajímavosti a důležité informace pro vaše podnikání. V rozhovorech s klienty představíme některé vybrané projekty, které byste mohli uplatnit ve své praxi. Revue bude vycházet v tištěné i elektronické podobě. Najdete nás ve formě klasického tištěného periodika nebo na svém monitoru či na jiných elektronických zařízeních.

Na úvod bychom se vám rádi představili, proto jsme si pro vás připravili dvoustranu profilových medailonků lidí z naší společnosti, abyste nás poznali i v jiném světle než jen v tom profesním. Toto číslo jsme dále doplnili velmi aktuálním článkem o problematice tzv. švarcsystému. Jeden z našich klientů přispěl zajímavým odborným článkem o perspektivách dvou hlavních světových měn a české koruny. Prostor jsme také vyhradili změnám a novinkám v legislativě.

Doufáme, že si každý z vás pro sebe najde podnětné a aktuální téma.

Přejeme vám příjemné čtení.

Jana Pícková, jednatelka ED

ITO

RIA

L

Editorial

2

3 AktuálněJaké jsou změny v legislativě od nového roku?

4–5 Co je dobré vědětCo byste měli vědět o švarcsystému

6–8 Pod pokličkouKdo se o vás stará v naší společnosti

9 RozhovorJozef Haládik

10 Výhody externího zpracování účetnictví ve společnosti UOL

11 Letem světemPerspektivy amerického dolaru, eura, koruny a jejich vývoj

OBSAH

UOL_01_pc6.indd 2 22.3.2012 17:53:39

Nemocenské pojištění v roce 2012

V kolotoči různých legislativních změn se ocitl i zákon č. 187/2006 sb. o nemocenském pojištění. Novelou se do zákona dostal rozšířený okruh osob, které se nemocenského pojištění účastní. Nově se zde kupříkladu objevují jednatelé a členové kolektivních orgánů právnických osob (předseda představenstva či jeho členové, atd.) Budou pro ně platit stejné podmínky jako pro zaměstnance v pracovním poměru. Změny se týkají také důchodového pojištění, mění se i vyměřovací základy a sazby.

Jaké jsou změny v legislativě od nového roku?

Pokud byla na zdanitelné plnění ve snížené sazbě

DPH uskutečněné a vyúčtované v roce 2012 poskytnuta v roce 2011 záloha, potom sazbě 14 % podléhá pouze doplatek fakturované částky.PŘÍKLAD

Celková cena plnění je sjednána na 250 000 Kč včetně DPH. V roce 2011 byla přijata záloha ve výši 110 000 Kč. Ze zálohy v roce 2010 je odvedeno DPH 10 % (ZD je 100 000, DPH 10 000), tedy 10 000 Kč. Doplatek v roce 2012 je 140 000 Kč, z toho je DPH 14 % (ZD je 122 807, DPH 17 193 Kč), tedy 17 193 Kč. Celkově je odvedeno 27 193 Kč.

Od roku 2013 je v zákoně plánováno zavedení jediné sazby DPH ve výši 17,5 %.SKONTA A BONUSY – OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD

Povinné náležitosti opravného daňového dokladu v případě skont a bonusů, které se vztahují k většímu množství zdanitelných plnění (např. bonus za celkový obrat se vztahuje ke všem fakturám za období), byly poněkud uvolněny. Vazba na jednotlivé doklady nemusí být přímo v daňovém dokladu, ale musí být jednoznačně a dohledatelně zajištěna (např.

seznam faktur v příloze). Pokud byly faktury v cizí měně, kromě možnosti, že u každé opravované faktury využijeme její kurz, je možno použít kurz prvního pracovního dne daného roku. I nadále musí být na každém opravném daňovém dokladu uveden důvod opravy.PŘENESENÁ DAŇOVÁ POVINNOST

Od 1. 1. 2012 budou stavební práce fakturovány mezi dvěma plátci v režimu tzv. přenesené daňové povinnosti. To znamená, že dodavatel bude fakturovat bez DPH a DPH přizná (a současně i nárokuje) odběratel.

Tento režim se netýká fakturace neplátcům, tam bude i nadále dodavatel fakturovat s DPH.

Na vystaveném dokladu za stavební práce je třeba uvést, že podle § 92a zákona 235/2004 Sb., jde o plnění v režimu přenesené daňové povinnosti a že výši daně je povinen doplnit a přiznat plátce, pro kterého je plnění uskutečněno.

U záloh na stavební práce zaplacených v roce 2011 a vyúčtovaných v roce 2012 se bude postupovat podobně jako při změně sazby DPH, viz výše.

Změny v dohodách o provedení práce

U dohody o provedení práce došlo k mírnému pokroku vpřed, když se zvětšil rozsah možného časového přídělu ze 150 hodin na dvojnásobek.

Novým limitem pro platbu sociálního a zdravotního pojištění je odměna ve výši nad 10 000 Kč.

S prvním lednem nového roku vstupuje v platnost novela obchodního zákoníku

(zákon č. 513/1991 sb.). Změn je oproti starému znění celá řada, od problematiky zápisu sídla do obchodního rejstříku až po souběh funkcí. Zcela novými částmi jsou § 75aa, který by měl zjednodušit likvidaci nekontaktních společností a zákon o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, který taxativně vypočítává možné postihy za trestnou činnost. Zákon o trestní odpovědnosti PO se vztahuje i na trestný čin zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění podle § 254 trestního zákoníku. Bude tedy otázkou praxe, zda nové nařízení donutí právnické osoby zveřejňovat účetní závěrku ve Sbírce listin obchodního rejstříku.

Od 1. 1. 2012 obchodní zákoník v § 37 odst. 2 stále stanovuje právnické osobě při

zápisu sídla doložit právní důvod užívání prostor, do nichž umístila sídlo nebo místo podnikání; nově je však doplněno, že podnikatel je povinen mít právní důvod užívání těchto prostor po celou dobu, kdy jsou tyto prostory zapsané v obchodním rejstříku jako jeho sídlo nebo místo podnikání. Drobným administrativním zjednodušením od 1. 1. 2012 je to, že je vypuštěn požadavek doložení právního důvodu užívání prostor, pokud je tento důvod zjistitelný z informačních systémů veřejné správy. Umístí-li tedy právnická osoba sídlo např. do budovy, kterou vlastní, a vlastnictví je zapsáno v katastru nemovitostí, není důvod, aby dokládala právní důvod užívání. Novinkou je, že prohlášení vlastníka o právním důvodu užívání nesmí být starší než tři měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.

Od 1. 1. 2012 dochází v oblasti daňové a pracovní legislativy k několika změnám, o kterých bychom vás rádi informovali.

Aktuálně

Nové cestovní náhrady

V důsledku novoroční změny zákoníku práce došlo také k několika zásadním změnám ve stanovení daňově účinných cestovních náhrad a to jak pro tuzemské,

tak pro zahraniční služební cesty.V roce 2011 zákoník práce umožňoval zaměstnavateli krátit stravné, pokud

bylo zaměstnanci poskytnuto bezplatně jídlo typu snídaně, oběda či večeře. S novým rokem však legislativa krácení stravného přímo nařizuje. Pokud se stravné u zaměstnance nezkrátí, bude nekrácená část podléhat dani i odvodům pojistného.

Podrobnější informace naleznete v zákaznickém extranetu: extra.uol.cz

Změny v oblasti DPHZměna snížené sazby DPH z 10 % na 14 %

Novelizace obchodního zákoníku

3

UOL_01_pc6.indd 3 22.3.2012 17:53:39

4

■ Zrození švarcsystému

Švarcsystém je pojmenován po svém zakladateli, benešovském podnikateli Miroslavu Švarcovi, který počátkem 90. let přišel na způsob, jak ušetřit za povinné odvody na zdravotní a sociální pojištění za zaměstnance. Ve své továrně všechny zaměstnance propustil, bylo jim zřízeno živnostenské oprávnění a následně s nimi byl uzavřen smluvní vztah na bázi běžné dodavatelské smlouvy. Tím došlo k výraznému snížení ceny práce. V konečném důsledku se mu ale dosažená úspora příliš nevyplatila. Za to, že neodváděl státu pojištění a daň ze mzdy svých zaměstnanců, mu soud udělil trest tři a půl roku odnětí svobody. Odseděl si devět měsíců, dnes žije v ústraní a nadbytkem peněz rozhodně nedisponuje.

Co byste měli vědět

Poslanecká sněmovna přehlasovala koncem loňského roku senátní veto týkající se vládního

návrhu novely zákona o zaměstnanosti. Nově tím mimo jiné došlo k rozšíření definice nelegální práce

o závislou práci konanou mimo pracovněprávní vztah, tedy takzvaný švarcsystém. Tato novela nabyla účinnosti 1. ledna 2012, jedná se tedy

o téma velmi aktuální.

■ Systém podporuje úsporu nákladů

Podstatou švarcsystému je využívání, pro běžné činnosti zaměstnavatele, práce osob, které navenek vystupují jako OSVČ, ačkoli faktický vztah mezi společností a těmito osobami vykazuje znaky závislé činnosti, čímž odpovídá pracovněprávnímu vztahu. Hlavním důvodem pro užívání švarcsystému je úspora nákladů, které se vztahují ke mzdě (pojistné, brutace základu daně).

■ Jak to vidí státStát ale nemá pro tento způsob optimalizace

nákladů žádné pochopení. Od samého počátku se mu snaží všemožně zabránit. Švarcsystém byl proto krátce po svém „objevení“ prohlášen za

1 O porušení povinnosti právnické nebo fyzické osoby zajišťovat své běžné úkoly vlastními

zaměstnanci lze uvažovat, pokud právo fyzické osoby na zaměstnání není naplněno, jestliže tedy není fyzické osobě umožněn výkon práce v pracovněprávním vztahu, přestože pro právnickou nebo fyzickou osobu zajišťuje běžné

úkoly vyplývající z předmětu její činnosti a je při plnění zadávaných pracovních úkolů v obdobně závislém postavení jako zaměstnanci.

2O švarcsystém se nejedná v případě, že podnikatel potřebuje specializované činnosti

nebo z kapacitních důvodů není krátkodobě schopen pokrýt

své závazky vlastními silami. Musí se však jednat o nahodilé události, nikoli pravidelně se opakující.

3Předmětem smlouvy nesmí být vykonávání činnosti, ale zhotovení díla. Nejedná se pouze

o přínos práce, ale např. i o použití vlastního nářadí či materiálu.

Chcete-li se vyhnout problémům při spolupráci s OSVČ, měli byste své smluvní dokumenty formulovat tak, že OSVČ bude dodávat dílo (konkrétní zakázka). Ve smlouvě by měl být stanoven pouze termín dodání a výsledek práce, nikoli její druh. Je vhodné vyhýbat se pojmům a formulacím typickým pro pracovní

o švarcsystému

PRAVIDLA ŠVARCSYSTÉMU Při posuzování, zda se jedná o švarcsystém či o obchodněprávní vztah, je možné využít následujících pravidel:

nelegální a tento stav trvá s občasnými záchvěvy tím či oním směrem i nadále. Důvodem, proč je v současné době slovo švarcsystém tak často připomínáno, je dramatické zpřísnění postihů za švarcsystém, které novela zákona o zaměstnanosti přinesla.

Značně problematický je i fakt, že pojem švarcsystém není nikde definován. Kombinace možného vysokého postihu za nejasně stanovený prohřešek nahrává do rukou úředníkům a naopak znejisťuje ty, kterých se nejvíce týká – firmy a OSVČ.

■ Legislativa proti OSVČ a firmám

Legislativa samozřejmě povoluje právnickým či fyzickým osobám uzavírat smlouvy s živnostníky. Zakázán je však výkon

Autor textu Nina Klimperová.

Co je dobré vědět

UOL_01_pc6.indd 4 22.3.2012 17:53:41

5

švarcsystém (nelegální), subdodávky (legální) a outsourcing (legální).

Poměrně snadná je definice outsourcingu – jeho prostřednictvím podnikatel „vytěsňuje“ činnosti, které nejsou pro jeho podnikání hlavní (přesto jsou pro jeho podnikání nezbytné) k jinému podnikateli, který má právě tyto činnosti jako hlavní náplň

práce. Jde např. o vedení účetnictví, správu počítačového systému, úklid kanceláří apod.

Legální subdodávkou jsou případy, kdy z různých důvodů není dodavatel schopen zajistit splnění svých závazků prostřednictvím vlastních zaměstnanců, a proto na základě obchodněprávního vztahu (např. smlouva o dílo) sjedná splnění svého závazku prostřednictvím třetí strany. Na rozdíl od outsourcingu však jde o činnost, která je pro oba podnikatele jejich hlavní činností. Pokud tyto subdodávky dosáhnou určité vyšší úrovně, zajišťují je OSVČ, jedná se již o zakázaný švarcsystém. Také pokud postavení obou subjektů není rovné, ale je patrný vztah nadřízenosti a podřízenosti, jde nesporně o švarcsystém. ■

Pojem švarcsystém není nikde definován. Kombinace možného vysokého postihu za nejasně stanovený prohřešek tak nahrává do rukou úředníkům

závislé práce pro objednavatele na základě živnostenského oprávnění. Pokud by tedy živnostník pracoval dle definice závislé práce, dopustil by se zadávající podnikatel i živnostník zmiňovaného švarcsystému.

■ Tři typy spolupráceV běžné praxi se setkáváme s nejméně třemi

typy „spolupráce“, které jsou si navzájem velmi podobné a u kterých je často obtížné rozpoznat, o který z nich se v daném případě jedná:

Přík

lad

z p

raxe

§

Pokud se OSVČ ve své roli ocitla dobrovolně, není důvod tento institut zcela hanit. Tak to vidí alespoň Nejvyšší správní soud, který ve věci LICHNA TRADE CZ, s. r. o. sp. zn: 7 Afs 72/2008-97 ze dne 15. 01. 2009 konstatoval, že „pokud se smluvní strany rozhodnou, v souladu s obecnými principy, jako je smluvní svoboda, dobrá víra, nezneužívání ekonomicky silnějšího postavení atd., do právního vztahu vstoupit se všemi důsledky z toho plynoucími a dojde k jeho skutečné realizaci, nejedná se o právní úkon zastření“. Např. zastření pracovněprávního poměru. „Jinak by tomu ovšem bylo, pokud by (v daném případě) stěžovatel např. přiměl k uzavření smluv o dílo druhou stranu za pomoci ekonomického nátlaku, zneužívaje jejich faktické ekonomické závislosti, a přiměl je tak uzavírat takovou smlouvu, kterou ve skutečnosti neměli zájem uzavřít.“

smlouvy, jako je určení druhu a místa práce, pracovní doby, výkonu práce výhradně pro objednatele a podobně.

4Mezi oběma smluvními partnery není vztah nadřízenosti a podřízenosti typický

pro pracovněprávní vztah, ale oba subjekty jsou si vzájemně rovny. Za kvalitu díla

odpovídá zhotovitel, zatímco u pracovněprávního vztahu odpovídá zaměstnanec za kvalitu práce, nikoli díla samotného.

5Při výkonu činnosti vystupuje OSVČ vůči třetím osobám pod svým jménem,

v opačném případě by se jednalo o švarcsystém.

6Odpovědnost za škodu na předmětu smluvního vztahu

má u obchodněprávního vztahu OSVČ neomezenou (odpovídá celým svým majetkem),

odpovědnost zaměstnance je omezena zákoníkem

práce.

7Nikoli nepodstatnou okolností je to, pro kolik subjektů OSVČ svou činnost

vykonává. Pravděpodobnost podezření ze švarcsystému klesá s rostoucím počtem odběratelů, v případě jediného odběratele je pravděpodobnost, že se jedná o švarcsystém, vysoká.

UOL_01_pc6.indd 5 22.3.2012 17:53:43

Jelikož nás znáte jen z virtuálního světa, rádi bychom se vám představili prostřednictvím těchto medailonků.

Bohuslav Blínspolumajitel firmy, IT manažerBohuslav je spolumajitelem společnosti UOL a jako správný IT manažer dokáže zajistit, aby veškeré počítačové zázemí šlapalo přesně tak, jak má. Volný čas tráví na

zasněženém svahu nebo v běžkařské stopě, případně cestováním. Rád se podívá na dobrý film nebo procvičí reakce u akčních počítačových her.

Lucie Ježková

účetní a vedoucí

týmu AZkušená

účetní Lucie působí v naší

společnosti od roku 2009. Pokořila nejen

Provozně ekonomickou fakultu České

zemědělské univerzity, ale pravidelně zdolává další

vrcholy při svých horolezeckých výpravách. Dobrý pocit ze zdolaných překážek doplňuje

cyklistikou, skautingem a geocoachingem.

Pod pokličkou

Tereza PokornáúčetníTereza je diplomovanou specialistkou v oboru účetnictví a finance, která obohacuje náš tým od první čtvrtiny roku 2011. Profesionalitu v práci doplňuje všestranným kulturním zaměřením na knihy, film a hudbu. A když někdo potřebuje ozdobit svůj zevnějšek, Tereza mu ráda pomůže nějakým hezkým šperkem, který sama vyrobí.

Lenka Krausová

asistentkaLenka je

profesionálka ve svém oboru,

která naší společností žije

prakticky od jejích počátků,

již od roku 2006. Absolvovala Technickou

univerzitu v Košicích,

a jak sama říká, kromě plného úvazku ve společnosti UOL by ještě klidně

na plný úvazek brouzdala klidnou přírodou.

6

Jana PíckováředitelkaJaká Jana je, nejlépe vidíme na společnosti, kterou založila a vybudovala. Má ráda práci, která někam vede, a u klientů ji předchází pověst milé a profesionální osoby, se kterou je radost spolupracovat. Volný čas věnuje práci, dokud není výsledek perfektní. A pokud přeci jen nějaký čas ušetří, ráda ho věnuje svému psovi a dvěma kočkám a také své vášni pro dobrý film.

se o vás stará v naší společnosti

KDO

UOL_01_pc6.indd 6 22.3.2012 17:53:44

Martina HájkováúčetníÚčetní Martina je u společnosti UOL již od roku 2010. Je absolventkou oboru účetnictví na České zemědělské univerzitě v Praze. Holduje sportu, především plavání a tanci. Je společenská, dokáže si jít za svým cílem a stejně dobře jako čísla do účetních závěrek, dokáže v roli vedoucí zorganizovat i děti na letních táborech.

Pavla HoráčkováúčetníPavla ráda cestuje na kole nebo i pěšky. Mezi oblíbená zvířata patří sloni, kočky a psi. Naopak nemá ráda hady, pavouky a ostatní havěť, ke kterým připojuje i koprovku a rajskou.

Pavla Rambousková

účetníPavla patří mezi stálice

týmu, v UOL působí už od roku 2007. Je absoloventkou VŠE,

obor účetnictví. Ve volných chvílích se věnuje svým domácím

mazlíčkům, kterých má doma požehnaně. Je spolehlivá a skromná.

Michaela Odlová

mzdová účetníMichaela patří

mezi stálice týmu společnosti

UOL od roku 2007. Mezi její

největší ctnosti patří skromnost.

Nerada o sobě mluví, naopak ráda přemýšlí

na dlouhých procházkách

se svým psem. Doma pomáhá naplňovat zvířecí rovnováhu

ještě kocour Tomáš.

Michaela KefurtováúčetníMichaela je absolventkou Vysoké školy ekonomické v oboru Účetnictví a finanční řízení podniku. Ve společnosti UOL pracuje od října 2008 a mimo práci ráda všestranně zapojuje svalstvo při turistice, lyžování nebo aerobiku.

Martina Hůlovárecepční/asistentkaBez sympatické a přátelské Martiny by byla recepce jen prázdným portálem do naší firmy. Absolventka oboru Ekonomika a podnikání na Českoslovanské

obchodní akademii je u nás od poloviny roku 2011 a kromě svého zaměstnání se ráda věnuje hře na klavír a lidem okolo sebe. Hudební nadání rozvíjela v minulosti také na Konzervatoři Jaroslava Ježka.

Jakub Stibůrekjunior účetní

Jakub se své práci ve společnosti UOL věnuje

od dubna roku 2011. První profesní znalosti a zkušenosti

v administrativě a podnikání získal již na Provozně ekonomické fakultě České zemědělské univerzity. Svou mysl

udržuje neustálým vzděláváním a své tělo utužuje cyklistikou a hokejem.

Zdeňka Vašková

vedoucí oddělení dokladů

Zdeňka je součástí

společnosti UOL již od

roku 2008. Je stejnou oporou

pro nás jako pro všechny, kteří potřebují čas

od času trochu dobít baterie.

Energie má Zdeňka na rozdávání a nejraději ji dělí mezi tanec, aerobic, plavání a svůj

zájem o zvířata. Když potřebuje sama načerpat energii, ráda se vydá do přírody.

Zbyněk VanžuratechnikBez hladkého běhu techniky by žádná firma, společnost UOL nevyjímaje, nemohla fungovat. Zbyněk se o ni dobře stará už od roku 2005. S úsměvem o sobě prohlašuje, že je typickým „ajťákem“ a i svůj volný čas

vyplňuje technologickou zvídavostí, zejména platformou Apple a starým počítačem ZX Spectrum. Zajímá se také o grafiku a design.

Hana Břešťálovámzdová účetní

Hanka pracuje pro společnost UOL už od

jejích počátků a dlouho byste hledali člověka,

kterého mzdy baví právě jako ji. Vždyť v nich

má již třicetiletou praxi a vždy se při práci

dokáže usmívat. Od shonu ráda odpočívá v náručí Vysočiny na

své chalupě, nejraději společně s milovanou kočkou Šisánkem.

Radka Láníkovájunior účetníÚčetní Radka se k našemu týmu připojila v první třetině roku 2011. Její oblíbenou barvou je modrá, kterou preferuje jak při plavání, tak v módních trendech, o které

se zajímá. Tělo ráda protáhne u zumby a mysl u dobré knížky.

7

Lucie KočováúčetníLucie za všech okolností dokáže zachovat chladnou hlavu. Profesionalitu navíc vždy doplňuje úsměvem. Zajímá se o dobré jídlo, které si s elánem sama uvaří a pak zase ráda vysportuje při lyžování, aktivní turistice nebo při procházkách se svým psem.

UOL_01_pc6.indd 7 22.3.2012 17:53:46

Kateřina Šormovájunior účetní Kateřina, studentka Vysoké školy ekonomické v Praze, pracuje jako účetní ve společnosti UOL od poloviny roku 2007. Jejím oborem je Zdanění a daňová politika, mimo práci je ale všestrannou kulturní osobností.

Věnuje se hudbě, četbě, tanci i malování, které doplňuje cestováním a sportem.

Petra Lisá účetní

Účetní Petra, absolventka České

zemědělské univerzity v Praze, pracuje ve

společnosti UOL od počátku roku 2010.

Je zdravě introvertní, přátelská a veselá,

od roku 2001 se věnuje dětem jako

vedoucí na dětských táborech. Ráda také maluje na malířská plátna, chodí do přírody a má

slabost pro sýry a slaná jídla.

Martin MikšovskýkurýrKurýra Martina potkáte, pokud posíláte doklady do společnosti UOL pravidelným svozem. Spolehlivě je do centrály naším vozem dopravuje už od začátku roku 2011. Rád vaří, hraje stolní fotbal a také sleduje sport v televizi.

8

Lukáš Gonsiorasistent v oddělení zpracování dokladů a zásilekLukáš pracuje v oddělení zpracování dokladů a zásilek jako asistent od konce roku 2009 a na jeho ochotě je možné

budovat celý řetězec další propracované logistiky. Energii věnuje nejen práci, ale i rockové hudbě a sportu. Svou lásku pak fotbalu.

Jiřina Zadinová

účetníÚčetní Jiřina ve

společnosti UOL začínala jako

brigádnice v roce 2005, ale řadu let

nám své schopnosti věnuje již na plný

úvazek. Pohyb jí není cizí, ráda se protáhne při zumbě, H.E.A.T.u

nebo jízdě na kole.

Tomáš Celbavedoucí oddělení office a zásilekTomáš je posilou týmu společnosti UOL od února 2012. I přes technické vzdělání má blízký vztah ke společenským vědám a zajímá se o literaturu, umění i hudbu. Kromě

rekreačního sportování a turistiky ho naplňuje nezávislé cestování a objevování nových končin světa, kde nemá problém zůstat i několik měsíců.

Jan Benešjunior účetní

Honza je zodpovědným studentem a ještě

zodpovědnějším účetním, který u nás

pracuje od února 2011. Na úspěšná bakalářská

studia na Provozně ekonomické fakultě České zemědělské univerzity navázal

magisterským stupněm a ve volném čase se aktivně i pasivně věnuje sportu. Mezi jeho zájmy patří sledování politického dění, ale i hudba a vaření. Věnuje se i své motorce

a rád si odpočine na chalupě v náručí venkova.

Nina Klimperovádaňová poradkyněPoradkyně Nina je nepostradatelnou součástí péče o klienty společnosti UOL již od roku 2006. Absolvovala Matematicko-fyzikální fakultu Univerzity Karlovy, ale jak sama říká, ve „zralém věku“ opustila teorii a doplnila jí praktickým vzděláním na Vysoké škole ekonomické. Volný čas věnuje přírodě a klid duše se snaží se střídavými výsledky hledat pomocí jógy.

Bertíkwelcome dogVe společnosti UOL zastává sdílenou funkci welcome doga a šéfa bezpečnosti už od roku 2006. Díky stále dobré náladě patří v kolektivu mezi nejoblíbenější kolegy.

Pod pokličkou

Jaroslava Pihrtová junior účetníPro Jarku je práce ve společnosti UOL druhým zaměstnáním, to jí však neubírá nic z jejího elánu a záviděníhodné energie. Patří mezi skupinu lidí, kteří si snadno poradí s každou překážkou. Domů se vrací za Prahu do svého domku, kde jí dělá společnost její labrador.

Martina Hromádková

junior účetníMartina doplňuje tým účetních společnosti

UOL od poloviny roku 2007. Navštěvuje

Národohospodářskou fakultu na Vysoké škole ekonomické

v Praze, kde se vzdělává ve fungování

veřejné správy a regionálního

rozvoje. Ráda jezdí za sluncem do teplých krajů a radost jí dělá i hlídání dětí.

UOL_01_pc6.indd 8 22.3.2012 17:53:48

■ Jaké produkty nabízíte jako advokátní kancelář?

Pracujeme projektově třeba na nákupu či prodeji společností, nemovitostí, na projektech přeměny nebo i likvidace společností, ale i netradičně na projektech budování HR centra pro středně velké společnosti. Zabýváme se i klasickou právničinou pro české i mezinárodní společnosti, jako je příprava a posouzení obchodních smluv, řešení pracovněprávní agendy nebo zajišťování změn na obchodním rejstříku, a to jak v České republice, tak i na Slovensku. ■ Jste již dlouho na advokátním trhu? Co se v oboru změnilo od vašich začátků?

Jsem advokátem již 10 let. Náš obor je velice konzervativní, takže velké turbulence v něm nejsou úplně obvyklé. Nicméně ani nám se nevyhnula jedna pozvolná, ale neodvratitelná změna a tou je digitalizace právních služeb. Představa, že bude třeba jen část soudních řízení elektronická, byla před 10 lety zcela nemyslitelná. Dnes jsou elektronická podání běžnou součástí naší advokátní agendy.

Jozef Haládik: Systém UOL je zcela nevídanou fl exibilní službou

Advokátní kancelář Haládik&Partners, AK, s. r. o. využívá v plné míře účetních služeb společnosti UOL. V roce 2012 založila inkasní společnost eKolektor Czech, s. r. o., jež svým webovým vymáhacím systémem plynule navazuje na účetní služby společnosti UOL. „V roce 2004 jsem hledal účetní společnost, která zvládne účetnictví v Čechách i na Slovensku. Tehdy jsem ještě nevěděl, že to bude společnost UOL, kdo udělá z mého účetnictví srozumitelnou službu,“ říká majitel advokátní kanceláře Jozef Haládik.

společnosti UOL nebo jiného účetního systému. Klade důraz na vědomost zákazníka, že se stane součástí vymáhání eKolektor, jakmile neuhradí závazky včas. Zapojení naší advokátní kanceláře dodává systému potřebnou důvěryhodnost. A nakonec dlužníkovi nabízený výběr s možnostmi úhrady ve webovém prostředí je třešničkou na dortu, díky které dosahujeme 95% úspěšnosti úhrady faktur do 30 dnů po splatnosti u aktivních zákazníků. ■ Čím je produkt eKolektor specifi cký?

Nežije z dlužníků, což eKolektoru umožňuje zaměřit se na udržení korektního vztahu bez vyhrožování, vymáhání sankcí či jakýchkoli pokut. A pokud klient cítí, že jeho zákazník je ve fi nančních nesnázích, může mu přes eKolektor nabídnout dohodu o splátkách a smíru, která jeho zákazníkovi uleví, a klientovi při prodlení umožní v krajním případě přímou vymahatelnost této dohody u exekutora. ■ Jak dlouho produkt eKolektor používáte a jak jste s ním spokojeni?

eKolektor je novinka, kterou jsme spustili v lednu 2012. Díky příznivé ceně, od 495 Kč bez DPH měsíčně, se dobře prodává. Osobně doufám, že se nám povede změnit pohled fi rem na vymáhání B2B pohledávek, které může být jak profesionální, tak současně i vstřícné. ■ Komu byste produkt eKolektor doporučoval? Jaké fi rmy ho mohou využít?

9

Jozef Haládik Je ženatý a má dvě krásné dcery. Již 10 let je advokátem v České republice i na Slovensku. První zkušenosti získal v předních mezinárodních kancelářích Allen & Overy v Bratislavě a White&Case v Praze. Již 8 let řídí advokátní kancelář Haládik&Partners, AK, s. r. o. a v roce 2012 založil inkasní společnost eKolektor Czech, s. r. o.

■ Kdy a proč jste začali spolupracovat se společností UOL?

V roce 2004 jsem hledal účetní společnost, která zvládne účetnictví v Čechách i na Slovensku. Bude přístupná za rozumnou cenu s možností softwarového vybavení, abych si mohl na účetní údaje sáhnout. Tehdy jsem ještě nevěděl, že to bude společnost UOL, kdo udělá z mého účetnictví srozumitelnou službu.■ Jaké služby společnosti UOL využíváte?

Nejraději mám daňové služby, před kterými mám i jako advokát velký respekt. Hned na druhém místě je vyzvedávání účetních dokladů, které šetří spoustu času. Jinak všechno, co společnost UOL dělá on-line, funguje velice dobře. Od mezd po

fakturaci či integraci výpisů z bankovních účtů. ■ Jak byste charakterizoval nový produkt eKolektor?

Je to webový vymáhací systém plynule navazující na účetní služby společnosti UOL například tím, že úspěšně zkracuje termíny úhrady faktur zákazníků. eKolektor je plně webová služba pod kontrolou klienta a s fakturami importovanými ze systému

Rozhovor

UOL_01_pc6.indd 9 22.3.2012 17:53:49

nemusíte zaměstnávat tým vlastních účetních, přijímat je a řídit

nemusíte zajišťovat a platit odborná školení (účetnictví, daně, mzdy)

nemusíte pořizovat vlastní účetní software, řešit jeho aktualizace a zálohování dat

můžete propojit svůj informační systém s účetním (automatické přenosy dat)

máte přístup ke svému účetnictví 24 hodin denně

naše služby jsou komplexní, zajistíme veškerou agendu kolem účetnictví, daní a mezd

ve službách je zahrnuto zajištění daňového poradce a zastupování na úřadech

nemusíte řešit způsob doručení papírových dokladů ke zpracování

důležité termíny sledujeme za vás10

Obvyklými klienty produktu eKolektor jsou společnosti, které vědí, že jde těžko prodávat a vymáhat najednou, a pak společnosti, které nemají dobré zkušenosti s tvrdými inkasními společnostmi nebo drahými advokáty. Z hlediska segmentů je určen jak pro distributory, IT společnosti, poradenské společnosti, servisní společnosti, tak i správce administrativních a obchodních center. ■ V tomto čísle časopisu mluvíme o tzv. švarcsystému. Jaké k němu zaujímáte stanovisko jako advokát?

„Švarcsystém“ spojuje dva problémy. Firmy chtějí optimalizovat svůj provoz a nahrazují zaměstnance OSVČ, proto chybí peníze ve státním rozpočtu. A současně existuje propastný rozdíl v ochraně zaměstnanců a kvazi zaměstnanců OSVČ v rámci „švarcsystému“. Samozřejmě, ani jedno není dobře, ale obávám se, že očekávané přísné kontroly ze strany státu nepřispějí k rozvoji zaměstnanosti, pouze zatlačí kvazi zaměstnance OSVČ do ještě horších pracovních i fi nančních podmínek. Řešením by mohlo být pouze postupné dorovnání obou vzájemných rozdílů, tj. snižování fi nančních výhod OSVČ spolu s postupným omezováním práv zaměstnanců.■ Uvažujete i o nějakém dalším využití služeb společnosti UOL do budoucna?

Určitě, protože systém společnosti UOL je zcela nevídaně fl exibilní účetní služba, která se umí perfektně přizpůsobit potřebám svých zákazníků. ■ Jaké je vaše životní motto? Čeho byste chtěl v rámci fi rmy dosáhnout?

Moje motto je: „Řešení je vždy nablízku“. Rád otvírám lidem oči a nabízím jim dobrá řešení. Doufám, že mi to dlouho vydrží. ■

Rád otvírám lidem oči a nabízím jim dobrá řešení. Doufám, že mi to dlouho vydrží.

nemusíte zaměstnávat tým vlastních účetních, přijímat je a řídit

a vymáhat najednou, a pak společnosti, které nemají

VÝHODY externího

zpracování účetnictví ve

společnosti UOL

Rozhovor

UOL_01_pc6.indd 10 22.3.2012 17:53:49

PERSPEKTIVY amerického dolaru, eura, koruny a jejich vývoj

Evropská dluhová krize je tématem číslo jedna ve všech médiích již více než rok. Snad každý den se v titulcích zpráv objeví zmínka o Řecku. Nejste z toho již trochu unaveni? Nedivím se. Články se totiž zaměřují na problém, který už dávno problémem není.

Evropská unie se neustále snaží řešit dluhy Řecka. Je zřejmé, že politici na celém světě mají problémy

přiznat si realitu, pokud není zrovna příznivá. Řecko totiž zkrachuje. Tato země prostě nemůže splatit svoje dluhy. Jediným vhodným řešením je odpis dluhů Řecka a dalších problémových zemí Evropské unie (EU), zestátnění některých bank EU a změna její současné formy. Některé země by měly odejít a fungovat na stejném nebo podobném principu jako např. Švédsko či Velká Británie – tedy být součástí EU, ale mít vlastní měnu.

Doposud se výše uvedená situace neprojevovala výrazně na směnném kurzu eura, a to zejména proti americkému dolaru. Ano, americký dolar je i v dnešní době chápán jako „horší“ měna než euro. Proč tomu tak je? Americká centrální banka (Fed) svou politikou vždy upřednostňovala výkonnost domácí ekonomiky před silou amerického dolaru. Stejně

základě této situace neudržitelný. Z pohledu příštích let rozhodně směřujeme k paritě, která bude reflektovat skutečný relativní vztah obou měn. Ze současného pohledu to znamená posílení amerického dolaru a oslabení eura.

Česká koruna je malá měna z regionu východní Evropy. Velkou výhodou je, že naše domácí ekonomika je navázaná na německý stroj, který se chová v současné těžké době velice dobře a generuje zajímavé obraty. Dokud bude německý ekonomický zázrak trvat, koruna bude mít omezený prostor k oslabování vůči euru. Tedy oslabování, jemuž bude vystavena v důsledku rizik existujících v rámci současné EU, a rizik, která zatím stále nejsou vyřešena.

Z pohledu vztahu koruny k americkému dolaru však shledávám prostor spíše pro oslabení koruny směrem k 20 korunám za dolar i výše. Nepředpokládám, že by koruna mohla atakovat hodnotu 15 CZK/USD, jak tomu bylo v minulých letech.

V příštích letech celkově očekávám situaci na světových finančních i měnových trzích velice volatilní, což se bude projevovat velkými výkyvy směnných kurzů oběma směry. ■

Ing. Richard Koza portfolio manažer

ATWEL International, s.r.o.

11

Richard KozaPůsobí osm let na finančních trzích jako portfolio manažer. Spravuje zejména své vlastní finanční prostředky. V rámci své poradenské činnosti poskytuje služby i dalším investorům. Jeho unikátní metoda je založena na kombinaci technické analýzy a globální makroekonomické analýzy. Je zakládajícím partnerem poradenské společnosti ATWEL International, s. r. o.

tak investoři negativně nahlíželi na chování americké vlády a její přístup k tvorbě dluhu.

Proto se investorům euro líbilo a stále líbí. Předpokládají, že Evropskou centrální banku (ECB) v podstatě ovládají Němci se svou prudérní politikou proti inflaci a tisku peněz. Že „ten zlý“ americký Fed tiskne peníze jako šílený, zatímco ECB jde jiným směrem. Opak je však pravdou. ECB začala v minulém roce tisknout euro v tak masovém měřítku, že Fed proti ní vypadá jako „mladší bratříček“. Ačkoli ECB tvrdí něco jiného.

ECB se tak připojila k řadě dalších světových centrálních bank, které v posledních letech doslova zaplavují bankovní trhy likviditou – nově vyrobenými penězi. Čína, Japonsko, Velká Británie, a dokonce i Švýcarsko se nacházejí na stejné lodi jako ECB a Fed. Následující obrázek pouze dokazuje tento fakt.

Současný stav ve směnném kurzu eura a amerického dolaru je na

Letem světem

UOL_01_pc6.indd 11 22.3.2012 17:53:50

Rozšiřujeme naše službyPro naše klienty budeme již brzy pořádat pravidelná školení. Bližší informace zveřejníme na našich webových stránkách www.uol.cz

a v zákaznickém extranetu extra.uol.cz

PŘIPRAVOVANÁ ŠKOLENÍ A SEMINÁŘE

Práce s účetním systémem■ s jednotlivými moduly –

fakturace, pokladna, zásoby, reporty

■ vč. praktických úkolů na PC

Základní účetní znalosti■ např. pro recepční

a asistentky (ale i pro zaměstnance z jiných oborů)

■ náležitosti účetních dokladů, fakturace,

opravné daňové doklady, DPH, obchodování v rámci EU z hlediska DPH

Pokročilé účetní znalosti pro manažery■ základy podvojného

účetnictví, DPH, vysvětlení odborných pojmů, účetní závěrka, náklady, výnosy

■ jak porozumět účetním výkazům – rozvaha,

výsledovka, cash-fl ow

Podnikáme jako OSVČ■ účetní a daňové minimum –

paušální výdaje, daňová evidence, daňové přiznání, sociální a zdravotní pojištění, švarcsystém, auto v podnikání, cestovní náhrady

UOL_01_pc6.indd 12 22.3.2012 17:53:51