Projektové řízení dle IPMA„Posílení konkurenceschopnosti absolventů MENDELU v oblasti rozvojové spolupráce a managementu přírodních zdrojů v zemích třetího světa“

26. 10. 2012, BrnoPřipravil: Ing. Veronika Vejrostová

Obsah

- IPMA jako jeden ze standardů projektového řízení,

- Cíl a přínosy projektu,- Metoda trojimperativu,- WBS,- Logická rámcová matice

NADPIS KAPITOLY

Standardy v projektovém řízení

- Existuje řada standardů: PMBoK, PRINCE2, ISO10 006, PMI, IPMA

- IPMA = International Project Management Association

- Přístup založený na kompetencích manažera - technické: cíle, rizika, kvalita, organizace, týmová práce,

řešení problémů, změny, komunikace, ….- behaviorální: vůdcovství, zainteresované strany,

kreativita, asertivita, diskuse, vyjednávání, konflikty a krize, ….

- kontextové: orientace na projekt, program, portfolio, trvalá organizace, byznys, personální management, právo, …

Projektové řízení dle IPMA

Projekt

Co je to projekt?„Jedinečný proces směřující k zajištění (vytvoření) stanovených výstupů, omezený zdroji, náklady, časem.“

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

CO

KDY ZA KOLIK

Projekt jako změna

- změna stavu- víme odkud vycházíme, kam směřujeme a jak se

do cílového stavu dostaneme (výstupy)

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Příklady projektů

- Zavedení nové technologie- Zavedení informačního systému- Vývoj nového výrobku - Reorganizace firmy - Založení nové firmy - Inovace výroby a inovace výrobku - Stavebně-investiční akce - ….

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Projekt, program, portfolio

- Projekt = časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů

- Program = tvořen souvisejícími projekty a k nim příbuznými aktivitami. Na rozdíl od portfolia má konečný časový rámec.

- Portfolio = obsahuje projekty a programy různých typů a s různými cíli, náklady, riziky, časovými rámci, velikostmi, strategickou důležitostí apod.

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Fáze řízení projektu

Fáze řízení projektu

Neprovádí se

Provádí seNeprovádí se

Provádí se

Vzni

k

Stra

tegi

e

Plán

ován

í

Real

izace

Vyho

dnoc

ení

Uzav

ření

Před

ání

řídící

realizační

Jak definovat cíl

- Stav- (… je vytvořen, …je realizován, …)- vid dokonavý a trpný rod = dokončenost dané změny- Dohoda (kompetence manažera)

- ČEHO chceme dosáhnout (změna) - jen jeden cíl pro projekt- co má být na konci realizace vyprodukováno

- Např.: „Kvalita vody v řece A v úseku MN zlepšena“- „Výše hlučnosti v obci B pod úrovní stanovou zákonem dosažena“

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Cíl jako změna dosažená realizací výstupů

- Cílem je rozuměna taková kvalitativní a kvantitativní změna, kterou není tým schopen dosáhnout přímo, ale pomocí výstupů.

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

SMART cíl

Správně definovaný cíl projektu je jedním z klíčových faktorů jeho úspěchu.- S = specifický a specifikovaný (protože potřebujeme vědět CO?)

- M = měřitelný (abychom byli schopni určit, čeho jsme dosáhli)

- A = akceptovatelný (pro jistotu, že zainteresovaní vědí, o co jde, a shodli se na relevantnosti cíle)

- R = realistický - T = termínovaný (protože bez určení termínu výše uvedené

postrádá smysl)- (i) = integrovaný (do organizační strategie společnosti)

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Cíl projektu x přínosy projektu

- Cíl- konečný stav, změna, kt. chce PM způsobit,- kompetence a odpovědnost PM.

- Přínosy - užitky, které se dostaví používáním dosažených cílů

projektu,- nemusí vzniknout,- odpovědnost nese zadavatel.

Definice cíle projektu – SMART cíl, trojimperativ

Strategie projektového záměru

Strategie projektu

WBS – Work Breakdown Structure

- produktově orientovaný hierarchický rozpad cíle projektu,

- hierarchická struktura prací,- dekompozice / rozpad systémem TOP-DOWN- WBS nemá předem daný počet úrovní (obvykle 4),- nejnižší úroveň WBS je to, co se fakticky realizuje –

nadřazené prvky WBS jsou souhrnem níže realizovaných prvků

Strukturování projektu

WBS

Strukturování projektu

CÍL

produkty podprodukty

Strukturování projektu

produkty podprodukty

CÍL

produkty podprodukty aktivity

CO JAK

Logická rámcová matice (LRM)

Přínosy metriky přínosů

zdroje metrik

Cíl metriky cíle zdroje metrik předpoklady

Výstupy / Produkty

metriky výstupů

zdroje metrik předpoklady

Činnosti zdroje náklady předpoklady

LRM

Logická rámcová matice (LRM) - doporučení

LRM

- stanovte cíl projektu,- stanovte konkrétní výstupy projektu pro dosažení cíle,- stanovte skupiny klíčových činností pro dosažení každého výstupu,- stanovte přínosy projektu (záměr),- stanovte požadované předpoklady na každé úrovni,- stanovte objektivně ověřitelné ukazatele na úrovni (cíle, výstupů,

záměru, činností (časový a finanční rámec),- stanovte prostředky a způsob ověření,- ověřte dodržení vertikální logiky testem jestliže – pak,- určete náklady na provedení činností – rozpočet na realizaci (zdroje).

Doporučená literatura- Doležal J., Máchal P., Lacko B. a kolektiv, Projektový management

podle IPMA, Grada Publishing, Praha, 2012, 512 s., ISBN 978-80-247-4275-5

- Národní standard kompetecní projektového řízení (IPMA, verze 3.1), VUT ve spolupráci se SPŘ o.s., Brno, 2012, 314 s., ISBN 978-80-214-40-58-6

Děkuji za pozornost

Kontakt:V. Vejrostová, Odd. koncepce, rozvoje a IT, Rektorát MENDELU,

tel.: 545 135 224, e-mail: veronika.vejrostova@mendelu.cz

GO FOR IT !!!