Řešení  pro  řízení  úkolů,  projektů  a  procesů

O  ÚKOLECH

JAK  ZTRATIT  ÚKOLPoslal  jsi  tu  nabídku?

Co?  Jakou  nabídku?

No  jak  jsme  to  řešili  minulé  pondělí  …Jestli  to  umíme,  ne  že  jí  mám  udělat.

Cože?  Lhůta  byla  včera!Sorry,  nepochopili  jsme  se.

PRAVIDLO  1

Úkoly  zadávejte  písemně  jednomu  odpovědnému  řešiteli  a  opatřujte  je  termínem.

Pravidelně  sledujte  a  kontrolujte  stav  zadaných  úkolů.

JAK  NESPLNIT  ZADÁNÍTa  nabídka  je  úplně  špatně,  chybí  (...)

Hm,  o  tom  jsi  ale  nic  neříkal.

A  pak  jsem  ti  ještě  volal,  že  (…)Nojo,  byl  jsem  zrovna  na  cestě.

To  jsi  mi  teda  pomohl  ...Dobře,  jdu  ji  udělat  znovu.

PRAVIDLO  2

Klíčové  body  zadání  uvádějte  písemně,  stejně  jako  pozdější  doplňující  nebo  upřesňující  informace.

JAK  VYHODIT  ČASCo  je  s  tebou?  Jsi  nějak  zasekanej ...

Celý  týden  skáču  pro  toho  klienta.

Cože,  proč?Říkals,  že  na  něj  mám  být  hodný.

To  neznamená   týden  makat  grátis!Sorry,  myslel  jsem  to  dobře.

PRAVIDLO  3

Určete  řešitelům,  jaký  časový  limit  jim  na  úkol  dáváte.

JAK  ZMEŠKAT  TERMÍNYMáš  úkoly  po  termínu,  co  se  děje?

Nestíhám,  mám  toho  hodně.

Ale  ty  termíny  jsi  mi  sám  potvrdil!Neuvědomil   jsem  si,  co  mě  čeká  ...

Neumíš  plánovat?  Jsme  za  idioty!Sorry,  vždyť  makám  jako  šroub.

PRAVIDLO  4

Sesypte všechny své úkoly z hlavy do úkolníku.Oceňte si je odhadovaným časem, který zaberou.Zamyslete se nad tím, kdy je reálné je dokončit.

A pokud to stejně nevyjde, poučte se pro příště.

Úkoly  – srdce  1CLICKu

Výhody  a  užitky

• Jasně  definované  role  zadavatele  a  řešitele  úkolu• Jednoduchá  kontrola  nad  úkoly• Snadný  přehled  nad  termíny• Distribuce  dokumentů• Sledování  času• Zodpovědnost

E-­‐maily

Kalendář

Procesy

Dokumenty

Kontakty

Aktivita  u  kontaktu

Projekty

Přehled  projektu

Jednoduché  založení  další  ETAPY  nebo  úkolu

Strom  úkolů

Ganttův  diagram  – celkový  přehled

Detail  úkolů

Filtrování  úkolů  podle  zaměstnanců

DĚKUJI  ZA  POZORNOST

více  informací  na  našich  internetových  stránkách  

1c2c.cz