PROJEKTOVÝ MANAGEMENT

Jaromír Štůsek

Doporučena literatura DOLEŽAL,J., MÁCHAL,P., LACKO,B., A

KOL. Projektový management podle IPMA. Praha, Grada Publishing a.s. 2009

NĚMEC. Projektový management. Praha, Grada, 2002.

MILTON, ROSENAU:Řízení projektů. Praha, Computer Press 2003

SVOZILOVA: Projektový management. Praha, Grada 2006

MEGATRENDY

1. PŘEVAHA TRŽNÍHO HOSPODÁŘSTVÍ A ZÁPADNÍHO ZPŮSOBU INDIVIDUALIZACE

PŘECHOD OD TRHU PRODÁVAJÍCÍHO K TRHU KUPUJÍCÍHO

ZVĚTŠOVÁNÍ SORTIMENTU VÝROBKŮ ZKRACOVÁNÍ ŽIVOTNÍHO CYKLU VÝROBKŮ RŮST KOMPLEXNOSTI VÝROBKŮ ZKRACOVÁNÍ TERMÍNU DODÁNÍ

2. GLOBALIZACE INTERNACIONALIZACE

Koncentraci výrobních a distribučních kapacit Diferenciace trhů – tzn. stejný výrobek – různé

balení, různé distribuční cesty na různé trhy Mění se charakter konkurence – přesun na

konkurenci logistických řetězců

EKOLOGIZACE DEREGULACE STANDARDIZACE

3.TECHNICKÁ REVOLUCE ROZVOJ DOPRAVY ROZVOJ TELEKOMUNIKACÍ INFORMATIZACE

4. STÁRNUTÍ PRŮMYSLOVÝCH PODNIKŮ

5. MEZINÁRODNÍ MIGRACE

6. KRIZOVÝ VÝVOJ

Nové tendence ve vývoji řízení v procesu globalizace Principy řízení organizací, společnosti,

osobního života jsou spojeny s hledáním smyslu života v nejistém prostředí.

Nové pojetí konkurence a posuzování konkurenční výhody.

Zdůraznění procesního řízení, systémového přístupu, úlohy jednotlivce a kolektivu, principů učící se organizace.

Vytváření vnějšího prostředí, které umožní jejich rozvoj.

Vytváření efektivních procesů podnikatelských, rozhodovacích, správních a servisních subjektů.

Pokles významu zeměpisné polohy. Charakter celosvětové ekonomické konkurence,

měnící se úlohy státu, úlohy vědy.

Nové tendence ve vývoji řízení v procesu globalizace

Pojem Řízení subjektivní, cílevědomá a uvědomělá

činnost lidí, objektivně nutná, neboť vyplývá z podstaty společenského charakteru

výrobních, obchodních a dalších procesů a ze společenského charakteru dělby práce

Fáze procesu řízení fáze procesu řízení:

plánování, organizování Operativní řízení kontrola

stadia cyklu řízení: informační procesy, rozhodovací procesy, ovlivňovací procesy, kontrolní procesy,

Rozhodování Dynamický vědomý proces výběru jedné z

možných alternativ, kterou lze dosáhnout požadovaného cíle. Je to jádro „řízení“.

Základem pro rozhodování je informační proces, analýza a následný výběr (volba) nejvhodnější varianty (postupu, řešení).

Prvky rozhodovacího procesu Subjekty rozhodování – vedoucí pracovníci Objekty rozhodování – problémy,chování, prvky

a jejich vazby Rozhodovací situace – propojené podmínky, které

určují rozhodnutí. Dělí se na situace za - jistoty - nejistoty - rizika - konfliktu Problém rozhodování Cíle rozhodování Okolí subjektu rozhodování Kritéria rozhodování

Členění rozhodovacích procesů1.Časový horizont - operativní - taktické - strategické2.Míra důležitosti3. Míra složitosti – jednodimenzionální - finance - vícedimenzionální – finance,

ekol.4.Přístup k analýze - deskriptivní - prognostické - normativní5. Časový faktor - statické - dynamické6. Věcný obsah

Typy rozhodování STRATEGICKÉ

Navazuje na obecné a strategické cíle podniku. Ovlivňuje dlouhodobý směr organizace. Má komplexní přístup. Realizováno na vrcholové úrovni řízení (top management).

TAKTICKÉ Uskutečňuje strategické cíle. Specifikuje a konkretizuje cíle a prostředky (způsoby) pro

jejich dosažení. OPERATIVNÍ

Krátkodobá rozhodnutí. Vychází z taktického rozhodnutí, ze známých podmínek a

zdrojů. Rozhoduje o procesech provozních a procesech s nimi úzce

souvisejících.

Kroky rozhodovacího procesu1. Vymezení problému a stanovení cíle2. Rozbor informací a podkladů3. Stanovení jednotlivých možností (variant,

alternativ)4. Stanovení kritérií pro zhodnocení těchto

možností5. Vyčíslení (měření) užitečnosti (vhodnosti)

možností (variant)6. Zajištění nepříznivých důsledků, stanovení

možných rizik7. Volba optimální varianty - rozhodnutí

Projektové řízení Jde o určitou filozofii řízení projektů

S jasně definovaným cílem Definovaným termínem plnění Stanovenými náklady včetně kvality Respektuje určené strategie Využívá specifických projektových postupů,

nástrojů a technik Specifická metodika plánování, tvorby a

realizace projektu

Definice PŘ Podle prof. Kerznera

Souhrn aktivit (PL,ORG.,OŘ,KON) podnikových zdrojů

S relativně krátkodobým cílem Který byl stanoven pro realizaci specifických

záměrů resp. projektů

Rozdíl mezi PŘ a běžným Ř PŘ

Dočasnost – není periodičnost

Užití zdrojů – přiděleny zdroje (PS,KAP.VP)

Kontrola čerpání nákladů

Proměnný počet pracovníků

Liniové řízení Delší časový

horizont – periodická činnost

Zajištění zdrojů Hospodaření s

majetkem Stabilní počet

pracovníků

Základna PŘ Předmět projektu – reprezentuje výstup či výsledek

projektu Čas Dostupnost zdrojů Náklady Okolí projektu – tzn. Určité

Kulturní a sociální prostředí Politická situace Tržní prostředí Specifické fyzické prostředí – ekologie, geografické apod.

Definice projektu

Cílevědomý návrh na uskutečnění určité inovace

Realizovaný v daných termínech zahájení a ukončení

Má hmotný či nehmotný výstup Projekt je přechodná činnost, vykonávaná

za účelem vytvoření unikátního produktu nebo služby.

Charakteristické znaky Sleduje konkrétní cíl

• Trojrozměrný cíl (označuje se – „Trojimperativ)• Splnění požadavků na věcné provedení• Časové provedení• Nákladové provedení

Úspěšné řízení projektu vyžaduje Měřitelnost uvedených třech cílů

Definuje strategii vedoucí k dosažení daného cíle

Určuje nezbytné zdroje (Lidské Z, Materiální Z, apod.

Určuje nezbytně nutné náklady Očekávané přínosy z realizace záměrů Vymezuje jeho začátek a konec

Vždy je jedinečný (provádí se jednou) Neopakovatelný Dočasný (má začátek a konec) Týmová práce

Projektem není periodicky se opakující činnosti

Atributy projektu Konkrétní cíle vymezené v rozsahu projektu Produkty (výkonného a řídícího rámce) Akceptační kritéria Plánované náklady a přínosy Časový rámec ( začátek a konec) Definovaná struktura činností Zdroje Omezení (zdroje, termíny i jiná) Rizika Projektová organizace Kontext projektu Kritéria úspěšnosti

Řízení projektu Aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik

při provádění projektových činností tak, aby byly splněny požadavky na projekt.

Uskutečňuje se prostřednictvím procesů: Zahájení, Plánování, Provádění, Kontrola a Ukončení. Práce na projektu řídí a provádí projektový tým. Tyto práce typicky zahrnují: sladění protichůdných požadavků na: rozsah, čas,

náklady, rizika a kvalitu rozdílné potřeby a očekávání zainteresovaných stran řešení identifikovaných požadavků

Řízení projektu Jako hledání kompromisu mezi:

kvalitou penězi časem Rozsahem

„Čím kratší tím dražší při stejné kvalitě a rozsahu“

Oblasti znalostí řízení projektů Řízení integrace projektu Řízení rozsahu projektu Řízení času na projektu Řízení nákladů na projektu Řízení kvality projektu Řízení lidských zdrojů Řízení komunikace projektu Řízení rizik projektu Řízení nákupu na projektu

Problémy v oblasti řízení projektů obtížné stanovení plánu a harmonogramu projektu (činnosti,

termíny, náklady, rozpočet) plán projektu je modifikován v jeho průběhu plán projektu není dodržován (překračování rozpočtu a

harmonogramu) obtížné sledování průběhu projektu obtížné sledování vytížení zdrojů a jejich efektivnosti nejasné vymezení odpovědnosti nejednoznačně zadávání práce a vyhodnocení výsledků neefektivní komunikace mezi všemi účastníky projektu obtížné zajišťování kvality výsledného řešení nejvíce pozornosti věnovaného řešení problémů („hašení

požárů“) frustrování/přetížení pracovníci

Týmový management projektu Skupina manažeru, odborníků

spolupracující na projektu (projektech) Organizované podle určitých zásad a

pravidel např. Pravidelnost a doba trvání porad Rozesílání zápisů Určení požadavků na obsah a formu

zpracování dokumentů

Členové projektového týmu Zadavatelé projektu Expertní členové – např. představují

poradní orgán Dodavatelé Manažeři projektových skupin

KONKRÉTNÍ ZÁSADY PRO VEDENÍ LIDÍ:

kvalitní uložení úkolu, správné vymezení pravomoci a odpovědnosti, kvalitní výměna informací, dobrá koordinace, kvalitní kontrola

PROBLÉMY USTAVOVÁNÍ A FUNGOVÁNÍ TÝMŮ: základní problémy:

organizace práce, hodnocení a odměňování práce, mezilidské vztahy,

další problémy: dvojí podřízenost, možné projevy nevraživosti a žárlivosti, výskyt konfliktních situací v důsledku nemožnosti přesně

vymezit pravomoci a odpovědnost, zadržování informací vedoucím či některými členy týmu,

monopolizace informací, manipulace s informacemi

Procesní kroky vývoje týmu Formování – tvorba týmu

tvorba společného vnímání záměrů, sounáležitosti Konflikty a polarizace – fáze krystalizace

Zdůrazňování co členy týmu spojuje - přiřazování roli a odpovědnosti s cílem Lepšího řízení tj. rozhodování

Normování – tvorba určitých standardů pro dané členy týmů – uvědomění si hodnot, kritérií, chování

Výkon – definovat výkonové kritéria pro členy s cílem dosažení výjimečných výsledků

Charakteristika týmu Společný cíl Vzájemná odpovědnost Společná akceschopnost – týmy postupují jako

celek Konstruktivní konflikty Vzájemná důvěra a sebedůvěra Vzájemná otevřenost a informovanost Společné sebeuvědomování – tým má identitu a

každý člen jí vnímá

Členění projektů Kategorie projektů – dále členíme

Rozsahu projektu Nákladů Času Inovačního řádu

Druhy projektů Podle oblasti zaměření (výstavba,technologie

apod.)

Kategorie projektů Komplexní

• Unikátní, jedinečné, dlouhodobé, neopakovatelné,

• vysoké náklady, • speciální organizační struktura• Inovační řády 5-7 stupeň

Speciální • Střednědobé, nižší rozsah činností, dočasné

přiřazení pracovníků• Dekompozice na subprojekty• Inovační řád 3-5 stupeň

Jednoduchý • Malý projekt, krátkodobý• Jednoduchý cíl• Zhotovitelný jednou osobou• Využití standardizovaných postupů• Inovační řád 0-3 stupně

Druhy projektů Spojené s výstavbou

Rekonstrukce stávajících objektů či výstavba nových

Výzkumné a vývojové Projekty řešící inovace vyššího řádu (3) Technologické – zavádění nových

technologií)

Organizační Změna určité struktury, uspořádání akcí

(koncertů apod.) Podle realizovaného subjektu resp.

financování Osobní projekty (projekt opravy koupelny v

rod.domě) Podnikové – zadané vlastním podnikem Orientované zákazníkem

Stavba nového nákupního centra Návrh nového obalu

Realizovaný státním subjektem Návrh nových formulářů Realizace dopravní infrastruktury apod.

Kritéria úspěšnosti projektu Funkčnost Splněny požadavky zákazníka Uspokojeno očekávání zainteresovaných stran Výstup projektu – produkt včas na trhu Výstup projektu – produkt odpovídá kvalitě Návratnost finančních prostředků Dopad na životní prostředí apod.

Proces řízení projektů Definování projektových cílů Plánování - splnění podmínky „Trojimperativ“

Specifikace provedení Časový plán Finanční rozpočet

Vedení projektu – týmové rozdělení úkolů Sledování – kontrola stavu postupu projektových

prací Ukončení – ověření, že hotový úkol odpovídá

tomu co se mělo udělat

Zásady a postup projektování1. Cílové zaměření

2. Reálnost a účelovost

3. Systémový přístup

4. Efektivnost

5. Systematičnost

6. Postupné řešení

1. Cílovost 1. jasně stanovený konkrétní cíl

2. Přesně určení požadavků od zadavatele

3. Znalost 1. Variability – možnost realizace změn v průběhu

2. Expandibilita – zda se má objekt v budoucnu rozšiřovat

2. Reálnost a účelnost – naplnění této zásady je podporováno – studií příležitosti a předběžnou studii proveditelnosti např. 1. Dodávek technologie

2. Hloubka propracování projektu a jeho dokumentace

3. Systémový přístup – vymezení prvků a vazeb, které určují vlastnosti a chování systémů – při projektování logistických řetězců

Znaky systémového přístupu Interdisciplinární a komplexní pohled Integrující všechny aktivity do celkového

smysluplného systému Studium vzájemných vazeb Hledání optimálního řešení Modelování reality

4. Efektivnost – maximálních efektů při minimálních nárocích na PS, Materiál, Energii apod.

5. Systematičnost – systematický přístup Používání jednotného projektového postupu Jednotných podkladů, symbolů, ukazatelů –

standardů Postup probíhá od řešení problému základního

celku až po detailní řešení jednotlivých části celku

Postupně se zpřesňuje řešení a navrhují varianty

6. Postupné řešení tzn. od obecného ke konkrétnímu Tuto zásadu lze rozdělit do 4 fází

projektování

Čtyři fáze projektování 1. Situace – vyjádření

Souhrnu podmínek a požadavků vztahující se k projektu

Umístění systému v jeho okolí tzn. např. závod podniku v okolí, dílny v závodě, kanceláře v budově apod.

2. Kompozice – hrubý projekt Řeší uspořádání prvků systémů z hlediska

toku materiálů, informací, vazeb, prostorové uspořádání, diagramy toků materiálů

3. Dispozice – horizontální a vertikální umístění všech prvků systému v daném prostoru – zajištění podrobným propočtem Výsledkem je realizační fáze dokumentace

4. Realizace – zahrnuje Schvalovací řízení Přípravu realizace (plán, organizační a

finanční zajištění) Vlastní vybudování systémů Zkušební provoz

Obsah projektováníNutno odpovědět na otázky: Příčiny – proč se má projekt vypracovat Způsob – jak, kým a čím bude činnost v

projektovém objektů prováděná Místo – kde se objekt umístí, jak povedou

hmotné a nehmotné toky Čas – kdy, odkdy, dokdy a jak dlouho

potrvá

Zásada postupného řešení

Zásada systematičnosti

Zásada cílovosti

Zásada systémového přístupu

Zásada efektivnosti

I. SITUACE

II. KOMPOZICE

III. DISPOZICE

IV. REALIZACE

PŘÍČINA – proč, za jakým účelem

=> co a kolik?

ZPŮSOB – (kým, čím) jak?

MÍSTO – kde, odkud, kudy, kam?

kde = plochy, budovy

odkud = vstupy do systému

kudy = tok informací a výroby, manipulace s materiálem

kam = výstupy ze systému

ČAS – kdy, odkdy, dokdy, jak dlouho?

Harmonogramy

Fáze životního cyklu projektu dělí se do fází podle:

Odpovědnosti za jeho řízení Vynakládání investic

Analýza požadavků a podmínek

Určení inovace a cílů. Definování strategie. Zadání návrhu.

Úvodní studie proveditelnosti

Analýza poptávky. Kapacita a výkony. Vstupy. Technické řešení. Kapacitní propočty. Struktura pracovníků. Nákladová střediska. Lokalita a pozemek. Ekonomická analýza.

Výběr varianty

Návrh variant. Hodnocení variant pomocí výpočetního programu. Vyhodnocení a výběr varianty.

Studie proveditelnosti

Zadání studie proveditelnosti. Vypracování studie proveditelnosti.

Vyhodnocení návrhu projektu

Podklady pro rozhodování. Rozhodnutí o projektu.KO

MP

OZ

ICE

SIT

UA

CE

Předinvestiční fáze Zodpovídá top management podniků či

zadavatele – stanovuje: Cíl projektu Strategii projektu (způsob řešení problému) Jmenování kmenového projektového týmu

Prověření zda je každá fáze proveditelná

Investiční fáze Nejpracnější a nejnákladnější Zodpovídá za ní top management

Jmenování hlavního manažera projektu a projektového týmu

Zpracování detailních implementačních plánů, pravomoci, zodpovědnosti, zdroje…

Zpracování detailní projektové dokumentace, výběrová řízení, kontrakty, financování, kontrolování

Fáze provozu a vyhodnocení Fáze provozu a vyhodnocení

Předání projektu do užívání Porovnání plánovaných a dosažených

výsledků Analýza odchylek

Provoz zařízení (realizovaného objektu) – užívání produktů, výroba, služby, obchod

Předložení závěrečné zprávy, vyhodnocení průběhu projektu a práce projektového týmu

Shromáždění a analýza dat o výsledcích a průběhu projektu, využívání poznatků pro následující projekty

Předinvestiční fáze1. Analýza požadavků a podmínek

1. Určování inovace a cílů

2. Definování strategie

3. Zadání návrhu

2. Úvodní studie proveditelnosti1. Analýza poptávky

2. Kapacita a výkony

3. Technické řešení

4. Umístění

5. Ekonomická analýza

3. Výběr varianty1. Návrh variant

2. Hodnocení variant

3. Výběr variant

4. Studie proveditelnosti – vypracování

5. Vyhodnocení návrhu projektu

1. Analýza požadavků a podmínek

1.1 Určení inovací a cílů Na základě analýzy situace (kde je problém)

stanovit: Co řešit resp. inovovat Čeho dosáhnout - jaké cíle

Inovace Představuje proces provádění neustálých

změn Proces který má fáze:

Začíná nápadem – ideou Pokračuje několika stupni rozvoje Končí implementací – řešení inovačního

projektu

Teorie systému inovací J.A. Schumpeter zahrnuje pod pojem inovace:

Výrobu nového výrobků nebo zlepšování stávajícího výrobků

Zavedení nového výrobního procesu, postupu apod. Použití nových zdrojů suroviny Vytvoření nové organizace výroby, podniku apod. Získání nového trhu

Členění inovací Inkrementální inovace – postupové inovace,

zaměřené obvykle na: Snižování nákladů Zlepšování doplňkových funkcí výrobků apod.

Radikální inovace – podstatou těchto inovací je radikální změna (nové řešení, nový tvar) Vyžaduje – invence, intuice, kreativity apod. Směřují k tvorbě:

Nových výrobků, postupů, Vznik nových trhů

Dynamické

Chování

Statické

Globální

Lokální

Zaměření

Pasivní Reaktivní Proaktivní

Forma myšlení

Sdílení přítomnosti

Sledování budoucnosti

Aktivní utváření budoucnosti

Nejistoty v řízení inovačních projektů Organizační nejistoty

Tvorba týmů Tvorba organizační struktury

Zdrojové nejistoty Finanční prostředky Hmotné prostředky

Technické nejistoty Správnost vědeckých poznatků při řešení problému Technická specifikace výrobků

Tržní nejistoty Zákaznické potřeby Metody prodeje a distribuce

Inovační řády 0 řád – obnova původních kvalit,

odstranění závad oprava opotřebeného zařízení

1 řád – změna kvanta zdrojů k uspokojení poptávky zvýšení výrobní kapacity nákupem nových

strojů

2 řád – adaptace (přeskupení) zdrojů k uspokojení poptávky Přesunutí části výroby na výkonnější stroje Zvýšení směnnosti

3 řád – změna kvality – racionalizaci procesů i produktu Úspora práce Úspora nákladů

4 řád – nová varianta produktu modernizací dílčích funkcí Zlepšení některých vlastností

5 řád – nová generace produktu jeho úplnou rekonstrukcí při zachování původní koncepce Např. nový model auta –Felicie/Fabie

6 řád – nový druh – změna koncepce při zachování původního principu Např. výroba Octavie

7 řád – nový rod – zcela nový princip využitím poznatků vědy Např. hybridní automobil , robotizace dojíren apod.

CÍL – žádoucí stav systému nebo jeho okolí:

cíl existuje a systém (podnik, organizace) usiluje o jeho uchování (homeostatické procesy),

cíl neexistuje a systém usiluje o jeho dosažení (rozvojové procesy)

KONCEPCE CÍLŮ:

monistická koncepce - existuje jeden hlavní podnikový cíl (např. zisk, růst obratu, růst podílu na trhu, hospodárnost, usilování o nezávislost, o zlepšení image apod.), který je konkretizován v tzv. pyramidě cílů (z hlediska míry obecnosti a konkrétnosti a z hlediska časového horizontu plánovaného dosažení),

pluralistická koncepce - preferuje více paritních cílů, formulovaných s ohledem na zachování životně důležitých funkcí podniku

KONKRETIZACE CÍLŮ:

obsah (čeho se má dosáhnout), rozměr (kolik, o kolik), čas (termín splnění)

Technika SMART Používá se při stanovení cílů: S – specifický „CO“ M – měřitelný „čeho jsme dosáhlí“ A – akceptovatelný „všichni souhlasí“ R – realistický T – termínovaný „bez termínů nemá smysl“

VLIV NA FORMULACI CÍLŮ:

interní zájmové skupiny externí zájmové skupiny

Postup pro stanovení cílů formulace cílového stavu určení indikátorů pro měření postupu k

dosažení cíle (ukazatele, kvantifikace změn) předpokládané překážky, problémy a rizika časový horizont vazba mezi dílčími cíli stanovení priorit v cílech (metoda ABC) kontrola konzistence cílů nižší úrovně z

hlediska vyšších, zdrojů na úrovni společnosti a rizik

Interní zájmové skupiny Zájmy, ovlivňující cíle

Vlastníci výnosyuchování a zhodnocení investovaného kapitálufinanční a dispoziční samostatnost

Vedoucí pracovníci (manažeři) pravomoc, vliv na rozhodováníprestiž postavenímožnost realizace svých záměrů a schopností

Ostatní pracovníci mzdy a platypracovní zařazenísociální jistotymožnost uplatnění kvalifikace, profesní kariéramezilidské vztahy, zařazení v kolektivusociální postavení, uznání, prestiž

Externí zájmové skupiny Zájmy ovlivňující cíle

Kapitáloví spoluúčastníci (věřitelé)

jistota kapitálových vkladůvýhodné zúročení vloženého kapitálu

Dodavatelé stabilní možnosti prodejevýhodné prodejní podmínkyplatební podmínky a schopnost

Zákazníci prodej kvalitního zboží a služebpřiměřené (výhodné ceny)platební podmínky

Stát, společnost daňový přínoszajištění pracovních příležitostísociální jistoty a službyuspokojování společenské poptávky a potřebdodržování právních noremspolupráce s politickým systémemspolupráce s orgány samosprávy v regionu (komunitě)přínos ke kulturnímu a kvalifikačnímu rozvoji obyvatelstva

Vedení společnosti prosazujeredukci nákladů

redukci nákladů

pracovních příležitostí

Zajištění zaměstnanosti

Nový ředitel SOJ prosazuje

V regionu je nedostatek

pracovní podmínky nesplňují kriteria BOZP

Pracovní morálka je nízká - vztah zaměst.k firmě negativní

Nízké nástupní mzdy

Zvyšování mezd nejdříve po 1.roce zam.

Manažeři řídí autokraticky-zastrašování

Současný stavvýrobní náklady SOJ Delta převyšují o 35% plánované roční náklady

Žádoucí stavredukce výrobních nákladů minimálně na plánovanou úroveň do 1 roku

Hnací sílysíly pro změnu

Síly odporusíly pro zachování statusu

Model silového pole

1.2. Definování strategie Stanovení postupu dosažení cíle Výběr nejvhodnější varianty

1.3. Zadání návrhuMělo by obsahovat Název úkolů a jeho pořadové číslo Definice cílů a specifikace návrhu Jméno manažéra návrhu a manažéra

zodpovědného za dozor nad projekty Jména členů kmenového týmu Etapy a termíny Akceptační kritéria Předpokládána rizika Podpisy manažeru

2. Úvodní studie proveditelnosti

Podklad pro rozhodování zda pokračovat v investiční fázi či nikoliv

2.1. Analýza poptávky Určení geografické hranice trhu Velikost trhu v zvolených regionech např. na

základě průzkumu trhu

Určení velikosti poptávky na trhu Dynamika trhu – růst trhu Možnost segmentace trhu – tvorba nových

zákazníků

2.2 Kapacita a výkony

Kapacita - představuje kapacitní možnosti objektu např. Výrobní kapacit Prodejní kapacita

Kapacita závisí na množství a druzích disponibilních výrobních zařízení

Výkony jsou peněžním vyjádřením objemu produkce

2.3. Vstupy

Stanovit (odhadnout) pro projektovaný objekt potřebné množství: Surovin Materiálů Energie Odpovídající náklady

Potřeba se stanovuje na základě propočtu Norem spotřeby materiál Norem času

2.4 Technické řešení projektu

Pojetí technické základny – stručně definování ve smyslu: Použité techniky Technologie Organizace provozu Využití prostorových diagramů toků

materiálů, rozmístění strojů apod.

Popis technologie Definování technologických variant řešení

projektu Vychází se z pojetí technické základny Přihlíží se k finančním prostředkům

Strojní zařízení – výběr strojů a zařízení musí být v souladu s zvolenou technologií Uvede se seznam strojů a zařízení Prostorové rozmístění Instalovaný výkon Spotřeba vody apod.

2.5. Struktura pracovních sil

V členění na: Dělnické profese Úřednické profese Kvalifikační požadavky

Předběžný výpočet počtu pracovníků Stanovení organizačního uspořádání Stanovení kvalifikační struktury

2.6. Finanční a ekonomická analýza

Finanční řízení Získání financí Alokace financí

Analýza finančních a ekonomických ukazatelů u jednotlivých variant Návratnost Rentabilita Cash flow

3. Metody výběrů variant

Metoda bodového a váhového hodnocení Stanovení kritérií např.

Zkrácení odbytových cest Minimum nákladů Kvalita výrobků

Význam kritérií – na základě párového srovnávání – trojúhelníková tabulka párů

Celkové body za kritéria

Hodnocení ekonomické efektivnosti investic hodnotí se Výnosnost Rizikovost Likvidnost – doba splácení

Metody hodnocení investic Výnosnost investic Doba splácení Metoda čisté současné hodnoty Metoda vnitřního výnosového procenta

4. Studie proveditelnosti

Výsledkem předchozích kroků projektování je přijetí projektu tzv. generální řešení

Na základě požadavků může být zpracována studie proveditelnosti

Tato studie je velmi nákladná a pohybuje se až do 3% z investičních nákladů

STUDIE PROVEDITELNOSTI

Nemá jednoznačnou a standardní strukturu

Základní struktura vychází z problematiky řešeného projektu

Má odpovědět na otázku, zda náklady investičního díla bude možné pokrýt výnosy

4.1 Obsah studie proveditelnosti

1. Informace pro rozhodování2. Pozadí a historie návrhu projektu3. Kapacita trhu a podniku4. Suroviny, materiál5. Umístění6. Technické řešení projektu7. Režijní náklady8. Realizace projektu9. Finanční a ekonomická analýza

5. Vyhodnocení návrhu projektu

5.1. Východiska pro rozhodování Na základě studie proveditelnosti a dalších

informací Top management rozhodne o projektu

Použití rozhodovacích metod např.

Jednoduché rozhodovací metody - rozhodovací tabulky - rozhodovací analýza - rozhodovací stromy - rozhodovací sítě Metoda hodnotové analýzy Matematické metody a operační analýza- - metody lineárního programování- - metody strukturální analýzy- - metody síťové analýzy- - metody modelování - simulační Prognostické metody rozhodování - analytický nebo syntetický charakter (např. brainstorming)

Metoda modelování Metoda zaměřená na vyšetřování budoucí

struktury či chování prognostického objektu – systému

Založena na modelových experimentech – s využitím matematických a grafických modelů

Nutná přesná definice vývojového problému, stanovení cílů – navrhovaného objektu

Metody hodnotové analýzy Smyslem je zlepšení řešení funkcí

analyzovaného objektu (projektu) s cílem zvýšit efektivnost

Metoda zlepšení hodnoty zaměřena především na snižování nákladů aniž by došlo k snížení:

užitné hodnoty, funkčnosti, Bezpečnosti Kvality a jiných parametrů

Metoda hodnotové analýzyDvě fáze: Zjišťování neefektivních funkcí

Zjištění projevu neefektivnosti - zmetky Zjištění místa neefektivnosti Zjištění velikosti atd.

Odstraňování neefektivnosti Návrhy variant odstranění příčin

5.2. Rozhodnutí o projektu

Rozhodnutí o přijetí projektu znamená přechod do investiční fáze

Projektová dokumentace obsahuje Plán projektu Analýza potřeb a technická specifikace

Podrobná struktura a popis cílů projektu Návrh řešení formou případových studií Popis integrace s případnými externími aplikacemi Analýza bezpečnosti a případných rizik Model výstupu uživatelského rozhraní Časový harmonogram realizace Denník projektu

Seznam problémů a chyb Seznam změnových požadavků Změnový požadavek Zápis z jednání Předávací protokoly