Místní partnerství zaměstnanosti

27.3.2013

ProjektMístních partnerství

zaměstnanostiMgr. Bohuslav Kopec

1.kulatý stůl - zaměstnavatelé Uničovska 27. 3. 2013

Aktuální činnosti – KA 1

• Seznam členů MAS k 1.1.2013 (elektronicky)

• Oslovení relevantních aktérů (konzultace = zápis)

• Úvodní semináře o místním mezisektorovém

partnerství zaměstnanosti

• Jednání místního partnerství – zahájení příprava místní

strategie zaměstnanosti + rozdělení do kulatých stolů

• Ustavení nových pracovních skupin („kulaté stoly“)

• Seznam členů MAS po skončení KA 1 (31.5.2013)

Aktuální činnosti – KA 2

• místní kulaté stoly zaměstnanosti – celkem 144 akcí

• každá MAS – 24 akcí za projekt (24 měsíců)

• každá MAS – dvě témata (3x obce, podnikatelé, NNO)

• krajské kulaté stoly zaměstnanosti – 24 jednání

• 18 zástupců relevantních aktérů na krajské úrovni

• 2 témata (3x veřejná správa, podnikatelé, NNO)

Monitorovací indikátory

Celkový závazek projektu: 352 podpořených osob • z toho každá MAS musí podpořit 45 osob (počítána jednou)

Způsob evidence podpořených osob:• prezenční listina (kontakt!; datum narození??) • fotodokumentace (dveře s logem, třeba i vlaječky)• statistické charakteristika osob – dotazník X odhad

Výkazy práce – výstupy semináře

• úvazek nad 1,0 u zaměstnavatele je neuznatelný (nejen ESF)

• Nejčastější chyby– doložení kopií pracovních výkazů– uvedená špatná role v projektu (položka rozpočtu; pozice)– číslo MZ ke které se příloha vztahuje, úvazek, druh pracovně právního

poměru– není uvedeno datum podpisu, chybně datum podpisu, podpisy

zaměstnance a nadřízeného pracovníka– Uváděny činnosti spadající do nepřímých nákladů– Činnosti se často opakují, nedostatečný popis aktivit– Chybně nárokované hodiny připadající na státní svátek, dovolenou,

pracovní neschopnost

Výkazy práce

• 3 originály (MAS, KS MAS OK, MPSV)

• neuvádět:– účetnictví, – personalistika,– běžná administrace organizace (zákonné povinnosti, IT problémy)

• u opakujících se činnosti uvádět bližší popis – místo, organizace, výsledek činnosti

• Doporučuji popsat stejnou činnost jinou formulací, třeba i zbytečně podrobně

• Odměny – máte interní předpis pro udělování odměn??

Výkazy práce• jméno a příjmení• položka rozpočtu + pozice + název zaměstnavatele• druh pracovního poměru• celková výše úvazku u zaměstnavatele• počet odprac. hodin u zaměstnavatele

Faktura

• Kopie zasílat na KS MAS OK

• Povinný text na originále: Výdaje je financovaný z OP LZZ z

projektu s registračním číslem CZ1.04/5.1.01/77.00419.

(Zboží/služba je pořizováno/zajištěno v rámci realizace projektu

Místní partnerství zaměstnanosti.)

• Na dokladu musí být uveden předmět plnění, množství,

jednotková cena, sazba a částka DPH a identifikace v účetnictví.

• Stravné – může být účtenka, ale NE zásoby

– 37,5 osoba/hodina (max. 300 Kč na den)

Monitorovací zprávy - harmonogram

• 1. Průběžná monitorovací zpráva

– za období prvních 4 měsíců realizace projektu (do 30. 4.2013),

– předkládá se do 15-ti kalendářních dnů od ukončeného

monitorovacího období (15. 5. 2013)

– potvrzení o úplnosti MZ do cca srpna 2013 = platba z KS MAS OK

na účet MAS – prokázané náklady + ?nepřímé náklady?

• 2. Průběžná monitorovací zpráva

– za období dalších 3 měsíců realizace projektu (5. - 7. měsíc),

– potvrzení o úplnosti MZ do listopadu 2013 = platba z účtu KS MAS

1. Monitorovací zpráva

• 1. MZ – předmětné období od 31.12. 2012 do 30.4.2013

• Náklady zaplacené před koncem dubna = mzdy únor, březen

• Dodáte:

– 2 originály výkazu práce (MPSV + KS MAS pro opravu)

– scan výpisů z účtu

– scan faktur (nájem, vybavení, stravné)

– scan prezenčních listin (dotazníky x odhad) +

fotodokumentace + výstupy (zápis, prezentace)

Děkuji za pozornost

Mgr. Bohuslav Kopec