www.crr.cz

Nejčastější chyby v žádostech o dotaci

Centrum pro regionální rozvoj ČR

Ing. Jana Břicháčková

2www.crr.cz

Osnova

Ex-ante kontroly (vč. kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí)

Kontrola výběrových řízení

Předkládání monitorovacích zpráv

3www.crr.cz

Posouzení žádosti

CRR ČR provádí po obdržení žádosti posouzení přijatelnosti a formálních náležitostí analýzu rizik, příp. ex-ante kontrolukontrolu výběrových řízení

Na základě kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí může být žadatel vyzván (max. 2x) k doplnění/ upřesnění žádost

lhůta: 15 pd od doručení žádostiNa základě ex-ante kontrol dochází k úpravám v žádostech

Manažeři IPRM jsou o provedených úpravách informováni dopisem

4www.crr.cz

Nejčastější chyby v žádostech

Popis aktivit neodpovídá projektové dokumentaci V žádosti uvedeno, že dojde k přeměně balkónů na lodžie X v PD pouze rekonstrukce balkónů,

V žádosti uvedeno, že dojde pouze k výměně kabiny výtahu X kompletní rekonstrukce, vč. strojovny)

5www.crr.cz

Nejčastější chyby v žádostech

Výchozí hodnoty indikátorů nejsou nulové

Indikátoru Úspora spotřeby energie

Hodnota neodpovídá údajům v průkazu energetické náročnosti budovy

Chybná interpretace hodnot v průkazu

Aktivity uvedené v průkazu nesouhlasí s projektovou žádostí

6www.crr.cz

Stavební rozpočet neodpovídá údajům v žádosti uvedeným na záložce Potřeby

V rozpočtech uvedeny nezpůsobilé výdaje - nutné krácení

Časově náročná komunikace s žadatelem (souhlas s krácením, doložení nového rozpočtu)

Nejčastěji - položka rezerva

Nejčastější chyby v žádostech

7www.crr.cz

Zdroje a potřeby nejsou uvedeny správně v letech

Způsobilé výdaje:Pokud etapa/ projekt končí do 30.9.2010 – v roce 2010

Pokud etapa/ projekt končí po 30.9.2010 – v roce 2011

Nezpůsobilé výdaje:V letech, kdy budou skutečně vynaloženy

Nesmí se používat záporné částky!

Nejčastější chyby v žádostech

8www.crr.cz

Přílohy

nekompletní přílohy

nejsou originálem nebo úředně ověřenou kopií

stavební povolení ještě není pravomocné

Chybí podpis/ razítko statutárního zástupcezejm. podpis 2. osoby v případě, že je na základě stanov třeba podpis dvou zástupců

Tištěná verze žádosti neodpovídá verzi elektronické

Hashcode žádosti na potvrzení od města neodpovídá hashcode předložné žádosti

Nejčastější chyby v žádostech

9www.crr.cz

Kontrola výběrových řízení

Každý zadavatel je povinen v souvislosti se zadáváním zakázky dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace

Předpokládaná hodnota zakázky, jakož i nabídková cena nabídky vybrané jako nejvýhodnější, musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým

Jestliže má žadatel/příjemce zpracované interní postupy pro zadávání veřejných zakázek:

musí být přísnější

je povinen se jimi řídit

je povinen je poskytnout pracovníkům CRR (společně s dokumentací k výběrovému/zadávacímu řízení)

10www.crr.cz

V případě zakázky do 2 mil. Kč (bez DPH), resp. do 6 mil. Kč (bez DPH) u stavebních prací

jsou zadavatelé povinni postupovat podle tzv. Závazných postupů (Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 – 2013, příloha PPŽP).

V případě zakázky nad 2 mil. Kč (bez DPH), resp. nad 6 mil. Kč (bez DPH) u stavebních prací

jsou zadavatelé povinni postupovat v souladu se  zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatelé, na které se nevztahuje zákon 137/2006 Sb. postupují pod Závazných postupů

Kontrola výběrových řízení

11www.crr.cz

Kontrola výběrových řízení

Zadavatel nesmí rozdělit předmět zakázky tak, aby došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ustanovení § 12 až § 16 zákona č. 137, resp. v bodě 6.4 závazných postupů.

Zadavatel je povinen informovat CRR o změnách, které nastaly v průběhu výběrového řízení nebo realizace zakázky.

12www.crr.cz

Nejčastější chyby ve výběrovém řízení

nedodržování předepsaných lhůt

neúplné dokladování jednotlivých úkonů

složení hodnotící komise (resp. komise pro otevírání obálek) neodpovídá internímu předpisu žadatele; § 74 zákona, resp. závazným postupům

nesprávné stanovení druhu veřejné zakázky

nedovolené rozdělení předmět zakázky tak, že došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ustanovení § 12 až § 16 zákona 137/2006 Sb.

13www.crr.cz

Netransparetně nastavená hodnotící kritéria - hodnocení nabídek „dle referencí“

Dle § 50 představují reference (realizace obdobné zakázky) kvalifikační kritérium, konkrétně technický kvalifikační předpoklad Dle § 50 odst. 4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady nemohou být předmětem hodnotících kritérií

oprávněnost dodavatele – dodavatel nemá živnost na dodávanou činnost (přičemž se jedná o koncesovanou, vázanou či činnost vyžadující odbornou způsobilost)

nezačleňování povinností vyplývajících z realizace projektu s podporou z IOP do smluv s třetími stranami – lze nahradit prohlášením.

Nejčastější chyby ve výběrovém řízení

14www.crr.cz

Nejčastější chyby – výběrová řízení

Chyby při vyplňování Benefitu

Chybně vyplněno pole Postup v případě SVJ a BD: VŘ není dle zákona č. 137, 139/2006 Sb.),

v případě měst: VZMR nebo příslušný typ VŘ dle zákona

neodpovídající stav VŘPlánováno x zahájeno

15www.crr.cz

CRR poskytuje při přípravě zadávací dokumentace odborné konzultace s cílem ověřit, zda zadávací/výběrové řízení proběhlo nebo proběhne v souladu s podmínkami programu a platnými předpisy

nemůže však za žadatele/ příjemce vypracovávat dokumentaci k zadávacím/výběrovým řízením.

Pracovník CRR se může jednání hodnotící komise zúčastnit jako pozorovatel.

Kontrola výběrových řízení

16www.crr.cz

Etapovou/závěrečnou monitorovací zprávu příjemce předkládá do dvaceti pracovních dnů po ukončení etapy/projektu

Příklad:

Projekt bude ukončen k 30.9.2010

Závěrečná monitorovací zpráva musí být předložena do 28.10.2010

MZ vyplňuje příjemce v Benefitu

Monitorovací zprávy

17www.crr.cz

Chyby v monitorovací zprávě

V popisu realizace nejsou milníky, např. předání díla, kolaudační rozhodnutí …

Není popsána realizace za sledované období (danou etapu); špatné sledované období

Chybně vyplněné údaje o zadávacích řízení

Nejsou doloženy všechny přílohy

Zpráva/ čestné prohlášení není podepsáno oprávněnou osobou

Po zfinalizování MZ není možné zprávu bez pomoci pracovníků CRR opět editovat!

Pomůcka pro vyplnění monitorovací zprávy – v příloze.

18www.crr.cz

Důležité zdroje informací

Příručka pro žadatele a příjemce

Postup pro vyplnění záložek EDS/SMVS

FAQy na www.crr.cz

www.strukturalni-fondy.cz/iop

www.portal-vz.cz

www.crr.cz

Děkuji za pozornost

Ing. Jana Břicháčková; brichackova@crr.cz; 221 580 267